旅行社导游带团操作流程

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旅行社导游带团管理制度

旅行社导游带团管理制度

旅行社导游带团管理制度一、前言旅行社是与旅游密不可分的行业,其经济贡献和社会影响力不可忽视。

在旅游过程中,导游是游客的向导和服务人员,其工作质量直接关系到游客对旅游产品和旅行社的评价和信任度。

因此,旅行社对导游队伍进行科学管理,提升导游队伍的工作水平和服务质量,是极为必要的。

二、导游招聘1.导游要求导游必须持有国家旅游局颁发的导游资格证书,具有出色的语言表达能力和沟通能力,能够熟练掌握陪同旅游者出游的规程,掌握旅游目的地的历史和文化背景,不能有违法违纪行为,有一定的团队协作能力,对旅游行业有一定的了解和经验。

2.导游面试导游应根据公司要求参加面试,公司会根据面试情况对应聘人员进行综合评估,综合考虑其基本技能、沟通表达能力、专业素养、及职业态度等情况,面试结束后选择合适的人员加入导游队伍。

三、导游培训及考核1.导游入职培训导游入职后必须进行培训。

培训内容包括国家法律、规章制度、旅游市场、导游知识、服务技能、安全和应急、管理制度等方面的知识,并且要求导游在完成培训后参加考核。

2.导游定期培训为提高导游队伍的整体业务水平和服务能力,公司会定期为导游进行业务技能和知识讲座、针对旅游目的地的考察、模拟客人体验,以及提供相关的学习资料等。

3.导游考核公司对导游进行定期考核,每年至少一次。

主要包括综合业务知识、口语表达能力、安全保障能力、应变能力、服务态度等内容,并充分听取游客的投诉和建议。

四、导游队伍管理1.导游分配公司会根据需要和导游的专业素质和工作能力,进行合理的导游分配和管理。

2.导游日常管理公司将建立导游档案,对导游的个人信息、业务资料、培训考核等进行记录和归档,保障导游队伍的合法权益、个人隐私以及公司信息安全。

3.导游奖惩制度公司会建立导游奖惩制度,通过对导游的工作进行评比和考核,对能力突出者进行奖励,并对违反公司规定或者未达到标准的导游进行相应的处罚。

五、导游服务质量管理1.服务标准公司要求导游必须按照公司的服务标准开展工作,确保每位游客的安全、便利、舒适和快乐。

旅行社各部门业务流程

旅行社各部门业务流程

(三)国内地接计调业务流程图
接组团社要求
询价 设计线路
机票
用车
导 游 带 团
变更



























计调审定
组团社确认
用房
景点
用餐
机票 车辆 酒店 景点 用餐
与组团社

协商修改


注:





线









合 同



(四)国内组团计调业务流程图
询价
机票
或用餐而造成的服务质量与客人满意度下降。 2.在团队顺利抵达后 ,应与全陪及时确认该团队是否为自己所接待团队 ,以防错接。
并落实所接团队实际情况与确认书是否有出入。尤其是客人 (儿童 )数量 ,及用餐与住宿 人数。若有出入 ,应与全陪落实多出或减少的客人的付费方式是旅行社结算还是客人直 接结算 ,并及时告知餐厅 ,宾馆及该团负责经理实到人数 .以便于旅行社及时掌控该团情 况。
急。 10 、保持与游客的联络,帮助解决游客出发前遇到的各类问题,如有行程变更以及通
知游客并做好后续工作。 11 、团费、发票及旅游合同及时归档于相关部门 12 、接听业务咨询电话,一定要听清楚对方的名称,业务联系人、传真、电话、线路
要求(人数、线路、景点、住宿标准、用车情况、旅游天数、特别要求)等内容,做好记 录方便业务回访跟踪。

全陪导游带团流程

全陪导游带团流程

全陪导游带团流程作为一名全陪导游,带团工作是我们的重要任务之一。

一个成功的带团流程不仅需要我们有丰富的专业知识和良好的服务意识,更需要我们有一套行之有效的流程和规范,以确保整个旅行过程顺利、愉快。

下面就让我们来详细了解一下全陪导游带团流程。

首先,带团前的准备工作至关重要。

在接到旅行社的通知后,我们需要及时与旅行社确认行程安排、旅客信息、以及特殊需求等。

同时,我们还需要对目的地的相关信息进行深入了解,包括景点介绍、交通情况、当地风俗习惯等,以便为旅客提供全面的导游服务。

其次,到达目的地后,我们需要在第一时间与当地相关部门取得联系,了解最新的旅游信息和注意事项。

同时,我们还需要与当地的导游协会或者相关机构进行沟通,获取当地导游的支持和帮助,以便更好地为旅客提供服务。

接下来,我们需要在团队集合后,进行简短的团队介绍和行程安排说明。

这个环节不仅可以让旅客对我们有一个初步的了解,还可以让他们对整个行程有一个清晰的认识,避免后续出现不必要的误会和问题。

在整个行程中,我们需要做好景点介绍和讲解工作。

这不仅需要我们对景点有充分的了解和准备,还需要我们具备一定的讲解能力和表达能力,以便让旅客对景点有更深入的理解和认识。

此外,我们还需要做好旅客的安全保障工作。

在整个行程中,我们需要时刻关注旅客的安全情况,特别是在游览景点、乘坐交通工具等环节,我们需要做好安全提示和提醒工作,确保旅客的安全。

最后,在整个行程结束后,我们需要与旅客进行简要的总结和反馈。

这个环节不仅可以让我们了解旅客对整个行程的满意度和意见建议,还可以让我们及时发现问题并改进,提高下一次带团的服务质量。

总的来说,全陪导游带团流程是一个复杂而又重要的工作,需要我们具备丰富的专业知识和良好的服务意识。

只有通过严谨的流程和规范,我们才能为旅客提供更好的导游服务,让他们在旅途中感受到更多的快乐和美好。

希望每一位全陪导游都能不断提升自己的专业素养,为旅客带来更好的旅行体验。

旅行社导游带团安全管理制度范本(2篇)

