法律事务管理办法及流程PPT课件
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签订时注意
有资质要求的要提供加盖公章的资质证书复印件
对签约方有资质要求的，必须要求其提供资质证书复印件并加盖 对方公章，经与原件核实无误后将资质证书复印件与合同一并存 档。 签订合同时的注意事项
（一）合同中不得留空白条款，如无需约定，应在空白条款处加划斜线 或标注“无”； （二）合同需补充约定事项的，必须在合同“补充约定”条款下填写， 补充约定中的内容应符合集团利益并不得与合同中其他条款相抵触，如 果无补充事项，必须在“补充约定”项下标注“无”； （三）合同中预留有可选择款项的，必须本着对集团有利及方便操作原 则予以选择； （四）合同签订后对合同文本做修改或涂改的，应经双方签字盖章确认； （五）合同有附件的，必须根据本制度规定据实予以完善、填写并签字 盖章。
代表公司对外进行重大经济业务（如重大资产处置 等）谈叛；代表公司签署有关业务的合同、协议；代 表公司签署其他法律文件；诉讼或仲裁等。
3
授权委托书的制作要求
不得涂改、不得转授权由公司制定，并统一编号，一式两份，一份投资企管部存档， 一份受托人持有。包含授权人和被授权人基本情况；授权事项；被授权人权限；授 权期限；授权日期；其他必要记载事项。
7
合同日常管理
合同编号
合同编号由年份，代表公司的英文字母“SCCY”，本 部门前两字全拼声母，合同序号四部分组成（如：2014 年SCCY TZ 001）；原合同签订的补充合同，其编号在 原合同编号后附加“（补X）”确定。
合同台账 及时更新合同台账。合同台账实例（超连接）
合同档案
每季度最后一个周三前向合同综合管理部门报送合同管理 台账、新签合同副本等有关资料。
8
合同签订流程
四川产业公司合同
权属单位合同
一般合同由执行部门发起订立、 变更、解除的申请
重大合同由执行部门与业务相 关部室等组建设谈判小组，发 起订立、变更、解除合同的申
请谈判、起草合同
招标文件中未附合同的、土地使 用权出让、房地产买卖、对外担 保以及涉及公司重大投资利益的 合同
其他合同，走内部签 订程序
法律顾问联系方式
印章管理部门将上述材料在合同签订后2个工作日内提交合同综合管理部门
9 合同综合管理部门归档结束
特殊情况——招投标项目合同
对于招标投标项目的合同应在招标文件编制阶段拟定，并出具法律顾问 对合同的审查意见。
在合同签订时，合同执行部门须提供签约方投标书、招标领导
招标成功的 小组文件等书面证明材料以备审查。 应招标，而 按规定应招标，但由于特殊原因未招标，需经竞争性谈 实际未招标 判或比选程序的，签订合同前需履行审核流转程序 。 特殊情况——各权属单位须报四川公司流转的合同
合同履行
合同的跟踪履 行，包括合同的
合同按重大程度：
分为一般合同和重大 合同。一般合同是指标 的金额在50万以内、法 律关系简单的合同；
重大合同是指标的金 额超过50万元并且法律 关系复杂的合同。
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合同管理分工
投资企管部为公司合同综合管理部门，各个部室为合同执行部门，每个部室配 备一兼职合同管理员。权属单位根据实际情况，确定合同管理部门及人员。
建议OA系统， 网上审批
征求法律顾问意见，对合同文本出具法律顾问审查意见 完成合同审核流转程序
建议使用合同标准文本
合同审查 流转单
备好合同文本（至少2份）、合同审查流转单、法律顾问审查意见，交印章 管理部门加盖合同专用章或公章
将原始合同、合同正式文本（一份）、合同审查流转单、法律顾问审查意 见等附件提交印章管理部门
法律事务管理办法及流程
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目录
第一部分 授权委托管理 第二部分 合同管理流程 第三部分 法律纠纷处理流程 第四部分 致谢
2 11
1
第一部分
授权委托管理
2
授权委托书
法定代表人授权委托有关人员以公司或法定代表人的名义在授权范围内行使职 权，出具的法律文件为授权委托书。
签发人 使用范围
法人授权委托书的最终签发人为公司的法 定代表人。
招标文件中未附合同的；土地使用权出让、房地产买卖合同、对外担保 以及涉及公司重大投资利益的合同。
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特殊情况——各权属单位须报四川公司流转的合同
招标文件中未附合同的；土地使用权出让、房地产买卖合同、对外担保 以及涉及公司重大投资利益的合同。
招标文件中未附合同的；土地使用权出让、房地产买卖合同、对外担保 以及涉及公司重大投资利益的合同。
投资企管部 其他部室
合同管理员
协调公司法律顾问提交合同文本审查意见；建 立与管理公司合同登记、核销台账；合同的备案
存档。
代表公司对外进行重大经济业务（如重大资产 处置等）谈叛；代表公司签署有关业务的合同、 协议；代表公司签署其他法律文件；诉讼或仲裁 等。
