商业公司商家进场、退场管理办法
商铺进场撤场管理规定
商铺进场撤场管理规定作为商业运作的重要组成部分,商铺进场与撤场是商业经营与管理的必要环节。
商铺的进场与撤场是一个国家、地区、城市或街区商业中心发展的重要组成部分,关系到商业中心的整体形象,对于商家、消费者及商业中心管理方都有着重要的意义。
本文将结合商业实践,就商铺进场撤场管理进行一定探讨。
一、商铺进场规定1、申请商铺进场需要提交的材料(1)已经有合法经营资格证件(如《工商营业执照》和《税务登记证》等)的企业或个体经营者,需要确保其经营项目与本商业中心管理方的经营策略相符,且能够满足商业中心对商铺租赁的要求。
(2)在申请商铺进场时,需要填写申请表格并提交相关材料,包括商业计划书、商业计划书所涉及的资料等。
(3)申请进场的商家需要提供经营场所的详细信息,商铺所属楼层、面积、装修等详细资料。
(4)需要经过商业中心管理方审核,审核通过之后,商家需要与商业中心管理方签订租赁合同,并缴纳一定的租赁押金。
2、商铺进场的准备(1)租赁合同签署后,商家需要进一步准备开业的业务事项,比如招募员工、选择货源、制定营销策略等。
(2)租赁商家需要在规定时间内完成商铺的装修,招募员工并进行相关培训,相应的营销策略在商家进场前必须已经成形。
(3)商家需要在进场前提交相关证明文件并缴纳装修保证金,确保装修时间和质量的规范。
(4)商家需要按照商业中心管理方要求配置店内的必要设备、人员等。
3、商铺进场前相关注意事项(1)在进场前,商家需要了解商业中心管理方的管理规定和标准,确保进场时间的协调和协作。
(2)商家需要与商业中心管理方沟通协调,遵守商家进出商铺、进场时限、装修等规定。
(3)商家需要与商业中心管理方沟通好进场后的基本流程和细节,确保商户与商业中心管理方之间的配合和对接的精细化。
二、商铺撤场规定1、商铺撤场需要提供的文件(1)商家需要在撤场前向管理方提交商铺内的清单、商业所涉及的业务邀请函、租赁合同等相关材料。
(2)需要提交商铺的物品清单,包括包裹、家具等各类物品的数量、规格、材质等信息。
商户进撤场管理制度
商户进撤场管理制度商户进驻场所的管理制度是指对商户进驻的场所进行管理的一系列规定和制度。
商户进驻场所的管理制度是为了维护场所的秩序,保障商户和消费者的权益,促进经济发展和社会和谐而制定的。
下面将就商户进驻场所的管理制度进行详细阐述。
一、商户入驻场所的准入条件1.商户资质要求:商户必须具备相应的营业执照、税务登记证等资质证件,并且在经营范围内符合相关法规要求。
2.商户信誉要求:商户必须具备一定的商业信誉,无不良经营记录和重大违法行为。
3.商户资金实力:商户必须有一定的资金实力,保证能够正常经营并履行相关义务。
二、商户进驻期限和合同1.商户进驻期限:商户进驻的期限应明确规定,一般为一年,到期可以续签或不续签。
2.商户进驻合同:商户进驻场所必须签订进驻合同,明确双方的权利和义务,包括进驻期限、租金费用、保证金等。
三、商户进驻场所的管理细则1.商户分类管理:根据商户的经营范围和性质,将商户进行分类管理,制定不同的管理标准和规定。
2.商铺使用权:商户在进驻期间享有商铺的使用权,但不能转租或变相转让,违规者将依法追责。
3.品牌宣传和标识:商户在进驻场所时,应遵守相关规定,不得违反品牌宣传和标识的要求,维护场所整体形象。
4.商户设备管理:商户在进驻期间应保证设备正常运行,定期进行检修和维护,保证设备安全可靠。
5.环境卫生管理:商户在经营过程中,必须保持场所的环境整洁、卫生,不得乱扔垃圾或污染环境。
6.安全消防管理:商户在进驻期间应遵守相关的安全消防管理规定,保证场所的安全和消防设备的正常使用。
7.违规处理措施:对于违反管理制度的商户,可采取警告、罚款、暂停经营等处罚措施,并保留解除合同的权利。
四、商户退出场所的程序和要求1.商户退出申请:商户在退出场所时,应提前申请,经过审批后方可办理。
2.押金返还:商户在退出场所时,需按照合同约定规定的程序,退还相关押金。
3.交接手续:商户退出场所时,应进行交接手续,包括交接设备、场所、资料等,确保交接顺利完成。
商铺进场撤场管理规定
商铺进场撤场管理规定
商铺进场和撤场管理是指商铺的开业和关闭过程中需要遵守的一系列规定和程序。
以下是商铺进场和撤场管理的一些建议规定:
1. 商铺进场规定:
a. 提前申请:商铺进场需要提前向相关管理部门或房主申请,获得批准后方可进入。
b. 签订合同:商铺进场前需要与房主签订租赁合同或购买协议,并按照合同约定支付相关费用。
c. 装修规定:商铺进场后需要按照相关规定进行装修,如施工时间、噪音控制等,确保不影响周边商户和居民。
d. 设备安装:商铺进场后需要按照相关要求安装设备,如照明、防火等设备,确保安全运营。
e. 环境整洁:商铺进场后需要保持商铺周边环境整洁,妥善处理垃圾,不影响公共卫生。
2. 商铺撤场规定:
a. 提前通知:商铺撤场前需要提前通知房主或管理部门,并按照合同或协议约定的期限进行撤场。
b. 维修损坏修复:商铺撤场后需要负责修复或恢复因装修或设备安装引起的损坏或变动,确保商铺交还原样。
c. 资产移除:商铺撤场后需要将自己的财产、设备等移除商铺,清空租赁或买卖时约定的物品。
d. 欠费结清:商铺撤场前需要结清所有未支付的租金、费用等,确保不留下任何欠款。
e. 补偿协商:商铺撤场后如存在合同中约定的赔偿责任,双方需根据协商一致的结果进行补偿或处理。
