G公司办公事务管理规定
办公及行为管理制度
办公及行为管理制度第一章总则第一条为规范公司各部门的办公及行为管理，提高工作效率，促进企业的稳定发展，制定本办公及行为管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条公司各部门应当严格遵守本制度的规定，不得擅自改动或违反规定。
第四条公司领导应当严格落实本制度，加强对员工的管理和监督。
第五条公司将本制度作为员工考核的重要依据，对违反制度的员工将进行相应处罚。
第二章办公管理第六条公司规定工作时间为每周五天，每天工作8小时，具体工作时间由各部门负责人根据工作需要确定。
第七条员工在工作期间不得私自离开工作岗位，如需外出须经部门负责人批准。
第八条员工应当按时到岗上班，如有事情影响工作时间应提前请假，需要补班的需经部门负责人同意。
第九条公司规定工作日内不得进行私人活动，不得在工作场所进行非工作相关活动。
第十条员工不得私自带宠物到办公场所，不得在办公场所吸烟、喝酒。
第十一条公司规定员工在工作时间内不得使用手机进行私人通话、短信等行为。
第十二条公司设立举报电话，员工如发现有违反公司规定的行为可进行举报，公司将进行严肃处理。
第三章行为管理第十三条公司规定员工在工作期间应当尊重领导和同事，相互尊重、团结合作。
第十四条公司禁止员工之间的恶意竞争、争权斗势等行为，应当保持良好的工作氛围。
第十五条公司规定员工不得传播谣言、不当言论，不得恶意中伤他人。
第十六条公司规定员工不得泄露公司机密信息，不得盗用公司财产。
第十七条公司规定员工不得在工作场所进行赌博、赌球等违法行为，不得私自接受他人礼物。
第十八条公司规定员工按规定穿着整洁，不得穿着暴露、涂有花纹的衣物。
第十九条公司规定员工不得在工作场所大声喧哗，不得影响他人休息。
第四章处罚规定第二十条对于违反公司规定的员工，公司将根据情节轻重给予相应处理，包括口头警告、书面警告、降职、辞退等。
第二十一条对于恶意违反公司规定的员工，公司将按法律规定进行处理，涉及刑事责任的将移交司法部门处理。
公司办公室管理规定模版
公司办公室管理规定模版一、工作时间和考勤1.工作时间为每周五天，具体为周一至周五，每日上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。
2.员工需严格按照工作时间规定准时上下班，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，需提前向上级领导提交请假申请并经批准方可离岗，离岗时间不得超过3个小时。
3.公司将采用电子考勤系统进行考勤管理，员工需按照系统提示进行打卡签到、签退操作。
员工不得代打卡或者随意修改考勤记录，一经发现将视情节轻重给予相应处理。
二、办公室设备和用品的使用1.办公桌面和文件柜的使用：每位员工应按照规定使用自己的办公桌面和文件柜，不得占用他人的工作空间和存储柜。
离岗时应清理干净个人物品，确保整洁有序。
2.电脑和办公设备的使用：员工应合理使用公司提供的电脑等办公设备，不得私自安装或使用未经授权的软件、硬件。
使用完毕后应妥善保存设备和数据，防止损坏或遗失。
3.办公用品的使用：员工需合理使用办公用品，不得私自带离公司。
如有需要，可向行政部门申请，经批准方可领取。
三、办公室设施和环境保护1.员工应共同维护办公室的设施和环境卫生。
使用完毕后应及时清理工作区和个人用品，确保桌面干净整洁，垃圾放置到指定区域。
2.禁止在办公室吸烟、嚼食等影响办公环境和他人健康的行为。
3.禁止将宠物带入办公室区域。
四、机密信息和资料保护1.员工在工作中接触到的涉及公司机密的信息和资料，应保密并妥善保存，不能私自复制、外传或丢失。
2.员工离岗时应关闭电脑，锁好文件柜和办公室门窗，确保工作区安全。
离岗期间如遇到重要信息和资料的处理，应及时上报或交接。
五、办公室行为规范1.员工在办公室内应保持良好的工作态度和行为举止，不得大声喧哗、争吵，不得进行个人娱乐活动。
2.禁止在办公室进行与工作无关的私人通话、音乐播放等行为，以免影响他人工作。
3.禁止在办公室内进行私人聚餐、喝酒等行为，严禁酗酒上班，以免影响工作效率和企业形象。
六、员工责任和惩罚措施1.员工需自觉遵守公司办公室管理规定，不得故意违反规定，给公司造成损失或影响。
企业内部办公室管理规定范例
企业内部办公室管理规定范例1. 引言本规定旨在规范企业内部办公室的管理，确保办公室工作高效有序进行，提高工作效率和员工满意度。
2. 办公室使用2.1 办公室的使用范围限于公司员工和授权人员。
未经授权的人员不得进入办公室。
2.2 办公室应保持整洁，员工离开时应清理工作区域并关闭电源。
2.3 办公室内禁止吸烟，保持空气清新。
2.4 办公室内禁止携带宠物，除非经过公司授权。
2.5 办公室内禁止大声喧哗，保持安静的工作环境。
3. 办公设备和物品3.1 办公设备和物品应按照规定使用，避免损坏和浪费。
3.2 员工应妥善保管个人办公设备和物品，如有遗失或损坏，应及时报告。
4. 办公室安全4.1 办公室内应设有安全设备，如监控摄像头和火灾报警器，确保员工的人身和财产安全。
