供应商社会责任控制程序
供应商责任控制程序
4.设备设施检修和施工承包商 5.其他公司渴望施加影响的相关方。
5.1.2各部门根据相关方的影响程度确定重点施加影响的相关方，将需要施加影响的相关方汇总，填写《重点施加影响相关方一览表》，汇总到行政部。
5.1.3采购部负责对供应商进行他调查，应根据供应商的EHS表现，挑选供应商，选择表现良好的供应商，淘汰EHS表现不好的供应商，从而鼓励所有供应商采取措施改善其社会责任表现，采购部应保留《供应商评定表》。
6 相关文定记录》 《供应商整改通知单》
《相关方信息登记处理表》 《重点施加影响相关方一览表》
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供应商责任控制程序
RBA-QP-B01
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1目的
为了确保本公司供应商了解社会责任标准的要求,并逐步改善其社会责任表现,对可能产生的影响的相关方进行管理,特制定本程序。
2范围
适用于本公司EHS有关采购、发包、施工、榆树、承租和服务等所有合同方的所有互动、产品和服务。
3定义/术语
5.6公司通过看板。标语或容易见到出宣传公司环境/职业健康安全方针、目标以及社会责任政策，告知员工以及相关方环境/职业健康安全/社会责任管理要求。
5.7当发现相关方环境、职业健康安全表现和绩效不符合国家法律法规要求，或可能造成环境、职业健康安全危害时，行政部应及时通知信息传递或下达整改通知及时纠正。
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供应商责任控制程序
RBA-QP-B01
社会责任控制程序(纠正和预防措施控制程序)
1 目的为消除产生不符合的实际和潜在原因，防止不符合的再次发生，并对纠正措施和预防措施的制定和实施进行有效的控制，促进社会责任管理体系的持续改进和不断完善，使识别出的实际或潜在不符合风险控制措施的问题得到纠正和预防。
2 范围适用于对公司社会责任管理体系活动过程或活动结果中产生的实际和潜在的不合格服务的控制，也适用于实际或潜在的不符合风险控制措施的问题的纠正和控制，还适合于社会责任管理体系不符合项的纠正和控制。
3 职责3.1 质控部是纠正措施和预防措施控制的归口管理部门，负责对纠正措施和预防措施的实施和效果进行跟踪和验证。
3.2 责任部门负责调查、分析产生不符合的原因和潜在原因，制定纠正措施和预防措施并组织实施，按期完成纠正。
4 工作程序4.1 纠正措施和预防措施的控制原则4.1.1 采取纠正和预防措施通常应考虑相关方的投诉与建议、严重违反社会责任管理方针与程序的不符合、严重的健康安全事故事件和潜在的事故隐患以及政府相关部门的通报等情况，责任部门必需制定纠正和预防措施。
4.1.2 纠正和预防措施的控制重点是分析产生不符合的实际和潜在原因，制定针对性的措施，控制、杜绝不合格的重复发生，达到稳定和提升服务质量，避免发生安全事件的目的，使风险控制措施得到有效实施。
4.1.3 制定的纠正和预防措施必需与所发生不符合的影响相适应，纠正措施的策划应包括评价问题对质量、环境与安全影响的重要程度以及纠正和预防措施的轻重缓急，评价防止不符合发生的措施的需求，在开展安全方面的纠正和预防措施时，应考虑到公司以往的健康安全经验教训。
4.1.4 责任部门必需在规定的时限内完成纠正和预防措施的制定和实施。
4.2 不符合原因的调查、分析4.2.1 不符合由责任部门负责人负责组织调查，分析、确定产生不符合的实际原因，并采取相应的纠正措施。
当不符合为以下情况时，办公室应以“不符合通知单”或其它方式（如：电子邮件、部门发文转发投诉信件等）通知部门的方式，并督促责任部门采取纠正措施：a)不符合涉及体系或管理缺陷时；b)不符合现象带有一定不良倾向性；c)对健康安全以及公司声誉造成一定的不良影响；d)根据《事故报告、调查与处理管理程序》开展调查确认需要采取纠正/预防措施时；e)其他需要采取纠正和预防措施的不符合情况等。
RBA供应商社会责任管理程序
供应商社会责任管理程序（RBA/RBA6.0）1.0目的：关注供应商的环境、安全、卫生、劳工道德行为，对其提出必要的环境、安全、卫生、劳工道德要求，确保其懂得社会责任标准的要求，并逐步改善其社会责任的表现，完善供应链的社会责任之管理，特制定本程序。
