客服管理规章制度33932
客服岗位制度管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范公司客服岗位的管理，提高客服服务质量，保障客户权益，提升公司形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有客服岗位，包括电话客服、在线客服、现场客服等。
第三条客服岗位工作人员应遵循以下原则：（一）客户至上，诚信为本；（二）热情周到，耐心细致；（三）遵纪守法，廉洁自律；（四）团结协作，共同进步。
第二章职责与权限第四条客服岗位工作人员职责：（一）负责接听客户来电，解答客户疑问；（二）处理客户投诉，协调内部资源，确保问题得到及时解决；（三）收集客户意见和建议，为产品改进和业务发展提供依据；（四）维护公司形象，传递正能量；（五）完成上级领导交办的其他工作。
第五条客服岗位工作人员权限：（一）有权要求客户提供必要的信息，以便更好地解决问题；（二）有权对客户的不合理要求进行解释和拒绝；（三）有权向上级领导报告客户投诉和重大问题；（四）有权根据公司规定，对客户进行合理的奖励或处罚。
第三章岗位要求第六条客服岗位工作人员应具备以下条件：（一）具备良好的职业道德和敬业精神；（二）具备较强的沟通能力和应变能力；（三）具备一定的专业知识，熟悉公司业务和产品；（四）具备计算机操作能力，熟练使用办公软件；（五）具备较强的团队协作精神。
第七条客服岗位工作人员应遵守以下要求：（一）着装整洁，仪表端庄，佩戴工牌；（二）工作时间保持良好的精神状态，不得闲聊、玩手机；（三）接听电话时，应使用礼貌用语，主动问候客户；（四）认真记录客户信息，确保信息准确无误；（五）按时完成工作任务，不得无故拖延。
第四章工作流程第八条客服岗位工作人员应按照以下流程处理客户问题：（一）接听电话，确认客户身份和问题；（二）了解客户需求，耐心解答疑问；（三）对客户投诉，详细记录，及时上报；（四）协调内部资源，尽快解决问题；（五）向客户反馈处理结果，确认客户满意。
第九条客服岗位工作人员在处理客户问题时，应注意以下几点：（一）尊重客户，耐心倾听，不得打断客户发言；（二）准确理解客户需求，避免误解；（三）及时反馈问题处理进度，让客户了解情况；（四）确保问题得到圆满解决，避免再次发生；（五）对处理过程中出现的问题，及时总结，不断改进。
客服部管理规章工作制度详细范本(3篇)
客服部管理规章工作制度详细范本一、部门规章制度1、严格遵守考勤制度及其他各项规章制度2、按规定统一着装，规范仪容仪表。
3、服从安排，认真履行工作职责。
4、保持办公区域的卫生。
5、认真学习安全消防知识，提高安全防火意识。
6、爱护设施、设备，节约开支，杜绝浪费。
7、礼貌规范地接听电话。
8、团结协作，提高工作效率。
9、掌握业户情况，注意对业户信息予以保密。
10、坚持垂直领导、及时上报的工作原则。
二、客户服务部主管巡检制度1、公共区域保洁主管每日两次抽查所管辖各区域岗位工作情况。
(包括各楼层、大堂、天台、电梯、卫生间、茶水间、外围、垃圾房、空置单元防火通道、步梯等公共区域)2、公共区域保洁主管认真填写《客务部工作检查表》。
3、客户协调主管(2)负责每月一次抽查商业网点是否有序，有无乱设摊点、广告牌和乱贴、乱画现象及有无违反规定饲养家禽、家畜、宠物现象。
4、客户协调主管(2)认真填写《客务部工作检查表》。
三、客户回访制度1、客户投诉的回访(1)接到重大投诉后，一个工作日内整改解决。
整改解决一周内就整改效果对客户进行回访。
(2)接到一般投诉后，三个工作日内整改解决。
整改解决后两周内对就整改效果对客户进行回访。
(3)在回访时应填写《回访记录表》并要客户签字认可。
2、对满意度调查中客户意见的回访(1)对客户意见进行汇总后两日内送达责任部门，责任部门接到意见后三日内将整改措施书面反馈客务部并针对意见进行整改。
