办公室员工礼仪培训课件PPT(共 42张)
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办公室礼仪培训PPT课件
保持冷静
沟通清晰
在面对冲突和矛盾时,首先要保持冷静, 不要让情绪控制行为。
通过清晰、明确的语言表达自己的观点和 需求,避免误解和歧义。
尊重对方
寻求解决方案
理解和尊重对方的立场和感受,寻求共同 点,化解分歧。
积极寻找双方都能接受的解决方案,促进 问题的解决。
应对尴尬局面的技巧
保持镇定
遇到尴尬局面时,要保持镇定,不要惊慌失 措。
促进团队合作
良好的办公室礼仪有助于 增强团队凝聚力,促进团 队合作。
不同文化背景下的办公室礼仪
西方文化
强调个人主义,注重直 接和明确,强调结果导
向。
东亚文化
强调集体主义,注重和 谐与关系,强调过程导
向。
阿拉伯文化
强调等级制度,注重尊 重与服从,强调权威导
向。
非洲文化
强调家庭和社区,注重 忠诚与团结,强调情感
详细描述
选择合适的服装,保持整洁和干净,避免过于花哨或暴露的装扮。根据场合和企 业文化调整着装,例如正式场合应着正装,休闲场合则可选择便装。
保持专业态度和行为举止
总结词
在办公室中,专业的态度和行为举止能 够提升个人形象,增强同事和上级的信 任。
VS
详细描述
保持礼貌和尊重,主动与同事打招呼,避 免使用粗鲁或侮辱性的言语。尊重他人的 空间和隐私,不随意打扰或干涉他人的工 作。积极参与团队合作,与同事保持良好 的沟通和协作。
电子邮件的使用礼仪
主题明确
发送邮件时,应确保主题简明 扼要,以便收件人能够快速了
解邮件内容。
内容清晰
邮件的正文应条理清晰,避免 使用过于口语化或含糊不清的 语言。
避免垃圾邮件
不要发送大量垃圾邮件或广告 邮件,以免引起收件人的反感 。
礼仪及办公室文员培训PPT102页.ppt
34
3、电梯内:首先,你要按动电梯的按钮,同时告 诉访客目的地是在第几层。如果访客不只一个人, 可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门, 对客人礼貌地说:“请进!”,引领访客进入,进 入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧伸面对客人。 如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去 几楼,并帮忙按下。离开电梯,则刚好相反,按着 开启的掣,让宾客先出。到目的地后,一手按 “开”,一手做请出的动作,说:“到了,您先 请!”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前 面引导方向。如果你的上司也在时,让你的上司先 出,然后你才步出。
28
办公接待礼仪
29
接待预约访客
看到客户后,微笑着打招呼。如坐着,则应立 即起身。
握手和交换名片。 将客户引到会议室。奉茶或咖啡。 会谈。会谈结束。送客。
30
接待临时访客
确认访客所在单位、姓名、拜访对象、拜访事 宜和目的。
如本人无时间接待,尽量安排他人接待,不要 让访客空手而归。如果暂时脱不开身,则请访 客在指定地点等候,并按约定时间会见访客。
一只手放在桌子下。
24
3、递接物品:
双手为宜,不方便双手并用时,也要采用右手,
以左手通常视为无礼;
将有文字的物品递交他人时,须使之正面面对
对方;
将带尖、带刃或其它易于伤人的物品递于他人
时,切勿以尖、刃直指对方。
4、展示物品:
一是将物品举至高于双眼之处,这适于被人围
观时采用;
二是将物品举至上不过眼部,下不过胸部的区
请人入座时。
以上四种形式,都仅用一只手臂,另外一
只手臂此时可垂在身体一侧或背于身后。
26
6、与人握手:
注意先后顺序:尊者在先,即地位高者先伸手,
3、电梯内:首先,你要按动电梯的按钮,同时告 诉访客目的地是在第几层。如果访客不只一个人, 可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门, 对客人礼貌地说:“请进!”,引领访客进入,进 入电梯后,按下客人要去的楼层数。侧伸面对客人。 如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动询问去 几楼,并帮忙按下。离开电梯,则刚好相反,按着 开启的掣,让宾客先出。到目的地后,一手按 “开”,一手做请出的动作,说:“到了,您先 请!”客人走出电梯后,自己立即步出电梯,在前 面引导方向。如果你的上司也在时,让你的上司先 出,然后你才步出。
28
办公接待礼仪
29
接待预约访客
看到客户后,微笑着打招呼。如坐着,则应立 即起身。
握手和交换名片。 将客户引到会议室。奉茶或咖啡。 会谈。会谈结束。送客。
30
接待临时访客
确认访客所在单位、姓名、拜访对象、拜访事 宜和目的。
如本人无时间接待,尽量安排他人接待,不要 让访客空手而归。如果暂时脱不开身,则请访 客在指定地点等候,并按约定时间会见访客。
一只手放在桌子下。
24
3、递接物品:
双手为宜,不方便双手并用时,也要采用右手,
以左手通常视为无礼;
将有文字的物品递交他人时,须使之正面面对
对方;
将带尖、带刃或其它易于伤人的物品递于他人
时,切勿以尖、刃直指对方。
4、展示物品:
一是将物品举至高于双眼之处,这适于被人围
观时采用;
二是将物品举至上不过眼部,下不过胸部的区
请人入座时。
以上四种形式,都仅用一只手臂,另外一
只手臂此时可垂在身体一侧或背于身后。
26
6、与人握手:
注意先后顺序:尊者在先,即地位高者先伸手,
完整办公室礼仪培训课件ppt
第三章
打手机的讲究
1 先拨客户的固定电话;找不到时再拨手机。
2
在嘈杂环境中;听不清楚对方声音时要说明;并让对方过一会儿 再打过来或您打过去。 在公共场合打手机;说话声不要太大;以免影响他人或泄露公务 与机密。