2.0适用范围本程序适用于公司所有与环境及职业健康安全、劳工道德有关的供应商的管理，包含公司非生产杂项类及提供服务供应商负责承制我司杂项采购及服务需求之部门,及物料提供之供货商&客户等。
3.0定义3.1 供应商：生产类供货商、为公司提供服务类供货商：派遣公司、危废处理供应商。
3.2 社会责任表现社会责任表现是社会责任管理体系运行的结果，是公司通过建立和实施管理体系,控制公司活动所取得的成效。
4.0职责4.1 采购部负责公司购入品的供应商、承包方的选择&采购&厂商社会责任管理。
4.2 EHS负责对固体废弃物处理单位厂商社会责任管理。
4.4 人事负责对派遣公司进行社会责任控制和管理。
5.0程序5.1 供应商分类5.1.1 供应商：包括原材料、辅助材料及机械设备供应商。
5.1.2 外承包方：包括派遣公司和固废处理承包方。
5.2 稽核：5.2.1 建立供应商社会责任档案，并保留所有供应商评估结果和改善措施的证据和记录。
5.2.2 所有供应商在得到订单或合同前签署《社会责任承诺书》，承诺遵守当地劳动法规和RBA社会责任标准,并接受公司要求的审核。
5.2.2 书面审核：相关部门稽核小组对其资料审核。
5.2.3 实地审核：对本地重点相关方，每年一次审核；对非本地重点供应商，采取厂商每年一次自评《供应商社会责任评估查检表》。
稽核按《供应商年度稽核计划》执行。
5.6每年安排审核：5.6.1 在审核中如发现供应商故意使用童工，强迫劳动或其它严重违反劳动法规的现象，相关部门将向RBA小组提报停止合作关系。
5.7相关部门不定期了解供应商与其自己的供应商的商业关系，防止其自己的供应商严重违反RBA标准。
RBA供应商社会责任管理控制程序
1、目的：
为确保深圳市ABC电子有限公司更好的遵守社会责任规范管理准则，特制定本管理制度对供应商加以管制。
2、适用范围：
所有供应商社会责任规范之管理。
3、权责：
3.1本管理制度归采购部管理；
3.2各供应商按照本管理制度监督、执行。
4、作业内容：
4.1深圳市ABC电子有限公司所制定的社会责任规范，所有供应商都应遵守这些行为准则，则
并签署行为准则概要。
由嘉洛电子有限公司审核确保没有违反这些准则的情况出现。
具体如下：
4.1.1宽容、鼓励多元化。
4.1.2没有种族、肤色、性别、地方语言和人体缺陷等歧视行为。
4.1.3宣扬最好的工作条件；不使用童工或强迫劳动。
4.1.4保护员工人身健康、安全以及保护环境。
4.1.5尊重消费者及个人隐私。
4.1.6支持员工个人发展。
4.1.7把公司利益置于首位。
4.1.8尊重公平的市场竟争。
4.1.9努力做一名优秀的企业法人。
4.1.10尊重、保护股东的利益。
4.1.11避免潜在的利益冲突。
4.2社会责任规范要求
4.2.1童工
深圳市ABC电子有限公司不允许供应商在制造、运送产品的过程中使用童工。
包括供应商本身的供应链。
我们禁止使用年龄低于16岁的工人，按照国际劳工组织贯例，在。
COC供应商社会责任评估控制程序
供应商社会责任评估控制程序1.0目的建立程序对供应商进行评估、监控，以确保供应商能对社会责任作出承诺，并按当地国家法律法规要求、社会责任标准/守则、客户要求持续改善员工的福利待遇、工作条件及生活水平。
2.0 适用范围此程序适用于所有提供物料、产品、服务的供应商和加工厂。
3.0 职责3.1 采购部负责根据评估报告的合格结果制订“合格供应商名册”。
3.2 采购部和品管部以及社会责任体系审核部一起对供应商进行评估。
4.0 运作程序4.1 供应商是指提供货物或服务的实体，它所提供的货物或服务构成公司生产的货物和服务的一部分，或被利用来生产公司的货物或服务的一部分，或被利用来生产公司的货物/服务。
4.2 新供应商的选择与确认：4.2.1如果属于市场上直接零售批发的商家，则可豁免评估程序；4.2.2如果海外卖家或贸易公司或距离较远或当年订单金额估计不足1万美金的供应商，则采用发出“供应商社会责任评估表”给其自检自评的方式，让其清晰了解公司的社会责任要求；4.2.3除上述情况和公司最高管理层基于特别批准以外的供应商，其余供应商都应安排到其现场进行社会责任评估；4.2.4如果供应商在社会责任方面存在严重的问题：童工、强迫劳工、聘用监狱囚犯、存在危险性极高的安全问题等不能满足社会责任最低要求的，则评估结果为不通过。
则采购部不能采用该供应商；4.2.5如果供应商在社会责任方面存在一般待改善的问题，评估结果为需改善时，在其承诺持续改善并提交回改善报告后，则采购部会将该供应商纳入“合格供应商名册”内。
