第4章-项目计划

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• 树型结构图 • 项目结构分析表
WBS格式 WBS格式
缩进列表 1.1xxxxxxx 1.1.1xxxxxx 1.1.2xxxxxx 1.1.3xxxxxx 1.2xxxxxxxxxx 1.2.1xxxxxxx 1.2.2xxxxxxx 1.3xxxxxxxxxxx 1.4xxxxxxxxxxxx
建造项目管理 集成管理 范围管理 时间管理 成本管理 ·····
使用分解技术按要素分解的工厂建设项目工作分解结构
1 新型战机
11 飞机框架
12 发动机
13 电子设备
14 通讯系统
15 武器系统
111 机翼
121 左舷
131 导航仪
141 接收
151 导弹
112 机身
122 右舷
132 显示器
142 传送
表 格 形 式 的 WBS
(4)项目结构分析过程 • 将项目分解成单个定义的且任务范围明确的子部分 • 研究并确定每个子部分的特点和结构规则,以作进一步的 分解 • 将各层次项目单元收集到检查表上,评价各层次的分解结 果 • 用系统规则将项目单元分组,构成系统结构图 • 分析并讨论分解的完整性 • 按决策结构图,制作相应的文件 • 在设计和计划过程中确定各单元的说明文件内容,研究并 确定系统单元之间的内部联系
4.1.3
项目结构分析及分解
项目目标一经确定,就需要确定哪些工作要素和活动 来完成。因此,项目工作分解尤为重要,是一项必不 可少的工作。项目分解结构一般采用WBS(works breakdown structure)方法,进行项目分解,将项目整 体系统地分解成有内在联系的若干工作任务。 。
(1)项目的结构分析 • 对项目的整个系统作分析,确定它的构成及它的多层次系 统单元之间的内在联系。 (2)项目结构分析的主要工作 • 项目的结构分解 • 项目单元的确定 • 项目单元之间逻辑关系的分析 (3)项目结构分解
第4章 项目计划 章
2011年7月5日星期二
讨论-问题? 讨论 问题? 问题
Q1、制定计划的管理者和组织,其绩效一定比不制定 计划的更好吗? Q2、计划和变化的关系是什么?
Q1
• 首先,一般地说,正式计划通常与更高的绩效相联系; • 其次,高质量的计划过程和适当的实施过程比泛泛的 计划更可以导致较高的绩效; • 最后,在这些研究中,凡是正式计划未能导致高绩效 的情况,一般都是因为环境的原因。
大 成
□ □ □


▲ 〇
● ● ●
● ● ●
▲ ● ●
□ ● ●

代码 111 图纸审核 112 施组编制 121 三通一平
WBS
项目经理 J J P P P
技术部
施工部
质量部 C C C
采购部 C C F F F
财务部 C C C J J J J J J J J
计划部 C C C F J
F F
(5)项目结构分析方法 • • • • • 按产品结构进行分解 按功能进行分解 平面或空间位置 项目实施过程 要素
工厂建设项目
设计子项目
建设子项目
设计项目管理 集成管理 范围管理 时间管理 成本管理 ·····
项目设计工作 建筑图纸 结构图纸 施工图纸 安装图纸
项目建造工作 三通一平 十建施工 安装施工 验收交工
2级
摊位 Jim
1.1 报刊广告 Lynn
1.2 海报 Keith
1.3 入场券 Andrea
7.1 停车场地 Steve 5.2.3 观众席 设置 Jim 6.2.1 6.2.2 烹饪设施 Bill
7.2 清洁工作 Tyler
3级
Jim
7.2.2 7.2.1 垃圾箱 承办商 设置 Damian Tyler 6.2.3 进餐地 点布置 Jim
项目的核心目标: 项目的核心目标: • 质量目标 • 投资目标 • 工期目标 是指完成项目所必须达到的质量标准 是指项目投资必须控制在限定的数额内 是指完成项目所必须达到的时间限制
制定目标的依据 • • • • ①合同提出的项目总目标 ②反映项目特征的有关资料 ③反映当地建设条件的有关资料 ④国家的政策、法规、规范以及标准等
案例讨论(课后完成)
假如X公司进行成立10周年庆典活动,如果请你负责 此次活动,你将如何分析此次活动所应包含的工作? 做出WBS。