旅行社导游带团安全管理制度范本(2篇)

旅行社导游带团安全管理制度范本一、导游资质和要求1. 导游必须持有国家旅游局颁发的导游证,且证件有效期内。

2. 导游应具备良好的语言表达能力,能够熟练使用所讲解地区的语言,并具备良好的沟通能力。

3. 导游应具备丰富的专业知识,包括历史、文化、地理等方面的知识,以满足游客的需求。

4. 导游应具备良好的身体素质,能够适应长时间的工作和不规律的工作时间。

5. 导游应具备良好的心理素质,能够在应急情况下保持冷静,并及时处理各类突发事件。

二、导游带团前的准备工作1. 导游应提前熟悉所带团队的行程安排、住宿条件、交通工具等信息,确保行程的安全性。

2. 导游需提前了解目的地的天气条件、风俗习惯、法律法规等相关信息,并向游客进行相关提示。

3. 导游应对所带团队的人数、年龄、特殊需求等情况进行合理安排,以保证游客的权益和安全。

4. 导游应对所带团队的食品安全进行监督和管理,确保提供的食物符合卫生标准。

5. 导游应定期检查和维护所带团队的交通工具,确保其安全可靠。

三、导游带团过程中的安全管理1. 导游应对所带团队的人数进行密切监控,并确保游客不会在景点时走散或丢失。

2. 导游应指定集合地点和时间,确保游客集合时不出现混乱和迷路的情况。

3. 导游应对所带团队进行必要的安全教育和提示,包括交通安全、防盗防骗等知识。

4. 导游应指导游客在景区内的行动,遵守景区规定,不参与任何违法活动。

5. 导游应对游客进行必要的应急教育,包括防火、防洪、急救等方面的知识。

6. 导游应定期对所带团队的行李进行检查,确保不携带违禁物品。

7. 导游应对游客的健康状况进行关注,并在需要时及时寻求医疗援助。

四、导游带团后的工作1. 导游应对所带团队的满意度进行调查和反馈,并及时处理游客的投诉和意见。

2. 导游应定期检查和整理所带团队的相关行程和交通记录,以便备案和备查。

3. 导游应将本团所带游客的个人信息进行妥善保管,并严格遵守相关的隐私保护法律法规。

导游带团流程和准备工作

导游带团流程和准备工作

导游带团流程和准备工作导游带团流程和准备工作导游带团流程和准备工作,导游们都了解多少呢?就跟随店铺一起去看看吧!请各位考生持续关注yjbys网导游证栏目,我们将第一时间更新最新动态!导游带团流程和准备工作1一、接待前准备工作1、熟悉接待计划领取接团计划书并了解旅游团的基本情况:⑴、组团社,联络人姓名电话,团队种类(全包,半包,自费),费用结算方法(现结还是汇款),团队等级(豪华,标准,经济),团名,代号,人数,住房,用车,餐饮标准等。

⑵、旅游团成员的基本情况:客源地,领队,旅游者概况,民族宗教信仰等。

⑶、旅游线路和交通工具⑷、交通票据情况⑸、该团的特殊要求和禁忌2、落实接待事宜及物质准备在接团计划无疑义后,去财务处领取,派团单,门票结算单,住房及用餐签单,团队备用金,游客意见反馈单,导游旗及话筒。

3、在待接待团队情况及所有单据准备完毕后,应与对方团队全陪,领队或司机电话沟通,告知你为该团队地接导游,并落实该团队抵达大致时间,及接团地点与方式,以便双方能够及时准确的接头。

二、接站1、导游在团队应抵达当天应密切与该团全陪沟通,以便及时掌握团队运行情况,并在该团抵达前30分钟到达约定接团地点等候;若该团为火车团,应及时与地接司机联系,在该团正点到站前30 分钟到达火车站约定集合地点等候。

