内务行政人员行政管理制度

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卫生院内务管理制度

卫生院内务管理制度

一、总则为了加强我院内务管理,提高工作效率,保障医院正常运行,维护医院形象,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院全体员工,包括但不限于医生、护士、行政人员、后勤人员等。

三、管理目标1. 营造整洁、舒适、安全的工作环境;2. 提高工作效率,确保医疗服务质量;3. 增强团队凝聚力,树立医院良好形象。

四、内务管理职责1. 院长:负责制定和监督内务管理制度,确保制度的有效执行;2. 院长助理:协助院长开展内务管理工作,负责协调各部门间的内务事务;3. 部门负责人:负责本部门内务管理工作,确保部门内务整洁、有序;4. 全体员工:遵守内务管理制度,共同维护医院环境。

五、内务管理内容1. 工作场所管理(1)工作场所要保持整洁,无杂物堆积;(2)办公室、病房等场所的物品摆放要整齐有序;(3)工作场所的卫生由专人负责,每日进行清洁、消毒;(4)不得在办公区域吸烟、乱扔垃圾。

2. 人员着装(1)员工应着装整洁、大方,佩戴工作牌;(2)医务人员着装应符合医疗规范,保持个人卫生;(3)非工作时间,员工可着便装,但应保持仪表端庄。

3. 工作秩序(1)员工应按时上下班,不得迟到、早退;(2)工作时间应保持手机静音,不得随意接打电话;(3)会议、培训等活动应提前15分钟到场,遵守会议纪律;(4)工作中应保持团结协作,不得相互推诿责任。

4. 资产管理(1)医院资产由专人负责管理,确保资产安全;(2)员工不得随意使用、损坏医院资产;(3)借用医院资产应办理相关手续,归还时确保完好无损。

5. 垃圾处理(1)医院内垃圾应分类投放,有害垃圾、可回收垃圾、其他垃圾分别处理;(2)员工应养成良好的环保意识,减少垃圾产生。

六、奖惩措施1. 对遵守内务管理制度,表现突出的员工给予表彰和奖励;2. 对违反内务管理制度的员工,视情节轻重给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。

七、附则1. 本制度由院长办公室负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。

内务行政人员管理

内务行政人员管理

内务行政人员管理1. 管理概述内务行政人员是组织内负责协调和管理行政事务的关键人员。

他们负责处理日常办公事务、人力资源管理、场地维护和安全管理等工作。

内务行政人员的有效管理对于组织的顺利运作至关重要。

内务行政人员管理涉及招聘、培训、绩效评估、团队建设和员工福利等方面。

本文将介绍内务行政人员管理的重要性,以及一些普遍适用于管理内务行政人员的最佳实践。

2. 重要性内务行政人员是组织日常运作的支柱。

他们负责处理各种行政事务,使得其他员工能够专注于核心业务。

以下是内务行政人员管理的重要性:•提高效率:通过良好的内务行政人员管理,可以确保行政事务得到及时高效地处理,不会成为其他工作的阻碍。

员工可以更专注于自己的职责,提高工作效率。

•维护组织形象:内务行政人员是组织的代表,他们的工作质量和态度直接影响到组织的形象。

通过良好的管理,可以确保内务行政人员以专业、友善的形象代表组织。

•保障员工福利:内务行政人员管理还涉及到员工福利的管理,例如员工的薪酬、福利和工作环境等。

良好的管理可以确保员工得到公平合理的待遇,提高员工满意度和忠诚度。

3. 最佳实践3.1 招聘和培训招聘和培训是内务行政人员管理的重要环节。

以下是一些最佳实践:•制定明确的岗位要求:在招聘内务行政人员时,明确岗位的要求和职责。

这有助于筛选出适合职位的候选人。

•进行系统的培训:为新员工提供基础培训,使他们熟悉组织的文化、流程和工作要求。

还可以定期提供专业培训,提升内务行政人员的技能和知识。

3.2 绩效评估绩效评估是管理内务行政人员的重要工具。

以下是一些最佳实践:•设定明确的绩效指标:为内务行政人员设定明确的绩效目标,通过清晰的指标来评估他们的工作表现。

•定期反馈和沟通:定期与内务行政人员进行一对一反馈和沟通,讨论他们的工作表现、问题和改进建议。

及时解决问题,提供支持和指导。

3.3 团队建设团队建设是管理内务行政人员的关键方面。

以下是一些最佳实践:•鼓励合作和沟通:鼓励内务行政人员之间的交流和合作,建立一个团结协作的团队氛围。

机关内务管理规定

机关内务管理规定

机关内务管理规定第一章总则第一条为加强机关内部管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障机关正常运转,根据相关法律法规,制定本规定。

第二条机关内务管理规定适用于各级机关及其工作人员。

第三条机关内务管理的基本要求是依法行政、公正廉洁、科学高效、团结协作、文明和谐、安全稳定。

第四条机关应当建立健全内务管理制度,明确职责权限,规范工作程序,切实提高工作效率和质量。

第五条机关内务管理应当紧密结合机关工作特点,注重实际操作,灵活运用,并根据需要进行调整和完善。

第二章机关工作场所管理第六条机关应当建立规范的工作场所,保证员工的工作环境和条件。

第七条机关工作场所应当保持整洁,硬件设施完善,并经过定期维护和检查。

第八条机关工作场所应当严禁乱放垃圾,保持环境卫生,做到经常清扫,及时清理。

第九条机关工作场所应当合理配置桌椅、文件柜、电脑等工作设备,并加强维修和更新。

第十条机关应当配备相应的通讯设备,保障工作信息的畅通和安全。

第三章办公用品和公务车辆管理第十一条机关应当根据工作需要,合理配置和使用办公用品。

第十二条机关办公用品的采购应当按照相关规定进行,保证质量和价格的合理性。

第十三条机关办公用品使用应当节约,防止浪费,严禁私用公物。

第十四条机关公务车辆的购置、使用和维护应当符合相关法律法规的规定。

第十五条机关公务车辆的使用应当严格限制,不得私自使用,确保安全、合法、合理。

第四章机关文件管理第十六条机关应当建立健全文件管理制度,明确文件的分类、流转、归档等具体规定。

第十七条机关文件应当按照公文格式进行书写,保证内容准确、明确,遵守相关法律法规。

第十八条机关文件的流转应当按照规定的程序进行,严禁越级处理和私自调阅。

第十九条机关文件的归档应当按照文件管理制度的要求进行,做到有序、规范、便于查阅。

第二十条机关应当加强机密文件和重要文件的保密工作,确保文件的安全性。

第五章机关人员管理第二十一条机关应当建立健全人事管理制度,保证人员的合理配置和流动。

内务行政人员管理

内务行政人员管理

内务行政人员管理内务行政人员管理,简称内务管理,是指国家管理机关或地方政府对内务行政人员的管理和监督工作。

内务行政人员是指专门从事政府或公共部门内务管理、安全保卫和行政服务等工作的人员,包括宪法、法律、法规赋予权力的行政机关工作人员、公安机关人员、消防人员、运输管制人员等。

