常用函数公式及用法

电子表格常用函数公式及用法

1、求和公式：

=SUM(A2:A50) ——对A2到A50这一区域进行求和；

2、平均数公式：

=AVERAGE(A2:A56) ——对A2到A56这一区域求平均数；

3、最高分：

=MAX(A2:A56) ——求A2到A56区域（55名学生）的最高分；4、最低分：

=MIN(A2:A56) ——求A2到A56区域（55名学生）的最低分；

5、等级：

=IF(A2>=90,"优",IF(A2>=80,"良",IF(A2>=60,"及格","不及格")))

6、男女人数统计：

=COUNTIF(D1:D15,"男") ——统计男生人数

=COUNTIF(D1:D15,"女") ——统计女生人数

7、分数段人数统计：

方法一：

求A2到A56区域100分人数：=COUNTIF(A2:A56,"100")

求A2到A56区域60分以下的人数；=COUNTIF(A2:A56,"<60")

求A2到A56区域大于等于90分的人数；=COUNTIF(A2:A56,">=90") 求A2到A56区域大于等于80分而小于90分的人数；

=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")

求A2到A56区域大于等于60分而小于80分的人数；

=COUNTIF(A1:A29,">=80")-COUNTIF(A1:A29," =90")

方法二：

（1）=COUNTIF(A2:A56,"100") ——求A2到A56区域100分的人数；假设把结果存放于A57单元格；

（2）=COUNTIF(A2:A56,">=95")－A57 ——求A2到A56区域大于等于95而小于100分的人数；假设把结果存放于A58单元格；（3）=COUNTIF(A2:A56,">=90")－SUM(A57:A58) ——求A2到A56区域大于等于90而小于95分的人数；假设把结果存放于A59单元格；

（4）=COUNTIF(A2:A56,">=85")－SUM(A57:A59) ——求A2到A56区域大于等于85而小于90分的人数；

……

8、求A2到A56区域优秀率：=(COUNTIF(A2:A56,">=90"))/55*100

9、求A2到A56区域及格率：=(COUNTIF(A2:A56,">=60"))/55*100

10、排名公式：

=RANK(A2，A$2:A$56) ——对55名学生的成绩进行排名；

11、标准差：=STDEV(A2:A56) ——求A2到A56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

12、条件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

13、多条件求和：｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝——假设C列（C3:C322区域）存放学生的性别，G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按Ctrl ＋Shift＋Enter组合键(产生“｛……｝”)。“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。“1,1,0”中的第一个1表示班级，第二个1表示计算次数（倍数）。

14、查找重复内容公式：

（1）标记重复两次以上的全部数据

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。“重复”可以根据需要更改为其它数据。A2表示此栏结果对应的是第二行。

（2）标记超过一个以上的其它重复数据（只留一个）

=IF(COUNTIF(A2:A56,A2)=1,"","重复")

（3）提取不重复数据

方法1：将A列的姓名查找重复，并提取到C列。C2单元格输入公式：=OFFSET($A$1,MATCH(,COUNTIF($C$1:C1,$A$2:$A$17),),)&""，然后按ctrl+shift+enter三键结束。

方法2：将A列不重复数据标识到C列，单击数据——高级筛选完成。选择操作的数据区域，设置数据的复制位置，最重要的就是勾选上“选择不重复的记录”。

方法3：用数据比对公式=COUNTIF($A$9:A9,A9)。通过筛选，筛选出“1”的数据，然后复制粘贴到其他的单元格中即可。这样C列提取

到的就是A列不重复数据。

（3）多行多列提取不重复数据，如下：

D2输入公式：

=INDIRECT(TEXT(RIGHT(MIN(IF(COUNTIF($D$1:D1,$A$2:$B$9), 4^8,ROW($2:$9)*100+COLUMN(A:B)*10001)),4),"r0c00"),)&""，然后按ctrl+shift+enter三键结束。这样就把AB列不重复数据提取到D列。

15、用出生年月来计算年龄公式：

=DATEDIF(A3,TODAY(),"y")或=DATEDIF(A3,"2017-8-24","y")。

=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

16、用身份证来计算年龄公式：

=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")

17、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：

=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。

18、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))

19、在Word中三个小窍门：

连续输入三个“~”可得一条波浪线。

连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。