信息管理监理具体实施细则.doc

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第4章-信息管理监理实施细则

第4章-信息管理监理实施细则

信息管理监理实施细则总则(1)本细则适用于水利水电工程监理的信息管理工作。

(2)本细则编写的依据:1)国家和部委颁布的有关规程、规范。

2)工程建设监理合同。

3)工程施工合同。

(3)工程建设监理信息管理工作,是指监理机构对工程建设中各信息源发出的工程信息的收集、加工处理、传递、使用及储存等的全部管理工作。

(4)&(5)信息管理是监理工作的一项重要内容,贯穿于监理工作的全过程。

信息管理的目的,是通过有组织的信息交流,使有关人员能及时、准确地获得相应的,作为分析、判断、控制、决策的依据,也为工程建成后的运行、管理、缺陷修复积累资料。

(6)监理信息的工程编目划分,按工程项目竣工资料编目大纲正式发布后执行,详细编目报业主审定。

4.2施工其监理信息来源及分类4.2.1业主信息(1)由业主单位提供的工程项目初步设计(或技术设计)报告、各类专题报告、工程施工招投标文件、施工合同文件等。

(2)由业主单位下发的有关建设管理的各类“规定”、“办法”、“要求”,有关工程建设的各类计划、指示、通知、简报及其他文函,有关呈报事项的批复、批转、复函等。

4.2.2设计信息包括施工详图、施工技术要求、技术标准、设计变更、设计(代)通知等文件。

4.2.3%4.2.4施工信息主要由承建单位发出的工程项目施工信息。

(1)施工合同管理信息。

包括工程项目开工申请报告、施工组织设计、对设计图纸和设计文件的反馈意见、合同变更及设计变更问题的函(报告)等。

(2)施工质量信息。

包括承建单位质量保证体系的报告;承建单位测量、试验机构资质资料;原材料合格证明、试验资料、中间产品检测试验资料;单元工程、分部、分项工程“三检”资料及验收申请、工程验收质量评定资料及验收施工报告;质量安全事故处理报告及施工记录;施工质量安全月报等。

4.2.5由监理单位收集、整理、加工、传递的信息(1)综合管理类信息。

包括监理合同、协议,监理大纲、监理规划、监理实施细则监理工作程序、内部管理规章制度等。

第4章 信息管理监理实施细则

第4章 信息管理监理实施细则

第4章信息管理监理实施细则本章根据信息管理监理的工作要求,制定了具体的实施细则,确保项目信息的管理和监督工作能够得以顺利进行。

以下是本章内容的详细介绍:一、信息管理监理的目标与原则信息管理监理的目标是确保项目信息的真实、准确、及时和安全,并提供必要的数据支持和决策参考。

在实施信息管理监理时,需要遵循以下原则:1. 合法合规原则:遵循国家法律法规和相关管理规定,确保信息管理监理工作的合法性和合规性。

2. 需求导向原则:根据项目需求确定信息管理监理的重点和内容,确保满足项目管理和决策的需要。

3. 数据质量原则:确保项目信息的准确性和完整性,及时发现和纠正信息错误和失实情况。

4. 安全保密原则:严格控制项目信息的访问权限和传输安全,保护项目信息的机密性和完整性。

二、信息管理监理的工作内容及流程1. 信息管理监视工作内容1.1 信息管理计划的制定:根据项目需求和信息管理要求,制定项目信息管理计划,明确信息管理的目标、内容、流程和工作责任。

1.2 信息资源的收集与整理:负责收集和整理项目信息资源,并建立相应的信息库,确保信息的及时更新和可用性。

1.3 信息安全管理:建立并维护信息安全管理体系,确保项目信息的安全性和机密性。

1.4 信息监控与审查:对项目信息进行实时监控和定期审查,发现和纠正存在的问题和不足。

1.5 信息报告与沟通:定期向项目相关方提供信息报告,及时沟通项目信息管理的进展和重要事项。

2. 信息管理监理工作流程2.1 信息需求确认:与项目相关方充分沟通,明确信息管理的需求和重点。

2.2 信息管理计划编制:根据信息需求,制定项目信息管理计划。

2.3 信息资源收集与整理:收集和整理项目信息资源,并建立信息库。

2.4 信息安全管理:建立信息安全管理体系,确保项目信息的安全性和机密性。

2.5 信息监控与审查:对项目信息进行实时监控和定期审查,发现和纠正存在的问题和不足。

2.6 信息报告与沟通:定期向项目相关方提供信息报告,及时沟通项目信息管理的进展和重要事项。

监理实施细则(信息管理)

监理实施细则(信息管理)

监理实施细则(信息管理)引言概述:监理实施细则(信息管理)是在建筑工程监理过程中,为了规范信息管理工作而制定的一系列规定和要求。

信息管理在监理工作中起着重要的作用,能够提高监理工作的效率和质量。

本文将从四个方面详细阐述监理实施细则(信息管理)的内容。

一、信息管理的重要性1.1 提高监理工作效率:信息管理可以确保监理人员能够及时获取到相关的工程信息,从而更好地进行监理工作,提高工作效率。

1.2 保障监理工作质量:信息管理可以帮助监理人员及时发现和解决工程问题,提高工程质量,确保工程按照规定标准进行施工。

1.3 提供决策依据:信息管理可以为监理人员提供准确的数据和信息,为工程决策提供科学依据,降低工程风险。

二、信息管理的基本原则2.1 规范性原则:信息管理应符合相关法律法规和行业标准,确保信息管理工作的合法性和规范性。

2.2 及时性原则:信息管理应及时收集、传递和反馈工程信息,确保监理人员能够及时掌握工程进展情况。

2.3 完整性原则:信息管理应全面、准确地记录和保存工程信息,确保信息的完整性和可靠性。

三、信息管理的具体要求3.1 信息收集要求:监理人员应及时收集施工单位提供的工程信息,包括施工计划、施工进度、质量检测报告等,并进行分类整理和归档。

3.2 信息传递要求:监理人员应及时将工程信息传递给相关方,包括业主、设计单位和施工单位等,确保信息的准确传递。

3.3 信息反馈要求:监理人员应及时向业主和施工单位反馈工程信息,包括工程进展情况、存在的问题和解决方案等,以便及时采取相应措施。

四、信息管理的工具和技术4.1 信息管理软件:监理人员可以借助信息管理软件进行工程信息的收集、整理和传递,提高信息管理的效率和准确性。

4.2 云平台技术:监理人员可以利用云平台技术进行工程信息的存储和共享,方便各方及时获取和使用相关信息。

4.3 大数据分析技术:监理人员可以利用大数据分析技术对工程信息进行深入分析,发现潜在问题和风险,提前采取相应措施。

监理实施细则(信息管理)

监理实施细则(信息管理)

