Project 功能介绍及project 2010企业解决方案

Project企业项目管理解决方案

-天恩世纪项目管理咨询中心

Project 帮助组织或企业科学地管理组织的工作的10 种主要方式：

1.使资源与战略相协调

为了实现您的战略目标，Project 可通过“预算跟踪”功能帮助您识别和确定项目和计划的优先级，并向它们投资。它提供了改进的功能，可分配人力资源，可管理项目和计划，使之与战略目标一致。然后，通过定期评估和调整项目组合和资源协调度，您可以优化投资效率。

2. 增强商业智能

Project 可帮助您监控业绩、显现趋势、管理风险，还能确定投资缺口。使用“报告数据服务”通过Microsoft Office Excel 和各种商业记分卡等常见商业报告工具来共享信息。作为Project 一部分的预建多维数据集是可扩展的，它提供了用于创建记分卡和仪表板的数据链接，以便更容易地就现有项目、项目取舍和新机会作出明智的决策。

3.轻松进行协作与协调

随着组织的地域分布越来越分散，文化越来越多元，确保工作组能够拥有共同的目标并有效地协同工作变得更加重要。Web 客户端和熟悉的Microsoft Office 应用程序都支持访问Project 中及时的业务关键项目信息，因此工作组可以共享知识，默契协作来完成任务和可交付结果，快速调整活动以顺应项目变更和更新。

4.有效管理资源

许多组织都在力争有效地部署资源，结果却造成成本升高和项目延迟。Project 可帮助您准确评估需求，以便在当前能有效地部署资源并为组织创建未来计划，从而为高优先级的项目分配合适的人员以实现最理想的交付。您可以通过时间表来跟踪可用性、利用率和工作进度。

5.管理整个项目生命周期

通过Web 客户端提议并启动项目。随着这些提议获得批准或成为更重要的战略性计划，您可以在集中的Microsoft Office Project Server 2007 上将它们“提升”为项目以跟踪预算

和资源，否则可能无法跟踪它们。项目完成时，可以将剩余的操作工作作为网站上的活动计划进行跟踪。您可以全面了解组织在各个阶段的工作组合，从而更好地做出决策。

6.管理简单和复杂的工作

对于简单的工作，可以使用Microsoft Windows SharePoint Services 技术中的项目任务列表或者Microsoft Office Project Web Access 中的活动计划。这些可以迁移到完整的项目。对于计划，可以通过协同方式轻松管理包括多个子项目以及项目间相依性的复杂工作。还可以管理项目组合和计划。

7.促进持续改进

组织一直在不断地使流程标准化以提高运营效率并更有效地管理项目复杂性。Project 使您可将重复流程作为模板实现，根据您的最佳实践来优化它们，并在自定义的项目向导中捕获这些改进的流程。您可以开发和应用自动化工作流，从而降低成本、缩短周期并提高质量。

8.以战略为导向进行招聘

如果对长期的工作量和人员容纳力不了解，公司可能会陷入效率低下的雇佣-解雇循环，从而造成开销过高、知识流失、员工士气低靡。Project 可以帮助您深入了解整体工作量和资源能力，因此有助于创建资源规划，使有战略性的招聘和外包与长期的业务目标一致。

9.从现有技术投资中获得更多回报

Project 构建在Microsoft Windows Server、Microsoft SQL Server 和Windows SharePoint Services 技术之上，因此您可以充分利用组织在这些Microsoft 技术方面的技能。Project 还包括与Microsoft Office system、企业资源计划(ERP) 应用程序以及Microsoft 协作平台的预建集成。定义完善的Office Project Server 应用程序编程接口(API)、事件模型和其他工具使它成为了管理您的工作的灵活且可扩展的平台。

10.促进切实的投资回报

通过提高员工生产率、缩短周期、降低成本和改进时间管理，Project 提供了可持续的正向投资回报。在IT 项目组合管理中，软件可以使成本削减2% 到5%，使生产率提高20% 到25%，将10% 到15% 的预算转移到更有战略意义的项目上。在开发新产品和将新产品推向市场的过程中，表现最佳者（它们将严格的流程和技术应用在研发以及产品上市活动上面）可以将产品上市时间缩短30% 以上。

Project Server 2010将以SharePoint Server 2010作为基础平台，并在此结构化的执行力基础之上呈现出各种功能强大的业务协作平台服务，帮助您打造各种灵活的工作管理解决方案。Project Server 2010将对项目和项目组合实现一体化管理，进而帮助组织根据战略层面的优先级排序，来协调资源和投资行为，对所有类型的工作实现全面掌控，以及利用强大的仪表板直观显示绩效信息。

1.一体化项目与项目组合管理。

Microsoft Office Project Portfolio Server 2007中久经考验的项目组合管理技术将被合并到Project Server 2010之中，以便通过一台具有直观用户界面的单独服务器，就可以提供用以支撑整个项目生命周期的所有必备工具。通过综合利用自上而下的项目组合管理技术和自下而上的项目管理功能，Project Server 2010将帮助组织识别和甄选最优的项目组合，并将项目成功地转化为最终成果。

2. 利用管理工作流来实现权责分明和控制力。

Project Server 2010的工作流功能将帮助组织定义正确的管理流程，进而有效控制各种类型的工作——项目和业务——并贯穿于整个工作生命周期的始终。通过在流程中设置检查点，并针对个体采用恰当的权限，将有助于推动权责明确、提高责任感以及为所有投资决策提供可审核的记录信息。全新的提案状态页面（Proposal Status Page）将帮助项目管理部门（PMO）有效落实各种管理流程，并教育员工快速适应、习惯和以身作则。

3. 实现项目活动的标准化和简约化。

Project Server 2010将提供一站式的需求管理门户，来帮助组织在项目伊始就实现各种类型工作的简单化和标准化。通过将项目和业务活动集中于一个中央系统中，就可以让组织清楚地看到所有请求和正在进行的活动，这样，很容易发现重复请求，而且可以快速评估对可用资源有何影响。Project Server 2010的这种灵活性将帮助PMO为各个部门提供某种层面的自理，同时，用能通过对数据集的标准化发挥企业报表的价值。