在特定场合(如会场、飞机上、加油站等)要关闭手机。
3
4
5
会议或面谈时:不响、不听、不出去听。 0000000000
敬酒应该在特定的时间进行;并以不影响来宾用餐为首要 考虑。敬酒要注意是在对方方便的时候;比如他当时没有 和其他人敬酒;嘴里不在咀嚼;认为对方可能愿意接受你 的敬酒。而且;如果向同一个人敬酒;应该等身份比自己 高的人敬过之后再敬。
一般情况下应按年龄大小、职位高低、宾主身份为序;敬 酒前一定要充分考虑好敬酒的顺序;分明主次;避免出现 尴尬的情况。 在中餐里;主人亲自向你敬酒干杯后;要回敬主人;和他 再干一杯。
第二章
介绍他人六原则
先男后女
先晚后长
先晚后早
01
02
03
04
05
06
先卑后尊
先宾后主
先个人后团体
第三章 电话礼仪
第三章
接电话的四个基本原则
1
电话铃响在3声之内接起。
2
电话机旁准备好纸笔进行记录。 确认记录下的时间、地点、 对象和事件等重要事项。
3
4
告知对方自己的姓名。
第三章
注意事项一
1 2 3 4 5 6 7 8
国际惯例敬语(姓名和职位)。如:王小姐;请允许我向您介绍仵 志忠总监。
介绍时不可单指指人;而应掌心朝上;拇指微微张开;指尖向上。
被介绍者应面向对方。介绍完毕后与对方握手问候;如:您好!很 高兴认识您! 避免对某个人特别是女性的过分赞扬。 坐着时;除职位高者、长辈和女士外;应起立。但在会议、宴会进 行中不必起立;被介绍人只要微笑点头示意即可。
办公室礼仪培训PPT课件
详细描述
使用正式的语言和措辞,避免使用粗鲁或攻击性的言语;尊重他人的隐私和权益,不发 布或转发他人的私人信息;避免过度推销或骚扰他人;在评论和回复时保持礼貌和尊重
;谨慎使用表情符号和GIF动图,避免造成误解。
在线会议礼仪
总结词
在线会议已成为远程办公的常见形式, 遵循在线会议礼仪可以提高会议效率和 个人形象。
VS
详细描述
提前准备并测试音频和视频设备;准时参 加会议,尽量减少中断和离线时间;发言 时先征求主持人同意,并尽量简洁明了; 尊重他人的发言权,不中途打断;保持专 注和认真记录;会议结束后向主持人表示 感谢。
PART 06
特殊情况礼仪
处理冲突与投诉
01
02
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
03
04
冲突处理
在面对冲突时,应保持冷静, 采取积极的态度,寻求解决问
预期结果。
确定参会人员
根据会议内容,邀请相关人员 参加,避免不必要的人员参与 ,提高会议效率。
安排会议时间和地点
选择适宜的时间和设施完备的 地点,确保参会者能准时、舒 适地参加会议。
准备会议材料
提前准备会议所需的资料、设 备等,确保会议顺利进行。
会议中的行为规范
准时出席
参会者应按时到达会场 ,避免因迟到而影响会
详细描述
使用清晰、简洁的语言,避免使用过于随意的语言或表情符号;主题栏应简明扼要,反映邮件内容; 正文应先表达问候和感谢,再进入正题,最后表示感谢或确认;附件内容应与邮件主题相关,避免发 送大文件;回复邮件时应尽快回复,并针对来信内容给予明确答复。
社交媒体礼仪
总结词
社交媒体已成为现代人交流的重要平台,遵循社交媒体礼仪可以展现个人素质和尊重他 人。
使用正式的语言和措辞,避免使用粗鲁或攻击性的言语;尊重他人的隐私和权益,不发 布或转发他人的私人信息;避免过度推销或骚扰他人;在评论和回复时保持礼貌和尊重
;谨慎使用表情符号和GIF动图,避免造成误解。
在线会议礼仪
总结词
在线会议已成为远程办公的常见形式, 遵循在线会议礼仪可以提高会议效率和 个人形象。
VS
详细描述
提前准备并测试音频和视频设备;准时参 加会议,尽量减少中断和离线时间;发言 时先征求主持人同意,并尽量简洁明了; 尊重他人的发言权,不中途打断;保持专 注和认真记录;会议结束后向主持人表示 感谢。
PART 06
特殊情况礼仪
处理冲突与投诉
01
02
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
03
04
冲突处理
在面对冲突时,应保持冷静, 采取积极的态度,寻求解决问
预期结果。
确定参会人员
根据会议内容,邀请相关人员 参加,避免不必要的人员参与 ,提高会议效率。
安排会议时间和地点
选择适宜的时间和设施完备的 地点,确保参会者能准时、舒 适地参加会议。
准备会议材料
提前准备会议所需的资料、设 备等,确保会议顺利进行。
会议中的行为规范
准时出席
参会者应按时到达会场 ,避免因迟到而影响会
详细描述
使用清晰、简洁的语言,避免使用过于随意的语言或表情符号;主题栏应简明扼要,反映邮件内容; 正文应先表达问候和感谢,再进入正题,最后表示感谢或确认;附件内容应与邮件主题相关,避免发 送大文件;回复邮件时应尽快回复,并针对来信内容给予明确答复。
社交媒体礼仪
总结词
社交媒体已成为现代人交流的重要平台,遵循社交媒体礼仪可以展现个人素质和尊重他 人。
办公室礼仪规范培训(PPT 40张)
15、自我检查
1.
+
微笑
人与人相识,第一印象往往是在前几秒钟形成的, 而要改变它,却需付出很长时间的努力。良好的第 一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于 他的表情。微笑则是表情中最能赋予人好感,增加 友善和沟通,愉悦心情的表现方式。一个对你微笑 的人,必能体现出他的热情、修养和他的魅力,从 而得到人的信任和尊重。那么,大家在日常的生活、 工作中是否面带微笑呢? + 以下是几种训练微笑的方式。
9.客人接待的一般程序
+ 1.问候:“请问您是哪家公司,找谁,有没有预约, + + + +
+
+
请稍候”并进行事后登记 2.联系被访人 3.将客人请入接待室 4.准备茶水 5.由被访人与客人进行沟通 6.客人离开时,被访人应主动在来宾表上进行签名, 并打招呼“请慢走” 7.接待 “您还满意吗?”、“您觉得怎么样?”“请教您
一些事情可以吗?”