综上所述,商铺进场和撤场管理规定可以根据实际情况和当地法律法规进行具体制定和执行。
这些规定旨在保障商铺运营秩序、维护商户和房主的合法权益,推动商业发展。
购物中心商户进(退)场管理规定
购物中心商户进(退)场管理规定
为保障购物中心商户在进退场等方面的公平待遇,规范经营行为,提高购物中心管理水平,特制定以下进(退)场管理规定:
一、商户进场管理
1.商户必须遵守购物中心的管理规定,向购物中心提供真实、准确、完整的有关资质证明文件和经营管理相关资料,并按规定提交办理进场手续;
2.商户应当遵守购物中心的经营管理规定,合法经营,确保消费者权益;
3.购物中心将按照相关规定给予商户进场指引并提供相关服务,商户必须按指引及时进场,并勤奋经营,积极注重消费者的需求和购物体验,为购物中心贡献经营利
润和口碑。
二、商户退场管理
1.商户需提前向购物中心提出退场申请,并经购物中心审核批准后,方可办理退场手续;
2.商户退场需交清购物中心各类费用,并保证所经营的场所原貌返还,质量无损坏,顺利完成所属合同期限内未完成的合同事项。
三、商户违规处理
1.商户如存在违规行为,购物中心将按照相关规定对其进行管理处理,包括但不限于警告、罚款、暂停经营、查封、取缔等。
2.商户如因违规行为被购物中心暂停经营或解除合同,相应损失由商户自行承担,购物中心不承担任何责任。
四、其他
1.购物中心有权根据市场需求和运营需要对进(退)场管理规定进行调整和完善;
2.商户若在购物中心经营过程中可能影响购物中心的经营安排和顺利开展其他业务,购物中心有权根据具体情况进行调整管理。
以上是针对购物中心商户进(退)场管理的规定,希望广大商户认真遵守。
购物中心也将为商户提供更好的经营服务,促进社会经济发展,为消费者带来更好的购物
体验。
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商铺进场撤场管理规定模版(四篇)
商铺进场撤场管理规定模版第一章总则第一条为了规范商业综合体内商铺的进场和撤场管理工作,加强商铺的管理和服务,促进商业综合体的发展,特制定本规定。
第二条商铺进场指商铺从商业综合体管理机构处取得使用权并开始营业的行为。
商铺撤场指商铺停止运营或终止使用权的行为。
第三条商铺进场和撤场应当遵循公平、公正、公开的原则,依法办事,根据商业综合体的实际情况和管理要求,共同维护商铺经营秩序。
第四条商业综合体管理机构负责商铺的进场和撤场管理工作,全面贯彻落实本规定。
第二章商铺进场管理第五条商铺进场需符合以下条件:1. 商铺必须在法律法规规定范围内经营,取得相应的营业执照和经营许可证。
2. 商铺需符合商业综合体的定位和发展规划,与商业综合体的主题相符。
3. 商铺需具备良好的信誉和经营记录,无违法违规记录。
4. 商铺需具备一定的经营实力和资金实力,能够按时履行与商业综合体管理机构签订的租赁合同。
第六条商铺进场的程序如下:1. 商铺经营者向商业综合体管理机构提出申请,提交相关资料。
2. 商业综合体管理机构对商铺申请材料进行审核,审核通过后发放进场通知书。
3. 商铺经营者按照进场通知书的要求,办理相关手续,交纳相关费用。
4. 商铺经营者安排装修和设备安装等工作。
5. 商业综合体管理机构组织验收,验收合格后,商铺正式进场并开始运营。
第三章商铺撤场管理第七条商铺撤场需符合以下条件:1. 商铺进场期限届满或租赁合同解除。
2. 商铺经营者申请撤场。
3. 商业综合体管理机构决定对商铺进行撤场处理。
第八条商铺撤场的程序如下:1. 商铺经营者向商业综合体管理机构提出撤场申请,说明撤场原因,并提前一定期限通知商业综合体管理机构。
2. 商业综合体管理机构对商铺进行综合评估,包括商铺经营状况、信誉记录等。
3. 商业综合体管理机构根据评估结果,决定是否同意商铺撤场。
4. 商业综合体管理机构与商铺经营者协商解决撤场事项,包括租金结清、设备移除等。
商业广场物业服务中商户退场管理程序
商业广场物业服务中商户退场管理程序
1、商户申请退场手续
商户在合同约定的租赁期限届满、约定终止或解除租赁合同的,须提前3天向物业服务中心申请办理退场手续,填写退场申请表。
2、商户退场前缴费情况
商户退场时,必须按照管理者之财务部缴费通知中列明的款项和缴费期限全额缴纳各项费用。
(退场前费用缴纳须以现金形式支付)。
3、商户单元内安全设施检查
(1)商户须填写单元设施安全检查申请书,加盖公章(或法人签字),填上联系人、联系电话(退场后电话)。
由工程部根据商户申请安检的日期,到商户单元内进行安全设施检查,并将安检结果报告交给物业
服务中心。
(2)安全检查合格,物业服务中心填写安全设施检查合格通知书。
若安全检查不合格,物业服务中心填写安全设施检查不合格通知书给商户,商户必须进行整改直至合格。
4、商户必须在约定合同期满或约定终止日内清理、腾退出单元。
5、商户除收回单元内属商户所有并可以移动的物品外,单元内与墙壁、天花板、间隔、地板等连接、附着的部分不得拆除收回。
6、商户未按本手册办理退场手续的不得将其财物搬离广场。
7、商户清理腾退单元时,给管理者及其它商户造成损失的,在商户赔偿损失前,商户不得将其财物搬离广场。
商场商户退场管理规定6
物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。
