业务流程图的画法与流程重组分析

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业务流程图怎么画?图文演示流程图绘制技巧4.doc

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业务流程图怎么画?图文演示流程图绘制技巧4业务流程图怎么画?图文演示流程图绘制技巧流程图是思维导图的基本类型之一,是托尼·巴赞(TonyBuzan)发明的一种思维工具,可以帮助人们转换思维和整理逻辑。

一、流程图的作用由于流程图是思维导图中较为有深度的类型,所以大部分没使用过流程图的人对流程图都有误解。

一些人认为流程图是较为高大上的工具,只有专业人士才会使用,而另一些人则认为流程图是一种浪费时间和精力的工具。

然而并不是这样的,流程图作为一种思维工具,其作用虽然不是万能,但也能起到一定的作用。

而在生活中,我们无意间就已经在使用流程图了,如随手绘制的工作行程或是学习计划表。

通过流程图,我们可以根据事物先后顺序判断事物的研究方向和其内在发展,也可以提前发现事件的不足,是一种整理逻辑的方法。

二、业务流程图怎么画(以迅捷流程图制作软件为例)接下来,我们来学习该怎么使用流程图制作软件进行绘制流程图。

(1)打开迅捷流程图制作软件后,创建一个新图表。

(2)然后在出现的模板界面中选择需要的模板或者是空白的图表。

(3)(选择一个空白图表)在图表左侧面板中选择想要的图形元素。

更多图形元素在“更多图库中”勾选,选中后点击应用即可。

图为“更多图库”面板:(4)绘图时,勾选图表右侧格式面板的网格、参考线可以方便绘制图表。

勾选连接箭头、连接点可以在绘制图形时,方便图形与图形之间连接。

(5)选中表中图形元素可以对图形进行样式设置,如填充颜色等;(6)双击图形时,可以在图形中添加文本,其格式修改也是在右侧面板中进行。

以上操作就是绘制流程图的使用方法,希望能帮到需要的人。

业务流程优化咨询项目工作简报第六期1 精品文档,值得拥有业务流程优化咨询项目工作简报第06期苏州供电公司流程优化项目组2003年12月15日12月1日-12月12日项目工作进度情况12月初,流程优化项目工作进入第三阶段,也就是业务流程详细设计阶段。

本阶段对前阶段的业务方案进行确认,根据业务体系评估的结果和流程,将设计具体化;并对组织架构进行调整设计;确认流程中的关键因素、环节和衡量绩效的方法,制定绩效指标草案;制定速效方案,对那些耗费较低而又能迅速带来收益的措施现行实施;预计未来的基本业绩表现以及转变所带来的收益。

业务流程图怎么画?图解画业务流程图的技巧

业务流程图怎么画?图解画业务流程图的技巧

业务流程图怎么画?图解画业务流程图的技巧什么是流程图?流程是一系列的逻辑关系 (如因果关系、时间先后、必要条件、输入输出),而图就是将你脑中的逻辑关系以图形的方式可视化。

什么是业务流程图?业务流程图 就是描述哪些个体在什么条件下做了什么事情, 他们之间有何关联。

那么业务流程图怎么画?今天我们就来图解画业务流程图的技巧。

首先我们来看看业务流程图的常用符号:穀琨眷辑荼耳础轴人(1) 圆角矩形:表示流程图开始或结束,为起始框和结束框。

(2) 菱形:表示判断决策,为判断框。

(3) 矩形:表示具体的步骤名或操作,为处理框。

(4) 平行四边形:表示数据处理,或资料的输出或输入,为输入 /输出框。

(5) 半框矩形:表示对已有元素的注释说明,为备注框。

(6) 箭头:表示工作流程的顺序和方向,为路径。

(7) 小圆形:表示流程图和流程图之间的接口,为连接点。

接下来我们使用迅捷流程图制作软件来画业务流程图, 打开浏览器搜索迅捷流程图制作软件,进入官网后将其下载安装到我们电脑上。

_YX - T(、卡耳扫I 断安装完成后,运行该软件,他会提示你选择“创建新图表”或“打开现有图表”,如果之前有画过流程图,可以选择“打开现有图表”,这里我们选择“创建新图表”。

进入创建图表页面后,可以在左侧模板类型中选择想要的模板或使用基本图中的空白图表。

选好模板后单击上面的文件名框输入图表文件名,点击“创建”创建图表成功后,我们可以看到页面左右侧各有一个功能面板,是选择图形模板类型,右侧功能面板主要作用是可以设置图表、图形的格式。