(2)整改后两周内对提出意见的客户就整改后的效果进行回访。
(3)在回访时应填写《回访记录表》并要客户签字认可。
3、特约服务的回访(1)特约服务是物业公司为客户提供的一种服务。
(2)特约服务后相关人员须向客户送达缴费通知单，并对特约服务的满意情况通过电话进行回访。
4、部门例会制度为增强工作的计划性，协调各个岗位的关系，使部门日常工作有条理、有计划，特制订本制度：1、部门例会由项目经理召集或主持。
1.1参加人员:客户协调主管、保洁主管。
《客服部管理规章制度》规章制度
《客服部管理规章制度》规章制度《客服部管理规章制度》。
第一条为了规范客服部的管理工作，提高客服工作效率，保障
客户服务质量，特制定本规章制度。
第二条客服部的组织架构由部门主管负责制定，包括部门设置、人员编制、工作职责等内容，并报公司领导审批。
第三条客服部门主管负责制定客服工作流程和标准答复，确保
客服人员对客户提出的问题和需求能够及时、准确地进行回复和解决。
第四条客服部门主管负责制定客服人员的培训计划和培训内容，确保客服人员具备良好的沟通能力和专业知识，能够为客户提供优
质的服务。
第五条客服部门主管负责制定客服绩效考核标准和考核办法，
对客服人员进行绩效考核，激励优秀员工，促进整个部门的工作效
率和服务质量的提高。
第六条客服部门主管负责制定客服部门的日常工作安排和排班
制度，确保客服工作的连续性和稳定性。
第七条客服部门主管负责制定客服工作的应急预案和处理流程，确保在突发事件发生时能够及时、有效地应对和处理。
第八条客服部门主管负责制定客服部门的绩效奖惩制度，对表
现优异和不合格的员工进行奖励或者惩罚，以激励员工提高工作业绩。
第九条客服部门主管负责制定客服部门的工作总结和报告制度，定期向公司领导汇报客服工作的进展和成果。
第十条对于违反本规章制度的客服人员，客服部门主管有权采
取相应的纪律处分，直至辞退。
第十一条本规章制度自颁布之日起生效，如有修改，需经公司
领导审批后方可执行。
客服工作管理制度(5篇)
客服工作管理制度（5篇）1、制度1.1标准上岗条例：接待人员必需明确：工程治理物业治理的礼仪效劳不同于社会上一般单位的礼仪效劳，是创一流效劳，要高起点、高水平、高品位。
因此，在效劳治理上要表达三严，即严格治理、严格要求、严格纪律，树立礼仪接待人员良好效劳的形象，为工程治理物业治理增加光荣。
1.2接待效劳宗旨：来宾至上，效劳第一。
工作核心：固定岗位，流淌效劳，主动补位，通力合作。
工作标准：表里如一。
1.3接待效劳实行逐级负责制，物业助理对物业户任负责，业户效劳接待人员对客服主任负责，物业户任、客服主任对客服部经理负责，客服部经理对总经理负责。
工作中要相互合作，严于律己，正确处理当班所发生的各类事宜，并做好记录与报告。
1.4接待人员应听从客服部的统一安排，严格遵守岗位职责，站如松、坐如钟，彬彬有礼，微笑效劳，有问必答。
1.5仪表、仪容要求：⑴上岗前、用餐后应适当化装、补妆，修饰。
按规定着装，仪表、仪容端庄、干净，精神饱满，真诚微笑。
站立时，两脚合拢，双手穿插在前。
⑵发型应统一、标准，修剪指甲，上班时必需摘除项链或戒指等饰物。
⑶在规定场合应站立效劳，对来宾要主动热忱，和气可亲。
1.6接待效劳人员应坚持文明用语，做到无投诉、无违纪、无责任事故。
1.7接待效劳人员在工作中要一丝不苟，仔细负责，既要坚持原则，又要把握敏捷运用，做到外松内紧，有理有礼。
1.8接待效劳人员应自觉遵守工程治理各项规章制度，做到领导在与不在一个样。
1.9员工间应提倡相互友爱，通力合作，坦诚相见，一切以工作为重。
有利于物业客服部的话与事，多说多做。
不利于物业客服部的话与事，不说不做。
2、用语2.1当见到客人时说：您好！。