4.3 供应商的监控：4.3.1对于供应商的社会责任表现以及改善措施的跟时一般是一年进行一次，如果有特殊情况（例如通驻厂QC或其他渠道收集到关于该供应商的一些负面消息），则会由采购部和品管部以及社会责任体系审核部商讨后作出突击评估安排（不作预先通知）；4.3.2在合作期间，如果供应商存在一些严重问题，将会由采购部发出“警告信”，并安排跟进评估，如果未能作出有效的改善行动，则采购部与品管部以及社会责任体系审核部作出商讨后，向管理层提出建议，终止与该供应商的合作，并将其由“合格供应名册”内删除；4.3.3当一供应商的业务往来中断超过一年时，如果要恢复业务关系，则需要重新按新供应商一样进行评估。
COC供应商社会责任评估控制程序
供应商社会责任评估控制程序1.0目的建立程序对供应商进行评估、监控，以确保供应商能对社会责任作出承诺，并按当地国家法律法规要求、社会责任标准/守则、客户要求持续改善员工的福利待遇、工作条件及生活水平。
2.0 适用范围此程序适用于所有提供物料、产品、服务的供应商和加工厂。
3.0 职责3.1 采购部负责根据评估报告的合格结果制订“合格供应商名册”。
3.2 采购部和品管部以及社会责任体系审核部一起对供应商进行评估。
4.0 运作程序4.1 供应商是指提供货物或服务的实体，它所提供的货物或服务构成公司生产的货物和服务的一部分，或被利用来生产公司的货物或服务的一部分，或被利用来生产公司的货物/服务。
4.2 新供应商的选择与确认：4.2.1如果属于市场上直接零售批发的商家，则可豁免评估程序；4.2.2如果海外卖家或贸易公司或距离较远或当年订单金额估计不足1万美金的供应商，则采用发出“供应商社会责任评估表”给其自检自评的方式，让其清晰了解公司的社会责任要求；4.2.3除上述情况和公司最高管理层基于特别批准以外的供应商，其余供应商都应安排到其现场进行社会责任评估；4.2.4如果供应商在社会责任方面存在严重的问题：童工、强迫劳工、聘用监狱囚犯、存在危险性极高的安全问题等不能满足社会责任最低要求的，则评估结果为不通过。
则采购部不能采用该供应商；4.2.5如果供应商在社会责任方面存在一般待改善的问题，评估结果为需改善时，在其承诺持续改善并提交回改善报告后，则采购部会将该供应商纳入“合格供应商名册”内。
4.3 供应商的监控：4.3.1对于供应商的社会责任表现以及改善措施的跟时一般是一年进行一次，如果有特殊情况（例如通驻厂QC或其他渠道收集到关于该供应商的一些负面消息），则会由采购部和品管部以及社会责任体系审核部商讨后作出突击评估安排（不作预先通知）；4.3.2在合作期间，如果供应商存在一些严重问题，将会由采购部发出“警告信”，并安排跟进评估，如果未能作出有效的改善行动，则采购部与品管部以及社会责任体系审核部作出商讨后，向管理层提出建议，终止与该供应商的合作，并将其由“合格供应名册”内删除；4.3.3当一供应商的业务往来中断超过一年时，如果要恢复业务关系，则需要重新按新供应商一样进行评估。
BSCI程序文件-21供应商管理控制程序
4.控制要求
4.1 采购部应建立供应商的BSCI-社会责任档案，保持供应商评估结果和改善
措施的证据和记录。
4.2 采购部应根据供应商的社会责任表现挑选供应商，优先选择BSCI-社会责
任表现好而且愿意改善的供应商。
4.3 所有供应商得到订单或合同前都应签署BSCI-社会责任承诺书，承诺遵守
4.6供应商审核中若发现有不符合标准的事项，供应商则必须在安排跟进审核
日程之前，递交纠正行动计划纠正/补救行动计划以及相关支持文件（例如
已纠正违规的照片、已纠正违规的复印件等），
相关文件
《社会责任承诺书》
《供应商社会责任审核报告》
《供应商BSCI社会责任调查表》
1.目的：建立维持供应商管理程序，确保公司供应商熟悉了解，并且按 BSCI-
社会责任标准的要求并逐步改善其BSCI-社会责任表现。
2.职责与范围
采购部在管理者代表的指导下负责供应商商管理，并采取行动要求和协助供应商
的BSCI-社会责任管理及审核。适用于向本公司提供原料、零部件的供应商。
3.公司政策
3.1公司禁止将产品或工序外发给家庭工或义务教育的校办工厂，以及监狱和收容教育所。
当地劳动法规和商界社会行为准则-BSCI。
4.4 BSCI-社会责任管理者代表；应每年至少安排一次供应商现场审核，评估供
应商的社会责任表现，跟进改善措施。
4.5 现场审核发现有童工，非自愿性劳工（囚工、契约工、抵债工、奴役工）强