并与该团队下榻宾馆及用餐餐厅沟通入住及用餐时间,避免团队抵达宾馆或餐厅后因客观原因而不能及时入住或用餐而造成的服务质量与客人满意度下降。

2、在团队顺利抵达后,应与全陪及时确认该团队是否为自己所接待团队,以防错接。

并落实所接团队实际情况与确认书是否有出入。

尤其是客人(儿童)数量,及用餐与住宿人数。

若有出入,应与全陪落实多出或减少的客人的付费方式是旅行社结算还是客人直接结算,并及时告知餐厅,宾馆及该团负责经理实到人数。

以便于旅行社及时掌控该团情况。

3、待所有情况落实完毕后,致欢迎词,并通告团队的游览时间及行程安排和注意事项,让客人准确了解该团队的游览内容和时间安排,以免造成客人因不知情而造成的满意度下降。

导游带团流程

导游带团流程

导游带团流程作为一名导游,带领游客进行旅行是一项重要的工作。

在整个导游带团流程中,导游需要做好各种准备工作,以确保旅行的顺利进行。

下面将详细介绍导游带团的流程。

首先,导游需要提前做好准备工作。

这包括了解目的地的相关信息,包括景点的历史、文化、特色等。

同时,导游还需要了解游客的需求和偏好,以便为他们提供更好的服务。

在这个阶段,导游还需要与相关的旅行社或者景点进行沟通,确保行程安排和服务的顺利进行。

接下来,导游需要在出发前与游客进行沟通。

这包括向游客介绍行程安排、注意事项、安全须知等。

导游还需要为游客提供相关的旅行资料,如地图、景点介绍等,以便游客在旅行中随时了解相关信息。

一旦出发,导游需要全程陪同游客,确保他们的安全和舒适。

导游需要在旅行中不断向游客介绍景点的相关信息,讲解历史、文化、风土人情等,以增加游客的旅行体验。

同时,导游还需要及时处理游客在旅行中遇到的问题,如突发情况、个人需求等。

在旅行的过程中,导游还需要协调好各个环节的安排,如餐饮、住宿、交通等。

导游需要与相关的服务提供商进行沟通,确保游客的需求得到满足。

同时,导游还需要及时调整行程安排,以应对突发情况或者游客的个人需求。

最后,在旅行结束后,导游需要与游客进行总结和反馈。

导游可以向游客征求意见和建议,以便在以后的工作中改进。

同时,导游还需要向游客介绍下一次旅行的相关信息,以留住游客并提高旅行社的口碑。

总的来说,导游带团流程是一个复杂而又重要的工作。

导游需要做好各种准备工作,全程陪同游客,并及时处理各种问题。

只有这样,才能确保旅行的顺利进行,让游客有一个愉快的旅行体验。

旅行社各部门业务流程

旅行社各部门业务流程

1.3旅行社主要业务流程目录◆国内散客组团社业务流程◆国内门市(销售)业务流程◆国内地接计调业务流程◆国内组团计调业务流程◆地陪导游带团流程◆全陪导游带团流程◆营销部业务操作流程◆财务部(出纳)业务流程◆办公室业务流程◆企划部业务流程门市销售流程:1、掌握本社所有旅游产品的最新报价及具体内容。

2、接听咨询电话,耐心回答游客咨询。

3、接待上门游客,提供茶水,产品报价及相关宣传。

4、针对游客需求推荐相关的旅游产品,并予以热情、细致地介绍.5、确定旅游产品后,仔细询问对方的联系方式、人数、时间、行程要求、接待标准以及其他事宜,并做好记录及时与接待单位确认。

6、旅游产品销售成交后,清点团费金额或预付款,并开具发票,并注明操作人的姓名,确认接待单位结算价格,以便财务对账7、与游客签订经统一编号的正规旅游合同,一式两份,双方各执一份,(客人合同上必须注明我社接待人员的联系电话。

)8、发放行程单,旅游纪念品,向游客交代出发时间和地点,并告知注意事项。

9、无全陪的团队和散客须告知具体接洽办法,行程单上必须打上自己的电话以便应急。

10、保持与游客的联络,帮助解决游客出发前遇到的各类问题,如有行程变更以及通知游客并做好后续工作.11、团费、发票及旅游合同及时归档于相关部门12、接听业务咨询电话,一定要听清楚对方的名称,业务联系人、传真、电话、线路要求(人数、线路、景点、住宿标准、用车情况、旅游天数、特别要求)等内容,做好记录方便业务回访跟踪。

13、为提高公司整体的业务量和避免新客户走错门,对于每位来电的客户都要做到随时跟踪,一对一的服务,必要时我们提倡上门服务,以便方便游客。

14、及时和市场部沟通,如有推出新线路或特价,第一时间通知,方便客户选择。

15、散客回团必须回访,质量跟踪需留档,一个月交到客服部。

16、机票款需及时交到门市人员处,及时交接17、确保工作顺畅,工作交接有记录。

18、以下为门市销售流程图:计调部(国内)业务操作流程一、报价:根据对方询价编排线路,以《报价单》提供相应价格信息(报价);二、计划登录接到组团社书面预报计划,将团号、人数、国籍、抵/离机(车)、时间等相关信息登录在当月团队动态表中。

导游带团流程

导游带团流程

导游带团流程(⼀)客⼈在⽤早餐时l、导游员必须在客⼈⽤早餐前1 5分钟到达餐厅或宾馆(对于不在所住宾馆⽤早餐的情况也应提前15分钟到达宾馆以准备当天⼯作和办理退房⼿续),查看早餐的准备情况,掌握客⼈坐的桌号,在客⼈到达餐厅以后应正确引导客⼈⼊座。

2、需退房的团队,导游应在客⼈⽤早餐时将房间钥匙收齐,同时催促宾馆抓紧时间查房,利⽤客⼈⽤早餐时间将房间查好,不要因退房、查房⽽耽误客⼈出发时间;3、客⼈在⽤早餐时导游员应巡视⼀下早餐的数量够不够,质量是否达到标准,最少应巡视⼆次,发现问题应及时与餐厅协商解决。

4、⾃助餐的团队,导游员在前⼀晚就应向宾馆索要早餐卷并分给客⼈,不要第⼆天早晨才发,以免耽误客⼈早餐;落实宾馆是中早还是西早,⾃助餐餐厅的位置并通知客⼈。

5、若查房发现问题,如房间硬件有损坏,物品有缺少,⾃费⾷品客⼈有消费等,应⽴即告之全陪,由其与客⼈解决。

如需赔偿,原则上费⽤由客⼈⽀付,若发⽣冲突,意见分歧,导游应积极与宾馆协调,协调不成要马上向公司汇报,由公司出⾯解决,避免耽误处理的时间。

6、房费结算:结算价格应与确认价格相符,仔细核对价格,计算好总额,最后开住宿FP(对于双⽅协议不开或累计起来开FP 的情况,应得到分管计调或房调的确认)(⼆)出发、上车之后1、早晨上车之后,⾸先应向客⼈问好,介绍当天的⾏程安排,及当天的天⽓情况,祝愿客⼈玩的愉陕,然后开始正式的讲解。

