4知照性公文

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请看下面一则“通告”： 关于对全市中小学（幼儿园）周边治 安秩序开展整治行动的通告 为了保持全市中小学周边良好的治安 秩序,我市决定对全市各类学校及其周 边地区的治安秩序进行一次专项整治. 现在通告如下：
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一、严禁在中小学校周边 200米以内开设酒吧、网吧、歌 舞厅、录相室、台球室和电子游 戏室，已经开设的必须在本通告 发布之日起10日内停业或办理迁 址、经营项目变更手续。
会议通知 :
用于通知会议的召开及有 关事项的通知。
任免通知 :
用于将人员任免情况知照 有关下级部门的通知。
4.通知的结构
标题 主送机关 正文 落款
独立 发文
联合 发文
(二)通 报
1.通报的含义： 通报是用来表彰先进,批 评错误,传达重要精神或者情 况的周知性公文。
2.通报的特点
典型性 时效性 指导性
3.通报分类
表彰性通报 批评性通报 情况通报
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1.标题不够完整 2.主送机关缺失 3.详略不当
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通知 鄂教高[2005]27号 我省像武汉工程职业技术学院、黄冈 职业技术学院这样的高职高专学校在人才 培养方面都取得了很大的成绩,也存在不 少问题,他们的办学水平到底如何呢?
我们将要对这些学校进行全面评估。 评估的依据是《教育部办公厅关于全面 开展高职高专院校人才培养工作水平评 估的通知》(教高厅[2004]16号)、《省 教育厅关于开展高职高专院校人才培养 工作水平评估的通知》 （鄂教高 [2004]14号）精神,以及有关高职高专院 校报送的2006年高职高专院校人才培养 工作水平评估计划安排。评估院校有11 个，评估时间未定。
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结婚当天,×××同志从电视 台请来摄像师,并分别×××电台 等十个单位借来高级轿车十五辆组 成迎亲队伍.共摆酒席3０桌,来宾3 ００多人,席间一些人划拳行令,喊 声震耳欲聋。共消费4万多元。
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酒席过后,由×××同志安排,在学校 教室打麻将赌博,直至午夜才散去。 据了解,还有一些人虽未参加酒宴， 但也通过所在校领导代送或直接送交 ×××100元至500元不等的礼金。此事在 群众中引起极大反响。后经调查,××× 同志通过这次婚礼,共收礼金8万余元。
各Leabharlann Baidu校要严格执行《教育部办公厅 关于进一步加强高等学校教学评估工作 纪律的通知》（教高厅[2004]17号）的 各项要求,坚持标准，实事求是,坚决杜 绝评估工作中的造假行为.造假行为一 经发现并核实,将予以严肃处理。 2005年12月30日
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病文二： ××市人民政府关于 ×××同志违反党纪、大收 礼金问题的通报 市属各部门,各中小 学,各居委会:
(2) 正文
通告的正文包括缘由、 事项、结尾三部分。
缘由
通告的开头部分,通常由“为了（根 据）……特通告如下:”这样的用语引出下文， 说明发布通告的背景、根据、目的、意义。 有些针对问题的规定性通告就要简要说明 存在问题的严重性、突出解决问题的紧迫感， 再引出下文。
事项
即通告的具体事项或规定。要写 得简洁、明白。内容比较简单、单 一的,可采用篇段合一式;如果内容比 较多,则应采用总分条文式,分条列项 地写,要注意各条之间的先后顺序,每 条内容的排列一定要合乎逻辑,以做 到条理分明,层次清晰。
行政公文
武汉理工大学
周
萍
讲授要点
一
行政公文概述 行政公文写作 行政公文语言
二
三
二
行政公文写作
1 2 3 4
指挥性公文 知照性公文 报请性公文 商洽性公文
5
记录性公文
二
知照性公文
讲授要点
通知 通报 公告 通告
（一）通 知
1 . 通知的含义。 通知是用于传达上级的指 示,批转、转发有关文件,部署 工作,周知事项等所使用的下行 文。
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市纪委根据群众反映，对此事 展开了认真调查，并要求市委严肃 处理此事。鉴于×××同志明显违 反党纪、政纪，影响很坏，决定给 予行政记过处分，同时要求其退还 除亲友所送之外的全部礼金，并做 出深刻检查。
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希望广大干部职工以此为鉴， 严格自律，严肃党风党纪，严 格要求自己，杜绝请客送礼之 风，为我市精神文明的建设做 出应有的贡献。 二００五年×月×日
（三）公 告
1.含义:
公告是一种郑重宣布重大 事项或法定事项的宣告性公文。
2.特点
内容的重要性 宣告的广泛性 发文的限定性 发布的郑重性
3.公告的分类
《国家行政公文处理办法》 已经指明了公告有两种类型:
