流程分析备忘录

流程分析备忘录 Prepared on 22 November 2020

监事会办公室：

纪检和监察职能凡是传统的大国企都有，而且其上级机关这两个职能也是合在一起的，实际上这两个职能到底能给企业带来多少价值是值得怀疑的，但是并不能轻易去掉。在对违规违纪行为进行处理时，程序比较繁复，不过这是上级部门的要求，实际在经办过程中，调查工作基本上是借鉴了内部审计稽核的工作成果。

监事会是属于公司治理结构范畴的组织，而纪检/监察是属于公司管理结构范畴的组织，应该分开。

法律事务总部：

法律事务总部的关键是和其他部门的事前沟通不足，预留时间、盖章程序、事实陈述等。

应该实现对外部法律服务的集中购买。

聘请律师和代理诉讼流程之间有简化的可能。

标准合同使用力度要加强。

法律事务总部有很多工作不仅需要业务知识，还需要经办人员有足够的责任心，如“如有必要……”。

总体来说，法律事务总部作为公司的非业务部门，应该对其进行成本有效性评估，在确信能提高成本效率的时候，才设立法律事务总部，否则可以考虑将其整体外包。

上市办：

上市办遇到的主要挑战是：公司内其他部门的配合不够（此点可以改进）；办公文档电子化程度不够（此点无法改进，因为各个中介机构基本只认可纸面的东西）。

上市办已经存在一年多了，还将存在多少时间不清楚。但肯定只是一个临时机构，一些流程不再会走第二遍了。