Project 功能介绍及project 2010企业解决方案
Project的项目管理功能
Project的项目管理功能随着商业和科技的进步，项目管理已成为越来越多企业的重要工具。
Project是一款功能强大的项目管理软件，它提供了多项工具和功能，让企业可以更好地规划、执行和监控其各种项目。
本文将从Project的项目管理功能入手，介绍其主要特点和优势，并阐述这些特点和优势对企业的帮助。
一、Project的项目管理功能Project的项目管理功能包括以下几个方面：1.计划制定和管理Project可以让企业制定和管理项目计划，包括定义任务、安排资源、评估时间、建立里程碑等。
通过Project的Gantt图功能，企业可以方便地将任务分配和时间安排可视化，更好地掌控和管理项目进度。
2.资源管理Project可以帮助企业管理项目所需的人力、物力、财力等资源。
它能够追踪和评估每个资源的使用情况，确保在项目执行期间资源利用率最大化。
3.团队协作Project可以促进团队成员之间的协作和沟通。
它提供了共享项目信息、交流和讨论的平台，让团队成员可以更好地理解项目目标和进展，从而更好地协作。
4.预算和成本控制Project可以帮助企业管理项目成本。
它可以追踪预算、实际成本和差异，让企业更好地掌控项目预算和成本，以确保项目在预算范围内完成。
5.风险管理Project可以帮助企业识别和处理项目风险。
它可以评估可能出现的风险并为其提供应对方案，确保企业能够应对和解决各种不确定性因素。
以上是Project的项目管理功能的主要特点。
接下来，我们将详细阐述这些特点和优势如何对企业的帮助。
二、Project的项目管理功能带来的优势1.提高项目管理效率通过Project的计划制定和管理功能，企业可以更好地规划和掌控项目进度。
它可以让企业更好地分配任务，安排资源，建立里程碑，提高团队成员之间的协作和沟通，从而提高项目管理效率。
2.降低项目成本Project可以帮助企业管理和控制项目成本。
它可以追踪预算、实际成本和差异，并为其提供管理工具和建议，让企业能够更好地掌控项目成本，从而降低项目成本。
project-2010使用教程
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学习完毕请自觉删除 谢谢
制作图示一个工作计设定完成，开工时间为2013年10月1日
设定竣工时间
设定完成，竣工时间为2014年6月15日
修改工作时间 由于软件本身设定为周六周日不是工作日，对于建筑工程来说就要改成工作时间
修改工作时间 类似春节期间肯定是要放假的了，所以要设置春节放假时间
双击该任务
机电安装开始时间为2013年4月10日， 但是基础施工完成是在2013年3月31 日，如果直接连接两者的话，机电安 装时间就会变成3月31日。
间隔时间为10d
设定为打印 在几页纸上 面
设定纸张的 尺寸
可以在这里 修改表头
点这个修改 字体样式及 大小如右图
可以在这里 修改表头
字想放那个 位置自己定
添加其他信息都可以
谢谢欣赏
Project-2010教程-从入门到精通课件
部门内部计划: 根据项目主计划分解到各职能部门的详细计划.
主要资源计划: 船坞、码头、2000t、20000t等大的设施计划，避免项目冲突
人力工时计划： 各项目在不同专业上不同阶段的人力安排计划
Project-2010教程-从入门到精通
基本操作
• 复制粘贴任务 • 新建删除任务 • 移动任务 • 插入隐藏列字段 • 任务的升降级 • 视图放大缩小 • 建立连接关系 • 创建修改日历
Project-2010教程-从入门到精通
复制粘贴任务 复制任务： 用鼠标选中要复制的行，单 击右键选择复制任务。
粘贴任务： 用鼠标选中要粘贴的行，单 击右键选择粘贴。
MS Project: 编制主计划，建立各任务逻辑关系，形成计划文档。 对计划进行追踪、分析、更新
Excel： 编制计划进度，进行进度计算。 生成进度曲线
Project-2010教程-从入门到精通
PROJECT 水平层级
刚刚开始接触 基本掌握常用功能 熟练使用常用功能+资源配制+追踪 …… +自定义字段+VBA简单编程 Project技能+专业知识+行业经验
Office 办公软件系列教程
Project2010 从入门到精通
: 2010.3修订
Project-2010教程-从入门到精通
计划分类
投标计划: 针对投标项目,在信息不完备的情况下,根据公司现有资源和历史经 验,初步给出一个大体的计划.
