横向项目管理流程及注意事项
横向科技项目管理注意事项
横向科技项目管理注意事项一、横向科技合同签订要求1、成果科受理后按《XX大学横向项目管理办法（试行）》分级审批，每一级审核在3个工作日完成，原则上12个工作日完成审批。
2、如协议(合同)需修改，成果科将以电话（或短信）方式通知项目负责人，修改后的合同连同原合同返回成果科，再逐级审核。
3、审批流程完成后，成果科将会电话（或短信）通知项目负责人，带合同中约定份数到407室办理盖章手续。
4、盖章具体办理流程：407室老师盖好“XX大学科技合同专用章（1）”后,出具盖章申请表和审批后的审批表，经办人到415室（综合科）盖科技处公章，再到校办602室盖合同上的法人章。
注意：（1）合同经费超过50万元的科技成果转化合同（专利转让、专利实施许可等）战略合作、框架协议、共建平台协议等均要报分管校领导审批，办理周期延长。
（2）科技成果转化合同签订流程按以上程序办理，需另外提供合作方的营业执照、企业简介和法人身份证复印件（盖公章）。
其中专利转让需提供第三方资产评估报告，科技处审核完成后需在校园网公示15日，无异议后再报校领导审批。
二、横向项目经费的入账要求1、项目负责人登陆科技处网站的“科研管理系统”（http://***************/）录入项目的相关信息。
2、带双方盖好公章及法人章的合同原件1份和复印件1份到407室，找出对应的审批表，科技处在系统中审核相关信息，经审核后显示“学校通过”后到418室办理经费入账手续。
合同原件科技处保留，合同复印件交财务处留存。
3、科技处418室开具《科研经费拨款通知单》后到财务处科研经费管理科（216室）、财务处报账大厅（218室）和财务处税务工资科（212室）办理。
三、横向项目结题要求1、项目完成后，项目负责人登录科技处网站，在“科研管理系统”填写结题表及上传相关附件，点击“保存”，打印结题表1份签名、盖学院公章报407室，科技处受理后在系统中将项目的“审核状态”修改为“已结题”。
科研横向项目管理方案
科研横向项目管理方案背景随着科研项目的不断增加和复杂化，科研团队面临着越来越多的管理挑战。
特别是在横向项目（即由企业、政府、社会组织等外部单位投资的项目）中，科研团队往往需要面对更加复杂和严格的项目管理要求。
本文将介绍一种科研横向项目管理方案，以帮助科研团队更好地完成横向项目管理任务，提高项目效率和质量。
方案概述科研横向项目管理方案主要包括以下三个方面：1.项目计划和进度管理2.项目风险管理3.项目文档和数据管理对于每个方面，我们将提供具体的管理建议和步骤。
项目计划和进度管理项目计划和进度管理是项目管理的核心。
在横向项目中，项目计划和进度管理尤其重要，因为外部投资方通常对项目进度有更高的要求。
以下是科研横向项目计划和进度管理的建议和步骤：1.确定项目目标和关键里程碑：在开始项目前，科研团队应该和投资方一起确定项目的目标和关键里程碑。
这可以帮助科研团队制定有效的项目计划和进度控制措施。
2.制定详细的项目计划：科研团队应该制定详细的项目计划，包括任务分配、时间安排、关键里程碑等。
如果可能，可以使用项目管理软件来协助计划制定。
3.监控项目进度：科研团队应该定期监控项目进度，确保项目进展符合计划，并及时调整计划，以防止项目延误。
4.与投资方进行沟通和协调：科研团队应该与外部投资方进行沟通和协调，及时反馈项目进展情况，并解决可能的项目进展问题。
项目风险管理任何项目都存在一定的风险，科研横向项目也不例外。
科研团队应该制定有效的风险管理计划，以最大程度地降低项目风险。
以下是科研横向项目风险管理的建议和步骤：1.确定潜在的风险：科研团队应该在项目开始前，对可能存在的潜在风险进行评估和分析，并将其列入风险管理计划。
2.制定风险管理计划：科研团队应该根据风险评估结果，制定详细的风险管理计划，包括风险监控、预防和应对措施。