监理实施细则(信息管理)引言概述:监理实施细则在信息管理方面起着至关重要的作用。

信息管理是指对项目中的各种信息进行有效的采集、整理、存储和利用的过程。

监理实施细则在信息管理方面提供了具体的指导和要求,以确保项目信息的准确性、完整性和安全性。

本文将从五个大点来阐述监理实施细则在信息管理中的重要性。

正文内容:1. 信息采集1.1. 监理实施细则规定了监理人员在项目中应采集哪些信息,包括施工进度、质量检测报告、工程变更等。

1.2. 监理实施细则明确了信息采集的时间节点和频率,确保监理人员能够及时获取项目的最新信息。

1.3. 监理实施细则规定了信息采集的方式和工具,如现场勘察、会议记录、报告等,以确保信息的准确性和完整性。

2. 信息整理2.1. 监理实施细则规定了监理人员对采集到的信息进行整理的方式和标准,以确保信息的可读性和易于管理。

2.2. 监理实施细则要求监理人员将信息按照不同的类别进行分类和归档,以便后续的查询和利用。

2.3. 监理实施细则还规定了信息整理的时间要求,确保信息能够及时整理并提交给相关人员。

3. 信息存储3.1. 监理实施细则规定了信息存储的方式和要求,包括使用电子文件存储系统、云存储等,以确保信息的安全性和可靠性。

3.2. 监理实施细则要求监理人员对存储的信息进行备份和定期更新,以防止信息丢失或者损坏。

3.3. 监理实施细则还规定了对存储信息的权限管理,确保惟独授权人员能够访问和修改信息。

4. 信息利用4.1. 监理实施细则规定了监理人员如何利用采集到的信息进行项目管理和决策,包括制定施工计划、评估工程变更等。

4.2. 监理实施细则要求监理人员对信息进行分析和比对,以发现问题和提出改进措施。

4.3. 监理实施细则还规定了信息利用的报告和沟通要求,确保信息能够及时传达给相关人员。

5. 信息安全5.1. 监理实施细则规定了对项目信息的保密要求,包括对敏感信息的限制和保护措施。

5.2. 监理实施细则要求监理人员对信息进行加密和防病毒处理,以防止信息泄露和损坏。

水利水电工程信息管理监理实施细则

水利水电工程信息管理监理实施细则

水利水电工程信息管理监理实施细则一、引言随着社会的发展和技术的进步,水利水电工程在我国的经济建设和人民生活中起着重要的作用。

为了确保水利水电工程的顺利实施和运行,信息管理监理成为不可忽视的环节。

本细则旨在规范水利水电工程信息管理监理工作,确保信息系统的有效运行,提高工程建设和管理的水平。

二、信息管理监理的目的和范围1. 目的:本细则旨在建立完善的水利水电工程信息管理监理制度,旨在提高工程的安全性、可靠性和经济效益,保证工程按照规划和设计要求进行,确保信息系统的完整性和可靠性。

2. 范围:本细则适用于水利水电工程建设项目的信息管理监理工作。

包括但不限于工程数据采集、存储与维护、数据分析与处理、安全与保密管理等内容。

三、信息管理监理的组织机构和职责1. 组织机构:信息管理监理工作由工程项目的相关部门和专业技术人员共同组成,成立信息管理监理小组,并设立信息管理监理专职人员。

2. 职责:- 协助制定信息管理监理方案和运行细则;- 监督工程信息管理系统的建设和运行;- 定期对工程数据进行检查,确保数据的准确性和及时性;- 对工程信息系统进行安全性及可靠性的评估;- 提供工程信息管理决策支持与服务;- 协助解决信息系统运行中的问题和难题。

四、信息管理监理的工作流程1. 信息管理监理工作分为三个阶段:前期准备阶段、工程建设阶段和运维管理阶段。

2. 前期准备阶段- 制定信息管理监理方案和运行细则;- 确定信息管理监理小组成员,并明确各成员的职责;- 对工程信息系统进行评估,确定改进和优化方向;- 准备相关工作所需的硬件和软件设备。

3. 工程建设阶段- 监督工程信息管理系统的建设和运行,确保系统按照规划和设计要求进行;- 检查和审核工程数据的采集、存储和维护过程;- 协助解决工程信息管理中遇到的问题和难题;- 定期进行信息管理监理报告,反馈工程管理情况。

4. 运维管理阶段- 对工程信息系统进行安全性及可靠性的评估;- 提供工程信息管理决策支持与服务;- 定期检查工程数据的完整性和准确性,进行必要的数据分析与处理;- 组织开展工程信息管理技术交流和培训活动。

监理信息管理细则

监理信息管理细则

监理信息管理细则一、概述监理信息管理是指对施工现场进行监督管理过程中所产生的各种信息进行采集、整理、传递、存储和利用的过程。

监理信息管理的目标是确保施工过程中的信息能够全面、及时、准确地传递和反馈,从而保证工程质量和进度的控制和管理。

本细则将对监理信息管理的具体操作进行规范和细化。

二、监理信息管理的流程1.监理信息的采集监理信息的采集主要通过现场勘察、检查和监理工程师和施工单位工作人员之间的沟通交流来实现。

监理工程师应定期进行现场巡查,对工程进展、质量、安全等方面的情况进行监测,并记录相关信息。

2.监理信息的整理监理工程师应按照一定的模板和格式,将采集到的监理信息进行整理。

整理后的信息应具备清晰明确、条理清晰、内容准确完整的特点,以便于后续的传递和利用。

3.监理信息的传递4.监理信息的存储监理信息应及时进行存储,以便于后续的查询和利用。

存储的方式可以是电子化存储,也可以是纸质存档,但应确保信息的安全,并设立相关的权限管理措施。

5.监理信息的利用监理信息的利用主要包括信息分析、问题解决和工程控制等方面。

监理工程师应通过对监理信息的分析,及时发现施工中存在的问题,并采取相应的措施予以解决。

同时,监理信息还可以为施工单位提供工程进展和质量控制的参考依据。

三、监理信息管理的要求1.信息的全面性监理信息的采集应尽可能的覆盖到各个施工环节和关键节点,确保信息的全面性和准确性。

2.信息的及时性监理工程师应及时进行监理信息采集、整理、传递和存储,确保信息的及时性和有效性。

3.信息的准确性监理信息的准确性是保证后续工作能够正确进行的前提条件。

监理工程师在信息采集和整理过程中应对信息进行核实和验证,确保信息的准确性。

4.信息的保密性监理信息涉及到工程的安全和质量等方面的内容,因此,在信息传递和存储过程中应做好相应的保密工作,确保信息的安全性。

5.信息的可追溯性四、监理信息管理的责任五、监理信息管理的措施六、监理信息管理的评价和改进监理单位应定期对监理信息管理的情况进行评价和改进,及时发现和解决存在的问题,提高信息管理工作的质量和效率。

监理实施细则建筑工程施工管理信息化应用

监理实施细则建筑工程施工管理信息化应用

监理实施细则建筑工程施工管理信息化应用监理实施细则——建筑工程施工管理信息化应用一、引言随着信息技术的迅猛发展,建筑工程领域也逐渐引入信息化应用,以提升工程施工管理的效率和质量。

