办公室人员礼仪培训PPT

谢”、“对不起”、“再见”等；
• 依据不同交流对象选择不同的寒暄话题，以便营造轻松愉快的 谈话氛围，切忌不打探涉及个人隐私的问题；
• 根据不同客户，调整自己的语调、语速和交流方式； • 在交谈时，引导客户多表达意见，不要只发表自己的看法； • 注意倾听，不要抢话。
4、吃饭礼仪 （1）入座的礼仪。先请客人入座上席，再请长者顺客人旁依次
1、发型发式“女人看头” 时尚得体，美观大方、符合身份； 发卡式样庄重大方，以少为宜，避免出现 远看像圣诞树，近看像杂货铺的场面。
2、面部修饰 女士化妆是自尊自爱的表现，也是对别人 的一种尊重，是企业管理完善的一个标志。
3、要求化淡妆，保持清新自然，化妆注意事项： 化妆要自然，力求妆成有却无； 化妆要美化，不能化另类妆； 化妆时应避人。
• 注意不要挡在客户的下车路线上； • 客户下车后，为客户轻轻关上车门；
8、引导客户入座
引导客户入座时，用手指示，为客户轻轻拉出 并扶住 椅子，遵照女士优先、长者优先原则。
9、饮料递送
• 主动提供免费饮料服务并询问客户需求，如：“我们 为您准备好的饮料有茶、咖啡、可乐和矿泉水，请问 您喝点什么？ ”
良好的坐姿
不好的坐姿
4、交谈（交谈时牢记“停、看、听”的谈话规则）
停－－意味着没有想好不要开口； 看－－意味着察言观色，留心观察谈话对象的面部表情； 听－－意味着认真倾听对方的谈话。尤其“倾听”最重要，因
为人首先是对于自己的事情感兴趣，所以仔细倾听而富 有同情心的听话人最受欢迎。
• 要主动寒暄，面带微笑； • 音量适中，语调平和。多用敬语如：“请”、“您好”、“谢
对于仪态行为的礼仪，要求做到：自然、文明、稳重、 美观、大方、优雅、敬人的原则。
仪态是指人在行为中的姿势和风度，姿势是指身体所呈 现的样子，风度是属于内在气质的外化。
1、站姿
➢。身体端正、挺胸收腹、眼睛平视、嘴微闭、面带微笑良好的站姿
双臂在体前交叉，右手放于左手上，保持随时可以提 供 服务的姿势；
办公室员工礼仪培训
基础礼仪知识
培训目的：
通过培训提升公司办公室人员礼仪素养，进一步将企业 文化理念落实到日常办公礼仪中。
培训内容：1、礼仪基本理念
2、礼仪基本特征 3、个人仪容仪表 4、日常交往礼仪 5、仪态行为礼仪 6、会客礼仪 7、电话礼仪
前言
礼仪是一种交往的艺术、是一种非常重要的沟通技巧 ，同时也是一种规范。对于我们公司员工来说，礼仪不仅 可以提升个人素质，也能有效塑造良好的企业形象。
6、通行引导
电梯内没人时： 在客人（上司）之前进入电梯，按住“开”的按钮，请客人进入； 到达目的地后，按住“开”的按钮，请客人先下。
7、客户下车
• 迎接礼仪——主人应该在会见或者会谈开始前到达，并在门口前迎接客人 。快步走到客户车门边，待客户收拾好随身物品、准备下车时，为客户打 开车门。一手拉车门、一手挡住车门上框，以防客户磕碰；
作为达宝集团的员工，拥有良好的职业形象、专业的 员工礼仪，不仅反映出优秀的个人素质、修养，同时也是 公司规范管理、高服务水准的体现。
一、礼仪基本理念
凡是把人内心待人接物的尊敬之情，通过美好的 仪表，仪式表达出来，就是礼仪。
二、礼仪基本特征
规范性：没有规矩不成方圆，员工礼仪的规范就是达宝集团 员工待人接物的标准做法。
