5S现场检查标准及流程
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与部门月度绩效考核、部门和班组评优挂钩。
八、本规定自 2014 年 5 月 1 日起执行,由公司综合管理部负责解释。
附:《5S 现场工作流程》 《作业现场 5S 检查评分表》 《办公现场 5S 检查评分表》 《红牌曝光单》 《5S 检查信息反馈表》
---------------年月 日
抄报: 抄送: 编制:
清扫
设备、设施无灰尘、污垢; 10
手触设备不得有灰 尘、污垢,发现 1 处 扣1分
工作现场包括工作台、工具柜、工房墙角、门 1 处未定期清扫,现场
窗、厕所等定期清扫;
不整洁扣 0.5 分
每发现一处不合格按扣分标准扣分,扣完本项为止,管理项目得分不得负分。
附表 3:
办公现场 5S 检查评分表
管理 项目 整理
《5S 检查信 息反馈单》 《红牌曝光
单》
生产管理 部
各相关 部门
1、相关部门根据本部门现场管理 需整改项,编制部门《现场管理改 进计划》; 2、生产管理部汇总公司月度《现 场管理改进计划》并分解发布实 施。
《现场管理 改进计划》
实施改进
N 验收
编制现场检 检查通报
N 验收
生产管理 部
各相关 部门
1、相关部门根据公司月度《现场 管理改进计划》实施整改; 2、生产管理部每周组织一次现场 检查,检查督促各部门落实公司 《现场管理改进计划》;对检查中 出现的问题进行红牌曝光,填写 《现场检查信息反馈单》反馈各相 关部门; 3、生产管理部月末汇总各相关部 门现场改进完成情况,提出考核意 见,编制《现场检查通报》。
判断
反馈日期
反馈单位签字
整改措施:收到反馈后限期(1 日、7 天、15 天、30 日)改进,返回“红牌 作战”管理小组
完成日期 验收意见:
验收日期
整改单位领导签字 验收人
1.4 对现场管理工作进行日常及专项检查,并进行考核、评比、 通报;
1.5 负责整理并发布、推广现场管理优秀成果。 2、其他各部门管理职责: 2.1 负责本部门内部现场管理工作的日常管理、检查整改。 2.2 制定《现场管理整改月度计划》,内容包括:现场的整理、整 顿、工装车及工位器具的制作、库存部件标识等。 六、岗位设置 生产管理部设专(兼)职人员负责现场管理工作推动,各部门设 一名专(兼)职现场管理员,协助本部门领导做好本部门的现场日常 检查工作,编制并落实本部门的《现场管理整改月度计划》,月底将 完成情况汇总上报。 七、现场管理检查与评比 1、现场管理的检查与整改 1.1 各部门按照本办法及《渤海公司目视化标识管理手册》,须 每日对内部现场管理进行检查,发现问题立即整改。 1.2 生产管理部组织相关部门现场管理员,每周至少进行一次现 场管理检查。下达不合格整改通知或《红牌曝光单》;各单位按照通 知要求进行整改;各单位整改完毕,报生产管理部,红牌撤销。 1.3 生产管理部负责对检查结果进行汇总、整理编制 5S 检查通 报及《现场管理改善月度计划》。 2、评比与考核: 2.1 生产管理部每一年对各部门现场管理进行总结评比,编制《现 场管理奖惩方案》报公司领导批准后实施。 2.2 现场管理评分计算办法
部摆门放有合专理(;兼)职现场管理员;
不场符不合整扣洁3扣分0.5 分
积压、不良物料(原材料、在制品、产成品、辅 查 安 全 隐 患 检 查 记
料现)场是安否全及隐时患有点效、处质理量(控未制处点理是的否是得否到有有申效请控 不录符,合质扣量2控分制记录,
处制理;报告);
无记录或记录不及
时,每次扣 1 分
整顿
清扫
赋分
检查项目
赋分标准
评价 得分
部门有专(兼)职现场管理员;
不符合扣 3 分
现场的文件资料是否按使用频率分类 文件资料未按使用频率分
20 存放;
类扣 1 分
现场办公现场是否有与工作无关的杂 现场存放与办公无关物品,
物;
每处扣 1 分
文件框未统一摆放扣 2 分,
文件摆放不整齐每处扣 1
分,人离开办公桌,坐椅未
部门有现场管理月度整改计划
无整改计划扣 10 分
现场的标识牌规范统一,所有标识牌、划线符
1 处不符合扣 0.5 分
合《目视化标识管理手册》; 20 整改计划完成情况评价
无整改情况扣评价
扣5分
班组管理看板内容、版式是否统一、更新及时, 1有项证内据容显不示符全合员扣参2 是员否工有参与5S 现 5s场改管善理活内动容情,况是评否价有改善案例; 分与 5S 管理不扣分
办公室物品是否按《目视化标识管理手 推到桌下每处扣 1 分,坐椅 30
册》实施三定和标识管理;
上乱放杂物品每处扣 1 分,
衣架挂过季服装扣 1 分,无
标识或标识不符合每处扣
0.5 分。
办公场所、设施、物品无灰尘、污垢; 一处不合格扣 1 分
空调、饮水机未设专人管理
空调、饮水机、电源开关、电脑等用电 扣 2 分,电源开关未设标识 10
完成日期 验收意见:
验收日期
整改单位领导签字 验收人
附表 5:
红牌曝光单
检查小组人员:
检查主办 红牌作战”管
部门
理小组
被查部门
日期
接收人
区分: □设备□辅具□计量器具□材料□部件□辅助材料□半成品