组织并参加合同谈判、起草、修订；负责合 同的备案存档及合同的登记、核销；合同台 账管理、归档。
办理流程
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业务部业室务部提室出提授出授权权内内容容和和人人选选发起发授起权授委托权申委请托申请
2
拟订授权委托书，填写《授权委托申请单》完成流转
3Βιβλιοθήκη Baidu
提交投资企管部
4
投资企管部报法定代表人签发并备案
4
第二部分
合同管理
5
合同管理流程及合同分类
包括人员配备 、 程序流转、台账 建设、文件存档。
合同签订
包括合同起草、 合同审批流转、 签订
特殊情况——各权属单位须报四川公司流转的合同
招标文件中未附合同的；土地使用权出让、房地产买卖合同、对外担保 以及涉及公司重大投资利益的合同。
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合同主要条款（买卖合同为例）
合同定义： 平等主体之间设立、变更、终止民事权利和义务的协议。 包括：协议、合同、契约、订单、备忘录等。
主要条款包括： 当事人的名称或者姓名地址、标的、质量和数量、价款或 酬金、履行的期限、履行地点和方式、违约责任、解决争 议的方法等。
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签订 过程中的注意事项
合同经办人员必须全面调查、核实签约对方资信情况。
（一）主体资格：签约对方的营业执照是否有通过最新年检，营业执照核载的 内容与实际是否相符，对方的签约人是否为法定代表人或授权委托人，签约行 为是否超越授权范围； （二）合同标的：是否符合经营范围，签约对方是否具备相应资质证书或获得 相应的许可等，资质等级、许可项目与工程规模是否相符，资质证书、许可证 书是否有效，是否存在限制承接工程等情况，资质证书、许可证书的持有人名 称是否与营业执照上的名称一致； （三）履约能力：调查了解对方之前的履约情况，是否具备相应生产能力和资 质条件，必要时应要求其提供资产负债表、资信证明、注册会计师签署的验资 报告等相关文件； （四）信用记录：是否存在有重大到期债务未能偿还、过往提供的产品存在质 量问题及其他重大违约行为，是否发生过重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
签订时注意
有资质要求的要提供加盖公章的资质证书复印件
对签约方有资质要求的，必须要求其提供资质证书复印件并加盖 对方公章，经与原件核实无误后将资质证书复印件与合同一并存 档。 签订合同时的注意事项
（一）合同中不得留空白条款，如无需约定，应在空白条款处加划斜线 或标注“无”； （二）合同需补充约定事项的，必须在合同“补充约定”条款下填写， 补充约定中的内容应符合集团利益并不得与合同中其他条款相抵触，如 果无补充事项，必须在“补充约定”项下标注“无”； （三）合同中预留有可选择款项的，必须本着对集团有利及方便操作原 则予以选择； （四）合同签订后对合同文本做修改或涂改的，应经双方签字盖章确认； （五）合同有附件的，必须根据本制度规定据实予以完善、填写并签字 盖章。
代表公司对外进行重大经济业务（如重大资产处置 等）谈叛；代表公司签署有关业务的合同、协议；代 表公司签署其他法律文件；诉讼或仲裁等。
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授权委托书的制作要求
不得涂改、不得转授权由公司制定，并统一编号，一式两份，一份投资企管部存档， 一份受托人持有。包含授权人和被授权人基本情况；授权事项；被授权人权限；授 权期限；授权日期；其他必要记载事项。
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合同日常管理
合同编号
合同编号由年份，代表公司的英文字母“SCCY”，本 部门前两字全拼声母，合同序号四部分组成（如：2014 年SCCY TZ 001）；原合同签订的补充合同，其编号在 原合同编号后附加“（补X）”确定。
合同台账 及时更新合同台账。合同台账实例（超连接）
合同档案
每季度最后一个周三前向合同综合管理部门报送合同管理 台账、新签合同副本等有关资料。
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合同签订流程
四川产业公司合同
权属单位合同
一般合同由执行部门发起订立、 变更、解除的申请
重大合同由执行部门与业务相 关部室等组建设谈判小组，发 起订立、变更、解除合同的申
请谈判、起草合同
招标文件中未附合同的、土地使 用权出让、房地产买卖、对外担 保以及涉及公司重大投资利益的 合同
其他合同，走内部签 订程序
法律顾问联系方式
印章管理部门将上述材料在合同签订后2个工作日内提交合同综合管理部门
9 合同综合管理部门归档结束
特殊情况——招投标项目合同
对于招标投标项目的合同应在招标文件编制阶段拟定，并出具法律顾问 对合同的审查意见。
在合同签订时，合同执行部门须提供签约方投标书、招标领导
