业主大会关于更换物业公司的会议纪要、决议及投票权名册 模板
物业管理业主大会会议纪要报告范本
![物业管理业主大会会议纪要报告范本](https://img.taocdn.com/s3/m/601f6eeb29ea81c758f5f61fb7360b4c2e3f2a8b.png)
物业管理业主大会会议纪要报告范本尊敬的业主先生/女士们:大家好!本次物业管理业主大会于xxxx年xx月xx日在xx小区会议室顺利召开,会议主要目的是为了汇报小区物业管理工作的进展,听取业主的意见和建议,共同探讨解决小区发展中面临的问题。
现将会议纪要报告如下:一、会议背景为了加强小区物业管理,改善业主的生活质量,小区业委会决定召开本次物业管理业主大会。
本次会议邀请了小区所有业主参加,共计xx户,xx人。
二、主要议程及内容1. 物业管理工作汇报(1) 安全管理工作汇报:就小区的安全措施,住户出入登记等方面进行了详细汇报,并介绍了在过去几个月中所采取的改进措施。
(2) 绿化环境维护工作汇报:介绍了小区绿化环境的维护情况,包括绿化带优化、植物种植和花草管理等措施。
(3) 公共设施维护工作汇报:就小区公共设施维护、修缮以及定期巡检等进行了详细说明。
(4) 投诉处理情况汇报:报告了过去几个月中接到的投诉情况,以及相关处理措施和反馈结果。
2. 业主意见和建议征集在会议中,业主们积极踊跃发言,提出了一些关于小区维护和管理方面的建议和意见,包括增加安防措施、改善停车位状况、加强垃圾分类等方面的改进建议。
同时,业主们也对物业公司提出了一些建议,要求提升服务质量和响应速度。
3. 解决方案讨论与决策(1) 安防措施增强:决定增加安防摄像头的安装数量和覆盖范围,以提升小区的安全性。
(2) 停车位改善:决定在小区内合理规划停车位,并增加停车位的数量,以解决停车难题。
(3) 垃圾分类推行:决定加强对业主的宣传教育,提高业主对垃圾分类重要性的认识,并制定相应的宣传和管理措施。
(4) 物业服务提升:建议物业公司加强人员培训,改善服务质量,并制定投诉处理流程,及时响应和解决业主的问题。
三、会议总结本次业主大会旨在加强小区物业管理工作,提高居民的生活品质。
通过会议,我们听取了各位业主的建议和意见,形成了解决问题的方案,并制定了相应的计划。
物业公司会议纪要(最终5篇)
![物业公司会议纪要(最终5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/91524feadb38376baf1ffc4ffe4733687e21fc08.png)
物业公司会议纪要(最终5篇)第一篇:物业公司会议纪要[2011] 第8期新城物管 2011.12.15签发:万红十二月十五日下午2:00,新城物管公司在公司会议室召开了十一月份生产工作会。
会议应到22人,实到22人。
会议由副总经理张重阳主持,总经理万红、副总经理许秀芬以及各部门、各管理处负责人参加。
会议纪要如下:一、各部门、管理处负责人汇报了11月份工作中存在的问题,并就12月份需要完成的日常工作进行了交流与部署。
二、会议就各部门、管理处在近期工作中存在的问题及工作安排提出如下要求:1、相关管理处要进一步加大存欠款的催收力度,拟定催收方案并组织专人实施,确保2011年度各项经济指标圆满完成。
2、各管理处要做好冬季物业服务预案,针对冬季的低温、寒潮、大风、冰冻等恶劣天气,做好相应的设施设备保暖维护、用电高峰监测预警、破冰清雪准备等工作,做到未雨绸缪、防患未然。
3、各管理处要加强安全管理,严格按照防寒防冻工作要求、冬季安全用电工作要求、秩序维护队员值守工作要求等,规范填写各类运行记录,落实安全生产责任制,做好元旦及春节期间的“防冻、防火、防盗、防破坏”四防工作,杜绝一切安全责任事故隐患。
4、各管理处要按照公司统一要求,提前部署年终工作总结,并做好元旦期间的值班安排,加强值守,避免脱岗现象,确保各级领导、业主度过一个祥和的元旦佳节。
5、各部门、各管理处要对各外包服务单位的服务质量进行严格管理和督导,并对其工作人员严格考核,对考核不合格的单位坚决予以处罚。
6、相关管理处要积极与绿化部协调,提前安排冬季绿化刷白防冻工作,做好在管项目绿化冬季施肥、防病虫害、修剪养护工作。
7、相关管理处要加大保洁清扫力度,特别是园区管理处,要加大对落叶的清扫频率,确保服务区域干净整洁。
8、要续签物业服务合同的项目,项目负责人要积极与业主沟通,配合财务稽核部、品质拓展部完成合同续签工作。
9、光谷芯中心管理处要加强车辆停放管理,做好当前停车收费试运行工作,为2012年元月正式收费做好准备工作。
物业公司会议纪要范文
![物业公司会议纪要范文](https://img.taocdn.com/s3/m/101aba52a9114431b90d6c85ec3a87c240288a0f.png)
