人际关系与沟通技巧论文
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人际关系与沟通技巧
摘要:1.有效的沟通方法(学会有效的倾听;正直、诚恳、热情;肯定对方、尊重对方、赏识对方,学会换位思考;承认“真实的自我”,并将它展示在众人的面前;幽默、弹性、接纳。幽默给人放松自在的感觉)
2.语言表达的艺术(说话的声音、节奏、表情、眼神、态度、内容等等)
说到人际关系与沟通技巧,那是无处不沟通无处不协调,夫妻关系需要沟通协调经营幸福家庭,亲子关系需要沟通商量保持亲密关系,父母关系需要沟通了解尽到子女土孝道,长官关系需要透过协商互动得到共识,部属关系亦需要沟通技巧发挥工作效能,同事、组织、团队、士农工商永续经营的企业界,无处不沟通,无处不销售;有效的沟通销售自己的理念、观念、思想、价值、情感、企划……等等。由此可见人际关系与人际沟通不论在个人、家庭、事业都是息息相关且具重要性的。
人际关系的互动要了解的是它是环环相扣一层一层扩张开来的,由一人关系、两人关系、三人关系、组织关系、众人关系、到自己社会关系,就像你丢一块石头在沉静的湖面上,你看到它一层层一圈一圈往外扩张到无边界一样,而愈往外扩张人际关系愈形复杂,沟通也愈困难,但是却不能因为困难而自我萎缩、拒绝、疏离、冷漠、防卫,甚至停止人际关系的互动,当信止人际关系的互动,也等于停止自己生命往前迈进,等于将自己的理想、目标、梦想、期望埋葬掉或胎死腹中无法自我实现,无法让生命往前跃进,所以要让自己的生命像玫瑰花般充满活生生的生命力,人际关系、人际沟通、沟通技巧是值得探索、研究和学习的。
1.有效的沟通方法
既然知道每一个人都有不一样的剧本,不一样的生命动作方式,但总有一些共通的模式、正确的方法、快速的技巧达到美好的人际沟通,成功的人际关系兹仅略述几点相信在人际动作中会有相乘的效益。
1.学会有效的倾听。有效的倾听能增加信息交流双方的信任感,是克服沟通障碍的重要条件。要提高倾听的技能,可以从以下几方面去努力:(1)使用目光接触。(2)展现赞许性的点头和恰当的面部表情。(3)避免分心的举动或手势。(4)要提出意见,以显示自己不仅在充分聆听,而且在思考。(5)复述,用自己的话重述对方所说的内容。(6)要有耐心,不要随意插话。(7)不要妄加批评和争论。(8)使听者与说者的角色顺利转换。信息传递链过长,会减慢流通速度并造成信息失真。因此,要减少组织机构重叠,拓宽信息渠道。在利用正式沟通’渠道的同时,可以开辟非正式的沟通渠道。
2.正直、诚恳、热情。一般来讲品质好、能力强或具有某种特长的人容易受到他人的喜爱和尊重,所以在与他人接触的过程中要热情、真诚、坦率、友好、有责任感、真诚地赞美他人(比如:“您太棒了!”“您的这个建议对我启发很大,谢谢您!”“我在这方面有欠缺,我拜您为师”)等,同时在抓紧学习工作的前提之下适当施展自己的才华,表现自己的特长,使同事接纳、信任和尊重您。
3.肯定对方、尊重对方、赏识对方,学会换位思考。在承认、理解、接纳和尊重他人基础上,才能赢得他人的承认、理解、接纳和尊重,所以以换位思考、将心比心、以诚换诚的心态和行为来与他人相处,这样才能达到心灵的沟通和情感的共鸣。只有这样,才可能获得他人的支持、鼓励、认可和肯定;也只有这样,才能感受到愉悦、快乐、幸福与和谐的情绪体验而体现出自我价值来。通过观察和模仿,您渐渐地会发现,自己的人际交往能力会有意想不到的改进。要时时处处站在他人的角度来考虑问题,经常要与别人合作,在取得成