4.2 员工应遵守安全规定，不得私自更改安全设备设置或阻挠其正常运行。
4.3 发生紧急情况时，员工应按照应急预案行动，尽快撤离办公室并报告相关部门。
5. 办公室行为规范5.1 员工应遵守公司规章制度，遵循办公室行为规范。
5.2 员工应尊重他人，不得进行人身攻击、辱骂或歧视行为。
5.3 员工应保护公司机密信息，不得泄露给未经授权的人员。
5.4 员工应按时到岗并认真履行工作职责，不得迟到早退或擅自离岗。
5.5 员工应保持办公室环境整洁，共同维护工作场所的卫生和良好形象。
6. 违规处理6.1 对于违反办公室管理规定的员工，公司将依据公司规章制度进行相应的纪律处分。
6.2 违规行为严重的员工可能面临停职、降职、甚至解雇等处罚。
7. 附则7.1 本规定自颁布之日起生效，并适用于全体员工。
7.2 如有必要，公司可根据实际情况对本规定进行修改和补充，并及时通知全体员工。
以上为企业内部办公室管理规定的范例，具体规定可根据实际情况进行调整和修改。
请全体员工严格遵守，以确保办公室管理的顺利进行。
公司行政人事管理制度(3篇)
公司行政人事管理制度（3篇）公司行政人事管理制度（精选3篇）公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。
1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。
2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。
2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。
2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。
2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。
2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。
2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。
2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。
3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。
3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。
3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。
3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。
企业办公室行政规定样本
企业办公室行政规定样本1. 目的本规定旨在规范企业办公室的行政管理，提高工作效率，保障办公室秩序和员工权益。
2. 适用范围本规定适用于所有公司员工和办公室工作人员。
3. 办公室开放时间- 办公室开放时间为每天早上8点至晚上6点。
- 部门主管有权根据工作需要调整特定员工的工作时间。
4. 办公室设备和资源使用- 办公室设备和资源应妥善使用，不得滥用或浪费。
- 员工需保持设备和资源的清洁和整齐，并及时向行政部门报告任何故障或损坏。
5. 办公室卫生和环境- 办公室卫生应保持整洁，员工应自觉保持个人卫生。
- 垃圾应分类投放，定期清理办公区域。
6. 办公室安全- 员工应遵守公司安全规定，确保办公室的安全和保密。
- 离开办公室时，员工应关闭电源、锁好门窗，并妥善保管个人贵重物品。
7. 办公室会议和活动- 办公室会议和活动应提前安排，并及时通知相关人员。
- 参加会议和活动的员工应准时到场，并积极参与。
8. 办公室文件和资料管理- 办公室文件和资料应按规定进行分类、归档和保管。
- 重要文件和资料应妥善保密，并设置合适的权限和访问控制。
9. 违规行为处理- 对违反本规定的员工，将按公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、罚款或解雇。
10. 其他事项- 本规定的具体实施细则由行政部门制定和管理。
- 本规定的解释权归公司所有，并可根据实际情况进行调整和修改。
以上为《企业办公室行政规定样本》的内容，旨在提供一个简单、清晰的指导，以规范企业办公室的行政管理。
具体实施细则和调整权将由公司行政部门负责。
公司行文流程及管理办法
公司⾏⽂流程及管理办法鸿业地产公司⾏⽂流程及管理办法为规范公司各种⽂件的起草、签发和管理流程，做到政令畅通，令⾏禁⽌，正确指导公司的各项⼯作，特制定本规定。
⼀、⾏⽂管理主要内容：外部函、电、来⽂，本公司内部下发的各种⽂件、资料、收发的各种传真及邮递快件等。
1、内部发⽂管理公司内部发⽂分为⼀般事务性⽂件、公司各项规章制度和公务⽂书。