+ 看到客人想询问事情,或是客人与您说话时,要主
动对应;同时想方设法将顾客带至会客区,端上水。 并采用以下说话方式:“您还满意吗”、“您觉得 XXX怎么样”、“如果方便的话,请您到会议室, 请教您一些事情可以吗?”
+ “再见”或“欢迎下次再来”在客人告辞或离开威
*门口的右侧为客人席,左侧为主人席,
远离门口的为上席。
*如是圆型桌时远离门口的席位为上席。
7.4乘汽车时的座位安排
乘汽车时,遵循右为上,左为下,
后为上,前为下的原则。一般情况下, 司机后排右侧是上宾席。
8.名片的使用方法
+ 1.拜访客户时应主动出示名片给接洽相关
人员 + 2. 交换名片: + 给名片:要微鞠躬,双手拿住名片中间位置, 正面朝要给的对象,面带微笑,并说“您好! 我是**公司**部**先生/小姐”。 + 收名片:拿到名片后要看清楚,要放在合适 的位置,不能随便乱放,显示对客人的尊敬, 同时要交换名片。
办公室礼仪规范PPT课件
在宴会 会议桌 谈判桌上;视情况介绍人和被介绍 人可不必起立;被介绍双方可点头微笑致意;如果 被介绍双方相隔较远;中间又有障碍物;可举起右 手致意;点头微笑致意
介绍完毕后;被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺序 微笑点头示意 握手;并且彼此问候对方 问候语有 你好 很高兴认识你 久仰大名 幸会幸会;必要时还 可以进一步做自我介绍
见做出轻蔑的举止 与来访者握手时做到大方得体;不卑不亢 与他人交换名片;双手送出以示恭敬
办公室礼仪规范应注意的其它事项
将及BB机的声音调低或振动;以免影响他人 打时尽量放低声音 不翻动其他同事桌上的文件资料;甚至电脑 传真机
上与自己无关的 任何资料 有任何资料需要移交给他人;一定要贴上小Sticker;写
客人走时;应起身相送;说走好 慢走 ;视情况 送至门口或电梯
乘车礼仪
工作人员在陪同领导及客人乘车外出时要注意:
让领导和客人先上;自己后上
要主动打开车门;并以手示意;待领导和客人坐稳后 再关门;一般车的右门为上 为先 为尊;所以应先开 右门;关门时切忌用力过猛
在乘车的座位上很讲究;我国一般是右为上;左为下 陪同客人时;要坐在客人的左边
办公室礼仪规范
培训目的: 1 掌握基本的办公室礼仪规范;使您适应日常工
作场合的礼仪要求; 2 掌握公务拜访及接待客户的必备礼节;从细微
之处体现您对他人的尊重; 3 礼仪细节;让您的每一位客人宾至如; 4 塑造良好的个人职业形象和形象
总台礼仪 称呼礼仪 问候礼仪 引见礼仪 打招呼礼仪 介绍礼仪 名片礼仪 握手礼仪 入座礼仪 敬茶礼仪 递物与接物礼仪 交谈礼仪礼仪
交谈礼仪
表情要自然;态度要诚恳;用语要文明;表达要 得体 首先双方要互相正视 互相倾听;不能东 张西望 看书看报 面带倦容 哈欠连天 别人 在与他人个别交谈时;不要凑前旁听 若有事 需与某人谈话;应待别人说完 交谈中若有急 事而要离开时;应向对方打招呼;表示歉意
介绍完毕后;被介绍者双方应依照合乎礼仪的顺序 微笑点头示意 握手;并且彼此问候对方 问候语有 你好 很高兴认识你 久仰大名 幸会幸会;必要时还 可以进一步做自我介绍
见做出轻蔑的举止 与来访者握手时做到大方得体;不卑不亢 与他人交换名片;双手送出以示恭敬
办公室礼仪规范应注意的其它事项
将及BB机的声音调低或振动;以免影响他人 打时尽量放低声音 不翻动其他同事桌上的文件资料;甚至电脑 传真机
上与自己无关的 任何资料 有任何资料需要移交给他人;一定要贴上小Sticker;写
客人走时;应起身相送;说走好 慢走 ;视情况 送至门口或电梯
乘车礼仪
工作人员在陪同领导及客人乘车外出时要注意:
让领导和客人先上;自己后上
要主动打开车门;并以手示意;待领导和客人坐稳后 再关门;一般车的右门为上 为先 为尊;所以应先开 右门;关门时切忌用力过猛
在乘车的座位上很讲究;我国一般是右为上;左为下 陪同客人时;要坐在客人的左边
办公室礼仪规范
培训目的: 1 掌握基本的办公室礼仪规范;使您适应日常工
作场合的礼仪要求; 2 掌握公务拜访及接待客户的必备礼节;从细微
之处体现您对他人的尊重; 3 礼仪细节;让您的每一位客人宾至如; 4 塑造良好的个人职业形象和形象
总台礼仪 称呼礼仪 问候礼仪 引见礼仪 打招呼礼仪 介绍礼仪 名片礼仪 握手礼仪 入座礼仪 敬茶礼仪 递物与接物礼仪 交谈礼仪礼仪
交谈礼仪
表情要自然;态度要诚恳;用语要文明;表达要 得体 首先双方要互相正视 互相倾听;不能东 张西望 看书看报 面带倦容 哈欠连天 别人 在与他人个别交谈时;不要凑前旁听 若有事 需与某人谈话;应待别人说完 交谈中若有急 事而要离开时;应向对方打招呼;表示歉意
办公室礼仪培训PPT课件
激励引导
通过激励和引导,帮助下级提升能力和素质 ,实现个人和团队共同成长。
办公室餐饮礼仪
05
用餐礼仪
01
02
03
餐桌座位次序
根据职位、年龄等因素合 理安排座位,尊重主宾和 长辈。
用餐举止
保持优雅得体的举止,避 免大声喧哗和过度张扬。
餐具使用
正确使用餐具,遵循从外 到内的使用顺序,注意餐 具的摆放和传递。
守时守信
遵守时间约定,如有特殊情况需提前告知。
办公室日常礼仪
03
电话礼仪
接听电话
及时接听,自报家门,语气热情,记 录重要信息。
拨打电话
选择合适的时间,简明扼要地表达意 图,保持礼貌和耐心。
转接电话
确认对方身份和意图,礼貌地转接或 留言。
挂断电话
确认信息已传达,道谢并等对方先挂 断。
邮件礼仪
邮件主题
礼仪重要性
礼仪是人际交往中不可或缺的一 部分,它有助于建立良好的人际 关系,提高个人形象和修养,促 进社会和谐与进步。
