新入员工接待制度
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5.2接待级别：
5.2.1硕士以上及资深工程师应有所长以上领导接待谈话，介绍并了解有关情况。
5.2.2大专至本科学历的新入各类人员应有管理本部主管或招聘负责人接待谈话，介绍并安排相关事宜。
5.3实施内容如下：
序号
项目
工作内容
责任部门
负责人
备注
一
面试接待
(1~2天完成)
1.与需到公司面试的人员联系，详细介绍面试时间、地点、乘车路线以及联系方法。
各所总务部
接待文员
4.了解应聘者情况及查阅相关书面资料，审核各种证件（原件）并复印存档(如毕业证、学位证、外语等级证书等)，同时向应聘者介绍公司状况、文化理念和对人才的基本要求等。
管理本部
招聘负责人
5.指导应聘者，填写《职位申请表》。
管理本部
文员
6.带领初试合格者，随同已填好的《职位申请表》，一起到相应所/部主管处，进行二次面试。
管理本部
文员
7.各所/部尽快面试并将填好的面试表，次日前返回管理本部 （各所/部当天如不能将面试表返回管理本部，须电话告知管理本部面试结果，以便对应聘者作出下一步的安排）。
各所
各部门
所/部主管
8.如二次面试合格，必要的话，则需带应聘人员到所长/总经理处进行第三轮面试。
管理本部
文员、招聘负责人
9.面试若需延续到下午或次日，则需安排应聘人员的食宿问题，同时交待次日之乘车地点和时间。
管理本部
招聘负责人
10.面试合格者，需陪同应聘人员到防疫站进行体检。
管理本部
文员
11.在公司内面试或体检结束后，尽可能协助安排其本人离开公司，必要时须安排车辆接送并协助购买车票（或飞机票）等。
管理本部
招聘负责人
序号
项目
工作内容
责任部门
负责人
备注
二
报到接待
（当天完成）
1.对面试及体检合格者根据面试记录对其过去工作经历、工作表现、学历等作相关背景调查。
管理本部
招聘负责人
2.凡是与公司事先约好的应聘人员到达公司门口后，门卫需热情接待，并电话通知管理本部招聘人员核实信息后，办理相关到访手续并指引其到所约相关所/部。（必要时应通知接待文员前去带领。）
各所总务部
当班门卫
序号
项目
工作内容
责任部门
负责人
一
面试接待
(1~2天完成)
3.接待文员经详细了解应聘人员所约之人后，热情将其带至会客室，同时通知相关人员，并尽快倒茶水给客人。
1.员工手册学习，理解。
管理本部或总务部
招聘负
责人
先作简单介绍并发放相应资
料，部分资料网上查阅。入职人数满30人统一安排课堂培训。
2.公司机构、职责以及公司产品的简要介绍。
3.公司各项劳动规章制度的学习。（如请假、外勤、物品放行、安全生产条例等）
4.公司薪酬体系(工资、奖金、股票等)
5.公司各项质量管理体系和各大手册介绍。
管理本部
招聘负责人
2.通知面试、体检及背景调查合格者到公司报到，必要时应提供书面聘用资料给应聘者
管理本部
招聘负责人
3.报到人员进入公司后,由接待文员带至会客室，如有行李，则须为其妥善保管。
各所总务部
当班门卫、接待文员
4.办理入职手续，指导填写各类表格，并提供离职证明原件。
管理本部
招聘负责人，文员
5.提供其所在所/部上班时间，行车时间、地点及路线安排表，并作简要讲解。
管理本部
文员
9.根据《入住通知单》，打扫并安排相应的住房，带应聘人员到相应的房间，交接钥匙，同时配置相应的公共物品，讲解入住后的有关注意事项。
管理本部
上排宿舍当班
门卫
10.购买或协助购买日常生活用品，接受并解答新入人员的咨询。
管理本部
上排宿舍门卫
序号Leabharlann Baidu
项目
工作内容
责任部门
负责人
备注
三
新入人员入职培训
(两天内完成)
6.实地参观并熟悉公司各所部门工作场所，对与所在部门相关性较大的部门/所的人员应予以重点介绍认识。
7.5S基本知识及品质意识，环保意识的培训。
四
业务培训与试用