公司节点计划: 公司所有项目的节点反映在一页之上,供公司高层参考的计划
Project-2010教程-从入门到精通
新建删除任务 插入新建任务： 用鼠标选中要插入的行（可 选多行），单击右键选择新 任务（插入多行）。
Office Project2010五特性抢鲜看
Office Project2010五特性抢鲜看微软于2010年5月12日通过虚拟发布会的方式正式发布Project 2010。
新版的Project 针对用户界面、命令菜单、协同操作等多方面都作了重大的更新。
下面笔者将带领大家一起来领略一下Project 2010的五大亮点。
一、改进的界面Project 2010 所有亮点中最直观的就是界面和操作方面的改进。
通过引入一系列能够显著改进查看和使用项目的方式的功能。
使原本灰暗的菜单和复杂对话框的 Project应用程序焕然一新。
功能区图1 Project 2010 功能区Project 2010采用Office 2010系列全新的Ribbon功能区。
功能区可以更快速的找到所需要的命令操作。
就算是以前没有使用过也可以很快就适应了。
另外还有一个小小的细节：在选项卡名称的右侧新增了“功能区最小化”按钮。
可以快速的将功能区隐藏起来，这对广大的宽宽笔记本用户来说会方便的很多。
图2 自定义功能区Project 2010功能区上的所有选项卡和组都是可完全自定义的。
可以把自己经常使用的命令操作放到自定义的组里面，也可以自己单独创建选项卡存放多个组。
幕后(Backstage) 视图单击“文件”选项卡将会转到幕后(Backstage)，这是一个用于管理项目文件的一站式图形目的地。
幕后(Backstage)包含可用来打开、保存和打印项目文件的基本命令，这些命令与 Microsoft Project 早期版本中的“文件”菜单上提供的命令相同。
Project 专业版 2010 用户还可以使用幕后(Backstage) 来管理其 Project Server 连接以及签出和发布项目。
图3 幕后视图“工具”菜单上的“选项”命令现在已移到 Backstage 中。
此命令可打开“项目选项”对话框，可以在其中输入、检查或更改用于控制 Microsoft Project 的工作方式和外观的首选项。
Microsoft Project 2010基础教程
对于 Project 2010，功能区上的所有选项卡和组都是可完全自定义的。如果您的组织具 有一些业务上特有的功能，则可以将这些功能组织到独自的功能区选项卡上。 欢迎使用 Backstage 单击“文件”选项卡 您将会转到 Backstage，这是一个用于管理您的项目文件的一站 式图形目的地。Backstage 包含可用来打开、保存和打印项目文件的基本命令，这些命令与 Microsoft Project 早期版本中的 “文件” 菜单上提供的命令相同。 Project Professional 2010 用 户还可以使用 Backstage 来管理其 Project Server 连接以及签出和发布项目。 “工具”菜单上的“选项”命令现在已移到 Backstage 中。此命令可打开“项目选项” 对话框， 您可以在其中输入、 检查或更改用于控制 Microsoft Project 的工作方式和外观的首 选项。 快速查找命令 现在，只需单击一下鼠标（确切地说是单击一下鼠标右键）即可找到最常用的命令。当 您右键单击视图中的任何项（例如，条形图、表单元格或图表）时，将显示一个包含常用命 令列表的微型工具栏。如果您时间紧张，这是一种可帮您在使用项目时节省时间的方法。
2010， 您可以首先创建摘要任务， 并且摘要任务的日期可以不必准确匹配子任务的上卷日期。 在计划的开始阶段， 项目经理可能只清楚有关其项目的关键可交付结果和主要里程碑的 某些高级别信息。通过使用 Project，您可以根据整个日程表和预算将项目分成若干个高级 阶段。这意味着，各个工作项的日期没有必要与用于高级阶段的日期保持完全一致。 项目版本比较 Project 2010 中的比较版本功能目前包括甘特条形图和图形图像，以帮助您更加清晰地 了解项目的各版本之间的差别。 更轻松的协作 将项目与组织中的其他人隔离开并不是很好的项目存在方式。Project 改进了可用来共 享项目信息的方式。 通过 SharePoint 列表同步改进协作 Project Professional 2010 用户可以将项目文件导出到 SharePoint 列表中，从而向项目 经理提供一种共享状态或创建报表（整个组织都可查看）的既简单又快速的方法。您不需要 Project Web App 即可与 SharePoint 列表同步。 增强的复制和粘贴功能 您不会想到通过如复制和粘贴 Project 信息这样既简单又古老的操作也能增强协作吧。 使用此新功能，您现在可以在 Office 程序和 Project 2010 之间复制和粘贴内容，同时保留 内容的格式、大纲级别和列标题。 只需单击两次鼠标，您就可以生成一份即时报告，并将其复制到大多数的 Office 程序 中。 向后兼容性 Project 2010 与以前的 Microsoft Project 版本兼容。 您可以在 Project 2007 或更早版本中创建文件，然后在 Project 2010 的缩减功能模式 下打开和编辑这些文件。此外，您也可以在 Project 2010 中创建文件，然后将其转换为 Project 2007、Project 2000-2003 和 Project 98 文件格式。这两种方法都不需要转换器！ 注释 使用 Project 早期版本查看 Project 2010 特有的一些功能（例如，手动排定日