⼀般事务性⽂件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公务⽂书包括：请⽰、报告、指⽰、布告、公告、通告、批复、通知、通报、决议、函、会议纪要等；公司下发的公⽂由总经办统筹管理，各部门、下属⼀律不得⾃⾏向上、向下发送公⽂。
公⽂字号由总经办统⼀编制。
涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的⽂字材料，由总经办以公司名义发⽂。
2、外部⽂件的管理外部⽂件为公司以外来⽂，包括信函、公⽂、传真等。
3、公司⽂件的种类及范围（1）、公司的⽂件种类主要有：公告、通知、通报、制度。
（2）、各类公司⽂件使⽤范围：（3）、公告：主要运⽤于公司的各类⼈事变动，如：任命、岗位变动等。
（4）、通知：适⽤于发布临时事件和措施；传达公司⾼层有关指⽰；要求下级部门办理或者需要知晓的事项等，例如：放假通知等。
（5）、通报：适⽤于公司采取重⼤或强制性措施、或⼈事嘉奖与惩罚，例如：撤销各办事处或部门内部不适当的决定或规定；对做出突出贡献优秀员⼯的奖励或对于严重违反公司规章制度员⼯的处罚等。
（6）、制度：主要运⽤于公司各项政策的实施细则及各项⼯作流程的解释、补充和完善。
4、公司⽂件处理的定义及原则（1）、公司⽂件处理指公司⽂件的编号、下发、宣贯、整理（⽴卷）、归档等⼀系列相互关联、衔接有序的⼯作。
（2）、公司⽂件处理应坚持实事求是、精简、⾼效的原则，做到及时、准确、安全、规范。
公司⽂件由总经办统⼀收发、传递、⽴卷、归档和销毁。
（3）、公司各类发⽂在有效期内均实⾏受控管理。
公司公物使用管理制度
公司公物使用管理制度第一章总则第一条为了规范公司公物的使用管理，提高公司的办公效率和资源利用率，制定本制度。
第二条公司公物使用管理制度适用于公司所有员工，包括但不限于领导、员工、实习生等。
公司的公物，是指由公司购买、领用、调拨给员工使用的办公用品、设备、工具等。
第三条公司公物使用管理制度包括公物的购置、使用、保管和报废等内容，具体实施细则由公司制定相关规定。
第四条公司公物使用管理制度由公司的管理部门负责执行，制度的修改和解释由公司的领导班子负责。
第二章公物的购置第五条公司的公物应当按照规定的程序进行购置，主要包括填写申请单、层层审核、领取或购买等步骤。
第六条公司对公物的购置应当根据实际需要，提前计划并审批。
第七条公司公物购置应当选择优质的产品，合理的价格，并且具有保修和售后服务。
第八条公司公物的购置应当保留购置发票和相关凭证，以备查验。
第九条公司公物的购置应当由指定的人员进行，不得私自购置或私自领取公物。
第十条公司公物的购置金额应当在规定的范围内，超出范围的必须经过领导审核批准。
第三章公物的使用第十一条公司公物的使用应当按照规定的用途使用，不得私自挪用。
第十二条公司公物的使用人员应当定期检查和维护，保持公物的完好状态。
第十三条公司公物的使用人员应当如实记录公物的使用情况，不得隐瞒或虚报。
第十四条公司公物的使用人员应当听从领导的管理和指导，积极配合完成各项任务。
第十五条公司公物的使用人员应当妥善保管公物，不得私自出借或私人使用。
第十六条公司公物的使用人员应当及时归还公物，并保持干净整洁。
第十七条公司公物的使用人员应当遵守使用规定，不得私自更改或损坏公物。
第四章公物的保管第十八条公司公物的保管应当按照规定的程序进行，包括资产编码、清单登记等。
第十九条公司公物的保管人员应当定期进行盘点总结，并报告上级领导。
第二十条公司公物的保管人员应当保证公物的安全，防止丢失或损坏。
第二十一条公司公物的保管人员应当对公物的存放位置加以保密，不得随意泄露。
公司行文流程及管理办法
公司行文流程及管理办法为规范公司各种文件的起草、签发，进行流程管理，做到政令畅通，令行禁止，正确指导公司的各项工作，特制定本规定。
一、行文管理主要内容：公司内部行文:包括一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。
1、一般事务性文件是指：通知、说明、各种统计表格等；2、公司各项规章制度；是指公司在管理中的各项规定、办法、措施等；3、公务文书包括：请示、指示、报告、批复、通告、通报、决议、函、会议纪要等；二）外部来文：函、电、来文等；三）外部行文：对外的函、电、文；网站报道；来文回复；二、行文管理1、内部行文管理公司内部发文分为一般事务性文件、公司各项规章制度和公务文书。
一般事务性文件包括：通知、说明、各种统计表格等；公司各项规章制度是公司在管理中的各项规定、办法、措施等；公司下发的公文由行政部统筹管理，各部门、分公司一律不得自行向上、向下发送公文。
公文字号由行政部统一编制。
涉及公司各项规章制度以及对外宣传、联络的文字材料，由行政部以公司名义发文。
2、外部文件的管理外部文件为公司以外来文，包括信函、公文、传真等。
二、收、发文处理程序与要求1、发文处理程序一般事务性文件的发文，应事先向相关领导提出口头申请。
公文及各种规章制度的发文，应事先向常务副总经理提出口头申请。
各类文件拟稿承办部门：①.公司总部对外文件由行政部负责拟稿；②.各分公司对外文件由分公司负责拟稿；③.各部门（含分公司）间的往来文件由本部门负责人拟稿；④.职能部门各种一般事务性文件，由发文部门拟稿。