迫劳动、歧视、惩戒性措施或其它严重违反劳动用工、职业健康与安全及商
业道德/腐败行为等相关法规的现
供应商分包商企业社会责任管理控制程序规定
供应商分包商企业社会责任管理控制程序规定1. 背景本管理控制程序旨在规范供应商分包商企业在社会责任方面的管理行为，以确保其在业务活动中遵守相关法律法规、行业标准和公司要求，促进企业可持续发展。
2. 适用范围本程序适用于所有与我们公司建立供应商合作关系的分包商企业，无论其规模或地理位置。
3. 义务和责任分包商企业作为企业的合作伙伴，有以下基本义务和责任：- 遵守所有适用的国家法律法规和行业标准。
- 承诺保护员工权益，提供合理薪酬和安全的工作环境。
- 确保供应商的原材料和产品符合质量、安全、环境和道德要求。
- 推动供应链的可持续发展，减少负面影响。
- 积极参与社会公益活动，履行企业社会责任。
4. 评估和认证我们将定期对供应商分包商企业进行评估，以确保其社会责任管理控制程序的有效实施。
评估包括但不限于以下内容：- 内部管理机制：分包商企业须建立完善的社会责任管理体系，确保各项管理制度和流程的有效运行。
- 供应链管理：分包商企业应与其供应商建立有效沟通机制，确保上下游企业共同履行社会责任。
- 绩效监控：分包商企业应制定监控指标，定期报告其社会责任绩效，并接受第三方评估机构的审核。
5. 处罚和纠正措施如供应商分包商企业在社会责任方面存在严重违规行为，我们将采取相应的处罚措施，包括但不限于以下方式：- 终止合作关系。
- 追究法律责任。
- 向监管部门举报。
对于轻微违规行为，我们将要求分包商企业进行改正，并提供必要的支持和指导。
6. 培训和沟通我们将定期组织培训活动，加强供应商分包商企业的社会责任意识和能力，提高其在社会责任管理方面的水平。
同时，我们将建立沟通机制，定期与供应商分包商企业进行沟通，了解其遇到的困难和需求，并共同解决问题。
7. 监督和改进我们将建立监督和反馈机制，对供应商分包商企业的社会责任实施情况进行监督和评估。
根据监督结果，我们将采取相应的改进措施，提高供应商分包商企业的社会责任管理水平。
8. 附则本程序应与供应商合作协议及其他相关合同相互补充，如有冲突，以本程序为准。
供应商社会责任行为守则补救与预防控制程序
供应商行为守则补救与预防控制程序1.0 目的:1.1 确保供应商、分包商、分供商持续改进达到社会责任行为守则的要求.1.2 确保问题及时得到纠正、控制.2.0 范围:2.1 适于本公司所有的供应商，分包商，分供商3.0 定义:3.1 预防措施: 指对供应商在执行社会责任行为守则时，对常见的违规现象采取必要的控制措施.3.2 纠正措施, 指对已出现的问题, 所进行的及时解决的措施.4.0 职责:4.1 公司成立社会责任监察小组: 确保该程序的有效执行, 对社会责任行为守则未达事项的纠正和预防措施的审核和/或组织检讨.并依评估结果筛选合格供应商。
5.0 程序内容:5.1 预防措施:5.1.1 分发社会责任行为守则及标准给供应商.5.1.2 并对供应商进行社会责任行为守则进行讲解培训。
5.1.3 要求供应商成立社会责任行为守则监察小组，并任命相关责任组长。
5.1.4 要求供应商对公司职员工进行社会责任各项政策要求的宣传工作.5.1.5 当出现违反守则时, 由供应商成立的监察小组及时发起检讨、预防会讨, 并提出相应的预防措施, 由会讨决定的跟进人和时间, 以防间距的再次发生.5.1.6 要求供应商针对社会责任各项目进行定期检查和维护. (见各项目的检查指引). 并作好相应的记录。
5.17 每半年定期对供应商社会责任行为守则进行监察，并依监察结果对供应商评估，合格则用，不合格则严令要求进行整改，如整改仍未合格者，列入不合格供应商，取消所有商业行为。
并通告供应商，此为选择之条件。
5.2 纠正措施:5.2.1 当对供应商评估不合格时，要求供应商限期整改，并填写CAP整改报告.5.2.2 要求供应商对违规事项进行检讨纠正. 确定相应的纠正措施, 并确定纠正时间和跟进人, 将结果记录于CAP整改报告.由监察小组进行跟进评估。
供应商社会责任行为守则监察小级构架图监察组长：监察员：监察员：监察员：。
供应商分包商社会责任管理控制程序规定
供应商分包商社会责任管理控制程序规定以下是供应商分包商社会责任管理控制程序规定，共：一、引言本供应商分包商社会责任管理控制程序规定（以下简称“程序规定”），目的是为了确保我们的供应商和分包商在其商业活动中不违反任何伦理、法律或人权标准。
