新员工入职审批单
新员工入职手续办理清单
办理完毕时间：
年
月
日
时
分 入职人员签字：
人事专员签字：
单
年 月 日
经办人签字
时
分
人事专员签字：
新员工入职手续办理清单
姓名 部门
报到时确认项目： 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 确定劳动关系 签订《试用员工入职单》 HR部ຫໍສະໝຸດ 职位入职时间确认情况
11 12 13 14 15 16 21 22
提交身份证、学历证、一寸 确认员工信息 填写员工信息表 HR部 发放工作证、考勤卡 学习人事行政制度 入职培训 学习企业文化 HR部 签字认同公司各项制度 领用常规办公用品 宿舍 工装 领取办公用品 行政部 录入考勤卡 发放工牌 其他 董事长办公室 总裁办 引导新员工认 行政管理中心 HR部 识各部门 财务管理中心 安管委 学习本部门制度及流程 用人部 部门培训 学习本岗位职责说明书 门 熟悉本部门人员
员工入职手续办理确认单
员工：
人员介绍
部门人员岗位职责岗位权限人员座位
办理人：
员工：
工作介绍
文件制度工作表格公司内外工作事务
办理人：
员工：
流程介绍
工作流程审批流程
办理人：
员工：
办公物料
物料名称存放位置使用介绍
办理人：
员工：
其他补充
办理人：
员工：
文档说明（2024年标准版）
（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）
入职手续办理确认单
员工信息
姓名
性别
年龄
籍贯地
身份证号码
入职公司
入职部门
担任职务
办理入职日期
联系电话
邮箱地址
人力资源部
事项
明细
确认人
资料审核
□身份证复印件 □银行卡复印件
□毕业证书复印件学历证书复印件
□资格证书复印件
□前单位离职证明原件 □入职体检合格报告原件
□一寸照片4张
办理人：
员工：
办理入职
□新员工入职登记表 □新员工入职培训登记表
□劳动合同 □保密协 □薪资确认单
□劳动合同签收单 □社保公积金缴纳确认书
绩效考核确认单岗位说明书 □岗位告知书
□员工手册签收单
办理人：
员工：
系统录入
人事系统
出入门禁系统
企业邮箱权限
饭堂系统
办理人：
员工：
办公物料
工服门禁卡饭卡宿舍安排
办公电脑
办公文具
办公座位
办理人：
员工：
所在部门
部门介绍
公司架构部门架构办公区域部门群组
新员工入职手续办理清单(1)
确定
劳动关系
签订劳动合同及保密协议、薪资确认单、入职须知、岗位说明书等
入职手续办理人
新 职 员
人力行政部经理审核
以上内容均已向新职员讲明！
签字：
年 月 日以上内容本人均已明！签字：年 月 日
此项工作已检查合格！
签字：
年 月 日
社保手续准备
办公准备
入职培训
企业发展历程、愿景
人事行政制度（公司管理、考核制度）
试用期要求、考核及转正标准
领取工作证、门禁卡、饭卡等证件
办公软件账户密码及登录
领用常规办人用品、更新并发放电子通讯录
入职引导
熟悉公司环境、本部门
新老员工相互认识
公司大概情况告知
注：①请各部门责任人或经办人在完成办理事项后签字，此表将作为新员工转
正和相关人员引导工作的重要考核根据。
②请在入职后第7个工作日内由新员工将此表交各企业人事管事部门。
办公配套
工位、电脑、网络、电话、笔记本及其他配套用品
熟悉本部门人员
通知
入职前再次沟通，告知位置及注意事项的明确
其他相关技能培训
信息
确认入档
填写员工信息表、档案表、银行信息
信息反馈
入职引导人及部门负责人评估
核验身份证、学历证、毕业证等原件复印件
HR评估
准备证件复印件、入职承诺书（离职证明）、一寸照片2张等
新员工入职手续办理清单
姓 名
入职部门
入职岗位
入职日期
直接领导
项 目
经 办 内 容
办理
情况
经办人
项 目
经 办 内 容
新入职员工工资审批表
总经理审批意见：
年 月 日
补贴
交通
补贴
餐费
补贴
其他
补贴
合计
转正
工资
备注
试用期考核合格后,确认岗位职级,予以转正,转正后工资按照公司薪酬福利标准执行；
部门领导意见：
□ 两险
□ 五险一金
□ 基本基数社会最低基数
□ 其他基数