2.2对客人应问：先生(小姐)，很荣幸能为您效劳、请问有什么事情吗、有什么事我可以帮您。
等。
2.3承受客人叮嘱，听清客人要求时说：好！明白了、好！知道了、好！听清晰了，若未听清，要说：对不起，请您再说一遍。
2.4对待不能马上接待的客人，应说：对不起，请您稍候或说对不起，请您稍等一下。
客服部管理规章制度范文(三篇)
客服部管理规章制度范文为了保证公司客服部的正常运作和全体员工的工作秩序，制定以下客服部管理规章制度：1. 工作时间：1.1. 全体客服人员应按照公司规定的工作时间表准时上班。
迟到超过3次将会被记录并且可能受到相应的处罚。
1.2. 加班情况应提前向部门经理报备，并且得到批准后方可加班。
2. 着装：2.1. 全体客服人员应按照公司相关规定的着装要求着装。
2.2. 不得穿着不得体或不符合形象要求的服装。
3. 电话接听：3.1. 全体客服人员应积极主动地接听公司相关电话，并且以亲切、礼貌的语言进行服务。
3.2. 不得私自拨打私人电话或接听非工作相关的电话。
4. 服务质量：4.1. 全体客服人员应以高质量的服务态度面对客户，耐心、细心地解答客户的问题。
4.2. 不得忽视客户的问题或投诉，应积极主动地解决问题并及时向上级报告。
5. 信息保密：5.1. 全体客服人员应严守公司的信息保密规定，不得将客户的个人信息泄露给未经授权的人员。
5.2. 不得私自将公司的商业机密或客户机密信息外传。
6. 工作纪律：6.1. 全体客服人员应遵守公司相关的工作纪律和规章制度。
6.2. 不得利用工作时间或公司资源从事与工作无关的活动。
7. 培训学习：7.1. 全体客服人员应积极参加公司组织的培训活动和学习课程，提高自身专业能力和服务水平。
7.2. 不得擅自缺席培训或学习课程。
8. 违纪处罚：8.1. 对于违反本管理规章制度的行为，客服部将根据情节轻重给予相应的处罚，如口头警告、书面警告、罚款等。
8.2. 严重违规行为可能会被列入个人档案甚至导致工作合同解除。
以上规章制度为客服部管理规章制度的基本内容，全体客服人员应严格遵守，并接受公司的监督和考核。
客服部管理规章制度范文（二）【客服部管理规章制度】一、岗位职责1. 客服部主要负责公司与客户之间的沟通与联系工作，包括但不限于接听电话、处理客户投诉、提供售后服务等。
2. 客服部的职责是保持良好的客户关系，提高客户满意度，保证公司形象和声誉。
客服部管理规章制度
客服部管理规章制度一、总则客服部作为公司与客户沟通的重要桥梁，其工作质量和效率直接影响着客户的满意度和公司的形象。
为了规范客服部的工作流程，提高客服人员的服务水平和工作效率，特制定本管理规章制度。
二、客服部职责1、接听客户来电，解答客户咨询，处理客户投诉和建议。
2、主动回访客户，了解客户需求，收集客户反馈。
3、维护客户关系，提高客户满意度和忠诚度。
4、协助其他部门解决客户问题，提供必要的支持和服务。
三、客服人员行为规范1、客服人员应保持良好的形象和仪态，着装整洁，言行举止得体。
2、对待客户应热情、耐心、周到，使用文明用语，严禁与客户发生争执或冲突。
3、严格遵守工作时间，不得迟到早退，不得擅自离岗。
4、保守客户信息和公司机密，不得泄露客户资料和公司内部信息。
四、客服工作流程1、接听来电（1）电话铃响三声内必须接听，使用规范问候语：“您好，公司名称客服，很高兴为您服务！”（2）耐心倾听客户的问题和需求，做好记录，确保信息准确无误。
（3）对于能够当场解答的问题，应及时给予准确清晰的答复。
（4）对于无法当场解决的问题，应告知客户处理流程和预计处理时间，并及时转交给相关部门处理。
2、处理投诉（1）认真倾听客户的投诉，安抚客户情绪，表达对客户的理解和关注。
（2）详细记录投诉内容，包括投诉时间、客户姓名、联系方式、投诉事项等。
（3）对投诉进行分类和评估，确定责任部门和处理优先级。