我们的目标是建立一个正义、道德和诚信的供应链合作。
这个程序规定适用于所有的供应商和分包商，必须严格遵循和执行。
二、范围本程序规定适用于所有的供应商和分包商，无论是在国内还是国外。
本程序规定涵盖以下所有的社会责任事项：1.劳动和人权标准；2.环境、健康和安全标准；3.商业道德和反腐败标准。
三、劳动和人权标准我们的供应商和分包商必须遵守国际劳工组织（ILO）制定的劳动标准。
具体而言，我们的供应商和分包商必须：1.避免使用强制劳动或儿童劳动；2.避免歧视任何工人，无论是在工作场所、薪酬、晋升和其他方面；3.遵守所有适用的工时和工资法律。
我们的供应商和分包商必须确保其员工有安全、健康和舒适的工作环境，不得进行虐待、残酷和人身侵犯。
四、环境、健康和安全标准我们的供应商和分包商必须遵守所有适用的环境、健康和安全法规。
具体而言，我们的供应商和分包商必须：1.遵守所有适用的环境法规，并努力降低它们的环境影响；2.确保他们的工作场所安全，包括遵守所有适用的安全法规；3.提供员工所需的培训和装备，以确保他们在工作时的安全。
五、商业道德和反腐败标准我们的供应商和分包商必须遵守所有适用的法律和法规，并且必须采取适当的商业道德行为和反腐败措施。
具体而言，我们的供应商和分包商必须：1.避免行贿或任何其他不当方式来获取业务或与他们的客户或员工交往；2.遵守反垄断法和关税规定；3.不得与有助于洗钱的实体或人员进行业务往来。
六、验证和反馈我们会在合适的场合对我们的供应商和分包商采取验证程序，以确保他们的社会责任符合我们的期望。
我们还将与供应商和分包商一起合作，帮助他们制定和实施改进计划。
在情况需要的情况下，我们可能要求供应商和分包商向我们报告他们的社会责任表现，以及他们的改进计划和进展。
供应商社会责任控制程序
供应商社会责任控制程序1、目的：通过对供应商在社会责任方面作出相应之监督及控制，以推动供应商建立及执行有效的社会责任体系。
2、范围：此程序应用于本公司对供应商在社会责任方面的管理。
3、定义：供应商：指与本公司有订单关系，符合社会责任要求的供应实体。
4、职责：采购部门组织实施对供应商社会责任状况及改善情况进行评估并达到改进要求。
相关责任部门进行现场调查，对不符合要求的提出改善建议，并对相关问题进行跟进及确认。
5、程序5.1对供应商社会责任现状进行调查及审核：5 .1.1公司将制定<<供应商社会责任问卷调查表>> 调查表内容包括：(1)供应商社会责任认证网状况的调查(2)对供应商的供应商或分承包商的社会责任调查。
5.1.2公司将协助采购部每年定期向所有供应商发出问卷调查表，收集并汇总<<供应商社会责任问卷调查表>>，并根据调查对供应商社会责任状况进行初步评估、排序。
5.1.3公司协助采购部挑选需进行现场调查的供应商至少3家，挑选时应考虑：社会责任状况初步评估结果供应商生产性质及规模供应商对本公司的影响程度5.1.4采购部根据<<供应商年度考察计划>>，通知公司及相关责任部门实施现场考察。
5.1.5采购部在考察后一个工作周内，提出现场考察报告，报告包括改进要求，并分派到供应商及相关部门。
5.1.6对新建立订单检测关系的供应商，亦需例行地进行现场考察，考察报告作为选择供应商的依据之一。
5.2改进的确认5.2.1采购部根据现场考察报告，组织公司管理人员及责任部门到供应商现场确认改进要求完成情况，并保留确认証据。
5.2.2对供应商的改进要求完成情况分为三级评定:已全面落实,完全符合改进要求;主要问题已经改善,基本符合改进要求;没有改进或改进动作很小,不符合改进要求.5.3供应商的评审5.3.1采购部根据供应商的改进表现，组织责任部门召开会议，讨论保持订单关系的可能性，并提出建议报总经理审核及批准。
COC-25供应商遵守社会责任行为控制程序
一、目的：倡导企业遵守社会责任，监控不合理的运作。
二、范围：适用于本厂所有的供应商和业务往来客户。
三、程序内容
3．1 本公司提倡不用童工，囚工，不强迫劳动的理念，并向所有供应商宣导。
3．2 本公司鼓励所有客户严格执行当地的法律法规，要求合理安排加班，加班费必须按劳动法执行。
3．3 本公司反对歧视、提倡结社自由，尊重员工依未能享有自由谈判的权利，保证员工依法享有足够的人身自由权，并将相关规定，文件分发给所有往来客户，对其进行培训，并定期监管。
3．4 本公司与所有客户签订“供应商协议”，向客户表明本公司倡导企业遵守社会责任的决心，和对违反相关运作工厂的措施。