⑤.公司各项规章制度由相关管理部门负责拟稿。
各类文书拟稿要求观点明确、陈述清楚、条理清晰，标点符号使用正确。
规章制度类要符合国家相关的政策、法律，符合公司的实际情况。
各项规定要明确具体、切实可行。
要做到观点明确，文字精练，条理清楚、层次分明，标点符号正确，篇幅力求简短。
人、地、物名、引文及时间要具体准确等。
章节的排序为第一层“一”，第二层“（一）”，第三层“1”，第四层“①”。
办公室事务管理特征
1、办公室事务管理特征：服务性、分散性、专业性、主动性、繁杂性2、办公室的职能：政务（或业务）服务和事务管理3、办公室事务：就是指办公室的工作事务和操作实务。
办公室工作人员以文员和文秘人员为主，所以办公室事务通常又被称为文秘工作或文秘人员工作。
4、办公室环境布置的目的：一、创造舒适而又工作效率高的环境。
二、塑造组织形象。
三、建立挡驾制度。
四、有利于保密工作。
5、办公室和接待室的管理：一、要建立器具和备用品的台账，简明记载购入时间、修理经过。
二、器具和用品脏了、坏了时，应立即找有关部门安排更换或修理。
三、注意保持室内的清洁，经常打扫。
四、注意预防火灾，要了解灭火器和紧急电话的使用方法，以及灾害发生似的避难途径，对遇有紧急情况需要拿走的文件也要放好。
五、对橱柜、房门等的钥匙，要认真管理，防止丢失，注意保密。
6、请示方法与报告方法：请示是文员工作上有疑难，无法处理时，向上司请求指示，或无权处理时，向上司请求批准。
上司必须做出答复或批复。
报告，则是文员向上司反映情况，提出建议，或应上司要求做出汇报。
上司不一定答复或批示。
这是两种不同的概念和方法。
请示与报告一定要分开使用，两者的作用，两者的作用、意义不同。
请示必须事先。
报告则可以在事先、事中、事后。
该请示的作了汇报，上司可能听过、看过后不作批复，会误事；该报告的作了请示，可能造成上司误批，也是文员的失职。
请示具有以下的内容和形式：1、请示内容：必须是自己难以处理或无权处理的事，请求上司给予指示或授权办理。
2、请示形式：可以是口头形式，也可以是书面形式。
请示必须要注意：A、请示要对口。
B、请示要单一。
报告要简明：要求主旨明确，内容简要，条理清楚，以节省上司的时间、负担。
冗长和空洞是文员写报告的大忌。
报告具有以下的内容和方式。
1、报告内容：一是定期报告工作情况和进程，让上司及时了解下情，随时作出指导；二十工作中发生的重大问题，让上司及时作出处理；三是合理化建议，供上司改进工作是参考；四是应上司的要求汇报情况。
企业办公室管理制度范本
企业办公室管理制度范本一、制度背景为规范企业办公室管理，提高工作效率和工作质量，进一步优化企业内部管理体系，特制定本办公室管理制度。
二、管理原则1. 公平公正：办公室需遵循公平公正原则，对待每一位员工一视同仁。
2. 高效专注：办公室工作环境要专注、高效，减少无关工作干扰。
3. 保密归档：办公室需要严格保护公司机密信息，妥善归档相关文件。
三、职责分工1. 对内：办公室负责公司内部文件管理、文件传递和通知发布等工作。
2. 对外：办公室负责处理公司对外联络，包括接待来访人员、协调外部服务商等工作。
四、办公环境管理1. 办公设备：办公室负责管理公司办公设备，确保设备正常运行和有效使用。
2. 办公用品：办公室负责统筹公司办公用品的购买和管理。
3. 办公场所：办公室负责维护公司办公场所的整洁、舒适。
五、文件管理1. 文件归档：办公室负责对公司内部文件进行归档，确保文件的安全和易查阅。
2. 文件备份：办公室需定期对重要文件进行备份，防止文件丢失或损坏。
3. 文件传递：办公室负责公司内部文件的传递工作，确保文件的及时准确传递。
六、会议管理1. 会议召开：办公室负责安排并召开公司内部会议，确保会议的顺利进行。
2. 会议记录：办公室需做好会议记录，包括会议议程、会议内容和决议等。
3. 会议纪要：办公室需及时整理和发送会议纪要，确保与会人员对会议结果有清晰的了解。
七、信息管理1. 信息筛选：办公室负责筛选和汇总外部信息，并向有关人员传递相关信息。
2. 信息收集：办公室需按时收集公司内部和外部的相关信息，为决策提供支持。
八、来访接待1. 来访登记：办公室负责来访人员的登记工作，确保来访安全和信息统计。
2. 来访接待：办公室需热情接待来访人员，并提供必要的协助和服务。
九、规章制度1. 工作纪律：办公室人员必须遵守公司的工作纪律，如准时上下班、服从上级指挥等。
2. 保密制度：办公室人员需严守公司的保密制度，不得泄露公司机密信息。
公司行政管理制度规定
公司行政管理制度规定公司行政管理制度的核心在于规范员工行为，确保工作流程的透明和公正。
制度规定首先要明确考勤管理，包括工作时间、休息日安排以及迟到早退的处理办法。
例如，公司可以设定标准的工作时间为周一至周五的9:00至18:00，中午休息时间为12:00至13:30。
对于迟到或早退，应有相应的记录和惩罚措施，如每迟到一次扣除当日工资的5%，严重者可能会影响到员工的月度考核。
文档需要详细描述办公室的日常管理规定。
这包括但不限于办公设备的使用和维护、文件资料的管理、以及工作环境的清洁卫生。