Project2010教程（完全版）
Project2010教程（完全版）Project 2010中⽂版基础教程了解Project 2010Microsoft Project 2010 推出的新功能能够显著地改善您管理、计划和查看项⽬的⽅式。
如果您已经熟悉早期版本的Microsoft Project，则单击此⽂档中的链接可获得Project 2010 中新功能和不同之处的相关信息。
了解Project 2010新增功能概括了解Project 2010 中的新功能，包括⽤户控制的计划、⽇程表视图、⼯作组计划程序以及功能区。
⽤户控制的计划（即将推出）如⼿动计划任务、⾮活动任务、⾃顶向下计划⼀类的新功能使您更能随⼼撑控。
了解功能区使⽤功能区可快速查找命令；查看针对项⽬管理使⽤此功能的⽅式。
键盘快捷⽅式随着Project 2010 中增加了功能区，⼀些您最喜爱的键盘快捷⽅式可能已发⽣变化。
项⽬规范（即将推出）弄清您可在项⽬计划中包括多少任务、资源、基线和其他元素。
Microsoft Project 2010 的新增功能改进的界⾯Project 2010 引⼊了多个能够显著改善查看和使⽤项⽬的功能。
功能区简介当您⾸次启动Project 2010 时，您可能会对看到的内容感到惊讶。
“功能区”取代了菜单和⼯具栏，它可帮助您快速找到完成任务所需的命令。
这些命令按逻辑分组，并集中在各个选项卡下⾯。
对于Project 2010，功能区上的所有选项卡和组都是可完全⾃定义的。
如果您的组织具有⼀些业务上特有的功能，则可以将这些功能组织到独⾃的功能区选项卡上。
欢迎使⽤Backstage单击“⽂件”选项卡您将会转到Backstage，这是⼀个⽤于管理您的项⽬⽂件的⼀站式图形⽬的地。
Backstage 包含可⽤来打开、保存和打印项⽬⽂件的基本命令，这些命令与Microsoft Project 早期版本中的“⽂件”菜单上提供的命令相同。
Project Professional 2010 ⽤户还可以使⽤Backstage 来管理其Project Server 连接以及签出和发布项⽬。
项目管理之project2010应用
WBS
历时估算
• 工期单位 • PERT • 里程碑
相关性
• 日程限制 • 进度计划
资源管理
• 组建资源库 • 资源分配
9
项目立项 编制项目 计划 项目优化
成本管理
资源管理 进度跟 踪、控制 计划变更 项目分 析、输出 视图
项目日历 项目启动日期 定义项目代号 组建项目组
片尾
项目日历
标准日历 辅助日历
资源个人日历
13
日历设置
设置倒休
14
新建日历
项目选项卡-属性-更改工作时间 点击“新建日历” 输入新日历名称：行政日历
新日历会继承“复制”栏 内的日历中的设置。
15
日历切换
资源个 人日历
项目日历
任务日历
资源日历
16
在项目间传递日历
将设置好的日历复制到其它项目中
17
定义项目开始日期
倒排工时法
风险 管理 干系人 管理 资源 管理 沟通 管理
整体 管理
范围 管理 时间 管理 成本 管理 采购 管理
质量 管理
3
项目组合 管理阶段
创 建
项目建议
选 择
优化级分析 业务目标优化级 财务因素优先级 风险度量优化级
计 划
管 理
项目组合管理生命周期 解决方案架构
审 批
审 批
项目组合监控 详细计划制定 项目计划制定 项目资源分配 项目相关性 变更管理 状态报告 项目组合再优化
要求
1 Ghz 或更快的 x86 或 x64 位处理器（采用 SSE2 指令集） 1 GB RAM（32 位）；2 GB RAM（64 位） 3.0 GB 可用空间 图形硬件加速需要 DirectX10 显卡和 1024 x 576 分辨率 Windows 7、Windows 8、Windows Server 2008 R2 或 Windows Server 2012 Microsoft Internet Explorer 8、9 或 10；Mozilla Firefox 10.x 或更高版本；Apple Safari 5；或 Google Chrome 17.x。 3.5、4.0 或 4.5 需要支持触摸的设备才能使用任何多点触控功能。但始终可以通过键盘、鼠标或其他标准输入设备或 可访问的输入设备使用所有功能。请注意，新的触控功能已经过优化，可与 Windows 8 配合使用。
Project2010简介
Project2010简介
在Project 2010 客户端版本中，我们致力于使其更易于进行入门学习、更易于规划和更易于报告。
本文简要介绍Project 2010 的几个亮点，您可以在Project 团队的官方博客中找到更详细的文章。
更易于进行入门学习
您将最先注意到的变化之一是Office Fluent 用户界面取代了菜单和工具栏，从而更便于查找常用命令。
下面是Project 功能区中的“任务”(Task) 选项卡：
此外，我们还对复制/粘贴功能做了改进，现在，当您向Project 中粘贴项目符号列表时，将保留原有的层次结构和格式。
请注意下面的任务11 - 没错，现在我们支持自动换行。
更易于规划
