运营例会管理制度
公司例会管理制度_公司例会管理制度
公司例会管理制度_公司例会管理制度公司例会管理制度_公司例会管理制度范文为对公司各部门工作进展状况做总结,同时提高团队整体工作效率,应制定规范的公司例会管理制度。
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公司例会管理制度篇1为了对公司各部门月工作进展状况做总结,对下一步工作计划做以部署,同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法,具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整,为公司月例会日。
2)原则上要求公司全体员工必须全员参加,不得无故缺席、特殊人员(驻项目或因业务出差人员)除外,但各部门应至少派一名代表参加。
3)因故不能按时到达会议现场者,需于会议前30分钟告知行政人事部或相关领导。
二、会议内容与要求1)参会人员须认真准备各自当月已完成工作,未完成、需要公司协助待解决等工作事项汇总,总结;要求条理化清晰、语言简练易懂。
2)所有参会人员需携带个人记事本,记录笔等记录工具于会议开始前五分钟到达现场。
3)与会人员应认真做好各自会议纪要,并全面落实会议决议。
三、会议组织形式与实施为了达到会议应有的效果,会议采取轮流汇报、共同协商、统一部署、统一领导的组织,实施形式。
1)各部门代表逐一汇报工作,有工作障碍现场提出,大家共同协商,并制定出可行方案。
2)最后由公司副总经理,总经理对下一步工作做以部署,具体流程如下:三、会议奖惩定将其列为企业年度优秀员工候选人名单。
2)无故缺席或在与会约定时间未到达会议现场的员工,第一次公司将给予其警告,第二次处以50元经济处罚。
为了将我们这个大家庭建立成一支有组织,有纪律的优秀团队,希望大家严格遵守以上会议规定。
公司例会管理制度篇2为了对公司各部门月工作进展状况做以了总结,对下一步工作计划做以部署,同时提高团队整体工作效率、力争把公司业务运作推向条理化、计划性运作特制定本管理办法,具体内容如下:一、会议时间、与会人员1)每月月初的第一个星期日早晨九点整,为公司月例会日。
企业管理部例会管理制度范文(3篇)
企业管理部例会管理制度范文一、会议目的公司管理部例会是为了及时对公司管理工作进行总结和评估,解决管理中的问题,提出改进措施,保证公司管理工作的顺利进行。
通过例会,加强各部门之间的沟通和协作,促进工作效率的提高。
二、会议形式1. 例会的频率:每周一次,具体时间和地点由管理部确定。
2. 会议的组织者:管理部负责召集并组织会议。
3. 会议的参与人员:全体公司管理部成员,相关职能部门负责人和需要参与的工作人员。
4. 会议的时间:例会一般安排在工作日的上午或下午,具体时间由管理部确定。
三、会议流程1. 开场白:主持人简单介绍会议的目的和议程。
2. 工作汇报:各部门负责人汇报上周的工作进展情况,重点介绍完成的任务、存在的问题和下一阶段的计划。
3. 问题交流:与会人员对工作中遇到的问题进行讨论和交流,主持人引导大家提出建设性意见和解决方案。
4. 决策和落实:对重要问题进行决策,确定责任人和完成时间,确保问题能够得到及时解决。
5. 提醒和督促:主持人提醒与会人员注意重要事项,督促大家按照计划执行,同时对上次例会提出的问题进行跟踪和检查。
6. 其他事项:会议结束前,主持人总结会议内容,确定下次例会的时间和议题,同时安排其他事项,如表彰先进、安排培训、通知通告等。
四、会议纪要1. 会议纪要由主持人安排一名管理部成员负责起草,内容包括会议的时间、地点、参与人员、议题、决策和落实情况等。
2. 会议纪要要求简明扼要、内容准确完整,对提出的问题、决策和行动计划进行明确记录。
3. 会议纪要应及时发送给与会人员,并抄送相关职能部门负责人和有关人员,以便及时了解和跟进。
五、会议效果评估1. 每季度对管理部例会进行效果评估,了解会议的实际效果和参与人员的满意度,及时调整和改进会议形式和内容。
2. 评估内容包括会议的组织和准备工作、议题的设计和讨论质量、决策和行动计划的执行情况等。
3. 针对评估结果,制定改进方案,持续提高会议效果和参与人员的满意度。
例会制度与班组管理制度
例会制度与班组管理制度一、例会制度例会制度是指企业为了加强内部管理和沟通,确保工作顺利开展、协作高效,提高员工工作意识和责任意识,使得工作任务有着明确的目标和方向,需要主管与员工进行定期会议,共同讨论并解决工作中遇到的问题,为企业发展打下良好的基础。
例会制度的实施对于企业的管理和运营都至关重要。
下面结合本公司情况,来谈谈我们的例会制度。
1.1 例会时间为了确保例会的有效性,我们公司已经规定了每周例会时间,通常在周五下午或者周一早晨,让员工以此来总结上周的工作成绩,并对本周工作计划进行制定。
如果遇到特殊情况,公司领导也会安排临时例会。
1.2 例会主题每次例会的主题是由公司主管根据最近工作的情况和企业发展目标来制定的。
例如,上周例会的主题可能是总结销售情况和客户反馈,下周例会的主题可能是新产品推广方案和市场营销计划。