2、如果是退房的团队,上车问好之后,车没开动之前,马上提醒客⼈检查⾃⼰有⽆遗漏的物品,尤其是⾸饰、⼿机或充电器等容易忘记的物品。

.3、旅游旺季⾮常⾟苦,导游员应每天努⼒⽤⼀个好的精神⾯貌来⾯对游客,时刻提供微笑服务。

4、车上讲解执⾏《车上讲解⼯作标准》(附后)。

5、导游在提供讲解服务的同时,⼀定要多次提醒客⼈在旅游过程中的⼈⾝、财产安全问题。

(三)到达景点后:1.到达景点:①在下车之前再次重申集合的时间、地点;②提醒客⼈携带好、看管好⾃⼰的贵重物品(如照相机、⼿机、摄像机、⼿饰等);③叮嘱游客在过马路时⼀定要⾛⼈⾏横道(要求导游引领客⼈时⼀定要⾛⼈⾏横道线,否则发⽣交通事故我们要承担责任,切记!④下车游览前关好车窗,以防车上物品丢失;2.景点讲解:执⾏《景点讲解⼯作标准》(附后)3.讲解时要求:①带领客⼈时,导游旗⾼举过头顶⾄少⼗公分,让客⼈可以看到,⾛路不要太快,照顾到后下车的客⼈以免他们掉队,到景点⼈齐后统⼀讲解;②讲解时导游旗同样要⾼举过头顶⾄少⼗公分让客⼈可以看到,⼿持喇叭露出嘴巴;③讲解完毕后再次重申集合时问地点,并提醒游客注意安全。

导游服务工作程序-地陪

导游服务工作程序-地陪

• (4)地陪应向餐厅说明团内有无素食旅游 者,有无特殊要求或饮食禁忌。
• (5)将领队介绍给餐厅经理或主管,以便 直接联系。
• (6)等客人开始用餐,地陪方可离开餐桌 并祝大家用餐愉快。
• (7)如果所带旅游团的第一餐安排在外宴 请、品尝风味或用便餐,地陪必须提前通 知社会餐厅旅游团的抵达时间、团名、国 籍、人数、标准和要求等。
• 风光导游;风情导游;饭店简介;宣布当 日活动日程;派发旅游宣传册。
• (4)宣布第二天的叫早时间,早餐时间, 集合时间、地点及停车位置,车牌号,提 醒带好随身物品,向司机交代第二天早餐 和出发时间。
• (5)协助下车。地陪首先下车,站在车门 一侧对游客下车给予帮助。
• 协助领队帮助旅游者办理住房登记手续; 介绍饭店设施和服务项目;
• (3)提前抵达接站地点。地陪应提前30分钟抵 达机场与司机商定停车地点,与酒店联系。
• (4)再次核实航班抵达的准确时间。
• (5)举接站标志迎候旅游团。
• 2、旅游团抵达后的导游服务 • 在旅游团抵达后,地陪应做好以下几个方面的工
作 • (1)认找旅游团:问清该团领队姓名、人数、国
名、团名,确定旅游团。 • (2)核实人数:及时向领队核对人数,有问题及
• 步骤一:准备工作:业务准备、知识准备、 物质准备、形象准备、心理准备
• 步骤二:接站服务:旅游团抵达前的服务安 排;旅游团抵达后的导游服务;转移途中的 导游服务;
• 步骤三:入店服务:协助领队帮助旅游者办 理住房登记手续;介绍饭店设施和服务项目; 带领旅游团用好第一餐;重申当天或第二天 的活动安排;引领旅游者和行李进房;确定 叫早时间;
• 2)旅游团行程是对旅游计划的具体化,应包括以 下内容:

导游服务程序与标准

导游服务程序与标准

导游服务程序与标准第一节旅游团队导游服务集体一、旅游团队导游服务集体的组成旅游团队是通过旅行社或旅游服务中介机构,采取支付综合包价或部分包价的方式,有组织地按预定行程计划进行旅游消费活动的游客群体。

关键词:包价预定行程计划游客群体旅游团导游服务集体通常是由全陪导游人员、地陪导游人员和领队组成。

二、全陪、地陪和领队的相互关系(一)分工明确,各有侧重1.全陪工作重点:实施旅游接待计划2.地陪工作重点:当地旅游活动安排及接待+导游讲解3.领队工作重点:组织和团结工作(二)密切配合,相互协作共同点:1.共同的工作对象2.共同的工作任务3.共同的工作目标4.共同的利益(全陪和地陪)(三)求同存异,相互谅解第二节地陪规范服务流程《导游服务质量标准》要求“地陪应按时做好旅游团(者)的迎送工作;严格按照接待计划,做好旅游团(者)的参观游览活动中的导游讲解工作和计划内的食宿、购物、文娱等活动的安排;妥善处理各方面的关系和出现的问题。

”一、准备工作地陪的准备工作应在接到旅行社分配的任务、领取了盖有旅行社印章的接待计划后立即开始。

(一)熟悉接待计划接待计划是组团旅行社委托各地方接待社组织落实旅游团活动的契约性文件,是导游人员了解该团基本情况和安排活动日程的主要依据。

地陪须在上团前三天领取接待计划。

通过阅读分析,熟悉并掌握旅游团的以下情况:1.旅游团的基本信息2.旅游团成员的基本情况3.全程旅游路线,海外旅游团的入出境地点4.所乘交通工具情况5.掌握交通票据的情况(1)OK票,即已订妥日期、航班和机座的机票。

持OK票的旅客若在该联程或回程程站停留72小时以上,国内机票需在联程或回程航班起飞前两天中午12小时以前,国际机票需在72小时前办理座位再证实手续,否则原座位不予保留。

(2)OPEN票,是不定期机票,旅客乘机前需持机票和有效证件(护照、身份证等)去航空公司办理订座手续。

订妥座位后才能乘机,此种客票无优先权、无折扣优惠。

导游技巧:全陪带团全过程及导游讲解词(厦门案例)

导游技巧:全陪带团全过程及导游讲解词(厦门案例)