（4）及时将投诉转交给相关部门处理，并跟踪处理进度，确保问题得到妥善解决。
（5）在规定时间内回复客户处理结果，征求客户意见，确保客户满意。
3、回访客户（1）根据客户需求和公司规定，定期对客户进行回访。
（2）回访前应制定回访计划，明确回访目的和内容。
（3）回访过程中应认真倾听客户意见和建议，了解客户使用产品或服务的情况，收集客户反馈。
（4）对回访结果进行分析和总结，及时反馈给相关部门，为公司改进产品或服务提供依据。
五、客服人员培训与考核1、培训（1）新入职客服人员必须接受岗前培训，包括公司概况、产品知识、服务流程、沟通技巧等方面的培训。
客服部管理规章工作制度详细版
客服部管理规章工作制度详细版客服部门管理规章工作制度第一章绪论第一条为了规范客服部门的工作，提高工作效率，增强团队凝聚力，特编制本工作制度。
第二条本工作制度适用于客服部门的所有员工，包括正式员工和临时员工。
第三条客服部门的目标是提供优质的客户服务，解决客户问题，维护公司形象，达到公司的销售目标。
第四条客服部门的工作时间为每天8小时，具体工作时间由部门经理制定。
第五条客服部门的工作职责包括：1. 接听并处理客户的来电、短信、邮件等咨询和投诉；2. 回复客户的问题并提供解决方案；3. 定期与客户进行沟通，了解客户需求；4. 维护客户关系，提高客户满意度；5. 协助销售团队完成销售目标。
第二章工作时间和考勤第六条客服部门的正式员工每天工作8小时，包括午休1小时。
第七条员工必须按时到岗，不得迟到、早退或缺勤。
若因特殊原因无法按时上班，必须提前请假并经部门经理批准。
第八条员工在工作期间应保持专注，不得进行私人业务，不得使用个人社交媒体。
第九条员工必须遵守考勤制度，按照部门要求使用考勤系统打卡。
第三章工作内容和效率第十条员工必须认真负责地接听客户来电，并及时处理客户问题。
第十一条员工必须高效地回复客户的邮件，确保及时解决问题。
第十二条员工要求掌握公司产品的知识，熟练掌握公司提供的服务。
第十三条员工要进行定期的培训和学习，提升自身专业技能。
第十四条员工需要遵守公司设定的响应时间和解决问题的时间要求。
第四章团队合作第十五条员工必须与同事保持良好的合作关系，互相支持，共同完成工作任务。
第十六条员工需积极参与部门的工作讨论和会议，并提出建设性意见。
第十七条员工需互相帮助，共同解决问题，确保客户得到满意的解决方案。
第十八条员工要保持团队之间的信息共享，及时传递重要的客户信息。
第五章奖惩机制第十九条客服部门将根据员工的工作表现进行绩效评估，评估结果用于绩效考核和晋升。
第二十条出色工作表现的员工将获得奖励和表彰。
第二十一条违反工作制度的员工将受到相应的纪律处分，包括口头警告、书面警告、罚款等。
客服部规章管理制度(范文格式7篇)
客服部规章管理制度（范文格式7篇）客服部规章管理制度篇1一、部门职能：1.客服部：主要负责售前咨询，售后服务及配合市场部工作;含有职位：售前客服、售后客服2.市场部：只要负责市场推广制定，活动策划及推广等工作;含有职位：数据分析专员，直通车广告推广专员3.物流部：主要负责仓储管理，配货、打包、发货及配货客服部工作;4.产品部：主要负责产品整理，买手，配合市场部进行产品整理，配合物流部进行打包配货，配合客服部进行售后处理，配合技术部进行产品编辑。