居住物业是指具备居住功能、供人们生活居住的建筑,包括住宅小区、单体住宅楼、公寓、别墅、度假村等;当然也包括与之相配套的共用设施、设备和公共场地。
物权法规定,业主可以自行管理物业,也可以委托物业服务企业或者其它管理者进行管理。
下面一起看下为大家整理的物业管理制度文章。
商场商户退场管理规定6一、退场类别1、厂商申请退场品牌①厂商因品牌销售业绩不佳或品牌结构调整以及其它不能避免的特殊原因而申请撤场,必须由厂商提前两个月写出退场书面申请,加盖公章或由本人签字认可,由楼层管理人员签署楼层意见(调整或清退),报商管部。
②商管部根据相关依据进行评议并批复。
③商管部主管填写《品牌退场审批表》报财务部、工程部、保安部审核,由相关部门负责人审核签字。
④总经理签批意见。
⑤商户跟据审核通过的《品牌退场审批表》填写《物品出门单》办理该品牌的全部商品退场。
2、公司决定清退的品牌①商管部根据和商户的合同约定,品牌在合同期限内总体销售排名,或品牌在同类区域、同类商品销售排名情况,提出品牌清退方案,写出书面分析报告,商管部组织召开业务评审小组会议,集体决定清退品牌。
②楼层主管根据业务评审小组决定,通知厂商限期退场。
③商户和楼层管理人员根据商场要求办理退场的相关手续,程序同上。
二、注意事项1、商户如连续三个月不能达到和商场约定的销售目标或连续三个月在同类区域、同类商品销售中排名靠后,商场有权及时终止合同履行并通知商户撤场。
2、商户未经商场批准,中途擅自撤货退场,商场有权自撤货之日起至合同期满之日止,依以前单日最高营业额为准至合同终止期计算商场应得销售分成。
3、财务部负责审核商户和商场双方往来款项,凡双方约定费用尚未清偿的,应清偿后再结算,不足清偿的公司有权留置厂商商品并变卖追索。
商铺进场撤场管理规定范文(三篇)
商铺进场撤场管理规定范文第一章总则第一条为规范商铺进场撤场管理工作,保障商铺进场撤场的有序进行,制定本规定。
第二条商铺进场撤场管理是指商铺租赁方与商铺承租方在商铺租赁合同约定期限内进场和撤场的过程中所涉及的一系列管理活动。
第三条商铺进场撤场管理应遵循合法、公正、公开、公平的原则,并依法保护各方的合法权益。
第四条商铺进场撤场管理的具体事项、流程和程序,由商铺租赁方和商铺承租方双方协商制定,并按照相关法律法规执行。
第五条商铺进场撤场管理应保障商铺租赁方和商铺承租方的合法权益。
商铺租赁方应提供符合法律法规和租赁合同约定的商铺条件;商铺承租方应按照租赁合同约定的期限和条件履行义务。
第二章商铺进场管理第六条商铺租赁方应在商铺进场前提供清晰明确的商铺进场条件和要求,并经商铺承租方同意后方可进行商铺进场。
第七条商铺进场前,商铺租赁方应对商铺进行全面检查,确保物业设施完好、设备正常运转,并提供有关商铺的详细资料,包括商铺面积、位置、层数、使用性质等。
第八条商铺承租方应在商铺进场前与商铺租赁方签订商铺进场协议或合同,并按照协议或合同约定的时间和方式支付商铺租金和相关费用。
第九条商铺承租方在商铺进场前应对商铺进行细致的勘察和调查,确认商铺的实际状况和符合自身业务需求。
第十条商铺租赁方应在商铺进场时提供必要的协助和支持,包括商铺的交接、装修设计指导等。
第十一条商铺承租方应按照商铺租赁方的要求和相关法律法规的规定办理商铺进场手续,包括注册登记、备案等。
第三章商铺撤场管理第十二条商铺租赁方应在商铺租赁期满或商铺租赁合同提前终止时提前通知商铺承租方进行商铺撤场。
第十三条商铺撤场前,商铺承租方应按照商铺租赁方的要求和相关法律法规的规定办理商铺撤场手续,包括注销登记、交接退租等。
第十四条商铺撤场时,商铺租赁方应核查商铺的物业设施和设备的完整性和正常运转情况,商铺承租方应将商铺内的物品和装修进行清点和整理,并妥善处理商铺内的垃圾、危险废物等。
商场(购物中心)品牌退场管理规定
商场(购物中心)品牌退场管理规定1、退场审批1)商户申请退场品牌(1)商户因品牌销售业绩不佳或品牌结构调整以及其它不能避免的特殊原因而申请撤场,必须由商户提前两个月写出退场书面申请,加盖公章或由本人签字认可,由管理人员签署意见(调整或清退),报招商部。
(2)招商部根据相关依据进行评议并批复。
(3)招商主管填写《品牌退场审批表》报财务部、工程部、保安部审核,由相关部门负责人审核签字。
(4)总经理签批意见。
(5)商户跟据审核通过的《品牌退场审批表》填写《物品出门单》办理该品牌的全部商品退场。
2)公司决定清退的品牌(1)招商部根据和商户的合同约定,商户违反国家法律法规,违反租赁协议或危害商场形象、公共安全多次交涉仍然无效整改情况下,提出品牌清退方案,写出书面分析报,招商部组织召开业务评审小组会议,集体决定清退品牌。
(2)客户中心根据业务评审小组决定,通知厂商限期退场。
(3)商户和楼层管理人员根据商场要求办理退场的相关手续,程序同上。
2、注意事项1)商户如逾期未缴纳商场管理费超过二十日者,商场有权及时终止合同履行并通知商户撤场,并追偿费用,收回商铺并解除相关合同。
2)商户未经商场批准,中途擅自撤货退场,商场有权追偿各项费用。
财务部负责审核商户和商场双方往来款项,凡双方约定费用尚未清偿的,应清偿后再结算,不足清偿的公司有权留置厂商商品并变卖追索。
3)退货运费由商户承担,属商户提供的柜台、模特、道具等器具需退场时经管理主管签字认可方可带出。