导游技巧:全陪带团全过程及导游讲解词(厦门案例)各位团友,大家好!欢迎大家参加我们XX旅行社组织的这次厦门双飞四日团。

(这个团队名称要讲得很流畅,会给游客一种你很专业,很值得信任的感觉。

) 首先,我先介绍一下自己。

我是这次行程的全程陪同导游,叫______,大家可以叫我阿___或___(不要称某小姐或某先生,显疏远)。

(在这里还可以拿自己的名字开个小玩笑,以加深印象并活跃气氛。

)我作为大家的全陪,职责主要在于照顾大家这几天的食、住、行、游、购,(景点讲解由地陪负责)解决旅途中遇到的麻烦,尽我最大的努力维护大家的利益,务求使大家在这一次的旅途中过得轻松愉快,我的任务就是要令大家玩得开心愉快,但同时我非常需要在座各位的合作和支持。

俗话说:"百年修得同船渡",我觉得也可以说"百年修得同车行",现在我们大家一起坐在这里,一起度过这几天的旅程,我觉得是好有缘份的,所以我希望在这几天的行程中,我们能够相处得愉快,同时也祝愿大家旅游愉快,玩得开心!二、分发包帽这是我们公司赠送给大家的纪念品,有旅行袋、帽。

公司发这个旅行袋的意思是祝愿大家“代代平安,满载而归",大家回程时一般都会买些当地土特产带回来,这个袋到时就有大用处了。

现在有的人如果本身带的包较小放不下去,可以打开公司这个大袋,把自己的小袋放进去,就还是一个袋,不会多出行李来了。

还有呢,希望大家戴好这个帽子,因为等会儿到了机场,人比较多,流动性大,大家戴了帽子以后,就能够互相认识,并且知道都是来自同一个地方,那样就不容易找不到人了,是不是?而且到了旅游景点进门时验票员看见这个帽子就知道是我们团队的,没有戴的就会被拦住查票,所以请大家佩戴好它,并且不要遗失了。

三、行程介绍下面,我就来讲一讲大家最关心的行程,看看我们都要去哪些好玩地方玩。

我们这次是游览厦门:介绍行程。

(讲行程不用把每个景点都详细讲到,那是地陪的事情,全陪要做的就是提起客人的游兴,所以每天挑最出名最精彩的景点讲一个也就差不多了)讲了这么多东西,大家记住了吗,记不住也没关系,到时我和地陪每天早上都会重复预报当天的节目的。