物业公司会议纪要范文会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室与会人员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX会议纪要一、会议目的和议题1. 通过本次会议,讨论物业公司的工作进展和存在的问题。
2. 就改进措施和下一步工作计划进行讨论和决策。
二、工作进展汇报1. XXX人员对公司的运营状况进行了汇报,包括租户入住情况、收入状况等。
2. XXX人员汇报了公司正在进行的维护工作,以及已完成和待处理的维修事项。
三、存在问题分析1. 在租户入住方面,存在一些信用等级不高的租户,需要加强租户背景调查的工作。
2. 维护工作中,部分员工责任心不强,导致维修工作进展缓慢。
3. 公司内部协调不畅,造成信息传递不及时,需要改进沟通机制。
四、解决措施讨论1. 对租户背景调查加强,建立健全信用评估制度,降低风险。
2. 加强员工培训,提高其责任心和工作效率。
3. 建立内部协作平台或通信渠道,确保信息传递的及时性和准确性。
五、下一步工作计划1. 在下个季度内对所有租户背景进行重新调查,并评估租户信用等级。
2. 加强员工培训计划,提升他们的维修和维护能力。
3. 在公司内部建立一个信息共享平台,确保信息传递的畅通。
六、其他事项1. 确定下一次会议时间和地点。
2. 分工完成会后需要处理的事项。
会议纪要由XXX整理,经与会人员确认后,将会议纪要分发给与会人员,并归档保存。
会议纪要人:XXX会议日期:XXXX年XX月XX日七、下一次会议安排1. 下次会议将于XXXX年XX月XX日上午9点在XXX会议室举行。
2. 会议议题将包括公司运营状况汇报、维护工作进展汇报以及解决措施的讨论。
八、处理事项分工1. XXX负责整理本次会议的纪要并分发给与会人员。
2. XXX负责跟进租户背景调查工作,并报告调查结果。
3. XXX负责制定员工培训计划并在下次会议前完成。
4. XXX负责研究建立内部协作平台或通信渠道的方案,并在下次会议进行讨论。
更换物业公司的会议纪要范文
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更换物业公司的会议纪要范文更换物业公司的会议纪要1参加者:物业有关人员,部分楼主代表和业主代表地点:时间:8月19日10:00~12:10议题:1.物业费交费问题:物业张怡经理同意物业费按照季缴纳。
每一季末缴纳一次物业费。
2.停车管理费问题物业要求更多的时间以调研周围地区的停车收费问题。
因此,业主代表要求在调研结果出来之前,缓缴停车管理费。
并要求物业保证不会再出现阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。
物业同意缓缴停车管理费,并作出了不阻拦业主车辆的承诺。
3.海底捞员工入住问题经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商,海底捞人员将在今年9月底租房合同到期后退出国风北京。
业主代表基本同意再等待一段时间。
广大业主也要拭目以待。
4.小区业主出入智能化问题业主代表倡议,小区大门安装智能化门卡装置,方便小区业主出入,并将小区业主和访客以及无关人员区分开。
物业表示将调研此问题。
5.车库出入智能化问题物业建议,每个固定车位将安装车位锁,以防止固定车位被占用的问题。
业主代表考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。
双方决定将广泛征求广大业主的意见后再行决定。
另外,业主代表建议,车库出入口应该有电子抬杆系统,以加强车库停车安全并防止乱停车的问题。
物业将调研后决定。
6.消防栓问题经协商,物业将根据每单元装修完成情况,逐渐将缺失的消防设备安装到位。
并保证在今年年底之前将全部的消防设备补齐。
7.‘首开集团’广告牌问题业主代表将草拟‘关于此问题致首开集团的函’,并征求业主签名;并和首开集团协商解决。
在10月1日物权法实施以后,如果还没有解决此问题,将通过法律途径解决。
8.电梯问题经协商,每单元两部电梯将分为货梯和客梯。
客梯将拆除护板,并禁止货运和宠物入内。
9.保安问题业主代表对于保安问题的改进作出了肯定,但也指出了仍然存在很多问题,例如保安没有受到必要的培训,保安人手严重不足导致保安人员长期超时工作而导致工作质量低下等问题。
业委会关于小区物业公司更换与交接的公告
![业委会关于小区物业公司更换与交接的公告](https://img.taocdn.com/s3/m/ae94237405087632311212d8.png)
