供应链管理系统标准化课程

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➢期初录入单据:
➢期初发货单 ➢期初委托代销发货单 ➢期初分期收款发货单
(已经发货,出库,尚未开票) (已经发生但尚未完全结算)
存货期初录入
账簿都应有期初数据,以保证其数据的连贯性,初次使用时,应先输入全部末级 存货的期初余额。如果系统中已有上年的数据,在使用【结转上年】后, 上年各存货结存将自动结转上年。
➢可以手工录入,也可以从存货核算系统取数。
录入流程图
采购管理
期初暂估入库 期初在途存货
期初记账
销售管理
期初发货单 期初委托代销发货单 期初分期收款发货单
审核
审核
库存管理
库存期初余额 期初不合格品
取数 对账
记账
存货核算
存货期初余额
期初分期收款发出 商品余额
【主要操作流程】 1. 录入或从库存系统取数(库存需审核) 2. 记账,记账后才可进行日常业务核算(没有期初数据的用户,可以不录入
期初数据,但也必须执行期初记账操作;如果期初数据是运行“结转上年” 功能得来的,为未记账,需要执行记账功能)
库存期初录入
➢ 库存期初:用于录入使用库存管理前各仓库各存货的期初结存数据, 不进行批次、保质期管理的存货,只需录入各存货期初结存的数量; 进行批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理的存货,需录入各存 货期初结存的详细数据,如批号、生产日期、失效日期、入库单号等。
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一、期初余额
期初录入
采购期初录入
采购期初:表示没有取得供货单位的采购发票,而不能进行采购结
算的入库单输入系统,以便取得发票后进行采购结算,并且要采购期 初记账,否则会影响采购结算
期初录入单据:
期初暂估入库单
(已经到货入,发票尚未受到)
期初在途存货
(已经取得发票,货物尚未入库)
期初受托代销入库单 (尚未与供应商结算完的受托代销入库单)
期初代管挂账确认单 (已与代管的供应商进行了耗用挂账,但未取得供应商的采
购发票)
销售期初录入
➢销售期初:表示在建账日之前已经发货、出库,尚未开发票的业务,
期初发货单不影响现存量、可用量、待 Nhomakorabea库数等数据,期初发货单在 《销售管理》的开票处理同正常发货单,但加期初标记
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