生首先向老师致意；下级应当首先向上级致意；当年轻 的女士遇到比自己年岁大的多的男士的时候，应首先向 男士致意。
2、握手礼 握手次序：女士先伸手，男士才可握手；领导或长辈先伸
手，下级或晚辈才可握手。 握手动作：对方伸手后，我方应迅速迎上去，但避免很多
人互相交叉握手，用大约2公斤的力，避免上 下过分地摇动。 握手禁忌：不能用左手，与异性握手不可用双手，不能戴 墨镜、不能戴手套。不要在与人握手时递给对 方冷冰冰的指尖，不在握手时长篇大论，或点 头哈腰过分热情。
对象性：区分对象，因人而异，用我们自己的话来说，到什 么地方说什么话，跟什么人说什么话。关键是让对 方懂你，懂得你对他的尊重、友 善等。
技巧性：应该做什么，不该做什么，礼仪的可操作性很强。
三、个人仪容仪表
在员工礼仪中，个人着装在个人形象的塑造上起着相 当重要的作用，而个人形象与企业形象又是不可分割的， 所以绝对不要忽视对于着装的要求。
➢站立时留意周围，注意招呼客户及同事间的合作；
➢男性站立时，双脚叉开，与肩同宽，上身保持挺直；
➢女性站立时，双脚呈“V”字形，脚尖分开为50度左
2右、，蹲膝姿与脚后跟均要靠紧。
良好的蹲姿
➢下蹲时，左脚在前，右脚在后，双腿合力支撑
身躯，避免滑倒或摔倒，左右手各放于膝 盖附
近，挺直上身，抬头，目视前方
➢下蹲时的高度以双目保持与客户双目等高为佳
乘车时座位安排
2、语言 与客户交流时，应以清晰的发音，平和、自信和热情
的语调与客户交谈，要讲究“三到”，即“眼到、口到、 意到”： • 眼到：要有目光交流，注视别人目光应友善，不要高于
客户视线，每次与人目光交流时间3-5秒，其他时 间看嘴巴和眼部中间的位置， 注视对方的时间占 对方与你相处时间的三分之一是得体的。 • 口到：热情、正确称呼以示对交谈对象的尊重。 • 意到：通过微笑把友善、热情表现出来，不卑不亢，落 落大方。
（3）进餐时不要打嗝,也不要出现其他声音,如果出现打喷嚏,肠 鸣等不由自主的声响时,就要说一声“真不好意思”、“对不起 ”、“请原凉”之类的话，以示歉意。
（4）如果要给客人或长辈夹菜，最好用公筷，也可以把离客人 或长辈远的菜肴送到他们跟前。按我们中华民族的习惯，菜是 一个一个往上端的，如果同桌有领导、老人、客人的话，每当 上来一个新菜时就请他们先动筷子，或着轮流请他们先动筷子 ，以表示对他们的重视。
运用手势，要求正规、得体、适度，手掌向上； • 注意手势的大小幅度，手势应在胸前或右方进行。
6、通行引导
电梯内有人时： 无论上下都应客人（上司）优先； 电梯内先上电梯的人应靠后面站，以免妨碍他人乘电； 电梯内不可大声喧哗或嘻笑吵闹； 电梯内已有很多人时，后进的人应面向电梯门站立。
• 引领时，接待人员走在前面，否则让客户先行； • 若通道较窄，有客户或上级相对走来时，接待人员主动停下靠
➢女士着裙装时，下蹲前须整理裙摆
3、坐姿
• 入座时，一般从椅子左侧入座，入座要轻而缓；坐下时，一般 只占座位的三分之二，如坐在深而软的沙发上，则坐在前端；
• 坐下后，上身挺直，身体自然放松，目光平视前方或交谈对象 ，面带微笑；
• 男性两腿自然分开，两膝平行，间距以一掌为宜，小腿基本与 地面垂直；
• 女性双腿并拢或交叉，双手交叉放于两腿上，着裙装入座时应 整理裙摆后再坐下。