3．5 定期安排高层管理与客户的沟通，并定期去客户工厂核实，指导和监管社会责任的运作流程。
3．6定期安排高层管理对供应商进行社会责任运作审核，对于经三个月整改依然不符合要求的供应商将取消其合格供应商资格。
供应商社会责任控制程序038
供应商社会责任控制程序
文件编号：WT-CW-038
版本：A/0
生效日期：2011-08-30
受控状态：
编写：审核：批准：
供应商社会责任控制程序
1·目的
为了确保公司供应商懂得社会责任标准的要求，并步改善其社会责任表现，特制定本程序。
2·范围
本程序适应于公司所有供应商社会责任活动的管理。
3·参考文件
《童工和未成年工管理控制程序》
4·定义
无
5·职责
采购部在管理者代表的指导下负责管理供应商，并采取行动要求并协助供应商的社会责任管理。
6·程序
6.1采购部应根据供应商的社会责任表现，挑选供应商，选择表现良好的供应商，淘汰社会责任表现不好的供应商，从而鼓励所有供应商采取措施改善其社会责任表现。
6.2采购部应建立供应商社会责任档案，保持供应商评审结果和改善措施的证据和记录。
6.3所有供应商在接到订单或合同前都签署社会责任承诺书，承诺
遵守当地劳动法规和SA8000社会责任标准，并接受公司要求的现场审核。
6.4采购部应每年至少安排一次供应商现场审核，评估供应商的
社会责任表现，跟进改善措施。
6.5发现供应商故意使用童工，强迫劳动或其他严重违反劳动法
规的现象，应停止合作关系。
6.6公司还应了解供应商的商业关系，防止其严重违反SA8000
标准，如使用童工、监狱劳工和其他强迫劳动者。
7·附录
《供方社会责任审查表》
永固（东莞）纸业有限公司《供方社会责任审查表》。
供应商控制程序 2022年SA8000社会责任管理体系程序文件
XXX 股份有限公司文件编号：XXX-QP-2022-01-A0SA8000:2014 社会责任管理体系程序文件编制：审核：会签：批准：发布时间：2022年11月19日生效时间：2022年11月19日供应商控制程序1目的为了提升公司对供应商的管理水平，维持与供应商更好的合作，特制定此程序。
2定义分包商：给公司提供服务的实体，它所提供的服务构成公司生产的货物和/或服务的一部份，或者被用来生产公司货物和/或服务。
3适用范围适用于涉及公司所有采购业务均需要按此控制程序来进行控制。
4作业内容4.1采购部对公司供应商业务进行确定和控制。
4.2采购部管按按照要求向供应商传达本公司对它们有关相关社会责任的要求。
4.3采购部按要求供应商承诺对社会责任的协议及行为表现，签署《社会责任声明书》。
4.4采购部会同社会责任绩效委员会按计划实施评估及监管供应商是否违反承诺协议的内容。
4.5采购部建立分包商的社会责任档案，保持供应商评估结果和改进措施的证据记录。
4.6所有的供应商在得到订单或合同前都应签署《社会责任声明书》。
4.7评估方法可透过问卷或现场检查，并填写《供应商评审表》，评估分包商的社会责任表现，跟进改进措施，并做好记录。
4.8对供应商按不低于10%的比例每年进行1次现场检查。
4.9如供应商的现场检查结果为“优秀”，则每3年检进行1次现场检查。
现场检查结果为“良好”，则每2年检进行1次现场检查。
现场检查结果为“一般”，则需每年检进行现场检查。
如现场检查结果为“差”或者发现其有使用童工、强迫劳动、或其它严重违反劳动法规的现象，应立即停止合作关系。
4.10如发现供货商有违背承诺的行为时，本公司应实时要求供货商补救及纠正任何违反本标准规定的事项。
由社会责任委员会对供应商进行适当的社会责任培训。
4.11在管理评审中复核供货商的社会责任表现。
5相关文件：5.1《社会责任声明书》。
5.2《供应商评审表》。
外发厂商社会责任管理程序
外发厂商社会责任管理程序1.0目的在有产品需要外发时，控制外发供应商以保证供应商符合社会责任的相关要求，特制定本程序。
2.0适用范围本程序适用于本公司，当有产品需要外发时。
3.0职责1.采购部：对外发供应商进行选择，组织行政部、质检部、生管中心等部门对外发供应商进行审查。
2.行政部、采购等部门：负责制订对外发供应商有关社会责任方面的审核文件，审核后发出审核报告，并评价是否合格。
3.总经理：负责监督本程序的实施。
4.0工作程序1.生产部在生产安排困难，有需要外发生产时，通知采购。
2.采购对外发供应商进行初步筛选，选择原则为：正规工厂，信益好，有生产能力。