责任分解矩阵表制定 目的:对项目的每一项任务分配责任者和落实责任 用途:明确各单位或个人的责任,便于项目管理部门 在项目实施过程中的管理协调 依据:以工作分解结构图表和项目组织结构图表为依 据制作此表 结果:工作责任分配表
树形层次图表示的WBS 树形层次图表示的
1.0 概念 1.1 评价现有系统 1.2 定义需求 1.2.1 定义用户需求 1.2.2 定义内容需求 1.2.3 定义系统需求 1.2.4 定义服务器所有者需求 1.3 定义特殊功能 1.4 定义风险和风险管理方法 1.5 指定项目计划 1.6 组建Web开发团队 2.0 Web站点设计 3.0 Web站点开发 4.0 投入使用 5.0 支持
主要内容
1 2 3
概述 项目计划的编制 项目计划的工具与方法
4.1
概述
20%的项目计划工作将会决定80%的项目成果! 20%的项目计划工作将会决定80%的项目成果! 的项目计划工作将会决定80%的项目成果
4.1.1
项目目标
项目目标
•是指一个项目为了实现预期成果所必须达到的各项 标准,它可能是一种所期望的产品,也可能是所希望 得到的一项服务。
Q2
• 计划赶不上变化 • 制定一个不准确的计划是在浪费管理者的时间 • 最终结果仅仅是计划的目的之一,过程本身就很有价 值 ,计划迫使管理者认真思考要干什么和怎么干将会 使偏离方向的损失减至最小,这就是计划过程本身的 价值。 • 计划不能够完全消除变化,无论管理者如何计划,变 化总会发生。 • 项目计划也应该根据假设条件的变化而适时更新
节日项目工作分析结 构
食品摊位 Chris
4.2 项目计划的编制
(1)制约因素 ①项目的规模大小 ②项目的紧急性 ③项目的复杂程度 ④总进度是否由一两项关系事项所决定 ⑤对项目细节掌握的程度 ⑥有无相应的技术力量和设备
(2)制定进度计划的依据 ①活动历时估算 ②资源库描述 ③项目和资源日历 ④约束条件 ⑤提前和滞后
152 机炮
113 尾翼
123 油箱
153 激光武 器
114 起落架
产品结构型WBS 产品结构型
0级
节日庆祝活动 Lynn
1级
宣传 Lynn
1 Beth
2 志愿者名单 游戏 Steve
3
4 旋转木马 Pat
5 文娱节目 Jeff 食品 Bill
6
7 服 务 Jack
3.1
3.2 游戏项目 Steve
海海食 11422
其其食 11423
策划2 策划
Birthday Party 总策划
场地布置及物品准备
饮食采购
游戏准备
唱K准备 准备
小吃
Hale Waihona Puke Baidu
晚宴
生日蛋糕
纸牌
象棋
围棋
军棋
第一层次的分类依据是行动的方向,分为场地布置及饮食采购; 注:第一层次的分类依据是行动的方向,分为场地布置及饮食采购; 第二层次的分类依据分别是准备的方面(游戏和唱K 和采购的类别; 第二层次的分类依据分别是准备的方面(游戏和唱K)和采购的类别; 第三层次的分类依据是游戏的准备项目。 第三层次的分类依据是游戏的准备项目。
4.1.2
项目计划
项目计划的概念和作用
•是项目组织根据项目目标的规定,对未来项目实施过 程进行规划、安排的管理活动。 •它围绕项目目标的完成系统地确定项目的任务、安排 任务进度、编制完成任务所需的资源、预算等,从而保 证项目能够在合理的工期内,用尽可能低的成本和尽可 能高的质量完成。
项目计划的作用 •确定并描述为完成项目目标所需的各项任务范围 •可以明确项目组各成员及工作的责任范围和地位以及相 应的职权 •促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的交流与 沟通 •使项目组成员明确自己的奋斗目标、实现目标的方法、 途径及期限 •可作为分析、协商及记录项目范围变化的依据,也是约 定时间、各种资源供给的依据 •为管理者提供完成项目的关键活动及线路 •可以把叙述性报告的需要减少到最低。
生日宴会WBS 生日宴会
生生生生 10000
晚宴 11000
娱娱 12000
生生生生 11100
饮饮 11200
清清 11300
做做 11400
音音 12100
灯灯灯灯 12200
室室灯灯 12300