业委会关于小区物业公司更换与交接的公告业委会关于小区物业公司更换与交接的公告提要:各方关于物业交接的态度(一)北京**物业管理有限公司(原物业)1.北京**物业管理有限公司已不愿在小区服务房地产资料业委会关于小区物业公司更换与交接的公告jy花园业委会公告各位业主:根据《北京市朝阳区jy花园小区第三次业主大会决议》,我小区应于九月十七日进行物业交接,由于原物业北京**物业管理有限公司拒绝交接小区的物业管理权,只是对小区地上部分实行撤管(包括保安、保洁、电梯和绿地等),新选聘的北京zz物业管理有限公司还不能有效地开展全部物业服务管理工作。
为保证小区的和谐稳定,朝阳区政府及望京街道办事处等相关部门和业委会都在积极开展工作和协调。
为保证广大业主的知情权,防止有人制造新的事端,现将各方面情况向大家通报。
一.小区物业交接情况九月十七日上午,根据《北京市朝阳区jy花园小区第三次业主大会决议》,北京zz物业管理有限公司按时到达小区,准备进行物业交接;朝阳区建委物业科、望京街道办事处、爽秋路居委会以及供电局、自来水公司、燃气公司等相关政府部门均有同志到场见证交接。
在交接现场,北京**物业管理有限公司经理朱劲松强调他们只是对小区地上部分(包括保安、保洁、电梯等)实行撤管,对物业用房、配电室、水泵房等相关设施以及小区的物业(包括小区各种图纸等工程竣工验收资料、设施设备维保资料、垃圾消纳许可文件等)拒绝交接。
小区物业服务管理就此陷入困境。
为了保证小区居民生活尽量不受到影响,在朝阳区物业科杨科长主持下,业委会决定由北京zz物业管理有限公司先行进驻原物业撤管的地方,在条件不完全具备的情况下开始履行保安、保洁等职能。
二.各方关于物业交接的态度(一)北京**物业管理有限公司(原物业)1.北京**物业管理有限公司已不愿在小区服务,九月十七日起对小区地上部分实行撤管,包括保安、保洁、电梯和绿地等。
2.北京**物业管理有限公司受小区开发商北京金致达房地产开发有限公司的全权委托管理其在小区的物业,包括地下车库,地上A、B两座的一至三层商业部分。
业主大会关于更换物业公司的会议纪要、决议及投票权名册 模板
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xx市xx区山东xx大厦
业主大会会议纪要
一、会议时间:201x年x月xx日 14:00-xx:xx
二、会议地点:山东xx大厦xxxx室
三、参会人员:xx厦全体业主
四、会议议题:
1、解聘xxxxx物业管理有限公司。
2、选聘xxxxxx物业管理有限公司作为新的物业服务单位。
五、表决结果:
注:1、本次会议已提前以书面方式通知所有应到业主,会议形式符合法律法规规定。
2、本次业主大会应到,实到,实到业主专有部分占建筑物总面积过半数且占总人数过半数,表决及会议形式符合法律法规及政府相关规定的要求。
全体与会人员签名:
年月日
xx市xx区山东xx大厦
业主大会决议
(集体讨论方式)
根据有关国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》及相关规定,201x年x月xx日下午xx点,山东xx大厦业主大会采用集体讨论方式组织召开业主大会,全体业主就有关事项进行了表决,决议结果是:
应参加会议业主人,实参加会议业主____人,代表投票权数____票,占____%,超过全体业主所持投票权的1/2,会议有效;参加会议业主专有部分占建筑物总面积过半数,表决有效。
依据法律规定,经全体业主所持投票权____以上通过如下决议:(1)解聘xxxxx物业管理有限公司。
(2)选聘xxxxxx物业管理有限公司作为新的物业服务单位。
山东xx大厦业主大会
全体业主签字:
201 年月日
附:山东xx大厦业主及投票权数清册
负责人:填表人:年月日。
物业更名跑票文稿
![物业更名跑票文稿](https://img.taocdn.com/s3/m/c94258f485254b35eefdc8d376eeaeaad1f31620.png)
物业更名跑票文稿尊敬的各位领导,各位朋友:大家好!很荣幸能够作为一名业委会的主任和成员参与本次小区的民主决策程序。
我作为一名有着十年业委会工作经验和一定社会阅历的业主与物业公司的对话,向大家陈述一次关于我个人对物业服务进行改革意见的思考和探讨。
从本小区业委会成立至今,一直在为物业公司更名奔走。
感谢各位领导给我们这次机会能将自己业主委员会的相关情况和物业管理纠纷等向相关部门反映一下,在此一并感谢大家。
一、业主委员会概况本小区业主委员会是由__个单元共__户居民组建而成,其中有__个单元和__个楼栋居民代表和____个单位代表组成。