4)对于商户退场后发生的商品售后问题,公司将依据合同留置质量保证金,质量保证金在退场后三个月如无质量投诉全额退还,如发生质量投诉将扣除相应的费用后退还。
5)《品牌退场审批表》批准后,商户应及时完成全部商品、区域内所有商户道具的退场,特殊情况需经总经理批准。
商场商户退场管理规定
商场商户退场管理规定1. 背景商场作为一个商业综合体,拥有众多商户入驻。
然而,随着时间的推移和市场的变化,一些商户可能因各种原因选择退场,这对商场的管理和秩序提出了新的挑战。
因此,商场需制定一套科学合理的商户退场管理规定,确保商场的运营顺利进行。
2. 定义2.1 商户退场商户退场是指商场中的商户因各种原因选择离开商场,包括但不限于合同到期、经营不善、违反协议、经营范围调整等。
2.2 商场商户退场管理规定商场商户退场管理规定是商场为规范商户退场行为而制定的一系列规定和流程,旨在保障商场的运营秩序和商户合法权益。
3. 退场流程商场商户退场管理规定包括以下流程:3.1 退场申请商户在决定退场之后,需向商场管理部门提出退场申请。
商场管理部门应提供统一的退场申请表格,商户需要填写相关信息如商铺名称、退场原因以及退场时间等。
商户需在申请表格上签字确认,并提交给商场管理部门。
3.2 提前告知商户在正式退场之前应提前给商场管理部门至少 30 天的书面通知。
这段时间用于商场管理部门做好商户离场准备工作,如查找新的商户、物品搬迁等。
3.3 解除合同商场管理部门接到商户的退场申请后,应立即与商户进行会面。
在会面过程中,商场管理部门与商户沟通退场事宜,包括解除合同、清算账目、物品移交等。
商场应为商户提供相应的合同解除文件,并存档备查。
3.4 验收工作商场管理部门在商户退场后,应对商户的场地进行验收工作。
验收内容包括商户场地是否完好无损、是否存在财务纠纷等。
如发现问题,商场管理部门应与商户进行沟通协商,并依法处理。
3.5 退还保证金商场管理部门应根据合同约定,及时将商户的保证金退还给商户。
退还保证金前,商场管理部门有权扣除应付的费用,如租金、物品维修费用等。
3.6 资料归档商场管理部门需要将商户退场的相关材料进行归档保存。
这些材料包括退场申请表格、会面记录、合同解除文件、验收记录等。
4. 退场奖惩商场商户退场管理规定中应包括退场奖惩制度,以激励商户守规矩、提高商场秩序。
商业公司商家进场退场管理办法
商业公司商家进场、退场管理办法1.0 目的为维护商业物业良好经营秩序,强化对商家进、退场管理,规范商家日常经营活动及行为,特制定本细则。
2.0 适用范围本细则适用于业主或商家的进、退场管理相关工作。
3.0定义无。
4.0职责4.1物业服务中心负责本细则的制定和解释工作,指导项目落地实施。
4.2运营部负责督促项目按照本细则要求开展工作。
4.3项目负责办理商家进场、退场手续,全面、及时掌握各楼层商家的经营情况,其他部门通力协作,预防商家随意退场,发现异常情况及时相互通报。
5.0工作程序5.1商家进场手续办理对于涉及消防、安全、结构类且进场计费面积在300㎡及以下,或不涉及消防、安全、结构类且进场计费面积在500㎡及以下的进场,经项目经理、运营部总经理、商业公司财务中心审核后即完成。
对于涉及消防、安全、结构类且进场计费面积在300㎡以上,或不涉及消防、安全、结构类且进场计费面积在500㎡以上的进场,经项目经理、运营部物业服务经理、运营部总经理、商业公司财务中心审核后,报物业服务中心总经理审批。
5.2商家退场手续办理对于涉及消防、安全、结构类且退场计费面积在300㎡及以下,或不涉及消防、安全、结构类且退场计费面积在500㎡及以下的退场,经项目经理、运营部总经理、商业公司财务中心审核后即完成。
对于涉及消防、安全、结构类且退场计费面积在300㎡以上,或不涉及消防、安全、结构类且进场计费面积在500㎡以上的退场,经项目经理、运营部物业服务经理、运营部总经理、商业公司财务中心审核后,报物业服务中心总经理审批。
6.0支持文件无。
7.0相关记录《项目商家入场申请备案表》《品质卖场共建共享公约》《消防安全责任承诺书》《项目商家退场申请备案表》《出门条》。
商铺进场撤场管理规定(5篇)
商铺进场撤场管理规定进场管理规定招商部签定租赁合同及装修审批完成之后需传单至运营部,运营部接单后负责协助商户进场工作。
商户必须严格按合同规定的经营项目组织商品入场。
商户进场后开业前需签订《商户管理公约》及《消防责任书》。
撤场管理规定招商部负责与商户撤场前后的整体协调工作。
运营部负责整个撤场过程的统筹安排与监督。
工程部及物业部负责商户撤场过程中需配合协助的工作。
营运部负责清点、保管及处理商户撤场后的遗留物品或扣留物品。
财务室负责出具结算单及商户的各项费用结算工作。
撤场工作流程(一)无欠款情况撤场1.商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。
2.由营运部向商户发出《解除租赁合同____通知》,确认撤场具体时间。
3.在商户收到《解除租赁合同____通知》后,由营运部与商户协调,与之解除《租赁合同解除协议书》。
4.营运部必须在商户撤场一周前将《撤场审批表》上报审批,并跟进审批进度,须在七个工作日内审批完成。
5.《撤场审批表》经审批后,原件传财务室作结算(其中租赁保证金部分暂不退还),财务部,运营部各留存一份备案。
6.《撤场审批表》审批后,由运营部及财务部对商户物品放行,并对撤场全过程进行监督。