3.定期审查和更新风险管理计划：科研团队应该定期审查和更新风险管理计划，以确保其符合项目进展和潜在风险变化。
横向项目管理流程
横向项目管理流程1、横向项目立项流程2、横向项目过程管理-经费入账、开票3、横向项目过程管理-合同变更4、横向项目过程管理-预算变更、预算追加5、横向项目过程管理-绩效发放6、横向项目结题验收7、起草合同甲乙双方起草合同，需在本市科技处网站下载合同模板，如不是标准模板，需提交法务室审核。
8、审核合同1）科技处审核：将横向合同电子版以电子邮件形式发送至科技处邮箱提醒查阅。
如科技处反馈合同没问题，即可进行合同签署。
若有问题，需根据科技处的反馈意见进行修改再审。
2）校法务室审核：50万以上或50万以下的重要合同，和未使用标准模板的合同需提交法务室审核（OA流程周期一般5个工作日以上）：①项目负责人拟写合同审核请示；②将合同与合同审核请示一同提交给OA负责人；③OA负责人将合同与合同审核请示上传OA系统；④党政办审核后转至法务室审核。
9、签署合同1）合同一式4份（申请技术合同认定登记需一式6份）；2）《XX市横向科研合同审批登记表》1份。
注意事项：经法定代表人书面授权的科技处负责人有权签署合同，任何人不得以代理人的身份与其他民事主体签署协议；任何单位不得以本单位的名义，使用本单位的印章签署合同。
10、合同盖章1）科技认定公章：如要加盖科技处公章，只要合同审核通过，可直接到科技处找办理盖章。
2）XX市科技处公章：如要加盖XX市科技处公章，需副校长审核（OA流程周期一般10个工作日以上）：①项目负责人拟写合同盖章请示；②将合同与合同盖章请示一同提交给OA负责人；③OA负责人将合同与合同审核请示上传OA系统；④党政办、法务室、科技处审核。
11、发票/收据开具1）发票开具：①填写《横向科研项目发票开具通知》，至科技处处盖章；②没办理好经费卡或者经费卡没余额的，需要自行到本市科技处缴税；有经费卡且有余额的，可跟说明，直接在经费卡中扣税；③缴税后，携带中国银行出具的缴税凭证和已盖章的《横向科研项目发票开具通知》原件到财务处开具发票。
横向科研项目管理实施方案
横向科研项目管理实施方案一、前言科研项目管理是科研工作中至关重要的环节，它直接关系到项目的进展和成果的取得。
横向科研项目管理实施方案是为了规范和优化科研项目管理工作，提高科研项目管理效率和质量，推动科研成果的转化和应用而制定的。
本方案旨在为科研项目管理工作提供指导和支持，确保项目按时按质完成，达到预期目标。
二、项目管理组织架构1. 项目管理委员会设立项目管理委员会，由项目负责人、主要参与人员和相关领导组成。
负责制定项目管理规章制度、审批项目进度计划和预算，解决项目实施中的重大问题。
2. 项目管理办公室设立项目管理办公室，负责具体项目管理工作的执行和监督。
包括项目计划编制、进度监控、成本控制、风险管理等工作。
3. 项目管理团队项目管理团队由项目负责人、技术人员、财务人员、市场人员等组成，根据项目需求灵活调整。
三、项目管理流程1. 项目立项阶段确定项目目标、范围、时间、成本和质量等关键要素，编制项目立项申请书，经项目管理委员会审批通过后正式启动项目。
2. 项目计划阶段制定项目计划，包括项目工作分解结构（WBS）、项目进度计划、资源计划、成本预算等，明确项目实施的路线图和时间表。
3. 项目实施阶段按照项目计划进行实施，同时进行项目进度、成本、质量和风险的监控，及时调整和处理项目实施中出现的问题。
4. 项目收尾阶段完成项目交付物，总结项目经验，进行成果评价，撰写项目总结报告，并进行项目结项审批。
四、项目管理工具1. 项目管理软件采用专业项目管理软件，如Microsoft Project、WPS项目等，辅助进行项目计划编制、进度监控、资源分配等工作。