（1）国家重要事项公告
（2）法定事项公告
4.公告的结构
公告一般由标题、正文、落款 三部分组成 。 （1）标题。标题有三种写法： a.发文机关＋事由＋文种 b. 发文机关＋文种 c.只标出文种“公告”
“印发”通知
指用来颁发行政法规和规 章或印发有关文件的通知。一 般比较重要的规章用“颁发”、 “发布”,一般性的或是暂行、 试行的规章用“印发”。
（2） “转发”通知:指用来 转发上级机关、同级机关和不 相隶属机关的公文的通知。 （3） “批转”通知:是批示 转发下级机关发来的公文的通 知。
指示通知
上级机关要求下级机关办理 或执行的事项,但限于发文机关 的权限,或因其内容的限制不宜 用“命令”（令）或“指示” 的,而发布的通知。
知照通知
这类通知主要用于沟通情况、 交流信息,一般只有知照性,没有 指导性,不需要执行或办理.其用 途较广泛,调整设置机构,启用、 作废公章。机关隶属关系变更, 迁移办公地址,安排假期等，都 可使用这种通知。
(2) 正文
缘由： 包括根据、目的、意义等。 主体：主要交待公告事项。 要求条理清楚、用语准确、简明庄重。
（3）结语
一般用“特此公告”的模 式化用语作结。
(4) 落款:
在正文的右下方署上发文机关 的名称和日期 。
（四) 通 告
1.含义:
通告是行政机关、企事业单位 使用的在一定范围内公布应当遵守 或周知的事项的知照性公文。
事项
一般说来,规定性通告,在写通 告事项时,往往采取分条列项的 写法,将禁止的事项或要求、规 定等一一写明,有时还写上时间 或地点.知晓性通告,内容较简单, 只需将要告知的事项陈述清楚即 可。
结语
结尾部分,多采用“本通告自发布 之日起实施”或“特此通告”的模式 化结语。如果在开头写了“特通告如 下”的话,结语也可以省略。
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二、所有在学校周边（中 小学校200米外）经营的网吧、 电子游戏室,必须依法持证、 持照经营,严禁接纳未成年人, 严禁超时经营。
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三、所有在学校周边经营的 商店,应依法持证持照规范经营, 店铺不得外溢,严禁在学校大门 口两侧200米范围内摆摊设点, 占道经营。违者重罚。
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四、所有在学校周边经营 的餐馆、饭店必须持有工商营 业执照和卫生许可证,从业人员 必须持有健康证,严禁无证照经 营,保持周围环境整洁。
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五、凡在学校周边搭建的各 类违法建筑物、构筑物,应在本 通告发布之日起10日内一律自行 拆除,逾期不拆除者将依法强制 拆除。凡是不拆除的将视为放弃 对建筑物或构筑物的所有权,政 府可以对其作任何处置。 二○○四年十月二十日
2. 特点：
（1）制约性 （2）周知性 （3）广泛性
公告与通告的区别
发文机关不同 周知内容不同 知照范围不同 发布方式不同
3.分类：
根据通告的作用，可以将 它分为两大类： （1）规定性通告 （2）知照性通告
4.通告的结构
通告也由标题、正文、落款三部分 组成。 ( 1 ) 标题。
a.发文机关＋事由＋文种 b.发文机关＋文种 c.事由＋文种 d.只写文种。
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2005年国庆节期间,市文 教办主任×××同志以其子 结婚的名义,大摆酒席,广收 礼金,在群众中造成很坏影响. 根据市纪委和市党委要求,经 研究决定,特通报如下:
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×××同志的儿子定在 2005年国庆结婚,在此前几个 月,×××同志就通过其亲友向 市属中学及各小学校长、各居 委会主任广为传播这一消息,并 对大家做出暗示。九月份开始 向有关人员发出请柬,并借 ×××中学食堂准备酒宴。
2.通知的特点
运用的广泛性 作用的指导性 执行的时效性
3.通知的分类
按内容和功用的不同,可将通 知分为批示通知、指示通知、知 照通知、会议通知和任免通知几 种。
批示通知
主要用于领导机关批转下 级机关的公文,或者转发上级机 关、同级机关和不相隶属机关 的公文以及发布某些行政法规。 它又包括:
（1）“颁发”、“发布”或
落款
注明发文机关和日期。
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常见问题: 1、文种误用： 例如： （1）《××中学关于 公开选聘学校校长的公告》
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（2）《省内发布外语职称 等级考试有关事项的公告》 （3）《武汉市建设银行洪 山分行迁址公告》 （4）《X X省人民政府关于 保护长城的通告》
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2.内容表述不清 3.列举的事项不符合政策规定 4.语言晦涩冗长 5.结构不够完整