礼仪的原则与规范
尊重原则
尊重他人是礼仪的核心 ,包括尊重他人的权利
、意见和感受。
平等原则
在交往中,应平等对待 他人,不歧视、不偏见
。
宽容原则
对于他人的不同观点和 行为,应保持宽容和理
称呼与问候
简明扼要地概括邮件内容,便于收件人快 速了解邮件意图。
根据收件人身份和熟悉程度选择适当的称 呼,开头可加问候语。
正文内容
结尾与签名
条理清晰,重点突出,避免使用过于随意 的语言和表情符号。
以礼貌的结束语收尾,签名包括姓名、职 位、联系方式等。
会议礼仪
准时参加
提前到达会议地点,避免迟到 或早退。
通过激励和引导,帮助下级提升能力和素质 ,实现个人和团队共同成长。
办公室餐饮礼仪
05
用餐礼仪
01
02
03
餐桌座位次序
根据职位、年龄等因素合 理安排座位,尊重主宾和 长辈。
用餐举止
保持优雅得体的举止,避 免大声喧哗和过度张扬。
餐具使用
正确使用餐具,遵循从外 到内的使用顺序,注意餐 具的摆放和传递。
守时守信
遵守时间约定,如有特殊情况需提前告知。
办公室日常礼仪
03
电话礼仪
接听电话
及时接听,自报家门,语气热情,记 录重要信息。
拨打电话
选择合适的时间,简明扼要地表达意 图,保持礼貌和耐心。
转接电话
确认对方身份和意图,礼貌地转接或 留言。
挂断电话
确认信息已传达,道谢并等对方先挂 断。
邮件礼仪
邮件主题
礼仪重要性
礼仪是人际交往中不可或缺的一 部分,它有助于建立良好的人际 关系,提高个人形象和修养,促 进社会和谐与进步。
礼仪的原则与规范
尊重原则
尊重他人是礼仪的核心 ,包括尊重他人的权利
、意见和感受。
平等原则
在交往中,应平等对待 他人,不歧视、不偏见
。
宽容原则
对于他人的不同观点和 行为,应保持宽容和理
称呼与问候
简明扼要地概括邮件内容,便于收件人快 速了解邮件意图。
根据收件人身份和熟悉程度选择适当的称 呼,开头可加问候语。
正文内容
结尾与签名
条理清晰,重点突出,避免使用过于随意 的语言和表情符号。
以礼貌的结束语收尾,签名包括姓名、职 位、联系方式等。
会议礼仪
准时参加
提前到达会议地点,避免迟到 或早退。
职业礼仪培训课件PPT(共 42张)
态度——内心情绪的控制
• 体谅客人 • 控制私人情感 • 以明朗的心情投入服务
态度——外在动作的控制
保持良好的姿势
• 注意你的视线 • 要正对着客人 • 不要从客人面前横穿过去 • 记住,客人总在注视着你
态 • 笑容多一点 嘴巴甜一点 度 • 想得细一点 说得清一点 决 • 站得直一点 坐得正一点 定 • 走得快一点 穿得雅一点 一 • 态度诚一点 应变活一点 切
女 士 仪 容 仪 表 要 求
仪态美 站坐行
站姿挺拔
坐
姿
文
雅
行姿稳重
站姿
标准的站姿要求
• 头 正 颈 直 、目视前方、挺胸直腰、 肩平、双臂自然下垂、手 指 并 拢 自 然 微 屈,收腹、双腿并拢直立、 脚尖分呈V字型、身体重心放到两脚 中间;也可两脚分开,比肩略窄,将 双手合起,放在腹前或腹后。整 体 上 产 生 一 种 精 神 饱满 的 体 态
注重礼仪 ——职业礼仪培训
主讲人:陈守法
古语有云:
人无礼则不生 事无礼则不成 国无礼则不宁
什么是礼 仪
古人认为礼是礼法,仪则是反映 礼的仪式、仪节;仪生于礼而合 乎礼,故谓之礼仪。现代人一般 认为礼仪指的是在人际和社会交 往中所应具有的相互表示敬重、 亲善和友好的行为规范。
礼仪的内容
• 礼貌 是人们在交往时,相互敬重和友好的行为规范
遵守原则
反映共同利益 自觉维护身体力行
与现场气氛相适应
适度原则
严于律己宽以待人
自律原则
仪容仪表
仪容 一个人的容貌,五官 的搭配和适当的衬托
仪表
一个人的外表, 总体形象的总称
仪态 举止姿态与风度
职业人仪容仪表美的整体要求
办公室(助理、秘书、办公室工作人员等)礼仪培训PPT
保持工作区域整洁,文件、资料、文 具等归类整理,保持工作台面干净。
遵守公司规定和制度,不擅自改变办 公设施或挪用他人物品。
节约资源
节约用电、用水等资源,关闭不需要 使用的电器设备,纸张双面使用。
02
沟通礼仪
倾听与表达
倾听
在沟通中,要全神贯注地倾听对 方说话,避免打断对方或过早发 表意见,确保充分理解对方的意 图。
解决问题。
应对突发事件
01
02
03
04
保持镇定
遇到突发事件时,首先要保持 镇定,不要惊慌失措。
迅速应对
迅速采取措施应对突发事件, 确保人员安全和财产安全。
及时报告
及时向上级领导报告情况,请 求支持和指导。
记录与总结
记录事件经过和处理结果,总 结经验教训,提高应对突发事
件的能力。
尊重多元文化
了解文化差异
04
特殊情况礼仪
处理冲突与投诉
保持冷静
在处理冲突和投诉时, 首先要保持冷静,不要
让情绪影响判断力。
倾听与理解
认真倾听对方的诉求, 理解对方的立场和感受, 有助于缓解紧张气氛。
沟通与解释
用平和的语气与对方沟 通,解释自己的立场和 做法,寻求双方的理解
和妥协。
寻求解决方案
积极寻找双方都能接受 的解决方案,化解冲突,
配饰适度
选择适当的配饰,如领带、 手表等,避免过多或过于 华丽。
言谈举止
礼貌用语
使用“请”、“谢谢”、 “不客气”等礼貌用语, 以及“您好”、“再见” 等问候用语。
尊重他人
尊重同事、客户和上级的 意见和隐私,避免冒犯或 伤害他人感情。
保持微笑
保持微笑和友善的态度, 展现亲和力。
办公室礼仪培训 课件
3
礼仪培训
❖人与人见面的第一印象 可以先声夺人; 造就心理优势; “首因效应”
❖最初印象取决于 最初的7秒-2分钟; 32%的口语; 68%的态势语
4
礼仪培训
❖什么是礼仪?
礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序方式 来表现的律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、情 商等内容,简单的说就是以最恰当的方式来表达对他人 的尊重。从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人 内在修养和素质的外在表现。从交际的角度来看,礼仪 可以说是人际交往中适用的一种艺术、一种交际方式或 交际方法,是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好 的习惯做法.。从传播的角度来看,礼仪可以说是在人 际交往中进行相互沟通的技巧。可以大致分为政务礼仪、 商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等五大分支。
5
礼仪培训
❖简单深刻哲理小故事
一个上了年纪的木匠准备退休了。 他告诉雇主,他不想再盖房子了, 想和他的老伴过一种更加悠闲的生活。 他虽然很留恋那份报酬,但他该退休了。 雇主看到他的工 人要走感到非常惋惜, 就问他能不能再建一栋房子, 就算是给他个人帮忙。 木匠答应了。 可是,木匠的心思已经不在干活上了, 不仅手艺退步,而且还偷工减料。
--握手礼仪
这样的握手是礼貌的吗?
握
手
的
禁 忌
交叉握手
目视他人
摆动幅度过大
戴手套或手不清洁
45
基本礼仪
--握手礼仪
握手的禁忌
❖ 不要用左手与他人握手 ❖ 不要交叉握手 ❖ 不要在握手时争先恐后,而应当遵守秩序,依次而行。 ❖ 不要戴着手套握手,女性的晚礼服手套除外。 ❖ 不要在握手时戴着墨镜,患有眼疾或眼部有缺陷者才能例外。 ❖ 不要在握手时将另外一只手插在衣袋里。 ❖ 不要在握手时另外一只手依旧拿着香烟、报刊、公文包、行李等
礼仪培训
❖人与人见面的第一印象 可以先声夺人; 造就心理优势; “首因效应”
❖最初印象取决于 最初的7秒-2分钟; 32%的口语; 68%的态势语
4
礼仪培训
❖什么是礼仪?
礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序方式 来表现的律己敬人的过程,涉及穿着、交往、沟通、情 商等内容,简单的说就是以最恰当的方式来表达对他人 的尊重。从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人 内在修养和素质的外在表现。从交际的角度来看,礼仪 可以说是人际交往中适用的一种艺术、一种交际方式或 交际方法,是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好 的习惯做法.。从传播的角度来看,礼仪可以说是在人 际交往中进行相互沟通的技巧。可以大致分为政务礼仪、 商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等五大分支。
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礼仪培训
❖简单深刻哲理小故事
一个上了年纪的木匠准备退休了。 他告诉雇主,他不想再盖房子了, 想和他的老伴过一种更加悠闲的生活。 他虽然很留恋那份报酬,但他该退休了。 雇主看到他的工 人要走感到非常惋惜, 就问他能不能再建一栋房子, 就算是给他个人帮忙。 木匠答应了。 可是,木匠的心思已经不在干活上了, 不仅手艺退步,而且还偷工减料。
--握手礼仪
这样的握手是礼貌的吗?
握
手
的
禁 忌
交叉握手
目视他人
摆动幅度过大
戴手套或手不清洁
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基本礼仪
--握手礼仪
握手的禁忌
❖ 不要用左手与他人握手 ❖ 不要交叉握手 ❖ 不要在握手时争先恐后,而应当遵守秩序,依次而行。 ❖ 不要戴着手套握手,女性的晚礼服手套除外。 ❖ 不要在握手时戴着墨镜,患有眼疾或眼部有缺陷者才能例外。 ❖ 不要在握手时将另外一只手插在衣袋里。 ❖ 不要在握手时另外一只手依旧拿着香烟、报刊、公文包、行李等
办公室人员工作礼仪PPT
有效倾听
保持专注
在他人发言时,应保持眼神接触, 身体姿势放松,不要打断对方, 让对方感受到你的关注和尊重。
理解意图
倾听对方说话时,要努力理解对 方的意图和情感,不要仅仅关注
字面意思。
反馈
在对方发言结束后,可以通过重 复或总结对方的观点来反馈,确
保你理解了对方的意图。
礼貌表达
使用敬语
在称呼和交流时,应使用尊敬和礼貌的语言,以 建立良好的人际关系。
饮酒适度
在商务餐会上,饮酒应当适度,不要过量饮酒,以免影响自己的形 象和判断力。
注意餐桌上的言行举止
01
保持礼貌
在餐桌上,应保持礼貌,尊重他人,避免大声喧哗或做出不雅动作。
02
注意餐桌上的细节
注意餐桌上的细节,如保持餐具整洁、不要将手机放在桌子上等。
03
避免谈论敏感话题
在餐桌上,应避免谈论敏感话题,如政治、宗教、公司内部事务等。
注意格式
根据不同的沟通目的和对象,应选择适当的格式和语气,以使信息 更加清晰和易于理解。
避免敏感话题
尊重隐私
在办公室交流中,应尊重他人的隐私 和个人信息,避免谈论敏感话题,如 他人工资、婚姻状况等。
注意政治和宗教信仰
在交流中应避免涉及政治和宗教信仰 等敏感话题,以免引起不必要的争议 和冲突。
03
会议礼仪
准时参加
1 2
提前做好准备
确保提前了解会议议程,准备好所需资料,以便 准时参加会议。
准时到达
尽量提前到达会议室,以免耽误会议进程。
3
避免迟到行为
如因特殊原因迟到,应向主持人说明原因并表示 歉意。
积极参与讨论
提出建设性意见
在讨论中积极发表自己的观点和建议,但要注意语气和方式,避 免过于尖锐或消极。
员工礼仪实用课程培训PPT(36张)
领子?8
皮鞋?