旅行社出团流程规范

旅行社出团流程规范

旅行社出团流程规范旅行社出团流程是旅游行业中非常重要的环节之一,它直接关系着旅游者的出行体验和服务质量。

为了给广大旅游者提供更加规范、便捷和安全的服务,旅行社应该建立起一套科学、规范、高效的出团流程。

本文将介绍旅行社出团流程的规范化要求,以及如何保证流程的通畅性和顺序性。

一、接待与咨询在旅行社出团流程中,接待与咨询是起始环节,也是旅游者与旅行社进行初步接触和了解的环节。

旅行社工作人员在接待旅游者时,应提供准确、及时的咨询服务,包括旅游产品介绍、费用说明、行程安排等内容。

同时,旅游者对于自己的需求和要求也应该向旅行社明确告知,以便旅行社能够制定合适的旅游方案。

二、行程定制与签约根据旅游者的需求和要求,旅行社应根据实际情况为其量身定制旅游行程。

在制定行程方案时,旅行社应综合考虑旅游者的时间、预算、偏好等因素,确保行程的合理性和可行性。

在行程定制完成后,旅行社与旅游者签订旅游合同,明确双方的权利义务和约定事项,确保合同的合法性和有效性。

三、预定与支付预定环节是旅行社出团流程中的重要环节之一。

旅行社应及时与合作伙伴联系,预定合适的交通工具、住宿酒店、景点门票等服务项目。

在确认预定信息后,旅行社应向旅游者说明支付方式和时间,并提供安全、便捷的支付渠道。

旅游者在支付费用时,应按照旅行社的要求完成支付程序,确保支付的准确性和及时性。

四、行前准备与提醒行前准备是旅行社出团流程中一个非常重要的环节。

旅行社应提前将行程安排发送给旅游者,并提供相关的行前准备指南,包括注意事项、天气预报、购物建议等。

此外,旅行社还应提醒旅游者备好所需的证件、行李和其他必备物品,确保旅游者能够高效、便捷地出行。

五、出团与服务出团是旅行社出团流程的核心环节,旅行社应根据行程安排提前进行准备,确保旅游者出行的顺利进行。

旅行社工作人员应提前到达集合地点,与旅游者进行签到,并组织好相关的接待车辆、人员和物资。

在出团过程中,旅行社应负责安排行程中的各项服务和活动,提供相关的导游服务和紧急救援措施,确保旅游者的出行安全和舒适。

导游员服务流程规范

导游员服务流程规范

导游员服务流程规范当我们踏上旅程,导游员的服务举足轻重。

一位优秀的导游员不仅要精通当地的历史文化,更要具备良好的服务意识和专业素养,为游客提供全方位的服务。

导游员服务流程规范,是确保游客旅行顺利、愉快的重要保障。

第一,接待游客。

在游客到达目的地时,导游员应立即出现在指定地点,做到准时接待。

接待游客时,应微笑并友善地和游客打招呼,让游客感受到热情的服务态度。

导游员应提前了解游客的需求,及时回答游客的问题,确保游客的舒适。

第二,介绍目的地。

在开始旅行之前,导游员应向游客简要介绍目的地的基本情况,包括历史、文化、风土人情等方面。

导游员要简洁清晰地阐述,引导游客对目的地有初步了解,增加游客的兴趣和期待。

介绍目的地的同时,导游员还要提醒游客注意事项,确保游客的安全和福祉。

第三,讲解景点。

在游览景点时,导游员要专业准确地讲解景点的历史、故事、特色等内容,帮助游客更深入地了解景点。

导游员要结合游客的需求和兴趣,灵活调整讲解方式,引起游客的共鸣和兴趣。

在讲解过程中,导游员还要及时回答游客的问题,确保游客对景点有全面的了解。

第四,组织活动。

除了导游的讲解,导游员还要负责组织游客参加各种活动,如集体游览、体验文化活动、品尝当地美食等。

导游员要提前安排好活动的流程和时间,确保活动的顺利进行。

在活动过程中,导游员要引导游客积极参与,营造轻松愉快的氛围,增强游客的旅行体验。

第五,解决问题。

在旅行过程中,游客可能会遇到各种问题,如迷路、交通延误、意外事件等。

导游员要随时待命,及时解决游客遇到的问题。

导游员应保持冷静、细心,耐心地倾听游客的问题,积极寻找解决方案,确保游客的安全和舒适。

第六,送别游客。

在旅行结束时,导游员应送别游客,感谢他们的光临和信任,祝福他们的旅途愉快。

导游员可以适当提醒游客保管好自己的物品,确保旅行的完美收场。

送别时,导游员要真诚地与游客告别,留下美好的印象,为下次合作留下良好的基础。

导游员服务流程规范,不仅是对导游员工作的要求,更是对整个旅行服务行业的规范和标准。

导游带团流程

导游带团流程

(一)客人在用早餐时l、导游员必须在客人用早餐前1 5分钟到达餐厅或宾馆(对于不在所住宾馆用早餐的情况也应提前15分钟到达宾馆以准备当天工作和办理退房手续),查看早餐的准备情况,掌握客人坐的桌号,在客人到达餐厅以后应正确引导客人入座。

2、需退房的团队,导游应在客人用早餐时将房间钥匙收齐,同时催促宾馆抓紧时间查房,利用客人用早餐时间将房间查好,不要因退房、查房而耽误客人出发时间;3、客人在用早餐时导游员应巡视一下早餐的数量够不够,质量是否达到标准,最少应巡视二次,发现问题应及时与餐厅协商解决。

4、自助餐的团队,导游员在前一晚就应向宾馆索要早餐卷并分给客人,不要第二天早晨才发,以免耽误客人早餐;落实宾馆是中早还是西早,自助餐餐厅的位置并通知客人。

5、若查房发现问题,如房间硬件有损坏,物品有缺少,自费食品客人有消费等,应立即告之全陪,由其与客人解决。

如需赔偿,原则上费用由客人支付,若发生冲突,意见分歧,导游应积极与宾馆协调,协调不成要马上向公司汇报,由公司出面解决,避免耽误处理的时间。

6、房费结算:结算价格应与确认价格相符,仔细核对价格,计算好总额,最后开住宿FP(对于双方协议不开或累计起来开FP的情况,应得到分管计调或房调的确认)(二)出发、上车之后1、早晨上车之后,首先应向客人问好,介绍当天的行程安排,及当天的天气情况,祝愿客人玩的愉陕,然后开始正式的讲解。

2、如果是退房的团队,上车问好之后,车没开动之前,马上提醒客人检查自己有无遗漏的物品,尤其是首饰、手机或充电器等容易忘记的物品。

.3、旅游旺季非常辛苦,导游员应每天努力用一个好的精神面貌来面对游客,时刻提供微笑服务。

4、车上讲解执行《车上讲解工作标准》(附后)。

5、导游在提供讲解服务的同时,一定要多次提醒客人在旅游过程中的人身、财产安全问题。

(三)到达景点后:1.到达景点:① 在下车之前再次重申集合的时间、地点;② 提醒客人携带好、看管好自己的贵重物品(如照相机、手机、摄像机、手饰等);③ 叮嘱游客在过马路时一定要走人行横道(要求导游引领客人时一定要走人行横道线,否则发生交通事故我们要承担责任,切记!④ 下车游览前关好车窗,以防车上物品丢失;2.景点讲解:执行《景点讲解工作标准》(附后)3.讲解时要求:① 带领客人时,导游旗高举过头顶至少十公分,让客人可以看到,走路不要太快,照顾到后下车的客人以免他们掉队,到景点人齐后统一讲解;② 讲解时导游旗同样要高举过头顶至少十公分让客人可以看到,手持喇叭露出嘴巴;③ 讲解完毕后再次重申集合时问地点,并提醒游客注意安全。

导游的接团准备工作流程

导游的接团准备工作流程

导游的接团准备工作流程1. 了解团队信息
- 熟悉行程安排
- 掌握团队人数和组成
- 了解团队特点和需求
2. 准备接团资料
- 复印行程单和名单
- 准备地图和景点介绍资料
- 收集当地天气和交通信息
3. 检查旅游用品
- 准备导游旗、扩音器等设备
- 检查应急药品和急救箱
- 准备小礼品和纪念品
4. 提前到达集合地点
- 提前到达机场、车站等地点
- 检查会议室或等候区域
- 张贴欢迎标语和团队名单
5. 接待团队
- 主动热情迎接团队
- 核对人数和身份
- 介绍行程安排和注意事项
6. 确认住宿和交通
- 确认酒店入住情况
- 核实旅游车辆和司机信息
- 检查行李和随身物品
7. 开展团队活动
- 组织破冰活动增进感情
- 介绍当地风土人情和旅游礼仪
- 提醒注意事项和安全守则
通过以上准备工作,导游能够顺利接待团队,确保旅游活动有条不紊地进行,为游客提供优质的服务和体验。

