仓储管理(出入库管理)
10.出入库管理、仓储、运输和交付控制制度
出入库管理、仓储、运输和交付控制制度一、入库管理1. 货物入库前,需对货物进行严格检查,确保货物数量、质量、规格等符合要求。
2. 货物入库时,需进行详细登记,包括货物的名称、数量、规格、生产日期、保质期等信息。
3. 货物入库后,需按照货物的性质和保管要求进行分类、分区存放,确保货物的安全和完好。
二、出库管理1. 货物出库前,需对出库的货物进行严格检查,确保货物的数量、质量、规格等符合出库要求。
2. 货物出库时,需进行详细登记,包括货物的名称、数量、规格、出库日期等信息。
3. 货物出库后,需对货物进行跟踪管理,确保货物的安全和及时送达。
三、库存管理1. 定期对库存货物进行盘点,确保库存货物的数量和质量与账目相符。
2. 对库存货物进行分类、分区存放,便于管理和取用。
3. 对库存货物的存放环境进行监控和维护,确保货物的安全和完好。
四、运输管理1. 选择合适的运输方式和运输工具,确保货物的安全和及时送达。
2. 对运输过程中的货物进行跟踪管理,确保货物的安全和及时送达。
3. 对运输过程中的异常情况进行及时处理和报告。
五、交付管理1. 在货物交付前,与客户确认货物的名称、数量、规格等信息,确保交付的货物符合客户要求。
2. 在货物交付时,与客户签订交付确认书,明确交付的货物名称、数量、规格等信息。
3. 在货物交付后,对交付的货物进行跟踪管理,确保货物的安全和及时送达。
六、货物保险1. 对价值较高的货物进行投保,确保货物的安全和完好。
2. 在投保时,需选择合适的保险公司和保险产品,并明确保险金额和保险期限。
3. 在投保期间,需及时向保险公司报告货物的异常情况,并配合保险公司进行理赔处理。
七、信息系统管理1. 建立完善的出入库、仓储、运输和交付等环节的信息系统,实现信息化管理。
2. 对信息系统进行定期维护和升级,确保系统的稳定性和安全性。
3. 对信息系统中的数据进行备份和恢复,防止数据丢失和损坏。
八、应急处理1. 针对可能出现的突发事件(如火灾、水灾等),制定相应的应急预案和处理措施。
仓库出入库管理制度(9篇)
仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。
一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。
2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。
3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。
4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。
5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。
6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。
7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。
二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。
2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。
仓库进出库管理规章制度
仓库进出库管理规章制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国仓储法》及相关法律法规,制定本规章制度,旨在规范仓库的进出库管理,确保物资安全、减少损耗、提高效率。
第二条本规章制度适用于公司设立的仓库,包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。
第三条仓库管理人员应当严格执行本制度,严守仓库进出口的纪律,确保物资的安全、准确、快速进出。
第二章仓库进库管理第四条进库物资包括原材料、半成品、成品等,应当按照到货通知单进行验收,并及时登记入账。
第五条进库物资应当在指定的区域进行堆放,并做好分类、标识、防潮、防尘等工作。
第六条入库登记应当包括物资名称、规格型号、数量、产地、生产日期等信息,并及时录入仓储管理系统。
第七条仓库管理人员应当定期对库存物资进行盘点,确保库存数据准确无误。
第三章仓库出库管理第八条出库物资应当根据领料单进行发放,确保出库物资与领料单的信息一致。
第九条出库物资应当按照先进先出原则进行发放,确保物资的及时使用和更新。
第十条出库物资应当做好包装、封装、装车等工作,确保物资的安全运输。
第十一条出库登记应当包括物资名称、规格型号、数量、领料人姓名等信息,并在系统中及时更新。
第四章物资管理第十二条仓库管理人员应当定期对库存物资进行清点,对过期、损坏或无法使用的物资应及时进行处理。
第十三条仓库管理人员应当严格执行保管制度,做好物资的防火、防潮、防盗等安全工作。
第十四条仓库管理人员应当加强对重要物资的监管,确保高价值物资的安全。
第五章异常处理第十五条出现异常情况时,仓库管理人员应当及时报告主管部门,并对异常情况进行处理。
第十六条异常处理包括物资丢失、短缺、损坏等情况,必须及时调查原因,采取相应措施并提出改进建议。