2. 项目管理模板建立项目管理模板库，包括项目计划模板、风险管理模板、成本控制模板等，提高项目管理效率和质量。
3. 项目管理培训定期组织项目管理培训，提高项目管理团队的管理水平和专业素养，保证项目管理工作的顺利进行。
五、项目管理评估定期进行项目管理评估，包括项目进度、成本、质量、风险等方面的评估，及时发现和解决问题，确保项目的顺利进行。
研究院科研项目(横向项目)的管理指南
研究院科研项目(横向项目)的管理指南研究院科研项目（横向项目）的管理指南一、引言研究院科研项目分为纵向项目和横向项目。
横向项目主要是与外部单位或企业合作，以解决实际问题或创造实际价值为目标的项目。
为了更好地管理横向项目，提高项目成功率，特制定本管理指南。
二、横向项目的管理原则1. 合同先行：在项目开始之前，应与合作单位签订详细的合同，明确双方的权利和义务，防止在项目进行中出现权责不明的情况。
2. 风险管理：对横向项目可能出现的风险进行充分评估，并提前制定应对策略。
3. 沟通协作：保持与合作单位的良好沟通，定期汇报项目进展，共同解决问题。
4. 知识产权管理：明确项目中产生的知识产权归属，防止知识产权纠纷。
5. 项目验收与成果转化：项目完成后，应按照合同要求进行验收，确保项目成果能够满足合作单位的需求。
同时，积极推动成果的转化和应用。
三、横向项目管理流程1. 项目立项：对收到的横向项目申请进行初步审查，确保项目符合研究院的发展方向和战略目标。
2. 合同签订：与合作单位签订合同，明确项目目标、时间安排、资金投入、成果验收等细节。
3. 团队组建：根据项目的性质和需要，挑选合适的科研人员组成项目团队。
4. 项目实施：按照合同要求和时间计划，组织项目团队开展研究工作。
5. 项目监控：对项目的进展情况进行定期检查，确保项目按照计划进行。
6. 项目调整：如遇特殊情况，需要对项目进行调整，需及时与合作单位沟通，并签订补充协议。
7. 项目验收：项目完成后，组织专家对项目进行验收，确保项目成果符合合同要求。
8. 成果转化：推动项目成果的应用和产业化，实现项目的实际价值。
四、横向项目的经费管理1. 经费预算：根据项目合同和实施计划，制定详细的经费预算。
2. 经费使用：确保经费的合理使用，防止浪费和违规使用。
3. 经费审计：定期对横向项目的经费使用情况进行审计，确保经费使用的合规性和有效性。
4. 剩余经费处理：项目结题后，如有剩余经费，应按照研究院的有关规定进行处理。
横向科研项目管理办法
横向科研项目管理办法《山东中医药大年夜学眼科研究所横向科研项目治理方法》的通知为晋升我所办事社会的才能，引导人员积极承担有关部分和企事业单位的横向科研项目，规范横向科研项目治理，加快科技成果转化，支撑处所经济社会成长，依照《教诲部、财务部关于进一步加强高校科研经费治理的若干看法》、《中华人平易近共和国合同法》(以下简称《合同法》)等规定，特制订本方法。
第一条本方法所指的横向科研项目是指有关部分、企事业单位、社会集团等托付与协作的技巧开创、技巧办事、技巧咨询等带有贸易行动的科研项目，以及由当局部分非惯例申报渠道下达的科研项目。
项目申请书的承担单位中没有本单位签名的纵向科研项目，由项目承担单位转拨本单位的子课题或协作课题，在科研绩效考评和职称评审时可按横向科研项目对待。
在职人员承担的各类横向科研项目均应遵守本方法履行。
第二条研究所是横向科研项目组织治理的本能机能部分，重要本能机能有：信息咨询、项目对接和好谈、技偶合同审查和挂号、过程监督和调和、经费应用审核和监督、结题验收以及剖断、报奖、成果挂号和推广宣传等。
财务人员责项目经费的财务治理和管帐核算。
第三条横向科研项目立项应保持诚信、互利、公平、自愿的原则，同时兼顾社会效益和经济效益，不得损害研究所荣誉和好处。
第四条承担横向科研项目须以山东中医药大年夜学眼科研究所名义签订书面合同，按照《合同法》有关规定，事先确立两边的权力和义务。
