合格采购应该具备能力

采购员的基本素质要求:

a.较强的工作能力

采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化.采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。

ａ－1分析能力ﻫ由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。ﻫ首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识，精打细算,锱铢必争，不可“大而化之".其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本）与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。

此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。

a-２预测能力ﻫ在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。

ａ－3表达能力ﻫ采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间．“晓之以理,动之以情＂来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧．ﻫｂ。一定的知识与经验

采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。

ｂ-1。产品知识ﻫ无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说；以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。

不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢？基本上,有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。

b-2客观理智ﻫ采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。

b—３专注投入

对于采购员来说，专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋

势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见.除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。

c.良好的品德ﻫ采购员必须具备如下良好的品德:

c-１廉洁

采购员所处理的“订单"与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系）还是利诱（回扣或红包)，采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。ﻫc－2敬业精神

“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。ﻫc—3虚心与耐心ﻫ采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作．居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。ﻫc－4遵守纪律

采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此，企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守，严格执行。

有云的地方,就是天下。有人的地方，就是江湖。在职场的江湖上,有能力的你是桀骜不驯还是顺应潮流,取决于你对规则的理解和敬意。

规则1：学会尊敬和服从上级

职场之所以会有上下级,是为了保证团队工作的开展。上级掌握了一定的资源和权力,考虑问题是从团队角度考虑而难以兼顾到个体。尊敬和服从上级是确保团

队完成目标的重要条件。员工不站在团队的高度来思考问题，只站在自己的角度去找上级的麻烦甚至恃才傲物,这样的员工很难生存更谈不上走得好远。

规则２:如果你的工作不能达到上级的要求,一定要及时和上级沟通

在实际工作中,有的工作需要一定的时间来保证。可能在一定时期内你的工作还没有让别人看到显着成绩,这时不要和你的上级距离太远,要创造条件去和他沟通,要让他知道你的进度和计划和要取得的成绩。你这样做了上级不会责备你，他还会利用所掌握的资源给你帮助，让你提前取得业绩。

然而,有的职场新手甚至老手容易犯的错误却是,越是没有成绩越是不愿去找上级沟通，认为自己没有面子,对上级采取敬而远之的态度．这样的风险很大,因为你业绩低迷上级本身就不会满意,会对你的工作能力产生怀疑；如果再不了解工作状况和进度,还会认为你没有努力工作.时间一长,你就可能进入要被淘汰的黑名单了。

其实在每次的淘汰名单中，并不全是业绩最差的人，但不会主动找上级沟通的人却会占很大比例。

那位被辞退的员工还有一个重要原因,就在于他近期工作业绩并不明显，我得到的反馈只是正在进行中。至于是如何进行的、进行的情况如何,一直得不到明确答复．“用人不疑”是一条原则,但这是需要有不被怀疑的行动的。

规则３：对于认为不合理的事情要通过正常的途径与方式去反馈

一个团队的决定有可能是对的,也有可能不太合理。但决定具备一定的权威性和强制力,也是保障一个团队正常运转的必要条件,是从大局和整体的角度出发的。员工先换位思考,如果对团队的利益有保障就要服从。如果有不尽完善的地方,要