作为建筑项目的监理单位,监理人员需要加强对信息化应用的学习和掌握,以适应时代的要求,提高监理工作的水平和价值。

二、信息化应用在建筑工程施工管理中的重要作用1. 提高工程管理效率信息化应用能够整合并自动化地处理施工中产生的各类数据,提供实时、准确的工程进展信息,帮助监理人员更好地掌握施工进度、质量和安全情况,从而及时采取措施,提高施工管理的效率。

2. 优化资源配置通过信息化系统对各项资源如人力、材料、设备进行统一管理和调度,可以更加科学地进行资源配置,减少浪费,提高资源利用率,从而为项目提供更有效的支持。

3. 促进沟通和协作信息化应用能够实现监理人员与工程各方之间的及时沟通和有效协作,通过信息共享、在线讨论等功能,提高了沟通的便捷性和效果,有利于解决问题、协调关系,提高工作效率和合作水平。

三、监理实施细则的必要性和编制原则1. 必要性为了规范监理人员对信息化应用的操作和管理,提高监理工作的规范化和专业化程度,制定监理实施细则是非常必要的。

2. 编制原则(1)适用性原则:细则的内容应该与实际工作紧密结合,具有普遍适用性,能够为不同类型、规模的建筑工程提供参考和指导。

(2)可操作性原则:细则应该具有明确的操作步骤和技术要求,方便监理人员实际应用。

(3)规范性原则:细则应该符合相关法律法规和规范标准的要求,保证监理工作的合法合规性。

(4)前瞻性原则:细则应该具备一定的前瞻性,能够适应信息技术的发展和工程管理的变化,为监理工作提供长期的指导。

四、监理实施细则的内容1. 信息化应用指南包括信息系统的选择、安装和配置;常用软件和工具的介绍;信息安全和保密的要求等内容。

2. 工程信息管理包括施工文件和图纸管理;施工进度和质量信息管理;项目资料归档和存档管理等内容。

监理实施细则(信息管理)

监理实施细则(信息管理)

监理实施细则(信息管理)监理实施细则(信息管理)引言概述:监理实施细则是为了规范监理工作中的信息管理,确保监理工作的顺利进行和质量控制。

本文将从五个方面详细阐述监理实施细则中的信息管理要点。

一、信息管理的重要性1.1 信息管理对于监理工作的意义1.2 信息管理的目标和原则1.3 信息管理的基本要求二、信息管理的基本流程2.1 信息收集与整理2.2 信息传递与共享2.3 信息存储与归档三、信息管理的关键环节3.1 监理合同与信息管理3.2 监理计划与信息管理3.3 监理报告与信息管理四、信息管理的技术支持4.1 信息管理软件的应用4.2 信息安全与保密4.3 信息管理的技术创新五、信息管理的监督与评估5.1 监理机构的监督职责5.2 信息管理的质量评估5.3 信息管理的持续改进正文内容:一、信息管理的重要性1.1 信息管理对于监理工作的意义:信息管理是监理工作的核心环节,它涉及到监理人员对工程项目的全面了解和有效掌控。

通过信息管理,监理人员可以及时获得项目进展情况、质量问题和安全隐患等重要信息,从而为项目提供科学决策支持。

1.2 信息管理的目标和原则:信息管理的目标是确保监理工作的高效进行,原则包括全面性、准确性、及时性、可靠性和保密性等。

全面性要求涵盖项目的各个方面,准确性要求信息的真实可靠,及时性要求信息的及时传递和处理,可靠性要求信息的可信度高,保密性要求对敏感信息进行保护。

1.3 信息管理的基本要求:信息管理要求监理人员具备良好的信息获取和处理能力,需要建立完善的信息管理制度和流程,确保信息的及时传递和共享,同时要加强对信息的分类、整理和归档工作,以便后续查询和利用。

二、信息管理的基本流程2.1 信息收集与整理:监理人员需要通过现场勘察、会议记录、施工图纸等方式收集项目相关信息,并进行分类整理。

这包括项目的基本情况、工程进度、质量控制要求等信息。

2.2 信息传递与共享:监理人员应及时将收集到的信息传递给相关人员,确保信息的共享和沟通畅通。

工程监理信息管理实施细则

工程监理信息管理实施细则

工程监理信息管理实施细则(指南)一、编制依据1.《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300—2001;2。

《建设工程监理规范》GB50319-2000;3。

《天津市建设工程监理规程》DB29—131—2005;4.《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001;5.《建筑工程施工质量验收资料技术规定》DB-2005;6。

《天津市建设工程文件归档整理规程》DB29/T—86—2004,J10424—2004;7。

《天津市建筑工程施工质量验收资料技术规定实施指南》监督管理总站、监理协会—2006;8.本公司《监理工程档案管理办法》等相关文件、资料.三、工程监理信息资料管理岗位职责1。

项目监理部工程信息资料管理实行总监理工程师(代表)负责制,主持制定监理信息管理工作制度。

对工程施工监理过程的相关内、外部文件和技术规范、规定、标准等技术文件、资料以及工程施工监理资料的形成、收集、整理、归档过程中资料的及时性、真实性、完整性、准确性、有效性和追溯性负责,并按要求规定签署意见;对监理信息资料管理过程中存在的问题认真予以解决处置;2.监理工程师(监理员)遵守项目监理部监理信息管理工作制度.在总监理工程师的分工下,对本专业监理资料的形成、收集、审核过程中的资料及时性、真实性、完整性、准确性、有效性和追溯性负责,并按规定签署意见。

与此同时接受并积极配合资料管理专职人员(或兼职人员)对资料管理按要求规定的核查过程中,所要求由专业监理应提交的资料类别和时限,以及改正和完善的工作意见;3。

专职监理信息管理员(或兼职员)的职责:⑴负责设计图纸(含:工程变更、交底、洽商等工程施工作法依据类文件、资料)及时按规定要求登录、管理,并按专业发放,且建立存管签字手续;⑵负责项目监理部监理用仪器、设备、工具用具和技术书籍(规范、规程、标准、图集等)以及办公、生活设施、设备的领用登记、监督保管和工程监理结束后的退、转手续完善工作;⑶负责项目监理部监理过程中,内、外部文件、资料的管理、登记和按总监意图的分发、传递及收存保管工作;(建立签发、收领签字手续)⑷负责工程施工监理资料按规定要求进行收集、整理和审核,并对资料形成的及时性、完整性、有效性和追溯性审查并负责,督促其资料要真实可靠;⑸了解和掌握工程状况以及月进度部位,监督工程资料与实际部位同步;⑹对信息资料的过程管理存在问题处置困难时,应向总监(代表)报告或建议;⑺负责施工过程监理资料按规定(本细则编制依据文件)进行归类、汇总、编辑、分档和保管;⑻负责建立监理信息资料借阅、归还保管制度,并完善签字手续;⑼负责工程监理资料于监理工作结束后,按规定要求进行归档整理,并移交建设单位和公司,且完善移交接受签字手续;⑽负责项目监理部日常文印和总监分派的其它工作。