主题的确定旨在促使员工关注核心问题,为企业发展达成共识。
1.3 例会形式我们公司的例会是以小组形式进行的,每次例会都会根据不同的工作职能,将员工分成小组,各小组代表会就所属部门的工作进行汇报和讨论。
这种形式可以培养员工的团队合作精神,让每个员工都感受到自己的工作的价值。
1.4 例会内容例会内容通常包括三个方面:首先是上周工作成绩总结,让员工们了解自己工作的表现如何;其次是本周工作安排,包括本周的工作目标和计划安排;再次是员工提出的问题和建议,让员工们可以分享自己对工作的看法,以此来提升企业内部的沟通效率和工作效率。
1.5 例会成效经过例会制度的实施,我们公司的员工之间的沟通更加畅通,团队协作更加默契,员工的工作积极性和创造性都得到了很好的提升。
通过例会制度,每个员工都更加清楚自己工作的定位和责任,为实现企业发展目标打下了坚实的基础。
二、班组管理制度班组管理制度是指企业根据自身的情况和发展要求,对员工进行分组管理,充分调动员工的积极性,提高工作效率和质量。
在我们公司里,经过长期摸索和实践,我们建立了一套相对完善的班组管理制度。
公司例会日常管理制度
公司例会日常管理制度第一章总则第一条为了有效管理公司内部事务,提升公司整体运营效率,特制定本例会日常管理制度。
第二条公司例会是指为了协调工作、解决问题、提高凝聚力和准确传达信息而对公司内部进行的定期管理活动。
第三条本制度适用于公司内所有部门,在公司日常管理活动中具有规范和指导作用。
第四条公司例会主要内容包括工作总结、问题解决、计划安排、信息传达等。
第五条公司例会的组织和管理由公司领导班子负责,会议主持由公司领导担任。
第六条公司例会的次数、时间和形式由公司领导根据实际情况确定,一般为每周一次。
第七条公司例会应当以提高工作效率、推动团队合作和加强内部沟通为目的,不得用于个人攻击或政治斗争。
第八条公司例会应当坚持实事求是、民主决策、开门办事的原则,确保信息畅通和各方面共识。
第二章会议程序第九条公司例会应当提前确定会议议程,会前通知与会人员,并向与会人员发送会议材料。
第十条会议开始前,应当由会议主持宣布会议议程,并按照议程进行讨论,确保会议按时开始和按时结束。
第十一条会议期间,应当严格遵守会议纪律,尊重发言顺序,不得相互打断或干扰。
第十二条与会人员应当积极参与讨论,提出建设性意见,不得敷衍塞责或搪塞问题。
第十三条会议结束时,应当对会议内容进行总结和归档,并确定下一步工作计划和责任人。
第十四条会议纪要应当及时整理和传达给相关人员,并对会议决议进行跟踪和落实。
第三章会议内容第十五条公司例会的内容应当围绕公司的核心业务、发展目标和重点工作展开讨论。
第十六条公司例会应当对上一阶段工作进行总结,评估工作成效和存在问题,并对下一阶段工作进行规划和部署。
第十七条公司例会应当及时传达公司重要决策、政策和信息,提高员工的知情权和参与度。
第十八条公司例会应当对公司内部发生的重大事件和问题进行分析研究,并寻求解决方案和对策。
第十九条公司例会应当对员工提出的意见和建议进行认真考虑和回复,增强员工的参与感和归属感。
第四章会议效果第二十条公司例会应当在提高工作效率、增强团队凝聚力和促进信息共享方面发挥重要作用。
工程运营会议制度
工程运营会议制度第一章总则第一条为加强工程运营管理,提高工程运营效率,保障项目顺利进行,制定本会议制度。
第二条本会议制度适用于公司所有工程项目的运营会议。
第三条本制度由公司工程运营部进行统一管理,具体实施由各项目负责人负责执行。
第二章会议召开第四条工程运营会议由项目负责人组织召开,每个项目至少每月召开一次。
第五条项目负责人应提前3天通知会议参与人员,确定会议时间和地点。
第六条会议的召开可以采用线下或线上模式,确保所有参与人员全员参与。
第七条会议议程由项目负责人编制,并提前发送给参与人员。
第三章会议内容第八条工程运营会议主要内容包括但不限于以下方面:1.项目进展情况汇报2.存在的问题及解决方案3.人员动态及工作安排4.预算执行情况5.其他需要讨论的事项第九条会议期间,参与人员应按照议程逐条讨论,保证会议高效进行。
第十条会议记录由会议秘书负责,确保会议内容清晰明了。
第四章会议纪要及跟进第十一条会议纪要应在会后24小时内整理完成,并发送给参与人员。
第十二条参与人员需在会议纪要中确认自己应负责的事项及期限,确保问题得到及时跟进。
第十三条会议决议事项及时跟进执行,需有明确责任人负责。
第五章会议评估第十四条工程运营会议结束后,项目负责人应定期对会议进行评估,总结经验和不足,不断完善会议制度。
第十五条针对评估结果,项目负责人可适时调整会议内容和形式,提高会议效率和效果。
第六章附则第十六条本会议制度经工程运营部审定后正式施行,任何部门和人员均不得私自更改。
第十七条如对本制度内容有任何疑问或建议,可随时向工程运营部提出。
以上为工程运营会议制度的内容,希望各项目能够按照制度规范进行会议召开和管理,提高工程运营效率,保障项目顺利进行。
公司经营例会管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高经营决策效率,确保公司各项经营活动的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括部门经理、主管、员工等。