第十七条出现重大异常情况时,应当立即启动应急预案,做好危机处理工作。
第六章监督检查第十八条公司主管部门应当定期对仓库的进出库情况进行检查,对违反规章制度的行为进行纠正。
第十九条监督检查内容包括对库存物资的清点、保管状况、出入库记录等情况进行检查。
仓储管理规定出入库细则
仓储管理规定出入库细则仓储管理是企业重要的一环,出入库是仓储管理中的关键环节,合理的出入库细则对于提高仓储效率、降低成本、保障产品质量等方面具有重要意义。
本文将就仓储管理规定出入库细则进行详细阐述,旨在帮助企业建立科学的仓储管理制度。
一、出库细则:1.出库需提前申请:各部门在需要出库时,应提前向仓储管理部门申请出库,明确出库物品的品名、规格、数量及出库日期等信息。
2.审批流程:仓储管理部门根据出库申请单进行审批,并根据实际库存情况、出库目的等因素决定是否批准。
3.出库任务分配:仓储管理部门根据批准的出库申请,将任务分配给指定的仓库人员负责出库操作。
4.出库记录:仓库人员应按照规定的程序进行出库操作,并在出库单上详细记录出库物品的品名、规格、数量等信息,并由出库人员与仓储管理部门进行核对确认。
5.输送方式选择:根据货物的性质、数量和距离等因素,选择适当的输送方式,包括自提、快递、物流等,确保货物能够及时、安全地送达目的地。
6.出库文件管理:出库单及相关文件应妥善保管,防止遗失和滥用。
7.出库异常处理:如出库物品有破损、丢失等异常情况,仓储管理部门应及时调查处理,并及时补充出库报告。
二、入库细则:1.入库验收:入库前应进行严格的验收,对货物的品名、规格、数量、质量等进行检查,确保与采购订单或发货单一致,无误后方可入库。
2.入库登记:仓库人员应对入库货物进行及时、准确的登记,记录物料编号、品名、规格、数量、产地、批次等必要信息。
3.入库分类:按照物料的性质、用途等进行分类存放,为后续的流转和盘点提供便利。
4.入库仓位管理:对于入库货物,应按照一定的规则进行仓位分配,并进行标识,方便后续的仓储管理和查找。
5.入库报告:仓储管理部门应及时编制入库报告,记录入库货物的相关信息,并在入库单上签字确认。
7.入库质量检验:对于关键物料或有质量要求的货物,仓储管理部门应进行合格证明或抽样检验,确保货物的质量符合要求。
仓储管理及出入库流程
仓储管理及出入库流程仓储管理及出入库流程是企业管理中非常重要的一环,它涉及到物资的存储、保管、发放等环节,直接影响企业的生产、运营和成本。
本文将介绍仓储管理的基本概念、原则、出入库流程以及注意事项。
一、仓储管理概述仓储管理是指对仓库中物资的存储、保管、发货等环节进行计划、组织、协调和控制的过程。
它涉及到物资的分类、编号、存放位置、货架设计、货品进出等细节,是企业物流管理的重要组成部分。
二、仓储管理原则1. 合理规划:根据企业生产需求,合理规划仓库布局和存储空间,确保物资有序存放。
2. 严格控制:对入库物资进行严格的质量和数量检验,确保物资符合要求。
3. 科学管理:采用现代化的仓储管理技术和设备,提高仓库管理效率和质量。
4. 及时更新:定期对库存进行盘点和核对,确保账物相符,及时更新库存信息。
三、出入库流程1. 入库流程(1)供应商送货:供应商按照订单将货物送到仓库,仓库管理员对货物进行验收和登记入库。
(2)自提:企业员工或供应商到仓库自行提取货物,仓库管理员协助完成提取并登记入库。
(3)入库验收:仓库管理员对货物进行数量、质量、规格、型号等方面的验收,确保符合要求。
(4)入库登记:将货物信息登记入账,建立库存档案,并分配货位进行存放。
2. 出库流程(1)领料申请:生产部门或其他使用部门提出领料申请,说明领料用途和数量。
(2)审批:相关负责人对领料申请进行审批,确保领料符合生产需求。
(3)出库登记:仓库管理员根据领料申请,将货物从库存账上取出,并登记货物流转情况。
(4)发货:仓库管理员根据领料人的身份和提货单,将货物发放给相关人员。
3. 异常处理在出入库过程中,可能会出现货物损坏、丢失、账物不符等异常情况。
针对这些情况,应采取以下措施:(1)货物损坏:查明原因,按照企业规定进行处理。
如需赔偿,及时通知相关人员。
(2)货物丢失:加强仓库安全管理,立即报案并追查责任人,同时进行损失评估和处理。
(3)账物不符:仔细核对账物,查找原因,如属误操作或系统故障,及时更正并记录。
仓库保管及出入库管理制度
一、总则为了规范公司仓库的管理,确保物品的安全、准确、高效流动,提高库存物品的利用率,降低管理成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库,包括原材料仓库、成品仓库、备件仓库等。
三、仓库保管制度1. 仓库管理员职责(1)负责仓库的日常管理,确保仓库物品的安全、整洁、有序。
(2)负责仓库物品的收、发、存、调、报损、报废等工作。
(3)负责仓库物品的盘点、核对、统计工作。
(4)负责仓库设备的维护和保养。
2. 物品入库管理(1)物品入库前,仓库管理员应核对采购订单、验收单等相关凭证,确保物品信息准确无误。
(2)物品入库时,仓库管理员应认真清点物品数量,检查物品质量,确认无误后,填写入库单,并妥善保管。
(3)物品入库后,按照物品类别、规格、型号等要求进行分类存放,并做好标识。
3. 物品出库管理(1)物品出库前,仓库管理员应核对出库单,确认出库物品信息与订单一致。
(2)物品出库时,仓库管理员应按照先进先出、推陈出新的原则进行操作。