不，您的眼睛并没有骗您，上图中的任务确实没有持续时间或日期。
原因是我们添加了一项名为“用户控制计划”(User-controlled Scheduling) 的新功能，该功能将控制过程和易用性集成在一起，使您可以完全控制您的计划。
如果您不了解某一任务的所有信息，Project 不会强迫您输入相关值。
如果您不希望运行任务，Project 将不会运行该任务，但会在可能出现计划问题时发出警告。
在Project 2010 中，既可以自动安排任务，也可以手动安排任务(使用新增的用户控制计划功能)。
自动安排任务的行为方式与早期版本中的任务完全相同。
除非明确说明，否则手动安排的任务(用图钉图标表示)将不运行。
第2章 Microsoft Project 2010概述 项目管理与IT项目管理课件
2.4 Project 2010管理项目的流程概述
❖2.4.1 根据项目生命周期确定管理流程
• 分为启动、计划、执行、控制和收尾五个阶段。
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2.4 Project 2010管理项目的流程概 ❖2.4.2 Project 201述0管理项目的基本流程
准备阶段 收集项目资料 确定项目目标（约束条件）
图 2-19 “软件开发计划”模板中的“资源工作表”视图
• 利用Project进行项目信息沟通
– 通过Project Server将项目计划发布到服务器上，将工作分 配给项目组成员；项目成员只要登录到服务器上就能看到 分配给自己的任务；
– 项目实施过程中，项目成员可及时更新执行情况，并通过 Project Server将最新的项目信息反馈给项目经理；项目经 理接受反馈信息，同时更新项目计划。 china_54@
图 2-17 “软件开发计划”模板中的资源费率设定
图 2-18 “软件开发计划”模板中的“预算报告”报表 china_54@
2.2 Project 2010功能
❖ 2.2.3 利用Project2010进行项目管理
• 利用Project进行项目资源管理
– 将所有项目资源整合到项目资源库中进行统一管理
Microsoft Project 功能支持 项目管理
项目范围管理 项目进度管理 项目成本管理 项目资源管理 项目信息管理
完成所有既定任务 完成工期目标 完成成本目标（预算） 合理利用资源 项目成员间的协调
项目成功 图 2-7 Project 对项目管理的功能支撑
china_54@
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第2章 Microsoft Project 2010概述
项目管理软件PROJECT2010操作手册
项目管理软件PROJECT 2010操作实例Project工具一般用来管理一个项目，制定项目的执行计划。
项目的三要素到底是时间,成本和范围。
如何使用Project，必须明确如下几项：A，做什么事？B，这些事的时间有什么要求？C，要做的事之间有什么关系？D，做这些事的人员有谁？E，人员有特别的时间要求？下面举一个具体例子，了解一下项目管理软件的操作过程。
项目名称：电石炉主体安装工程项目的开始日期：2016年2月1日项目的结束日期：2016年6月11日日程排定方法：从项目的开始之日起项目日历：标准日历工作时间：每周工作7天，每天8小时项目目标：确保设备按期投产。
可衡量结果：达到业主产量要求。
一、任务清单列表：二、资源可使用情况：三、任务之间的相关性：放线→设备机、电、液安装→调试→投产保驾→竣工验收→结束四、具体操作步骤（一）、启动阶段1.新建项目文件选择文件—新建，点击右下角的创建图标，或安装软件后直接点击文件图标2.设置项目信息2.1自定义日历菜单栏下的项目-更改工作时间，点击此按钮。
将周六、周日设置为工作时间。
在例外日期状态下，输入周末，在开始完成时间中按工程总工期调好，选择右侧的“详细信息”按钮，将非工作日调整成工作日，选择下方的重复发生方式为每周，将周日、周六选上，点确定。
项目工作日由5天变为7天。
2.2确定项目信息项目栏—项目信息——开始日期，调为项目的计划开始日期，如：2016年2月1日（二）计划阶段2.1定义资源视图——资源工作表中，输入资源的基本信息。
2.2建立任务回到任务栏的甘特图表，输入任务名称中建立任务。
使用升级和降级的按钮设定任务级别，形成层次关系，从而展示任务分解结构，完整的项目见下图。
2.3任务信息双击任务名称，出现任务信息对话框，可调整任务工期、修改任务名称，设置前置任务，建立任务的限制条件、给任务分配资源等功能。
2.4任务相关性任务的相关性有完成-开始类型FS开始-完成类型SF开始-开始类型SS完成-完成类型FFFS是最常用的任务相关性类型，是A任务完成后，B任务才能开始。
Project 2010 企业项目管理
• 创立和组织任务的大纲结构
• 通过摘要任务识别项目的主要阶段 • 可以利用自顶而下，自下而上的方法进行项目 规划 • 可以自由选择查看不同级别的信息 • 能够以WBS的方式区分任务的层次
• 大纲数字／插入ＷＢＳ列
任务类型的设定
• 固定单位：当有多个资源在同一个任务上 工作时，随着添加新的资源，工期缩短 • 固定工期：资源的工作量 • 固定工时：资源的加班 • （激活投入比导向）