VCD灯光 12400
食食 11310
餐餐 11320
凉做 11410
热做 11420
食食食 11421
〇审批
总 会 计 师 ● ● □ □ □ ● □ ● ●
●辅助
计 划 合 同 处
△承包
机 电 设 备 C 合 同 处
□通知) 通知
咨 询 专 家 ● ● □ ● ● ● ▲ □ ▲ □ 中 技 公 司 □ □
工 管 处
财 务 处
设 计 院 ▲
电 力 局 □ 〇 □
水 电 部 〇 □
十 四 局 □ □ ▲
3.3 奖品 Jeff 4.1 娱乐承 办商 Pat 4.2 许可证 Neil 5.2.1 舞台设计 5.2.2 音响及灯 光布置 Joe
5.1 演员 Jeff
5.2 看台 Jim
6.1 食品 Bill
6.2 设备 Chris 7.4 7.3 保安工作 休息室 设施 Rose Jack 7.3.2 7.3.1 休息室 急救站 布置 Beth Jack
项 目 责 任 分 配 表 F: 负 责 J: 监 督 C: 参 与 P: 批 准
C C
F F F F F F
J J J J J J
C C C C C C
P
P
C C C C
F F
树形结构
项目
第0层 项目整体 层
企业内部网 项目
第1层 层 第2层 层
概念
Web站点设计 站点设计
Web站点开发 站点开发
投入使用
支持
评价现有 系统
定义需求
定义 特殊功能
定义风险和 风险管理方法
制定 项目计划
组建Web 组建 开发团队
第3层 层
定义用户 需求
定义内容 需求
定义系统 需求
定义服务器所有 者的需求
策划1) 生日宴会(策划 )
1.0 晚宴 1.1生日蛋糕 1.2饮料 1.3清洗 1.3.1食品 1.3.2餐具 1.4做菜 1.4.1凉菜 1.4.2熟菜 1.4.2.1蔬菜类 1.4.2.1蔬菜类 1.4.2.2海鲜类 1.4.2.2海鲜类 1.4.2.3其它类 1.4.2.3其它类 2.0娱乐 2.1音响 2.2灯光布置 2.3室内布置 2.4CD/VCD光碟
图例: ▲负责
责任者(个人或组织) 责任者(个人或组织) ●辅助 工作分解结构 △承包
任务编码
任务名称
项目负责人审核意见: 项目负责人审核意见: 签名: : 日期
( ▲ 负责
项 责任者 目 经 理 WBS 设计 招标者 施工准 备 采购 施工 项目管 理 ▲ ● ● ▲ 〇 土 建 总 工 ● ● ● □ ▲ ● 机 电 总 工 ● ● □ ● ● ●
Q2
• 相对成熟的产业,例如传统的建筑行业等,其在项目 初期就可以产生一个相对完备的计划; • 但对于某些新兴的行业,例如IT 类,或软件类等, 其在项目初期不确定性因素很高,同时劳动生产率水 平随人工因素影响很大,其在项目初期所建立的计划 存在着很多不确定性假设,所以产生一个完备的计划 几乎是不可能的。
4.2.2 计划编制的程序
项目计划编制的步骤 (1)收集和整理有关信息 (2)确认项目目标及项目环境分析 (3)工作说明 (4)工作分解结构 (5)编制线性责任图 (6)绘制逻辑关系图
4.2.3
项目计划的内容
(1)工作计划 (2)人员组织计划 ①框图式 ②职责分工说明式 ③混合式 (3)设备采购供应计划 (4)其他资源供应计划
C C
122 人员设备进场 123 材料采购 131 基础施工 132 主体施工 133 屋面施工 141 内部装饰 142 外部装饰 151 电源工程 152 电梯工程 153 消防工程 154 邮机工程 161 道路修建 162 环境绿化 171 资料验交 172 结构物验交 180 项目管理
P
(5)变更控制计划 (6)进度报告计划 ①进度控制计划 ②状态报告计划 (7)财务计划 (8)文件控制计划 8 (9)应急计划 (10)支持手段
4.3 项目计划的工具与方法
项目计划的工具
(1)项目工作分解结构图(WBS) (2)责任分解矩阵表 (3)项目活动——时间计划表
项目练习
• 假如您要在自己的家里举行一次生日宴会,请按 WBS为你制定一份工作的分解计划? • 要求:分组讨论后提交,要求写编码。时间10分钟。
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