1.带领新入人员到其工作岗位所在所/部门
管理本部
文员
2.根据新入人员所在岗位讲解培训计划内容要求和时间安排。
各所/部门
主管
3.定期收集、审核试用期实习报告，并作适当考核。
修改
序次
更改
条款
更改内容
审核
批准
生效日期
B0
全部
本版首次发行
B1
全部
因改制，组织机构名称和工作流程发生变化
B2
全部
1、公司用人标准已由中专以上改由大专以上
2、管理本部是对外招聘的统一窗口，故原由管理本部和总务部共同负责的招聘改由管理本部
B3
4.1
因新入职员的入职前的接待安排及入职培训等工作由管理本部承担，原4.1、4.2、4.3合并成4.1；原4.4改为4.2
2.1本制度适用于公司对外新招聘的月薪大专以上学历的各类人才。
3.相关文件
3.1人才招聘制度。
3.2新入职员培训规定。
4.职责
4.1管理本部负责新入职员的面试、体检、宿舍安排、有关设施的配置及入职培训。
4.2相关所（部门）负责到所/部后的有关接待与业务培训。
5.程序
5.1所有相关接待人员须做到热情、周到地为新入职员服务。
B4
5.3
招聘流程变更，相关项目变更，增加背景调查事项，入职培训时间及安排调整
C0
全部
本版首次发行
制订：审核：
生效日期：
批准：批准日期：
未经同意不得复印
1.目的
1.1为了使公司新入职员的接待工作制度化、规范化，要求所有相关接待人员做到热情、周到地为新职员服务，让新职员感到****是一个温馨的家。
2.范围
4.深入了解与本职工作相关的工作内容、工作流程、工作职责。
5.最终评价和绩效考核。合格后填写相应的表格办理转正手续。（入职2~3个月后即可办理）
管理本部
文员
6.带报到人员办理碗柜领用手续，购买餐具(在公司内)和饭票，同时介绍用餐地点和用餐情况。
管理本部
文员
7.报到人员如需入住公司宿舍，管理本部按公司规定和要求安排并开出《入住通知单》。
管理本部
住宿安排负责人
8.管理本部将《入住通知单》交给报到者，并安排其到上排宿舍登记住宿，必要时需带其到上排宿舍门卫处。
5.2.1硕士以上及资深工程师应有所长以上领导接待谈话，介绍并了解有关情况。
5.2.2大专至本科学历的新入各类人员应有管理本部主管或招聘负责人接待谈话，介绍并安排相关事宜。
5.3实施内容如下：
序号
项目
工作内容
责任部门
负责人
备注
一
面试接待
(1~2天完成)
1.与需到公司面试的人员联系，详细介绍面试时间、地点、乘车路线以及联系方法。
各所总务部
接待文员
4.了解应聘者情况及查阅相关书面资料，审核各种证件（原件）并复印存档(如毕业证、学位证、外语等级证书等)，同时向应聘者介绍公司状况、文化理念和对人才的基本要求等。
管理本部
招聘负责人
5.指导应聘者，填写《职位申请表》。
管理本部
文员
6.带领初试合格者，随同已填好的《职位申请表》，一起到相应所/部主管处，进行二次面试。
管理本部
文员
7.各所/部尽快面试并将填好的面试表，次日前返回管理本部 （各所/部当天如不能将面试表返回管理本部，须电话告知管理本部面试结果，以便对应聘者作出下一步的安排）。
各所
各部门
所/部主管
8.如二次面试合格，必要的话，则需带应聘人员到所长/总经理处进行第三轮面试。
管理本部
文员、招聘负责人
9.面试若需延续到下午或次日，则需安排应聘人员的食宿问题，同时交待次日之乘车地点和时间。
管理本部
招聘负责人
10.面试合格者，需陪同应聘人员到防疫站进行体检。
管理本部
文员
11.在公司内面试或体检结束后，尽可能协助安排其本人离开公司，必要时须安排车辆接送并协助购买车票（或飞机票）等。
管理本部
招聘负责人
序号
项目
工作内容
责任部门
负责人
备注
二
报到接待
（当天完成）
1.对面试及体检合格者根据面试记录对其过去工作经历、工作表现、学历等作相关背景调查。
管理本部
招聘负责人