（5）要明确此次进餐的主要任务。要明确以谈生意为主，还是 以联络感情为主，或是以吃饭为主。如果是前者,在安排座位时 就要注意，把主要谈判人的座位相互靠近便于交谈或疏通情感 ；如果是后者，只需要注意一下常识性的礼节就行了。
（6）最后离席时，必须向主人表示感谢，或者在此时邀请主人 以后到自己家做客，以示回谢。
先于客户递出名片。递名片时起身，双手拿出自己的 名片齐胸递出，将名片的方向调整到最适合对方观看的位 置－即自己的姓名朝向客户，递名片的同时可以使用敬语 “认识您真高兴”“请多指教”等。
（3）接名片
双手承接对方名片，然后将名片放在专用的名片夹， 或放在其他不易折的地方。
（4）递送名片时的注意事项 不要一只手去接别人递过来的名片，也不看一眼就把
3、眼神 • 与客户交谈时，双眼视线落在对方鼻间，标准注视时间是
交谈时间的30%~60%； • 恳请对方时，可以注视对方双眼，适时移动视线。
4、微笑 • 与客户交流时，保持自然微笑，以拉近与客户的距离； • 微笑应亲切真诚、自然适度，让客户真正体会到你的诚意
与友善； • 适时微笑配合得体手势，显得更加自然大方。 5、手势 • 在向客户作介绍、与客户谈话、为客户引路、指示方向时
• 不要装得太满；使用托盘递送，托盘高度应靠近胸部 一侧
• 送饮料时，按逆时针方向将饮料放于客户的右手边， 注意手指不要碰到客户的饮料杯边
• 将托盘正面朝外用左手托住，右手指示饮料请客户饮 用，如：“您请慢用”，然后点头示意并退下
• 随时注意观察客户饮料是否需要添加，及时续杯
10、文件资料递送
• 文件资料须用双手递送，正面朝向客户，并作简 要说明
六、会客礼仪
1、座位安排 ——主人坐在左边，主宾坐在右边，宾主相对而
坐，以正门为准，主人占背门一侧，客人面向正门。主人和 主宾座位应坐在正中间，翻译员坐在交谈人右侧，其他人按 礼宾顺序左右排列，记录员可安排在后面。
门
D
B
会议桌
C
A
司机 B
C
主人是司机
A
A
C
B
会议时座位安排(A为上座)
乘车时座位安排
个人仪容仪表（男士篇）
1、发型发式要求 干净整洁不宜过长
2、发型发式标准 不得剔光头 前部头发不遮住自己的眉毛 侧部头发不盖住自己的耳朵 不能留过长、过厚的鬓角 后面的头发不超过衬衣领子的上部
3、面部修饰 剔须修面，保持清洁。 在日常工作中不得接触烟、酒等有 刺激性气味的物品，要保持口气清 新。
个人仪容仪表（女士篇）
在一旁，面向对方，点头示意并请对方先行通过，切不可背朝 对方； • 人行道的右侧内侧是安全的位置，陪同上级、客人外出，应将 其让给上级、客人行走，自己则走在外侧； • 引导客户方位或引导观看时，手臂自然伸出，手心向上，四指 并拢；使用与客户距离远的那条手臂； • 引导客户进出办公室，公司员工走在前面引领。
入座，入座时要从椅子左边进入，入座后不要动筷子，更不要 弄出什么响声来，也不要起身走动，如果有什么事要向主人打 招呼。 （2）进餐时，先请客人动筷子，夹菜时每次少一些，离自己远 的菜就少吃一些，吃饭时不要出声音。喝汤时也不要出声响,喝 汤用汤匙一小口一小口地喝，不宜把碗端到嘴边喝，汤太热时 凉了以后再喝，不要一边吹一边喝。有的人吃饭喜欢用嘴咀嚼 食物，发出很清晰的声音来，这种做法是不合礼仪要求的，特 别是和众人一起进餐时,就要尽量防止出现这种现象.