商丄忧百件宮:S*⑶is ⑶ Maps ⑵ Netwcx k (U) =1tt (7)较件{呂)T 占b ?£ (4j UML ⑻ Venn ⑺F左侧功能面板主要作用我们在左侧功能面板中选择一个图形,单击鼠标左键拖动到任意空白页面中松开,就完成创建图形的操作了。

可以看到图形周围有蓝色的节点,这是用来调整图形的大小用的,正上方的“旋转”图标则是用来对图形进行旋转操作。

《业务流程图画法》PPT课件

《业务流程图画法》PPT课件

传统机械按键结构层图:
按键
PCBA
开关键
传统机械按键设计要点:
1.合理的选择按键的类型,尽量选择 平头类的按键,以防按键下陷。
2.开关按键和塑胶按键设计间隙建议 留0.05~0.1mm,以防按键死键。 3.要考虑成型工艺,合理计算累积公 差,以防按键手感不良。
2. 材料出库业务的具体工作步骤为: (1)由领料人填写领料单; (2)库工接收并复核领料单; (3)库工取出所领材料,发给领料人; (4)库工开发料单给领料人,并把领料单 存入文件柜留底。
业务流程图
陈平
1
业务流程图
业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之 间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表,利 用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流 向,它是物理模型。业务流程图主要是描述业务走 向.
比如说病人吧,病人首先要去挂号,然后在到 医生那里看病开药,然后再到药房领药,然后回家
业务流程图描述的是完整的业务流程,以业务 处理过程为中心,一般没有数据的概念。
各类单证、报表符号表明了数据的载体;
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数据存储或文档符号也表明了一种数据 载体,但这个数据是作为档案来保存的;
业务处理功能
业务流向
业务流程图的绘制是根据系统调研的结果,按业务实际 处理过程将它们绘制在同一张图上。例如,某个业务流程 可表示为下图的形式。
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• 业务流程图绘制举例
计划 处
投资 总规划
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入库单文件
领料单文件
更新库存文件
会计
有关部门
库存文件 编制统计报表
(1)会计从库工那里取来当月 的领料单据及入库单,汇总 并更新库存帐目;
库存统 计报表
审核