年 月 日
主管总监/副总意见：
年 月 日
人力资源部意见：
年 月 日
行政人事中心意见：
年 月 日
副总经理审批意见：
新入职员工工资审批表
姓名
性别
出生年月
学历
户口性质
部门
职务
入职日期
试 工 期
工资项目：
1、基本工资 2、岗位工资 3、职级工资 4、绩效工资 5、提成工资
6、取暖补贴 7、通讯补贴 8、交通补贴 9、餐费补贴 10、其他补贴
职务
职级
业务职 级
试用
工资
基本
工资
岗位
工资
职级
工资
绩效
工资
提成
工资
取暖
补贴
通讯
新员工入职手续清单
1、设立工号\工牌
经办人签字：
部门负责人签字：
2、签订《劳动合同》
3、办理五险缴纳手续（选）
4、办理档案调入
5、建立员工纸质档案
6、建立员工电子档案
7、E-HR录入和组织机构更新
8、定薪单打印存档
9、入职通知书/回执
10、各部门引荐
行政
1、办公场所安排及办公用品配置
经办人签字：
部门负责人签字：
新员工入职手续清单
姓名所在部门/岗位入职时间
入职手续办理清单
事项
办理情况
办理时间
签字
员工本人
1、Байду номын сангаас资卡
经办人签字：
部门负责人签字：
2、身份证原件及复印件
3、毕业证书原件及免印件
4、学位证书原件及复印件
5、各类证书原件及复印件
6、体检报告原件
7、原单位离职证明书原件/入职承诺书
8、1寸照片2张
9、《员工履历表》（选择性提供）
2、门禁卡办理
3、发放公司制度
4、其他必须设置配置
所属部门
1、新员工入职引导
部门负责人签字：
2、部门及人员介绍
3、岗位及岗位职责明确
说明：本表待各手续办理完毕后归入员工个人档案
新入职员工转正审批表
□建议转正;
□建议延长试用期个月，进一步考察；
□表现不合格，建议解聘。
人力资源部负责人签字：日期：
第四部分：公司主管领导填写
公司主管领导意见
是否同意该人员转正： □是;□否
公司主管领导签字：日期:
附本人试用期工作总结报告。
人际关系处理(5分）
团队合作(5分)
工作业绩
□较差（5分）□一般（10分） □较好(15分) □优秀（20分）
综合评分（满分100分）
部门负责人总结
所在部门
负责人意见
是否同意该人员转正： □是； □否
负责人签字：日期:
第三部分：人力资源部填写
人力资源部
意见
试用期薪酬(税前）：基本工资:元/月;岗位津贴:元/月;绩效工资：元/月
员工转正审批表
所在部门：岗位：
第一部分：个人填写
姓名
性别
年龄
入职时间
毕业学校
所学专业
学历
毕业时间
第二部分：所在部门填写
试用期评价
评价项目
25分制
评价项目
25分制
专业知识深度与广度(5分)
企业文化认同(5分)
行业知识掌握（5分）
敬业度(5分）
执行能力（5分)
进取心(5分)
沟通能力
新入厂员工上岗审批单2024
（3） 讲解如何正确使用爱护劳动保护用品和文明生产的要求。
（4） 实行安全操作示范，讲安全操作要领，自救互救、急救方法，疏散和现场紧急情况的处理。
教育时间：年月日时至月日时，共学时，考试成绩：
（2）介绍企业的安全概况，企业生产特点、危险因素，安全生产规章制度和劳动纪律。
（3）从业人员的安全生产权利和义务。
（4）介绍典型事故案例和教训，事故应急救援及演练，抢险、救人常识等。
教育时间：年月日时至月日时，共学时，考试成绩：
受教育人签字： 教育负责人签字：
车间
级
安
全
教
育
内容
车间级安全教育由车间负责，一般岗位时间为8学时，重点风险岗位24学时。
（4） 自救互救、急救方法，疏散和现场紧急情况的处理。
教育时间：年月日时至月日时，共学时，考试成绩：
受教育人签字： 教育负责人签字：
岗位级
安
全
教
育
内容
岗位级安全教育由班组长负责，一般岗位时间为8学时，重点风险岗位24学时。
（1） 本班组的生产特点、作业环境、危险区域、设备状况、消防设施及危险因素等，容易出事故的部位和典型事故案例的剖析。
（1） 介绍车间的概况，生产的产品、工艺流程及其特点，车间危险区域、有毒有害工种情况，车间的规章制度，事故多发部位、原因、有什么特殊规定和安全要求，车间常见事故和对典型事故案例的剖析。