10
女性着装六注意
不过份杂乱 不过份鲜艳 不过分暴露 不能过份透视 不能过份短小 不能过份紧身
2023/10/28
11
着装的四要素:
符合身份 职业特征 扬长避短 区分场合
上班提供的是:
爱岗敬业的精神、训练有素的素质
职业着装不是漂亮的造型和个性的张扬
2023/10/28
4
尊重上级是一种天职; 尊重同事是一种天份。 尊重下级是一种美德; 尊重客户是一种常识。 尊重对手是一种风度; 尊重所有的人是一种基本。
2023/10/28
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孔子曰:不学礼、无以立
◇内强素质
托人办事为"拜托"等等。
◇外塑形象 A.在走廊的引导方法。
处理好同事关系,在礼仪方面应注意以下几点: 4、电话内容讲完,应等对方结束谈话,再以"再见"为结束语
2023/10/28
12
饰物的佩带:
①以少为佳 ②同质同色 ③符合习俗 ④注意搭配和服装要和谐 ⑤上班期间尽量不佩带饰物
2023/10/28
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仪容自然美:天生丽质 仪容修饰美:扬其长、避其短 仪容内在美:秀外慧中、表里如一 仪容修饰的要求:
自然、协调、美观 头发的美化:
勤于梳洗、长短适中 发型得体、美化自然 面容的修饰 尽量化淡妆
禁忌 发型太新潮、头发乱如草 化妆太夸张、脸青唇白 衣装太新潮、打扮太性感 天天扮“女侠”、脚踏“松糕鞋”
2023/10/28
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四 交往礼仪
(一)部门内部工作人员日常礼仪。
1、5S的标准整理办公室。保证环境的整洁和工作的高 效率。
2、不随意翻阅、拿走他人文件。借用他人物品要及时 归还。注意保守办公秘密,不可有意或无意见泄露公司秘 密。上班时间不使用私人手机。不做与工作无关的事情。
办公室员工礼仪培训课件PPT(共 42张)
乘车时座位安排
2、语言 与客户交流时,应以清晰的发音,平和、自信和热情
的语调与客户交谈,要讲究“三到”,即“眼到、口到、 意到”: • 眼到:要有目光交流,注视别人目光应友善,不要高于
客户视线,每次与人目光交流时间3-5秒,其他时 间看嘴巴和眼部中间的位置, 注视对方的时间占 对方与你相处时间的三分之一是得体的。 • 口到:热情、正确称呼以示对交谈对象的尊重。 • 意到:通过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落 落大方。
(5)要明确此次进餐的主要任务。要明确以谈生意为主,还是 以联络感情为主,或是以吃饭为主。如果是前者,在安排座位时 就要注意,把主要谈判人的座位相互靠近便于交谈或疏通情感; 如果是后者,只需要注意一下常识性的礼节就行了。
(6)最后离席时,必须向主人表示感谢,或者在此时邀请主人 以后到自己家做客,以示回谢。
• 不要在桌面上将资料推到客户面前 • 如有需要,帮助客户找到其关心的页面并作指引
说明 • 递送的文件资料需经过整理
11、临时离开
• 在与客户交谈过程中,因某种原因必须要离开,应向客户致歉并说 明离开时间,如“真对不起,关于这个问题我得去请示一下我们经 理,请您稍等一下,我大概五分钟后回来!”
• 离开时间不能太久,尽量不要超过十分钟,如果离开的时间超过承 诺的时间,应及时向客户说明并致歉
个人仪容仪表(男士篇)
1、发型发式要求 干净整洁不宜过长
2、发型发式标准 不得剔光头 前部头发不遮住自己的眉毛 侧部头发不盖住自己的耳朵 不能留过长、过厚的鬓角 后面的头发不超过衬衣领子的上部
3、面部修饰 剔须修面,保持清洁。 在日常工作中不得接触烟、酒等有 刺激性气味的物品,要保持口气清新。
个人仪容仪表(女士篇)
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➢女士着裙装时,下蹲前须整理裙摆
良好的蹲姿
3、坐姿
• 入座时,一般从椅子左侧入座,入座要轻而缓;坐下时,一般 只占座位的三分之二,如坐在深而软的沙发上,则坐在前端;
• 坐下后,上身挺直,身体自然放松,目光平视前方或交谈对象, 面带微笑;
• 男性两腿自然分开,两膝平行,间距以一掌为宜,小腿基本与 地面垂直;
介绍时动作:手心向上,介绍时一般应站立,特殊 情况下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上可以不 起立,微笑点头示意即可。
五、仪态行为礼仪
一个人的一举一动、站立的姿势、走路的步态、说话的 声音、对人的态度、面部表情等都能够反映出一个人仪 态美不美。而这种美又恰恰是一个人的内在品质、知识 能力、修养等方面的真实外露。
对于仪态行为的礼仪,要求做到:自然、文明、稳重、 美观、大方、优雅、敬人的原则。
仪态是指人在行为中的姿势和风度,姿势是指身体所呈 现的样子,风度是属于内在气质的外化。
1、站姿
➢身体端正、挺胸收腹、眼睛平视、嘴微闭、面带微笑良。好的站姿 双臂在体前交叉,右手放于左手上,保持随时可以提 供 服务的姿势;
生首先向老师致意;下级应当首先向上级致意;当年轻 的女士遇到比自己年岁大的多的男士的时候,应首先向 男士致意。
2、握手礼 握手次序:女士先伸手,男士才可握手;领导或长辈先伸