• 高效创建完善的工作计划，及时确认项目交付 成果 • 确把握局部变化对项目造成的影响，以便对任 务、日程、资金进行控制 • 对项目信息进行有效的传递和报告，以及时调 整工作计划 • 及时预警和规避项目中的潜在风险
１
• 建立里程碑任务
• 创建周期性任务
• 拆分任务
• 插入——周期性任务
设置日历工作时间
• 日历模板：提供整个计划日程排定的基础 • 日历模版可以应用于
• 项目日历 • 资源日历 • 任务日历
• 修改与新建日历
• （五一、十一）
• 删除无用日历
建立任务列表
• 使用甘特图建立任务列表
• 创建、删除和移动任务
• 前置任务完成后，后续任务才能完成 • 前置任务开始，后续任务才能完成
4. 培训授课——培训反馈 Start-to-Finish（SＦ）
• 显示详细信息
突出显示变化
• • • • 自最后一个操作后突出显示变化 提示项目计划的冲突 帮助初学者了解项目 突出显示所有相关的变化
识别关键路径
• 将关键任务和非基本关键任务用不同的颜 色表示
设置任务的相关性
• 任务相关性是两个任务之间的关系 • 设置重叠或者延迟时间间隔
• 前置任务完成后才能开始后续任务 • 前置任务开始才能开始后续任务
projectserver2010功能介绍-主要特性-主要特性：
主要特性： Project Server 2010Microsoft® Project Server 2010以Microsoft SharePoint® Server 2010为基础构建，并在功能强大的业务协作平台服务上带来了结构化的执行能力，从而帮助您打造各种灵活的工作管理解决方案。
Project Server 2010将对项目和项目组合实现一体化管理，进而帮助组织根据战略层面的优先级排序，协调资源和投资行为。
同时用户可通过它对所有类型的工作实现全面掌控，并利用强大的仪表板直观显示绩效信息。
1. 一体化项目与项目组合管理。
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007中经典的项目组合管理技术将被合并到Project Server 2010之中，以便通过单独的一台具有直观用户界面服务器就可以提供用以支撑整个项目生命周期的所有必备工具。
通过综合利用自上而下的项目组合管理技术和自下而上的项目管理功能，Project Server 2010将帮助组织识别和甄选最优的项目组合，并将项目成功地转化为最终成果。
2. 利用管理工作流来实现权责分明和控制力。
Project Server 2010的工作流功能将帮助组织定义正确的管理流程，进而有效控制各种类型的工作——项目和业务——并贯穿于整个工作生命周期的始终。
通过在流程中设置检查点，并针对个体采用恰当的权限，将有助于推动权责明确、提高责任感以及为所有投资决策提供可审核的记录信息。
全新的提案状态页面（Proposal Status Page ）将帮助项目管理部门（PMO ）有效落实各种管理流程，并教育员工快速适应、习惯和服从这种工作分配的方式。
3. 实现项目活动的标准化和合理化。
Project Server 2010将提供一站式的需求管理门户，来帮助组织在项目伊始就实现各种类型工作的标准化和合理化。
PROJECT软件使用教程
Project软件能够跟踪项目进度，实时更新任务状态，生成项目报告和 进度报告，帮助项目经理了解项目进展情况。
成本估算与控制
Project软件支持成本估算和预算制定，帮助项目经理控制项目成本。
project软件的应用领域
建筑与工程
Project软件广泛应用于建筑和工程领域，用于规划建筑 项目、工程设计和施工管理。
在project软件中，使用资源池和资源 分配功能，合理分配资源，确保任务 按计划完成。
监控项目进度，及时发现和解决资源 冲突和任务延误问题。
根据项目实际情况，调整任务分配和 资源管理，确保项目顺利进行。
案例三：多项目资源平衡
在此添加您的文本17字
总结词：通过project软件，实现多项目资源平衡和管理
project软件的优势与不足
01
不足：
02
学习成本：虽然直观易用，但对于初学者 来说，仍需要一定时间熟悉。
03
高级功能限制：对于一些高级功能，可能 需要付费升级或定制开发。
04
移动端体验：虽然有移动端应用，但功能 和界面设计相对较为基础。
project软件的未来发展
01
02
03
04
智能化升级
随着AI技术的发展， project软件可能会引入 更多智能化功能，如自动 任务分配、智能预测等。
02
CATALOGUE
基本操作
ห้องสมุดไป่ตู้
创建项目
打开软件，选择“创建新 项目”选项。
选择项目类型和设置其他 相关选项。
输入项目名称、描述和开 始日期。
点击“创建”按钮，完成 项目创建。
编辑任务
在项目视图中选择要编辑的 任务。
项目管理之project2010应用
资源个人日历
13
日历设置
设置倒休
14
新建日历
项目选项卡-属性-更改工作时间 点击“新建日历” 输入新日历名称：行政日历
新日历会继承“复制”栏 内的日历中的设置。
15
日历切换
资源个 人日历
项目日历
任务日历
资源日历
16
在项目间传递日历
将设置好的日历复制到其它项目中
17
定义项目开始日期
倒排工时法
资源
资源窗体 资源分配 资源工作表 工作组规划器 资源名称窗体 资源使用状况 资源图表
8
计划
• WBS编码 • 与VISIO集成应用
优化