合作各方必须具备实施合同的前提和才能。
第五条合同内容和条目一样包含以下内容：1.名称。
2.项目内容、范畴和要求。
3.实施合同的筹划、进度、刻日和方法。
4.技巧谍报和材料的保密。
5.风险义务的承担。
6.验收标准和方法。
7.研究经费、待遇及其付出方法。
8.技巧成果的归属和收益分成方法。
9.违约金的运算和付出。
10.解决争议的方法。
第六条横向科研项目合同的签订法度榜样为：1.项目主持人拟定横向科研项目合同书，按照有关要求卖力填写。
2.将填写好的合同书报所引导审核后，按规定解决审核签字手续。
广州大学横向项目管理工作流程-广州大学科研处
项目（平 台）负责 人所在单 位领导签 批（盖公
章）
项目（平 台）负责人 提交相关 材料至科
研处
科研处 产学研 办公室 经办老 师审核
科研处 分管领 导审核
签字
送分管 副校长
审批
上报材 料
3．横向科技项目经费到账后分成单开具流程
送保密室加盖 校章（校长、分 管副校长私章） 并领取相关材
料
科研处产
学研办公
项目（平 台）负责 人所在单 位领导签 批（盖公
章）
项目（平
科研
送保密室加
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导审核
校长私章）
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研处产学
责审
签字
并领取相关
研办公室
核
材料
（2）其他类项目。除上述项目外，其他非例行常规项目的申请、签订合同、 中期检查、结题验收、鉴定报奖等工作按照下述流程进行：
料
研办公室
审核
公章
2．需加盖校章（校长、分管副校长私章）、提供学校组织机构代码证书等资 料复印件及授权委托书等证明资料的项目管理流程
（1）常规项目。凡由政府、企事业单位等委托（招标）的各类服务社会项 目的申请、签订合同（含子项目外委）、中期检查、结题验收、鉴定报奖及项目 研究过程中各类管理服务等常规业务办理工作，按照下述流程进行：
广州大学横向项目管理工作流程
1．需加盖产学研办公室广州大学科技合同专用章的项目管理流程 （1）横向项目合同签订流程
项目负 责人根 据合同 标的情 况填写 合同文
本
科研横向项目管理制度模板
第一章总则第一条为规范我校科研横向项目管理，提高科研项目管理水平，促进科研成果的转化与应用，根据国家有关法律法规和学校相关规定，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有承担横向科研项目的教职工及基层科研管理单位。
第三条横向科研项目是指由学校以外的单位或个人委托或资助，以我校为项目承担主体，以我校教职工为项目负责人的科研项目。
第二章项目申报与审批第四条项目申报1. 教职工根据项目需求，填写《科研横向项目申报书》；2. 基层科研管理单位对申报项目进行初审，并提出意见；3. 学校科技处对申报项目进行复审，并提出意见。
第五条项目审批1. 经复审同意的项目，学校科技处组织专家进行评审；2. 评审通过的项目，由学校科技处下达项目立项通知书；3. 项目负责人根据立项通知书，与委托或资助方签订项目合同。
第三章项目执行与管理第六条项目执行1. 项目负责人负责项目的整体规划、组织实施和监督管理；2. 项目组成员应按照项目计划，按时完成各项任务；3. 项目负责人应定期向学校科技处报告项目进展情况。
第七条项目管理1. 学校科技处对项目进行全程跟踪管理，定期对项目进行检查；2. 项目负责人应定期组织项目组成员进行项目总结，分析项目执行过程中存在的问题，并提出改进措施；3. 项目经费使用应严格按照合同约定和学校财务管理制度执行。