(3)物品出库后,仓库管理员应及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
4. 库存盘点(1)每月至少进行一次全面盘点,确保库存物品的准确性。
(2)盘点过程中,发现差异,应及时查明原因,并采取措施纠正。
(3)盘点结束后,填写盘点报告,报相关部门审批。
四、出入库管理制度1. 入库管理(1)采购部门将采购订单提交给仓库管理员,仓库管理员核对订单信息无误后,安排入库。
(2)供应商将物品送至仓库,仓库管理员验收物品数量、质量,确认无误后,办理入库手续。
2. 出库管理(1)销售部门根据销售订单向仓库提出出库申请,仓库管理员核对出库申请单,确认信息无误后,安排出库。
(2)领用部门到仓库领取物品,仓库管理员核实领用部门信息,确认无误后,办理出库手续。
五、附则1. 本制度自发布之日起执行,如有未尽事宜,由公司相关部门负责解释。
2. 本制度由公司仓储部负责解释和修订。
仓储管理物资出入库管理
目录 Contents
• 引言 • 仓储管理概述 • 物资入库管理 • 物资出库管理 • 物资盘点与库存管理 • 信息化在仓储管理中的应用 • 总结与展望
01
引言
目的和背景
01
02
03
提高物资管理效率
通过出入库管理,实现物 资快速、准确地流动,减 少等待时间和资源浪费。
确保物资安全
物资拣选
根据出库计划,从仓库中拣选出所需物资,并进 行分类、分批放置。
物资复核
对拣选出的物资进行复核,确保品种、规格、数量 等信息准确无误。
物资装载
将复核无误的物资按照要求进行装载,确保运输 过程中的安全。
出库记录
详细记录出库物资的品种、规格、数量、去向等信息, 以便后续追踪和管理。
出库后管理
运输跟踪
严格控制物资出入库流程, 防止物资丢失、损坏或被 盗,确保企业财产安全。
优化库存管理
通过出入库数据分析,实 现库存水平的合理控制, 避免库存积压和缺货现象。
汇报范围
出入库管理流程
详细介绍物资入库、在库、出 库的整个流程,包括验收、上
架、拣选、复核等环节。
物资信息管理
阐述如何对物资信息进行录入 、更新和维护,确保信息的准 确性和完整性。
制定盘点计划 -> 停止相关业务操作 -> 实施盘点 -> 记录盘点 结果 -> 分析差异原因 -> 调整库存记录 -> 总结与改进。
库存控制策略
ABC分类法
根据物资的价值、重要性 等因素将库存分为A、B、 C三类,针对不同类别采 取不同的管理措施,如A 类物资重点管理、C类物 资简化管理等。
安全库存策略
仓储部门出入库流程
仓储部门出入库流程仓储部门是企业中负责仓库管理工作的部门,负责对企业的物资、货物进行存储、发放和管理。
出入库流程是指在货物进入或离开仓库时所需要遵循的一系列操作和步骤。
下面将详细介绍仓储部门出入库流程的具体内容。
一、接收货物1.货物验收当供应商或其他部门将货物送达仓库时,仓库管理员会进行货物验收以确认货物的数量和质量是否与送货单、合同或其他文件相符。
货物验收包括验收单的签署、货物的分类、尺寸和重量的测量等。
2.货物登记验收通过后,仓库管理员会将货物登记到仓库管理系统中,同时为每项货物分配一个唯一的仓库编号,并记录下相关信息,如货物名称、规格、数量、生产日期等。
二、存储货物1.货物分类根据货物的不同特性和用途,仓库管理员会将货物进行分类,并确保不同货物的存储位置相互隔离,防止交叉污染或损坏。
2.货物上架在确认货物分类后,仓库管理员会将货物按照设定的储存方式和储存位置进行上架。
通常使用货架、托盘或其他储存设备将货物放置到指定位置,并确保标识清晰可见。
三、出库流程1.出库申请当其他部门或客户需要取出仓库中的货物时,他们需填写出库申请单,并明确注明货物的编号、名称、数量和出库时间等相关信息。
2.库存查询仓库管理员会根据出库申请单上的货物信息,在仓库管理系统中进行库存查询。
确认库存充足后,才能继续下一步操作。
3.货物拣选仓库管理员会按照出库申请单上的信息,到仓库中找到对应的货物,并进行确认和核对。
确保货物的准确性和完整性。
4.出库操作在货物拣选完毕后,仓库管理员会填写出库记录表,并进行出库操作。
出库操作包括将货物从库存中减去相应数量、更新库存信息、填写出库单、发放货物等。
四、货物追溯1.货物跟踪仓库管理系统会记录每一次货物的出入库信息,并留下相应的时间戳。
通过系统查询,可以追踪到货物的流向和当前存储位置。
2.效期管理对于具有保质期的货物,仓储部门需要进行效期的管理。
及时整理和调度存放在仓库中的即将过期的货物,确保在保质期内全部出库或处理。
仓库物资出入库管理制度(2篇)
仓库物资出入库管理制度123生产车间领用原料、工具等物资时,仓管员凭生产技术部门的用料定额和车间负责人签发的领料单发放,仓管员和领料人均须在领料单上签名,领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的考核依据,一联交财务部作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据。
发往外单位委托加工的材料,应同样办理出库手续,但须在出库单上注明,并设置“发外加工登记簿”进行登记。
来料加工客户所提拱的材料在使用时,应类比生产车间领用办理出库手续,但须在领料单上注明,且不登记实物账,而是在“来料加工材料登记簿”上予以登记。