内务管理是新时期政府和现代国家建设的重要组成部分,它是保证国家和社会稳定、有序运行的基础,在现代化管理中的重要性和地位不可忽视。

内务管理的组织架构一、内务管理办公室委员会是内务管理的领导机构,负责制定和实施内务管理的规章制度,协调内务各部门的工作,审批人员考核、晋升和奖惩等事宜。

二、内务管理部门内务管理部门是内务管理工作的执行机构,主要职责为:(1)办理人员的选拔、考核、奖惩及晋升等工作;(2)制定保密、安全、消防等内务管理法规、制度和办法;(3)组织和督办内务安全保卫工作;(4)管理执勤岗位上的人员。

内务管理的职责一、招录考试和选拔招录考试和选拔是内务管理工作的重要一环,它是内务人员进入内务管理岗位的重要途径。

内务管理部门负责考生的筛选、面试和选拔等工作,以确保人员素质高、业务能力强。

二、培训和提高内务管理部门应对内务管理人员进行定期培训和提高教育,尤其是对执勤岗位上的内务管理人员要进行技能培训、操作训练和心理训练等。

三、安全保卫和执法管理内务管理部门要保障公共安全,防范火灾、盗窃、抢劫和其他犯罪行为。

同时,要加强对执法检查的管理和监督,确保执法行为合法、公正和文明。

四、离退休人员管理内务管理部门要制定离退休人员管理制度,并对离退休人员进行管理和帮扶。

同时,还要加强对离退休人员进行廉洁教育,防止发生纪律问题和不良行为。

五、参与城市管理内务管理部门要积极参与城市管理,协助城市管理部门维护公共秩序,促进城市文明,保障城市安全和市容市貌的整洁美观。

同时,还要推动城市管理科技化,提高管理效率和服务质量。

六、创新工作机制内务管理部门要创新工作机制,采取先进的管理方法和手段,推行科学、规范、高效的管理模式,及时总结经验和问题,改进内务管理工作,提高工作效率和质量。

派出所日常内务管理制度

派出所日常内务管理制度

第一章总则第一条为加强派出所内务管理,提高工作效率,确保公安工作顺利进行,根据《中华人民共和国人民警察法》、《公安机关人民警察内务条令》等法律法规,结合派出所实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于派出所全体民警和文职人员。

第三条派出所内务管理应当遵循以下原则:1. 遵守法律法规,严格执行各项规章制度;2. 依法行政,严格执法,公正执法,文明执法;3. 严谨细致,高效务实,服务人民;4. 团结协作,廉洁自律,树立良好形象。

第二章组织机构与职责第四条派出所内务管理由所长负责,副所长协助所长工作,全体民警和文职人员共同参与。

第五条派出所内务管理的主要职责:1. 负责派出所内务管理的组织、协调、监督和检查;2. 制定和完善派出所内务管理制度;3. 落实各项内务管理规定,确保制度执行到位;4. 组织开展内务管理培训和考核;5. 处理内务管理中的问题,维护派出所正常工作秩序。

第三章内务管理要求第六条派出所内务管理应当做到以下要求:1. 办公室环境整洁,物品摆放有序,无乱堆乱放现象;2. 工作人员着装整齐,佩戴警徽、警衔,保持警容严整;3. 工作时间,工作人员应当坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗;4. 接待群众热情周到,文明礼貌,认真听取群众意见,及时解决问题;5. 严格执行请销假制度,因公外出应当履行审批手续;6. 做好保密工作,严守国家秘密和警务工作秘密;7. 严格遵守廉政纪律,不得利用职务之便谋取私利;8. 节约用水、用电,爱护公共财产。

第七条派出所内务管理应当遵守以下具体规定:1. 办公室应当保持清洁,地面无杂物,桌面无灰尘;2. 办公桌上的文件、资料应当分类存放,便于查找;3. 办公设备、物品应当定期检查、维护,确保正常运行;4. 派出所内不得存放与工作无关的物品;5. 工作人员应当佩戴警徽、警衔,保持警容严整,不得擅自更换、损坏;6. 工作时间,工作人员应当坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗,因特殊情况离岗应当履行审批手续;7. 接待群众时,应当主动询问,耐心解答,不得推诿、拒绝;8. 严格执行请销假制度,因公外出应当履行审批手续,不得擅自离岗;9. 保密工作应当做到以下几点:(1)不得泄露国家秘密和警务工作秘密;(2)不得擅自复制、转发、传播涉密文件、资料;(3)不得在非涉密场所谈论涉密事项;10. 严格遵守廉政纪律,不得利用职务之便谋取私利,不得收受、索取他人财物;11. 节约用水、用电,爱护公共财产,不得浪费。

内务部的日常管理制度

内务部的日常管理制度

第一章总则第一条为加强我单位内务管理,提高工作效率,保障单位正常运转,特制定本制度。

第二条本制度适用于内务部全体员工,以及与内务部工作相关的其他部门和个人。

第三条内务部日常工作应遵循高效、规范、安全、节约的原则。

第二章组织架构与职责第四条内务部设部长一名,副部长若干名,下设办公室、后勤保障科、物资管理科、档案管理科等科室。

第五条内务部各科室职责如下:(一)办公室:负责内务部日常行政事务,包括文秘、会议组织、接待等工作。

(二)后勤保障科:负责单位后勤保障工作,包括水电维修、环境卫生、食堂管理等。

(三)物资管理科:负责单位物资采购、保管、分发等工作。

(四)档案管理科:负责单位档案收集、整理、保管、利用等工作。

第三章工作制度第六条办公室工作制度(一)建立健全文件收发、传阅、归档制度,确保文件及时、准确传递。

(二)做好会议记录,整理会议纪要,及时上报会议决议。

(三)加强内外联系,做好接待工作,提高接待质量。

(四)做好信息报送工作,确保信息及时、准确上报。

第七条后勤保障科工作制度(一)负责单位水电维修、环境卫生、食堂管理等后勤保障工作。

(二)建立健全后勤保障工作制度,确保后勤保障工作有序进行。

(三)定期对水电设施进行检查,确保设施安全运行。

(四)做好食堂卫生管理工作,确保食品安全。

第八条物资管理科工作制度(一)建立健全物资采购、保管、分发等工作制度,确保物资管理规范。

(二)严格按照采购计划进行物资采购,确保物资质量。

(三)做好物资入库、出库、盘点等工作,确保物资账实相符。

(四)定期对物资进行维护保养,延长物资使用寿命。

第九条档案管理科工作制度(一)建立健全档案收集、整理、保管、利用等工作制度,确保档案安全。

(二)做好档案收集工作,确保档案完整、准确。

(三)加强档案整理工作,提高档案利用率。

(四)做好档案保管工作,确保档案安全。

第四章工作纪律第十条内务部全体员工应严格遵守国家法律法规,遵守单位规章制度,服从领导,团结协作。

内务管理制度

内务管理制度

内务管理制度一、总则为了规范内务管理,完善机构管理体制,提高内务管理效率,推进内务管理现代化,保障内务管理工作的顺利进行,制定本制度。

二、内务管理职责内务管理是指对机构内部行政管理、办公室管理、人事管理、资产管理、财务管理和文化建设等方面的具体事务进行管理的工作。

为了保障机构各项工作的正常运转,内务管理人员要承担以下职责:1. 制定内务管理相关制度和规定,对内务管理工作进行组织、协调、指导和监督;2. 负责机构的日常行政管理、办公室管理和综合协调工作;3. 负责机构人事管理、资产管理和财务管理工作;4. 负责机构文化建设和企业文化建设。

