OA自动办公系统培训.ppt
《OA系统培训》课件
OA系统的应用场景
办公自动化
OA系统适用于各类企业和组 织，可以帮助管理和协调办 公任务和流程。
企业管理
通过OA系统，企业能够更高 效地管理各个部门和团队， 提升组织整体的协同能力。
工作流程优化
OA系统可以优化工作流程， 减少沟通环节和延误，提高 工作效率和准确性。
OA系统的使用方法
1
OA系统的主要界面介绍
《OA系统培训》PPT课件
欢迎来到《OA系统培训》的PPT课件。通过本课件，我们将深入了解什么是 OA系统，其优点和应用场景，以及如何使用它提高工作效率。
什么是OA系统
OA系统，即办公自动化系统，是一个集成了各种办公任务和流程的软件平台。它提供了协作、通信、 文档管理等功能，极大地简化了办公工作。
3 OA系统的未来发展展望
展望OA系统未来的发展趋势，鼓励大家积极拓展应用领域，创造更多可能性。
OA系统的优点
1 提升工作效率
2 降低办公成本
3 更好的管理流程
OA系统能够自动化和优 化工作流程，减少繁琐 的手动操作，提高工作 效率。
通过使用OA系统，企业 可以减少纸质文档的使 用和存储，降低了办公 成本。
OA系统提供了流程管理 功能，使得企业能够更 好地跟踪、监控和优化 各种流程，提高管理水 平。
2
深入了解OA系统的主要界面和各个功
能模块，方便我们更好地使用该系统。
3
OA系统的登录与注册
学习如何登录OA系统并进行注册，获 得自己的账户和权限。
OA系统的常用功能操作
掌握OA系统中一些常用的功能操作， 如发送邮件、创建任务等，提高工作 效率。
OA系统培训的注意事项
OA系统的安全性问题
协同办公(OA)系统培训课件.pptx
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
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（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
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二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
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（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
办公自动化OA系统软件.ppt
第3章 办公自动化OA系统软件
本章学习要求:
1．了解电子政务内网-OA系统的运行环 境,OA软件的安装与配置 。
2．掌握部门定义、人员定义、群组定义、操 作权限设置以及系统维护的基本操作方法。
第3章 办公自动化OA系统软件
教学内容:
3.1 OA系统的运行环境 3.2 OA系统的安装与初始化 3.3 软件基本操作 3.4 系统的管理与维护
(2) 客户端软件环境 Microsoft Windows 98/2000/XP, Internet Explorer 5.0版本以上浏览器。 Microsoft Office 办公软件。
3.2 OA系统的安装与初始化
安 装 OA 软 件 前 ， 先 要 安 装 和 配 置 Lotus Notes 系统平台，具体安装和配置方法参见附 录A中的介绍。
3.2 OA系统的安装与初始化
2．设置Web主页
经过设置的Domino 服务器启动后即提供Web服务， 但默认的主页是一个帮助页面，要启动OA系统的主 界面必须将OA系统的启始数据库文件作为Web的主 页文件使用，这需要通过Lotus Notes的管理程序进 行设置。将主页URL设置为：
“oa/start.nsf/firstpage?Openpage”
操作步骤演示。
3.2 OA系统的安装与初始化
3.2.1 安装与配置OA软件
1．安装 安装前确定Lotus安装的位置。 (1) 将安装光盘\Data文件夹下的邮件模版文件 mail6.ntf与配置数据库文件Domcfg.nsf复制到 Lotus安装的位置,例如，F:\Lotus\Domino\Data文 件夹中替换原来的同名文件。
3.4 系统的管理与维护
办公自动化培训ppt教案学习
随着计算机技术的不断发展和普及，办公自动化经历了从单机应用、局域网应 用到互联网应用的发展历程，未来将继续向移动化、智能化和云化方向发展。
办公自动化Байду номын сангаас重要性
01
02
03
04
提高工作效率
通过自动化处理日常办公事务 ，减少人工干预和重复劳动，
提高工作效率。
优化办公流程
通过对办公流程的优化和重组 ，实现流程的标准化、规范化 和自动化，提高管理效率。
常用办公软件操作技能
详细讲解了Word、Excel、PowerPoint等常用办 公软件的操作技巧，包括文档编辑、排版、打印 等基本操作，以及高级功能如邮件合并、宏录制 等。
信息安全与保密意识培养
强调了信息安全的重要性，介绍了密码安全、文 件加密、防病毒等信息安全措施，提高了学员的 保密意识和安全防范能力。
鼠标与键盘操作
熟练使用鼠标进行点击、 拖拽等操作，掌握键盘快 捷键提高操作效率。
桌面管理
了解桌面图标、任务栏等 基本概念，学会自定义桌 面和管理窗口。
常用办公软件介绍
Word
掌握文档编辑、排版、打印等基 本操作，学会使用样式、模板等