第三条经营例会旨在总结过去,分析当前,规划未来,提高公司整体经营水平。
第二章例会类型及频率第四条公司经营例会分为以下类型:1. 月度经营例会:每月召开一次,由公司总经理主持,各部门负责人参加。
2. 季度经营例会:每季度召开一次,由公司总经理主持,各部门负责人及关键岗位员工参加。
3. 年度经营例会:每年召开一次,由公司董事会主持,公司全体员工参加。
第五条例会频率根据公司实际情况和经营需求进行调整。
第三章例会准备第六条例会前,各部门负责人需提前准备好以下材料:1. 上月工作总结及本月工作计划;2. 部门存在的问题及改进措施;3. 公司整体经营状况分析;4. 部门及个人绩效考核情况;5. 需要公司决策或协调的事项。
第七条各部门负责人需在例会召开前将准备好的材料提交至行政部,由行政部整理汇总后报公司总经理审批。
第四章例会流程第八条例会流程如下:1. 主持人介绍会议议程及参会人员;2. 部门负责人汇报上月工作总结及本月工作计划;3. 公司总经理对各部门工作总结及计划进行点评;4. 部门负责人针对总经理的点评提出改进措施;5. 公司总经理对各部门存在的问题及改进措施进行总结;6. 部门负责人汇报公司整体经营状况分析;7. 公司总经理对经营状况进行分析,并提出指导意见;8. 部门负责人汇报部门及个人绩效考核情况;9. 公司总经理对绩效考核情况进行点评;10. 部门负责人汇报需要公司决策或协调的事项;11. 公司总经理对事项进行决策或协调;12. 主持人总结会议内容,布置后续工作。
第五章例会纪律第十三条规定:1. 参会人员需按时参加例会,不得无故缺席;2. 参会人员需认真听取会议内容,不得随意打断他人发言;3. 参会人员需遵守会议纪律,不得迟到、早退;4. 参会人员需做好会议记录,会后及时反馈给相关部门。
公司例会制度3篇
例会是依据商定的惯例每隔确定期限举行一次的会议,最常见是办公会。
通常例会的进行需要制度的规范——又称例会制度。
本文是学习啦我为大家整理的公司例会制度〔范文〕,仅供参考。
公司例会制度范文一:一、目的1. 检查、把握公司日常运营、管理工作执行状况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2. 提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3. 集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4. 协调各部门的工作〔方法〕、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门:行政部。
2. 会议主持人(主要发言人):销售经理或者经理指定人员。
3. 会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原由不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4. 列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5.会议记录人:行政办。
6. 会议时间:时间为每周一9 :00,特殊原由需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7. 会议地点:销售部会议室8. 会议内容(议程):(1)企业〔口号〕,由会议主持人带着预会者说:大家早上好(下午好),预会者应回答:好,很好,特殊好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行〔总结〕,包括主要的工作内容、原定准备(上周例会确定事项)的执行状况及在执行的过程中浮现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行商议,找到准时的调解和处理的方法),对本周的〔工作准备〕进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定准备的执行及完成状况,在执行的过程中浮现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行商议,找到准时的调解和处理的方法),依据工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作准备进行阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、〔热点〕问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的艰难进行商议,找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
公司重要例会管理制度范本
公司重要例会管理制度范本一、目的公司重要例会是为了促进各部门之间的沟通协调,推动公司整体发展,及时解决问题和取得重要决策。