（2） 所从事的工种可能受到职业危害和伤亡事故。
（3） 所从事的工种安全职责、操作技能及强制性标准，消防器材放置地点、使用方法，遇到火险如何处理等，安全设施、个人防护用品的使用和维护。
新员工入职审批流程实用范本
新员工入职审批流程实用范本一、申请表新员工入职前，应填写入职申请表。
申请表中应包含以下信息：1. 姓名：填写新员工的全名；2. 职位：填写新员工将要担任的职位；3. 教育背景：填写新员工的教育背景，包括学历和专业；4. 工作经验：填写新员工的工作经验，包括任职公司和职位；5. 推荐人：填写推荐新员工的员工姓名；6. 入职日期：填写新员工的预计入职日期；7. 签字：申请表需要新员工本人签字确认。
二、部门经理审批1. 部门经理收到新员工入职申请表后，应根据招聘计划和团队需求，决定是否批准新员工入职。
2. 部门经理在申请表上签字，表示批准或不批准新员工入职。
3. 若部门经理批准新员工入职，则将申请表转交给人力资源部门。
三、人力资源部门确认1. 人力资源部门收到经部门经理批准的申请表后，核实新员工的个人信息和职位要求的匹配度。
2. 人力资源部门将确认结果记录在申请表上，并在申请表上签字确认。
3. 若确认通过，则在申请表上标注通过并将申请表转交给行政部门。
四、行政部门协调安排1. 行政部门收到通过确认的申请表后，协调相关部门为新员工安排工位和办公用品。
2. 行政部门负责向新员工发送入职通知，包括入职时间、入职地点等详细信息。
3. 行政部门将入职通知的发送记录在申请表上并签字确认。
五、新员工入职1. 新员工按照入职通知的要求，在指定时间到达入职地点，并向行政部门报到。
2. 行政部门将新员工带至部门经理处，进行入职培训和介绍。
3. 部门经理或指定人员向新员工介绍公司背景、部门职责等相关信息。
4. 新员工填写入职手续，包括签署合同、提供身份证明等必要文件。
5. 行政部门将完成入职手续的记录整理归档，并将相关材料交给人力资源部门。
六、入职审批流程归档1. 人力资源部门将完成入职审批流程的申请表及相关文件归档。
2. 归档文件中应包含申请表、部门经理审批意见、人力资源部门确认意见、行政部门记录和签字、新员工提供的必要文件等。
飞书入职审批 批量入职表单
飞书入职审批批量入职表单
【最新版】
目录
1.飞书入职审批流程简介
2.批量入职表单的操作方法
3.入职审批注意事项
正文
【飞书入职审批流程简介】
飞书作为一款企业级通讯工具，为企业提供了便捷的办公方式，其中之一便是员工入职审批流程。
飞书入职审批流程可以帮助企业 HR 高效地管理新员工的入职，节省时间成本。
下面，我们将详细介绍飞书入职审批流程及其特点。
【批量入职表单的操作方法】
在飞书中，HR 可以通过批量入职表单功能，一次性录入多位新员工
的信息，从而提高工作效率。
具体操作方法如下：
1.登录飞书，进入工作台，找到“人事”应用。
2.点击“人事”应用，选择“员工管理”。
3.在“员工管理”页面，点击“添加员工”。
4.在弹出的窗口中，选择“批量添加员工”。
5.下载并填写批量入职表单，填写完毕后，上传表单。
6.系统会自动识别表单中的信息，并将新员工信息录入到飞书系统中。
【入职审批注意事项】
在进行飞书入职审批时，有一些注意事项需要 HR 注意，以确保入职
审批流程的顺利进行：
1.确保新员工信息的准确性。
在录入新员工信息时，要仔细核对，避免因信息错误导致审批流程受阻。
2.及时审批。
在收到新员工的入职申请后，应及时进行审批，以免耽误新员工的入职时间。
3.沟通协调。
在审批过程中，如遇到问题，应及时与相关部门或人员沟通协调，确保审批流程的顺利进行。
总之，飞书入职审批流程为 HR 提供了一个高效便捷的管理工具，通过批量入职表单功能，可以大大提高工作效率。
新员工入职审批表
员本人工签字确认：
部门经理意见：
签字：
日期：
行政部意见：
签字：
日期：
书记意见：
签字：
日期：
总经理意见：
签字：
日期：
签字：
日期：
注： 1、编制外新进人员需先填写人员需求申请表，经总经理批准后方可新增人员。 2、公司实行岗位工资制，岗变薪变，岗位调整，工作内容调整，岗位补贴，其他工资都会随之而变。