监理实施细则(信息管理)

监理实施细则(信息管理)

监理实施细则(信息管理)引言:监理实施细则是指在建设工程项目中,监理人员按照规定的程序和要求进行监督、检查和管理的具体操作规范。

其中,信息管理是监理实施细则中的重要内容之一。

本文将从五个大点来阐述监理实施细则中的信息管理,包括信息的采集、整理、分析、报告和保密。

正文:1. 信息的采集1.1 采集施工方的信息监理人员需要从施工方获取各类信息,如施工计划、施工进度、施工图纸等,以便进行监督和管理。

1.2 采集监理现场的信息监理人员需要定期巡视监理现场,采集各类信息,如施工质量、安全状况、工程变更等,以及时发现问题并进行处理。

2. 信息的整理2.1 整理施工方的信息监理人员需要对采集到的施工方信息进行整理,包括分类、归档和建立信息数据库,以便后续查询和使用。

2.2 整理监理现场的信息监理人员需要对监理现场采集到的信息进行整理,包括整理巡视记录、问题清单和处理情况等,以便进行监理报告和总结。

3. 信息的分析3.1 分析施工方的信息监理人员需要对施工方提供的信息进行分析,如施工进度是否符合计划、质量是否符合要求等,以便及时发现问题并提出改进意见。

3.2 分析监理现场的信息监理人员需要对监理现场采集到的信息进行分析,如问题清单中的问题是否得到解决、工程变更的影响等,以便及时调整监理工作计划。

4. 信息的报告4.1 编写监理报告监理人员需要根据整理和分析的信息,编写监理报告,包括工程发展情况、质量安全情况、问题整改情况等,以便向业主和相关部门进行报告。

4.2 提出改进意见监理报告中需要提出改进意见,包括对施工方的建议和对监理工作的改进措施,以便促进工程的顺利进行和质量的提升。

5. 信息的保密5.1 信息的保密意识监理人员需要具备信息保密意识,严守职业道德和保密规定,确保施工方提供的信息和监理现场的信息不被泄露。

5.2 信息的安全管理监理人员需要采取措施保护信息的安全,如建立信息管理系统、设置访问权限、备份数据等,以防止信息的丢失和非法获取。

监理实施细则

监理实施细则

监理实施细则
引言概述:
监理实施细则是监理工作的重要指导文件,旨在规范监理活动的实施过程,保障工程质量和安全。

本文将从监理实施细则的制定背景、内容要点、执行流程、监督机制和效果评估等方面进行详细阐述。

一、制定背景
1.1 监理实施细则的必要性
1.2 监理实施细则的法律依据
1.3 监理实施细则的制定程序
二、内容要点
2.1 监理范围和职责
2.2 监理人员资质要求
2.3 监理工作程序和标准
三、执行流程
3.1 项目启动阶段的监理准备工作
3.2 工程施工阶段的监理实施
3.3 工程竣工阶段的监理总结与验收
四、监督机制
4.1 监理机构内部监督
4.2 政府监管部门的监督
4.3 业主代表和其他利益相关者的监督
五、效果评估
5.1 工程质量和安全的改善情况
5.2 监理工作效率和效果的评估
5.3 监理实施细则的优化和完善
结语:
监理实施细则的制定和执行对于提升工程质量、保障工程安全具有重要意义。

各相关方应加强监理实施细则的宣传和执行,共同推动监理工作的规范化和专业化发展。

信息管理监理实施细则

信息管理监理实施细则

信息管理监理实施细则1. General ns1.1 ______ "n n ___", "Tender Documents for n n of the First Phase of the Central Route of the South-to-North Water n Project in the Yellow River Crossing n", "Bid Documents for n n of the First Phase of the Central Route of the South-to-North Water n Project in the Yellow River Crossing n", and "n n Contract for the First Phase of the Central Route of the South-to-North Water n Project in the Yellow River Crossing n".1.2 Scope of n___ apply to the n management work of the South-to-North Water n Project's Yellow River Crossing n under the n department.1.3 n Management ___2. Work Content and res2.1 n Materials During ______:(1) Correspondence.(2) n drawings.(3) n reports, including weekly reports, monthly reports, special reports, quality weekly reports, etc.(4) n management documents, including n plans, ___, and work systems.(5) Meeting minutes.(6) Technical data, such as ___.(7) ___.(8) n n design, n measures plan, n le plan, capital flow plan, and other materials.(9) ___ materials, components, ___.(10) ___.(11) Engineering change and claim materials.(12) ___.(13) ___.(14) n work documents, ns, notices, visas, handover certificates, ___, etc.(15) n diary, n log, meeting minutes, and n reports.(16) ___.2.2 ___2.2.1 Regularly Provided n Files(1) Based on the project scope and content of the n project, the ___, monthly, quarterly, ___ n progresses, and daily reports if necessary.(2) ___ (quarterly, semi-annual, and annual).(3) ___ analysis (quarterly, semi-annual, and annual).(4) ___.(5) ___, quarterly, and annual).(6) ___, quarterly, and annual).2.2.2 Irregularly Provided Reports(1) ___, changes, or n progress.(2) ___.(3) ___.(4) ___ quality status and analysis (both individual and overall).1. 施工措施计划批复文件;2. 施工进度调整批复文件;3. 监理协调会议纪要文件;1. 拟稿人拟稿,部门负责人和各部门分管副总监核稿;2. 综合部打印,填写发文处理签,送核稿人校核;1. 所有收文均由综合部统一签收;2. 综合部收文后,负责编码,填写收文处理签;3. 经监理部领导批示后,根据批示送有关人员经办和传阅;发文编号:XCJ/ZSGZB/ZXJ/SG/CH-001/001/2005- YSSWZL会议纪要编号为XCJ/GD/JY/001/2005,其中GD代表“工地”。

监理实施细则(信息管理)

监理实施细则(信息管理)

监理实施细则(信息管理)引言概述:监理实施细则是指在工程建设过程中,监理机构按照相关规定对工程进行监督和管理的具体操作细则。

其中,信息管理是监理实施细则的重要组成部分,通过对施工过程中的信息进行规范化管理,可以提高工程质量、控制工期和成本,确保工程的顺利进行。

本文将从六个大点出发,详细阐述监理实施细则中的信息管理。

正文内容:1. 信息管理的重要性1.1 提高工程质量1.2 控制工期和成本1.3 保证工程安全2. 信息管理的基本原则2.1 规范化2.2 及时性2.3 完整性2.4 保密性3. 信息管理的具体内容3.1 工程文件管理3.1.1 建立工程档案3.1.2 文件编号和归档3.1.3 文件存储和保管3.2 施工进度管理3.2.1 编制施工进度计划3.2.2 监督施工进度执行3.2.3 及时调整施工进度3.3 质量管理3.3.1 建立质量管理体系3.3.2 监督施工质量3.3.3 处理质量问题3.4 安全管理3.4.1 制定施工安全管理方案3.4.2 监督施工安全措施3.4.3 处理安全事故3.5 资金管理3.5.1 监督工程款支付3.5.2 控制工程成本3.5.3 防止财务风险3.6 合同管理3.6.1 监督合同履约3.6.2 处理合同纠纷3.6.3 监督合同变更总结:信息管理在监理实施细则中起着至关重要的作用。