本制度旨在规范公司重要例会的组织、活动和管理,提高例会的效果和效率。
二、范围本制度适用于公司的各级重要例会,包括但不限于全员大会、部门负责人会议等。
对于特定的重要议题,还可以根据需要组织专题会议。
三、组织原则1.例会的组织由公司总经理办公会负责,具体的议题由相关部门负责人提出并提交总经理办公会审批。
2.例会的频次和时间由总经理办公会确定,一般为每月一次或根据实际需要灵活调整。
3.例会的参会人员主要为公司的各级部门负责人和相关人员,必要时可以邀请外部专家或顾问参加。
四、议题设置1.例会的议题应当紧密围绕公司的发展战略和重要工作计划,并考虑到各部门的需求和具体情况。
2.各部门负责人应提前准备好议题材料,并向参会人员提供足够的信息和数据,以便参会人员做出准确的决策和判断。
五、会前准备1.主持例会的人员应提前准备好会议议程,并向参会人员发放会议通知和相关材料。
2.参会人员要提前阅读会议材料,做好充分准备,确保能够积极参与讨论和决策。
六、会议过程1.例会应按照预定的议程进行,确保会议的效率和纪律。
2.主持人应控制好会议的时间和节奏,避免议题讨论过多或时间过长。
3.会议应充分听取各部门负责人的意见和建议,鼓励参会人员积极参与讨论和提出问题。
4.主持人应引导会议讨论,并及时总结和归纳讨论结果,以达成一致意见或作出决策。
七、会议记录和追踪1.会议记录由会议秘书负责,必要时可以录音或录像备查。
2.会议记录应详细记录会议的讨论过程、问题和决策结果,并及时发送给参会人员和相关部门负责人。
3.对于决策结果,应指定责任人进行追踪和执行,确保决策的落地和执行效果。
八、会议评估和改进1.定期进行例会效果评估,了解参会人员对例会的意见和建议,并根据评估结果进行改进。
2.对于例会中存在的问题和不足,要及时进行整改和提高,确保例会的效果和效率持续提升。
例会管理制度
例会管理制度第一章总则第一条为了有效地组织和管理例会,提高工作效率,加强团队沟通和协作,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内各级管理人员的例会管理及组织,各部门、各项目组、各小组,无论大小,每周必须至少召开一次例会。
第三条例会是管理者与员工之间交流信息,协调工作,解决问题,提高绩效的重要途径,是企业管理的一种组织形式。
第四条例会属于工作日常管理活动,是工作效率和工作质量的保障。
第五条运用例会管理的目的是:一是加强管理与员工之间的沟通,做到管理者与员工之间的信息互通,为管理提供有效信息支持;二是可以及时解决工作中的问题,保证工作任务按时完成;三是加强员工之间的沟通和协作,增强团队凝聚力和归属感。
第六条例会应当有意义,主题明确,内容有条理,结果确实,要建立完善的例会纪要,对决策采取行动等做出明确的标准。
第七条例会应当具有工作导向性,经过例会之后,应当对工作任务、计划、目标有明确的方向,要有无论大小管理者都要对前期工作内容和后续工作都要有明确计划。
第八条例会的召开应当严格执行会议时间,不得超时。
第九条例会工作是中层干部的重要工作任务,职务到相对应例会有必须,对召集的例会要负有相应的责任。
第二章例会类型第十条例会包括日常例会、主题例会和专题会议。
其中,日常例会是每天至少一次,主题例会和专题会议由公司领导具体安排。
第十一条例会按照部门、项目组或小组划分,分别进行独立的例会。
第三章例会程序第十二条例会应当有明确的议程,会议发起人提前通知会议参与人,列明会议议程及参与人员,已达到会议果断。
并督促会议参与人员提前准备。
第十三条例会召集人是指例会主持人,由公司领导或具体安排人员担任。
召集人的主要职责是主持例会,确保例会的进程和效果。
第十四条会议纪要会议召集人要有会议纪要的书写人员,负责会议记录和整理会议纪要,并及时报送相关人员。
第十五条会议例会按照议程有序进行,每个议程项没有达到目标和目的及时停止。
有效避免事委会拖沓,如有必要也可调整。
(完整版)公司例会管理制度
公司例会管理制度第一条主题内容及文件适用范围1、本制度规定了公司办公例会管理办法,旨在督促公司对其日常运营、管理工作进行定期检查跟踪,发现存在的问题并及时改进,加强公司内部各部门工作的沟通,规范公司管理。
2、本制度适用于总公司及各分公司的办公例会管理。
第二条管理与组织1、总部行政人事部制订本制度并负责修订解释.2、各部门经理(各分公司经理)负责对所辖部门(分公司)例会的执行情况进行检查和监督.3、行政人事部经理负责公司总部办公例会的召集主持和管理工作。
4、公司行政人事部负责总公司办公例会的具体组织、会议记录、会后任务跟踪检查等工作。
第三条管理内容1、会议目的:检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,加强公司内部各部门工作的沟通,规范公司管理。
2、会议周期和时间:(1)总公司例会每月召开一次,时间定在每月的5-10日之间,具体时间视当时情况而定,行政人事部届时将提前一天通知。
会议时间尽量控制在3小时内。
(2)部门(分公司)例会每周六下午召开一次.周六下午13:00-14:00为个人总结时间,14:00-16:00为部门(分公司)例会时间,由各部门(分公司)经理组织本部门(分公司)统一召开部门(分公司)例会。