新员工入职审批表
姓名
部门
岗位名称
上岗时间
员工新进类别：
□ 编制内 试用期：
□ 有，
年 月 日至
□无
试用期完毕本人需书面提出转正申请
工资标准
□编制外新 进
年 月 日，其中前7天为试工期
基本工资
元，职务津贴
元，通讯补助
元，绩效工资
。
其中试用期工资
元
社会保险
单位在西安市缴纳养老、医疗、工伤、失业、生育五项社会保险
2.02新员工入职确认单
姓 名
部 门
岗 位
工作地点
到岗时间
工资及补助标准（税前）
工资： 元/月；交通补助： 元/月；通讯补助： 元/月
试用期待遇
6个月试用期，试用期间前2个月工资按80%发放。
录用条件及工作内容
社会保险
一、原单位社保缴纳情况（如缴纳，请在前方划√）：
□养老 □失业 □工伤 □基本医疗 □生育 □ 住房公积金
二、本单位将缴纳：
□养老 □失业 □工伤 □基本医疗 □生育 □住房公积金
□在本单位缴纳：
员工保证自入职之日起1个月内，将相应保险关系转移到我公司；若因员工自身原因未让原单位在每月15日前及时停缴公积金，导致公司不能为其缴纳，公司将不再为其缴纳本月公积金。
□不在本单位缴纳：照乙方须出具参保凭证或缴费单据后，甲方同意每月按￥1000元（包括社会保险、住房公积金及外籍员工的商业保险）的标准为乙方报销保险费用，具体报销规定按照甲方内部规章制度执行。
□与其他单位无劳动合同关系，无有效的竞业限制及保密协议；
□遵守薪资保密原则；
□同意工签字：入职办理人签字：
备注：1.本表于员工办理入职时使用；2.人力行政部填写，员工签字确认；3.本表于人力行政部存档。
户口性质：□城镇 □农村
劳动合同
劳动合同期限：3年；
入职后正式签订劳动合同，含试用期在内。
福利、假期
参照OA管理系统制度建设模块《行政管理制度汇编》。
入职培训
员工已知晓以下规章制度：
□考勤及请休假管理制度；□薪酬及福利管理制度；□公司其它管理制度及规定；□员工守则
备注
员工对以下进行确认：
□由于员工本人原因造成的未能按时转正的，自应转正之日起至实际转正之日的薪资待遇，暂按试用期标准发放；□保证向公司提供的所有个人信息及资料真实、有效，如有虚假或是隐瞒行为，经查实后，相应责任由本人承担（包括但不限于：视为严重违纪，公司可随时解除劳动关系；给公司造成损失的，赔偿公司一切直接及间接损失）；
新员工入职审批单
责任人确认：年月日
新员工确认：年月日
□更新通讯录□工位安排
□登记邮箱：
□电脑设备：□自备□公司提供
□办公用品：□签字笔□铅笔□橡皮□A5笔记本□文件夹
责任人确认：年月日
新员工确认：年月日
入职部门
□本部门构架、部门职责、部门人员及岗位要求介绍
□部门内公共流程的介绍（常用的文件、单据、表格）
□电脑设备：□自备□公司提供新员工入职审批单基来自信息姓名入职部门
入职岗位
员工编号
入职时间
人力资源部
1、入职资料
□身份证□毕业证□学位证□社保卡□相片□驾照□职业资格
□技术等级证□特殊行业上岗证□离职证明□其它证件
注：原件提供验看后复印
2、入职手续
□签订劳动合同、保密协议□员工信息登记表□更新异动表□试用期岗位职责、任职资格□培训表
责任人确认：年月日
新员工确认：年月日
完善手续
□社保□更新花名册□其他
责任人确认：年月日
新员工入职审批
新员工入职审批尊敬的各位领导：您好！根据公司的要求，我作为人力资源部的负责人，担任新员工入职审批的工作。
现将新员工入职审批相关事宜向各位领导做简要报告，请予以批准。
1. 审批背景近期，我们公司新的业务拓展步伐加快，为确保公司正常运营，亟需招募一批新员工加入团队，以减轻现有员工的工作压力，并提升整体工作效率。
为此，本次入职审批旨在保证新员工的招募程序合规，确保新员工与公司的需求相匹配，减少人力资源风险。
2. 审批程序2.1 部门提出人员需求：各部门经过评估，根据业务发展需要，提出新员工的需求申请。
2.2 人力资源部初审：人力资源部根据各部门提出的需求申请进行初步审核，确认招聘的合理性。
2.3 审批上报：初审通过的申请将上报至公司高层领导审批，包括人力资源部经理、相关部门经理和公司总经理。
审批结果将及时反馈给相关部门。
