办公电脑使用管理规定

办公电脑使用管理规定

一、总则

1、为规范校内办公电脑的使用与管理，提高工作效率，确保办公网内电脑的正常运作，使其更好的发挥作用，特制定本制度。

2、本制度适合校内所有办公电脑台式电脑主机、显示器、键盘、鼠标、笔记本电脑、打印机、以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

3、学校授权于信息资料室负责对全公司的电脑进行统一管制及维护。

二、使用规定

1、校内配备电脑设备，实行使用人负责制，使用人员要加强电脑知识及相关政策的学习，严格遵照铁总和集团的规定使用电脑，注意电脑设备的保养和维护，保证设备正常运转，严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏除追究当事人责任外，其维修费用从当事人承担。

2、为保证计算机安全所有电脑必须设置8位以上开机密码，安装集团统一杀毒软件，并定期更新病毒库，严禁一机两网。

3、集团外部网络资源的开通根据岗位实际工作需要而开通，外部网络的开通程序如下：

①个人填写《外部网络开通申请表》提出书面申请；②部门主任审核；③校领导批准；④网管开通。

4、电脑是校内职工处理信息和整理资料的重要工具，只能用于工作，严查在工作时间浏览与公司无关的网页，资料。严禁利用电脑玩游戏，看影碟，网上聊天等，或进行其它与工作无关的活动。

5、加强学校电脑设备的集中统一管理，未经领导批准，部门不得自行调换，拆卸，处理电脑及附属设备。各类硬件设备的添加、更换必需经信息资料室相关负责人批准后方可进行；并进行详细登记和记录，对各类软件、现场资料、档案整理存档。

6、离开座位超半小时需关闭显示器以延长显示器的使用寿命和节约用电，下班后需按正确方法关闭电源，关好门窗方可离开。

7、离职时应保证电脑完好，程序正常，文件齐全，接手人在确认文件无误后，经信息资料室检查电脑运行是否正常，未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。

三、附件

①《外部网络开通申请表》

外部网络开通申请表

部门主任：校领导：

编制：审核：批准：

日期：日期：日期：