7.如商户未按规定期限及标准交铺,由运营部通知商户我司将强制收回铺位,并自行采取措施将该铺位恢复原貌,扣押该铺内所有物品,由财务部入库保存,由此产生的费用及对我司造成的经济损失由商户承担,产生费用财务部在租赁保证金中抵扣此笔费用。
8.商户按规定交铺后,营运部知会财务部给商户办理撤场结算手续。
(在商户无欠租且合同期满情况下,若其中一方提出撤场,必须提前一个月书面知会对方)(二)有欠款情况撤场1.商户提出撤场申请或我司因某些原因要求商户撤场。
2.商户撤场如有欠款,由财务部负责提供欠款数据,发《催款通知单》至营运部,由营运部负责追缴欠款,并扣留撤场商户的所有物品。
3.如运营部在商户办理撤场前追缴回欠款,则转入以上无欠款情况下的撤场流程;如未追缴回欠款,则按以下流程进行:(1)运营部、行政部、财务部共同对扣留物品进行清点,三方经手人均要签字确认。
商铺退场管理制度
商铺退场管理制度第一章总则第一条为了规范商铺退场管理,确保商铺退场的合规性和顺利进行,维护商场的正常运营秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于商场内的所有商铺,包括但不限于商场内的零售商户、餐饮商户、服务商户等,以及商场管理方。
第三条商铺退场管理应遵循公平、公正、合法的原则,将商铺退场相关的权利义务规范化。
第四条商铺退场管理应当符合国家法律法规、政策规定,遵循市场经济原则,维护商场的品牌形象和顾客利益。
第五条商场管理方应当建立完善的商铺退场管理制度,指导商户做好退场准备工作,促进商铺退场的规范、有序进行。
第六条商铺退场应当尊重商户的合法权益,依法办理相关手续,确保平稳退出商场。
第七条商铺退场管理应当根据实际情况不断完善和改进,确保其科学、合理、规范。
第八条商场管理方应当建立健全商铺退场管理制度执行机制,确保制度的有效执行。
第二章退场流程第九条商铺退场流程包括以下三个环节:商户提出退场申请、商场审核、商户办理退场手续。
第十条商户提出退场申请应当提前向商场管理方提交书面申请,并注明退场原因和退场时间。
第十一条商场管理方应当在收到商户退场申请后,及时组织相关部门对商铺进行审核,并对商铺进行清查和验收。
第十二条商场管理方应当要求商户在退场前及时将商铺内的所有设备、物品清理干净,修复好可能存在的损坏。
第十三条商场管理方应当要求商户向相关部门办理业务变更、缴纳尚未结清的费用、办理相关手续等。
第十四条商场管理方应当在商户办理完全部退场手续后,办理商铺交接手续,清点商铺内的设备、物品等。
第十五条商场管理方应当对商铺的退场进行登记备案,并妥善保管相关资料。
第十六条商场管理方应当在商铺退场后及时对商铺进行整改、重新租赁或其他运营安排。
第十七条商场管理方应当要求商户交还所有的钥匙、门禁卡、设备等,确保商铺退出后的安全。
第三章退场规定第十八条商户如果因无法履行合同或其他原因需要退场,应当提前一定的时限向商场管理方提出退场申请。
商户进退场流程管理制度
商户进退场流程管理制度第一章总则第一条.目的为使商户进退场作业有所遵循,明确界定出租方与承租方双方在进退场环节的权利与义务,特制定此制度。
第二条.适用范围2.1 **有限公司所辖各分/子公司。
2.2 与我司签订统一合同模板的商户,如使用乙方合同模板的需根据实际合同约定操作执行。
第三条.权责3.1 项目营运部:简称“营运部”,负责商户商铺交付、图纸审核、装修进场手续办理、进场装修、装修进度管控、装修总协调、装修验收跟进、装修押金退款工作;商户进场经营手续指引、办理;商户退租申请审核,跟进退租会签,签发物品放行单,申请退还保证金,跟进商户证照注销、员工证件回收,留置物品处理。
3.2 项目企划部:简称“企划部”,审核商铺店招效果图、围挡设计图;安排退租商铺围挡(如需),相关广告/标识载体商户信息删除/调整。
3.3 项目工程物业部:简称“工程物业部”,负责交铺前工程调改、分户验收工作;商铺交付、商铺装修图纸审核、装修过程管理、装修材料和进货管控、施工安全管理、商户消防验收和燃气开通配合、商铺装修验收;出门物品清点,退租单元收铺,退租单元复原(如需)。
3.4 项目招商部:简称“招商部”,签约商户合同资料移交;提供分户图给商户,负责商户保证金及首期款收取;审核商户装修图纸;退租铺位招租。
3.5 财务部:商户各项费用收取;退租前费用确认,商户保证金退还审核办理。
3.6 法务部:提供业务支持,作出相应法务决策(例如解除合同提供意见、诉讼程序、留置资产处理等)。
第四条.定义4.1 **指**有限公司,简称“**”或“**本部”或“本部”。
4.2 项目指**有限公司所辖各分/子公司。
第二章作业内容第五条.商户进场装修5.1 进场装修前期准备5.1.1 招商部引进新商户后,移交商铺分户图给商户,在商户进场装修前,需将双方用印后的《租赁合同》、补充协议、及相关附件的复印件或扫描件(包括商户证照/证件复印件、首期款及租赁保证金缴款证明、商户联系电话以及其他注意事项)交接给营运部。
商铺进场撤场管理规定
商铺进场撤场管理规定一、管理范围及目的本管理规定适用于商铺的进场撤场管理,旨在规范商铺的进场撤场手续,提高管理效率,保障商铺的正常运营。
二、进场管理1. 商铺进场手续(1)商铺进场申请商铺承租方在进场前需向物业管理部门递交商铺进场申请书,并提供必要的证明材料。