通过规范化、及时性、完整性和保密性的原则,监理机构可以对工程进行全面的管理和监督。

具体的信息管理内容包括工程文件管理、施工进度管理、质量管理、安全管理、资金管理和合同管理等方面。

通过有效的信息管理,可以提高工程质量,控制工期和成本,保证工程安全。

同时,也能够防止财务风险和处理合同纠纷。

信息管理在监理实施细则中的重要性不可忽视,它是保证工程顺利进行的重要保障。

信息化工程监理规范以及实施细则

信息化工程监理规范以及实施细则

信息化工程监理规范以及实施细则总则1.为了提高信息化工程监理水平,规范信息化工程行为,编制本规范。

2.本规范适用信息化工程项目的立项、实施、评测等方面的监理工作。

3.实施信息化工程监理前,监理单位必须与信息化建设单位签订书面信息化工程委托监理合同,合同中应包括监理单位对信息化工程技术要求、费用、进度进行全面控制和管理的条款。

4.信息化工程监理应实行总监理工程师负责任。

5.监理单位应公正、独立、自主地开展监理工作,维信息化建设单位承建单位的合法权益。

6.信息化工程监理除应符合本规范外,还应符合国家现行的有关强制性标准、规范的规定。

1. 范围本规范——规定了信息化工程监理的要求和方法——确定了信息化工程监理的基本原则——给出了信息化工程监理工作实施指南——适用于从事信息化工程监理的单位、个人,从事信息化工程的建设单位、承建单位和相关的培训单位也可参照使用。

2. 规范引用文件下列标准所包含的条文,通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。

在规范出版时,所示版本均为有效。

所有标准都会被修订,使用本规范的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

《信息技术软件生存期过程》GB/T8566-2001 《软件工程术语》GB/T11457-1995 《建设工程监理规范》GB50319-20003. 术语3.1 工程监理是指信息化工程监理单位,接受信息化建设单位的委托,依据国家的有关规定、信息化工程建标准和信息化工程承建、监理合同,对信息化工程的质量、进度和投资方面实施监督和控制。

即从技术和管理的角度,对信息化工程项目的实施过程进行控制和管理,确保信息化工程能够按照信息化建设单位需求,高效、经济的按时完成,实现预期的建设目标。

3.2 工程监理单位具有独立企业法人资格,取得相应等级资质证书,受业主单位委托负责信息化工程监理单位。

3.3 工程建设单位具有信息化工程发包主体资格和支付工程价款能力的单位。

3.4 工程承建设单位取得相应等级的资质证书,承担信息化工程建设的具有工程承包主体资格的单位。

监理实施细则示例——合同管理、组织协调、信息管理

监理实施细则示例——合同管理、组织协调、信息管理

监理实施细则示例——合同管理、组织协调、信息管理(2010-06-23 16:26:08)标签:分类:监理资料、建造师考试装修法律项目监理机构承包单位总监理工程师一、合同管理为了有效地进行目标控制,在直接开展三大控制活动之外,还要做好与之配套的合同管理工作。

监理工程师在工程施工阶段对合同的管理,主要是通过对工程质量、工程进度、工程投资的有效控制,以达到工程建设项目按施工合同规定的约束条件,优质、按期、高效益的建成使用。

从而有效地维护建设单位的合法权益,同时也督促承包单位认真地履行合同规定的责任和义务,公正地维护承包单位的正当权益。

合同管理是监理工程师在工程建设全过程、全方位管理中一项综合性的管理工作。

施工阶段合同管理的主要内容包括:(1)工程变更(包括新增工程)的管理;(2)工程暂停及复工的处理;(3)工程延期及工程延误的处理;4)费用索赔的处理;5)分包工程的管理;(6)解决合同纠纷的程序和措施。

下面通过以上6个问题的讨论介绍施工阶段合同管理的方法及监控发生合同纠纷的措施:1、工程变更的管理(1)工程变更的条件1)增加投资或增加不多,有利于改善使用条件,或节省工程维修费用。

2)保持或提高原设计标准,降低投资或增加不多,能解决特殊技术问题或可缩短工期。

3)原设计存在缺陷,必须变更者。

4)由于地下文物、环保等不可预见因素,必须变更原设计者。

5)采用新工艺、新技术、新材料、新设备,有利于提高工程质量标准、工效和促进技术进步而不增加工程造价者。

(2)工程变更的处理程序工程变更的处理程序按《建设工程监理规范》(GB50319-2000)进行:1)设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更,应编制设计变更文件;建设单位或承包单位提出的工程变更,应提交总监理工程师,由总监理工程师组织专业监理工程师审查,审查同意后,应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。

当工程变更涉及安全、环保等内容时,应按规定经有关部门审定。

监理单位工程信息管理制度

监理单位工程信息管理制度

监理单位工程信息管理制度第一章总则第一条为规范监理单位工程信息管理工作,提高工作效率,保障工程质量,促进工程建设的可持续发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于监理单位的工程信息管理工作。