高级功能。
Excel
学会创建、编辑表格，掌握数据排 序、筛选、汇总等数据处理技巧。
04 信息安全与保密 意识培养
信息安全基本概念及重要性
信息安全的定义
保护信息的机密性、完整 性和可用性，防止未经授 权的访问、使用、泄露、 破坏或修改。
信息安全的重要性
保障个人隐私、企业机密 和国家安全，维护社会稳 定和经济发展。
信息安全的威胁
黑客攻击、病毒传播、网 络钓鱼、恶意软件等。
OA自动化 办公自动化介绍培训课件精品
OA自动化办公自动化介绍培训课件1、发展前提科学技术突飞猛进的发展,在各个领域内都改变着人们的工作和生活条件,社会向着物质文明和不断提高的劳动生产率大踏步前进.科学技术的飞速发展也使这一传统的以人工(脑力和体力劳动的高度结合)为主的领域内古老的劳动方式发生了巨大的变化.中使用的各类现代化的办公设备很大程度上代替了原来的文房四宝,办公桌上的打字机被计算机文字处理机所取代,墙边的文件柜被又小又薄的"磁盘"所取代,包括记录,起草,编辑,修改,打印,存档,复制在内的常规工作,无论在时间上还是在空间上都被地压缩了,这不但减轻或节省了人们的办公劳动,而且提高了办公效率,改善了办公环境,使人们从原先繁重的重复性,例行性的办公事务中解放出来,从而有更多的时间和精力投放在更需要人的思维来考虑和解决的问题上.2、应用领域用于工作的这些技术越来越先进,设备越来越多,功能越来越强,性能也越来越高,这为实现办公自动化和无纸办公创造了必要的条件.例如,用于处理办公信息和进行协同工作的各种计算机(包括微型机,超级小型机和中,大型机);起草文稿用的文字(词)处理机;制作报表用的电子表格打印机;编排各种文件,资料格式等的电子台式出版系统;存放,管理文件和用的文档资料管理系统;自动控制各种工作流程的办公自动化系统;支持远距离协同工作的视频会议系统;计算机通信用的局部网络系统;用于办公通信的现代化电话机,传真机;复制资料用的复印机等,这些技术和设备对工作提供有力的支持,在不同程度上为工作的自动化提供了现代化的推动手段.3、趋势前景在这些技术和设备中,对自动化的发展起最显著作用的是计算机信息处理设备和构成信息通信的计算机通信网络系统.信息处理技术得益于计算机的高速处理能力,没有计算机技术就没有现代化的信息处理技术.信息处理技术也延伸了业务处理的内涵,成为自动化的主要技术手段,其内容也在不断地深化和丰富.近年来,计算机工业和产品的飞速发展扩大了信息处理技术的应用范围,也使信息处理技术向纵深方向发展,并不断扩大其应用范围.网络通信技术的发展,有可能使相隔任意距离的之间,超越空间的界限,实现处于不同地点的之间的同时办公.Internet,数据仓库与数据挖掘,电子邮件,多媒体信息的传输与处理,电子数据交换,信息安全等新技术使自动化技术更上升到一个新的技术境界.信息处理和信息通信两者的紧密结合,使自动化技术具有更高的效能,也是自动化技术发展的重要趋势.二、办公自动化各国发展1、涉及学科办公自动化是一项综合性的科学技术,它涉及到系统科学,行为科学,信息科学等,是一门交叉性的综合学科.其中系统科学为办公自动化建立办公模型与决策模型,通常办公自动化系统要用系统工程的方法来组织和实施;行为科学研究在社会中人的行为产生的原因和规律,希望对行为进行预测和控制,以改善与协调人际关系;信息科学是研究信息的采集,储存,传播,处理和安全使用的科学,目前正在不断发展中;管理科学则是根据一些必要的信息,研究如何对国民经济或地区,部门,企业的发展问题进行预测和决策,以从宏观与微观两个方面调控物质,能源,资金和人员.三、办公自动化标准定义1、不同的定义（1）、办公自动化是把计算机技术,信息技术,系统科学和行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理的,数量庞大而结构又不明确的业务处理工作的一项综合技术.利用计算机技术,通信技术,系统科学和行为科学等先进科学技术,不断地,综合地提高办公系统的业务处理能力,自动和智能地服务于某种目的的人机信息系统.办公自动化,就是用现代的信息技术和手段实现现公,达到无纸化,自动化和智能化的目标.（2）、办公自动化是指利用先进的科学技术,不断地使人们的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与工作人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统.2、共同之处虽然这些定义的内容不尽相同,但它都有某些主要的共同点,即:(1)、强调OA系统是以行为科学为指导,以管理学科,社会学,系统工程学和人机工程学为其理论基础,并结合运用计算机技术,通信技术和自动化技术等的一门综合性科学技术,是一个多学科相互交叉,相互渗透的系统科学工程.(2) 、强调OA系统是以计算机技术为核心的现代信息技术的系统集成,使用的是先进的科学技术和现代化办公设备,这些技术和设备被用于信息的交流和管理,以实现科学管理与决策,所以它是现代信息社会的主要标志之一.(3) 、强调OA系统是一个由办公人员和办公设备构成的人机信息系统,具有很强的信息处理功能.它包括:信息的采集,加工,传递和存储等环节.它应该是对文字,语音,数据和图形,图像等多媒体信息一体化的处理过程,能把基于不同技术的办公设备(如计算机,打印机,传真机等)用网络连成一体,将文字处理,语音处理,数据处理和图像视频处理等功能集成在一个系统中,使具有综合处理这些信息的能力.