第四章项目验收与成果转化第八条项目验收1. 项目执行期满后，项目负责人组织项目组成员进行项目总结，形成项目总结报告；2. 学校科技处组织专家对项目进行验收；3. 验收合格的项目，学校科技处颁发项目验收证书。
第九条成果转化1. 项目负责人应积极推动项目成果的转化与应用；2. 学校科技处负责协调项目成果的转化与应用工作；3. 项目成果的转化收益，按照学校相关规定进行分配。
第五章附则第十条本制度由学校科技处负责解释。
第十一条本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十二条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规和学校相关规定执行。
横向科研项目管理服务流程
横向科研项目管理服务流程
第一条为规范XXX横向科研项目管理，提升项目管理服务的能力，根据XXXX，按照XXXXX，特制定本管理服务流程。
第二条横向科研项目是指企事业单位、科研院所、社会团体等，以合同方式委托我单位完成的项目。
包括技术开发、技术咨询、技术服务等项目。
第三条横向科研项目分类：
1、团队主动引入类项目：指各部门、相关独立团队主动引入的横向科研项目。
2、直接承接类项目：指企业直接委托我单位实施的横向科研项目。
第四条横向科研项目经费实行专款专用，建立独立经费本。
经费使用严格按照合同约定执行。
1、团队主动引入类项目：扣除管理费后，剩余经费由项目引入团队按照与企业签订的技术服务合同相关约定执行。
管理部门对合同予以备案后项目引入团队方可使用项目经费。
2、我单位直接承接类项目：我单位委托相关技术团队实施，如技术开发（委托）合同或项目研发任务书标的额度超过10万元的，需经董事会审议通过后执行。
第五条横向科研项目经费管理：
1、管理经费及留存经费按照《科研项目间接费用管理的暂行办法》提取，如不符合免税条件的项目，产生的税费用由团队自行承担。
2、项目实施经费由团队按照合同预算自行支配。
科研横向项目管理方案
科研横向项目管理方案背景随着科技的不断发展和社会的不断进步，科研工作越来越重要。
科研横向项目作为科学研究的重要方式之一，在促进科学合作、推动科技进步方面发挥了重要作用。
但是，科研横向项目的管理也面临着一定的挑战。
如何高效、规范地管理科研横向项目，是每位科研工作者需要解决的问题。
目标本方案旨在通过科研横向项目管理的规范化、标准化，提高科研项目的管理效率，缩短项目周期，增强合作效果，保障项目的顺利开展。
方案项目立项项目立项是科研横向项目管理的第一步，需要认真考虑项目的可行性、目标、预算、时间安排等问题。
具体步骤如下：1.明确项目的主题、目的、任务和预算，制定项目计划书；2.确定项目的管理机构和工作机构，明确组织架构、管理职责、人员编制和技术配置等；3.根据项目的类型和特点，选择适当的项目管理方法和工具，负责项目的计划、实施、监督、评估和总结工作。
项目计划项目计划是科研横向项目管理的核心。
项目计划需要充分考虑项目的时间、成本、人力、技术等各方面因素，规划具体的实施步骤和流程。
具体步骤如下：1.确定项目的参与方和工作内容，细化项目的目标和任务；2.根据项目目标和任务，制定项目计划表，明确项目开展的时间、过程和结果；3.评估项目的成本和风险，并制定相应的措施。
项目实施项目实施是科研横向项目管理的关键环节。
在项目实施过程中，需要严格按照计划实施，掌握项目进度和质量，及时解决问题和调整计划。
具体步骤如下：1.配置项目资源，制定实施计划和标准，开展具体的实施工作；2.及时掌握项目进度和质量，发现和解决问题，调整实施计划；3.保证项目实施的顺利进行，及时向项目参与方汇报项目进展情况和成果。
项目监督和评估项目监督和评估是科研横向项目管理的重要职责。
通过对项目实施过程的监督和评估，可以及时发现问题和改进措施，保障项目的高效、顺利开展。