(2)物业审核物业管理部门对商铺进场申请进行审核,核实商铺承租方的资质和合法性。
(3)商铺进场手续办理商铺承租方在审核通过后,需前往物业管理部门办理商铺进场手续,包括签订租赁合同、缴纳相关费用等。
(4)商铺验收商铺进场后,物业管理部门将进行商铺验收,确保商铺符合相关规定和要求。
2. 商铺进场注意事项(1)商铺的规划布局应符合相关规定,确保通风、照明等基本条件达到标准。
(2)商铺内装修施工应符合相关规定,且要遵守施工时间限制。
三、撤场管理1. 商铺撤场通知商铺承租方需提前向物业管理部门提交商铺撤场申请,并提供相关证明材料。
2. 商铺撤场手续办理(1)商铺承租方需办理商铺撤场手续,包括解除租赁合同、清理商铺等。
(2)商铺承租方需向物业管理部门缴纳相应的撤场费用。
四、进场撤场管理的监督与责任1. 物业管理部门应加强对商铺进场撤场管理的监督,确保规定执行。
2. 商铺承租方应按照本管理规定的要求办理商铺进场撤场手续。
3. 对于违反本管理规定的商铺承租方,物业管理部门有权采取相应措施,包括停止商铺经营权利、追究法律责任等。
五、附则本管理规定由物业管理部门负责解释和修订。
以上为商铺进场撤场管理规定,适用于商铺的进场撤场手续管理,旨在规范商铺的进场撤场流程,保障商铺的正常运营。
物业管理部门将加强对商铺进场撤场的监督,对违反规定的商铺承租方可能采取相应的措施。
商户进退场管理流程(推荐五篇)
商户进退场管理流程(推荐五篇)第一篇:商户进退场管理流程地产江湖——数十万份专业资料任你下载,资深操盘手随时交流!购物中心商户进(退)场管理流程商户的进场主要指:商户的前期进场装修;商户的进场经营。
商户的退场主要指:装修结束退场和商户经营结束退场。
一、商户进场装修1、商户在签定合同后需提前将装修效果图;装修方案;施工图(包括顶棚(节点图)、效果图、电路图、立剖面尺寸图、平面尺寸图等)报招商部门,由招商部门填写“购物中心图纸审核表”会同商店和物业管理部门进行审批,地区总经理核准。
2、核准后招商经理开具“商户进场联络单”,发至商店管理部。
3、招商部通知租户到商店管理部办理进场装修手续。
4、商户凭履约金收据到商店管理部办理装修手续,填写“施工装修审批表”,交纳装修押金5000—10000元/户、胸卡押金20元/人、垃圾费2元/平米,地锁(门锁)押金200元/户,同时需提供施工人员身份证复印件、照片,确定装修进场日期和具体施工时间。
5、租户交纳有关装修费用后,凭装修押金、垃圾费等收据,在商店综合主管处领取施工人员胸卡。
6、进场装修前,商店综合主管、店面主管应与商户、施工人员实地勘察现场,根据房间现状,商店管理部相关人员应填写“商户入(退)场交接报告”,商户需与店方共同确认商铺内设施、电表数、水表数,要求一式二份,管理部、商户各一份。
7、所有手续办理完毕后,商户持钥匙押金收据到管理部领取门锁钥匙,地产江湖——数十万份专业资料任你下载,资深操盘手随时交流!方可进料施工。
8、需动用明火,商户需到本店综合部报告,作业期间要有必要的防火措施。
二、商户装修完毕退场1、商户装修竣工后,由商店物业综合部、商店管理部共同验收,验收标准依据《商户退场验收规定》。
验收合格后,由管理部填写“出门证”,标明需撤出的物品明细并签字,同时监督施工队撤场。
2、装修审验完毕,商户(或装修队)需将退装修押金、胸卡押金收据,交由各店综合主管、管理部经理、店总逐级签字后,综合主管负责办理区域总经理签字批示手续后,商户方可凭签字收据到商店财务部办理退款事宜。
商铺进场撤场管理规定模版
商铺进场撤场管理规定模版一、目的和适用范围本管理规定的目的是规范商铺进场撤场的管理,保障商铺经营的顺利进行。
适用于商铺进场撤场的所有相关人员。
二、进场管理1.商铺进场申请1.1 商铺租赁方需向物业管理部门提交商铺进场申请,包括商铺基本信息、租赁合同等相关文件。
1.2 物业管理部门接收到商铺进场申请后,需在10个工作日内审核,并书面回复商铺租赁方。
2.商铺进场验收2.1 商铺租赁方在完成装修后,应向物业管理部门申请商铺进场验收。
2.2 物业管理部门在接到商铺进场验收申请后,需在5个工作日内安排相关人员进行商铺进场验收,并出具验收报告。
2.3 商铺进场验收合格后,商铺租赁方可正式进驻商铺。
3.商铺进场手续办理3.1 商铺租赁方需在商铺进场后的7个工作日内,将商铺进场验收报告等相关材料提交给物业管理部门。
3.2 物业管理部门在收到商铺进场手续材料后,需在3个工作日内办理商铺进场手续,并签发相关证明文件。
4.商铺进场费用缴纳4.1 商铺租赁方需按照相关规定,及时缴纳商铺进场费用。
4.2 物业管理部门应及时核查商铺进场费用的缴纳情况,并出具缴纳证明。
三、撤场管理1.商铺撤场申请1.1 商铺租赁方需向物业管理部门提交商铺撤场申请,申请应提前办理,最迟不得低于30个工作日。
1.2 商铺撤场申请应包括商铺基本信息、撤场原因、撤场时间等。
2.商铺撤场手续办理2.1 物业管理部门在收到商铺撤场申请后,应在5个工作日内安排相关人员办理商铺撤场手续。
2.2 商铺租赁方需在商铺撤场前的7个工作日内,将需办理的商铺撤场手续材料提交给物业管理部门。
2.3 物业管理部门在收到商铺撤场手续材料后,需在3个工作日内办理商铺撤场手续,并签发相关证明文件。
3.商铺撤场费用结算3.1 商铺租赁方需按照相关规定,及时结清商铺撤场费用。
3.2 物业管理部门应及时核查商铺撤场费用的结清情况,并出具结算证明。