(4)、OA系统的任务是尽可能有效地利用信息资源,向多级办公人员及时提供所需信息,提高工作效率和质量,进行辅助决策,提高办公效率,改进办公质量,以求得良好的社会和经济效益,达到既定的工作目标.所以,提高效率和改进质量是办公自动化的目的.四、办公自动化的描述1、国外的描述历史从办公自动化出现之日起,针对其内涵和相关技术,产生了许多不同的名词术语.这些名词术语有的是从技术角度产生,并且比较贴近于它的含义;有的则是从更为通俗的意义上描绘它而产生的.最早的英文术语Office Automation(简称OA)是在20世纪60年代初提出的,译为"自动化"是比较确切的.随着信息处理中越来越多地使用计算机,20世纪70年代中期又出现了OIS这一名词缩写,它的全称是Office Information System,中文相应地译为"信息系统",用它来描述办公信息处理更为贴切.可以认为自动化的主要内容是把信息处理系统引入办公业务中.而近几年来,随着自动化技术的应用范围日益扩大,先后出现了一些更为通俗的术语,如自动化的(automated office),电子化(electronized office),无纸(nonpaper office)等.其中,有些术语并非很确切,例如在"自动化的"中,"自动化"只能是相对而言,实际上办公业务需要办公人员的介入,不可能做到完全的自动化.在我国,目前更多地使用"办公自动化"这一术语,在含义上,它和"自动化"相当.不论以上这些术语的表现形式如何,它们的含义都是相近的.较为确切的,还是使用"自动化"(或"办公自动化")和"信息系统".前者的范围可以包括得更广些,后者则着重于计算机的办公信息处理和传输的功能方面.2、现在的定义机理此外,OA系统这一术语所指范围的大小也必须明确,OA这个术语在不同的上下文中会有不同的含义范围.这是因为,同样称为系统,但是系统规模的大小,系统中所包含的软,硬件的多少却可以有很大的差别.比如,有时候把自动化系统看作是一个大型的,集成化的,由各种计算机设备和软件以及通信网络所构成的系统;有时候这个同样的术语却指一个特定的产品,如IBM Office system 6(一种由IBM公司生产和设计的,用于信息处理的计算机系统)或者一台文字处理机;有时也用它来代表一个办公用的软件包,例如微软公司的Microsoft Office,也可能是某一个具体的,集成的OA系统,其中包括财务软件包,字处理和电子表格处理程序等,它是某种可以在特定机器上运行的软件,并不包括硬件设备.OA的发展反映了越来越多的办公业务活动被物化于各种越来越先进的信息处理设备中这样一个趋势.所以,OA总是利用最新技术和办公设备为办公人员提供现代化办公环境,实现办公理的自动化和智能化,以不断提高办公效率和管理水平.它总是力图把现代科学技术的最新科技成果,尽快应用于人类办公和管理的各个领域,以求得最大的回报.五、小结1、要求总的来说,OA系统应满足以下3个要求:个性化要求:每个OA系统都是根据某一个或某一类具体用户的需求开发的,并运行在各行各业特殊的办公环境下.开放性要求:OA系统所选用运行平台和软,硬件产品应尽量符合标准,不受具体厂家和供应商的限制,便于和其他信息处理系统集成,便于系统的扩充和发展.动态性要求:OA系统需要不断适应变化着的办公环境,因此它是一个复杂的动态系统.尽管办公活动有其相对固定的一面,如办公机构,办公制度甚至办公场所等,但由于其办公活动的内外部环境随时都有可能发生变化,导致了办公业务的不确定性,办公场所和人的思想观念等也都可能发生变化,因此需要不断地求助于新的信息处理方法和手段,特别是融合了软科学的方法和手段,这一点反映了OA的本质.2、现实的意义那么,人们如何看待办公自动化技术在实际中的应用呢与办公自动化系统直接有关的人员有3类,它们分别是领导干部和行政管理人员,办公操作人员以及专业技术人员.它们对实施办公自动化系统分别持有不同的看法.（1）、领导干部和行政管理人员领导干部和行政管理人员在组织机构中担当的角色是计划组织,管理决策,指导和控制本组织机构日常的业务处理过程.他们的日常工作是确保任务能够按计划地部署实施,并使组织机构或在他们的权限范围内,不断适应环境或竞争的需要,或保证按计划创造的效益.领导干部和行政管理人员在OA中面临两方面的问题,一方面,他们需要考虑如何对现有的办公体制作出改变,以适应办公自动化的需要.对什么样的办公业务需要进行改造,可能耗资多少,可以得到什么样的效益等问题也需要他们作出决策.发展以计算机为主体设备的办公自动化系统,其主要任务之一就是对在中利用什么样的计算机设备和软件进行决策,它包括确定什么样的办公任务要实施自动化,这需要作出在管理和判断上的决策.管理人员应在开展办公自动化系统的工作计划中把他们自己所起的作用看作是主要的,了解办公自动化技术的组成部分中有一项是管理科学,并将它放在重要的位置.在实施一个办公自动化系统的过程中,整理和优化办公流程,分析办公流程中各个环节的业务处理过程要比设备和软件的选型,系统集成以及开发应用软件花费更多的时间和精力.这在计算机设备和软件技术日益成熟的今天尤其如此.有不少办公软件包目前已是高度商品化的,经过系统集成或适当的选择组合即可在自己的中投入使用,而关键性的工作是分析改造办公体制,分析办公信息如何更合理有效地在信息处理设备之间流转,以减少不必要的中间环节,提高办公效率.因此,领导干部或管理人员应积极地参与OA系统的需求分析,参与方案制定,在整个OA系统的实施过程中起主导作用,帮助协调各级管理人员和技术专家的工作,及时作出正确的决策,真正发挥领导者的作用.