第三条监理单位应当建立健全工程信息管理制度,明确工程信息管理的职责、流程和规范,加强对工程信息的搜集、整理、传输、存储和利用,确保工程信息的安全、及时和准确。

第四条监理单位应当建立完善的信息管理系统,包括信息采集、处理、存储、传输和利用等环节,保证信息的全程监控和管理。

第二章职责分工第五条监理单位应当明确工程信息管理的责任人员,并建立相应的工作机构和岗位职责。

第六条监理单位应当设立专门的工程信息部门,负责工程信息的采集、整理、传输、存储和利用等工作。

第七条工程信息部门应当配备足够的工作人员,具备相应的专业知识和技能,能够独立完成工程信息管理的各项任务。

第八条工程信息部门负责向上级主管部门和相关单位报告工程信息管理的工作情况,接受上级领导的指导和监督。

第九条监理单位领导班子对工程信息管理工作负总责,组织协调各部门之间的信息共享与协调。

第十条监理单位工程信息部门应当依法保护工程信息的安全性和保密性,不得私自泄露、篡改或损毁工程信息。

第三章工作流程第十一条工程信息的搜集应当及时、准确、完整,涉及到的内容包括但不限于工程设计文件、施工图纸、施工合同、施工日志、验收报告等。

第十二条工程信息的整理应当根据不同的分类和需求,建立清晰的数据库和文件系统,便于日常查阅和管理。

第十三条工程信息的传输应当采用安全有效的方式,确保信息在传递过程中不被篡改或泄露。

第十四条工程信息的存储应当做到备份和定期更新,防止信息丢失或损坏。

第十五条工程信息的利用应当在遵守法律法规的前提下,为监理单位的决策和管理提供支持和依据。

第四章监督检查第十六条监理单位应当定期对工程信息管理的工作进行检查和评估,包括但不限于工作流程、信息安全等方面。

第十七条监理单位应当建立健全的内部监督机制,加强对各部门工作的监督和检查,防止信息管理的漏洞和疏漏。

管理信息化监理细则

管理信息化监理细则

管理信息化监理细则首先,管理信息化监理的基本原则是公平公正、客观真实。

监理人员应当遵循相关法律法规和职业道德,不得有私心私欲,不得在监理过程中向项目实施方和供应商索取回扣或其他不正当利益。

监理人员应当全面、客观地记录项目的实施情况,确保监理报告真实可靠。

其次,管理信息化监理的细则包括项目前期的准备工作、项目实施阶段的监理工作,以及监理报告的撰写和项目结束后的总结。

在项目前期的准备工作中,监理人员需要了解项目计划、项目目标、项目实施方案等基本信息。

监理人员应当对项目实施方案进行评审,确保其合理性和可行性。

此外,监理人员还应当对项目实施方和供应商进行审核,确保其有实力、有信誉地完成项目。

在项目实施阶段,监理人员应当对项目的进度、质量、成本进行监督和检查。

监理人员要及时发现并解决项目中的问题和风险,确保项目的顺利进行。

监理人员还应当对项目实施方和供应商的工作进行评价,及时提出改进意见和建议。

监理报告是管理信息化监理的重要成果之一、监理人员要根据实际情况,及时准确地编写监理报告。

监理报告应当包括项目实施情况、问题和风险的分析、改进意见和建议等内容。

监理人员应当与项目实施方和供应商进行充分沟通,确保监理报告的准确性和完整性。

项目结束后,监理人员应当对项目的实施情况进行总结和评价。

监理人员要客观地评价项目的整体效果和管理信息化监理的工作质量。

监理人员还应当向项目实施方和供应商提供有关项目的文件和资料,以便于后续工作的开展。

最后,管理信息化监理还需要不断提高监理人员的素质和能力。

监理人员应当关注信息化领域的最新发展,学习相关知识和技术,不断提升自身的专业水平。

监理机构应当加强对监理人员的培训和管理,确保监理人员具备足够的能力和素质来进行管理信息化监理工作。

总之,管理信息化监理的细则包括项目前期的准备工作、项目实施阶段的监理工作,以及监理报告的撰写和项目结束后的总结。

管理信息化监理需要遵循公平公正、客观真实的原则,同时要注重提高监理人员的素质和能力。

信息管理监理细则

信息管理监理细则

信息管理监理细则一、监理方案的制定1.监理方案应明确监理的目标、任务和监理范围,并根据项目需求制定详细的监理计划。

2.监理方案应明确监理人员的职责和权限,并确定监理工作的时间节点和验收标准。

二、监理人员的聘用和培训1.监理人员应具备相关的专业知识和经验,并且具备良好的沟通和协调能力。

2.监理人员应经过专业培训,并定期进行知识更新和技能提高。

三、监理的过程管理1.监理人员应按照监理方案进行监理工作,包括对信息资源的采集、整理和存储等工作。

2.监理人员应定期检查和评估信息管理活动的有效性,并及时提出改进建议和措施。

3.监理人员应与项目组织进行有效的沟通和协调,解决在项目中出现的问题和风险。

四、监理的成果评估1.监理人员应根据监理方案制定的验收标准对信息管理活动进行评估,包括信息质量、资源利用效率等方面。

2.监理人员应编制监理报告,对信息管理活动的优点和不足进行分析和总结,并提出改进建议。

五、监理的效果监测1.监理人员应定期对监理效果进行评估和监测,包括信息管理活动的整体效果和对项目目标的贡献程度。

2.监理人员应及时反馈监测结果,并提出改进建议和措施。

六、监理的市场推广1.监理人员应积极开展市场推广,提高监理的知名度和认可度,吸引更多的项目组织使用监理服务。

2.监理人员应与相关机构和组织建立合作关系,共同推动信息管理监理的发展和应用。

七、监理的风险管理1.监理人员应识别和评估监理活动中的风险,并制定相应的风险应对措施。

2.监理人员应与项目组织共同制定监理的风险管理计划,并及时跟踪和更新。

八、监理的费用管理1.监理人员应按照合同约定的费用规定进行费用管理,并及时向项目组织提供相关的费用报告和结算信息。

2.监理人员应与项目组织进行费用谈判,确保监理费用的合理性和公正性。

以上是关于信息管理监理的细则,通过对信息管理活动的监督和指导,能够确保信息资源的规范和有效的利用,促进项目的顺利进行和项目目标的实现。

监理实施细则(信息管理)

监理实施细则(信息管理)

监理实施细则(信息管理)监理实施细则(信息管理)引言概述:监理实施细则是指在工程建设过程中,监理机构依据相关法律法规和标准规范,对工程施工进行监督和管理的具体操作规范。

信息管理在监理实施细则中起着重要的作用,它涉及到工程进度、质量、安全等方面的数据收集、处理和分析。

本文将从信息管理的角度出发,详细阐述监理实施细则的相关内容。

一、信息管理的重要性1.1 提高监理工作效率信息管理可以帮助监理机构实现对工程进度、质量、安全等方面的实时监控和管理。

通过建立信息管理系统,监理人员可以及时获取工程施工的各项数据,准确了解工程的进展情况,从而及时采取相应的措施,提高监理工作的效率。

1.2 保障工程质量信息管理可以帮助监理机构对施工过程中的关键节点进行监控和质量评估。

通过收集和分析施工过程中的数据,监理人员可以及时发现潜在的质量问题,并及时采取措施进行纠正。

信息管理的有效运用可以大大提高工程质量的保障水平。

1.3 提升监理服务水平信息管理可以帮助监理机构提供更加全面、准确的监理服务。

通过信息管理系统,监理人员可以及时向建设单位和施工单位提供工程进展情况、质量评估报告等相关信息,满足建设单位和施工单位的需求,提升监理服务的水平。

二、信息管理的基本原则2.1 数据的准确性和完整性信息管理的基本原则是确保数据的准确性和完整性。

监理机构应建立健全的数据采集和录入机制,确保数据的来源可靠、准确无误。

同时,监理人员应及时补充和更新数据,确保数据的完整性。

2.2 数据的保密性信息管理涉及到大量的工程数据,其中可能包含建设单位、施工单位的商业秘密等敏感信息。

监理机构应建立完善的数据保密制度,确保工程数据的安全性和保密性。

2.3 数据的可追溯性信息管理的另一个重要原则是数据的可追溯性。

监理机构应建立数据管理档案,对数据的采集、处理和使用进行记录和备份,以便日后的查证和追溯。

三、信息管理的具体操作3.1 数据采集与录入监理人员应根据监理实施细则的要求,对工程施工过程中的关键节点进行数据采集。

信息系统监理实施细则

信息系统监理实施细则

信息系统监理实施细则1.1监理实施细则编制的程序与依据技术复杂、专业性较强的大中型信息系统工程项目,项目监理组应该编制监理实施细则。

信息系统工程监理实施细则是在监理规划的基础上,根据项目实际情况对各项监理工作的具体实施和操作要求的具体化、详细化,用以指导项目监理部全面开展监理业务。

监理实施细则应符合监理规划中的相关要求,并应结合信息系统工程项目的专业特点,做到详细具体,具有可操作性。

1.监理实施细则编制的规定(1)监理实施细则应在相应工程实施开始前编制完成,须经总监理工程师批准;(2)监理实施细则应由总监理工程师组织各专业监理工程师编制;(3)监理实施细则应符合项目的特点。