对于一切手续不全的提货、领料事项,仓管员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门、财务部门和公司经理处理。
仓库物资出入库管理制度(二)外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签字后的“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联交统计部门,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名,并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓管员核对,确认无误后在“入库单”上签名,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门。
企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名,签名后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。
委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在'入库单'上注明其来源,并在“发外加工登记簿”上予以登记。
仓库进出管理规定模版(三篇)
仓库进出管理规定模版第一章总则第一条为规范仓库的进出管理工作,保障仓库的安全和管理的顺利进行,制定本规定。
第二条本规定适用于本仓库的进出物资和货物的管理工作。
第三条进出管理部门是本仓库的进出管理工作的执行机构,负责仓库进出管理的日常工作。
第四条本规定所称的“物资”是指本仓库的所有进出的货物、设备、工具等。
第二章进仓管理第五条进货前,供应商应提供完整的物资进仓单,包括物资的名称、数量、规格型号等信息,进仓单需经仓库进行审核确认后方可进货。
第六条连续进出仓库的物资应先行进入仓库暂放区,并且发放单据进行登记入库,待完成所有入库手续后方可进行分拣、上架等操作。
第七条进仓的物资应按照仓库规定的存放位置进行摆放,并进行逐项编号和标识。
第八条进仓的物资应定期检查,发现问题及时予以处理,如有缺损、残次品等应进行记录并及时上报。
第三章出仓管理第九条出仓前,取货人应提供有效的出库凭证,包括物资的名称、数量等信息,并经仓库进行审核确认后方可出库。
第十条出仓时,仓库应核对取货人提供的出库凭证和实际取货物资,确保一致后方可出库。
第十一条物资出仓前应进行清点,记录清点的结果,并进行签名确认。
第十二条物资出仓后,仓库应及时进行出仓记录的登记,包括物资名称、数量、领取人等信息,并交由取货人签收确认。
第十三条出仓的物资应按照出库单上标注的出库地点进行摆放,并且进行逐项编号和标识。
第十四条物资出仓后,仓库应及时清理出仓现场,确保整洁有序。
第四章监管控制第十五条仓库进出管理部门应设立专人负责物资进出的监管和控制。
第十六条物资进出管理部门负责对仓库进出物资的数量、质量进行监管和跟踪。
第十七条物资进出管理部门应制定并完善仓库进出物资的管理流程和规范。
第十八条物资进出管理部门应加强对进出仓库的人员的考核和培训,提高其业务素质和技能水平。
第五章处罚与奖励第十九条任何人员在仓库进出管理过程中,违反规定造成物资损失或其他问题的,应依法给予相应的处罚。
公司仓库出入库管理制度(精选19篇)
公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
仓库出入库现存管理制度
一、总则为规范仓库管理,确保公司物资出入库的安全、准确、高效,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库的物资出入库管理。
三、职责分工1. 仓库管理员:负责仓库物资的出入库、保管、盘点等工作。
2. 采购部门:负责物资采购计划的编制、采购合同的签订、物资验收等工作。
3. 仓储部门:负责仓库的管理和维护,确保仓库安全、整洁。
4. 使用部门:负责物资的使用,及时反馈物资使用情况。
四、出入库管理制度1. 入库管理(1)采购部门收到供应商的物资后,应及时通知仓库管理员进行验收。
(2)仓库管理员应按照采购订单核对物资的品种、规格、数量、质量等信息,确保与订单相符。
(3)验收合格后,仓库管理员应将物资入库,并在仓库管理系统进行登记。
(4)物资入库后,仓库管理员应按照物资的种类、规格、型号等分类存放,确保物资整齐、有序。
2. 出库管理(1)使用部门需使用物资时,应填写《物资领用申请单》,经相关部门负责人审批后,送交仓库管理员。
(2)仓库管理员根据《物资领用申请单》核对物资信息,确保与申请单相符。
(3)出库时,仓库管理员应按照“先进先出”的原则,优先发放库存时间较长的物资。
(4)出库物资应做好登记,并在仓库管理系统进行更新。
3. 盘点管理(1)仓库管理员每月至少进行一次全面盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,仓库管理员应认真核对物资数量、规格、型号等信息,确保盘点准确。
(3)盘点结束后,仓库管理员应将盘点结果上报给仓储部门。