另一方面,使用办公自动化系统是对传统办公模式的一种,它对办公人员提出了新的要求,其中有两条是基本要求,一是思维方式适应的要求,二是基本技能的要求.因为办公自动化系统运作机制对传统办公机制来说是一场革命,是对一些工作方式,工作手段,工作途径的,其实质是建立一种新型的办公工作机制,这就要求办公人员的工作思维方式必须要适应工作机制转换的要求.实践证明,在OA的推广过程中,许多办公人员的思维方式急需调整.思想认识是第一位的,如果思想认识不到位,思维方式不转变,就不可能去开展和完成办公自动化工作,甚至起阻碍办公自动化工作的作用.经验表明,办公人员对于OA系统新知识的学习和掌握有个过程,但只要他们能够认识到办公自动化的必要性和紧迫性,他们就可以充分调动自己的主观能动性,尽快使自己适应新办公环境下的新要求.办公自动化本身就是对信息技术和计算机技术的利用,它必然要求使用者具备一定的基本知识和技能,如不能够掌握,那也很难很好利用办公自动化系统来完成日常工作.所以对于办公人员来说,首要的问题是要接受新生事物,勇于放弃和改变自己习惯了的传统工作方式和思维习惯.（2）、办公操作人员办公操作人员怎样看待自动化系统,对此问题没有单独的答案,其情况较为错综复杂.因为在不同组织机构的OA系统中,包括许多不同专业背景的办公人员.他们有着不同的文化程度,工作经历和办公习惯.为此,只能作概括的评述.办公操作人员可能具有的对OA系统的共同感觉是对计算机的恐惧感和神秘感.虽然,人和计算机之间的工作距离已很接近,不断发展的新的软件技术正在不断改善人-机界面,使计算机使用起来越来越简单,但是办公操作人员仍然对计算机存在一定程度的恐惧感和神秘感.这对于已有相当时间工作经验的办公人员和新近参加工作的人员来说情况也不相同.前者是从传统的用人工方式办公转向通过操作计算机处理办公事务,对工作方式的适应要花费更大的努力.而刚参加工作的操作人员,一开始就使用计算机处理办公事务,其适应性会更好些.随着工作的熟练,经验的丰富,以及对计算机工作的感性认识和部分理性认识的逐步积累,恐惧感和神秘感逐步消失,而产生对计算机工作更多的信任感,最终自然地完全信任和依靠计算机处理各种办公任务.办公操作人员总是把自己看作是OA系统的用户.人员组成的一个班组也倾向于认为他们如同OA系统的集体用户.从他们的观点看来,这是必然的认识.但在另一方面,系统的管理者要有组织的观念,应把办公操作人员看作是OA系统的一个组成部分,并用这个观点指导办公操作人员.从组织方面来看,办公操作人员是实现办公任务的,直接参与系统的工作,他们是办公自动化系统的组成部分之一,而不是系统以外的实体.因此,应避免把办公操作人员看成是系统的"用户".OA系统操作人员应把计算机看成是他们工作的延伸,系统是按他们的指挥来运作的.OA系统的操作人员应有较高的业务素质,不但要熟悉本岗位上的业务操作规范,而且要注意和各个办公环节的操作人员在工作上的相互配合,应有系统的整体的观念.此外,也要求操作人员懂得他们所操作的办公设备在每个处理环节上的处理过程.这些感性或理性知识会对办公人员起积极的指导作用,以便更好,更有效地完成办公任务.（3）、专业技术人员专业技术人员根据管理人员提出的目标,确定用什么样的技术方案,达到所要求的目标,其中有拟采用的设备与投资成本之间的权衡和折衷.对于专业技术人员来说,办公自动化代表传统的数据处理应用进入信息处理领域,是计算机应用到办公管理的一种必然趋势.从技术革新的观点看,专业技术人员应明白以往数据处理的过程已经经历了很大程度上的革新.但是,无论是文字处理,电子表格,还是图形,图像处理和语音处理技术与以往的数据处理技术都有着密切的联系.而今天的OA 应用不同于以往的情况,主要体现在以下几个方面:办公信息处理设备处于内,实际上紧密地靠近办公人员,如终端设备,微型计算机,文字处理机等.软件技术的发展使人-机之间的关系更为亲近,计算机更易于操作和使用.办公信息处理设备的使用特点是联机交互式与实时响应.即使在使用超级小型机或中,大型机作为主机的情况下,信息处理都集中在机房中进行,但是输入/输出设备(显示终端,打印机)必须放置在,办公人员仍然可以面对这些设备进行操作.OA的应用包括对所必需的处理功能的支持.这些应用包括文字处理,表格处理,图形,图像处理,语音处理,电子邮件处理和决策支持功能等.应明确程序员或数据处理专业人员本身并不包括在OA系统之中.但他们应了解应用的各项办公事务和有关的业务,善于把计算机信息处理技术恰当地应用在这些业务处理过程中,为高效地进行办公信息处理开发出良好的软件.专业技术人员也应明确和OA系统有关的人员(办公操作人员或秘书人员)在职业背景和操作技能上的差别,开发办公应用软件应多为办公操作人员着想,尽可能方便他们的操作,也就是要开发良好的用户界面,加强操作指导,提供方便易用的帮助功能.六、现公活动的特点和组成要素在人类历史上,办公行为的出现,比人类有意识地进行信息活动要晚得多.办公活动开始于国家出现之前,即原始社会早期,那还只是办公活动的萌芽.当时人类从以树上活动为主转移到以地面活动为主,主要以打猎为生,并有了简单的工具和相对稳定的活动地点.国家形成之后,办公活动空前增多,无论战时还是平时,无论在军事,政治,外交,文化还是在内务方面,都离不开办公活动.尽管这些办公活动在体制,习惯和过程等方面各不相同,但人类社会中各种活动单位,大到国家,小到基层单位,其活动内容都可以用一些基本流程来描述.