手,下级或晚辈才可握手。 握手动作:对方伸手后,我方应迅速迎上去,但避免很多
人互相交叉握手,用大约2公斤的力,避免上 下过分地摇动。 握手禁忌:不能用左手,与异性握手不可用双手,不能戴 墨镜、不能戴手套。不要在与人握手时递给对 方冷冰冰的指尖,不在握手时长篇大论,或点 头哈腰过分热情。
➢站立时留意周围,注意招呼客户及同事间的合作;
➢男性站立时,双脚叉开,与肩同宽,上身保持挺直;
➢女性站立时,双脚呈“V”字形,脚尖分开为50度左 右, 膝与脚后跟均要靠紧。
2、蹲姿
➢下蹲时,左脚在前,右脚在后,双腿合力支撑 身躯,避免滑倒或摔倒,左右手各放于膝 盖附 近,挺直上身,抬头,目视前方
➢下蹲时的高度以双目保持与客户双目等高为佳
1、发型发式“女人看头” 时尚得体,美观大方、符合身份; 发卡式样庄重大方,以少为宜,避免出现 远看像圣诞树,近看像杂货铺的场面。
2、面部修饰 女士化妆是自尊自爱的表现,也是对别人 的一种尊重,是企业管理完善的一个标志。
3、要求化淡妆,保持清新自然,化妆注意事项: 化妆要自然,力求妆成有却无; 化妆要美化,不能化另类妆; 化妆时应避人。
个人工作场合着装
职业场合着装的 “六不准 ” : 不能过分杂乱; 不能不按照常规着装; 不可过分鲜艳,不能过分暴露; 不能穿透视装; 不能穿过分紧身的服装。
四、日常交往礼仪
1、致意 致意是一种常用的礼节,主要是以微笑、点头、举
手、欠身、脱帽等动作问候朋友。 男士首先向女士致意;年轻者先向年长者致意;学
个人仪容仪表(男士篇)
1、发型发式要求 干净整洁不宜过长
2、发型发式标准 不得剔光头 前部头发不遮住自己的眉毛 侧部头发不盖住自己的耳朵 不能留过长、过厚的鬓角 后面的头发不超过衬衣领子的上部
3、面部修饰 剔须修面,保持清洁。 在日常工作中不得接触烟、酒等有 刺激性气味的物品,要保持口气清新。
个人仪容仪表(女士篇)
对象性:区分对象,因人而异,用我们自己的话来说,到什 么地方说什么话,跟什么人说什么话。关键是让对 方懂你,懂得你对他的尊重、友 善等。
技巧性:应该做什么,不该做什么,礼仪的可操作性很强。
三、个人仪容仪表
在员工礼仪中,个人着装在个人形象的塑造上起着相 当重要的作用,而个人形象与企业形象又是不可分割的, 所以绝对不要忽视对于着装的要求。
• 女性双腿并拢或交叉,双手交叉放于两腿上,着裙装入座时应 整理裙摆后再坐下。
作为达宝集团的员工,拥有良好的职业形象、专业的 员工礼仪,不仅反映出优秀的个人素质、修养,同时也是 公司规范管理、高服务水准的体现。
一、礼仪基本理念
凡是把人内心待人接物的尊敬之情,通过美好的 仪表,仪式表达出来,就是礼仪。
二、礼仪基本特征
规范性:没有规矩不成方圆,员工礼衣袋,这是非常不礼貌的; 不要无意识的玩弄对方的名片; 绝不要当场在对方的名片上写备忘事情; 切记不要先于上司向对方递交名片。 收取名片的一方如果备有名片,也应迅速递上自己的
名片,若没有,则应该道歉。 名片应该放入专用的名片簿内,而不应该随便的放入
钱夹或衣袋,这也代表了尊重之意。
5、介绍他人 相互介绍,尊者居后原则 先将年轻者介绍给年长者; 将地位低者介绍给地位高者; 将客人介绍给主人; 将公司同事介绍给客户,将自己公司的同事介绍给别 家公司同行; 将资历浅的介绍给资历深的; 将男士介绍给女士; 把迟到者介绍给早到者。
先于客户递出名片。递名片时起身,双手拿出自己的 名片齐胸递出,将名片的方向调整到最适合对方观看的位 置-即自己的姓名朝向客户,递名片的同时可以使用敬语 “认识您真高兴”“请多指教”等。
(3)接名片
双手承接对方名片,然后将名片放在专用的名片夹, 或放在其他不易折的地方。
(4)递送名片时的注意事项 不要一只手去接别人递过来的名片,也不看一眼就把
3、自我介绍 • 自我介绍前,先向对方点头致意,得到回应后再进行; • 自我介绍时,举止庄重大方,表情亲切友善,面带微
笑、充满自信; • 自我介绍应简洁,说明自己姓名、单位名称和职务;
4、递送名片 (1)名片放置的位置
衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置 名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。 (2)递名片顺序
办公室员工礼仪培训
基础礼仪知识
培训目的:
通过培训提升公司办公室人员礼仪素养,进一步将企业 文化理念落实到日常办公礼仪中。
培训内容:1、礼仪基本理念
2、礼仪基本特征 3、个人仪容仪表 4、日常交往礼仪 5、仪态行为礼仪 6、会客礼仪 7、电话礼仪
前言
礼仪是一种交往的艺术、是一种非常重要的沟通技巧, 同时也是一种规范。对于我们公司员工来说,礼仪不仅可 以提升个人素质,也能有效塑造良好的个人形象
良好的蹲姿
3、坐姿
• 入座时,一般从椅子左侧入座,入座要轻而缓;坐下时,一般 只占座位的三分之二,如坐在深而软的沙发上,则坐在前端;
• 坐下后,上身挺直,身体自然放松,目光平视前方或交谈对象, 面带微笑;
• 男性两腿自然分开,两膝平行,间距以一掌为宜,小腿基本与 地面垂直;
介绍时动作:手心向上,介绍时一般应站立,特殊 情况下年长者和女士可除外,在宴会或会谈桌上可以不 起立,微笑点头示意即可。
五、仪态行为礼仪