自成立以来,经过全体业主与政府部门多轮的协商以及小区业主委员会工作人员自己的努力,业主委员会各项工作进展良好;从总体上看,本次业主大会表决结果和表决票都比较符合业主大会议事规则;业主委员会在维护业主合法权益方面起到了积极作用。
此次业主大会表决结果,符合业主代表的投票资格条件,根据《物权法》第七十四条第二款规定:“业主大会或者业主委员会作出的决定侵害业主合法权益的,受侵害各方应当依法申请人民法院予以撤销”。
因此,业委会是符合法律法规规定的合法机构。
目前小区有两个物业管理用房和一个地下车库,为有效避免以后出现管理问题而产生纠纷和矛盾,业委会经过近十年的努力,已经形成了具有较高自治水平的小区管理体制。
1、成立业主委员会的目的是充分发挥小区业主的主人翁精神,及时了解和掌握小区业主大会议事规则及本小区存在的问题和困难,并将广大业主对小区问题的诉求和意见反映给政府有关部门,促进小区有关管理问题的妥善解决和及时解决。
在本小区首届业主们的共同努力下,小区有了明显的发展:1、目前已成立业主委员会的单位:小区业主委员会现有成员共__名,其中工作人员_名,党员代表__名。
其中:负责本单元楼栋长或楼栋组长、单元长各__名;专职保洁员各__名(每个单元、楼栋人数不超过四名),其他人员为小区内的普通工作人员(即楼栋长)。
物业管理方案表决票
![物业管理方案表决票](https://img.taocdn.com/s3/m/aee3e13a8f9951e79b89680203d8ce2f0066658c.png)
物业管理方案表决票尊敬的业主们:鉴于当前小区物业管理存在着诸多问题,为了改善小区生活环境,提高居民生活质量,经过多次业主大会讨论,小区业主委员会制定了一套新的物业管理方案,并拟定了相关投票方案,特此向各位业主公开征求意见,请求大家踊跃参与,共同决定小区的未来发展方向。
一、问题分析目前小区管理存在的主要问题有以下几个方面:1. 物业服务不到位:小区物业服务公司管理混乱,导致小区环境脏乱差,给居民生活带来不便;2. 维修养护不及时:小区公共设施老化严重,维修难度大,导致维修养护工作进展缓慢;3. 投诉解决不及时:居民反映问题无人理睬,导致解决问题的效率低下;4. 费用管理不透明:小区费用收取不规范,产生了一定的争议。
二、新方案内容在当前小区问题的基础上,新的物业管理方案主要包括以下几个方面的内容:1. 更换物业公司:重新招标选择一家资信良好的物业公司,严格监督其管理表现,确保物业服务规范,提高小区环境卫生;2. 设立维修专项基金:根据小区公共设施维护养护需要,向业主征收一定的维修专项基金,用于后期设施的维护和养护工作;3. 投诉解决机制:设立专门的投诉处理渠道,及时解决居民的问题,并健全投诉处理机制,提高投诉处理效率;4. 费用公开透明:对小区费用进行透明化管理,确保费用的合理使用和收取。
三、表决方案针对以上新的物业管理方案,业主委员会拟定了以下几个投票方案:1. 关于更换物业公司的投票方案:赞成更换/反对更换;2. 关于设立维修专项基金的投票方案:赞成设立/反对设立;3. 关于投诉解决机制的投票方案:赞成设立/反对设立;4. 关于费用公开透明的投票方案:赞成公开/反对公开。
四、投票注意事项1. 投票时间:投票时间为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日;2. 投票方式:业主可选择线上或线下方式进行投票,线上可以通过小区APP或者微信公众号进行投票,线下可以在业主委员会指定的地点进行投票;3. 投票权:每套房产均有一票表决权,多套房产的业主享有相应的表决权;4. 投票结果:投票结果将由业主委员会进行公开宣布,并根据投票结果进行相应的决策。
业主大会会议表决票
![业主大会会议表决票](https://img.taocdn.com/s3/m/b0a7a81d7375a417866f8fc4.png)
注:1、本选票请用黑色、蓝色钢笔、签字笔填写,用铅笔填写或涂改的为废票;
2、请在“赞同”、“反对”、“弃权”栏内打“○”,一项表决内容只能选“赞同”、“反对”、“弃权”之一,多选或不选、涂改均视为无效;
3、收到此表决票时,非业主本人投票的,被委托人必须是业主亲属且住在本小区,并有业主书面委托书;
4、逾期不参加投票业主的投票权数,按表决结果计入多数票。
5、关于表决票的送达,对在家的业主,由事先确定的专人当面递交;对暂驻外地的业主实行邮寄或其他方式送达。
业主(签名):投票权数:票
房号:建筑面积:平方米
业主委托投票的代理人(签名):
填写时间:年月日
**小区业主委员会
2019年 1 月 5 日。
小区物业会议纪要模板