绩之后,要与他人共同分享;给他人提供机会,帮助其实现生活目标;当他人遭遇到困难、挫折时,伸出援助之手,给予帮助。要胸襟豁达乐于接受他人及自己。当别人取得成绩时,要不失时机的给予赞扬和祝贺。这种赞美的话语会给被赞扬者带来快乐,引起积极的情绪反应。情绪具有传染性,即也会传染给周围的人给周围所有人带来快乐。“快乐”则会消融人际关系的僵局,使人际关系变得融洽。在平时还应注意以下几点:①会话交谈时,目光注视对方;②在听到对方的内心秘密后不要把内容泄露给他人;③不在背后批评别人,保住对方的面子。
4.承认“真实的自我”,并将它展示在众人的面前,即老老实实地承认自己反映在别人心目中的形象。心理学研究表明:人们并不喜欢一个各方面都十分完美的人,而恰恰是一个各方面都表现优秀而又有一些小小缺点的人最受欢迎。所以您不用太在意自己的缺点,对这点要有足够的信心。
5.幽默、弹性、接纳。幽默给人放松自在的感觉;弹性不会给人压力、压迫感;接纳、接受性是一种宽容、包容,孔子说:已所不欲勿施于人、克已复礼、吾道一以贯之“忠恕”而已,都是在阐述做人的道理,所以扩张自己风格培养宽容、包容的气度,将增进彼此人际关系。
不批评、不责备、不论断。批评使人不舒服、不快乐;责备、论断他人使人抱怨、埋怨、甚至消极、痛苦、拒绝、悲伤。
以上人际沟通的方式、技巧,将使复杂的、不同价值观的二人关系也好、三人行以上的组织、众人关系都好,因为彼此缩短了距离、减少了差异性、增进相似而创造良好的人际共识。
二. 语言表达的艺术
人际沟通“沟”就因为它是一条“沟”,这一个“沟”也有可能像河海那样宽广深邃,甚至遥不可及,所以要“沟通”。当“沟”通了,填平了也就顺遂了,所以要让人际沟通像流水一样的柔软、顺畅、又充满活生生的生命力,除沟通技巧之外,在语言表达谈吐的艺术上也有一些要领,又分享于后。
1.说话的声音
让自己口齿清晰,扩大音域、提升音质,如果你能声如其人余音袅袅绕梁三日,相信给人的印象是“版权所有欢迎拷贝”。美妙的声音能为平淡无奇的话语增色不少,有些方法能帮助你调整自己的声音,使之变得更完美,能让你与他人沟通时充满了魅力。1.深呼吸。当见到自己喜欢的人时,我们就会屏住呼吸;当我们紧张或者兴奋的时候,就会感觉呼吸困难。由于呼吸困难,大脑缺氧,无法进行正常的思考,思维就会变得不清晰,说话时就会很紧张,声音也会变得细而尖,这可不是有魅力的声音。此时,就像脑门上写着“你让我很紧张”一样,紧张的心情让别人一眼就能看穿。在你意识到以前,一切已经变得一团糟了。如果你将要沟通的人在你身边,你就应该有意识地控制一下自己的呼吸。放松,呼吸要缓慢、均匀,将自己最放松的一面展现给对方。2.让声音和性格相符。声音可以体现性格。性格忧郁、害羞的人,说话时常常前思后想,迟疑不决。相比之下,拥有权力的人说话声音会很大,而且很自信。所以,声音也是性格、外在形象的重要组成部分,当你把体态、肢体语言和说话技巧融合在一起时,你将会有一个崭新的面貌。3.听听自己的声音。大多数人在听到自己的录音之后,都会觉得很惊讶,甚至感到与自己想象的差距比较大。所以,下次当有朋友拜访你的时候,不妨将自己的声音录下来,然后倒回来听听,看你说话的时候是否条理清晰,是否连贯,是否给别人说话的机会。每个人都会有自己的习惯用语,你的是什么?你的声调听起来如何?是否有刺耳的感觉?是否说话很单调?是否一直都是你在自言自语?你的语速是快、是慢,还是二者兼而有之?相信你将有意识地调整自己的说话方式。4.即使看不到对方