2.监理实施细则编写的要求1)要符合项目本身的专业特点监理实施细则虽然是具体指导项目中各专业开展监理工作的技术性文件,但一个项目的目标实现,必须靠各专业间相互的配合协调,才能实现项目的有序进行。

如果各自管各自的专业特点而不考虑别的专业,那么整个项目的有序实施就会出现混乱,甚至影响到目标的实现。

2)严格执行国家、地方的规范及标准并考虑项目自身的特点国家和地方的标准、规范、规程及行业技术规范文件等,是开展监理工作的主要依据。

但是对于一些非强制性的标准、规范可以结合项目的自身特点和监理目标,有选择地采纳部分适合项目自身特点的部分,而不要照抄、照搬。

3)尽可能地对专业方面的技术指标量化、细化,使其更具有可操作性编写监理实施细则的目的是指导项目实施过程中的各项活动,并对各专业的实施活动进行监督和对结果进行评价。

因此,监理工程师必须尽可能地依据技术指标来进行检验评定。

在监理实施细则的编写中,要明确国家标准、规范、规程中的技术指标及要求。

只有这样,才能使监理实施细则更具有针对性、可操作性。

在监理工作的具体实施过程中,监理实施细则应根据实际进行补充、修改和完善。

另外,为确保监理工作的顺利进行,监理实施细则应对所要监理项目中的关键点和实施难点设置“质量控制点”。

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第十五章信息管理监理实施细则一、适用范围本监理细则适用于 **********工程的信息管理工作。

二、编制依据1、**********工程建设监理招、投标及合同文件;2、《水利工程施工监理规范》(SL288-2014);3、有关的国家法律、法规、规程;4、**********工程监理规划5、**********工程有关档案管理的文件等三、信息管理特点和控制要点1、工程信息管理特点来源广,信息量大;动态性强;有一定的范围和层次。

(1)业主提供的信息项目法人在建设过程中对有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法,可以通过某些方式(一般以文字方式)向有关方面进行表述。

项目法人的上级单位对工程建设的各种意见,应直接向项目法人发送。

项目法人如认为有必要,也可以向其它单位转达某些内容。

(2)承包人提供的信息在施工过程中,现场所发生的各种情况均包含了大量的信息,这些信息是承包人自身必须掌握和收集的,也是监理工程师在现场管理中必须掌握和收集的。

经记录和整理后,汇成丰富的信息资料。

承包人在施工中经常性地向有关方面,包括其上级、项目法人、建设处、监理单位、其它方面发出某些文件,传达一定的内容。

如向监理工程师报送施工组织设计,报送各种计划、月支付申请表、各种工程项目自检报告、质量问题报告、对有关问题的意见等等。

(3)设计方面提供的信息设计单位按设计合同及供图协议提供施工图纸;在施工过程中,还要根据实际的变化情况,对设计作出各种调整和修改等。

设计方面提供的这些信息,也需要及时报监理工程师,必要时由监理工程师通告有关各方。

(4)监理工程师所提供的信息监理工程师要实现对进度、质量、投资的控制,严格进行合同管理,必须收集各种需要的资料,在分析整理后要作出判断,得出各种处理意见。

并以某种方式发送参建各方。

(5)来自其他方面的信息在工程施工建设中除以上几个方面要产生各种信息外,还包括地方政府、税务部门、保险公司、环保部门、公路部门等等。

2、信息管理控制要点(1)监理信息管理规定了建设工程监理信息资料管理职责和信息收集、传递、分析、处理、编码和存储、归档管理的方法,确保信息资料的准确、完整、及时、安全和有效。

?(2)监理信息真实可靠、反映工程实际情况。

(3)所形成的文件资料表式规范、字迹清楚、签字齐全,不得弄虚作假或涂改原始记录。

四、信息工作内容、技术要求和程序1、信息管理监理工作内容(1)信息的收集监理工程师在施工监理过程中,为了实现对进度、质量、投资的控制,进行合同管理,需要收集各种有用的信息。

其中一项重要手段就是对现场施工进行监督管理,并对各种情况如实地加以记录,做好监理日志。

监理日志的主要内容包括两大方面:一方面是当日现场施工中各种具体情况的记录与描述,另一方面是当日监理工程师对各种问题描述和处理。

当日现场情况记录应包括:1)当天的施工内容——这是最基本的情况之一。

即当日进行的是哪一个单项工程的哪一部分,什么桩号,什么高程的施工,是土方明挖、砌石、堆石、回填、基础清洗,或是扎筋、立模、预埋件埋设、混凝土浇筑等,以及浇筑数量、混凝土标号、级配等等。

2)当天投入的人力——水电工程一般分班进行,若采用三班制,则应记录每一工作面每一班的人数,属于哪一施工部门;不仅记录总人数,还应包括人员的工作情况,如开挖工、钢筋工、模板工、浇筑工、民工等各工种人员情况。