![小区物业会议纪要模板](https://img.taocdn.com/s3/m/a5ee2dd4aeaad1f346933f72.png)
鸿成花园业主委员会与珠江物业工作沟通会议会议内容记录表会议纪要正文会议第一部分:由业委会成员为物业人员发放7月份工资;物业员工现场签收。
会议第二部分:由珠江物业通报近期工作,具体如下:(1)小区的整个门禁系统已基本失效,请业委会尽快明确是否完善(门禁及修复旧的对讲系统已报价并呈报业委会)(2)小区内大量的业户的充电式电瓶车放置各栋楼的人行道、大堂内、甚至通过电梯运到屋内进行充电非常的危险,建议在小区内设置2至3处户外停放点,避免类似这样的车辆入室(已多次张贴安全警示)。
(3)由于小区的设施设备残旧,建议由业委会牵头,管理处协助配合向物业维修基金管理部门提请申请维修基金对小区的设施设备进行有步骤的维修或更换,该项工作比较繁琐、办理周期较长,管理处建议现在开始就走申报流程较为合适;(4)由于业委会在7月份接管小区时,完全没有启动资金的情况下接管的,因此,小区内许多需要整改和调整的部分,没有资金来完成!可能会造成用户们的不理解或埋怨新物管公司“不作为”等投诉;(5)希望业委会尽快搭建与管理处的沟通平台及配合机制,以便管理处的工作得到业委会的支持和高效等;(6)入户抄录水表读数问题,因住户在家时间的不确定性加上人力不足的情况下,使水表读数抄录工作花费大量时间不说还效率不高,无法确保水表读数抄录以及水费收取的及时性;建议业委会在“业主群”或通过义工配合呼吁业户们的配合工作,以便物管公司将更多的人力去做好小区的日常维护工作;(7)前物业管理阶段遗留及历史原因问题A如业户装修遗留的垃圾余泥和在楼道乱丢弃杂物问题,需要较大笔资金来请人清运;B 垃圾房设置的不合理影响交通和环境,需资金(或和需征求业主意见同意后)另择合适位置迁移;C小区花园公共照明雨天电源断路跳闸和园林绿化用水管渗漏问题,原因主要是电源线路和管道老化同时这属隐蔽工程又无安装布线图、难以查找状且可能查找源头的成本与维修费用比重新布装还要高;D小区车辆停放、电动车/自行车停放处于失控状态随处停放,其主要原因是无处可放造成,有极大的安全隐患;E鸿禧楼消防电梯已坏停运多时、双字电梯也坏待修,此项已于8月3日发出通知该维修费用由鸿禧楼全体业户分摊(维修费用经压价后共需26800元、业户200户、分摊每户134元)但收费进程不太理想,是否能筹集齐维修资金实让人担忧,其它各楼座的电梯也因使用多年零配老化磨损等原因也不同程度的频繁发生故障;管理处将安排再次通过电话、通告等形式发出《维修通知》,希望尽快集资到位,恢复该梯的正常运行。
业主大会纪要模板
![业主大会纪要模板](https://img.taocdn.com/s3/m/11b4352f001ca300a6c30c22590102020740f29c.png)
业主大会纪要模板
会议主题:[小区名称]业主大会
会议时间:[具体时间]
会议地点:[详细地址]
参会人员:[列出参会人员姓名或称呼]
会议内容:
1. 会议开场:[主持人介绍会议目的和议程]
2. 业主意见和建议:[记录业主们提出的问题、意见和建议]
3. 决议讨论:[列出讨论的决议事项,以及决策结果]
4. 下一步行动计划:[明确业主大会后的行动计划和责任人]
5. 会议总结:[主持人总结会议内容,感谢业主们的参与]
会议纪要:
本次业主大会就[会议主题]进行了讨论和决策。
会议期间,业主们积极参与,提出了宝贵的意见和建议。
经过充分的讨论和表决,以下决议获得通过:
[列出决议事项和结果]
会议还讨论了其他相关问题,并制定了下一步的行动计划。
感谢各位业主的参与和支持,我们将继续努力为小区的发展和改善做出贡献。
[业主大会组织方或物业公司名称]
[日期]。
业主大会会议纪要
![业主大会会议纪要](https://img.taocdn.com/s3/m/3a93e0d3d1d233d4b14e852458fb770bf78a3b33.png)
业主大会会议纪要作为一名公寓项目的业主代表,我最近参与了一场精彩纷呈的业主大会。
这场会议为我们这个小区的发展方向带来了全新的思路和决策,我迫不及待地想与大家分享我的见解。
在会议开始前,我们业主代表就已经就一些重要议题进行了深入讨论和交流。
大家都怀着高度的责任感和使命感,希望能为社区的未来发展出谋划策。
会议正式开始后,物业公司的经理首先对我们这一年来的工作进行了全面总结。
他客观地分析了社区在管理、环境、服务等方面取得的成绩,同时也指出了存在的问题和不足之处。
我们倾听了他的报告,并就其中的一些关键问题展开了热烈讨论。
在讨论环节,业主们踊跃发言,畅所欲言。
有的业主提出了改善停车难题的设想,有的则建议增加社区绿化面积。
还有一些业主关注物业费的合理性,希望能得到进一步的优惠。