□成品□事务用品□其他
品名
型号
数量
原因
□生产计划估计错误□老化□订单取消□使用问题□设计变更 □ 失去用途□加工问题□其他
5S 现场检查标准及流程
一、范围
本办法适用于公司各车间、部室生产现场及办公现场 5S 现场管 理检查。 二、目的
为规范公司生产与办公现场管理,提高生产效率和工作效率,全 面提升现场管理水平,为员工创造一个舒适、整洁的工作环境,特制 订本办法。 三、引用文件
《公司目视化管理手册》 四、5S 管理的定义
1 人次不符合扣 0.5 现员场工的着物装料符(合原公材司料规、定在,制佩品戴、工产作成卡品;、辅料) 1分处不合格扣 0.5 分 10 是否有最高最低库存定额;
30 工员作工区自域觉、遵物守流公路司线各、项班管组理园制度地。是否实施目视 1 人次不符合扣 1 分 1 处未实施扣 0.5 分
化管理。
5S 定义。1 人回答不完全扣
1分
管理 项目
素养
赋分
检查项目
赋分标准
员工着装符合公司规定,佩戴工作卡; 1 人次不符合扣 0.5 分 10
员工自觉遵守公司各项管理制度。
1 人次不符合扣 1 分
评价 得分
部门有现场管理月度整改计划
无整改计划扣 10 分
持续 改善
20 整改计划完成情况评价
员工参与 5s 改善活动情况评价
《现场检查 信息反馈单》
实施考核
结束
附表 1: 附表 2:
分管副总 生产管理
部
1、分管副总批准《现场检查通报》; 2、综合管理部负责工资性考核兑 现。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
《现场检查 通报》
5S 现场工作流程
作业现场 5S 检查评分表
管理 管理 项目 项目
整理
赋分 赋分
检查项目 检查项目
赋分标准 赋分标准
班组休息区桌、椅、饮水机、文件夹等无灰尘, 1 处未定期清扫,现
20
设无备非、定工点装吸、烟工和具操是作否吸有烟长现期象;积压不用的,是 否及时清理(未处理的是否有申请处理报告);
不发符现合1扣人2次分扣 2 分
评价 评价 得分 得分
清洁
素养 整顿 持续 改善
部门和班组现场是否有 5s 管理制度、标准; 生不产符现合场扣13 处分存在不
生产现场没有不必要物品,在制品日结日清; 必部要门物按品计或划物组品织 实混
设施是否有安全标识,有专人管理; 每扣 0.5。
垃圾桶内垃圾是否及时清理,垃圾无外
溢;
每处不符合扣 2 分
清洁
部门是否有 5s 管理制度、标准;
不符合扣 3 分
是否有 5s 日、周、月活动计划并按计 部门按计划组织实施不扣
10 划实施;
分,无活动计划扣 5 分 现场抽查 3 名职工,检查
员工是否清晰了解 5s;
整理:区分要与不要的物品,清除一切不必要的物品。 整顿:将必要的物品定置摆放,注明标识,按规范加强过程控制。 清扫:清除污垢,查找问题。 清洁:保持成果,形成制度化、规范化。 素养:依制度行事,养成良好的习惯。 五、部门职责 1、生产管理部职责: 1.1 负责制订并定期修订《现场 5S 管理与考核办法》; 1.2 会同综合管理部负责现场管理标准的培训和贯彻; 1.3 负责制订现场管理实施计划,开展现场管理工作,对各部门 现场管理工作进行指导和落实,推动现场管理升级;
无证据显示对整改情况进 行评价扣 5 分 有证据显示全员参与 5S 管 理不扣分,无证据扣 5 分
每发现一处不合格按扣分标准扣分,扣完本项为止,管理项目得分不得负分。
附表 4:
检查主 办部门
内容:
“5S”检查信息反馈表
被查部
日
门
期
接收人
整改意见:
要求完成日期
反馈单位签字
整改措施:收到反馈后于次日早 9 点将改进单返回生产管理部
10
是否有 5s 日、周、月活动计划并按计划实施; 放施,不扣扣1分分,无活动计
质量控制点、工艺卡片、各种标志现场悬挂整 齐有序;
1划处扣不5合分格扣 1 分 现场抽查 3 名职工,
现员场工的是设否备清、晰工了装解、5s工;具等是否执行了三定管 检查 5S 定义。1 人回
理和标识管理;
1答处不不完合全格扣扣11分分
既有办公场所又有生产作业场所的部门,按标准分别检查计分 并根据下表权数计算部门综合分数:
权 现场
部门 数
作业场所
办公场所
生产车间
80% 20%
生产管理部 技术部 70% 30%
其它部室 100%
2.3 评级及考核标准:
管理等级 分数
考核标准
A级
B级
C级
D级
95 分及以上
85-95
75-85 75 分以下
序 号
工作流程
批准:
责任 部门
工作描述
记录表单
开始
收集现场 管理信息
分析 Y
公司现场管 理检查、部门 自查
N
制定现场管 理整改计划
计划分解发 布实施
各相关 部门
1、公司检查:生产管理部定期组 织进行现场管理巡查,发现问题填 写《5S 检查信息反馈单》反馈相 关部门,多次出现问题填写《红牌 曝光单》公司 QQ 群曝光 。 2、部门自查:相关部门进行日常 检查,收集现场管理信息。 3、相关部门对日常检查收集的现 场管理信息、公司现场管理主管反 馈的信息、公司相关通报信息进行 汇总分析,确定本部门现场管理需 整改项。