业务流程图画法

业务流程图画法

业务流程图画法业务流程图(Business Process Diagram)是一种图形化的工具,用于展示和描述企业或组织的业务流程。

它能够帮助企业管理者和员工更好地了解和分析业务流程,提高工作效率和组织运作效益。

画业务流程图的主要步骤如下:1.确定业务流程的范围和目标:首先确定要画业务流程图的具体业务流程,明确流程的开始和结束点,以及流程中的关键步骤和环节。

2.收集业务流程相关信息:收集业务流程所需的相关信息,如业务流程的输入和输出、流程参与者、流程所需的资源和工具等。

3.绘制流程图:使用适当的图形工具和符号,根据业务流程的具体步骤和关系,绘制流程图。

一般来说,流程图由几个主要元素组成,包括开始和结束节点、活动(任务或步骤)、决策节点(分支和合并)、箭头(表示流程的方向和顺序)等。

4.确定流程控制方式:根据业务流程的特点和需要,确定流程的控制方式,如串行(按照一定的顺序进行)、并行(同时进行)、条件判断等。

5.检查和优化流程:对绘制完成的流程图进行检查和优化,确保流程的连贯性和合理性。

可以通过与实际流程对比、和相关人员进行讨论等方式,识别和改进流程中的问题和瓶颈,提高流程的效率和质量。

6.发布和使用流程图:将优化完成的流程图发布给相关人员,并加以使用和分享。

流程图可以作为组织内部员工的工作手册,帮助员工更好地理解和遵循流程,提高工作效率和一致性。

画业务流程图的关键要点如下:1.清晰简洁:流程图应当简洁明了,突出主要步骤和关键环节,避免过多的细节和冗余的信息。

2.一致性:流程图的符号和表示方法应当规范统一,以确保人们能够正确地理解和使用流程图。

3.易于理解:流程图应当使用通用的语言和符号,避免过于专业化的术语或符号,以确保流程图能够被不同背景和经验的人员所理解。

4.完整性:流程图应当包含流程的所有主要步骤和环节,以确保业务流程的完整性和连贯性。

5.实用性:流程图应当能够实际应用于组织内部的实际工作中,以提高工作效率和质量。

业务流程图画法及实例ppt课件

业务流程图画法及实例ppt课件
接收并检查领料单,确认合格后取出所领 材料,发给领料人,同时开发料单给领料 人,并把领料单存入文件柜留底。
可编辑ppt
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领料人
领料单
复核
已批准 文件柜 领料单
发料单
发料
未批准 领料单
库工
库工
(1)由领料人填写领料单; (2)库工接收并复核领料单; (3)领料单合格,库工发料; (3)领料单不合格,则退回 给领料人重新填写; (4)库工开发料单给领料人, 并把领料单存入文件柜留 底。
库存台帐 发货单
可编辑ppt
用户
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EX2:请根据以下业务过程画出某物资的订货业 务流程图:采购员从仓库收到缺货通知单后,查 阅定货合同单,若已经订货,则向供货单位发出 催贷请求,否则,填写订货单送供货单位。供货 单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。
可编辑ppt
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仓库
采购员
供货单位
缺货通知
缺货 处理
定货单
定货 处理
定货合同单 催货单
EX2:
可编辑ppt
取货通知
采购员
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EX3:请根据以下业务流程画出领料业务流程图: 车间填写领料单送给仓库要求领料,库长根据用 料计划审批领料单,未批准的退回车间,已经批 准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员查 阅库存台帐,若有货,则通知车间前来领料,否 则将缺货通知采购员采购。
可编辑ppt
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• 业务流程图绘制图表
B2 系统分析
B 2.2
表格名称
业务流程
(本框内容为具体流程)
第 图 /共 张 图 图例说明
业务处理 单位
业务处理 描述
表格制作
业务名称: 单位名称:

业务流程重组及分析方法

业务流程重组及分析方法

BPR综述1.1 BPR概念、实质、原则1.1.1 BPR概念BPR[1]-Business Process Reengineering意思是指业务流程重组,重心是Reengineering-重组。

1990年,MIT教授Michael Hammer和CSC Index CEO James Champy在合著的文章《Reengineering Work:Don’t Automate,But Obliterate》中提出了BPR的概念:“BPR是对企业的业务流程(Business Process)作重要的基础性质的思考和根本性的重建,其目的是在成本、质量、服务和速度等方面取得显著的改善,使得企业能最大限度地适应以顾客(Customer)、竞争(Competition)、变化(Change)为特征的现代企业经营环境”。

哈默博士形象地将BPR阐释为“打破鸡蛋做蛋卷”,“重新开始”[5]。

上述定义体现了BPR的核心思想,或者说是BPR的两个不同层面的目标,即:一是通过再造,提升企业整体竞争力;二是实现企业组织形态由以职能为中心转变为以流程为中心。

BPR理论融会了流程管理、组织和人的管理及信息技术对组织的影响等多方面的思想与成果,其核心思想是通过根本性和彻底性的业务流程变革,使企业在成本、质量、服务和速度等方面获得显著改善。