三、内务管理流程内务管理工作流程主要包括以下几个环节:1. 制定内务管理相关制度和规定,明确内务管理工作职责和流程;2. 组织内务管理工作,并落实具体的工作任务;3. 监督内务管理工作的执行情况,及时发现问题并加以解决;4. 不断完善内务管理制度和规定,提高内务管理工作效率和质量。

四、内务管理机构设置内务管理机构通常由内务管理部门和内务管理人员组成。

内务管理部门是机构内具体负责内务管理工作的部门,内务管理人员是专门从事内务管理工作的人员。

五、内务管理制度的内容1. 行政管理制度(1)办公室管理制度(2)公文管理制度(3)档案管理制度(4)会议管理制度2. 人事管理制度(1)招聘管理制度(2)考勤管理制度(3)薪酬管理制度(4)绩效考核制度3. 资产管理制度(1)固定资产管理制度(2)耗材管理制度(3)仓库管理制度(4)采购管理制度4. 财务管理制度(1)预算管理制度(2)费用管理制度(3)票据管理制度(4)报销管理制度5. 文化建设制度(1)企业文化建设制度(2)员工培训制度(3)员工福利制度(4)员工关系管理制度六、内务管理制度的执行内务管理制度的执行要求全员参与,领导要起到表率作用,内务管理部门要加强监督,对内务管理制度的执行情况进行定期检查和考核,及时发现问题并及时加以解决。

内务行政人员管理

内务行政人员管理

内务行政人员管理内务行政人员是一支由各个部门内部组成的管理团队,他们的任务是协助领导履行职责,管理部门的日常事务。

他们的管理工作包括招聘、培训、绩效评估、薪资福利等方面的工作。

在内务行政人员管理中,应该注意以下几个方面。

首先,内务行政人员的招聘工作应该注重专业能力和素质。

招聘时应该根据岗位要求和工作任务,明确所需的技能和能力,并通过面试和测试等方式进行选拔。

同时,还应该注重人员的综合素质和团队合作能力,以保证团队的整体运作效率。

其次,内务行政人员的培训工作应该注重专业知识和能力的提升。

培训计划应该根据部门的需要和个人的发展需求,制定针对性的培训课程,以提升人员的专业技能和业务水平。

培训形式可以多样化,包括内部培训、外部培训和在线学习等方式。

第三,内务行政人员的绩效评估工作应该公正、客观、科学。

绩效评估应该根据工作任务和目标,建立科学合理的绩效指标体系,以评估人员的工作表现。

同时,还应该注重定期反馈和指导,帮助人员发现问题并改进工作方法,提升工作效率和质量。

第四,内务行政人员的薪资福利应该合理公正。

薪资福利制度应该根据岗位要求和市场行情进行调整,确保人员的工资水平与他们的工作贡献相匹配。

同时,还应该提供具有竞争力的福利待遇,如医疗保险、工作餐等,以提高人员的工作积极性和满意度。

最后,内务行政人员管理工作还应注重团队建设和沟通协作。

领导应该搭建良好的沟通平台,与内务行政人员保持密切的联系,及时了解他们的工作情况和需求,并给予必要的指导和帮助。

同时,还应鼓励团队成员之间的合作与交流,建立良好的工作氛围,提高团队的协作效率。

综上所述,内务行政人员管理是一个综合性的工作,需要注重招聘、培训、绩效评估、薪资福利和团队建设等多个方面的工作。

只有通过科学的管理方法和合理的管理措施,才能提高内务行政人员的工作效率和满意度,进一步提升整个部门的管理水平和综合实力。

在内务行政人员管理中,还需要注重以下几个方面,以进一步提高管理效率和工作质量。

行政内务管理制度

行政内务管理制度

行政内务管理制度第一章总则第一条为规范和加强行政内务管理,维护单位的正常秩序,提高工作效率,保障单位内部安全,制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部管理机构、部门和所有工作人员。

第三条行政内务管理以遵纪守法、热爱工作、严明纪律、团结协作、服务群众为宗旨,以提高工作效率、保障单位内部安全、维护单位的正常秩序和工作人员的权益为目标。

第二章组织机构第四条单位设立内务管理机构,负责单位的内务管理工作,直接向领导层负责。

第五条内务管理机构人员应具备较强的组织和协调能力,清廉正直,廉洁自律,服从领导安排,履行好自己的职责。

第六条内务管理机构应科学合理配置人力资源,勤勉尽责,切实维护单位内部秩序,有效保障单位内部安全。

第七条单位应定期对内务管理机构进行考核评价,确保其工作能够如期完成并取得明显成效。

第三章工作职责第八条内务管理机构的主要工作职责如下:(一)负责组织单位内部安全大检查,检查单位内部设备设施和人员行为规范,发现问题及时整改。

(二)负责制定和完善单位内务管理制度,不断提高内务管理水平。

(三)负责协调处理单位内部纠纷,维护单位内部正常秩序。

(四)负责能够防火、防盗和保密等方面的工作,确保单位的内部安全。

第九条其他部门和工作人员的主要职责如下:(一)遵守内务管理制度,维护单位内部秩序。

(二)服从内务管理机构工作安排,积极配合工作。

(三)如发现违纪违法行为及时报告,或主动整改。

(四)根据工作需要参加内务管理机构组织的培训和演练。

第四章工作流程第十条单位内务管理工作的基本流程如下:(一)内务管理机构负责对单位内部设备设施和人员行为规范进行检查,并及时整改。

(二)内务管理机构负责定期审核内务管理制度,及时调整和完善。

(三)内务管理机构负责处理单位内部纠纷,保障单位内部正常秩序。

(四)内务管理机构负责组织单位内部安全演练,确保单位内部安全。

第十一条其他部门和工作人员的工作流程如下:(一)遵守内务管理制度,维护单位内部秩序。

行政部管理制度

行政部管理制度

四川省华友盛世装饰有限公司行政部管理制度行政部主要负责档案管理、人事管理、内务管理、低值易耗品与办公用品管理、行政会议管理、车辆管理及其他日常事务,为推动公司有效运转,本着规范公司内部运营,创造并维护有秩序的工作环境特制定本制度。