虽然大家的诉求各不相同,但我们都怀着一颗爱护家园的初心。
在经过激烈交锋后,我们最终达成了共识:今后在管理方式、服务质量、费用标准等方面都需要进一步优化和完善。
除了日常事务,会议还讨论了社区未来的发展规划。
有些业主建议在空地上建设儿童娱乐设施,以丰富业主的业余生活;也有人提出在空置房间内开设社区图书馆,为居民提供文化休闲去处。
这些构想都极具前瞻性,充分体现了大家对社区的热忱和期待。
经过多方权衡,我们决定先重点解决当前的燃眉之急,待条件成熟后再逐步实施长远发展计划。
会议的我们还就物业公司的绩效评估展开了深入探讨。
大家对物业工作提出了诸多合理建议,并要求物业公司在未来制定更加贴近业主需求的管理方案。
我们还就业主代表的职责和权限进行了进一步明确,以确保业主权益得到切实维护。
这次业主大会不仅解决了一些现实问题,而且为社区的未来发展注入了新的动力。
作为业主代表,我深受鼓舞。
我们将以更加饱满的热情和更加专业的态度,为这个温馨的家园不懈努力。
相信在我们的共同努力下,这片绿荫掩映的居民社区必将越来越美好。
物业会议纪要(2.17)(最终版)
![物业会议纪要(2.17)(最终版)](https://img.taocdn.com/s3/m/cce3988db1717fd5360cba1aa8114431b90d8e1b.png)
物业会议纪要(2.17)(最终版)第一篇:物业会议纪要(2.17)(最终版)会议纪要物业纪〔2014〕0217会议主题:周会议会议时间:2014.02.17会议地点:办公室会议主持:参加人员:会议纪要:一、业务工作:1、根据市房地产相关主管部门要求,本周做好2013年年度动态考核各项书面资料及所需职称证书的准备;2、外接老干部活动中心保洁项目,做好日常保洁工作,及时查漏补缺,保证保洁品质;3、与森大置业就“森大·郑东1号”项目洽谈物业公司前期介入的时间节点及向物业公司补贴前期启动费费用的相关事宜;4、到中牟县房管局物业科咨询星联湾项目招投标相关事宜,根据星联湾项目实际进展状况,做好招投标的相关准备。
二、日常工作:1、完成老干部活动中心保洁物料的采购并及时发放;2、做好日常各项费用的报销审批流程;3、完成领导交办的临时性工作。
第二篇:物业会议纪要物业会议纪要范文5篇在快速变化和不断变革的今天,我们在生活中也会经常用到会议纪要。
会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文,是下行文。
想学习拟定会议纪要却不知道该请教谁?下面是小编收集整理的物业会议纪要范文,希望对大家有所帮助。
时间:20xx年9月4日下午地点:公司六楼会议室参加人员:卢明生、曹湘武、刘正远、谢振华、冷宏、陈光耀、张守青、曹丽梅、邓淑娟、夏祖联、张贤义、傅成梅、吴俊峰、刘新建、赵久建主持人:刘正远记录:谢振华会议内容:一、宣布人事任免通知聘任傅成梅同志为合正佳园管理处主任,免去其合正星园管理处副主任职务。
免去张贤义同志合正佳园管理处主任职务,调公司机关另行安排工作。
二、内审工作安排品质部冷经理按照已下发的《内审方案》作了内审工作安排,并指出内审工作重点:1、查现场与文件、相关法律法规的符合性;2、查质量记录,要求按规定填写;3、现场询问公司的质量方针、各部门的质量目标包括8月份质量目标完成情况及岗位职责和操作流程等三、其他工作安排办公室:准备有关最低工资方案、社保的相关资料,提交下周一例会讨论;近期到人才大市场招聘客服主管数名。
怎样写物业会议纪要范文
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怎样写物业会议纪要范文会议时间:2022年12月1日会议地点:XX物业公司会议室会议主持:XXX会议记录:XXX会议目的:讨论解决物业管理中的问题,提高服务质量会议内容:1. 介绍参会人员,确认出席人员名单2. 分析当前物业管理存在的问题和难点3. 提出改善方案和解决措施4. 审议并通过改善方案5. 确定改善实施时间和责任人6. 其他事项讨论会议讨论结果:1. 确定物业管理存在的问题主要包括保洁服务不到位、绿化养护不到位、安全隐患等方面2. 提出解决方案,包括增加保洁人员、加强绿化养护、加强安全检查等3. 通过改善方案,并确定实施时间和责任人4. 其他事项讨论并未产生共识会议记录人:XXX会议审核人:XXX以上内容是2022年12月1日XX物业公司会议纪要,经过确认无误后录入档案。
在会议中,与会人员就改善服务质量的措施展开了热烈的讨论。
针对保洁服务不到位的问题,一致认为需要增加保洁人员数量,并加强对保洁人员的培训和管理,以确保保洁工作的及时和高效完成。
同时,对于绿化养护不到位的情况,提出了加强植物养护、配备更专业的园林管理人员来提升绿化质量的建议。
