职务代理人管理制度

职务代理人管理制度

1.目的:

为使各部门主管职务不因任职人员出差、请假等因素的影响，让工作得以持续开展，特制定本制度。

2.适用范围:

各部门主管以及代理人均应按本管理制度办理。

3.职责分配:

3.1行政人事部：负责本制度的制定、修订及制度执行情况的监督和检查工作。

3.2各部门：按照本制度提报本部门代理人名单及更新。

3.3各主管和代理人：按照本制度要求办理代理手续并履行相应职责和权限。

4.程序内容:

4.1代理权之产生与消失

各部门主管出现出差、请假等情况时，岗位职务代理人之代理权自然产生。待主管回到岗位后，岗位职务代理人之代理权自然失效。

4.2职务代理期间事项(事前、事中、事后)：

4.2.1事前:(主管在出差,请假前,应完成事项)

（1）将待办工作及持有资料移交职务代理人。

（2）在出差单或请假单上，请代理人签字确认，交行政人事部核实。

（3）离岗一天可以口头交代工作事项，三天（含三天）以上的，应填写书面向代理人交代工作事项。

4.2.2事中:(职务代理期间应完成事项)

（1）例行性工作的处理；

（2）临时突发事件的处理；

（3）上级交办事项的处理；

（4）代理人在代理期间如遇紧急突发事项,应随时与主管联系,协同处理。

4.2.3事后:(回岗后应完成事项)

（1）代理人应于主管返职后，立即将代理期间所处理的事项，向主管作详实的书面或口头报告。（2）主管返回到工作岗位后，应主动向职务代理人查询被代理期间所交办的各项事务及完成状态。

5 相关表单:职务代理人名册