一、档案管理制度(一)建档原则1、公文承办部门或承办人员应保证所经办文件的系统性、完整性,结案后须及时交专(兼)职文书人员归档。

2、经办人员工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

(二)归档范围1、重要的会议材料,包括:会议通知、决议、领导人的讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请求、批复、统计报表及简报。

4、本公司与有关单位签定的合同、协议等文件材料。

5、本公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件材料。

6、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

7、本公司历史大记事以及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

8、其他需要存档的材料。

(三)档案的管理1、存档前将档案进行分类,不同的档案分开放。

2、建立电子档案台账,为每一类别档案分别编号,每一份档案需有唯一编号,便于查找。

3、每存一份档案,都应在《档案登记表》里注明入档信息,档案移交人和档案接收人(档案管理员)双方需分别在登记表上签字确认交接信息。

4、借阅档案需经部门负责人同意,借出档案必须在《档案借阅登记表》上登记,注明归还时间。

5、档案管理人员离职时,应将所有档案进行清点交接后才能办理离职手续。

二、人事管理制度(一)人员的招聘与裁员、辞退1、人员招聘(1)行政部根据各部门需要提出人员招聘计划,经总经理审批后,可采取特招、定招或面向社会公开招聘等几种方式招聘新员工。

(2)行政部负责组织相关部门对应聘人员进行面试、考核,面试、考核信息一并呈报总经理审批。

(3)各部门负责人负责新员工入职培训,新录用员工须进行1—3月的试用期考查,试用期工资为所实习岗职的基本工资。

城管执法工作内务管理制度范文

城管执法工作内务管理制度范文

城管执法工作内务管理制度范文城管执法工作是维护城市环境卫生和公共秩序的重要工作之一,对于城市的发展和居民的生活质量有着重要的影响。

为了规范城管执法行为,加强内务管理,提高城管执法工作效果,制定一套科学合理的城管执法工作内务管理制度是必要的。

下面是一份城管执法工作内务管理制度范文,供参考。

第一章总则第一条为规范城管执法工作内务管理,提高行政执法效能,保障行政执法工作的公正、公平和合法性,制定本制度。

第二条本制度适用于全市城管综合执法队伍。

第三条城管执法工作应坚持公正、公平、法律、科学、文明执法原则,依法行政,紧密配合上级机关和相关部门,协同配合完成任务。

第二章岗位职责第四条城管队员要根据履行职责,勤勉尽责,保持良好的工作作风,确保工作顺利开展。

第五条城管执法人员的主要职责包括:维护城市环境卫生和公共秩序,督促居民和单位遵守城市管理规定,及时处理各类矛盾纠纷,开展宣传教育工作等。

第六条城管队员在工作中要切实履行岗位职责,保持良好的职业形象,严禁违反法律法规和工作纪律,严禁滥用职权和违规操作。

第三章规章制度第七条城管执法工作应严格按照相关法律法规和工作纪律进行,行动必须合法、正当、必要。

第八条城管队员必须了解并熟练掌握相关法律法规和执法规范,不断提高执法水平和业务能力。

第九条城管队员必须按照进出车辆、制服着装、执法工具等规定进行正确使用。

第十条城管执法队伍要定期组织内务培训,提高队员的业务技能和工作素质。

第四章工作纪律第十一条城管队员要严守工作纪律,遵守行政执法工作流程,严格按照规定程序办事。

第十二条城管队员要自觉遵守保密规定,不得泄露执法工作中涉及的个人信息和机密信息。

第十三条城管队员要保持与当事人及相关部门的良好沟通和配合,处理好群众信访和投诉问题。

第十四条城管队员在执法过程中要文明执法,严禁动手打人、辱骂或恶语相向,不得违反人身权益。

第五章绩效考核第十五条城管执法工作的绩效考核要突出实际工作效果和群众满意度的评价标准。

政务中心内务管理规范文

政务中心内务管理规范文

政务中心内务管理规范文一、总则政务中心内务管理规范文旨在规范政务中心的内部管理,提高工作效率和服务质量,促进政务中心的良好发展。

各部门和员工应严格执行该规范文的要求,确保政务中心的内务工作有序、高效。

二、内务管理职责1. 行政部门要加强对内务管理的组织和领导,制定相应的内务管理制度,并监督各部门和员工的执行情况。

2. 各部门负责内务管理工作的具体实施,包括办公环境、设施设备、物资管理等。

3. 员工要遵守内务管理制度,认真履行自己的职责,保持工作场所的整洁和秩序。

三、办公环境管理1. 办公场所要保持整洁、清洁,严禁乱堆乱放、积存杂物,定期进行卫生清洁,并定期检查和更换装饰物和家具设备。

2. 办公区域应根据工作需要进行合理布局,保证员工的工作空间和通道的畅通。

3. 办公区内应设立分类储物柜和文件柜,保证文件、资料和办公用品的有序存放,并建立相应的档案管理制度。

四、设施设备管理1. 各部门要合理规划和使用设备设施,确保设备设施的正常运转和维护。

2. 设备设施使用过程中如出现故障或异常情况,要及时报修或更换,保证工作的顺利进行。

3. 办公设备和软件要进行定期的维护和升级,确保性能稳定和安全可靠。

五、物资管理1. 物资需按照实际需要进行采购,合理使用,并做好台账管理,确保物资的合理保管和使用。

2. 各部门应建立物资领用和库存管理制度,做到有进有出、分级管理,并定期盘点清查,发现问题及时整改。

3. 物资报废要按照规定进行处理,弃置物要及时清理,废纸、废纸张等可回收物资要分类收集,环保可循环利用。

六、安全管理1. 政务中心要加强安全意识,建立安全管理责任制,明确各部门和员工的安全管理职责。

2. 建立健全防火、防盗、防病毒等安全措施,保障工作场所和员工的人身和财产安全。

3. 加强对入侵、事故等突发事件的预防和应急处理能力,制定应急预案和应急演练计划,确保及时有效处置。

七、文明办公1. 员工要遵守工作纪律,按时上下班,完成工作任务,并保持良好的工作态度和行为习惯。

机关内务管理规定

机关内务管理规定

机关内务管理规定
是指规定机关内部行政管理的一系列规章制度和管理办法。

它主要包括以下方面的内容:
1.组织机构:规定机关内部的组织架构、设置部门和人员编制等问题,明确各部门的职责和权限。

2.人事管理:包括人员录用、调配、考核、奖惩、培训等方面的规定,以确保机关人员的公平公正和高效运转。

3.财务管理:规定机关内部财务制度,包括预算编制、审计监督、资金管理、财务报表等方面的内容。

4.办公用品和设备管理:规定机关内部办公用品和设备的采购、使用、维护等事项。

5.保密管理:规定机关内部的保密制度,包括文件、资料、信息的保密、涉密人员的管理等。

6.安全管理:规定机关内部的安全制度,包括消防安全、交通安全、防范恐怖袭击等方面的内容。

7.纪律管理:规定机关内部的纪律要求和行为准则,包括工作纪律、廉政纪律、纪律检查等。

8.档案管理:规定机关内部的档案管理制度,包括文件的归档、审查、借阅等事项。

9.信息化管理:规定机关内部的信息化建设和管理要求,包括网络安全、信息系统运维等方面的内容。

这些规定和制度旨在规范机关内部的行政管理,提升机关运转的效率和效果,确保机关能够有效履行职责和服务公众。

公司行政内务管理制度

公司行政内务管理制度

公司行政内务管理制度第一章总则第一条为规范公司的行政内务管理,提高公司的工作效率和员工的工作积极性,在员工和公司共同利益的基础上,依照国家相关法律法规和公司章程,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。

