企业员工招聘的几个注意事项
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浅谈企业员工招聘的几个注意事项
【摘要】随着经济社会快速发展,企业越来越重视人力资源管理。招聘作为人力资源管理的重要环节,承担着为企业获取优秀人才的重要使命。本文以企业招聘工作实施过程中易忽视的方面为切入点,指出了招聘工作的几个注意事项并给出了相关的建议。
【关键词】人力资源管理;招聘;注意事项
随着经济全球化发展,企业越来越重视内部人力资源的管理,而伴随着世界五百强企业入驻中国数量的增加,优秀的人力资源管理思想不断冲击着国营和民营企业,这些企业也加强了对人力资源的管理,招聘环节也变得更加规范和正式。然而企业在员工招聘的具体实施过程中,仍需加强对以下几个问题的重视。
一、根据招聘对象来选择信息发布渠道
随着科学技术的发展,企业招聘信息发布渠道逐渐增多,如电视广告、网站、报刊杂志等。但是招聘环节会有一定的经费预算,所谓好刀用在钢刃上,企业应该根据招聘对象的特点来选择最适合的招聘渠道。一方面可以节省招聘经费,另一方面可以提高招聘效率,使招聘信息发布变得更有针对性。例如,应届生向来是企业外部招聘的主要来源,而21世纪的大学生可谓是互联网时代的弄潮儿,网络在他们生活中扮演了一个不可替代的角色。针对招聘对象这一特点,企业发布招聘计划时应着重选择应届生的常用网站进行信息发布,如各大高校招生就业网、高校内部校园论坛、前程无忧、智联招聘、应届生论坛网等应届生求职较为关注的网站。此外,制造
业企业在招聘操作工时,可以将招聘信息张贴在企业门口、当地汽车站等人流量大的地方。此类工种的求职者由于受教育少、经济条件有限等原因,对于网络招聘信息关注不多。而制造企业所需操作工,一般都有三班倒的工时制要求,这也意味着企业招聘对象大部分来源于厂址附近区县、乡镇。在工厂门口,汽车站公布招聘信息,有利于吸引当地人员应聘招聘岗位和有效提高招聘工作效率,更可以提高企业在职员工的工作稳定性。
二、加强招聘人员素质的培养
招聘人员的素质和技能,直接影响了企业招聘的有效性。首先,一个专业的招聘人员,应该具有人员甄选的相应知识。招聘人员要能合理应用各类面试技巧,如无领导小组讨论、一对一结构化面试等对候选人进行心理、能力、知识、技能各方面考验,以掌握候选人真实能力水平信息,为最终录用决策提供参考信息。其次,招聘人员要注重自身形象。对应聘者来说,人力资源管理员工(hr)的素质代表一个公司的形象。招聘人员在与应聘者接触时,应时刻保持礼貌及专业,解答应聘者对公司或者岗位的疑惑,营造一个轻松的面试氛围,帮助面试者更好地展现自己。招聘人员在整个招聘工作中都要约束自己的言行举止,给应聘者树立一个正面的公司形象。最后,招聘工作人员要保持客观公正。一个专业的招聘人员,能客观记录候选人的面试表现,根据任职标准对候选人能力素质进行客观评分,而不是仅凭借直觉或者经验来武断决定。为保持招聘工作的公平公正,招聘工作人员要杜绝“任人唯亲”,不可因为候
选人与自己的私人交情而破坏客观公正的甄选原则,影响企业对所需人才的获取。
三、重视人员录用环节的工作
在对候选人进行了一系列人员选拔考察后,招聘工作人员应该将候选人的信息进行归纳总结,并将信息传递给相关部门主管,为其作出最终录用决定提供参考信息。而在本环节中,仍有几个事项需要招聘人员格外重视。首先,要及时通知录用者。由于一系列不确定因素,应聘人往往会参与多家公司的招聘选拔,并在获取录用资格的公司中进行比较和选择。现实生活中,由于没有及时通知应聘人而错失优秀人才的事件屡屡发生,这一方面影响了公司招聘工作的正常开展,另一方面也对企业外在形象有所影响,使应聘者对企业工作效率产生怀疑。在录用通知书中,应首先欢迎新员工加入组织,并告知其到公司报道的时间、地点以及报道所需材料等,必要的话,可以在附录中提供其到公司的交通线路信息。其次,要做好辞谢通知。一个周到委婉的辞谢通知,能够为公司树立一个专业、负责任的正面形象,有利于和落选人保持良好关系,并对以后的招聘工作产生积极影响。招聘工作人员可以通过电话、书信、电子邮件、短信等方式委婉礼貌地告知应聘者未被录取,并感谢其对公司招聘工作的关注。最后,要积极挽留拒绝录用资格的人员。所谓“千军易得,一将难求”,一个获得录用资格的应聘者,往往是企业倾注了一系列人力物力以及时间成本而做出的录用决策。如果该人员是企业真正需要的优秀人才,人力资源部门或者用人部门高层都应
该积极进行挽留,表明公司对人才的渴求和重视。
二十一世纪最缺乏的是什么?人才。越来越多的公司将人力资源管理作为组织长期、卓越发展的战略目标。招聘是企业获取优秀人才的第一个关键步骤,关注招聘的细节,做好招聘工作将使企业更具有竞争力,使企业的人力资源管理系统更加完善,最终促进企业的全面发展。
【参考文献】
[1]罗哲.人力资源管理[m].成都:四川大学出版社,2010.
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[3]周三多.管理学—原理与方法[m].上海:复旦大学出版社,2009.