在讨论安全隐患方面,提出了加强巡查和维护工作,修复和加固易发生安全隐患的地点,同时也要提高居民的安全意识,促进居民共同参与物业安全管理。
除此之外,还探讨了提升客户服务体验的方法,包括建立在线投诉渠道、设置便民服务点等,以提高业主对物业服务的满意度。
在确定改善实施时间和责任人时,各部门都积极响应,提出了具体的时间表和责任分工,并同意在实施过程中进行跟踪和评估,确保改善方案的有效执行。
此次会议的讨论和决策为公司的改善提供了有力的指导和保障。
我们相信,在全体员工的共同努力下,XX物业服务质量一定会得到提升,为客户提供更加优质和高效的物业管理服务。
希望大家能将会议精神贯彻落实到日常工作中,共同推动公司的发展和进步。
会议记录人:XXX会议审核人:XXX会议纪要经审核确认,无误后正式生效。
业主委员会续聘物业会议记录范文
![业主委员会续聘物业会议记录范文](https://img.taocdn.com/s3/m/37c3f21f178884868762caaedd3383c4ba4cb410.png)
业主委员会续聘物业会议记录范文会议时间:[具体日期和时间]会议地点:[详细地点]参会人员:业主委员会成员:[成员1姓名]、[成员2姓名]、[成员3姓名]……物业公司代表:[物业经理姓名]、[相关物业工作人员姓名]一、会议开场。
业主委员会主任([主任姓名]):“各位邻居们(看向业主委员会成员),还有咱们物业的小伙伴们(看向物业代表),今天咱们聚在一起,那可是有个大事儿要商量。
咱们小区现在这个物业合同快到期了,咱得琢磨琢磨是不是继续让现在的物业给咱服务。
这物业就好比咱小区的管家,管家好不好,咱们最有发言权。
所以今天大家都敞开了说,有啥想法、意见,都别藏着掖着。
”二、物业公司工作汇报。
物业经理([物业经理姓名]):“主任,各位业主委员会的同志。
我先简单说下咱们物业这阵子的工作情况哈。
咱先说这个小区卫生,大家也能看得见,每天保洁员从早到晚,那楼道里、小区路上,垃圾是定时清理,垃圾桶也经常清洗,不敢让有啥异味。
绿化方面呢,咱定期修剪草坪、养护花草树木,这小区里的绿化看着还是挺舒服的吧。
安全这块儿,保安24小时轮流值班,门口登记外来车辆和人员,这监控也都是正常运转的,没出过啥大的安全事故。
还有维修这一块,业主家里有啥东西坏了,打电话到物业,咱们维修师傅都是尽快上门去解决。
我们也知道还有做得不足的地方,像有的业主反映楼道里的灯有时候换得不够及时,这个我们已经在改进了,增加了检查的频率。
”三、业主委员会成员意见交流。
# (一)肯定方面。
业主委员会成员[成员1姓名]:“我觉得物业在很多方面确实做得还不错。
就像咱小区的卫生,之前我去过其他小区,那楼道里垃圾到处都是,咱这儿确实干净很多。
还有那个保安,我有时候晚上回来得晚,都能看到保安在巡逻,感觉很安心。
”业主委员会成员[成员2姓名]:“对对对,我补充一点。
上次我家水管爆了,给物业打电话,维修师傅不到十分钟就到我家了,很快就把问题解决了,这效率我还是很满意的。
”# (二)问题反馈。
业委会更换物业表格
![业委会更换物业表格](https://img.taocdn.com/s3/m/54b71401a22d7375a417866fb84ae45c3b35c29f.png)
业委会更换物业表格以下是一个业委会更换物业相关的表格样板,您可以根据需要进行调整和修改:业委会更换物业表格=============================================== ==================选择更换物业的原因(请在方框内打勾):□ 物业管理不到位或服务不满意□ 物业费用过高□ 物业经营困难或存在经营问题□ 其他原因(请在下方注明具体原因):_____________________________________业主姓名:______________________________________________________ _______联系方式:______________________________________________________ _______所属小区或楼盘名称:____________________________________________________ 现有物业公司名称:______________________________________________________现有物业公司联系方式:__________________________________________________拟更换的物业公司名称:__________________________________________________拟更换的物业公司联系方式:______________________________________________期望更换物业的具体时间:________________________________________________业主签名:_________________________ 日期:_________________________业委会主席签名:______________________ 日期:_________________________备注:请业主在表格上填写相关信息,并由业委会主席签字确认。