第三条公司行政内务管理制度是公司管理的基础,员工在公司工作期间必须遵守本制度的规定。

第四条公司将根据实际需要,不定期修订本制度,并及时通知全体员工。

第五条公司对违反本制度的员工将依法给予相应的处分,包括口头警告、书面警告、记过、降职、解雇等。

第六条公司将优先考虑员工的安全和福利,在任何情况下都不允许对员工进行任何形式的歧视、虐待和侮辱。

第七条公司将保护员工的合法权益,并简化行政程序,提供良好的工作环境和发展机会,鼓励员工提出合理化建议。

第二章工作时间和考勤管理第八条公司的工作时间为每天9:00至18:00,中午12:00至13:00为午休时间。

员工必须按时上班,不得迟到、早退或旷工。

第九条员工应当按照公司的要求进行考勤,每天上班和下班要进行刷卡或签到。

对于未按时上班或下班的员工,将按照公司考勤制度进行相应的处罚。

第十条员工如果因病或其他原因无法按时上班,应提前通知主管并提供医疗证明或其他证明材料。

第十一条员工上班期间应尽职尽责,不得利用工作时间进行私人事务,如违反规定,将受到相应的处分。

第三章办公用品和设备的管理第十三条员工应遵守公司的设备使用规定,不得私自更改设备程序或擅自将设备带出公司。

第十四条员工离开办公场所时,应关闭电脑、打印机等设备,确保设备的安全和节约能源。

第四章保密管理第十五条员工应保守公司的商业秘密和客户信息,不得泄露给任何第三方。

第十六条员工离职后,必须将所有与公司相关的文件、资料和电子信息归还公司,并确保没有任何副本。

第十七条员工不得利用公司的商业秘密和客户信息谋取个人利益,如发现违反,将依法追究责任。

第五章员工的权利和义务第十八条员工有享受与其工作相适应的工资和待遇的权利,有参与公司相关决策的权利,并享受相应的福利和保障。

行政单位内务管理制度

行政单位内务管理制度

第一章总则第一条为加强本单位的内务管理,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有工作人员,包括正式员工、临时聘用人员等。

第三条本制度依据国家法律法规、行政单位相关规定以及本单位的实际情况制定。

第二章组织机构与职责第四条本单位内务管理工作由办公室负责,具体职责如下:1. 负责制定和实施内务管理制度;2. 负责对内务管理制度的执行情况进行监督检查;3. 负责对违反内务管理制度的行为进行处理;4. 负责组织开展内务管理培训工作;5. 负责处理其他内务管理相关事务。

第三章内务管理内容第五条办公室管理1. 办公室工作人员应遵守国家法律法规和单位规章制度,认真履行职责;2. 办公室应保持整洁、有序,做到物品摆放整齐,资料归档规范;3. 办公室工作人员应节约用水、用电,合理使用办公用品,避免浪费;4. 办公室工作人员应按时参加单位组织的各项活动,积极参加志愿服务。

第六条财务管理1. 财务人员应严格遵守国家财务制度,确保财务收支合法、合规;2. 财务人员应定期进行财务报表编制,及时上报财务状况;3. 财务人员应妥善保管财务凭证、账簿等资料,确保财务信息安全;4. 财务人员应定期对财务工作进行自查,发现问题及时整改。

第七条人力资源管理1. 人力资源管理人员应按照国家法律法规和单位规章制度,负责招聘、培训、考核、晋升等人力资源管理工作;2. 人力资源管理人员应建立健全员工档案,确保档案资料完整、准确;3. 人力资源管理人员应加强员工培训,提高员工业务水平和工作能力;4. 人力资源管理人员应关心员工生活,解决员工实际困难。

第八条安全管理1. 本单位应建立健全安全管理制度,加强安全防范意识;2. 本单位应定期开展安全检查,确保办公场所、设备设施安全;3. 本单位应加强对员工的安全教育,提高员工安全意识;4. 发生安全事故时,应立即采取有效措施,减少损失。

第四章奖励与处罚第九条对遵守本制度,工作表现突出的人员,给予表彰和奖励。

行政内务管理制度 doc

行政内务管理制度 doc

行政内务管理制度 doc第一章总则第一条为规范行政内务管理,提高行政效率,保障公务人员合法权益,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各项行政内务管理活动。

第三条行政内务管理应坚持依法合规原则,严格执行法律法规和规章制度,做到规范、公平、高效。

第四条行政内务管理应培养和践行良好的工作作风,严守纪律,开展勤勉务实的工作,维护本单位形象。

第五条本单位领导班子要带头执行本制度,切实履行行政内务管理的责任,做到严格管理,公开透明。

第六条各级领导干部要注重内务管理工作的指导和监督,及时发现并解决问题,确保内务管理工作的有效开展。

第七条公务人员应严格遵守本制度的规定,执行公务,勤勉尽责,遵纪守法,维护本单位和公共利益。

第二章行政内务管理的基本要求第八条行政内务管理应建立健全制度,规范操作流程,确保公务人员合法权益和工作效率。

第九条行政内务管理要求及时性、准确性和可靠性,确保信息及时传达、及时共享,确保数据准确无误。

第十条行政内务管理应注重团队合作,加强沟通协调,促进信息畅通,提高工作效率。

第十一条行政内务管理要加强对人员、财务、物资等资源的合理利用,实行科学管理,提高资源利用效率。

第十二条行政内务管理要注重信息保密,严格保护公务人员的个人信息和工作秘密,确保信息安全。

第十三条行政内务管理要注重培养公务人员的意识品质和业务能力,提高整体素质,不断完善工作技能。

第三章行政内务管理的内容第十四条行政内务管理内容包括但不限于以下几个方面:(一)内务管理基础建设:包括建立内务管理制度、规范内务管理操作流程、建设内务管理平台等。

(二)人事管理:包括公务人员的招聘、聘用、培训、考核、奖惩等。

(三)财务管理:包括编制预算、执行预算、财务监督、财产处置等。

(四)办公用品管理:包括采购、使用、保管、报废等。

(五)行政文书管理:包括收发文、归档、备案、公文处理等。

第十五条行政内务管理要求各个部门按照分工合作,统筹管理,协同配合,确保内务管理的全面性和系统性。

行政与内务管理制度

行政与内务管理制度

行政与内务管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范企业的行政与内务管理,提高工作效率,保证企业的正常运作,依据《中华人民共和国企业法》等相关法律法规,订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内部的行政与内务管理工作,涵盖公司各部门、员工的行为、权责、流程及规定。