五、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,在仓库管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成物资损失、浪费或安全事故的个人或部门,进行批评教育,并视情节轻重给予相应处罚。
六、附则1. 本制度由仓储部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司出入库管理制度(通用7篇)
公司出入库管理制度(通用7篇)公司出入库管理制度第1篇1.目的:为了保证公司的物资财产的入库、仓储、出库的正常控制和有序管理,特制订本规定。
2.适用范围适用于本公司所有仓库的管理。
3.仓库管理任务:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,收发迅速,面向生产,服务周到,合理设置库存,合理运用仓库空间,加速资金周转降低费用, 4.物资验收入库:4.1生产用原料,外购,外协件,凭检验合格的方可入库。
注:供应商送货车或者公司提货车(自提货物)到厂区后,应及时将《送货单》呈交相关仓管员,由仓管员安排在指定的待检区。
货卸至指定待验区后,仓管员及时挂待验标识(尤其注意同种物料是多家供应商提供的,必须做好标示及分开放置),并检查货物的外包装及小包装的合格标识填写是否明确、规范(合格标识内容至少包括采购单号、品名、规格、数量、日期),标识不规范的要求供应商∶重新填写,供应商不配合或自提货物由仓管员通知相应采购员处理。
4.2工、量、具、设备备品、其他易耗品,凭批准的请购单,购货发票入库。
4.3物资入库,仓管员要亲自同交货人员办理交接手续,核对清点物资名称、规格型号、数量是否一致后,办理入库手续,入库单各栏应填写清楚。
4.4无,无批准的请购单,无发票、数量、规格型号、事物与发票不符的仓管员应拒绝入库。
4.5各仓入库后单据及时交统计(ERP录入员)做账。
5.货物储存管理:5.1物资的储存保管,原则上应该按物资的、属性、特点、用途、类别等设置,划分区域。
较重物资要落地堆放(放置在栈板上);小件或轻型的用货架存放。
落地堆放以品种类别堆放,上架的物料应分类放置定位。
5.2物资堆放原则:重物堆放层数最高不超过4层,成品可根据实际情况码放,必须做到过目见数,检点方便、成行成列、清洁齐整,做到帐卡物一至。
5.3仓库保管员对库存、代保管(客供)物资以及设备、容器和工、量、具等负有经济责任和法律责任。
做到人各有责,物个有主,事事有人管。
出入库管理规定(5篇)
出入库管理规定第一章总则第一条为了加强公司物资的出入库管理,降低库存,完善和规范物资管理工作,结合本公司实际,特制订本办法。
第二章日常管理第二条保管员必须根据实际情况和各类物资的性质、类型、用途分门别类建立相应的台账,确保日清日结。
第三条保管员做好各类物资的日常核查工作,对各类库存物资定期进行检查盘点,做到账实相符。
第四条保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,过期失效的物资,要按月编制报表,报至采购部处理。
第三章物资入库、存放管理第五条物资入库时,保管员必须凭随货清单、采购订单、检验合格证等清点入库物资的数量、规格型号等项目,做到数量、规格、类别准确无误,质量完好,配套齐全,如发现物资数量、单据不齐全,质量残次时,不予办理入库手续。
第六条随物资配带的各种文件、资料经整理登记后参照《档案管理办法》进行管理。
第四章物资出库管理第七条各类物资的出库,实行“先进先出”的原则。
第八条物资领用部门或领用人需填写物资《领用单》,经部门主管或分管副总审批后,方可领用物资。
第九条物资出库时,物资保管员必须根据审批手续完毕的《领用单》上面的物资名称、规格、数量等予以发料,同时办理物资出库手续。
第十条本着“厉行节约、杜绝浪费”的原则,严禁一次性领用,一次性出库。
第十一条物资出库后,保管员要认真做好记录,保管好出库票据,以备核查。
解释权第一条本办法由公司办公室负责解释和修订。
第二条本办法自____年____月____日开始施行。
本文件修改记录单本管理文件解释权归办公室本文件报送:总经理抄送:各部门公司名称____年____月____日出入库管理规定(2)第一章总则第一条出入库管理规定是为了规范企业的物资出入库管理行为,确保物资的安全、准确和高效流转,保障企业正常运营和发展。
第二条出入库管理的范围包括所有物资的出入库,包括原材料、产品、设备、工具等。
第三条出入库管理应遵循便捷、迅速、安全、准确的原则。
第四条出入库管理应有明确的责任分工,建立健全的制度和相应的岗位职责。
完整版出入库管理制度
(3)建立健全风险防控体系,确保库存货物安全。
八、质量控制
1.质量检验
(1)入库货物必须经过严格的质量检验,确保货物符合国家标准和公司要求。
(2)对不合格品进行隔离处理,并及时与供应商沟通,协商解决方案。
(3)建立不合格品处理记录,为质量改进提供数据支持。
(3)对特殊要求的货物,应做好标识,避免发错货。
3.出库单据处理
(1)库管员需在出库前,打印出库单,并经审核批准。
(2)出库单据包括货物名称、规格、数量、批次、客户信息等。
(3)出库单据需随货物一同出库,以便于对账及售后服务。
4.货物交付
(1)库管员将出库货物交由物流或销售人员。
(2)确保货物在交付过程中安全、完好。
六、培训与发展
1.培训计划
(1)制定库管员培训计划,包括专业知识、操作技能、服务意识等方面。