一个人的一举一动、站立的姿势、走路的步态、说话的 声音、对人的态度、面部表情等都能够反映出一个人仪 态美不美。而这种美又恰恰是一个人的内在品质、知识 能力、修养等方面的真实外露。
对于仪态行为的礼仪,要求做到:自然、文明、稳重、 美观、大方、优雅、敬人的原则。
仪态是指人在行为中的姿势和风度,姿势是指身体所呈 现的样子,风度是属于内在气质的外化。
1、站姿
➢身体端正、挺胸收腹、眼睛平视、嘴微闭、面带微笑良。好的站姿 双臂在体前交叉,右手放于左手上,保持随时可以提 供 服务的姿势;
生首先向老师致意;下级应当首先向上级致意;当年轻 的女士遇到比自己年岁大的多的男士的时候,应首先向 男士致意。
2、握手礼 握手次序:女士先伸手,男士才可握手;领导或长辈先伸
手,下级或晚辈才可握手。 握手动作:对方伸手后,我方应迅速迎上去,但避免很多
人互相交叉握手,用大约2公斤的力,避免上 下过分地摇动。 握手禁忌:不能用左手,与异性握手不可用双手,不能戴 墨镜、不能戴手套。不要在与人握手时递给对 方冷冰冰的指尖,不在握手时长篇大论,或点 头哈腰过分热情。
➢站立时留意周围,注意招呼客户及同事间的合作;
➢男性站立时,双脚叉开,与肩同宽,上身保持挺直;
➢女性站立时,双脚呈“V”字形,脚尖分开为50度左 右, 膝与脚后跟均要靠紧。
2、蹲姿
➢下蹲时,左脚在前,右脚在后,双腿合力支撑 身躯,避免滑倒或摔倒,左右手各放于膝 盖附 近,挺直上身,抬头,目视前方
➢下蹲时的高度以双目保持与客户双目等高为佳
1、发型发式“女人看头” 时尚得体,美观大方、符合身份; 发卡式样庄重大方,以少为宜,避免出现 远看像圣诞树,近看像杂货铺的场面。
2、面部修饰 女士化妆是自尊自爱的表现,也是对别人 的一种尊重,是企业管理完善的一个标志。
3、要求化淡妆,保持清新自然,化妆注意事项: 化妆要自然,力求妆成有却无; 化妆要美化,不能化另类妆; 化妆时应避人。
个人工作场合着装
职业场合着装的 “六不准 ” : 不能过分杂乱; 不能不按照常规着装; 不可过分鲜艳,不能过分暴露; 不能穿透视装; 不能穿过分紧身的服装。
四、日常交往礼仪
1、致意 致意是一种常用的礼节,主要是以微笑、点头、举
手、欠身、脱帽等动作问候朋友。 男士首先向女士致意;年轻者先向年长者致意;学
个人仪容仪表(男士篇)
1、发型发式要求 干净整洁不宜过长
2、发型发式标准 不得剔光头 前部头发不遮住自己的眉毛 侧部头发不盖住自己的耳朵 不能留过长、过厚的鬓角 后面的头发不超过衬衣领子的上部
3、面部修饰 剔须修面,保持清洁。 在日常工作中不得接触烟、酒等有 刺激性气味的物品,要保持口气清新。
个人仪容仪表(女士篇)
对象性:区分对象,因人而异,用我们自己的话来说,到什 么地方说什么话,跟什么人说什么话。关键是让对 方懂你,懂得你对他的尊重、友 善等。
技巧性:应该做什么,不该做什么,礼仪的可操作性很强。
三、个人仪容仪表
在员工礼仪中,个人着装在个人形象的塑造上起着相 当重要的作用,而个人形象与企业形象又是不可分割的, 所以绝对不要忽视对于着装的要求。
• 女性双腿并拢或交叉,双手交叉放于两腿上,着裙装入座时应 整理裙摆后再坐下。
作为达宝集团的员工,拥有良好的职业形象、专业的 员工礼仪,不仅反映出优秀的个人素质、修养,同时也是 公司规范管理、高服务水准的体现。
一、礼仪基本理念
凡是把人内心待人接物的尊敬之情,通过美好的 仪表,仪式表达出来,就是礼仪。
二、礼仪基本特征
规范性:没有规矩不成方圆,员工礼衣袋,这是非常不礼貌的; 不要无意识的玩弄对方的名片; 绝不要当场在对方的名片上写备忘事情; 切记不要先于上司向对方递交名片。 收取名片的一方如果备有名片,也应迅速递上自己的
名片,若没有,则应该道歉。 名片应该放入专用的名片簿内,而不应该随便的放入
钱夹或衣袋,这也代表了尊重之意。
5、介绍他人 相互介绍,尊者居后原则 先将年轻者介绍给年长者; 将地位低者介绍给地位高者; 将客人介绍给主人; 将公司同事介绍给客户,将自己公司的同事介绍给别 家公司同行; 将资历浅的介绍给资历深的; 将男士介绍给女士; 把迟到者介绍给早到者。
先于客户递出名片。递名片时起身,双手拿出自己的 名片齐胸递出,将名片的方向调整到最适合对方观看的位 置-即自己的姓名朝向客户,递名片的同时可以使用敬语 “认识您真高兴”“请多指教”等。
(3)接名片
双手承接对方名片,然后将名片放在专用的名片夹, 或放在其他不易折的地方。
(4)递送名片时的注意事项 不要一只手去接别人递过来的名片,也不看一眼就把
3、自我介绍 • 自我介绍前,先向对方点头致意,得到回应后再进行; • 自我介绍时,举止庄重大方,表情亲切友善,面带微
笑、充满自信; • 自我介绍应简洁,说明自己姓名、单位名称和职务;
4、递送名片 (1)名片放置的位置
衬衣左侧口袋或西装的内侧口袋。口袋不要因为放置 名片而鼓起来。不要将名片放在裤袋里。 (2)递名片顺序
办公室员工礼仪培训
基础礼仪知识
培训目的:
通过培训提升公司办公室人员礼仪素养,进一步将企业 文化理念落实到日常办公礼仪中。
培训内容:1、礼仪基本理念
2、礼仪基本特征 3、个人仪容仪表 4、日常交往礼仪 5、仪态行为礼仪 6、会客礼仪 7、电话礼仪
前言
礼仪是一种交往的艺术、是一种非常重要的沟通技巧, 同时也是一种规范。对于我们公司员工来说,礼仪不仅可 以提升个人素质,也能有效塑造良好的个人形象