3)当天投入的机械——包括机械设备的名称、数量、生产能力、停工检修情况等。

4)当天计划完成情况——工程施工进度。

应当把经批准的各月计划分解到每天的工作计划中去,进行逐日的对比检查。

在正常情况下,每天的任务应当完成或超额完成。

若进度拖后,应找出拖后的原因。

尽管进度的分析不能以天为单位进行,但每天的工作完成情况是必须认真作好记录的。

5)当天发生的质量问题——日常发生的各种质量问题,必须详细记录。

如开挖过程中的超、欠挖情况、回填压实情况,混凝土浇筑中震捣情况,有无跑模、漏浆情况,当日拆模的部位有无蜂窝、麻面、狗洞情况等等。

6)当天的气温情况——气候条件对施工质量,特别是混凝土质量有很大关系。

冬季在一定气温以下就要采用冬季施工措施,加热水拌和、仓面升温、保温模板、热水养护、塑料薄膜、草袋遮盖等。

夏季在一定温度以上要采用温控措施,如骨料预冷、加冰拌合、夜间浇筑、搭凉棚等。

为了控制施工质量,特别是在冬季和夏季施工,对每日气温情况,要详细记录。

7)当天降雨情况——降雨可能使施工尤其对混凝土质量、土方填筑质量等产生影响。

为了控制工程质量,降雨情况要作记录。

8)当天洪水情况——在洪水季节,除按洪水预报对工程施工进行指导外,每天实际发生的河床洪水流量大小,一定要有详细记录,并准确报告当日洪水情况。

这对于工程施工,以及解决合同纠纷,都是必要的。

9)测量方面——当日承包人进行的各种测量工作情况,如放样放线,为开挖和浇筑所进行的平面和高程测量,当日收方的断面测量,计算分析成果等。

这项工作与保证建筑的准确位置有密切关系,同时对工程的收方计量有直接关系。

10)地质方面——当日开挖所揭示的各种地质情况,与原设计的地质情况对比的结果;对出现的地质问题如滑坡、软弱地质、地下水等的现场处理情况。

对疑难问题须提出进一步研究的意见等。

11)试验方面——当日所收到的钢材、水泥等各种材料的材质证明,当日进行的回填压实试验情况,混凝土坍落度、配合比,当日所收到的混凝土配料单、混凝土试验资料等。

12)管道方面——安装的现场安装情况,如各种铸铁管、通风、通信等的安装情况,及报送的设备出厂合格证、安装记录、检测试验记录等等。

13)工序检查方面――除监理工程师的记录外,现场每天进行的各种检查验收工作,要由承包人自检后,报送监理工程师进行复检。

检验表中的各种数据,是验收和质量评定的原始依据,均要按部位、按项目分类进行收集。

除各种原始记录、检查验收证、合格证、安装试验记录外,凡与工程建设有关的资料,均应注意收集。

14)当天对承包人所作的主要指示——监理工程师在日常工作中处理各种问题,应以正式文件通知承包人,包括用于重大问题处理的正式函件和日常工作所发出的各种通知。

在特殊情况下发出的口头通知,在事后应以书面方式予以确认。

15)当天对监理单位内部人员的指示——为了使监理人员内部思想统一,目标一致,以规范化的程序和标准开展工作,监理人员内部要随时召开工作会议,工作会议应形成统一的意见。

有时也可以书面方式通知有关监理人员,对有关问题提出要求,发出指示。

16)协调会议——各种协调会议,应有准确的会议纪要,经合同各方签字后,形成文件,共同遵照执行。

(2)信息的传递在工程项目施工过程中,信息量是非常大的。

监理工程师内部必须建立完善的资料贮存、调用、传递、管理制度。

监理工程师办公室是监理工程师对内对外联系的窗口,有多种功能。

其中资料档案的管理是一项十分重要的内容。

各种资料要按不同的类别,进行详细的登录、存放;各种文件要按规定建立收、发、内部传阅、借阅制度。

(3)监理信息管理体系1)设置信息管理人员并制定相应岗位职责。

信息管理专职人员为范长涛、陈振明、杨传礼、刘光义。

2)制定包括文档资料收集、分类、整编、归档、保管、传阅、查阅、复制、移交、保密等的制度。

3)制定包括文件资料签收、送阅与归档程序,文件起草、打印、校核、签发、传递程序等文档资料的管理程序。

4)建立信息目录分类清单、信息编码体系,确定监理信息资料内部分类归档方案。

5)建立信息采集、分析、整理、保管、归档、查询系统及计算机辅助信息管理系统。

(4)档案资料保管、归档、移交1)监理机构应督促承包人按有关规定和施工合同约定做好工程资料档案的管理工作。

2)监理机构应按有关规定及监理合同约定,做好监理资料档案的管理工作。

凡要求立卷归档的资料,应按照规定及时归档。

3)监理资料档案应妥善保管。

在监理服务期满后,对应由监理机构负责归档的工程资料档案逐项清点、整编、登记造册,向发包人移交。

2、信息管理技术要求(1)信息管理技术要求①设计文件管理a发包人提供用于工程实施的设计文件通过监理部审核后批转承包人执行。

b设计文件应根据发包人与设计单位签订的供图计划,于项目开工前提供给发包人。

监理部在收到发包人核转设计文件后及时完成审核工作。

对于需要修改的设计文件,提出具体修改建议,通过发包人转回设计单位研究处理;审核合格图纸,及时签发承包人执行。

c承包人对收到的设计文件仔细阅读和检查, 14d 内将发现的缺陷或错误,书面通知监理部。

d未经发包人或监理部批准并签发的任何设计文件不能作为正式施工的依据。

监理部也不为按未经有效签发的设计文件与施工变更实施的工程进行合同支付签证。

e施工过程中,若发生与设计文件不符的重大变化,承包人应及时书面通知监理部,并提出处理或变更建议报监理部审批。

施工期间,监理部依据工程承建合同文件规定与发包人授权所签发的施工变更指示,承包人应执行,且不得以此为理由要求解除或改变合同责任与义务。

f除非合同文件另有规定或监理文件另有要求,设计文件(包括监理部签发的施工变更指示)在送达承包人处 6 小时后生效。

g由发包人或监理部所提供的设计文件,未经监理部许可,承包人不得用于本合同项目范围以外或转给第三方。

②施工文件管理a承包人应依照合同规定和监理文件要求,报送或递交工程活动全过程的施工文件。

对于已经批准的施工文件,若因自然条件或施工发生重大变化,或必须对施工文件作实质性的变更,承包人应按上述要求及时提出书面文件重新报请监理部审批。

b 合同文件规定由承包人负责设计的工程项目,承包人必须于项目开工28 天以前,报监理部审批。

c 承包人编制的施工文件均应一式四份递交监理部,并由监理部监理员负责签收。

d 对于应报送审批并业已送达的施工文件,监理部将在一个10d 的期限内完成审批工作。

e施工文件的报送期限以监理部或指定签收人的签收日期为准。

该报送期限按合同文件规定执行,若合同文件未作明确规定时,按有关监理实施细则或监理工作规程的要求执行。

监理部超过审批期限仍未完成对施工文件的审批,可认为报审文件已报监理工程师审阅。

③发包人及其现场管理机构指示除非发包人另有指示或合同文件另有规定,则:a 承包人向发包人报送的施工文件都必须主送监理部,并经由监理部审核和转达。

b 发包人关于工程项目施工主要意见和决策,都将通过监理部向承包人下达实施。

④监理文件管理a监理文件的送达时间以承包人授权部门与机构负责人或指定签收时间为准。

b承包人对收到的监理文件有异议,可于接到该监理文件的 7 天内(并在实施前),向监理部提出确认或要求变更的申请。

监理部在 7 天内对承包人提出的确认或变更要求作出书面回复,逾期未予回复表示监理部对原指令予以确认。

c承包人如对监理文件或监理部的确认意见有异议,可于该文件或确认意见送达后的 7 天内向发包人申请复议,并承担由此而产生的一切费用与损失。

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