例如，员工应当负责自己工作区域内的整洁，定期清理电脑桌面和文件柜，不得随意丢弃垃圾。
同时，公司应提供必要的清洁工具，并定期组织大扫除，以营造一个舒适的工作环境。
行政管理制度还需涵盖员工福利和纪律处分等方面。
在福利方面，公司可以根据业绩和员工的工作表现提供奖金、补贴或者额外的假期等。
而在纪律处分方面，则需要明确各种违规行为的界定和相应的处罚措施，如私下泄露公司机密、旷工、打架斗殴等，都要有明确的处理流程和后果。
为了确保行政管理制度的执行力，还需要设立监督机制。
公司可以成立专门的行政监督小组，负责监督执行情况，并定期向管理层报告。
同时，鼓励员工之间相互监督，发现问题及时上报，并对提出有效改进建议的员工给予奖励。
行政管理制度的有效实施还需要得到员工的认可和支持。
因此，公司在制定制度时应当充分考虑员工的意见，通过会议讨论、问卷调查等方式收集大家的反馈，并在可能的情况下对制度进行适当的调整。
这样不仅能提高员工的满意度，还能增强制度的针对性和实效性。
办公室专用表格公司纪律规定
办公室专用表格公司纪律规定
第一部分：引言
在现代商业环境中，办公室规范和纪律对于公司的正常运营至关重要。
本文旨
在制定一份办公室专用表格公司纪律规定，以便员工明确各项规章制度，维护公司内部秩序，促进工作效率和团队合作。
第二部分：考勤管理
1.每位员工应在规定的上班时间前到达工作岗位，准时开始工作。
2.在下班前需完成所有工作任务，不得迟到早退。
3.加班需提前向主管部门请示，获得批准后方可进行。
第三部分：通讯沟通
1.在工作时间内，员工应当保持通讯设备开启状态，及时回复邮件和短
信。
2.禁止私自安装或使用通讯软件，如微信、QQ等，影响工作效率。
第四部分：办公用品管理
1.办公用品需按公司规定制度领用，不得私自挪用。
第五部分：会议规定
1.出席公司会议需准时到达，不得迟到早退。
2.会议中需注意礼貌用语，遵守发言秩序，配合讨论议程。
第六部分：违规处理
1.对于违反公司规定的员工，将根据公司规章制度进行相应处理，包括
警告、扣工资等处罚。
2.严重违规行为将予以开除处理。
结语
办公室专用表格公司纪律规定是公司运营的基石，每位员工都应当遵守规定，
共同维护公司的正常运转。
希望通过这份规定，能够促进团队合作，提升工作效率，推动公司持续发展。
公司行政管理手册完整版8篇
公司行政管理手册完整版8篇公司行政管理手册精选篇1第一节管理原则:一、行政奖罚主要为规范员工的工作行为和服务质量进行审评,旨在提高公司的行政管理效率和员工的服务质量。
二、行政奖罚以精神和物质想结合的方式进行按照有功必奖,有过必罚;依法管理,执法必严;奖罚面前,人人平等的原则进行。
三、行政奖罚作为员工转正、晋升、降级(薪)辞退/开除等人事处理工作的依据。
四、员工对奖罚有异议的可申请复核处理。
五、本制度适用公司全体员工第二节奖罚职责:一、公司总经理负责服务中心员工记大过、降级(薪)辞退/开除与嘉奖以外行政奖罚决定的审批。
二、服务中心负责员工记大过以下与嘉奖决定的审批。
三、品质管理员负责落实复核各项奖罚记录,分析奖罚原因,制订预防措施。
三、行政人事部负责奖罚的统计。
四、服务中心所辖部门负责人负责本部门行政奖罚工作的提出。
第三节奖罚形式:一、奖励:嘉奖、功绩奖、创造奖、年度先进奖(先进个人奖、先进班组奖、先进集体奖)晋级、晋职。
二、处罚:轻度过失、警告、记小过、记大过、降级(薪)、辞退/开除。
第四节奖罚标准:一、奖励标准。
(一)嘉奖:10-100元;(二)功绩奖:100-500元;(三)创造奖:100-10000元;(四)先进个人奖:200元;(五)先进班组奖:300元;(六)先进集体奖:500元;(七)晋级、晋职:按晋升后工资级别、职务标准执行。
二、处罚标准:(一)轻度过失:扣罚5-10元(二)警告:扣1-5天岗位工资;(三)记小过:1次扣5-10天岗位工资;(四)记大过:1次扣15-全月岗位工资;(五)降级(薪):按降级(薪)后标准调整执行;(六)辞退/开除;按《人事制度》办理。
第五节奖励条件:一、符合下列条件之一者,可建议给予嘉奖:(一)服务优异,接待业主及客人,受到一致好评者;(二)工作中任劳任怨、不计较个人得失,影响较大者;(三)工作绩效优异,表现突出者;(四)有效举报违法、违规行为者;(五)拾金不昧,做好人好事事迹突出者;(六)在公司的重大活动服务过程中表现突出者。
办公物资管理规章制度
办公物资管理规章制度第一章总则第一条为规范和加强办公物资管理，提高办公效率，保障办公设备的正常运转，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有办公室、部门及员工，涉及公司内部所有办公物资的管理、维护和使用。
第三条公司设立办公物资管理委员会，负责对办公物资的审计、检查和监督，确保规章制度的执行情况。
第四条所有员工都有义务遵守公司的办公物资管理制度，对办公用品负有保护和监督的责任。
第五条公司要做好办公用品的采购工作，确保办公用品的品质和价格符合公司的要求。
第二章办公物资的分类、归档和清点第六条公司的办公物资分为办公用具、文具、文件和资料等，必须按照类别进行分类、归档和管理。