四、监督和责任1.物业管理部门负责监督商铺进场撤场管理的执行情况,并定期进行检查。
商铺退场管理制度
商铺退场管理制度第一章总则第一条为规范商铺退场管理行为,维护商铺秩序,保障商铺经营有序进行,特制定本制度。
第二条商铺退场管理制度是指商铺在终止经营、搬迁、转让等情况下,商铺负责人及相关人员按照一定程序、规范要求,办理与商铺退出有关的手续和事项的管理办法。
第三条商铺退场管理制度适用于所有商铺的退场管理行为。
第二章退场程序第四条商铺负责人提出商铺退场申请后,应当向商铺管理部门提交书面申请,并按照规定提交相关资料。
第五条商铺管理部门收到商铺退场申请后,应当组织相关人员审核,对符合要求的申请进行批准,并将审批结果反馈给商铺负责人。
第六条商铺负责人收到批准退场的通知后,应当按照规定的时间和流程,办理商铺退场手续。
第七条商铺退场手续包括但不限于清理商铺内的物品、结清与商铺相关的费用、办理土地使用权证书过户等。
第八条商铺负责人应当于商铺退场前及时通知商铺内的租户、员工和合作伙伴,并做好相关协调工作。
第九条商铺管理部门应当派员进行实地检查,确保商铺退场程序合规、有序进行。
第十条商铺负责人应当将商铺退场手续完善后,交到商铺管理部门进行确认。
第三章退场规范第十一条商铺退场过程中,商铺负责人及工作人员应当遵守法律法规,依法办理各项手续。
第十二条商铺负责人及工作人员应当按照相关协议和合同,办理商铺内的物品、设备、租赁合同等相关事宜。
第十三条商铺负责人应当结清与商铺管理部门及相关单位的各项费用。
第十四条商铺负责人应当将商铺内的环境卫生清理干净,保持商铺内外的整洁。
第十五条商铺负责人应当做好相关宣传工作,向商铺内租户和员工发布商铺退场的公告,并告知相关事宜。
第四章退场监管第十六条商铺管理部门应当加强对商铺退场过程的监督和管理,确保商铺退场程序合法、规范进行。
第十七条商铺管理部门应当建立退场档案,对商铺退场过程进行记录和归档,作为相关证据。
第十八条商铺管理部门应当对商铺退场过程进行定期检查,并及时处理发现的问题。
第十九条商铺管理部门应当对商铺退场程序不合规的情况进行处罚,并要求其限期改正。
商场开闭店安全管理流程
商场开闭店安全管理流程目的:适用范围:职责:作业内容:商场开店管理:1. 商场开店前管理:1.1 商场员工进场管理:- 在6:40,监督保洁人员进场作业及人数,并监督保洁人员在开店前做好全面的清洁工作。
- 在9:10至9:50,检查商户和营业员凭工作证进场情况,无证人员不得进场。
1.2 通道门锁的管理:- 每天早上,商管队员于9:45打开各通道门门锁。
- 商管队长负责每天的钥匙清点及交接工作,对各自负责的管理用钥匙的归还情况进行清查。
2. 商场开店管理:2.1 网格化流动巡视:商场各岗位队员每两小时进行循环巡逻。
2.2 促销、摊贩、拾荒的管理:- 促销活动期间,规范现场秩序。
- 促销活动期间及活动撤场后,监督检查卫生情况。
- 与营运部和企划部人员确认促销活动是否符合管理要求。
- 未按规定进行促销活动的一律清场处理。
- 对于摊贩和拾荒者,安防人员应劝离广场,不允许违法设摊等。
2.3 清洁、装修、货品运输监管:- 开店时,商管人员应对广场内的清洁进行监管,时刻关注广场的卫生状况,如发现污迹等,及时通知保洁人员进行处理。
- 对于广场内的装修施工单位,须核查是否有《装修施工许可证》,如无许可证,应立即停工、清场处理,并且安防人员对施工现场应做好围护工作。
- 要求租户严格按照规定的运货时间、运货路线和运货标准进行运输,如发现任何违规操作,安防人员有权要求其进行整改。
2.4 紧急情况处置:商场闭店管理:商场闭店前管理:4.2.1.1 闭店前准备工作4.2.1.2 顾客疏散引导4.2.1.2 商场员工离场管理4.2.1.3 清洁、装修、货品运输监管4.2.1.4 节能闭灯管理。
商铺进场撤场管理规定
商铺进场撤场管理规定
商铺进场撤场管理是指商铺进入和离开某个场所的管理规定。
这些规定通常由相关部门或管理机构制定,并且必须遵守。
以下是一些常见的商铺进场撤场管理规定:
1. 进场管理规定:
- 提前申请进入场所,包括填写相应的申请表和提供相关材料。
- 遵守进场时间规定,不得超时进入或提前撤离。
- 遵守主办方或管理机构制定的进场顺序和指引,不得擅自改变进场顺序。
- 在进场过程中,需要进行安全检查和验收,确保商铺及设备符合相关安全标准。
2. 撤场管理规定:
- 在规定的时间内撤离场所,不得超时停留。
- 撤场时需要清空商铺并进行清洁处理,保持场所整洁。
- 遵守管理机构或主办方的指示,按照规定的撤场顺序进行撤离。
- 退还租金或保证金,并按照规定归还使用设备或物品。
3. 其他规定:
- 商铺进场撤场时需要遵守相关法律法规,如消防安全、环境保护等规定。
- 需要遵守相关场所的管理规定,如禁止吸烟、禁止使用危险物品等。
- 违反规定的商铺可能会受到处罚或限制进入场所的惩罚。
需要注意的是,具体的商铺进场撤场管理规定可能会根据场所的性质和管理机构的要求有所差异,商铺经营者在进场撤场过程中应严格遵守规定,并与管理机构保持良好的沟通和合作。
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商业公司商家进场、退场管理办法
1.0 目的