3、会议地点:总公司例会地点在公司洽谈室,部门(分公司)例会地点在本部门(分公司)办公室.4、责任:总公司例会的责任部门为公司行政人事部。
部门(分公司)例会的责任人为本部门(分公司)经理。
5、会议召集及主持人:总公司例会的主持人由行政人事部经理担任.部门(分公司)例会主持人由本部门(分公司)经理担任。
6、参会人员:总公司例会参会人员是总经理、营销总监、总部各管理部门经理和温州市场部经理。
部门(分公司)例会的参加人员是各部门(分公司)的全体员工。
7、会议议程(1)总公司例会议程:错误!上月例会决定事项执行情况的跟进总结;错误!各部门通报上月工作总结、下月工作计划;错误!针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案;错误!传达、解释总部的最新政策、文件和要求;错误!其他需要沟通、交流的事项。
公司例会管理制度
公司例会管理制度前言公司例会是每周例行的会议,是公司管理的重要组成部分。
通过例会,可以使各部门、各员工了解公司的方针、政策、工作进展情况,协同解决工作中遇到的问题,共同促进公司的发展。
本文将介绍公司例会的管理制度。
例会的类型公司例会一般可以分为三种类型:1.全体例会:全员参加,通常由公司领导主持,宣布公司重大事项、表彰先进、普及知识等。
2.部门例会:各部门主管或组长主持,讨论部门工作任务完成情况、问题及下一步工作计划等。
3.项目例会:由项目经理主持,讨论当前项目工作进展、存在的问题以及后续工作计划等。
例会的管理制度为了确保公司例会的顺利开展,需要制定相应的管理制度。
具体细则如下:例会的召开时间每周开展1-2次全体例会,每次会议时间不超过两小时。
每个部门应每周召开至少一次例会,时间不超过1小时。
每个项目应每周召开至少一次例会,时间不超过1小时。
例会的召开地点全体例会应该在宽敞、明亮、空气流通、设施便利的会议室内召开。
部门例会和项目例会召开地点选择应符合具体情况。
一般建议在相应部门或项目所在的会议室内召开。
例会的召开形式1.会议主持人:应按照轮换原则确定,保证公正、客观。
2.会议记录人:应由专人负责记录会议内容及会议决议,并在下一次例会前将记录整理成会议记录,并发送给相关参会人员。
3.会议同步记录方式:建议使用电子设备进行录音或录像记录,便于查询研究。
例会的内容1.全体例会:宣读公司相关通知,统计业绩数据,表彰先进个人或团队,普及相关知识等。
2.部门例会:汇报工作成果,讨论存在的问题及解决方案,研讨影响部门工作进展的因素,讨论下一步工作计划等。
3.项目例会:总结前一阶段工作进展,分析问题与解决方案,表彰优秀业绩,下发任务计划,调动团队合作,研究新项目机遇等。
例会的流程1.开场白:由主持人进行,介绍会议主要内容、讲解会议流程。
2.历史记录:会议记录人对上一次例会的记录情况进行简要回顾。
3.报告和讨论:重点再现上一周会议提出的问题,讨论过去在解决这个问题方面的进展情况,以及未来如何进一步优化和提高这个问题的解决方法。
物业公司例会管理制度
物业公司例会管理制度物业公司例会管理制度1、目的:为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,提升公司运营水平,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,特制订本制度。
2、适用范围:本制度适用于公司内部会议管理。
(各项目内部会议管理规范由项目自定,报总经办审批后执行)3、管理权责:3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
3.2 会议提拟人或主办职能部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
4、会议分类:备注:如公司会议需提前或延迟等特殊情况,总办将提前通知。
5.会议要求:5.1、做好会议记录。
公司会议记录要做到专人记录和管理,会议记录人负责会议议定事项的督办和催办,并将督办和催办情况报告会议主持人。
(来自#url#)必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要,以使大家共同遵照执行。
每月底总经办检查会议记录及落实情况,并作为考核当事人工作的依据。
职能部门专题会议也要指定人员做好会议记录,用以备忘。
5.2、讲究会议质量。
各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通,做到心中有数。
对议而不决的事项提出解决的原则与方法,并对此负责。
各类会议力求精干高效用数据说话,部署的工作做没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复,防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。
5.3、力求会议实效。