关键路径 非关键路径 时差 比较基准 工期优化 成本优化 解决资源冲突
跟踪控制
更新项目进度 计划变更 多比较基准 数据分析 可视报表 平衡资源
收尾总结
报表 可视报表 版本对照
项目 任务 资源
资源个人日历
11
日历
标准日历
范围：1984年1月1日 至 2149年12月31日 应用于项目所有对象
默认
工作日：周一至周五 非工作日：周六、周日 夜班：0至3、4至8、23至0 24小时：0至0，全年无休
12
日历种类
标准日历 辅助日历（新建日历）
应用于项目 应用于任务 应用于某些资源
范围：1~1000
18
添加项目“代号”---标题
文件信息 项目信息高级属性
0#任务 （项目摘要任务） 查看项目工期 合并项目
19
组建项目组
资源工作表 手工输入“资源常用信息”
20
项目立项 编制项目 计划 项目优化
成本管理
资源管理 进度跟 踪、控制 计划变更 项目分 析、输出 视图
Project 2010教程
第1章Project入门本章内容：⏹了解Microsoft Office Project 2007产品系列⏹了解优秀的项目管理工具如何帮助完成任务⏹启动Project Standard或Project Professional，辨别Project窗口的主要组成部分⏹使用视图以不同方式显示项目计划的详细信息⏹使用报表打印项目计划的详细信息⏹创建项目计划和输入项目开始日期⏹设置项目的工作和非工作时间⏹输入项目计划属性项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。
不论您正在参与项目管理，还是将要进行项目管理，阅读本书都是一个绝佳的学习机会。
就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。
除了项目，组织还有其他工作。
项目(如电影项目)与持续业务(Ongoing Operation)(如工资单服务)截然不同，因为项目是临时性的工作，产生唯一性的成果或最终结果。
凭借优秀的项目管理系统，您可以解决以下问题：⏹要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？⏹应于何时执行每一个任务？⏹谁来完成这些任务？⏹成本是多少？⏹如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？⏹对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。
在您的项目管理工具箱中，Microsoft Office Project 2007应是最常用的工具之一。
本书会介绍如何使用Project建立项目计划(包括任务和资源的分配)，如何使用Project中扩展的格式化特性来组织和格式化项目计划的详细信息，如何跟踪实际工作与计划是否吻合，以及当工作与计划脱轨时如何采取补救措施。
如果是刚刚接触项目管理，可以在此处暂停，先阅读附录A，然后再继续阅读本章。
这样做不会占用多长时间，有助于恰当地评估和组织自己的项目日程安排需求，进而利用Project建立稳固的计划。
Project使用方法及技巧详解
Project使用方法及技巧详解Project是一款功能强大的项目管理软件，广泛用于各个领域的项目规划与跟踪。
本文将详细介绍Project的使用方法及技巧，帮助读者更好地利用该软件进行项目管理与控制。
一、软件介绍Project是由微软公司开发的项目管理软件，它提供了一套完整的工具和功能，帮助用户规划、编排和跟踪项目。
该软件以直观的界面和强大的功能而闻名，广泛应用于各种规模的项目。
二、项目创建与计划1. 创建项目：打开Project后，点击“新建项目”按钮，在弹出窗口中填写项目名称、起始日期、工作时间等基本信息。
点击“确定”即可创建项目。
2. 设置项目属性：在“项目信息”页面，可以设置项目的属性，如项目的优先级、项目经理、联系人等。
这些属性设置将有助于项目的管理和团队协作。
3. 编排工作任务：在“任务”视图中，可创建项目中的各项任务，并设置任务的名称、起始日期、截止日期、前置任务等信息。
通过设定任务之间的依赖关系，可以有效地控制任务的执行顺序。
4. 分配资源：在“资源”视图中，可以列出项目所需的资源，如人员、设备、材料等。
通过合理地分配资源，可以提高项目的执行效率，并确保资源的合理利用。
5. 制定项目进度表：在“甘特图”视图中，可以直观地查看项目的进度计划。
通过拖动任务条、调整时间范围等操作，可以灵活调整项目进度，确保项目按计划进行。
三、项目跟踪与控制1. 建立关键路径：通过使用Project的“关键路径”功能，可以快速确定项目中的关键任务和关键路径。
关键路径是指项目中时间最长的一条路径，对项目的整体时间进度具有决定性影响。
2. 监控项目进度：在“甘特图”视图中，可以根据实际完成情况，及时更新任务的进度。
通过输入实际开始日期、实际完成日期等信息，可以自动生成项目的实际进度图，便于跟踪和掌控项目的实际进展。
3. 资源管理与优化：在“资源使用状况”视图中，可以查看项目中各个资源的利用情况。
如果发现资源超负荷或闲置情况，可以作出相应的调整，以提高资源的使用效率并优化项目执行效果。