为维护商业物业良好经营秩序,强化对商家进、退场管理,规范商家日常经营活动及行为,特制定本细则。
2.0 适用范围
本细则适用于业主或商家的进、退场管理相关工作。
3.0定义
无。
4.0职责
4.1物业服务中心负责本细则的制定和解释工作,指导项目落地实施。
4.2运营部负责督促项目按照本细则要求开展工作。
4.3项目负责办理商家进场、退场手续,全面、及时掌握各楼层商家的经营情况,其他部门通力协作,预防商家随意退场,发现异常情况及时相互通报。
5.0工作程序
5.1商家进场手续办理
编号步骤工作要点图片示例
5.1.1 手续办理招商成功后,由所辖区域的经营管理专员负责办理商家进场手续,收取相关费用
5.1.2 填写资料经营管理专员和运营部经办人员负责填写《项目商家入场申请备案表》
5.1.3
记录相关
数据通知项目工程人员及时、准确
抄录电表、水表等起始读数,
\
注明房屋相关设施(包括装修装饰),并由经办人签字确认
5.1.4 审核资料经营管理专员将物业服务协议及其他相关入场资料交资料管理员,经其对商家身份及移交资料审核无误后,报经营管理主管、工程主管、项目经理在《项目商家入场申请备案表》上签批同意入驻意见
5.1.5 商家确认商家验收商铺,无异议后《项
目商家入场申请备案表》上签字确
认,设施设备维护部接通商铺水、
电能源
\
5.1.6 资料报批经营管理主管将《项目商家入场申请备案表》、物业服务协议及其他相关入场资料报运营部总经理审批
5.1.7
建立商家
信息台账经营管理专员建立商家电子台帐,并确定(审核)商家费用交纳起始时间
5.1.8 告知客户
装修手续
办理流程
如遇客户有装修要求,由经营管理
专员告知客户装修手续办理流程,
并会同工程主管对进场商家的装修
方案进行审查,提升卖场形象
5.1.9 办理完毕
商家入场手续、装修验收手续办理
完毕,正式进场
\
5.1.10对于涉及消防、安全、结构类且进场计费面积在300㎡及以下,或不涉及消防、安全、结构类且进场计费面积在500㎡及以下的进场,经项目经理、运营部总经理、商业公司财务中心审核后即完成。
5.1.11对于涉及消防、安全、结构类且进场计费面积在300㎡以上,或不涉及消防、安全、结构类且进场计费面积在500㎡以上的进场,经项目经理、运营部物业服务经理、运营部总经理、商业公司财务中心审核后,报物业服务中心总经理审批。
5.2商家退场手续办理
编号步骤工作要点图片示例
5.2.1 商家申请商家在退场前3天向经营管理专员提出
退场申请,填写《项目商家退场
申请备案表》,明确具体退场时间,同
时提供《租赁合同》、《(前期)物业服
务协议》等相关文件及已交费票据
\
5.2.2 核实资料经营管理专员审核所报申请、资料,核对费用的收费情况及欠费情况,并将审核结果在《项目商家退场申请备案表》中填写,上报经营管理主管和项目经理
5.2.3 业主确认已售资源的租赁退场,项目需要和业主
进行确认,由业主签字确认后,才能办
理退场手续
\
5.2.4 自有资源
租赁及返
租资源的
退场手续
合同正常终止的,项目经营管理主管须
负责对合同约定保证金等退款项及数
额进行审核,并按程序由运营部总经理
进行最终确认
\
5.2.5 合同非正合同非正常终止,对租赁合同提前终止\
常终止或租赁违约,须将专项请示或终止协议报商业公司总经理审批,明确违约处理
情况及费用扣除额度;并将报批的违约
处理专项请示或终止协议作为退场申
请表附件
5.2.6 记录相关
数据
经营管理专员通知秩序维护主管,对该
商铺使用情况进行重点监控,通知维修
人员按时抄录电表、水表,气表等,测
算水电气费,并按时停水、电、气,经
办人签字确认
\
5.2.7 复核费用经营管理专员将《项目商家退场
申请备案表》交资料管理员复核费用收
取情况,上报经营管理主管签署意见
\
5.2.8 停车费用
结算
秩序维护主管负责审核商家停车等费
用、手续结算情况,并在《项目
商家退场申请备案表》上签署意见
\
5.2.9 上报公司
财务中心
项目经理和运营部总经理审批,并在
《项目商家退场申请备案表》签
署意见后报商业公司财务中心
\
5.2.10 财务人员
审核费用
商业公司财务中心审核费用收取情况,
经办人与财务中心负责人在退场申请
表上签署意见
\
5.2.11 办理退场
手续
客户服务中心根据已审批的退场申请
表,办理商家保证金的请款退还手续,
或在报批退场单的同时,一并办理退还
保证金的审批手续
5.2.12 检验出门
物品无误
后放行
秩序维护部根据有经营管理主管或经
营管理专员签字确认的出门条,核对出
门物品与单据无误后放行
5.2.13 强行退场对于未办理手续而强行退场或逃逸退
场的客户,按签订的协议留置其物品,
直至缴清费用、完备手续为止
\
5.2.14对于涉及消防、安全、结构类且退场计费面积在300㎡及以下,或不
涉及消防、安全、结构类且退场计费面积在500㎡及以下的退场,经项目经理、运营部总经理、商业公司财务中心审核后即完成。
5.2.15对于涉及消防、安全、结构类且退场计费面积在300㎡以上,或不涉及消防、安全、结构类且进场计费面积在500㎡以上的退场,经项目经理、运营部物业服务经理、运营部总经理、商业公司财务中心审核后,报物业服务中心总经理审批。
6.0支持文件
无。
7.0相关记录
《项目商家入场申请备案表》
《品质卖场共建共享公约》
《消防安全责任承诺书》
《项目商家退场申请备案表》
《出门条》。