关于推动卓越绩效模式的实施方案
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关于推动卓越绩效模式的实施方案
为导组织追求卓越绩效,提高产品、服务和经营质量,增强竞争优势,促进经济持续健康发展。根据《卓越绩效评价准则》(GB/T 19580)和《卓越绩效评价准则实施指南》(GB/Z 19579)标准,特制定本实施方案。
一、活动目标
卓越绩效模式旨在通过卓越的过程创造卓越结果,充实、完善“质量强市”基础工作为目标。综合运用先进的管理方法和工具,转动PDCA循环,持续优化内部管理流程、管理机制,清晰描绘企业前进线路图,量化指标,协调一致,实现卓有成效的持续改进,引导企业全面实施卓越绩效管理模式,提升企业市场竞争力。
二、实施步骤
2013年分四个阶段实施宣传、贯彻、执行、改进《卓越绩效评价准则》、《卓越绩效评价准则实施指南》国家标准。
(一)理念导入和方案制定
1、建立“追求卓越”的理念。组织高层领导应当确定组织的价值观、发展方向和绩效目标,关注顾客及其他相关方的需求和期望,营造授权、主动参与、创新、快捷反应和学习等方面的经营环境。培养组织系统的理念和思维方式,提升组织及个人的管理知识和能力。
2、制定“切实可行”的方案。提升组织、企业的整体绩效,实施过程至关重要,应当由高层领导主持,相关部门
及员工参与,成立负责战略策划的跨职能小组或委员会,制定战略目标和战略规划,进行战略部署,并对其进展情况进行跟踪。各单位应根据各自实际情况,制定切实可行的实施计划,分阶段逐步渗透、执行。
(二)全方位培训
1、培训企业高层管理人员。实施卓越绩效管理模式是组织的系统工程,需要决策者正确认识,推行此项工程的重要意义,如何结合企业实际,符合经营需要是贯标的关键。3月份分两次集中培训。
2、培训企业各部门负责人。企业组织在工作中实行的管理和控制系统,包括批准战略方向、监视和评价高层领导绩效、财务审计、风险管理、信息披露等活动,都需要组织内部协调一致,尤其是企业各部门负责人在控制系统中起到至关重要的作用。协会将聘请专家授课,达到学习后就能结合本企业实际,顺利导入卓越绩效管理模式的细节。
3、展开企业内部培训。推行卓越绩效管理模式标准与GB/T 19001的最大差别在于它不是复合型的评价依据,而是为组织提供追求卓越绩效的经营管理模式,强调战略、绩效结果和社会责任,让普通员工参与组织系统建设,实行全面质量管理,进入PDCA循环,优化岗位的卓越过程是贯标活动的必须,正确建立评价体系,需要全员参与。培训内容将根据各企业、各岗位的需要个性化导入,分单位具体实施。
(三)管理优化和改进
1、掌握标准、做好分解、制定自我评价准则。
掌握《卓越绩效评价准则》标准条文和概念,了解美国波多里奇国家质量奖和中国国家质量奖情况,树立卓越绩效模式核心价值观,使企业从领导、战略、顾客与市场、资源、过程管理、测量、分析与改进,以及经营结果等七个方面去适应和满足组织绩效的评价要求,优化追求卓越绩效,提供经营管理模式,建立自我评价准则。制定的评价准则,应结合自我实际,操作性要强,完善全员参与的企业文化社会氛围。
2、实施管理程序优化。
各单位应根据管理程序,在工作中发现问题,及时改进并优化工作程序,制定优化改进配档表,明确改进目标、责任人、时限、评价标准,确保管理程序优化工作取得成效。在此阶段,各单位应根据实际情况,组织开展深层次管理培训,掌握战略分析工具、平衡记分卡、标杆管理(水平对比法)、六西格玛、精益生产等先进的管理方法和工具。
3、完善持续改进机制。
各单位应组织对一年来卓越绩效模式的建立及实施情况进行测评,总结经验,分析问题与不足,建立相关工作机制,完善相关制度和流程,为下一循环打下良好的基础。
(四)保障措施
一是加强组织领导。实施卓越绩效管理模式是一项系统工程,需要各部门、各项目组协作配合,全员参与过程,凡推行卓越绩效管理模式企业,都应成立主要领导任组长的领导小组,并设立推进办公室。
1、领导小组人员组成和职责
组长:总经理
副组长:负责生产副总经理、质量控制部门负责人、各车间负责人
小组成员:企管、财务、后勤等部门负责人
2、领导小组职责
领导小组负责卓越绩效管理模式实施方案的审批、目标确定、指导监督和考核等工作。
3、推进办公室人员组成和职责
主任:负责生产副总经理
组成人员:各部门负责人及生产一线能手、骨干
4、推进办公室职责
办公室负责起草实施方案,制定卓越绩效管理的实施标准及方案制定和理念导入,管理自评、管理优化及改进、管理模式测评和持续改进四个环节的实施重点,负责各部门、各项目卓越绩效管理模式实施情况的督办督查;组织卓越绩效管理模式培训及宣传活动等。
二是完善工作机制,推进工作有序展开。各单位应不断完善工作机制,着力推进部门协作配合、全员全过程参与、定期评审与持续改进三机制建设,加大卓越绩效模式的实施广度和深度,在时间和空间强度上展开,做到部门、业务全覆盖,每月组织一次测评,每半年实现一个管理循环,实现企业管理系统的持续改进与系统提升。
三是营造一个良好的企业文化和社会氛围。各推进单位
应加大卓越绩效模式及国家标准的宣传和推广力度,对管理理念、典型做法、心得体会进行深入宣传报道,营造浓厚氛围,充分调动和发挥广大员工的积极性,让员工在工作中自觉践行“追求卓越”的理念,逐步形成并成为企业文化和良好的社会氛围。
三、推广要求
企业应对员工开展先进质量概念和质量基础知识普及教育的基础上,根据不同层次、不同职能、不同岗位或认为要求的需要,针对性地开展卓越绩效质量管理模式培训,并将方法培训与实际应用结合起来,坚持理论联系实际,着力培养员工解决实际问题的能力。要循序渐进,持之以恒,常抓不懈。加强跟踪考核,及时对卓越绩效质量管理模式的推广应用过程及效果进行督促、评价、总结,并对取得突出成绩的企业和个人予以表彰。开展企业间的相互学习,做好典型经验和共性问题的总结交流,以点带面,稳步推进,确保实效,不断提高质量管理水平。