因为办公活动的核心是实现科学管理,而科学管理是通过信息处理来完成的,所以必然形成一个信息流程.譬如,对企业而言,其主要环节是采购,生产,销售,对应流程是资金流,物流和信息流;对商店而言,其主要环节是购,销,调,存,对应流程为资金流,物流和信息流;而行政机关或管理部门,其主要环节则是理,管理和决策,对应流程为信息流等.当然,对具体单位,还可以进行更具体,更细致的分析,这里不再赘述.以下简单介绍在办公自动化系统范围内与办公管理有关的一些术语的含义.①办公.用办公信息系统来实现办公,办公的一般含义是在有关人员参与下,信息的录入,处理,分类,存储,,传送,决策等的全过程.②办公活动(activity).办公的最基本的环节,如交谈,请示,汇报,登录,收文,发文等.③事务(transaction).完成一组相对的办公活动的程序,如注册,入库,订票,取款等,属于经常和例行性的操作.④工序(procedure).包括事务在内的办公活动的一组有序的集合,它在较大的范围内完成某一阶段的办公任务.⑤过程(process).是较广义的办公环节,侧重于在技术上的衔接,如信息处理,通信,管理,监督和评估等.⑥任务(task).一个人或数个人协同完成的一项工作,它是办公工作的一个较完整的过程.⑦(event).预期或计划要举办或出现的办公工作,如会议安排,申报,计划,发出订单,签订合同,协议等.⑧业务(business).侧重于面向某个组织机构日常运营所应做的工作任务,如银行的借贷,储蓄所的存,取款,航空公司的订,售票等.办公人员的工作对象是反映人类社会活动的信息,他们从事各类与管理有关的信息处理,既不同于体力劳动者,也不同于单纯从事科研工作的脑力劳动者.展开办公自动化介绍泛东软件-助推企业办公精细化管理之路计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，作为信息科学的载体和核心，计算机科学在知识时代扮演了重要的角色。
OA培训讲稿.ppt
进入邮箱的页面：
发送邮件过程：
选择人员、填写主题和内容，发送。
如果要添加附件，先点击“浏览”选择你要添加的文件，再点粘帖。
有这样对话框
点确定，发送成功。
选择人员的地址薄操作：
当前列出来的是你所在部门的人员，选择你要人员，点选择按钮或者双击 你要人员即可。
第一次登陆系统时，会提示是否让Windows记住密码， 以便下次登陆时不用输入密码，如图：
不要采用让Windows系统记住密码这种方式，当然如果你在离开电 脑后，都有密码锁住的习惯，那可以采用此方式。
大家按如下图操作
下次再登陆时就不会有这样提示了，平时大家在登陆163等外网邮箱 时应该有类似经验。
进入OA系统后的界面
新OA系统简单介绍：
新OA系统平台集成了企业内部邮件子系统、企业各种 公文处理子系统、会议管理子系统、内部事务处理子系 统、信息共享与发布子系统、短信子系统、系统管理子 系统七大板块。每个子系统又由众多的功能模块组成
新OA系统是B/S结构的，通过IE浏览器访问系统，除了 在公司内部使用外，出差在外，或在家里，只要能上 Iinternet网就可以登陆系统，给各位工位带来很大的方 便，特别是领导，不会因为出差而导致很多文件没法处 理而影响工作效率。
查询模块功能在OA查询销售、生产和仓库系统中的数据。 操作如下
销售查询：
生产查询：
仓库查询：
事务管理
事务管理包括人事管理、请示报告和通知管理
人事管理（只有人力资源部才有权限操作）
Байду номын сангаас请示报告
包括工作请示和工作报告 操作过程参见发文管理
OA系统操作培训课件
流程发起与审批
流程发起
在OA系统中，用户可以通过表单或任务按钮等途径，发起相应的业务流程。表单发起时，用户需根据业务需求 填写相关表单信息，并提交到系统中进行审批处理。任务按钮发起时，用户可通过点击任务按钮直接进入相应的 审批流程。
审批过程
在审批过程中，用户需对各个环节的审批事项进行决策处理。在审批界面中，用户可以看到待审批事项的详细信 息，包括表单内容、审批路径、审批人等。用户需根据实际情况进行审批决策，选择通过、驳回或其他操作，同 时可附加相应的审批意见。
oa系统的应用范围
• 应用范围：OA系统广泛应用于各类企业、政府机关、高校等组织机构中，成为企业内部管理和协同办公的重要工具。它可 以帮助企业实现无纸化办公，减少人力成本，提高工作效率；同时还可以促进企业内部沟通和协作，增强组织凝聚力。
oa系统的应用范围
• 英文表述：OA systems are widely used in various enterprises, government agencies, universities and other organizational institutions, serving as an important tool for internal management and collaborative work. It can help enterprises achieve paperless office, reduce labor costs, and improve work efficiency; in addition, it can also promote internal communication and collaboration in enterprises, enhancing organizational cohesion.