第三条定义1.行政管理:指企业内部对组织、协调、监督和引导各部门、员工的工作活动的管理。

2.内务管理:指企业内部的日常管理工作,包含办公环境、设备设施、文化建设、保密工作等方面。

第二章行政管理第四条组织结构1.企业设立各级行政管理岗位,包含总经理办公室、行政部门等。

2.行政部门负责协调、组织和监督企业的行政管理工作。

第五条行政职责1.行政部门负责订立和完善企业行政管理制度,保证企业的正常运转。

2.行政部门负责对各部门的绩效评估、人员考核等工作进行管理。

3.行政部门负责办理企业相关证照、合同及其他文件的管理、存档和归档工作。

4.行政部门负责企业的车辆管理、固定资产管理等工作。

第六条流程管理1.各部门负责订立和完善本部门的工作流程,并依照规定执行。

2.行政部门负责监督和引导各部门工作流程的执行情况。

第七条会议管理1.企业建立健全会议制度,明确会议的目的和议题,并订立会议纪要。

2.会议由主持人主持,并依照议程进行,保持秩序和高效。

3.会议纪要由行政部门负责记录,并及时分发给与会人员。

第三章内务管理第八条办公环境管理1.企业建立合理的办公布局和环境,保证员工的工作效率和舒适度。

2.员工应当爱惜办公设施和公共区域,保持办公场合的乾净和安全。

第九条办公设备设施管理1.行政部门负责对企业的办公设备设施进行统一管理和维护。

2.使用企业的办公设备设施时,员工应当正确使用,并保养维护好设备设施。

第十条文化建设1.企业通过丰富多样的文化活动,提高企业凝集力和员工满意度。

2.行政部门负责组织和推动企业文化建设活动。

第十一条保密工作1.企业建立健全的信息保密制度,明确保密的范围和责任。

内务管理制度

内务管理制度

内务管理制度一、制度概述内务管理制度是指组织内部对于日常事务和内务事宜的管理规定和程序。

通过建立和执行内务管理制度,能够保证组织内部的运转有序、高效,并且形成统一的标准和规范。

本文将针对内务管理制度进行详细的论述和分析。

二、制度内容1. 内务管理目的及原则内务管理的目的是确保组织内部的秩序、效能和运营的连续性。

制度应以提高工作效率、增进员工合作和提升组织整体运营水平为原则,同时也要确保员工的合法权益和保护员工的个人隐私。

2. 内务管理责任和权限内务管理制度应明确内务管理人员的责任和权限,涵盖行政、人力资源、财务、设备等各方面。

内务管理人员需具备相应的专业知识和技能,并且要高度负责地履行自己的职责。

3. 内务管理程序和流程内务管理的程序和流程应明确规定各项内务事务的处理步骤和流转路径,确保事务能够及时、准确地处理。

例如,涉及文件审批的程序应包括编制、审批、签发、归档等环节,确保文件的文号、密级和格式符合规定。

4. 内务管理行为规范内务管理制度应明确规定组织成员在内务事务处理过程中应遵守的行为规范。

包括但不限于保密规定、行为操守、工作纪律等。

这些规范的制定旨在维护组织成员的形象和信誉,并且促进组织内部的和谐与稳定。

5. 内务管理教育和培训内务管理制度应包括对组织成员进行内务管理教育和培训的规定。

通过提供必要的培训和教育,能够加强组织成员对内务管理制度的了解和遵守,提高工作效率和降低操作风险。

三、制度执行与监督1. 制度执行内务管理制度的执行应由内务管理人员负责,并严格按照制度规定的程序和要求进行。

同时,组织领导层要对制度执行情况进行监督和检查,确保制度的有效执行。

2. 制度监督内务管理制度监督应由独立的监督机构或相关部门负责。

监督机构可以通过日常检查、定期报告和突击检查等方式,对内务管理制度的执行情况进行监督和评估,及时纠正违规行为。

四、制度评估与改进1. 制度评估内务管理制度应定期进行评估,包括制度执行情况、执行效果和管理需求等方面。

行政内务岗位职责

行政内务岗位职责

行政内务岗位职责1. 背景行政内务岗位是企业中负责管理和维护办公环境及设施的紧要职能部门。

行政内务岗位的工作内容涵盖了办公室设施、物资采购、设备维护、安全管理等多个方面。

为了确保企业日常运营的顺利进行,明确行政内务岗位的职责是特别紧要的。

本规章制度的目的是为行政内务岗位的员工供应明确的工作职责和绩效标准,以提高岗位工作的规范性和效率性。

2. 职责2.1 办公室设施管理1.负责办公室设施的日常管理,包含但不限于办公用品、家具、设备等的采购、维护、报废等工作;2.维护行政楼层的乾净和卫生,确保办公环境的舒适度和工作效率;3.监督和落实办公设施的安全使用和消防安全措施,确保员工的人身安全。

2.2 物资采购管理1.依据部门需求和预算,在合理范围内负责采购和管理各类物资;2.建立并维护供应商数据库,定期评估和更新供应商信息;3.订立和执行采购流程和标准,确保采购的公正、公平、合规;4.负责物资库存的管理和监督,合理掌控库存本钱。

2.3 设备维护管理1.负责办公设备的维护和保养工作,包含但不限于计算机、打印机、复印机等的安装、维护和修理、更换等;2.监控设备的使用情况,定期进行检查和维护,确保设备的正常运行;3.管理设备维护和修理和保养的合同及费用,与供应商进行协商和沟通;4.在设备故障发生时,及时与相关人员进行沟通和协调,确保故障的快速解决。

2.4 安全管理1.负责订立和执行企业的安全规章制度,保障员工的人身安全;2.组织开展安全培训和演练,提高员工的安全意识和应急本领;3.监控和巡查安全设备的运行和状态,及时处理异常情况;4.协调处理突发安全事件,及时报告上级领导并采取必需的措施。

2.5 相关工作协调1.与其他部门协调搭配,完成相关的行政事务工作;2.帮助上级领导完成部门布置的其他临时性任务;3.与供应商和外部机构进行有效的业务沟通和合作。

3. 管理标准1.执行岗位职责时,必需严格遵守公司规章制度和相关法律法规;2.在履行职责过程中,要保持良好的沟通和协调本领,与相关部门和人员建立良好合作关系;3.坚守职业道德,保守商业机密,维护公司利益;4.依据公司要求和自身工作情况,定期报告工作进展和成绩。

