2016年上半年人力资源部工作总结

2016年人力资源部上半年工作总结暨下半年工作计划

2016上半年，人力资源部根据公司年度工作会议要求，积极转变思想观念，加快适应转型发展，对公司现有人力资源、人员配置及需求进行调研分析，提出合理建议，进一步盘活现有资源；创新劳务用工模式，破解劳务用工难题，积极推进劳务业务外包工作；落实公司年度培训计划；加强劳动纪律和岗位绩效工作；做好薪酬年度预算、进度控制；贯彻落实各项保险福利政策，牢固树立服务理念。上半年，部门按照年度工作稳步有序地推进。

（一）上半年工作完成情况：

一、通过对公司人力资源现状的调研分析，提出合理建议，为进一步盘活现有人力资源做好基础工作

1、根据车间配置情况，进行人员编制梳理

通过车间实地调研，一车间编制为356人，一车间实际配置人数为272人,根据年度计划长期停开7台设备，按照设备实际满员编制缺员41人。二车间编制为241人，二车间实际用工人数为219人，按照设备实际编制二车间理论缺员16人。由于上半年生产计划的减少和产品结构的调整，造成阶段性人员富余，预计下半年由于生产计划激增，可能会造成人员用工紧张问题。

针对周期性的人员富余和人员用工紧张，我部根据车间人员配置结合实际用工情况，对人员编制进行梳理，通过岗位考核异动47人，行政调配35人，通过人员编制的梳理，

对人员进行了合理安排，进一步优化了公司人员的配置，盘活了公司现有人力资源。

2、实施针对性的补员，满足部门人员需求

3月份，由于杜家溶新厂房的投入使用，新厂房空调空压岗位长期缺员，我部对设备动力部进行了针对性的应急补员10人。

5月份，根据车间人力资源需求，我部对车间跟班统计进行补员4人。

6月份，根据品质部反映，成品检验工长期由兴隆人员暂代，我部对成品检验工进行补员3人。

通过实施针对性的补员，基本满足了各个部门的人力资源需求，保障了公司的正常生产和工作。

3、组织开展车间调研分析，提升车间用工管理水平

5月份，人力资源部会同企管部对车间人力资源现状进行了专项调研，车间用工管理现状为：

一车间1-5月份生产情况来看，由于上半年生产计划量减少，产品结构调整，蓝盖、蓝软、和天下、精品2代上半年暂时没有任务计划，导致平凹机、丝印机，烫金机，三种机型长期停开造成阶段性人员富余共计95人，车间通过组织员工参与新厂房搬迁和富余人员协助其他机台生产，一车间三月份累计安排65人，共计377个班次，四月份累计安排107人，共计656.5个班次参与设备搬迁，消化了一批因为产品结构问题造成的阶段性富余人员的工作安排。上半年由于产量及结构原因，产品结构变化导致部分工序生产任务的不饱和部分备设备阶段性闲置，车间员工短期待料，从长期看同时存在动态配置需求、供求平衡的风险。

二车间由于产品单一，生产计划均衡，设备停开、短期待料等情况相对较少，现有人员能够满足上半年的生产计划的需要。

通过组织开展车间的调研，车间用工管理现状分析，结合车间生产的不均衡性，上半年车间因为产品结构和生产计划减少问题，造成阶段性人员富余，下半年由于生产计划激增，可能造成人员用工紧张问题，这种周期性的人员富余和人员用工紧张，不能单纯的靠补员来解决问题，如果单纯的进行补员，上半年只会增加更多富余人员，给公司和员工带来更大的困扰。对此提出了三个建议：一、加强培养“一专多能”复合型人才，三、加强内训师队伍的建设，二、针对性的开展车间内部培训，我部下半年用工管理工作将围绕这三方面进行持续攻关。

二、积极转变思想观念，创新劳务用工模式，加快推进劳务外包转型发展

为进一步优化公司生产组织模式，盘活基础人力资源管理，不断提升内部精细化管理水平，从而达到规避风险，规范劳务用工，全面提升人事管理的效率。根据前期公司与兴隆劳务有限责任公司达成的协议，2016年1月我司正式与劳务公司在废纸打包、配送、装卸、裁切、保洁、跟机服务、检验、计量、搬纸、清废、包装、入库12个劳务业务进行全方位管理职责转移对接。

1、严控劳务外包风险，全方位多视角实施监控

通过前期的工作会议宣贯了劳务外包的管理规定和具体细则，后期各个部门对劳务外包的工作的持续推进，以及我

部在劳务费用的结算和管理模式的全方位的监控，明确了相关部门和负责人的职责，严控劳务业务外包运行的风险，确保公司在劳务外包转型时期的正常运行。

2、组织劳务外包调研工作，加快推进劳务外包工作

为及时把控劳务外包风险和加快推进劳务外包工作，我部3月份对劳务外包进行了专项调研并提出相关问题，劳务外包新型管理模式和结算方式让相关基层管理人员从繁琐的辅助性工作管理解脱出来，让基层管理人员在生产工作中投入更多精力，促进公司主营业务的发展。也发现很多问题，劳务外包的专项调研发现兴隆基层管理人员由于缺乏实际管理经验，质量意识薄弱、缺乏人员调配经验、安全管理意识不强，现场管理不规范等问题，劳务外包实施过程中管理职责转移对接过快或过慢，造成劳务外包工作出现困难等情况，我部下半年工作将围绕这些问题进行持续改进。

3、开展折纸工调研工作，进一步规范折纸工管理

当前，我司折纸工劳务费用整体支付逐年上升，其上纸工费用涨幅明显，上级单位对我司费用目标管理也不断加强，同时也为进一步规范劳务用工管理，有效降低费用成本，我部3月份通过对厂部折纸工的现场写实调研，由于我司产品工艺的改进，产品质量得到大幅改善，折纸工工作量减少，我部根据实际情况，在管理上，折纸工采取人员出勤与机台出勤双重考勤制度，进一步规范折纸工管理，降低了厂部折纸工费用。

三、落实公司年度培训计划

3月初，公司2016年度培训计划正式发文。从3月20

日至6月20日，各部门共实施培训项目14项，其中计划内10项，增补培训4项，报销培训费7.2万元。上半年，校企联合办学工作取得阶段性成绩，印刷专业专升本学员全部通过论文答辩，预计7月份武汉大学将颁发毕业证。4月至6月，我部共组织三批共12人特种作业培训取证及年审。本年度培训计划共有37个培训项目，现在时间过半，但计划内项目实施未过半，为此我部将加大督导力度，采取相应的管理手段引导、督促各部门及时实施培训计划。由于年度综合管理费用有限，下半年计划外的培训项目我部将加大审核批准力度，防止违规现象的发生。

四、积极开展岗位绩效管理、劳动纪律、加班管理和相关文件修订工作

1、组织岗位绩效考评工作

根据公司《薪酬管理制度》、《薪酬管理规定》有关规定,部门员工人数大于等于20人的,一年一评,即:一车间、二车间、工艺控制部、设备动力部、安保后勤部和供应部6个部门按要求进行年度考评，按5%比例进行首尾排序;办公室、企管部、人力资源部、政治工作部、财务部、审计部、市场部、生产部、品质部、综合管理部和产品研发部共11个部门由于人数小于20人,考评分将于今年年底按2015年和2016年两个年度综合进行评分,按10%的比例进行首尾排序。3月份我部根据部门实际在岗人数,结合岗位季度绩效得分情况,将薪资晋档、降档的人员名单进行评定汇总,此次进行晋降档排序的部门共6个，其中工艺控制部晋降档各1人、设备动力部晋降档各2人、安保后勤部晋降档各1人、供应部