(2)定期组织内外部培训,提升库管员的专业素养和业务能力。
(3)对新入职库管员进行系统的培训,确保其尽快熟悉岗位工作。
2.人才发展
(1)设立职业发展通道,鼓励库管员提升自身能力,提高工作效率。
(2)开展技能竞赛、优秀员工评选等活动,激发库管员的工作积极性。
(2)与供应商和物流公司协商,争取更优惠的价格和服务。
(3)开展成本优化项目,提高成本效益。
十七、跨部门协同与合作
1.协同工作流程
(1)建立跨部门协同工作流程,提高工作效率。
(2)明确各部门职责,确保工作衔接顺畅。
(3)定期召开协调会议,解决跨部门合作中的问题。
2.合作与沟通
(1)鼓励跨部门合作,共享信息资源。
(2)对危险废物进行分类存放,委托有资质的单位进行处理。
出入库操作管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资出入库操作的规范性和准确性,提高物资使用效率,降低成本,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有仓库的物资出入库操作。
第三条物资出入库操作应遵循“账物相符、手续完备、责任明确、及时准确”的原则。
第二章人员职责第四条仓库管理员:负责仓库的日常管理,包括物资的入库、出库、盘点等工作。
第五条验收员:负责物资的验收工作,确保物资质量符合要求。
第六条采购员:负责物资的采购工作,确保物资的及时供应。
第七条使用部门:负责物资的使用,按照规定程序申请领用物资。
第三章入库管理第八条物资入库前,采购员应提前向仓库管理员提交《物资入库通知单》。
第九条仓库管理员接到《物资入库通知单》后,应安排验收员对物资进行验收。
第十条验收员按照采购订单和物资质量标准对物资进行验收,验收合格后填写《物资验收报告》。
第十一条验收合格后,仓库管理员将物资入库,并做好以下工作:(一)将物资按照类别、规格、型号等要求进行分类存放;(二)在仓库管理系统进行登记,确保账物相符;(三)将《物资验收报告》和《物资入库通知单》存档。
第十二条验收不合格的物资,验收员应填写《物资验收不合格报告》,并及时通知采购员处理。
第四章出库管理第十三条使用部门需要领用物资时,应填写《物资领用申请单》,并经相关负责人审批。
第十四条仓库管理员接到《物资领用申请单》后,应核对申请单上的物资信息,并查找仓库管理系统中的库存情况。
第十五条仓库管理员确认库存充足后,将物资出库,并做好以下工作:(一)在仓库管理系统进行出库登记;(二)将物资按照要求发放给使用部门;(三)将《物资领用申请单》和《物资出库单》存档。
第十六条仓库管理员在出库过程中,应确保物资的完整性和安全性。
第五章盘点管理第十七条仓库应定期进行盘点,盘点周期由公司根据实际情况确定。
第十八条盘点前,仓库管理员应做好以下准备工作:(一)核对仓库管理系统中的库存数据;(二)清理仓库,确保盘点环境整洁;(三)准备好盘点工具。
企业仓库出入库管理工作制度7篇
企业仓库出入库管理工作制度7篇企业仓库出入库管理工作制度篇1为了规范公司的出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,对材料出入库程序实行如下制度:一、原材料及采购物资进厂后,由库房管理人员和采购人员一起验证入厂原材料及物资的品名、规格型号、材质等级,如实物与单据不相符拒绝入库。
库房管理员必须凭送货单,供应商收据或采购人员提供的自制采购单据办理入库手续,对不明确的物资及无经手人而进厂的物资,应及时联系采购负责人,弄清事实依据方可入库。
对如果需要过磅,还要监磅人签字。
对发生办理入库手续不全、原始单据丢失、损坏或不适用情况的处理,应反馈给主管部门负责人,根据主管部门负责人处理意见办理相关手续,入库单据必须填写正确的供应商单位名称,物资的品名、规格型号、材质等级、数量、单价、金额和库房管理员及经手人签字,入库单为一式三联,一联留库房入账,一联给经手人报销,一联交财务,送货单及办理相关入库手续的单据粘贴在入库单后面。
对于违反规定者每次处于___元罚款。
二、库房管理员对库存物资的出库管理,规定各组组员所需物料及时到小组组长处申请,再由各组组长对每天小组所需物料定时报送给库房管理员,由库房管理员统一发放到各组,并填写出库单,由经手人和库管签字。
禁止组长组员在非领料时间段到库房领取所需物料,但特事特例发生时由各组组长到库房管理员处申请领取,领取大件物料或者易耗品及气体时,各组组长需派组员协助库房管理员把物资领到各组里。
三、领取物料时间为上午7:30-8:30和下午1:00-2:00每天按照这两个时间段来领取物料,违反规定者每次处于___元罚款。
四、库房管理员对库存物资出入库记账的管理,应及时根据采购人员的采购单据记账,做到日清月结。
五、库房管理员对库存物资的管理,要按类别码放整齐,以便于自己的生产管理工作,和库存盘点工作。
六、库房对于低值易耗品采用一次性领出管理,对于工具设备实行登记领用归还制度,并登记领用明细账,将工具落实到具体人员上,库房管理员要对个人领用的工具进行管理,如发生生产性耗损要以旧换新。
仓库人员出入库的管理制度
仓库人员出入库的管理制度•相关推荐仓库人员出入库的管理制度(精选13篇)在当今社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家整理的仓库人员出入库的管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