2.4 新员工招募工作：经过审批通过后，人力资源部将启动新员工招募工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试、录用等环节。
2.5 入职审批：新员工通过面试并签署劳动合同后，人力资源部将进行入职审批，包括资格审查、背景调查等，在确保招聘程序合规的前提下，决定是否正式录用。
3. 审批依据3.1 公司人员需求：各部门提出的人员需求及理由。
3.2 招聘流程及岗位要求：确保招聘流程符合公司相关规定，对岗位要求进行评估和审查。
3.3 候选人资格审查：对候选人的学历、经验、能力进行评估，确保候选人符合岗位要求。
3.4 公司预算及招聘策略：审批过程中需考虑公司的财务状况及招聘策略，避免超出合理范围。
4. 预期效果本次入职审批的目标旨在确保公司招募合规，使新员工与公司的需求相匹配，增强公司整体竞争力。
同时，通过招募合适的人才，进一步提升团队协作效率，推动公司的持续发展。
请各位领导审批以上事宜，希望能够得到您的支持与配合。
如果有任何疑问或建议，请随时向我反馈。
谢谢！此致敬礼人力资源部负责人。
新员工入职手续确认单
员工项： 入职通知书 劳动合同签署 薪资确认单
员工手册 员工手册培训
办公文具 笔记本电脑 员工签字确认（以上事项）： 人力行政部：
指纹录入 OA账号 邮箱正好
qq群 微信群 新员工微信群介绍 各部门简单介绍 安排座位
备注 入职前邮件形式 一式两份，已经确认签订
合同副本 入职前随邮件附件已经发送电子版员工手册 办理入职时已由人力资源部门HRBP进行培训
按需要领取 本人或者公司提供
备注 门口及大门口是否录入
是否开通 是否开通 是否入群、改名字（部门-姓名） 是否入群、改名字（部门-姓名） 是否安排 入职时由人力资源部门HRBP进行介绍 是否安排
此表后签字确认。
确认“√” 确认“√”
新入职员工转正审批表
附本人试用期工作总结报告。
职员定薪审批表
姓名
部门
职务
入职日期
用人部门评估
本岗位知识与技能（满分50分）
1．一般30-35分；
2．良好：35-45分；
3．优秀：45-50分
得分：
签名：
整体综合素质
（满分15分）
4．一般3-5分；
5．良好：5-10分；
6．优秀：10-15分
得分：
50~70分
71~85分
86~100分
薪资定级审核意见
用人部门意见
建议定为级，标准工资总额元，具体说明：
负责人：
人力部门意见
□建议 □同意定为级，标准工资总额元，具体说明：
负责人：
批准
□同意定为级，标准工资总额元。
签名：
表格编号：SY-RL-WI-002-02
人力资源部
意见
试用期薪酬（税前）：基本工资：元/月；岗位津贴：元/月；绩效工资：元/月
转正后薪酬（税前）：基本工资：元/月；岗位津贴：元/月；绩效工资：元/月
□建议转正；
□建议延长试用期个月，进一步考察；
□表现不合格，建议解聘。
人力资源部负责人签字：日期：
第四部分：公司主管领导填写
公司主管领导意见
是否同意该人员转正： □是； □否
敬业度(5分)
执行能力(5分)
进取心(5分)
沟通能力(5分)
责任心(5分)
人际关系处理(5分)
团队合作(5分)
工作业绩
□较差（5分）□一般(10分) □较好(15分) □优秀(20分)
综合评分（满分100分）
部门负责人总结
所在部门
新员工入职定薪审批表
年
月
日
；1002 职务津贴：
；
；薪资等级级别
。
★机密资料
亚禛都建材有限公司
新员工入职定薪审批表
姓名 职位 一级组织 职位编码 试用期：工资 招聘建议 转正后：工资 二级组织 成本中心 元/月，补贴 元/月，补贴 三级组织 工作地点 元/月； 单位意 转正后：工资 见 元/月，补贴 元/月，补贴
日期：
年
月
日
元/月； 元/月。
建议人签字： 厂办公室 负责人意见 签名： 总经理或分 管领导意见 签名： 董事长批准 签名： 员工编号： ； 薪酬信息类 基本收入合计构成： 1001 基本工资 型（厂办公 ； 室填写） 1003 常规加班费： 薪资等级类型 ；薪资等级范围
日期：
年
月
日
日期：
年
月
日
日期：
年
月
日
日期：