会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要作用制度的形式确定下来,力求使每次会议都有具体的成果。
5.4、严格会议纪律。
会议管理是保证会议质量的一项措施。
与会人员应有机的安排工作,认真准备、准时参会。
会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。
与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。
例会管理制度
例会管理制度第一章总则1.1制度目的本制度的目的是规范公司内部例会的组织、进行和管理,提高例会效率,促进信息共享、沟通与决策的透明度,确保公司整体运营的顺利推进。
1.2适用范围本制度适用于公司内所有部门、团队例会的组织和管理。
第二章例会组织2.1例会类型公司例会分为常规例会、专题例会和紧急例会。
2.2例会周期根据部门、团队的需要,制定常规例会的周期,确保例会的及时性和有效性。
2.3例会召集例会由部门负责人或指定人员负责召集,召集通知应提前至少24小时,包括例会时间、地点、议程和参会人员名单。
2.4例会议程例会议程由召集人提前制定并发送给参会人员,确保会议的主题清晰、具体。
2.5例会记录每次例会应指定一名记录员,负责记录会议内容、决策结果和行动项,确保后续跟踪和执行。
第三章例会进行3.1会议守时例会应准时开始和结束,迟到者应事先通知并提供合理解释。
3.2会议主持例会主持人负责引导会议流程、控制讨论时间、确保议题讨论有序进行。
3.3信息共享例会应设立信息共享环节,部门或团队成员应分享最新的项目进展、成就和问题,以促进团队协作。
3.4决策机制对于需要决策的议题,明确决策方式(一致性、多数原则等),并记录决策结果。
第四章例会管理4.1反馈和改进定期收集例会参与者的反馈,根据反馈结果进行例会流程和内容的不断改进。
4.2行动项跟踪记录例会中确定的行动项,指定责任人并设立跟踪机制,确保行动项按时完成。
4.3例会评估定期对例会进行评估,包括效率、参与度、决策的实施情况等,根据评估结果做出相应调整。
第五章附则5.1异常情况处理对于无法按计划召开的例会,应及时通知参会人员,并重新安排召开时间。
5.2制度宣导公司应定期进行例会管理制度的宣导,确保所有员工了解并遵守例会管理制度。
公司例会管理制度-4【10篇】
公司例会管理制度-4【10篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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运营管理中心晨会(例会)制度
运营管理中心晨会(例会)制度1、目的:(1)提高部门内执行工作目标的效率,追踪各部门的工作进度;(2)检讨各部门执行工作目标所发生的困难问题及原因,采取必要补救措施;(3)集思广益,提出改进方案、拓展及开展的工作方案;(4)协调各部门的工作方法、工作进度、人员及技术的调配合作;(5)分配新工作任务与职权;(6)增进员工团结合作,培养人才;2、开会时间(1)每星期一至星期六早9点至9点30分,每次开会时间为30分钟,若因公司临时重要事件,无法如期开会的,则另行改定适当时间;(2)会议参加人员:经理(经理如因事无法参加则指定人员主持会议)、副经理、市场营销部全部人员、运维主管。
(3)会议记录人:由会议主持人进行记录。
3、会议进行程序(1)先由市场区域主管通报上一个工作日工作情况,包括所属区域市场信息、竞争对手资料、市场环境、开拓情况、客户维护情况、客户问题收集、巡检及投诉处理情况。
(2)市场营销部主管根据各区域主管叙述做工作总结及当天的工作计划和安排,并对提出的问题做及协调处理工作。
(3)整理新客户资料、巡检及客户投诉处理资料上报。
(4)运维主管根据上一工作日出现的客户投诉、客户问题、技术支撑等相关问题做一汇报及处理结果。
(5)由主持人总结并安排当日工作及目标计划的实施。
宣读上一次晨会内容,并要求执行相关内容的负责人提出口头说明(说明‘已经办理完成’或‘尚未办理’或‘在办理过程中’,若‘尚未办理’或‘在办理中’则需解释原因)并做执行情况总结。
(6)会议主持人在听取前述工作进度时,必须做重要的指示和新的裁决,以协助各部门人员解决困难。
4、成果(1)每天的晨会,将反应每月的拓展、技术、维护、销售、利润的全方面情况,是员工士气、公司信誉、问题处理及新市场开发的目标业绩,也将反应部门组织、人才培养、管理制度及事业上的创新。
公司例会管理制度
公司例会管理制度一、总则1. 目的:为规范公司例会的组织与实施,提高会议效率,确保公司各项决策的及时、有效传达和执行,特制定本例会管理制度。
2. 适用范围:本制度适用于公司各级别、各类别的例行会议,包括但不限于周会、月会、季度总结会、年度总结会等。
二、例会类型与频率1. 周例会:每周固定时间举行,由各部门负责人或指定代表出席,汇报本周工作进展、问题和下周工作计划。
2. 月度例会:每月末或月初举行,由公司领导层、各部门负责人参加,总结本月工作成绩与不足,规划下月工作重点。
