有效沟通的方法
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有效沟通的方法
十种有效沟通的方法
无论你从事什么职业,沟通是你生活最重要的一部分。从平息你的顾客的愤怒到与你的供应商谈判,甚至是给你的员工布置一些任务,你的沟通能力都会决定你的成功。如果你的沟通能力强,你会更有效的表达你的观点,更有效的运作会议。相反,如果你的沟通能力差的话,你会很快的结束谈话,并且找不到成就感。
请回忆一下每天你的谈话过程,所有的都产生生产力吗,如果你和大众一样的话,那么可能答案就是“不是”。请记住,产生生产力的沟通不仅仅涉及到2个人之间的沟通。有效的沟通需要有规划,分析和综合。不论你是和你的爱人谈话,还是和朋友解决问题,或是处理工作上的事情,以下的一些方法能够帮助你更好的达到沟通效果。
在你讲话前先想好自己要说什么
先搞清楚你要讲什么,以及如何的快速表达自己的观点。这样做,可以使你的听众更快的记住你的信息。必须先清楚你自己为什么要有这个谈话,以及你想从这个谈话中获得什么。如果有可能的话,让对方知道你谈话的主题,并且在整个谈话中一直围绕这个主题。
不要一直说,要学会倾听
最好的沟通者是一个非常会倾听的人,把你的谈话想象成一局象棋,是一人走一步的,所以你要听了对方的意见以后,再发表自己的意见。专注地听对方说什么,不要老是想着下一步该怎么说,否则你会有可能失去某些重要的信息。当你认真听的时候,给对方的印象是,他说的话对你很有价值。
在适当的时候注意提问题
如果你想从谈话中获得更多东西,就要发现对方的需求。不要总是问一些用“是”和“否”就能回答的问题,而应该问一些比较开放的问题,能够使你更能洞悉对方的思想和感觉。如果你不确定对方的具体观点,你要让对方解释一下。然后你重述一下你所听到的内容,让他们确认你领会的意思是对的。
注意不要分神
没有比专注的听对方讲话更能使他感觉到你非常重视他了。你们的交流最好在一个安静祥和的环境中进行。关闭手机。如果在同一个房间,还有其他人在谈话,忽略他们。如果发生了不可避免的打扰,说声抱歉,然后尽量在最短的时间回来。如果你必须终止谈话,同时再约下一次谈话的时间。
注意你谈话的音量和音调
你的音调会给听者直观的了解到你的感情。如果你想表现出尊重,那么尽量说话柔和一点。如果你发现自己不耐烦或者正在生气的时候,注意听一下自己的声音,看是否有带出你自己的情绪。如果你们的谈话进入了争论期,最好你要放低自己的音量,一般情况下,对方也会
这样。无论出现什么状况,都要保持你的声音镇静。
用机智处理分歧
所有人都同意你的要求是不可能的,分歧不可避免。那么当出现分歧以后,你会怎么办呢,你开始争论,还是继续理智谈话,理智起源于你用心倾听。请确认你已经弄清了问题所在,然后再提问题。保持镇静,把分歧看作是观点的不同,而不是个人之间的对抗。你能理解其他人的观点,但是不一定要认可他。记住,每个人都认为自己的观点是对的,所以我们要尊重他,重点在于找出大家的共同点。如果意见分歧很严重,你也可以妥协。如果这是一个原则问题,你也可以决定终止谈话,甚至是断绝关系。
对新的观念持开放态度
对于某一特定的领域,你永远不可能知道所有的事情。所以,请尽量放松,并且让其他人来告诉你他所知道的信息。仔细聆听,然后考虑新信息对你所知道的部分有什么作用。当你发现其他人比你在某一个方面比自己懂得多时,不要担心你会丧失对谈话的控制权。新的信息会增加你的知识,使你更有学习的欲望,甚至有可能改变你以前的观念。
记笔记
总是带着一个掌上电脑或者是笔和本子,随时记下自己的灵感。当你第一次遇到某人时,花一点时间记下他的主要信息和谈话内容。请确认你能正确写出他的名字。很多人并不注意你是否正确地读出了他们的名字,但是当你读错了他的名字时,他们能非常敏感的注意到~
注意你的身体语言
研究表明,93%的交流信息,不是来自于话语。请保持目光交流,并且保持得体的姿势。如果你想让对方知道你很同意他们的观点,那么就不要紧抱双臂,或者交叉双腿,或者不正面对着他。相反,你要匹配对方的动作,暗示你是同意他的观点的。同时也要确保自己的身体语言和你讲的话是匹配的,如果不匹配的话,人们通常能更相信你的身体语言,而不是你的话语。
消除你的语言中的停顿
不需要经常性的在谈话中加停顿,语气词(例如“啊” ,“呃” ,“嗯” ,“像” ,“你知道”)掩盖了你的信息,并且降低了你的可信度。如果你发现你要用这些词停顿的时候,呼吸一下,憋回去,然后再恢复谈话。用比较短的句子,或者用短暂的沉默来代替这些语气词。对你自己的谈话主题更熟悉,也会很好地避免你用这些词语。
给你更多的力量——交流和成功是密不可分的,你的交流越能有效的表达自己的意思,你的沟通结果就会越好。练习这些技巧,每天去应用他们。当你这样做以后,你的沟通能力会有非常大的提升,充满自信和成就感。