置换物业投票委托书范本(2篇)
![置换物业投票委托书范本(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a3897b7dfe00bed5b9f3f90f76c66137ee064fe8.png)
第1篇委托人:(姓名)身份证号码:(身份证号码)住址:(详细住址)受托人:(姓名)身份证号码:(身份证号码)住址:(详细住址)鉴于:1. 本人是某小区业主,拥有对该小区物业管理相关事项的投票权。
2. 因本人工作繁忙,无法亲自参加本次置换物业的业主大会,特此委托受托人代为行使投票权。
3. 受托人同意接受委托,并承诺忠实履行委托人的意愿。
根据《中华人民共和国物权法》和《物业管理条例》的相关规定,特此出具本委托书,授权受托人代表本人行使以下权利:一、受托人可以代表本人参加本次置换物业的业主大会,并在大会上就相关事项进行表决。
二、受托人可以代表本人参加与置换物业相关的所有会议,包括但不限于筹备会议、讨论会议、表决会议等。
三、受托人可以代表本人查阅、复制与置换物业相关的所有文件、资料和记录。
四、受托人可以代表本人就置换物业的相关事项与其他业主进行沟通、协商。
五、受托人可以代表本人对置换物业的相关事项提出意见和建议。
六、受托人可以代表本人行使其他与置换物业相关的权利。
特此声明:1. 受托人在行使投票权时,必须严格按照本人的意愿进行表决。
2. 受托人不得以任何形式泄露本人的个人信息和投票意愿。
3. 受托人不得利用委托人的权利谋取不正当利益。
4. 本委托书自签署之日起生效,至本次置换物业的业主大会结束之日失效。
5. 如委托人需要撤销委托,应以书面形式通知受托人,委托书自通知到达受托人之日起失效。
委托人签名:________________日期:__________________受托人签名:________________日期:__________________以下是详细的投票委托书内容:【置换物业投票委托书】委托人:(姓名)身份证号码:(身份证号码)住址:(详细住址)受托人:(姓名)身份证号码:(身份证号码)住址:(详细住址)一、委托事项1. 代表本人参加某小区置换物业的业主大会。
2. 代表本人行使投票权,对置换物业的相关事项进行表决。
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xx市xx区xxxx大厦
业主大会会议纪要
一、会议时间:201x年x月xx日14:00-xx:
xx
二、会议地点:
xxxx大厦xx室
三、参会人员:
xxxx全体业主
四、会议议题:
1、解聘xxx物业管理有限公司。
2、选聘xxx物业管理有限公司作为新的物业服务单位。
五、表决结果:
序号表决事项表决意见
同意票数
1解聘xxx物业管理有限公司2选聘xxx物业管理有限公司注:
1、本次会议已提前以书面方式通知所有应到业主,会议形式符合法律法规规定。
2、本次业主大会应到,实到,实到业主专有部分占建筑物总面积过半数且占总人数过半数,表决及会议形式符合法律法规及政府相关规定的要求。
全体与会人员签名:
____年__月__日通过决议反对票数结果通过xx市xx区山东xx大厦
业主大会决议
(集体讨论方式)
根据有关国务院《物业管理条例》、《山东省物业管理条例》及相关规定,201x年x月xx日下午xx点,山东xx大厦业主大会采用集体讨论方式组织召开业主大会,全体业主就有关事项进行了表决,决议结果是:
应参加会议业主人,实参加会议业主__人,代表投票权数__票,占__%,超过全体业主所持投票权的,会议有效;参加会议业主专有部分占建筑物总面积过半数,表决有效。
依据法律规定,经全体业主所持投票权__以上通过如下决议:
(1)解聘xxx物业管理有限公司。
(2)选聘xxx物业管理有限公司作为新的物业服务单位。
xxxx大厦业主大会全体业主签字:
201____年__月__日
附:
xxxx大厦业主及投票权数清册
序号910
11
12
13
合计业主姓名专有面积投票权数负责人:
填表人:
____年__月__日。