OA系统操作培训课件(PPT课件39页)
① 在线人员 ② 在线对话 ③ 即时消息
在线对话历史记录
即这时里消输息入历内史容记录
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4.3 传阅信息
内部邮件
文件共享
传阅信息
提交报告
征询意见
4.4 发送传阅
① 填写标题 ② 填写传阅内容 ③ 上传附件 ④ 添加传阅对象/人员分组 ⑤ 点击传阅开始
1 2
① 可设置查询条件，如：题名、甲乙方名称等； ② 可点击左边功能树确定查询范围。
6.3 会议管理
申请会议室
从“我的申请”发起会议室申请
6.4 车辆管理
申请车辆
从“我的申请”发起用车申请申请
OA培训资料下载
公用文档—0.ERP系统操作指引—OA系统相关文档
培训主题
1.OA在富力 2.登录准备 3.OA首页 4.信息传递 5.流程管理 6.其它模块
输入标题 点击标题进入流
程申请
流程提交
5.4已发申请
“已发申请”可以查看已发流程的处理情况。
5.5我的批复
流程附 件 流程处理信 息
流程处理
当前步骤 委托它人
处理
会签
督办提醒
5.6 当前委托
将当前流程委托给他 人办理，委托人等同 于执行人。
委托（代理）标识
5.7 事务委托
在一段时间内将指定的流程或 所有的流程委托指定人员办理， 委托人等同于执行人
3 4
5
4.5 传阅使用的注意事项
① 接收者已确认传阅不能上传附件。 ② 一年前收到的传阅必须要去[传阅查询]才
能查到。
4.6 公用文档
4.7 工作论坛
① 发贴 ② 回帖
办公自动化(OA)系统PPT课件
内 容 提 纲
一、OA与OA系统的概念 二、OA系统的发展历程 三、OA系统解决方案举例 四、OA系统解决方案选择
1
一、OA与OA系统的概念
OA（Office Automation）：利用先进的科学技术和设 备来实现某些办公工作自动化。
办公
OA
办公（办理公务）：起草文件、通知，接受外来文件存 档，查询本部门文件、外来文件，产生文件复件；收集 信息辅助决策，将决策信息下达。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
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二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
（1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公 应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等 软件。当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
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二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
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三、OA系统解决方案举例
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三、OA系统解决方案举例
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三、OA系统解决方案举例
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三、OA系统解决方案举例
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三、OA系统解决方案举例
设计理念
20
三、OA系统解决方案举例
设计理念
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三、OA系统解决方案举例
文化（Culture）：企业文化是团队战斗力的根本保障，在现代企业 没有企业文化的团队绝对无法成为一个具有强战斗力的团队，它是 企业的灵魂和精神支柱，金和C6协同管理平台在企业文化的建设方 面提供了多方面的支持。
（2）流程型OA：从最初的关注个体、以办公文件，档 案管理为核心的文件型OA逐渐发展到目前正在成为应用 主流的流程性OA。
11
二、OA系统的发展历程
办公自动化培训学习课件
办公自动化培训学习课件一、引言随着信息技术的飞速发展，办公自动化已成为企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力的重要手段。
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公活动的自动化、智能化和高效化。
本课件旨在帮助员工了解办公自动化的基本概念、常用软件及实际应用，提高办公效率，提升职业素养。
二、办公自动化基本概念1.办公自动化的定义办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化处理，实现办公活动的自动化、智能化和高效化。
2.办公自动化的目标（1）提高工作效率：通过办公自动化，可以减少人工操作，缩短工作时间，提高工作效率。
（2）降低成本：办公自动化可以减少人力、物力、财力等资源的浪费，降低企业运营成本。
（3）提升竞争力：办公自动化有助于优化企业内部管理，提高企业对市场的响应速度，从而提升企业竞争力。
（4）提高员工素质：办公自动化要求员工具备一定的计算机操作能力，有助于提高员工的职业素养。