内务行政人员管理

内务行政人员管理

内务行政人员管理内务行政人员管理是一项重要的任务,在现代社会中也显得尤为重要。

内务行政人员的职责是维护社会的治安、保护公民的安全和权利,为政府提供必要的管理服务。

因此,内务行政人员的管理工作需要得到重视和严格执行。

一、内务行政人员的职责内务行政人员的职责是处理国内事务和维护社会的安全和秩序。

他们专门负责管理和执行政府部门内发生的事件和问题。

具体而言,内务行政人员的职责包括管理公共安全,处理紧急事件,监控警方和救援服务部门的日常运营,管理交通和道路维护,以及确保合法财产权利和创新。

二、内务行政人员管理的目的内务行政人员管理的目的是确保内务行政人员有效发挥其作用,维持政府的规范和有效性,确保社会的安全性和秩序。

内务行政人员管理也有利于建立合作伙伴关系并打造更好的政府服务,促进公民的参与,保障公民权利的有效实现。

三、内务行政人员管理的基本要素内务行政人员管理需要关注如下的几个要素:1. 人员招聘与选拔政府的内部服务部门应该制定招聘和人员录用政策,确保内务行政人员符合招聘条件和资格要求。

在选拔内务行政人员时,需要对其进行面对面的面试和长期的观察,以确保他们适合担任内务行政人员职务。

2. 培训和发展政府内部服务部门需要提供内务行政人员必要的培训和发展机会,使其在职业能力,沟通能力和团队合作能力等方面取得进步,最终获得更高层次的工作。

3. 绩效管理建立和实施内务行政人员绩效管理措施,以确保工作人员在其职责履行中遵守管理规定和政策,确保高绩效和工作效率。

4. 管理调整与纪律管理内务行政人员管理也涉及管理调整和纪律管理。

如果某些内务行政人员的表现不当,或者违反规定,必须实施严格的纪律处分、调整或解雇措施。

四、内务行政人员管理的挑战与机遇内务行政人员管理面临的挑战包括保护私人财产、人员管理、情况紧急处理、与其他人员的工作协调等。

政府的内部服务部门需要妥善处理这些挑战,以确保政府服务的连贯性,同时也需要更好地利用新技术和数字化手段,提升政府内部服务和对公民的服务水平。

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内务行政人员生产管理部长内务行政人员职责工作执行考勤记录人事实施费用汇总考勤附件一:岗位职责内务行政主管:(一)权利:(1)依照《管理手册》对生产技术中心内部行政人事实施督办管理。

(2)接待外来客人、及费用的审报。

(3)填报中心职员出勤状态。

(4)搜集业绩表、核实工作业绩。

(二)职责:(1)规范中心各部门行政管理。

(2)填报考核真实准确。

附件二:行政管理制度1、考勤劳动纪律与考勤(一)、全体员工必须遵守本集团制定的各项规章制度,各单位、部门主管要加强员工执行各项规章制度行为的督导,保证各项规章制度的执行。

(二)、各单位、部门、班、组要建立健全、切合实际、行之有效的劳动规章,报劳动人事部备案。

(三)、员工必须遵守以下劳动纪律:(1)遵守工作时间,按时上、下班,不迟到、不早退、不旷工,坚守工作岗位。

(2)集中精力从事生产(工作)劳动,不擅离工作岗位,不做与生产(工作)无关的事,不妨碍他人生产(工作)。

(3)认真钻研技术、业务,不断提高技术业务水平,遵守安全操作规程,坚持文明生产(工作),保质保量完成各项生产(工作)任务。

(四)、以班组为单位,建立出勤考核制度,严格实行出勤签到登记制,由班、组长监督执行,不得补签补登,不得漏签漏登。

考勤表于次月三日前,由单位、部门主管审阅签字后,连同请假材料一并送交劳动人事部进行工资核算工作。

(五)、迟到、早退,每次30分钟以内者,当月累计在三次及三次以上按旷工半日处理;每次超过两小时以内者,按旷工一日处理。

(六)、凡具备下列行为之一者,均属违反劳动纪律:(1)无故迟到、早到,在工作时间内消极怠工、擅离岗位、不服从指挥者;(2)旷工;(3)在生产(工作)场所内吵闹、打架、干私活;(4)在生产(工作)场所内扯乱活,扰乱正常生产(工作)秩序;(5)不服从调动,经教育仍拒不服从;(6)借请假或因公外出为由,进行其它活动;(7)伪造病(伤)证明;(8)违章作业造成事故,使集团遭受损失;(9)其他违反纪行为。

(七)凡违反劳动纪律者,视情节轻重,按《企业职工奖惩条例》和《辞退违纪员工办法》给予行政处分或经济处罚。

(八)休假、请假制度:(1)法定公休假日,按国家和地区本集团规定及本集团规定执行。

(2)员工补休、轮休,由各单位、部门主管合理调剂、安排。

(3)婚、丧控亲假期按国家现行规定执行。

(4)请病、伤假者必须持有县级以上医院病假证明或医务劳动鉴定,连同病历请假。

(5)请假审批权限:各类假一天以内,各部门主管批准;二天以上,三天以内,管理中心主管批准;三天以上由劳动人事部批准。

2、日常行为文明礼貌规范第一条:工作时间保持服装、发式整洁,工作场所计普通话。

第二条:每天上班,同事应互相问候“您早”或“您好”,每晚下班应道一声“您辛苦了”。

第三条:听到来访人员或其他部门工作人员敲门信号时应说“请进”,若正在工作时应暂停,并起立说“请稍等”,若让对方等候过长,应道“对不起,让您久等”。

第四条:打电话找人,应说“您好,请找某先生(小姐)听电话。

”接听外线电话,应说“您好,某某公司,请问您找哪位?”接听内线电话应说“您好,我是某部(中心),请问您找哪位?”若在电话铃响三道后才接听,应向对方道歉:“对不起,让您久等”。

第五条:时刻注意自已的言谈、举止。

保持良好的坐姿,不应有双臂交叉,翘腿、抖脚等不雅之举;与人交谈,应做到语调温和,用词礼貌,微笑待人,不可无礼,对人诚恳坦白,又要兼顾原则性与灵活性。

第六条:注意握手礼仪。

两人以上场合中,应由年轻者、下级先问候,等对方伸手后再握,并应稍稍欠身,以示尊敬;男士应等候女士伸手后方与女士握手,握手时应微笑注视对方,不可左顾右盼。

第七条:名片应装于上衣口袋,并易于拿取。

向对方递名片时应双手呈递,并将名片字体正客人;接受名片应双手接过,浏览或轻读后再收起。

第八条:出席会议应遵守会场秩序,不迟到,不早退,不大声喧哗或窃窃私语,关闭BP机呼叫功能,保持会场安静;不乱扔果皮、纸屑,保持会场清洁;会议散场应请领导先退场,其余按秩序退场,不得拥挤。