2.1.2 BPR的实质BPR的实质[6]可以说是对企业的一种系统变革,其核心领域为业务流程,其根本目标就是要对流程进行重新设计和再造。

1.1.3 BPR的基本原则BPR的基本原则[7]为:(1)以顾客为导向。

BPR所追求的改造是以顾客需求为导向,凡是无法为顾客创造价值的活动,均为BPR改革的目标。

(2)以流程为导向。

传统企业在分工的架构下,强调“功能部门”而非“流程”,强调个别部门完成各部门的工作,而非全体完成一项整合的工作。

BPR则强调打破部门及组织的界限,以流程为工作单位,重新设计工作及组织架构。

业务流程图怎么画?图文演示流程图绘制技巧

业务流程图怎么画?图文演示流程图绘制技巧

业务流程图怎么画?图文演示流程图绘制技巧
流程图是思维导图的基本类型之一,是托尼·巴赞(TonyBuzan)发明的一种思维工具,可以帮助人们转换思维和整理逻辑。

一、流程图的作用
由于流程图是思维导图中较为有深度的类型,所以大部分没使用过流程图的人对流程图都有误解。

一些人认为流程图是较为高大上的工具,只有专业人士才会使用,而另一些人则认为流程图是一种浪费时间和精力的工具。

然而并不是这样的,流程图作为一种思维工具,其作用虽然不是万能,但也能起到一定的作用。

而在生活中,我们无意间就已经在使用流程图了,如随手绘制的工作行程或是学习计划表。

通过流程图,我们可以根据事物先后顺序判断事物的研究方向和其内在发展,也可以提前发现事件的不足,是一种整理逻辑的方法。

二、业务流程图怎么画(以迅捷流程图制作软件为例)
接下来,我们来学习该怎么使用流程图制作软件进行绘制流程图。

(1)打开迅捷流程图制作软件后,创建一个新图表。

(2)然后在出现的模板界面中选择需要的模板或者是空白的图表。

(3)(选择一个空白图表)在图表左侧面板中选择想要的图形元素。

更多图形元素在“更多图库中”勾选,选中后点击应用即可。

图为“更多图库”面板:
(4)绘图时,勾选图表右侧格式面板的网格、参考线可以方便绘制图表。

勾选连接箭头、连接点可以在绘制图形时,方便图形与图形之间连接。

(5)选中表中图形元素可以对图形进行样式设置,如填充颜色等;
(6)双击图形时,可以在图形中添加文本,其格式修改也是在右侧面板中进行。

以上操作就是绘制流程图的使用方法,希望能帮到需要的人。

业务流程优化与重组PPT课件

业务流程优化与重组PPT课件
海尔是少数几个成功实施了流程重组的企业之一;
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3、国内外一些进行业务流程重组 火灾袭来时要迅速疏散逃生,不可蜂拥而出或留恋财物,要当机立断,披上浸湿的衣服或裹上湿毛毯、湿被褥勇敢地冲出去 与优化的企业
经典重组失败的案例:实达集团公司; 2019年11月,上市公司实达集团以300万元的咨询费用,聘请
•客户咨询 •客户服务 •客户跟踪
客户服务中心
美发 买单
送客出门
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火灾袭来时要迅速疏散逃生,不可蜂 拥而出 或留恋 财物, 要当机 立断, 披上浸 湿的衣 服或裹 上湿毛 毯、湿 被褥勇 敢地冲 出去
1、什么是业务流程重组
企业流程重组的成功率并不高。2019年,BPR的奠基人哈默博士承认, 70%的BPR项目不仅取得预期效果,反而使事情变得更糟。企业流程 重组的成功率并不高。
•全球化浪潮; •技术更新 •顾客至上 (个性化,高质量要求)
•部门割裂; •员工缺乏顾客导向; •官僚习气严重; •缺乏资源信息共享平台
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火灾袭来时要迅速疏散逃生,不可蜂 拥而出 或留恋 财物, 要当机 立断, 披上浸 湿的衣 服或裹 上湿毛 毯、湿 被褥勇 敢地冲 出去
1、什么是业务流程重组
•打破“假设” •追求系统效率
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火灾袭来时要迅速疏散逃生,不可蜂 拥而出 或留恋 财物, 要当机 立断, 披上浸 湿的衣 服或裹 上湿毛 毯、湿 被褥勇 敢地冲 出去
1、什么是业务流程重组
客户 进门
接待
需求


分配技师
美发
买单
送客出门
美容美发店流程重组
洗发 按摩
客户 进门
接待
需求选择 无 有
分配技师
火灾袭来时要迅速疏散逃生,不可蜂 拥而出 或留恋 财物, 要当机 立断, 披上浸 湿的衣 服或裹 上湿毛 毯、湿 被褥勇 敢地冲 出去