三、办公自动化常用软件1.文本处理软件文本处理软件是办公自动化中最常用的软件之一，用于创建、编辑、格式化和打印文档。
常见的文本处理软件有MicrosoftWord、WPS等。
2.电子表格软件电子表格软件用于数据计算、分析和可视化展示。
常见的电子表格软件有MicrosoftExcel、WPS表格等。
3.演示文稿软件演示文稿软件用于制作和展示演示文稿。
常见的演示文稿软件有MicrosoftPowerPoint、WPS演示等。
4.数据库软件数据库软件用于存储、管理和查询大量数据。
常见的数据库软件有MicrosoftAccess、MySQL等。
5.通讯软件通讯软件用于企业内部沟通和协作。
常见的通讯软件有企业、钉钉等。
6.信息安全软件信息安全软件用于保护企业内部数据安全。
常见的信息安全软件有360安全卫士、腾讯电脑管家等。
OA办公系统用户使用手册课件pptx
OA办公系统用户使用手册课件pptx•OA 办公系统概述•用户注册与登录•界面介绍与基本操作•协同办公功能详解•沟通交流工具使用指南•数据安全与隐私保护措施•总结回顾与拓展学习资源推荐目录CONTENTS01OA办公系统概述定义与功能定义OA办公系统是一种基于计算机技术的信息化办公平台，旨在提高组织内部办公效率和管理水平。
功能包括公文管理、流程审批、信息发布、日程安排、任务管理、协同办公、知识管理等。
发展历程及现状发展历程从最初的文档电子化到现如今的智能化办公，OA办公系统经历了多个发展阶段。
现状当前，OA办公系统已成为企业信息化建设的重要组成部分，广泛应用于各行各业。
适用范围与优势适用范围适用于政府机关、企事业单位、教育机构等各类组织。
优势提高办公效率、降低管理成本、加强内部沟通协作、促进信息资源共享等。
02用户注册与登录010204注册流程打开OA办公系统登录页面，点击“注册”按钮进入注册页面。
填写个人信息，包括姓名、性别、年龄、联系电话等。
设置登录密码，并进行确认。
勾选相关协议和条款，点击“注册”按钮完成注册。
03在OA办公系统登录页面输入用户名和密码，点击“登录”按钮即可进入系统。
支持多种登录方式，如微信、QQ、钉钉等第三方登录方式，用户可根据自己的喜好选择。
登录后，用户可查看个人信息、修改密码、设置提醒等操作。
登录方式及操作在OA办公系统登录页面，点击“忘记密码”链接进入找回密码页面。
根据提示，输入注册时绑定的手机号或邮箱，选择找回密码的方式。
系统将发送验证码到用户绑定的手机号或邮箱，用户输入验证码后即可设置新的密码。
如果用户无法通过上述方式找回密码，可联系系统管理员进行重置密码操作。
01020304找回密码或重置密码03界面介绍与基本操作主界面布局及功能区域划分菜单栏工作区提供系统主要功能选项，如文件、编辑、查看等。
显示和编辑文档的主要区域，支持多标签页切换。
标题栏工具栏状态栏显示当前系统名称和用户登录信息。
办公自动化培训课件
办公自动化培训课件xx年xx月xx日•办公自动化基础知识•办公软件的基本操作与使用•网络办公与协同工作目录•安全与保密•实际案例分析与操作•总结与展望01办公自动化基础知识办公自动化（OA）是指利用计算机技术、通信技术、网络技术和办公设备等现代化办公手段，实现企业内部事务处理、管理和决策的自动化、信息化和网络化，以提高工作效率、辅助决策和推进企业信息化建设。
办公自动化的基本特征是采用集中的、标准化的信息管理方式，实现企业内部的资源共享、协同工作、快速交流和有效管理。
办公自动化的定义与概念办公自动化的应用范围包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理、内部通讯录等。
内部行政管理协同工作管理文档资源管理企业信息门户包括工作任务分配、工作流程设计、会议管理、任务管理等。
包括文件管理、档案管理、资料管理、共享文件夹等。
包括企业新闻、公告通知、内部论坛、电子邮件等。
移动化随着智能手机和移动互联网的普及，办公自动化系统的移动化已成为趋势，员工可以随时随地进行办公。
人工智能化利用人工智能技术，可以实现智能化的任务分配、工作流程设计、风险预警等功能，提高企业运营效率和管理水平。
SaaS化SaaS（软件即服务）已成为一种流行的软件应用模式，办公自动化系统也逐渐向SaaS化发展，企业可以按需租用所需服务，降低IT投入成本和维护成本。
云计算化通过云计算技术，可以实现数据集中存储和管理，提高数据安全性和可靠性，同时降低企业运营成本。
办公自动化的发展趋势02办公软件的基本操作与使用常用办公软件的介绍Microsoft Office包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等，用于日常办公、文档编辑、数据分析和演示文稿制作等。
Adobe Acrobat用于处理和编辑PDF文件，包括阅读、编辑、注释和组织等功能。
Google Docs提供在线文档编辑、共享和协作功能，包括Google Sheets、Google Slides和Google Docs等。
OA办公自动化的基础知识理论(ppt 63页)
企业实施OA的目的在于将企业中的手工管理工 作电子化、网络化、自动化，是知识管理的初 级阶段。
KM是一种方法论，企业实施KM的目标是管理方 法、管理制度上的提高，为OA系统提供了方法 论和战略方向。
2 知识管理的基本知识
2.1 OA与KM 2.2 知识管理的概念 2.3 知识管理的发展历史和目的 2.4 知识管理的基础内容 2.5 知识管理的价值 2.6 在企业中实施知识管理的原则和步骤
（1）第一代办公自动化： 个体工作自动化
