监理信息管理细则

B13昆山市人民南路交通枢纽商业中地块项目

监理实施细则

（监理信息、资料管理制度）

内容提要：

工程信息、资料管理目标

工程信息、资料管理的内容

工程信息、资料管理的措施

工程信息、资料管理的方法

工程监理资料的整理与归档

监理向项目法人（业主）提供的信息文件

文件夹总目录

项目监理部（章）：

专业监理工程师：

总监理工程师：

日期：

江苏省建设厅建设监理处监制

昆山市人民南路交通枢纽城市综合体-商业中地块项目

监理信息、资料管理制度

1、工程信息、资料管理目标

按照监理委托合同和施工承包合同以及《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）中的规定，建立项目实施信息的编码制度和项目的信息管理平台，沟通信息流通渠道，实现信息管理的标准化。

按期填报各种表格和报告，认真负责地做好监理的各项记录工作，搞好质量的评定，评分以及各种表格的统计、整理和归档工作，并利用计算机进行各种文字的处理工作，并根据档案管理部门的规定要求整理并向业主提供合同文件及施工监理技术档案资料，同时对施工单位按此要求整理的工程竣工档案资料的准确性和完整进行检查和确认。

2、工程信息、资料管理的内容

1）利用计算机存储与项目有关的信息，高速、准确地处理所需要的信息，方便地形成各种报告，以辅助监理在三大目标控制过程中发现问题，规划、决策、检查、反馈、实施动态管理。

2）对施工中产生的各类信息进行分类管理。

3）收集和反馈信息。收集真实、可靠、准确、有用的信息，并保持其完整性。及时分类，加工处理后，迅速反馈。通过信息，找出当前各项目偏离事项，加以总结，提出纠偏措施，保证目标得以实现。4）所有监理人员收集的信息及时报信息管理员，集中管理，立卷归档。

5）按规定提供监理记录和报告。

6）在项目竣工之日起，一个月之内按照昆山档案管理部门的规定整理出监理档案，一式二份（一份交建设单位，一份交监理公司归档）。

7）监理按业主要求提供能正确反映形象进度、特殊工艺、关键节点、关键施工步骤等的数码照片文件，以及会议纪要、通知单、联系单、进度计划等文件及电子文档。

3、工程信息、资料管理的措施

3.1、信息、资料管理的组织措施

1）完善监理组织，健全职责分工及有关制度，落实信息管理的责任。

2）编制本工程信息管理工作制度。

3）设专人负责本工程的信息管理工作。

4

3.2、信息、资料管理的技术措施

1）工程信息管理员在项目总监及专业监理工程师的直接领导下，负责合同、信息、资料的收集、发、管工作。

2）积极主动收集在监项目的资料，并建立监理台帐，将收集的合同、信息、资料分类编号、复制、分发、立卷、归档。

3）每月底负责拍摄工程现场形象进度彩色照片，用以编制监理月报；对施工过程中出现的质量问题的部位随时拍摄照片，作为过程资料记录。

3.3、信息、资料管理的经济措施

工程监理部配备计算机和监理管理软件管理工程，配备资料柜将资料分门别类进行管理。

4、工程信息、资料管理的方法

4.1、监理部建立工程信息、资料管理系统

1）按照监理资料分类编码，对工程信息资料进行收集、分类和整理；

2）按照信息资料员与监理工程师相结合地方式，根据每个监理人员的工作职责范围，明确其信息收集及处理的职责，并采用计算机辅助管理手段。

3）以监理表格为主要手段，建立信息联络渠道，规范信息处理的各环节工作。工程信息处理的主要模式：

4.2、监理表格

根据建设部及江苏省建设厅有关规定，监理文书资料以“江苏省建设工程施工阶段监理现场用表第四版”表格反映监理活动过程。

5、工程监理资料的整理与归档

5.1、监理资料的日常管理

1）工程监理资料的日常管理，由总监理工程师指定的档案信息管理员负责并做到：整理及时，与工程形象进度同步，真实齐全，分类有序。严格按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）

中规定的资料内容进行整理归档。由信息管理员对微机进行管理。

2）监理资料的收、发必须通过档案信息员履行登记手续，来往函件应以打印件为主。对收到的资料，及时传递给相关的专业监理工程师进行审核处理，处理完毕后交信息档案管理员，分发有关单位（人员）并存放。

3）在监理工作过程中，监理资料分类建立案卷盒，并分专业保管，及时编目以便跟踪检索。

4）利用计算机对工程监理信息资料进行辅助管理，建立完整的《监理台帐》及工程监理资料

查询目录，以及采用其他图表构成工程监理信息管理系统，及时将工程监控信息输入计算机，并及时备份且适时更换软盘以防资料丢失。

5.2、工程资料的整理、移交与归档

1）工程技术资料整理与移交

总监理工程师负责组织各专业监理工程师在工程竣工前，审核施工单位提交的工程技术资料，专业监理工程师审核意见经总监理工程师签认后，作为竣工验评的依据。工程技术资料通过审核后，专监将负责督促承包单位按档案馆的归档要求整理好竣工资料，及时移交建设单位。

6、监理向项目法人（业主）提供的信息文件

6.1、定期信息文件

根据监理工程项目、范围及内容，随工程施工进展按业主要求的时间向项目法人（业主）报送监理月报。

6.2、不定期信息文件

1）关于工程优化设计或变更或施工进展的建议；

2）资源投入及合理配置的建议；

3）工程进展预测分析报告；

4）项目法人要求递交的其他报告；

6.3、日常监理文件

1）监理日记及施工大事记。

2）施工计划批复文件。

3）施工措施批复文件。

4）施工进度调整批复文件。

5）进度款支付确认文件。

6）索赔受理、调查及处理文件。

7）监理协调会议纪要文件。

8）其他监理业务往来文件。

9）按工程档案管理规定要求递交的其他文件与记录。