导游服务程序及标准

导游服务程序及标准

导游服务程序与标准第一节旅游团队导游服务集体一、旅游团队导游服务集体的组成旅游团队是通过旅行社或旅游服务中介机构,采取支付综合包价或部分包价的方式,有组织地按预定行程计划进行旅游消费活动的游客群体。

关键词:包价预定行程计划游客群体旅游团导游服务集体通常是由全陪导游人员、地陪导游人员和领队组成。

二、全陪、地陪和领队的相互关系(一)分工明确,各有侧重1.全陪工作重点:实施旅游接待计划2.地陪工作重点:当地旅游活动安排及接待+导游讲解3.领队工作重点:组织和团结工作(二)密切配合,相互协作共同点:1.共同的工作对象2.共同的工作任务3.共同的工作目标4.共同的利益(全陪和地陪)(三)求同存异,相互谅解第二节地陪规范服务流程《导游服务质量标准》要求“地陪应按时做好旅游团(者)的迎送工作;严格按照接待计划,做好旅游团(者)的参观游览活动中的导游讲解工作和计划内的食宿、购物、文娱等活动的安排;妥善处理各方面的关系和出现的问题。

”一、准备工作地陪的准备工作应在接到旅行社分配的任务、领取了盖有旅行社印章的接待计划后立即开始。

(一)熟悉接待计划接待计划是组团旅行社委托各地方接待社组织落实旅游团活动的契约性文件,是导游人员了解该团基本情况和安排活动日程的主要依据。

地陪须在上团前三天领取接待计划。

通过阅读分析,熟悉并掌握旅游团的以下情况:1.旅游团的基本信息2.旅游团成员的基本情况3.全程旅游路线,海外旅游团的入出境地点4.所乘交通工具情况5.掌握交通票据的情况(1)OK票,即已订妥日期、航班和机座的机票。

持OK票的旅客若在该联程或回程程站停留72小时以上,国内机票需在联程或回程航班起飞前两天中午12小时以前,国际机票需在72小时前办理座位再证实手续,否则原座位不予保留。

(2)OPEN票,是不定期机票,旅客乘机前需持机票和有效证件(护照、XX等)去航空公司办理订座手续。

订妥座位后才能乘机,此种客票无优先权、无折扣优惠。

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导游带团操作流程
一、导游出团前准备工作:
1、导游出团前应认真准备和阅读团队文件,了解、研究带团文件中涉及的问题,向导游部经理、负责操作该团的计调了解详细情况,领好《质量反馈单》。

2、导游出团前应与客户、司机、合作单位进行电话沟通,核实团队情况。

3、导游出团前应查阅团队游览涉及的相关资料,丰富讲解服务所需知识。

4、导游出团前应认真参加出团说明会,对重点内容要做记录,不清楚问题要及时提问。

5、新导游带团前,应向熟悉此条线路的老导游请教,老导游有责任和义务帮助新导游做好出团准备。

6、导游出团前领取团费时要认真清点并妥善保管,领取带团物品要点数,并填写领物出库单。

7、出团前,向全体游客进行旅游安全宣讲,内容包括游客的健康状况,是否存在隐性疾患;参加有一定危险性的旅游项目;食物中毒;突发疾病;防偷防抢;遭遇突发事件等一切旅游安全常识。

二、导游带一日学生团服务:
1、导游应当提前三十分钟抵达带车(接车)地点,如带车(接车)过程中出现问题应及时向部门经理或公司汇报。

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2、导游在带车时应当主动热情与司机打招呼,介绍接人地点等情况,检查车辆卫生等是否符合用车标准,如发现问题及时向公司或计调报告,及时解决。

3、遇团队用车数量较多时,总负责导游(领队)应在出发前召集司机说明行驶路线和景点停车地点等事宜,避免车辆走散或车辆走散或停错地点。

4、导游提前组织车辆按指定地点停车,之后粘贴车号并在《团队司机联系记录单》上记录每辆车的车牌号和编号,每辆车的导游应该记住该司机的联系方式。

5、发车前到接团地点与负责老师联系,组织学生有序上车。

6、发车前与学校负责老师一起清点各班人数、核实当天实到数,征得学校负责老师同意后发车。

7、总负责导游(领队)应与学校负责老师一起乘座首车先行,途中照应后面车辆,确保按正确线路行驶。

8、抵达景区停车场后组织学生先上卫生间,同时到景区售票处办理购票手续,避免因购票中出现问题使学生、老师在景区等候的时间过长。

9、景区游览前,导游应向学生讲解景区游览及安全注意事项,约定返程集合地点和时间。

10、导游应与学校负责老师一起在检票处检票,请学校负责老师与景区检票人员一起核实人数,并与负责老师确认实际人数,避免因人数不准引起结帐纠纷。

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11、检票后,导游应全程陪同学校负责老师组织学生活动,不得擅自离开。

12、提前在约定的返程集合地点召集学生集合,清点人数。

13、返程前请学校负责该车辆的带队老师填写《质量反馈单》,严禁任意请人或导游自己填写。

14、将学生送至接人地点,提醒学生下车前带好个人物品,避免遗失。

三、导游带一日成人团服务:
1、导游带一日成人团时,除应做好接人粘贴车号等服务外,须更加注重讲解服务,通过讲解促进与客人互动与沟通。

2、加强安全注意事项的宣讲,提醒相关注意事项。

3、注重成人团午餐准备工作。

提前预订,及时解决用餐过程中出现的问题,确保客人用餐质量。

4、导游与客户负责人核实人数并填写《每日人数确认单》。

下团前认真填写《质量反馈单》,真实反映团队服务质量。

四、导游带多日团队服务:
1、导游带多日团队应在吃、住、行、游、购、娱等旅游要素上规范服务。

2、在客人用餐时要做到经常巡视,及时解决用餐时出现的各种问题。

3、客人入住酒店后要告诉客人自己所住房间号码及电话、方便客人寻找。

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4、分完房间后要注意巡视客人入住客房有无问题,如房间设施有问题,须协助客人调换。