3. 季度例会:每季度末举行,侧重于回顾季度业绩、调整战略方向、部署下一季度工作任务。
4. 年度例会:每年年末或年初举行,总结全年工作,制定下一年度公司战略目标、预算和计划。
三、会议组织与准备1. 会议通知:会议组织者应在会议前发出正式通知,明确会议时间、地点、议程、参会人员等信息。
2. 资料准备:参会人员需在会议前准备好相关工作报告、数据资料、提案等,以便于会议讨论和决策。
3. 会议议程:议程应提前拟定并通知所有参会者,议程应包括但不限于工作总结、问题讨论、决策事项、工作部署等内容。
四、会议进行1. 会议主持:会议应由主持人负责把控节奏,确保会议有序进行,严格执行会议议程。
2. 发言与讨论:会议期间,所有参会人员应尊重他人发言,积极参与讨论,实事求是地提出问题和建议。
3. 会议记录:指定专人负责会议记录,记录内容包括会议决议、待办事项、责任人、完成时间等,会议纪要需在会后及时发送至参会人员。
五、会议决议执行与追踪1. 决议传达:会议形成的决议应及时向下级部门、员工传达,确保决策信息的畅通无阻。
2. 执行追踪:会议决议应明确责任人和完成时间,相关部门和个人需严格按照决议执行,并接受定期追踪检查。
六、附则1. 本例会管理制度由公司办公室或相关管理部门负责解释和修订,自发布之日起执行。
2. 公司全体员工应严格遵守本例会管理制度,确保会议的严肃性和实效性,共同推动公司各项工作高效有序进行。
运营会议制度
为全面实施公司的经营管理战略,提高公司的管理质量和运营效率,根据中国海洋石油总公司会议管理规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
公司实行领导碰头会、总裁办公会、党委会、党群工作会议、月度综合运营会、公司年度工作会、专题办公会议、各专门委员会会议制度。
一、领导碰头会1. 领导碰头会由 CEO 或者 CEO 授权总裁主持,公司领导班子成员参加,必要时可请公司总监和有关机关部门总经理列席。
2. 领导碰头会每二周一次,普通安排在单周四上午召开。
会议议题由 CEO、总裁与其他领导商议决定。
3. 领导碰头会的主要任务:(1) 研究和决定公司作业安全、经营管理、资本运营、市场开辟、技术开辟、深化改革、企业文化、思想政治建设等重大问题。
(2) 审查公司的年度计划与预算。
(3) 研究和决定公司的规章制度。
(4) 讨论上报总公司的重要请示、报告。
(5) 研究、协调跨地区、跨单位、跨部门,涉及多位领导分工的重要问题。
(6) 交流和通报各位领导分管的工作情况。
(7) 其他需要在碰头会上沟通、研究和确定的事项。
4.碰头会由行政管理部负责通知并做好会议记录。
对于需要形成记要的,由CEO 或者总裁审核签发后,分送公司领导。
5.预会人员要遵守会议纪律,未经 CEO、总裁允许或者授权,不得将未定事项或者决定事项的讨论过程向所属单位或者人员传达。
二、总裁办公会议1. 总裁办公会议 (简称“总办会”) 是贯彻落实总公司和公司决策,沟通信息,结合实际讨论确定公司及各分公司、事业部、驻外办事处和职能部门阶段性重点工作,实现对人、财、物、技术和市场等各种资源的优化配置和有效利用,发挥整体效益的会议。
2. 总办会由公司领导班子成员、总监和机关部门经理参加。
总裁或者由总裁授权的其他领导主持。
3. 预会人员应准时出席会议,因事缺席需提前向总裁请假,并委托部门其他负责人参加。
4. 总办会原则上每两周召开一次,普通安排在双周的星期五上午,特殊情况除外。
例会管理制度
例会管理制度第一条为认真执行的运营管理理念,规范例会管理的内容和形式,特在本班组实行例会制度建设。
第二条本为主班组的例会表现形式以周例会为主;主要就内容为总结上周工作、制定下周工作计划;会议召开时间一般在第二周的第一天,具体会议时间可根据实际情况而灵活调整。
第三条班组例会参加人员为班组全体人员,班组长主持会议,会议主持人应制定一名与会人员担任会议。
部门部门领导不定期参加各班组的会员大会。
第四条 ;本班组的例会程序为:(一)班组长每次例会前事先会议记录确定例会名称,并拟定会议地点、议程安排,发出会议通知。
(二)会议开始前会议主持人带领大家跟随大叫口号,起到强而有力的作用。
(三)会议正式开始。
首先,就上周例会上遗留的问题进行落实处理;然后,针对业务发展问题进行了汇总并详细分析原因,举班组之力及时制定切实可行的具体方案并做到督促跟进及时实施;最后,班长对下一步此项工作做分队长具体安排。
(四)在会议时间较为充裕的情况下,班组长可组织你进行讨论畅所欲言、各抒己见,可相应活跃现场气氛、增加班组凝聚力,促使大家更团结。
(五)当事人的发言发言这么精彩很好的时候,可以统一用一种鼓励的形式,每人一个拥抱,每人说一句赞美语言所。
相互关系领袖之间分享一些成功的经验和失败的教训。
对提出建设性建议或是会议中表现出色或有精彩的员工进行适当奖励。
(六)例会结束后会议记录人应整理会议纪要及照片,并将会议纪要发布在班组网络巴藏县园地上。
第五条本班组的例会纪律规定如下:(一)班组所有成员应提前10分钟到位,会议召开五分钟不到者为迟到,不得无故缺席或中途离席,确因有事须提前2小时向班长请假,经批准后方可届满。