3.将初步入选的外发供应商的基本情况，知会行政部、品质部和生管中心等部门。
4.行政部、品质部在接到采购的知会时，依据社会责任相关标准，制订有关的审核文件。
5.由采购通知对外发供应商的审核时间，有关部门配合到外发供应商处进行文件和现场的审核。
6.出具审核报告，评价是否合格。
7.评价不合格的外发供应商，需要在规定期限内进行整改，并再次进行审核和评价。
若三次审核评价均不合格，则取消此外发供应商的候选资格，不再进行审核评价。
8.评价合格的外发供应商，由采购将其列为合格外发供应商。
9.保存合格外发供应商的审核资料、营业执照、社会责任方面的声明和承诺文件和其他有关证明的文件。
10.对合格的外发供应商，不定期的进行突发检查，若发现任何不合格，则发出文件要求整改，若在限期内整改不合格的，则取消其合格供应商资格。
11.对合格外发供应商，每年进行一次社会责任方面的审核。
审核合格，则保留其合格外发供应商资格。
审核不合格则需要在限期内进行整改并整改合格。
5.0相关文件：无。
供应商分包商社会可持续性管理控制程序规定
供应商分包商社会可持续性管理控制程序规定1. 引言本文档旨在规定供应商分包商在执行业务活动时必须遵守的社会可持续性管理控制程序。
社会可持续性包括环境友好、社会责任和经济可持续发展等方面，通过执行这些程序，可确保供应商分包商在业务运营中遵守道德和法律法规，并积极履行社会责任。
2. 适用范围本程序规定适用于所有供应商分包商，无论其规模或业务范围。
3. 程序要求3.1 环境友好供应商分包商在执行业务活动时，应努力降低对环境的不良影响。
具体要求包括但不限于：- 确保符合环境法规和标准，遵守排放限制和废物处理要求。
- 推动节能减排和资源合理利用，优先选择环保材料和技术。
- 推动循环经济和废弃物再利用，减少资源浪费。
3.2 社会责任供应商分包商应积极履行社会责任，促进公平公正、平等和包容的社会。
具体要求包括但不限于：- 确保遵守劳动法律法规，保护员工权益，提供良好的工作环境和待遇。
- 禁止童工和强迫劳动，反对歧视和性别不平等。
- 关注社区利益，积极参与和支持社会福利和慈善事业。
3.3 经济可持续发展供应商分包商应追求经济可持续发展，确保业务持续进行并为利益相关方带来经济效益。
具体要求包括但不限于：- 遵守商业道德和合规要求，竞争公正，防止不正当行为。
- 确保良好的财务管理和透明度，及时履行合同义务。
- 推动创新和技术进步，提高业务效率和质量。
4. 管理与监督4.1 管理体系供应商分包商应建立和实施社会可持续性管理体系，包括制定相应政策、制度和流程，明确责任和权限，并保持持续改进。
4.2 监督与评估公司将定期对供应商分包商进行监督与评估，以确保他们遵守社会可持续性管理控制程序。
监督和评估活动包括但不限于：- 定期检查和评估供应商分包商的执行情况。
- 进行现场检查和调查，收集证据和意见。
- 进行定期的合作伙伴评估，包括供应商分包商的可持续性绩效评估。
5. 违规与处罚任何违反本文档中规定的程序要求的供应商分包商将受到相应的处罚，包括但不限于警告、限制合作、终止合作等。
供应商社会责任控制程序
1。
目的为了确保供应商能够了解社会责任标准,并参照标准有效实施，并且逐步改善其社会责任中不足的部分,特制定本程序.2.范围适用于对本公司所有供应商的社会责任评估和第二方审核。
3.职责3。
1办公室监督供应商的社会责任管理；3.2办公室负责供供应商社会责任管理状况的评估审核，并根据评估报告批准社会责任合格的供应商。
4.工作程序4。
1办公室根据自己所掌握的供应商社会责任表现状况或文件资料，进行审核，只有现场审核判定为有条件接受的企业方能成为合格供应商。
4。
2办公室建立供应商社会责任档案，保持供应商评估结果和改善措施的证据和记录。
资料包括:社会责任承诺书、供应商社会责任评估记录、营业执照、社会责任相关认证证书、改进计划、跟进记录等资料。
4.3所有供应商在得到订单或合同前都应签署社会责任承诺书,承诺遵守当地劳动法规和社会责任标准，并接受工厂要求的现场审核.4.4办公室每年至少安排一次到供应商进行现场审核,评估供应商的社会责任表现以及跟进改善措施,并做好记录。
4。
5在现场审核过程中一旦发现供应商故意使用童工、强迫劳动或其他严重违反劳动法及与社会责任管理体系所涉及的相关法律法规的现象,应要求各个部门立即停止合作关系。
4。
6工厂还应了解供应商与其分供商的商业关系，防止其分供商严重违反标准，如使用童工、强迫劳动等。