5、在乘车旅途中除要讲解之外,还须为客人准备其它娱乐活动,如:组织唱歌、讲笑话、唱卡拉OK、看光盘等,及时安排服务区停车休息,上卫生间等事项。

6、在游览过程中要全程陪同,全程讲解,提示客人注意安全。

7、导游安排客人购物一定要到合同指定的购物点购物,导游不得擅自安排或增加行程中没有的购物点带客人去购物,否则出现产品质量问题引起纠纷,由此产生的后果和损失由该导游自行承担。

8、协助客人安排娱乐活动,提醒客人娱乐时注意安全。

9、导游与客户负责人核实出团实际人数,开车前一定要先清点人数。

下团前请领队填写《质量反馈单》,真实反映团队服务质量。

五、导游地接团服务:
1、导游应按合同指定地点接人:火车团在进站台车厢门口;飞
机团在机场出口;自带车团在高速公路出口处接团。

2、导游接站时应举接站牌或导游旗接团。

3、在接到全陪后主动与全陪核对行程,如有问题要及时与公司
操作人电话联系。

4、及时核对团队人数,并与全陪确认。

5、致欢迎词要热情、介绍讲解要详尽,给客人及全陪留下好的
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第一印象。

6、景区游览时必须说清集合地点、时间、及时清点人数,避免发生客人走失。

7、导游应将手机号码、公司电话号码告诉客人,并向客人说明如发生走失情况要及时电话联系。

8、导游在带团中应严格按照行程单安排执行,未经公司允许不得擅自增加、减少、更改旅游项目。

9、按合同要求送客:火车团送进站台至车厢口;飞机团送至安检口;自带车团送至能返回目的地的高速或国道路口。

10、导游应在每天行程结束后让全陪填写佣金领取单和团队《旅游质量反馈单》,如忘填写,由此产生的佣金遗留问题将由该导游承担相关责任和损失。

六、导游出全陪团服务:
1、出全陪团前,导游与该团计调应提前给客人开“说明会”,讲解旅游行程,说明注意事项,核实约定的集合地点集合的时间和地点。

2、提醒客人带齐相关证件、检查身份证是否过期,核实机票姓名与身份证是否相符。

3、按要求准备好旅游包帽或靠枕等发放用品。

4、如是公司垫付团款的项目,检票后要将客人手中的机票、车票、有税务专用章的门票等收回,做财务报销之用。

5、全陪导游在旅途中要尽职尽责,要求每天第一时间出现在客
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人面前。

6、主动帮助客人搬运、摆放随身行李;提醒客人保管好贵重物品。

7、全程要起到监督地陪是否按合同行程提供服务的作用,每天用餐时要注意察看团队用餐质量。

第一次入住的酒店在安排好客人住宿后要查看房间的设施是否符合合同约定的标准,如有不符需及时向公司计调反映或找地陪现场处理。

8、返程前请客户负责人给全陪填写《质量反馈单》。

七、行程变更处理:
1、行程中因不可抗力(自然灾害、战争等)或不可归责于旅行社的意外情况(天气变化、道路堵塞、列车航班、晚点、重大礼宾活动等),导致无法按照约定的线路、交通、食宿安排等继续履行合同的,旅行社可以在征得团队内三分之二以上成员同意后对相应内容予以变更,但团队成员无法达成三分之二多数意见或因情况紧急无法征求意见时,由旅行社决定;因变更而超出的费用由旅游者承担,节省的费用应当返还旅游者。

2、除前款规定的情况外,旅行社不得单方变更旅游内容。

3、任何行程变更导游必须填写《行程变更表》并由客人签字认可。

八、关于总负责导游(领队)的工作责任:
1、负责领团费、报销团费。

2、负责组织和安排带团导游的工作。

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3、与负责老师联系,确认实到人数。

4、负责景区办票、餐厅、宾馆、现付车款等结算工作。

5、客户对导游服务投诉,总负责导游应承担主要责任。

6、如导游不服从总负责导游指挥,总负责导游有权取消导游的带团资格。

九、特别注意事项:
1、导游执行带团任务时,应佩带领队证、导游证,遵守职业道德和执业规范,着装整洁,礼貌待人。

2、知晓旅游目的地的政策法规、宗教信仰、民族风俗和生活习惯,尊重游客的不同习俗与喜好。

3、在介绍、讲解时,不得带有淫秽低级以及有损国家主权、人格尊严、违反社会主义道德的内容。

4、旅游项目中有一定危险性或存在潜在危险的,一定要事先告知,对老年、妇女、儿童等不适宜人群应极力劝阻。

5、在游客入住宾馆、上商场购物时,要提醒防盗防窃;不得为游客保管贵重物品、现金和有价证券。

6、自觉抵制旅游行业中的商业贿赂与不正当竞争行为,不得向游客及商店、饭店、景点或其他经营者索要小费。

7、遇到旅游突发事件时,按紧急预案规定及现场救治流程沉着冷静积极开展自救。

旅游安全警示录
服务是根本,安全出效益服务意识不可缺,安全防范不可少顺顺利利出团,平平安安归队
平安源于安全,安全源于防范
缺服务失客户,忘安全丢生命
不坐副驾位,系好安全带应急预案随身带,胸有成竹险化夷
导游讲解三做到:
一要做到司机晓,平稳慢驶不刹车;二要做到看清路,平坦通畅始可讲;三要做到有措施,抓好扶手系牢带。

导游三要三不要:
要清点人数最后上车,
不要与司机聊天;
要事前如实告知有危险的项目,
不要让老弱妇幼参与不宜活动;
要提醒游客购物住宿防窃,
不要为游客保管现金与贵重物品。

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