具体步骤如下：1.建立项目监督体系和评估机制，制定相应的标准和指标；2.对项目实施过程进行监督和评估，发现和解决问题，提高项目效率和质量；3.及时汇报项目实施情况和成果，收集意见和建议，持续改进项目管理的方法和工具。
横向项目的基本流程
横向项目的基本流程
横向项目的基本流程包括以下步骤：1.项目启动：确定项目的目标、
范围、时间、成本、质量、风险等方面的要求，制定项目计划和组织结构。
2.需求分析：对项目的需求进行分析和梳理，明确项目的功能、性能、安全、可靠性等方面的要求。
3.设计阶段：根据需求分析的结果，进行系统
设计、软件设计、硬件设计等方面的工作，制定详细的设计文档。
4.开发
阶段：根据设计文档，进行编码、测试、集成等方面的工作，开发出符合
要求的软件系统或硬件系统。
5.测试阶段：对开发出的系统进行测试，包
括单元测试、集成测试、系统测试、验收测试等方面的工作，确保系统的
质量和稳定性。
6.部署阶段：将测试通过的系统部署到实际环境中，进行
安装、配置、调试等方面的工作，确保系统能够正常运行。
7.运维阶段：
对部署好的系统进行运维管理，包括监控、维护、升级、优化等方面的工作，确保系统能够持续稳定运行。
8.项目收尾：对项目进行总结和评估，
制定项目结项报告，进行经验总结和知识积累，为下一次项目提供参考和
借鉴。
横向项目的基本流程
横向项目的基本流程横向项目是指跨部门或跨功能团队合作的项目，这种项目通常需要协调不同部门或团队的资源和技能，以达到共同的目标。
横向项目的基本流程通常包括项目启动、需求分析、计划制定、执行控制和项目闭环五个阶段。
一、项目启动阶段：在项目启动阶段，项目经理与项目发起人（通常是公司高层管理者）沟通明确项目的目标、范围、时间、预算和项目优先级等。
这个阶段的目标是明确项目的大致方向，以及各项资源和团队的可用性。
在项目启动阶段，可能需要进行一些初步的调研和分析，以确定项目可行性。
二、需求分析阶段：在需求分析阶段，项目经理和团队成员与相关利益相关者进行沟通，确定项目的详细需求和期望。
这个阶段需要搜集项目相关的信息和数据，对现有问题进行分析，并与利益相关者一起定义问题和解决方案。
团队可能需要进行一些调研、访谈、焦点小组讨论等活动，以进一步理解业务需求和解决方案。
三、计划制定阶段：在计划制定阶段，项目经理和团队成员根据需求分析的结果，制定项目的详细计划。
这个阶段需要明确项目的里程碑、交付物、任务分配、时间表、预算和风险管理计划等。
项目团队需要合理分配资源，确定各项任务的优先级，并确保项目计划的可执行性和可控性。
四、执行控制阶段：在执行控制阶段，项目团队按照项目计划执行各项任务，同时对项目的进展进行跟踪和监控。
这个阶段需要项目经理和团队成员及时沟通和协调，解决项目中的问题和风险，并调整计划以适应变化。
项目经理需要与相关利益相关者保持沟通，及时向其汇报项目进展和问题解决情况。
五、项目闭环阶段：在项目闭环阶段，项目团队对项目的成果进行验收，并进行总结和学习。
这个阶段需要项目团队与利益相关者一起检查项目交付物是否符合预期，并确保其可运行和维护。
项目经理和团队成员需要评估项目的成功与失败，并将其经验教训应用于未来的项目。
以上是横向项目的基本流程。
值得注意的是，在实际项目中，这些阶段并不是线性的，而是交叉和重叠的。
项目经理和团队成员需要根据实际情况和项目需求灵活调整各个阶段的活动和顺序。
横向项目立项流程
横向项目立项流程一、项目立项的背景和目的横向项目是指跨部门或跨领域的项目，通常是为了解决某个特定问题或达成某个共同目标而展开的合作项目。
项目立项是指在确定开展横向项目之前，对项目的背景和目的进行明确和确认的过程。
二、确定项目需求和目标在项目立项过程中，首先需要明确项目的需求和目标。
这包括对问题或挑战的分析和识别，确定解决方案的必要性和可行性，以及明确项目的目标和预期效果。