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Project企业项目管理解决方案-天恩世纪项目管理咨询中心Project 帮助组织或企业科学地管理组织的工作的10 种主要方式：1.使资源与战略相协调为了实现您的战略目标，Project 可通过“预算跟踪”功能帮助您识别和确定项目和计划的优先级，并向它们投资。
它提供了改进的功能，可分配人力资源，可管理项目和计划，使之与战略目标一致。
然后，通过定期评估和调整项目组合和资源协调度，您可以优化投资效率。
2. 增强商业智能Project 可帮助您监控业绩、显现趋势、管理风险，还能确定投资缺口。
使用“报告数据服务”通过Microsoft Office Excel 和各种商业记分卡等常见商业报告工具来共享信息。
作为Project 一部分的预建多维数据集是可扩展的，它提供了用于创建记分卡和仪表板的数据链接，以便更容易地就现有项目、项目取舍和新机会作出明智的决策。
3.轻松进行协作与协调随着组织的地域分布越来越分散，文化越来越多元，确保工作组能够拥有共同的目标并有效地协同工作变得更加重要。
Web 客户端和熟悉的Microsoft Office 应用程序都支持访问Project 中及时的业务关键项目信息，因此工作组可以共享知识，默契协作来完成任务和可交付结果，快速调整活动以顺应项目变更和更新。
4.有效管理资源许多组织都在力争有效地部署资源，结果却造成成本升高和项目延迟。
Project 可帮助您准确评估需求，以便在当前能有效地部署资源并为组织创建未来计划，从而为高优先级的项目分配合适的人员以实现最理想的交付。
您可以通过时间表来跟踪可用性、利用率和工作进度。
5.管理整个项目生命周期通过Web 客户端提议并启动项目。
随着这些提议获得批准或成为更重要的战略性计划，您可以在集中的Microsoft Office Project Server 2007 上将它们“提升”为项目以跟踪预算和资源，否则可能无法跟踪它们。
项目完成时，可以将剩余的操作工作作为网站上的活动计划进行跟踪。
您可以全面了解组织在各个阶段的工作组合，从而更好地做出决策。
6.管理简单和复杂的工作对于简单的工作，可以使用Microsoft Windows SharePoint Services 技术中的项目任务列表或者Microsoft Office Project Web Access 中的活动计划。
这些可以迁移到完整的项目。
对于计划，可以通过协同方式轻松管理包括多个子项目以及项目间相依性的复杂工作。
还可以管理项目组合和计划。
7.促进持续改进组织一直在不断地使流程标准化以提高运营效率并更有效地管理项目复杂性。
Project 使您可将重复流程作为模板实现，根据您的最佳实践来优化它们，并在自定义的项目向导中捕获这些改进的流程。
您可以开发和应用自动化工作流，从而降低成本、缩短周期并提高质量。
8.以战略为导向进行招聘如果对长期的工作量和人员容纳力不了解，公司可能会陷入效率低下的雇佣-解雇循环，从而造成开销过高、知识流失、员工士气低靡。
Project 可以帮助您深入了解整体工作量和资源能力，因此有助于创建资源规划，使有战略性的招聘和外包与长期的业务目标一致。
9.从现有技术投资中获得更多回报Project 构建在Microsoft Windows Server、Microsoft SQL Server 和Windows SharePoint Services 技术之上，因此您可以充分利用组织在这些Microsoft 技术方面的技能。
Project 还包括与Microsoft Office system、企业资源计划(ERP) 应用程序以及Microsoft 协作平台的预建集成。
定义完善的Office Project Server 应用程序编程接口(API)、事件模型和其他工具使它成为了管理您的工作的灵活且可扩展的平台。
10.促进切实的投资回报通过提高员工生产率、缩短周期、降低成本和改进时间管理，Project 提供了可持续的正向投资回报。
在IT 项目组合管理中，软件可以使成本削减2% 到5%，使生产率提高20% 到25%，将10% 到15% 的预算转移到更有战略意义的项目上。
在开发新产品和将新产品推向市场的过程中，表现最佳者（它们将严格的流程和技术应用在研发以及产品上市活动上面）可以将产品上市时间缩短30% 以上。
Project Server 2010将以SharePoint Server 2010作为基础平台，并在此结构化的执行力基础之上呈现出各种功能强大的业务协作平台服务，帮助您打造各种灵活的工作管理解决方案。
Project Server 2010将对项目和项目组合实现一体化管理，进而帮助组织根据战略层面的优先级排序，来协调资源和投资行为，对所有类型的工作实现全面掌控，以及利用强大的仪表板直观显示绩效信息。
1.一体化项目与项目组合管理。
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007中久经考验的项目组合管理技术将被合并到Project Server 2010之中，以便通过一台具有直观用户界面的单独服务器，就可以提供用以支撑整个项目生命周期的所有必备工具。
通过综合利用自上而下的项目组合管理技术和自下而上的项目管理功能，Project Server 2010将帮助组织识别和甄选最优的项目组合，并将项目成功地转化为最终成果。
2. 利用管理工作流来实现权责分明和控制力。