仓库人员出入库的管理制度11、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。
不能挤压的物品要平放在层架上。
3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。
卡片固定在物品正前方。
4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。
5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。
6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。
领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。
发货时库管员要采用先进后出法发货。
7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。
8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。
仓库人员出入库的管理制度2一、工作职责:仓库设有仓库管理员,负责保管酒店的各类经营物品,主要为经营所需的耐用品和非消耗品。
并做好各类物品的登记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作,保管好所管的所有物品。
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任务:
粤美仓库收到广州火车站发来的一份到货通 知,得知到站货物有:各种型钢共25吨、化 肥10吨、洗衣粉5吨、子午线橡胶轮胎500 条。粤美仓库马上组织人员进行相关工作, 准备把货物运回仓库。
预报和接车准备、卸车前的检查、卸车及检验、办理交接
三、商品入库验收
1.商品验收的基本要求
●及时 ●准确 ●严格 ●经济
出库必须遵循“先进先出,推陈储新”的原则, 使仓储活动的管理实现良性循环。
出库单的填制与流转
出库单的内容包括:编号、收货单位或提货单位(有些还会 著注明提货车辆的车号等),发货方式(自提、送货货代运 等),货品名、型号、规格、数量、重量、单价、交易额以 及买卖方、经手人、日期以及业务部门或者客户单位的签章 的主要内容。 注:出库单一式四联,第一联仓库存根,第二联保管员留存, 第三联仓库记账,第四联提货人留存(随货同行)。
仓储作业管理
实物流
入库过程 保管过程 出库过程
1.接运作业
2.检验货物 3.安排货位 4.搬运堆垛 5.登账建档
1.衬垫苫盖
2.保养维护 3.整理移库、 移位作业
1.对单备货 2. 复核拆垛 3. 点交记帐 4. 理货验交 5. 签单 6. 搬运装车 7. 运输
信息流—单据处理
订单处理
订单处理是从接收订货到发运交货、受理客 户单据处理等的全过程,具体包括(订单准 备 )、( 订单执行 )、(订单状况的报告) 等要素。
四、出库中发生问题的处理
4.货物包装问题的处理
包装破漏是指在发货过程中,因物品外包装破损引起的渗漏等问题。 这类问题主要是在储存过程中因堆垛挤压,发货装卸操作不慎等情况引起的, 发货时都应经过整理或更换包装,方可出库, 否则造成的损失应由仓储部门承担。
四、出库中发生问题的处理
5.带有保质期的货物问题的处理
备注
批准人:
发料人:
领料人:
程序 制单 发料 点收 电脑处理 存查
计划部门 4联单
仓库部门
2、3、4联
生产部门
会计部门
2、3、4联 第一联 第一联 第二联 第三联 第四联
四、出库中发生问题的处理
1.出库凭证 ( 提货单 ) 上的问题
提货时,用户发现规格开错,保管员可以自行调换规格发货。
不可以
如客户因各种原因将出库凭证遗失, 若货已被别人提走,保管人员不承担责任
出库过程管理
出库过程管理是指仓库按照货主的调拨出库凭证
或发货凭证(提货单、调拨单)所注明的货物名称、 型号、规格、数量、收货单位、接货方式等条件, 进行的核对凭证、备料、复核、点交、发放等一系 列作业和业务管理活动。
物品出库方式 1.送货 2.收货人自提
3.过户
4.取样 5.转仓(移库)
一、物品出库的要求
仓库作业过程的特点
●作业过程不连续 ●作业量不均衡 ●作业对象复杂 ●作业范围广泛
任务:
某仓储企业2011年8月25日收到美乐高有 限公司的入库通知单,其中包括800台长虹 彩色电视机、300台242L海尔冰箱、500 箱饼干、1000箱快速面、600箱可口可乐 饮料、400箱矿泉水、500袋洗衣粉等商品, 需入库存放。
点
单
编号: 盘点人
2.盘点时间的确定 可以根据物品的不同特点、价值大小、流动速 度、重要程度来分别确定不同的盘点时间,盘点时 间的间隔可以从每天、每周、每月到每年盘点一次
不等。
3.确定盘点方式
根据实际需要确定盘点方法。
4.盘点人员的组织与培训 针对所有人员进行盘点方法训练
针对复盘与监盘人员进行认识货品的训练
订单处理
订单准备
订单执行
订单状况的报告
1.订单审核
2.确定库存 可得性
1.运输安排
2.整装备运 3.制单发运
1.订单跟踪 2. 信息交流