发展 – WPS使办公自动化发展到一个崭新的阶段 – 微处理器速度和性能的不断提高为办公自 动化创造了更加有利的硬件环境 – 操作系统的更新换代和办公套件的不断升 级，为办公自动化提供了越来越多的功能 为办公自动化创造了非常有利的软件环境
（1）第一代办公自动化： 个体工作自动化（续）
1994年 ：IKMN公布了对欧洲企业开展的知识管理调查 的结果
（2）知识管理的目的
知识管理能够整合企业的知识资源，将个人知 识和信息提升为组织知识。
知识管理在实现内部资源有序化的基础上，通 过建立相应的客户、市场及突发事件的专家网 络，能够提高对外反应速度。
知识管理有助于企业从现有数据中挖掘有用知 识、增强企业商务智能。
2 知识管理的基本知识
2.1 OA与KM 2.2 知识管理的概念 2.3 知识管理的发展历史和目的 2.4 知识管理的基础内容 2.5 知识管理的价值 2.6 在企业中实施知识管理的原则和步骤
（1）知识管理的发展
20世纪70年代至80年代 ：超文本/群件应用系统 、知 识管理系统以及诸如”知识获取”,”知识工程”,” 以知识为基础的系统”和”基于计算机的存在论”等 观点
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
OA自动办公系统
• OA自动办公系统的介绍 • OA自动办公系统的功能 • OA自动办公系统的登陆、操作 • 举例说明未打卡申请操作流程
OA自动办公介绍
OA自动办公系办公自动化系统是基于先 进的网络互连技术基础上的分布式软件系统， 通过有效的资源共享和信息交流、发布，达 到提高个人工作效率、降低劳动强度、减少 重复劳动的目的。它强调人与人之间、各部 门之间、企业之间的协同工作，以及相互之 间进行有效的交流和沟通。
OA自动办公系统的功能
• 提高公司管理信息化水平。 • 推动公司行政管理工作向高效、适时、通用、集成等方
向发展。 • 行政管理现代化、信息资源化、传输网络化、决策科学
化和办公无纸化。 • 为领导决策和办公提供优质服务。 • 降低行政办公成本和管理成本，提高效益。 • 强化校务信息公开和信息服务功能。
办公电子设施维修申请流程
各部门办公电子设施损坏 到计划科填写《维修申请单》
科室领导签字 计划科
办公电子设施维修申请流程
申请部门 设备数量
办公设备维修申请单
年月日
设备名称
设备型号
维修原因 综合办：
部门负责人 ：
制表：
计算机网络安全的管理办法
公司人员工作时间必须遵守捷能高新《办公用电子设及 耗材管理办法》。如有违反《办公用电子设施及耗材管理办
OA自动办公系统的登陆、操作
一、捷能高新自动办公系统的登陆 1、打开IE浏览， 在地址栏输入http://gx-jieneng:8000 出现公司办公系统的界面 2、用户名：输入自己名字 密码：没有初始密码，直接确认就可以登陆 进入系统后可以在此页面更改密码.
OA自动办公系统的登陆、操作
3、点击登录
捷能高新计算机网络培训
网络安全和OA自动办公系统
计划科：赵均勇 2010.08.17
目录：
• 办公用电子设施及耗材管理办法 • OA自动办公系统的操作 • 举例说明未打卡申请操作流程
一、办公用电子设施及耗材管理办法
• 计算机办公耗材的领用程序 • 计算机、打印机、传真机申请程序 • 办公电子设施维修申请流程
二、捷能高新自动办公系统
1、在公告区域可以查看公司的报纸、最新信息、 通知。
2、可以发送内部邮件，方便内部沟通。（进如页
面
点击我的桌面
子邮件
内部
邮件
显示邮件桌面）现场操作
3、在论坛区域可以发起论坛，对公司发生事情进 行讨论，各抒己见，从而找到更好的解决方案。
4、未打卡申请的工作流程的操作。现场操作
OA自动办公系统
计算机网络安全的管理办法
• 3.4.5严禁利用公司计算机玩游戏、看小说、看电影、进 行股票交易等做与工作无关的事情，违反者罚款50元。
• 3.4.6任何人不得利用公司计算机浏览反动、色情的网站， 如若发现将给予200元罚款，必要时将限制其电脑网络 的使用。
• 3.4.7连接外网的计算机严禁下载各类游戏、电影等与工 作无关的资源，如特殊情况须下载大型软件等网络资源， 应以书面形式通知计划管理科网络管理员，由网络管理 员安排适当时间进行下载。
法》按照相关规定进行处罚。 • 3.4 办公用电子设施的使用管理 • 3.4.1使用计算机类设备时必须遵守操作规程，服从计划
管理科的统一管理。 • 3.4.2服务器等关键设备只允许规定的人员操作，其他人
员无权动用。 • 3.4.3 计算机等相关设备根据配备方案配置，要求使用部
门和人员不得自行改变主机配置，更换主机的外设，变动 原有系统结构。 • 3.4.4 严禁使用部门私自转借任何办公用电子设施，否则 计划管理科有权收回相关设备或进行100元处罚。
1、输入名字
2、输入密码
OA自动办公系统的登陆、操作
1、输入名字
更改密码：点击界面，显示控制 面板，再点击修改密码，输入自 己的密码，点击确认出现密码已
更改。
2、输入密码
OA自动办公系统的页面介绍 公告通知区域，点击可查看 新闻区域，点击可查看
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OA自动办公系统的登陆、操作
OA办公系统有很强大的功能，如：流程审批、 办公用品申请、通报通知、信息联络单等公司的流 程都可以在OA上实现，这需要公司的各部门的支持， 我们才能转变到快捷、高效的无纸化办公。
谢谢！
• 计算机网络安全的管理办法
计算机办公耗材的领用程序
所需办公耗材（如：墨盒、优盘） 填写领料单、申请 科室领导签字 公司分管领导签字 计划科
计算机、打印机、传真机申请程序
•
公司各部门申请计算机、打印机、传真机等需填写
《项目立项审批表》，经科室领导、公司分管领导、总
经理签字确认后转计划科，由计划科办理。