Project Server 2010的工作流功能将帮助组织定义正确的管理流程，进而有效控制各种类型的工作——项目和业务——并贯穿于整个工作生命周期的始终。
通过在流程中设置检查点，并针对个体采用恰当的权限，将有助于推动权责明确、提高责任感以及为所有投资决策提供可审核的记录信息。
全新的提案状态页面（Proposal Status Page）将帮助项目管理部门（PMO）有效落实各种管理流程，并教育员工快速适应、习惯和以身作则。
3. 实现项目活动的标准化和简约化。
Project Server 2010将提供一站式的需求管理门户，来帮助组织在项目伊始就实现各种类型工作的简单化和标准化。
通过将项目和业务活动集中于一个中央系统中，就可以让组织清楚地看到所有请求和正在进行的活动，这样，很容易发现重复请求，而且可以快速评估对可用资源有何影响。
Project Server 2010的这种灵活性将帮助PMO为各个部门提供某种层面的自理，同时，用能通过对数据集的标准化发挥企业报表的价值。
4. 选择符合战略要求的恰当项目组合。
在过去，项目会按照先进先出的顺序得到资金。
Project Server 2010将包含最具实用价值的项目组合选择技术，因此，只有价值最优的项目会得到许可——即符合战略要求——以及资源利用要求，这将帮助组织在投资方向的选择上采用理智的思考，而不是一时的冲动。
全新的项目组合管理和分析功能，将帮助执行层的人员在付出更少劳动的前提下，根据战略的优先级来理性地使用投资。
a. 有效评估和传到企业战略。
Project Server 2010将帮助执行层的人员将战略拆解成可执行的、可度量的、分散的各个业务驱动因素。
直观的对比评估将有助于确保组织有目的地考量各个业务驱动因素的优先级、在执行层面达成共识以及得出一个相应的范围，以便衡量各种互斥请求分别在战略层面有何种积极贡献。
通过在Project Server 2010中合并各种业务驱动因素并考核其优先级，将有助于以面向执行层面的表述方式来传达既定战略，并呈现一幅可被各个部门经理所理解和实现的蓝图。
b. 在各种限制条件下执行假设分析。
Project Server 2010将帮助组织从多个维度对项目进行优先级评估——战略价值、财务价值、风险——从而提供客观的、证据确凿的对比结果。
直观的成本限制分析（Cost Constraint Analysis）视图将帮助分析人员快速对各种不同的预算限制进行建模，并使用专业的优化算法来提出建议的项目组合，以便最佳匹配企业战略。
Efficient Frontier、Strategic Alignment和Compare Scenario 视图将提供强大的洞察力，帮助执行层找到均衡点，并评估和优化项目组合的选择。
c. 掌握重新编排计划的主动权，最大化资源利用率。
Project Server 2010中新增的负载规划功能将帮助分析人员预先评估出既定项目组合对资源池的影响，并通过对各种应用场景的建模，来提高整个规划周期内的资源利用率。
强大的资源限制分析（Resource Constraint Analysis）视图将提供一个完整的门户，来帮助组织直观地发现资源短缺或利用率不足的情况、调整项目开始日期以更好地利用可用的员工，以及决定所需的员工数量并采用最优化的雇佣策略。
5. 轻松构建Web项目计划。
Project Server 2010通过将Microsoft Project Professional 2010的功能扩展到浏览器，来实现基于Web的项目计划，进而让移动工作者大展拳脚。
现在，项目经理可以充分利用各种强大的诊断功能，例如突出显示修订和多级撤销，而不必每次都要启动Project Professional 2010程序。
基于Web的计划功能将为兼职和专职的项目经理提供这种灵活性，他们可以随处通过Internet快速在线构建简单和复杂的计划，并便捷地编辑该计划。
6. 直观地提交时间和任务更新。
各种组织都需要集中获取时间、简化流程、自动化任务管理以及提高项目预估的准确性，Project Server 2010就将为这些组织提供这种灵活性。
Project Server 2010已对时间报告功能进行进一步增强，以提供一种全新的单点输入模式（Single Entry Mode），旨在统一管理时间和任务状态更新。
用于时间表输入和任务管理的Web用户界面已被标准化，目的是加快学习速度和增强用户体验。
Project Server 2010通过与Microsoft Exchange Server 2010连接在一起，就可以确保团队成员能够直接在Microsoft Outlook? 2010和Outlook WebApp 中便捷地接收和更新自己的项目任务。
7. 通过报表和仪表板实现可见性和控制力。
Project Server 2010将提供一种功能强大的报表基础架构，并将其与各种灵活的商业智能工具加以组合，进而有助于确保组织预先获取对所有项目组合的可见性，这样，他们就可以快速采取应对措施，并生成自定义报表。
Project Server 2010采用Microsoft商业智能平台，其中包含Excel? Services、PerformancePoint? Services、Visio? Services、PowerPivot for Excel、SQL Reporting Services等，这些将为组织提供一种全面的、可随组织的报表需求而成长的解决方案。