库存可得性是指当顾客需要存货时,物流企业所拥有的库存能力,意味着拥有 存货,能保证始终如一的满足顾客对所需物品的需求。它提出了当客户想要得 到产品时可能面临的时间和空间距离问题,它是衡量物流系统功能的首要指标, 也是物流系统优化的最主要目标。称 型号
送达地址
单位 数量 备注
金光物流运行部:
签发日期:
金光物流运输配送作业回单 发货方 车号: 发货时间 收货方 车型: 驾驶员 送达时间 送达地址 货物名称 型号 单位
编号:0000400
提货点
货物编号 数量 收货方签字(盖章)
运行部调度:
三、盘点作业的基本步骤
盘点前准备
确定盘点时间
确定盘点方法
盘点人员培训 清理盘点现场 清理库存资料 盘 点 查清差异原因
处理盘点结果
1. 盘点前的准备 ●明确建立盘点的具体方法和作业程序 ●配合财务会计做好准备 ●设计打印盘点用表单 ●准备盘点用基本工具
盘
盘点日期: 物品编号 物品名称 存放位置 盘点数量 复核数量
收货 人 发 站 发货 人 品 名 标 记 单 位 件 数 重 量 号 车 运单 号 货 位 合同 号
备注 送货人 接收人 经办人
2、堆放
3.登账
主要内容有: 物品名称、规格、数量、件数、累计数 或结存数、存货人或提货人、批次、金额 , 注明货位 号或运输工具、接 ( 发 ) 货经办人。
4.立卡
仓库发货时,没必要查看保质期。
否
四、出库中发生问题的处理
6.退货与回收货物的处理
仓库发货时,没必要查看保质期。
否
配送中心一般业务流程
进货
分类
储存
分拣
配货
分放
装配
送货
送达
上海金光物流为第三方物流公司,当前为合 肥美菱电器公司、杭州旺旺公司、武汉红桃K 公司等企业提供仓储、运输、配送服务。 2008.6.6接到合肥美菱公司传真,要求物 流公司于2008.6.8向大润发杨浦店(中原 路1003号)配送182LM冰箱25台(编号: 207810)、185LM冰箱7台(编号: 207813)、198LM冰箱4台(编号: 207816)。
5.清理盘点现场
①在盘点前,对厂商交来的物料必须明确其所有数,如
已验收完成,属本配送中心,应及时整理归库,若尚未 完成验收程序,同厂商应划分清楚,避免混淆。
②储存场所在关闭前应通知各需求部门预领所需的物品。 ③储存场所整理整顿完成,以便计数盘点。
④预先鉴定呆料、废品、不良品,以便盘点。
⑤账卡、单据、资料均应整理后加以结清。 ⑥储存场所的管理人员在盘点前应自行预盘。 6.盘点 依实际盘存情况做好盘存记录。盘存作业使用的记录 有很多种,如盘存传票、盘存卡、盘点单等。
(1)盘存传票
按计划要求制成盘存传票(记录品名、品号等); 送交盘存人;
记录现货的数量及日期;
撕去一半(表示已盘); 撕去的一半收回做统计等盘存处理。
盘存传票及使用
○ 日期: 品名: 品号: 数量:
物品出库要求做到 :“ 三不、三核、 五检查” 。
“三 不”
未接单据不翻账
未经审单不备库
未经复核不出库
“ 三 核”
账核 卡对
件数
“五检查”
重 量
品 名
规 格
包 装
三、出库业务程序
1.出库前的准备工作: 预先做好出库物品的包装和标志标记。
•包装整理 组装、分配 用品准备 设备调配 人员组织
2.出库程序 核单备货一一复核一一包装一一 点交一一登账 一一清理等过程。
准备苫垫材料、 作业用具、 验收工具、 文件单证等
仓库主管、 仓管员、
搬运设备作业人员 安排货位 确定苫垫方案 确定堆垛方法
制定装卸搬运工艺
(1)到车站、码头提货
(3)托运单位送货到库接货
二、货物接运
(2)到货主单位提取货物
(4)铁路专用线到货接运
货物到库后, 仓库收货人员首先要检查货物入库凭证 , 然后根据入库 凭证开列的收货单位和货物名称与送交的货物内容和标记进行核对。
⑤ 检查安全设施及安全情况
二、盘点方法
1.账面盘点法 账面盘点法就是将每一种物品分别设立“存货帐卡”,然后将每 一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库 存结余数 。
期末盘点法 循环盘点法
2.实地盘点法:
实际去库内清点数量,再依物品单价计算出实际库存金额的方法。 (1)商品保管人员必须在场,协助盘点人员盘点。 (2)按盘点计划有步骤进行,防止重复盘点或漏盘。 (3)一般采用点数、过秤、量尺、技术推算等方法来确定盘点数 量。
入库前准备 提货 接 运 收货
入库步骤图
验收准 备
验
收
核对资料 验收 货 物 安排货位
入
库
搬
堆 办
运
码 手 续
商品入库业务也叫收货业务,它是仓储业务的开始。商品入库管理, 是根据商品入库凭证,在接受入库商品时所进行的卸货、查点、验收、 办理入库手续等各项业务活动的计划和组织。
一、入库前准备
熟悉物资状况 掌握库场情况 编制仓储计划
仓储管理
物资出入库管理
物资出入库管理 仓储作业过程主要由 ( 入库 )、( 保管 )、( 出库 ) 三个 阶段组成。 卸车、检验、整理入库、保养管理、拣出与 集中、装车、发运
任务:
某仓储企业2011年8月25日收到美乐高有 限公司的入库通知单,其中包括800台长虹 彩色电视机、300台242L海尔冰箱、500 箱饼干、1000箱快速面、600箱可口可乐 饮料、400箱矿泉水、500袋洗衣粉等商品, 需入库存放。
货品运输配送通知单 发货方 收货方 发货日期 货物编号 货物名称 型号 地址
编号:000050
送达日期 单位 数量 备注
委托方:
日期:
仓储作业通知单 货主 收货方 估计出货 时间 货物编号 货物名称 型号