三、组建项目团队一个成功的横向项目需要一个高效的项目团队来推动项目的实施和完成。
在项目立项阶段，需要确定项目的负责人和核心成员，并明确各自的职责和角色。
同时，还需要考虑到团队成员之间的协作和沟通，以确保项目的顺利进行。
四、制定项目计划和时间表项目计划和时间表是项目立项过程中的重要成果之一。
通过制定详细的项目计划和时间表，可以明确项目的里程碑和关键节点，合理安排资源和人力，以及对项目进行有效的控制和监督。
五、评估项目风险和可行性在项目立项过程中，需要对项目的风险和可行性进行评估。
这包括对项目所面临的各种风险进行识别和评估，制定相应的风险应对措施，以及对项目的可行性进行分析和评估，确保项目的成功实施。
六、制定项目预算和资源计划项目预算和资源计划是项目立项过程中的重要内容之一。
通过制定详细的项目预算和资源计划，可以合理安排项目所需的资金和资源，确保项目的顺利进行和完成。
七、项目立项决策和批准在项目立项过程中，需要进行项目决策和批准。
这包括对项目的可行性和收益进行评估和审查，以及对项目的立项申请进行审批和批准。
只有经过决策和批准的项目才能正式启动和实施。
八、编制项目立项报告项目立项报告是项目立项过程的最终成果之一。
通过编制项目立项报告，可以对项目的背景、目的、需求、目标、计划、预算等进行全面和系统的总结和说明。
项目立项报告通常包括以下内容：项目背景和目的、项目需求和目标、项目计划和时间表、项目风险和可行性评估、项目预算和资源计划等。
九、项目立项审批和备案项目立项报告完成后，需要进行项目立项审批和备案。
横向项目管理流程
横向项目管理流程
此处 流 程由科技处负责流转
退回科技处 财务处确认是否到款 否 履行合同完毕并结题，四技合同完约验收证明3份和四技项目结题书3份，移送科技处
存档（注3）
项目负责人
横向合同到账，开具到款通知收款通知8份
（注1），打印经费预算表3份（注2），递交
科技处 财务处审核经费预算表 科技处
财务处
科技处审核 科技处
项目负责人
退回项目负责人二级学院
审核成四技合同信息录入科研管理系统
二级学院
退回二级学院不合格 不合格 财务处
注1：到款通知收款通知录入科研系统后自动生成并打印。
注2：横向合同经费预算表在科技处网站可以下载。
注3：四技合同完约验收证明和四技项目结题书在科技处网站可以下载。
科研横向项目管理方案
科研横向项目管理方案1. 项目背景随着科技的进步，科研项目的数量和规模不断扩大，因此科研项目管理显得越来越重要。
尤其是横向项目，由于涉及多个单位和多方合作，需要统一管理、协调和监控，确保项目按时交付、高质量完成。
2. 项目目标通过科研横向项目管理方案的设计与实施，达到以下目标：•确保项目按时交付、高质量完成；•实现科研团队的有效协同和沟通；•提高项目效率和工作效能；•降低项目管理成本和风险。
3. 项目管理流程3.1 项目启动在项目启动阶段，需要完成以下任务：•定义项目目标、范围、时间表、预算和可行性分析；•确定项目经理和项目成员，并明确各自的职责和任务；•制定项目管理计划和里程碑计划；•确认项目利益相关者和合作方，并与他们保持沟通和协作。
3.2 进行项目规划在项目规划阶段，需要完成以下任务：•完善项目管理计划和里程碑计划；•制定项目详细计划，包括工作分解结构（WBS）、资源分配、成本估算和风险管理；•确认项目交付成果和验收标准；•制定项目沟通计划，包括内部沟通和对外沟通。
3.3 实施项目在项目实施阶段，需要完成以下任务：•根据项目计划和里程碑计划，执行项目工作；•监控和控制项目进度、成本、质量和风险，及时进行调整和改进；•协调项目成员之间的协作和沟通，确保项目进展和成果的质量。
3.4 项目结束在项目结束阶段，需要完成以下任务：•进行项目验收，确保项目交付成果符合要求；•编写项目总结报告，汇总项目经验和教训；•进行项目的成本核算和发放奖励，表彰项目成员；•处理项目相关的合同和文档，归档项目资料。