2.凡是与公司事先约好的应聘人员到达公司门口后，门卫需热情接待，并电话通知管理本部招聘人员核实信息后，办理相关到访手续并指引其到所约相关所/部。（必要时应通知接待文员前去带领。）
各所总务部
当班门卫
序号
项目
工作内容
责任部门
负责人
一
面试接待
(1~2天完成)
3.接待文员经详细了解应聘人员所约之人后，热情将其带至会客室，同时通知相关人员，并尽快倒茶水给客人。
1.员工手册学习，理解。
管理本部或总务部
招聘负
责人
先作简单介绍并发放相应资
料，部分资料网上查阅。入职人数满30人统一安排课堂培训。
2.公司机构、职责以及公司产品的简要介绍。
3.公司各项劳动规章制度的学习。（如请假、外勤、物品放行、安全生产条例等）
4.公司薪酬体系(工资、奖金、股票等)
5.公司各项质量管理体系和各大手册介绍。
管理本部
招聘负责人
2.通知面试、体检及背景调查合格者到公司报到，必要时应提供书面聘用资料给应聘者
管理本部
招聘负责人
3.报到人员进入公司后,由接待文员带至会客室，如有行李，则须为其妥善保管。
各所总务部
当班门卫、接待文员
4.办理入职手续，指导填写各类表格，并提供离职证明原件。
管理本部
招聘负责人，文员
5.提供其所在所/部上班时间，行车时间、地点及路线安排表，并作简要讲解。
管理本部
文员
9.根据《入住通知单》，打扫并安排相应的住房，带应聘人员到相应的房间，交接钥匙，同时配置相应的公共物品，讲解入住后的有关注意事项。
管理本部
上排宿舍当班
门卫
10.购买或协助购买日常生活用品，接受并解答新入人员的咨询。
管理本部
上排宿舍门卫
序号Leabharlann Baidu
项目
工作内容
责任部门
负责人
备注
三
新入人员入职培训
(两天内完成)
6.实地参观并熟悉公司各所部门工作场所，对与所在部门相关性较大的部门/所的人员应予以重点介绍认识。
7.5S基本知识及品质意识，环保意识的培训。
四
业务培训与试用
1.带领新入人员到其工作岗位所在所/部门
管理本部
文员
2.根据新入人员所在岗位讲解培训计划内容要求和时间安排。
各所/部门
主管
3.定期收集、审核试用期实习报告，并作适当考核。
修改
序次
更改
条款
更改内容
审核
批准
生效日期
B0
全部
本版首次发行
B1
全部
因改制，组织机构名称和工作流程发生变化
B2
全部
1、公司用人标准已由中专以上改由大专以上
2、管理本部是对外招聘的统一窗口，故原由管理本部和总务部共同负责的招聘改由管理本部
B3
4.1
因新入职员的入职前的接待安排及入职培训等工作由管理本部承担，原4.1、4.2、4.3合并成4.1；原4.4改为4.2
2.1本制度适用于公司对外新招聘的月薪大专以上学历的各类人才。
3.相关文件
3.1人才招聘制度。
3.2新入职员培训规定。
4.职责
4.1管理本部负责新入职员的面试、体检、宿舍安排、有关设施的配置及入职培训。
4.2相关所（部门）负责到所/部后的有关接待与业务培训。
5.程序
5.1所有相关接待人员须做到热情、周到地为新入职员服务。
B4
5.3
招聘流程变更，相关项目变更，增加背景调查事项，入职培训时间及安排调整
C0
全部
本版首次发行
制订：审核：
生效日期：
批准：批准日期：
未经同意不得复印
1.目的
1.1为了使公司新入职员的接待工作制度化、规范化，要求所有相关接待人员做到热情、周到地为新职员服务，让新职员感到****是一个温馨的家。
2.范围
4.深入了解与本职工作相关的工作内容、工作流程、工作职责。
5.最终评价和绩效考核。合格后填写相应的表格办理转正手续。（入职2~3个月后即可办理）
管理本部
文员
6.带报到人员办理碗柜领用手续，购买餐具(在公司内)和饭票，同时介绍用餐地点和用餐情况。
管理本部
文员
7.报到人员如需入住公司宿舍，管理本部按公司规定和要求安排并开出《入住通知单》。
管理本部
住宿安排负责人
8.管理本部将《入住通知单》交给报到者，并安排其到上排宿舍登记住宿，必要时需带其到上排宿舍门卫处。