4。
7新供应商在接受订单前必须接受现场审核,只有现场审核结果为接受或有条件接受的,本公司才能和该供应商建立业务关系。
4。
8对于拒绝现场审核的供应商,将不考虑与其合作。
4。
9对已取得SA8000体系认证证书的或国际知名采购商评估接受的或客户指定的供应商，工厂对其社会责任状况免查，但必须收集相关的证书或评估报告;对于连续三年现场审核均无不良记录的，审核周期可适当延长。
5。
相关文件及记录《社会责任承诺书》。
RBA供应商社会责任管理程序
供应商社会责任管理程序（RBA/RBA6.0）1.0目的：关注供应商的环境、安全、卫生、劳工道德行为，对其提出必要的环境、安全、卫生、劳工道德要求，确保其懂得社会责任标准的要求，并逐步改善其社会责任的表现，完善供应链的社会责任之管理，特制定本程序。
2.0适用范围本程序适用于公司所有与环境及职业健康安全、劳工道德有关的供应商的管理，包含公司非生产杂项类及提供服务供应商负责承制我司杂项采购及服务需求之部门,及物料提供之供货商&客户等。
3.0定义3.1 供应商：生产类供货商、为公司提供服务类供货商：派遣公司、危废处理供应商。
3.2 社会责任表现社会责任表现是社会责任管理体系运行的结果，是公司通过建立和实施管理体系,控制公司活动所取得的成效。
4.0职责4.1 采购部负责公司购入品的供应商、承包方的选择&采购&厂商社会责任管理。
4.2 EHS负责对固体废弃物处理单位厂商社会责任管理。
4.4 人事负责对派遣公司进行社会责任控制和管理。
5.0程序5.1 供应商分类5.1.1 供应商：包括原材料、辅助材料及机械设备供应商。
5.1.2 外承包方：包括派遣公司和固废处理承包方。
5.2 稽核：5.2.1 建立供应商社会责任档案，并保留所有供应商评估结果和改善措施的证据和记录。
5.2.2 所有供应商在得到订单或合同前签署《社会责任承诺书》，承诺遵守当地劳动法规和RBA社会责任标准,并接受公司要求的审核。
5.2.2 书面审核：相关部门稽核小组对其资料审核。
5.2.3 实地审核：对本地重点相关方，每年一次审核；对非本地重点供应商，采取厂商每年一次自评《供应商社会责任评估查检表》。
稽核按《供应商年度稽核计划》执行。
5.6每年安排审核：5.6.1 在审核中如发现供应商故意使用童工，强迫劳动或其它严重违反劳动法规的现象，相关部门将向RBA小组提报停止合作关系。
5.7相关部门不定期了解供应商与其自己的供应商的商业关系，防止其自己的供应商严重违反RBA标准。
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1.目的
为了确保供应商能够了解社会责任标准，并参照标准有效实施，并且逐步改善其社会责任中不足的部分，特制定本程序。
2.范围
适用于对本公司所有供应商的社会责任评估和第二方审核。
3.职责
3.1办公室监督供应商的社会责任管理；
3.2办公室负责供供应商社会责任管理状况的评估审核，并根据评估报告批准社会责任合格的供应商。
4.工作程序
4.1办公室根据自己所掌握的供应商社会责任表现状况或文件资料，进行审核，只有现场审核判定为有条件接受的企业方能成为合格供应商。
4.2办公室建立供应商社会责任档案，保持供应商评估结果和改善措施的证据和记录。
资料包括：社会责任承诺书、供应商社会责任评估记录、营业执照、社会责任相关认证证书、改进计划、跟进记录等资料。
4.3所有供应商在得到订单或合同前都应签署社会责任承诺书，承诺遵守当地劳动法规和社会责任标准，并接受工厂要求的现场审核。
4.4办公室每年至少安排一次到供应商进行现场审核，评估供应商的社会责任表现以及跟进改善措施，并做好记录。
4.5在现场审核过程中一旦发现供应商故意使用童工、强迫劳动或其他严重违反劳动法及与社会责任管理体系所涉及的相关法律法规的现象，应要求各个部门立即停止合作关系。
4.6工厂还应了解供应商与其分供商的商业关系，防止其分供商严重违反标准，如使用童工、强迫劳动等。
4.7新供应商在接受订单前必须接受现场审核，只有现场审核结果为接受或有条件接受的，本公司才能和该供应商建立业务关系。
4.8对于拒绝现场审核的供应商，将不考虑与其合作。
4.9对已取得SA8000体系认证证书的或国际知名采购商评估接受的或客户指定的供应商，工厂对其社会责任状况免查，但必须收集相关的证书或评估报告；对于连续三年现场审核均无不良记录的，审核周期可适当延长。
5.相关文件及记录
《社会责任承诺书》。