4. 项目管理工具为了支持科研横向项目的管理，需要使用下列工具：4.1 项目管理软件例如Microsoft Project等专业项目管理软件，能够支持项目计划的制定和跟踪，项目成员协作和沟通，项目进度和成本的监控和控制等功能。
4.2 云协作平台例如Trello、Teambition等协作平台，能够支持团队成员之间的信息共享、协同工作、进度监控等功能。
纵、横向科研项目管理流程
五、横向科研项目结题后，项目负责人凭结题证明，对项目申请开题结题等费用总额的1/3部分，或可凭经审批的“领款收据”单提取，但要按规定扣除税金；或可用正规发票报销的方式取得。
二、横向合作单位将项目科研经费汇入学校计划财务处，学校计划财务处按照项目到款金额向横向合作单位开具“事业单位往来款收据”；计划财务处在收到横向科研项目“到校经费预告清单”的下一个星期一，核实实际到款情况，并填写科研项目经费“到款通知书”交科研处，同时将项目经费追加至学校科研经费。如果该项目科研经费是分批汇入学校财务的，项目负责人需在后续经费汇入前告知科研处，以便及时填写横向科研项目“到校经费预告清单”并交计划财务处。
横向科研项目管理流程图如下：
科研处登记汇总后于星期五将横向科研项目“到校经费预告清单”交计财处。
台州学院横向科研项目管理流程(试行)
为了使学Байду номын сангаас教师能了解横向科研项目管理流程，现将横向科研项目管理流程公布如下：
一、项目负责人与横向合作单位洽谈成功后，到台州学院科研处网站中下载合同文本和《台州学院横向科研项目审批表》，起草合同，并报二级学院审核盖章后交科研处。科研处登记汇总后于星期五将横向科研项目“到校经费预告清单”交计划财务处。
三、经费到学校财务后横向科研项目立项。科研处根据合同文本、审批表及“到款通知书”制作“横向项目经费使用卡”，加盖科研处印章，扣除学校管理费（比例按台学院发[2007]128号文件，一般不超过3%）后，开具“科技项目经费划款单”给计划财务处；计划财务处审核“横向项目经费使用卡”并盖上计划财务处印章方为有效。“横向项目经费使用卡”制作完毕，通知项目负责人前来领取。负责人凭“横向项目经费使用卡”到计划财务处办理经费结算凭证、经费入帐等相关手续。
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序号
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ内容
办理部门
注意事项
1
签订技术服务、技术开发合同（协议）
合同双方
科技产业处审核协议，审核通过后在科技产业处备案，并同时与学校签订《责任承诺书》后盖章，合同双方均盖章后合同生效。（注：如需办理减免税手续请先查看通知公告“横向项目经费免税手续办理及发票开具程序”）
2
经费转账
交一份合同和一份经费预算表，在科技产业处登记存档，即为项目立项
5
项目编号、做账
财务处
6
持项目编号，领取项目经费卡
科技产业处
7
项目结题验收
课题组
在科技产业处主页下载《淮阴工学院横向项目结题证书》，按要求填写相关内容，经立项单位盖章认可后交科技产业审核批准。
8
科研奖励
科技产业处
根据学校相关文件，项目验收完成后（结题时间以科技处盖章时间为准），一次算清科研工作量。根据学校文件，享受有关科研奖励
立项单位
1、只受理立项单位转账的横向项目经费，不受理现金
2、对到账经费≥0.2万元的横向项目进行立项管理
3、转账账户：
单位名称：淮阴工学院
开户行：建设银行淮安市中北分理处
银行帐号：32001724236051451171
4、工作时间：每工作日下午
3
开发票
财务处
4
经费到账以后，凭发票办理项目通知单
科技产业处