第九条:外出乘车,秘书应坐在司机右侧,上车或下车时应先为领导开车门,请领导上车或下车。

第十条:有特殊情况需应酬时应事先请示分管副总经理或主管领导,不得过量饮酒,严禁酒后失态。

员工佩戴胸卡的规定第一条:凡公司员工在岗工作时间必须佩戴胸卡,胸卡由总部合计划管理中心统一制作、填写、发放。

第二条:胸卡必须妥善保存,爱护使用,如损坏,以旧换新交成本费2元,如丢失,补办时罚款100元。

第三条:凡在总部或集团下属单位出入的员工,警卫人员或有关人员必须验卡出入,如不佩戴胸卡,必须登记,按违纪处理。

第四条:调离公司,办离岗手续时必须交回胸卡。

第五条:总部员工胸卡加盖钢印,驻外办事处员工胸卡在背面加盖办事处公章,并带回或寄回总部人事部加盖钢印。

第六条:总部综合计划管理中心负责检查执行情况,对不佩戴予以严肃处理。

会议制度第一条:会场秩序。

1、会前要有准备,拟定会议内容,尽量节省时间,讲求实效。

2、应提前进入会场,禁止吸烟,不得喧哗,不得来回走动。

3、会议时间不得接电话,不得接待客人,关闭手机和寻呼机,有要事可与会议组织者联系。

第二条:会义类别与相关事宜。

1、经营委员会:每年根据经营工作的需要召开,研究公司发展等重大事宜,由总经理主持,副总经理、公司顾问及其他特邀人员参加,一般提前七天通知相关人员。

2、总经理办以例会:每周星期一上午九时定期召开,不另通知,由总经理主持,各分管副总经理、中心经理及其他相关人员参加,总结上周工作情况,安排布置本周各项工作。

如遇特殊情况需要临时召开总经理办公会议或不能如期召开总经理办公例会时,由办公室提前通知。

3、专题会:根据专业工作需要组织的会议,会议内容由相关中心任务提出经副总经理批准,由专业中心经理主持,会议提前两天通知与会人员。

4、全体员工大会:根据经营工作的需要,由总经理决定召开,办公室负责组织,全体人员参加,一般提前三天事先通知。

5、晨会:各中心或中心内各部门、各办事处上班时召开,由部长、办事处主任主持,各部门各办事处员工参加,开会时间一般不超过15分钟,主要是根据总部或中心的要求布置安排当天工作,并作好会义记录。

6、周会:可以中心任务或中心内各部、各车事处每周五下午召开,由部长、办事处主任主持,各部门或各办事处员工参加,小结一周工作情况,研究安排下周工作,并作出详细的会议记录。

第三条;所有会议必须由会议组织部门负责人指定的专为记录会议内容,填写《武汉胃康集团会议记录表》。

第四条:对于上述前四类会议,会议组织部门负责人还须指定专人根据会议内容拟写会议纪要并打印装订、归类整理、存档备查,需要下发的还需办理文件资料签发手续。

电话、传真管理规定第一条:长途电话和传真必须设专人负责管理,设立登记制度。

第二条:拨打或接听电话必须使用礼貌规范语言,无论何部门、何职位的员工,凡在公司内接听电话,不使用礼貌用语,发现一次罚款30元,员工在部门主管领导罚款50元,三次及三次以上者予以辞退。

第三条:拨打或接听电话,语言要简洁、准确、不拖延时间。

拨打长途电话应事先拟好提纲,谈话不超过5分钟。

第四条:拨打长途叫话收发传真必段登记,认真填写《电话、传达室真使用登记表》和《签收传真登记表》。

第五条:上班时间内不允许打私人电话,如有特殊情况,应向部门主管说明原因,经批准后方可拨打。

第六条:发送传真必须按传真稿纸要求填写清楚,以部门或公司名义传真必须加盖公章。

第七条:各部门、部门负责人每月电话、传真费用标准具体财务有关规定。

打印、复印管理规定第一条:打印、复印室内应保持整洁,注意防尘,注意避光,禁止吸烟。

第二条:存放磁盘处应注意防潮防磁。

第三条;使用外来磁盘,须进行病毒检查合格后方可使用权用,磁盘用后应放入盒内,不能叠放。

第四条:机器须由专人按规程操作。

第五条:凡须打印复印的文件、资料、表格等必须填制《文件资料打印、复印一览表》由部门负责人签字,方可打印、复印,不得私自打印、复印。

第六条:打印稿件要字迹清晰、整洁,文稿由起草人校对、修改。

第七条:每天操作完毕,应切断电源,盖好机器防尘套。

第八条:严禁在机器上进行娱乐活动。

印章管理规定第一条:公司所有印章必须指定专人负责保管。

(1)公司印章由办公室机要秘书保管。

(2)部门印章由部门负责人指定专人保管。

(3)财务印章由财务中主两人以上分别保管。

(4)办事处印间须报总部法审计部备案后统一由会计保管。

第二条:加盖印章,必须清晰,端正。

第三条:印章遗失,要及时上报综合计划管理中心,并严加追究当事人责任。

第四条:公司启用新印章,作废旧印章必须下文通知。

第五条:经批准作废的印章要造册登记,及时上交综合计划管理中心。

第六条:使用公司印章须先填写《武汉胃康集团公章申请使用登记表》,申用部门领导签字,总经理办公室分管领导或公司领导批准方可启用。

第七条:部门(单位)印章使用必须建立登记制度、写明申用时间、用途、申用人并经部门(单位)主管领导批准方可启用。

回避制度第一条:公司所有干部有举荐符合条件的人员加入公司的权利,而且公司在同等条件下优先录用。

第二条:公司干部尤其是中级以上干部不准举荐任用亲属在本人职权范围内工作。

如确实符合公司要求,可报请综合计划管理中心作出安排。

第三条:有夫妻关系、恋爱关系的男女员工不得在同一部门任职。

低值易耗品管理规定第一条:低值易品的购置。

(1)2000元以下的物品属低值易耗品。

(2)办事处办公用品属低值耗品。

(3)总部低值易耗品购置,统一由综合计划管理中心办理。

(4)办事处购置低置易耗品,应写出申请报告,报综合计划管理中心办公室。

(5)综合计划管理中心办公室根据各部门申请作出购置计划,报财务中心经理核批后,方可购置,购置完毕必须写《武汉胃康物品购置登记明细表》。

(6)特殊物品或价值较高的物品购置须分管副总经理批准。

第二条:低易耗品的领用。

(1)应建立“低值易耗品明细帐”,购置、入库、发放设专人负责。

(2)领用低值易耗品,需先填写《物品领用登记卡》,注明所领用的物品的用途、名称、数量、领用人姓名。

总部由中心任务经理签字,经办公室主任核批后,方可到办公室领取。

(3)领取低易耗品同时必须填写《领用登记卡》,由领用人在卡上签字。

第三条:低值易耗品的管理。

(1)低值易耗品一经领用,使用人必须严格管理爱惜使用。

出现破损、报废应及时报办公室。

理由正当,办公室主任签字后,予以修理,否则修理费用自理,出现丢失,使用者报照价赔偿。

(2)因工作调动或离职,调动者应将所用物品全部交出,经有关人员清点、核实、签字后方可办理调离手续。

如清点核实过程中发现损坏、丢失等情况,处理完毕后方可签字准予调离、离职。

否则不予办理。

(3)有关人员对所管低值易耗品的使用,应半年核查一次,保证物、帐、卡相符。

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