由会议记录员监督并记录,连续两次缺席,将进行考核。
请假次数每半年数不得超过三次。
(二)各班组成员在会议中前做好会议纪要并积极发言,汇报情况时应概略,思路清晰,同时要做到知无不言、言无不尽。
;做到自觉遵守会场纪律(三)会议主持人监督检查其他员工的其他工作笔记,会议记录员例会对每次会议作详细记录。
例会管理制度
例会管理制度作为一个组织或团队,定期开会是管理和运营非常重要的一环。
会议可以帮助成员之间沟通和协作,解决问题,制定计划,监控进度并做出决策。
因此,建立一套例会管理制度对于组织的高效运转至关重要。
本文将从以下方面介绍一套完整的例会管理制度。
一、会议的类型和目的会议的类型和目的是制定会议议程的基础。
在建立例会管理制度之前,我们首先需要确定我们要召开哪些类型的会议,以及每种类型的会议的目的是什么。
例如,常见的会议类型包括工作会议、项目会议、策划会议、经验分享会议等等。
每种类型的会议目的也不同。
例如,工作会议的目的是解决具体问题和完成任务,项目会议的目的是监控项目进度和讨论项目策略等。
在建立例会管理制度之前,我们需要完整地确定不同类型和目的的会议。
二、会议的时间和地点会议的时间和地点是组织例会管理制度的另一个重要方面。
我们需要在制定会议的时间和地点时考虑到不同会议类型和会议目的的特殊需求。
例如,工作会议可能需要在工作日工作时间内召开,以便员工能够参加。
其他类型的会议则可以在晚上或周末召开。
另一方面,会议的地点也需要根据不同类型的会议进行选择。
例如,如果是工作会议,我们可能需要在办公室召开,以方便参会人员的到达和参与。
相比之下,经验分享会议可能更适合在一些特别的地点,例如在咖啡馆或公园等。
三、会议的主持人和议程会议的主持人和议程是例会管理制度中最重要的部分之一。
主持人应该以客观化、公正、亲和力等素质赢得与会者的尊重和信任,负责整理会议的议程并按照议程将会议带入正确的方向。
一些复杂或重要的会议可能需要多个主持人。
议程应该事先公布给与会者,涵盖所有需要讨论的议题。
这样可以有效地节省参会者的时间和精力,并帮助主持人控制议程,确保会议的顺利进行。
四、确定参会人员和参与方式确定参会人员和参与方式是制定例会管理制度的另一个重要部分。
会议的参与者必须在早期确定并邀请参加,以便约定时间和地点的安排。
在选择参会人员时,我们需要考虑他们的角色、职责和与会议相关的背景知识。
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运营例会管理制度
一、目的和背景
运营例会是企业内部沟通与协作的重要环节,它有助于加强团队之间的沟通,
提高工作效率,促进团队协作和合作,及时解决问题等。
本文档旨在规范和管理运营例会的流程,确保例会的高效性和有效性。
二、管理流程
1. 例会召开频率
根据公司的具体情况,确定运营例会的召开频率。
可以根据需要每周、每两周
或每月召开例会。
2. 例会召集
例会召集人应提前确定,并负责邀请相关人员参加会议。
召集人应提供会议的
时间、地点和议程。
3. 例会议程
制定例会议程是确保例会高效进行的关键。
议程应提前准备并发送给与会人员。
议程内容应包括以下几个方面:
•例会开始前的前奏,如自我介绍和热身等;
•上一次例会的总结和讨论结果;
•本次例会的重点议题;
•其他事项和下次例会的安排。
4. 会议主持
每次例会都应有一位主持人负责主持例会。
主持人应负责控制会议的进程,确
保会议按照议程进行,并有能力处理突发情况和纠纷。
5. 会议记录
可以安排一位记录员记录会议内容,包括与会人员、出席情况、重要决策和行
动计划等。
记录的内容应保存,并及时发送给与会人员作为参考。
6. 会议时间控制
例会的时间应控制在合理范围内。
主持人应尽力控制每个议题的讨论时间,以
免会议时间过长。
7. 参会人员
例会的参会人员应该是相关部门的负责人和相关团队的核心成员。
具体的参会
人员名单应提前确定并告知相关人员。
8. 会前准备
与会人员应提前了解会议的议程和相关材料,并准备好自己的报告和讨论材料。
这样可以确保会议的高效进行。
9. 会议纪要
会议结束后,应由记录员及时制作会议纪要。
会议纪要应包括例会的内容、讨
论结果、决策和行动计划等。
纪要应发送给与会人员,并存档备查。
10. 会议反馈
可以根据情况征求与会人员对例会的反馈意见。
这有助于不断改进和优化例会
的流程和效果。
三、管理要点
1. 会议前提醒
在例会开始前,应提前提醒与会人员遵守会议纪律,做好会前准备,准时参加
会议。
2. 会议守时
作为与会人员,应遵守会议开始和结束的时间,不迟到不早退。
3. 会议纪律
与会人员应遵守例会的规则,尊重他人发言权,遵守会议纪律,不互相打岔,
不偏离主题。
4. 会议效果评估
可以定期进行例会效果评估,包括与会人员的满意度、议题讨论的有效性和决
策的执行情况等。
根据评估结果,及时进行改进。
四、总结
运营例会作为沟通和协作的重要环节,对于企业的运营和管理具有重要意义。
通过规范和管理例会的流程,可以提高例会的效率和有效性,促进团队的合作和协作。
本文档提供了运营例会管理的基本原则和流程,希望能对企业有效管理例会提供帮助。