第七条办公用具包括笔记本电脑、打印机、传真机、电话机等设备，应按照规定的位置放置和使用。
第八条文具包括笔、纸、文件夹等物品，必须按照数量和种类进行清点，做好入库记录。
第九条文件和资料是公司的重要资产，必须按照规定的存档期限和方式进行管理，做到清晰明了。
第三章办公用品的购买和领用第十条公司的办公用品必须在规定的采购渠道和供应商处购买，绝对禁止私自购买和领用。
第十一条员工必须按照公司的规定和流程进行办公用品的领用，禁止擅自领用和挪用公司的办公用品。
第十二条公司要建立完善的办公用品库存管理制度，定期统计和审核库存数量和价值，确保库存安全。
第四章办公用品的维护和保养第十三条公司的办公用品必须定期进行检查和维护，确保设备的正常运转和使用寿命。
第十四条员工要做好办公用品的维护和保养工作，注意设备的清洁和防尘工作，提高设备的使用寿命。
第十五条如发现办公用品出现故障或损坏，员工必须及时报修或更换，确保设备的正常使用。
第五章办公用品的更新和报废第十六条公司定期对办公用品进行盘点和更新，淘汰旧的设备，更新更加适用和先进的设备。
第十七条员工要严格按照公司的规定和流程处理报废的办公用品，禁止擅自处理和私自出售。
第十八条公司应制定办公用品的报废和处理办法，确保废品的安全处理和环境保护。
公司办公场所管理制度
公司办公场所管理制度第一章总则第一条为规范公司办公场所管理，提高办公效率，确保公司工作秩序井然，特制定本管理制度。
第二条公司办公场所管理遵循“公开、公平、公正”的原则，坚持以服务员工、提高员工工作质量和效率为宗旨，全面提高公司形象和工作效益。
第三条公司办公场所包括办公室、会议室、接待室、休息室等各类用途的办公场所。
第四条公司办公场所管理制度适用于公司所有员工和访客，在公司内必须严格遵守并执行。
第二章办公环境管理第五条公司办公场所保持清洁整洁，无垃圾杂物，各类设施设备完好。
每周定期进行卫生清洁，每日对办公桌面、地面等进行整理清扫。
第六条公司提供员工工作所需的桌椅、文件柜等基础办公设备，员工应当爱护设备，定期检查维护，及时上报故障。
第七条禁止在办公场所内吸烟，禁止擅自更改办公区域布局，禁止私自携带宠物进入办公区域。
第八条公司提供员工饮用水和茶水，员工应当爱护公共设施和物品，勿造成浪费。
第九条公司办公场所内严禁打闹、吵闹，严禁在办公场所内大声喧哗或使用影响他人工作的器具。
第十条公司设有专门的休息区域，员工可在规定时间内到休息区域休息，但在办公区域内不得打盹。
第三章会议室管理第十一条公司设有会议室供员工开会、培训等使用，使用前需提前预约，确保场地的可用性。
第十二条会议室使用完毕后，需保持整洁，将使用过的桌椅摆放整齐，清理垃圾后离开会议室。
第十三条会议室使用过程中，需注意会议秩序，不得大声喧哗，不得私自调整设备设施，不得在桌面上乱涂乱画。
第四章接待室管理第十四条公司设有接待室用于接待来访客人，接待室内应保持整洁，接待员工礼貌热情。
第十五条来访客人应遵守接待室规定，不得在接待室内吸烟、喧哗等影响办公秩序的行为。
第十六条接待室内设备设施需定期维护保养，确保发挥正常使用功能。
第五章安全管理第十七条公司制定消防安全制度，明确员工应当熟悉灭火器的使用方法，了解逃生通道和安全出口的位置。
第十八条公司设有安全员工，负责办公场所的安全巡检和处理紧急情况。
公司行政各类管理制度
公司行政各类管理制度一、办公室管理规定为保持办公环境的整洁与有序，公司应制定详细的办公室管理规定。
该规定包括清洁卫生责任分配、公共区域使用规则、个人工作区域的维护要求等。
例如，每个员工需负责自己工作台的日常整理，每周由指定人员对公共区域进行彻底清理。
二、文档资料管理制度文档资料是公司运营的重要记录，必须加以妥善管理。
文档资料管理制度应明确文件的分类、存储、归档以及销毁程序。
所有重要文件都应数字化备份，并按照保密等级存放于不同的安全区域。
同时，定期对旧有文件进行审核，以决定是否保留或销毁。
三、资产管理制度公司的固定资产和消耗品需要通过有效的资产管理制度来控制。
制度应包含资产采购、入库、分配、使用、报废和盘点等流程。
每项资产都应有明确的责任人，并定期进行盘点，确保资产的准确无误和合理利用。
四、差旅费用管理制度为规范员工的出差行为及差旅费用报销，公司需要设立一套明确的差旅费用管理制度。
该制度应详细列出可报销的费用种类、报销标准、审批流程及所需提交的单据等信息。
对于超出预算的费用，应有严格的审查机制。
五、会议管理制度高效的会议是提升工作效率的重要环节，因此公司应建立科学的会议管理制度。
这包括会议的申请、通知、准备、记录及后续行动点的跟踪落实。
确保每一次会议都有明确的目的、议程和预期成果。
六、员工休假制度合理的休假制度有助于保障员工的休息权益，维持工作与生活的平衡。
公司的员工休假制度应涵盖年假、病假、产假等各种假期的规定，包括请假流程、请假时长限制、工资发放等相关事宜。
七、信息安全管理制度在信息时代，数据安全对企业至关重要。
公司应建立一套全面的信息安全管理制度，涉及网络安全、数据保护、访问权限控制等方面。