招标成功的 小组文件等书面证明材料以备审查。 应招标，而 按规定应招标，但由于特殊原因未招标，需经竞争性谈 实际未招标 判或比选程序的，签订合同前需履行审核流转程序 。 特殊情况——各权属单位须报四川公司流转的合同
合同履行
合同的跟踪履 行，包括合同的
合同按重大程度：
分为一般合同和重大 合同。一般合同是指标 的金额在50万以内、法 律关系简单的合同；
重大合同是指标的金 额超过50万元并且法律 关系复杂的合同。
6
合同管理分工
投资企管部为公司合同综合管理部门，各个部室为合同执行部门，每个部室配 备一兼职合同管理员。权属单位根据实际情况，确定合同管理部门及人员。
建议OA系统， 网上审批
征求法律顾问意见，对合同文本出具法律顾问审查意见 完成合同审核流转程序
建议使用合同标准文本
合同审查 流转单
备好合同文本（至少2份）、合同审查流转单、法律顾问审查意见，交印章 管理部门加盖合同专用章或公章
将原始合同、合同正式文本（一份）、合同审查流转单、法律顾问审查意 见等附件提交印章管理部门
法律事务管理办法及流程
0
目录
第一部分 授权委托管理 第二部分 合同管理流程 第三部分 法律纠纷处理流程 第四部分 致谢
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第一部分
授权委托管理
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授权委托书
法定代表人授权委托有关人员以公司或法定代表人的名义在授权范围内行使职 权，出具的法律文件为授权委托书。
签发人 使用范围
法人授权委托书的最终签发人为公司的法 定代表人。
招标文件中未附合同的；土地使用权出让、房地产买卖合同、对外担保 以及涉及公司重大投资利益的合同。
10
特殊情况——各权属单位须报四川公司流转的合同
招标文件中未附合同的；土地使用权出让、房地产买卖合同、对外担保 以及涉及公司重大投资利益的合同。
招标文件中未附合同的；土地使用权出让、房地产买卖合同、对外担保 以及涉及公司重大投资利益的合同。
投资企管部 其他部室
合同管理员
协调公司法律顾问提交合同文本审查意见；建 立与管理公司合同登记、核销台账；合同的备案
存档。
代表公司对外进行重大经济业务（如重大资产 处置等）谈叛；代表公司签署有关业务的合同、 协议；代表公司签署其他法律文件；诉讼或仲裁 等。
组织并参加合同谈判、起草、修订；负责合 同的备案存档及合同的登记、核销；合同台 账管理、归档。
办理流程
11
业务部业室务部提室出提授出授权权内内容容和和人人选选发起发授起权授委托权申委请托申请
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拟订授权委托书，填写《授权委托申请单》完成流转
3Βιβλιοθήκη Baidu
提交投资企管部
4
投资企管部报法定代表人签发并备案
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第二部分
合同管理
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合同管理流程及合同分类
包括人员配备 、 程序流转、台账 建设、文件存档。
合同签订
包括合同起草、 合同审批流转、 签订
特殊情况——各权属单位须报四川公司流转的合同
招标文件中未附合同的；土地使用权出让、房地产买卖合同、对外担保 以及涉及公司重大投资利益的合同。
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合同主要条款（买卖合同为例）
合同定义： 平等主体之间设立、变更、终止民事权利和义务的协议。 包括：协议、合同、契约、订单、备忘录等。
主要条款包括： 当事人的名称或者姓名地址、标的、质量和数量、价款或 酬金、履行的期限、履行地点和方式、违约责任、解决争 议的方法等。
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签订 过程中的注意事项
合同经办人员必须全面调查、核实签约对方资信情况。
（一）主体资格：签约对方的营业执照是否有通过最新年检，营业执照核载的 内容与实际是否相符，对方的签约人是否为法定代表人或授权委托人，签约行 为是否超越授权范围； （二）合同标的：是否符合经营范围，签约对方是否具备相应资质证书或获得 相应的许可等，资质等级、许可项目与工程规模是否相符，资质证书、许可证 书是否有效，是否存在限制承接工程等情况，资质证书、许可证书的持有人名 称是否与营业执照上的名称一致； （三）履约能力：调查了解对方之前的履约情况，是否具备相应生产能力和资 质条件，必要时应要求其提供资产负债表、资信证明、注册会计师签署的验资 报告等相关文件； （四）信用记录：是否存在有重大到期债务未能偿还、过往提供的产品存在质 量问题及其他重大违约行为，是否发生过重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。