业务流程图怎么做

业务流程图怎么做

业务流程图怎么做在当今复杂的商业环境中,业务流程图成为了理解和优化业务流程的重要工具。

它能够以直观、清晰的方式展现业务的各个环节和它们之间的关系,帮助团队成员更好地理解业务运作,发现潜在的问题,并为改进和创新提供有力的支持。

那么,如何制作一份有效的业务流程图呢?首先,我们要明确业务流程图的定义和作用。

业务流程图是一种以图形化的方式描述业务流程的工具,它展示了业务活动的顺序、参与者、决策点以及信息的流动。

通过绘制业务流程图,可以梳理业务流程,发现流程中的瓶颈和冗余环节,提高业务效率和质量。

接下来,让我们深入探讨制作业务流程图的具体步骤。

第一步,确定流程的范围和目标。

在开始绘制流程图之前,需要明确要描述的业务流程的边界,即哪些活动属于这个流程,哪些不属于。

同时,要明确制作流程图的目的是什么,是为了优化流程、发现问题还是为了向新员工介绍业务流程等。

这将有助于确定需要关注的重点和细节程度。

第二步,收集相关信息。

与流程相关的人员进行交流,了解他们在流程中的角色、职责和工作内容。

观察实际的业务操作过程,收集相关的文档、表格和数据等。

这些信息将为后续的流程图绘制提供基础。

第三步,确定流程的主要步骤和活动。

将收集到的信息进行整理和分析,确定流程中的主要步骤和活动。

可以将其按照先后顺序列出来,以便清晰地看到流程的全貌。

第四步,选择合适的绘图工具。

有许多工具可以用于绘制业务流程图,如 Microsoft Visio、Lucidchart、Drawio 等。

也可以使用简单的纸和笔进行初步的草图绘制。

选择工具时,要考虑自己的熟悉程度、团队的协作需求以及工具的功能和易用性。

第五步,开始绘制流程图。

从流程的起点开始,按照确定的步骤和活动顺序,逐步绘制流程图。

使用标准的图形符号来表示不同的元素,如矩形表示流程中的活动,菱形表示决策点,箭头表示流程的流向等。

同时,为每个图形符号添加清晰的注释,说明其含义和操作内容。

在绘制流程图的过程中,需要注意以下几点:保持简洁明了。

业务流程优化与重组PPT_图文

业务流程优化与重组PPT_图文

二 .业务流程优化与再造的分析方法与工具
业务流程的测评
业务流程的主要测评指标有三项:效果、效率和适应性。 效果指做正确的事, 效率指正确的做事, 灵活性指可以适应许多复杂情况和特殊要求的需要。
三者缺一不可。
二 .业务流程优化与再造的分析方法与工具
业务流程的测评
效果
业务流程是为顾客服务的,是否有效的唯一标准是看与 顾客的期望和要求是否一致,在多大程度上满足了顾客 的期望。
流程执行的严重不统一或流程的频繁更改

出现了可以利用的新技术

在运用技术或界定范围基于某个经理人员的个人偏好。
五.业务流程再造与优化过程中的部分关键环节 --确定变革对象
核心流程和问题流程的重合流程可以作为改进的重点备选流程。 挑选需变革的流程对象的过程中,需要时刻注意以下五件事: 1、对顾客的影响:顾客在多大程度上关心这件事?
信息技术
行 业
境 环
一。正确理解业务流程重组与优化
业务流程指所有服务流程和支持生产流程的流程(如订 货、计划调整等流程)。生产流程指交付顾客的硬件或 软件产品从投料到包装的整个过程,但不包括运输和配 送。
: 业务流程 信息收集与利用流程、采购、新产品开发、订货、仓
库管理、配送、供应商管理、价格调整、收款、信用控制工具
二 .业务流程优化与再造的分析方法与工具
优秀流程的特点 哈默博士将优秀的流程定义为四个特点: RIGHT,正确 CHEAP,廉价或便宜 EASY,容易或简单 FAST。快速
即在保证正确(RIGHT)的流程输出(客户需要的产品或 服务)的前提下,尽量使流程快速(FAST)、容易(EASY )和便宜(CHEAP)(减少资源投入,也降低成本)。

业务流程图画法及实例

业务流程图画法及实例

仓库
采购员
供货单位
缺货通知
缺货 处理
定货单
定货 处理
定货合同单 催货单 EX2:
取货通知 采购员
EX3:请根据以下业务流程画出领料业务流程图: 车间填写领料单送给仓库要求领料,库长根据用 料计划审批领料单,未批准的退回车间,已经批 准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员查 阅库存台帐,若有货,则通知车间前来领料,否 则将缺货通知采购员采购。
EX1:请根据以下业务过程画出某物资的销售业务流程图:用户 将订货单交某企业的业务经理,业务经理填写出库单交仓库保管 员,该保管员查阅库存台帐,如果有货则向用户发货,如果缺货, 则通知车间。
EX2:请根据以下业务过程画出某物资的订货业务流程图:采购 员从仓库收到缺货通知单后,查阅定货合同单,若已经订货,则 向供货单位发出催贷请求,否则,填写订货单送供货单位。供货 单位发出货物后,立即向采购员发出取货通知。
EX3:请根据以下业务流程画出领料业务流程图:车间填写领料 单送给仓库要求领料,库长根据用料计划审批领料单,未批准的 退回车间,已经批准的领料单被送到仓库保管员处。仓库保管员 查阅库存台帐,若有货,则通知车间前来领料,否则将缺货通知 采购员采购。
EX1:请根据以下业务过程画出某物资的销售业务 流程图:用户将订货单交某企业的业务经理,业 务经理填写出库单交仓库保管员,该保管员查阅 库存台帐,如果有货则向用户发货,如果缺货, 则通知车间。
订货单文件 交库单
采购员
入库单
复核 合法入 库单
(1)采购员交材料入库单; (2)库工查定货单,核实
入库单; (3)材料入库,库工验收;
库工
(4)库工填写交库单给采 购员,并把入库单存入文 件柜留底。
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