所有员工都需遵守相关规章制度，确保公司信息不被非法访问、泄露或损坏。
八、员工行为准则员工行为准则是塑造企业文化、引导员工行为的基础。
它包括职业道德、工作纪律、团队协作等方面的内容。
通过明确的行为规范，营造一个正面积极的工作氛围。
办公室管理规定
办公室管理规定办公室是每个企事业单位的核心部门，也是各项工作顺利进行的重要场所。
为了保证办公室的正常运转和员工的工作效率，每个单位都需要制定一套科学、合理的办公室管理规定。
本文将从办公室环境、物品管理、电子设备使用、文件管理、会议组织等方面展开，探讨办公室管理规定的重要性和具体内容。
1. 办公室环境办公室是员工工作和生活的地方，良好的办公环境对员工的工作状态和心情有着重要影响。
办公室管理规定中应明确办公室的清洁、通风和舒适等要求，规定员工要保持工位整洁，不乱扔垃圾，不因个人行为破坏办公室设备设施。
另外，要注重办公室的文化建设，营造和谐、温馨的工作氛围。
2. 物品管理办公室管理规定中应明确办公室物品的归属和使用规定。
例如，对于公共物品如打印机、复印机等设备，规定员工在使用完毕后要及时关机并保持整洁；对于个人用品如文件夹、笔记本等，规定员工要妥善使用并注意保养。
此外，还应规定大件物品如电脑、手机等的保管和使用方式，确保办公室物品的安全和寿命。
3. 电子设备使用随着科技的进步，电子设备成为现代办公室工作的重要工具。
但是，员工对于电子设备的使用也需要有一定的规范。
办公室管理规定中应规定员工在使用电子设备时应遵守保密规定，不得利用办公室电子设备从事违法活动；同时，规定员工对于电脑、手机等设备的维护和保养责任，避免因员工不当使用而造成设备损坏。
4. 文件管理办公室是处理大量文件和资料的地方，因此，规范的文件管理是办公室管理规定中一项重要的内容。
首先，应规定文件的编号、归档和保密等要求，确保文件的安全和易查找；其次，要规定员工在处理文件时要认真核对、准确记录，不得误操作或私自篡改文件；最后，要规定文件的合理利用和定期清理，以保证文件管理的高效和整洁。
5. 会议组织会议是办公室工作中必不可少的一环，因此，规范的会议组织是办公室管理规定中的重要一环。
办公室管理规定中应明确会议的召集方式和时间，规定与会人员的参会要求和禁止携带的物品；还应规定会议记录和决议的保存和处理方式，以确保会议的有效性和结果的跟进。
总公司办公物资管理制度
总公司办公物资管理制度
一、目的和原则
制定办公物资管理制度的主要目的在于规范物资采购、分配、使用和报废的各个环节，确
保办公物资的合理配置和有效利用。
制度应遵循以下原则：公开透明、按需分配、节约优先、循环利用。
二、物资分类与采购
办公物资按照用途和性质分为日常用品、专项设备、办公耗材等类别。
采购过程中，应根
据实际需求和预算进行市场调研，选择性价比高的供应商。
对于大宗采购或长期供应合同，应通过招标等方式确定供应商，以保证物资质量的同时降低成本。
三、物资分发与使用
物资分发应建立严格的领用制度，明确领用人、领用时间、数量等信息，并做好记录。
所
有员工应合理使用办公物资，避免浪费。
对于高价值或易损耗的物资，应设立专人负责管
理和保养。
四、库存管理
库存管理要求实时更新物资存储信息，定期进行盘点，确保库存数据的准确性。
同时，应
根据历史数据分析消耗规律，合理预测和调整库存量，避免物资过剩或短缺。
五、报废与回收
对于损坏无法使用的办公物资，应及时报废并从库存中剔除。
可回收再利用的物资，如纸张、墨盒等，应制定回收机制，鼓励员工参与环保行动。
六、监督与考核
建立监督机制，定期检查物资管理情况，对违规使用或浪费行为进行纠正。
同时，将物资
管理效率和成本控制纳入相关部门及个人的绩效考核指标中，激励全体员工共同参与到办
公物资的精细化管理中来。
七、信息化管理
利用信息化手段，如办公物资管理系统，实现物资采购、入库、分发、库存和报废等环节
的数字化管理，提高管理效率和透明度。
公司规章制度办公室规章制度大全
公司规章制度办公室规章制度大全第一条，办公时间。
1.1 公司办公时间为每周一至周五，上午9:00至下午6:00，
午休时间为12:00至1:00。
1.2 员工需严格按照公司规定的办公时间上班，不得迟到早退。
第二条，办公室秩序。
2.1 员工在办公室内应保持安静，不得大声喧哗，以免影响他
人工作。
2.2 办公室内禁止吸烟，禁止在工作区域摆放个人物品。
第三条，办公设备使用。
3.1 员工需爱惜公司提供的办公设备，不得私自更改设置或擅
自使用他人设备。
3.2 使用电脑时需注意保护眼睛，定时休息，避免长时间连续使用。
第四条，办公用品管理。
4.1 员工需合理使用办公用品，不得浪费或私自带离公司。
4.2 需要领取办公用品的员工应提前向行政部门提交申请，经批准后方可领取。
第五条，办公室卫生。
5.1 员工需保持办公室卫生，定期清理个人工作区域，不得随意乱扔垃圾。
5.2 每周五下班前，各部门负责人需组织员工进行办公室卫生清洁，确保办公环境整洁。
第六条，办公室安全。
6.1 员工需遵守公司安全制度，不得私自擅离岗位或擅自进入禁止区域。
6.2 发现安全隐患应及时向上级主管或安全部门报告，确保员工人身安全。
第七条，违规处理。
