OA自动办公系统培训.ppt

OA办公系统有很强大的功能，如：流程审批、 办公用品申请、通报通知、信息联络单等公司的流 程都可以在OA上实现，这需要公司的各部门的支持， 我们才能转变到快捷、高效的无纸化办公。
谢谢！
OA自动办公系统的功能
• 提高公司管理信息化水平。 • 推动公司行政管理工作向高效、适时、通用、集成等方
向发展。 • 行政管理现代化、信息资源化、传输网络化、决策科学
化和办公无纸化。 • 为领导决策和办公提供优质服务。 • 降低行政办公成本和管理成本，提高效益。 • 强化校务信息公开和信息服务功能。
• 计算机网络安全的管理办法
计算机办公耗材的领用程序
所需办公耗材（如：墨盒、优盘） 填写领料单、申请 科室领导签字 公司分管领导签字 计划科
计算机、打印机、传真机申请程序
•
公司各部门申请计算机、打印机、传真机等需填写
《项目立项审Leabharlann Baidu表》，经科室领导、公司分管领导、总
经理签字确认后转计划科，由计划科办理。
1、输入名字
2、输入密码
OA自动办公系统的登陆、操作
1、输入名字
更改密码：点击界面，显示控制 面板，再点击修改密码，输入自 己的密码，点击确认出现密码已
更改。
2、输入密码
OA自动办公系统的页面介绍 公告通知区域，点击可查看 新闻区域，点击可查看
内部讨论区域，点击可查看，发表意见
OA自动办公系统的登陆、操作
二、捷能高新自动办公系统
1、在公告区域可以查看公司的报纸、最新信息、 通知。
2、可以发送内部邮件，方便内部沟通。（进如页
面
点击我的桌面
子邮件
内部
邮件
显示邮件桌面）现场操作
3、在论坛区域可以发起论坛，对公司发生事情进 行讨论，各抒己见，从而找到更好的解决方案。
4、未打卡申请的工作流程的操作。现场操作
OA自动办公系统
OA自动办公系统的登陆、操作
一、捷能高新自动办公系统的登陆 1、打开IE浏览， 在地址栏输入http://gx-jieneng:8000 出现公司办公系统的界面 2、用户名：输入自己名字 密码：没有初始密码，直接确认就可以登陆 进入系统后可以在此页面更改密码.
OA自动办公系统的登陆、操作
3、点击登录
• 3.4.8任何人不得私自改动IP地址，如若发现将给予200 元罚款，必要时将限制其电脑网络的使用。
OA自动办公系统
• OA自动办公系统的介绍 • OA自动办公系统的功能 • OA自动办公系统的登陆、操作 • 举例说明未打卡申请操作流程
OA自动办公介绍
OA自动办公系办公自动化系统是基于先 进的网络互连技术基础上的分布式软件系统， 通过有效的资源共享和信息交流、发布，达 到提高个人工作效率、降低劳动强度、减少 重复劳动的目的。它强调人与人之间、各部 门之间、企业之间的协同工作，以及相互之 间进行有效的交流和沟通。
捷能高新计算机网络培训
网络安全和OA自动办公系统
计划科：赵均勇 2010.08.17
目录：
• 办公用电子设施及耗材管理办法 • OA自动办公系统的操作 • 举例说明未打卡申请操作流程
一、办公用电子设施及耗材管理办法
• 计算机办公耗材的领用程序 • 计算机、打印机、传真机申请程序 • 办公电子设施维修申请流程
计算机网络安全的管理办法
• 3.4.5严禁利用公司计算机玩游戏、看小说、看电影、进 行股票交易等做与工作无关的事情，违反者罚款50元。
• 3.4.6任何人不得利用公司计算机浏览反动、色情的网站， 如若发现将给予200元罚款，必要时将限制其电脑网络 的使用。
• 3.4.7连接外网的计算机严禁下载各类游戏、电影等与工 作无关的资源，如特殊情况须下载大型软件等网络资源， 应以书面形式通知计划管理科网络管理员，由网络管理 员安排适当时间进行下载。
办公电子设施维修申请流程
各部门办公电子设施损坏 到计划科填写《维修申请单》
科室领导签字 计划科
办公电子设施维修申请流程
申请部门 设备数量
办公设备维修申请单
年月日
设备名称
设备型号
维修原因 综合办：
部门负责人 ：
制表：
计算机网络安全的管理办法
公司人员工作时间必须遵守捷能高新《办公用电子设及 耗材管理办法》。如有违反《办公用电子设施及耗材管理办
法》按照相关规定进行处罚。 • 3.4 办公用电子设施的使用管理 • 3.4.1使用计算机类设备时必须遵守操作规程，服从计划
管理科的统一管理。 • 3.4.2服务器等关键设备只允许规定的人员操作，其他人
员无权动用。 • 3.4.3 计算机等相关设备根据配备方案配置，要求使用部
门和人员不得自行改变主机配置，更换主机的外设，变动 原有系统结构。 • 3.4.4 严禁使用部门私自转借任何办公用电子设施，否则 计划管理科有权收回相关设备或进行100元处罚。