7.1 对于违反公司规章制度的员工，将按照公司规定进行相应处罚，严重者将予以辞退处理。
7.2 对于发现违规行为的员工，应及时向上级主管或人力资源部门进行举报。
以上为公司办公室规章制度大全，希望全体员工严格遵守，共同营造良好的工作环境。
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工作行为规范系列
G公司办公事务管理规定（标准、完整、实用、可修改）
G 公司办公事务管理规定
G Compa ny Office Man ageme nt Regulatio ns 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可 循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
第一章办公秩序管理
第一节办公秩序
一、 出勤准则
（一） 严格遵守考勤制度，按时上下班。
（二） 严格执行考勤打卡制度，不论任何原因，不得代人
打卡。
（三） 因事请假时，事先要得到主管领导的同意并办理有
关手续。
二、 员工证
（一） 员工证是百江员工身份标志，应为佩戴它感到自豪
和肩负重任。
（二） 上班时间，应严格按要求佩戴员工证。
（三） 员工应妥善保管员工证，遗失应立即办理补领员工
证，费用自理。
编号: FS-QG-67061
三、办公物品摆放
（一）应保持办公桌面整洁，桌面不摆放与办公无关的物品。
（二）文件夹应正确整齐插立于文件架之中，并在夹侧用
电脑标签整齐标注所夹内容。
（三）离开办公室30分钟以上时，须将桌面文件整理，齐放于文件架中，重要文件入柜上锁，不得散乱于桌面。
（四）简易文具可收于笔筒之中，取用后立即放回；其余文具则应收入抽屉中。
（五）座椅靠背一律不能放任何物品，不得翘椅，人离开时椅子调正，并推入桌下。
（六）外衣提包手袋置挂于橱柜内，不得随意放在办公桌椅上及地柜上。
（七）饮水机及其它设备、物品在指定地点摆放，不得随意移动。
四、办公区守则
（一）工作时间内不在办公区域内化妆或整理衣饰。
（二）若电话中断，应立即挂上听筒，等待对方重新打进。
（三）结束通话时，要听到对方挂机后，再挂断电话。
（四）通话中若要与他人讲话，应向对方致歉，用手捂住听筒再讲话。
（五）电话里请对方等候，继续通话时一定先说“对不起，让您久等了”。
（六）若对方要找别人，应手捂听筒，招呼他人接听电话。
（七）自己如果不能决策时，应请示上级后再作答复。
（八）电话中听到重要事情，一定要重复一遍，以确认无疑，然后做好笔录。
（九）拨错电话时，应有礼貌地致歉。
（十）接到拨错的电话时，应客气地应对。
（十^一）使用他人电话时应先征询他人同意。
（十二）休息日向别人打电话时，需先表示歉意。
五、公关接待礼仪
（一）与客人相遇，要主动相让；与客人同行，应礼让客人先行；同乘电梯，让客人先上、先下。
（二）接待客人时，要面带微笑，姿势端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话插话、争辩，讲话声音适度有分寸，语气温和文
雅，不大声喧哗，听到意见、批评时不辩解，冷静对待，及时上
报。
（三）遇到客人询问，做到有问必答，不能说“不”、“不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等，不得以生硬、冷淡的态度待客。
（四）接待来客时，如客人职位比自己高时，不应主动要求行握手之礼。
客人要求握手时，应及时应对，并面带笑容，姿势端正，用力适度，不能用左手；握手时，左手不得插入口袋里。
（五）拜访客人时，通常应优先考虑对方，在对方方便时刻，再决定拜访时间。
（六）约定时间应严格遵守，估计会迟到应在约定时间前通知对方。
第三节工作方法基准
一、公司员工在工作中应始终坚持高标准、严要求，全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。
二、切忌越级报告，架空直接上司。
三、请示、汇报工作，应选择适当的时间，并带全材料和笔记本，将请示内容事先列出，并记录有关指示，临行前应复述一遍，发现指示或承接的工作在执行上有困难时，应及时直接提出。
四、报告或提建议时，必须掌握准确资料，事先备妥文件说明。
如呈紧急提案，须附上时间期限。
五、承办其他部门主管交办的事情，须先报告本部门主管。
六、工作中应勇于承担责任，不推诿。
七、主管交办的事情，应立刻去做，切勿拖延；工作过程中应主动向主管汇报进展情况。
八、未经许可，不得随意翻阅不属于自己的文件。
九、调离本职工作时，应与主管、财务及有关部门办理交接手续。
十、下级与上级交谈，只谈公事，不应涉及上级之间的人际关系与公司机密。
十一、严禁泄露公司机密，未经同意，不得以公司名义
对外发布任何消息
第四节罚则
本制度的检查、监督部门为综合行政部，违反此规定的
员工，除按公司正常考核外将另给予30元〜100元的扣薪处理并进行通报批评。
请输入您公司的名字
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