5.数据部：负责维护，产品编辑，美工;含有职位:产品摄影师，平面/网页美工，文案编辑6.运营部：负责整个电子商务团队管理，店铺经营，发展规划;含有职位：运营总监，运营助理7.其他部门：人事部，财务部，行政部等等二、薪酬组成：底薪+福利待遇+提成+奖金三、底薪制度：1.客服类：新员工底薪1500元，老员工工资2000至5000元，无管理级别底薪;2.市场类：新员工底薪1500，老员工工资2000元至5000元，无管理级别底薪;3.物流部：无底薪，普通员工保底提成1500元，管理人员或老员工保底提成2000元至5000元不等，有部门经理保底提成及普通员工保底提成;4.产品部：普通员工1500元，管理人员或老员工工资2000元至10000元不等，分新老员工底薪及管理级别底薪;5.数据部：普通员工1500至2500元，管理人员或老员工工资3500元至5000元不等，分新老员工底薪及管理级别底薪;6.运营部：运营总监3500至50000元不等，运营助理2000元至5000元不等;7.其他部门：根据公司相关人事执行。
四、福利待遇：餐补、社保、公积金、带薪假期、年终奖等根据公司各阶段的福利政策执行。
通常来说：提供社保+餐补每月300元。
五、提成制度：1.无指标销售额提成-：客服部人员发放的提成方法。
比如销售额提成2%，客服工作人员无任何销售指标，只按照自己成功完成的销售额进行提成。
《客服部管理规章制度》规章制度
《客服部管理规章制度》规章制度《客服部管理规章制度》。
第一条为了规范客服部的工作秩序，提高客服工作效率，保障
客户权益，制定本规章制度。
第二条客服部门的工作目标是为客户提供优质的服务，解决客
户问题，提高客户满意度，同时反馈客户意见和建议。
第三条客服部门的工作职责包括接听客户电话、处理客户投诉、回复客户邮件、提供产品咨询等。
第四条客服部门工作时间为每周五天，每天工作时间为8小时。
在非工作时间接到紧急客户问题时，客服人员应积极处理。
第五条客服部门应建立完善的客户信息管理系统，保障客户信
息的安全和隐私。
第六条客服部门应定期进行培训，提高客服人员的专业水平和
服务意识。
第七条客服部门应建立健全的客户投诉处理机制，及时处理客
户投诉，确保客户权益。
第八条客服部门应定期对客户进行满意度调查，了解客户需求
和意见，不断改进服务质量。
第九条客服部门应加强与其他部门的沟通和协作，共同为客户
提供更好的服务。
第十条违反本规章制度的，将按照公司规定进行处理，包括扣
发奖金、警告甚至解除劳动合同。
第十一条本规章制度由客服部门负责解释，如有需要修改，需
经公司领导审批。
以上为《客服部管理规章制度》。
希望全体客服人员严格遵守，共同为客户提供更优质的服务。
客服部管理规章制度(四篇)
客服部管理规章制度1. 岗位设置：客服部设有部长、副部长、客服人员等岗位。
2. 部门职责：客服部负责公司产品和服务的客户服务工作，包括接听客户电话、处理客户投诉、解答客户问题、提供售后服务等。
3. 工作时间：客服部根据公司实际情况确定工作时间，通常为每周五天，每天工作8小时。
客服部应保证在工作时间内能够有效接听客户电话和处理客户问题。
4. 服务态度：客服人员应保持良好的服务态度，礼貌、耐心地处理客户问题，确保客户满意度。
5. 问题处理：客服人员应按照公司制定的流程和标准处理客户问题，保证问题能够正确、及时解决。
6. 客户录音：客服部可对客户电话进行录音，既可以作为客服人员培训和考核的依据，又可以作为客户投诉调查的证据。
7. 培训和培养：客服部应定期组织培训活动，提升客服人员的专业能力和服务水平，同时也积极为优秀的客服人员提供晋升和发展机会。
8. 考核和奖励制度：客服部应建立科学的考核和奖励制度，对客服人员的工作表现进行评估，并根据评估结果给予相应的奖励或惩罚。
9. 安全保密：客服人员要严守公司对客户信息的保密规定，确保客户信息不被泄露，并采取相应的安全措施，防止客户信息被非法获取。
10. 纪律要求：客服人员应严格遵守公司纪律规定，按时上下班，不迟到、早退，不在工作时间内私自离岗，不随意转移、删除或泄露客户信息。
11. 行为规范：客服人员应遵守国家法律法规，不参与违法违规活动，不利用职务便利谋取私利，不与客户发生不正当关系。
12. 素质要求：客服人员应具备良好的沟通能力、团队合作精神和应变能力，能够承受工作压力，保持良好的心理素质。
以上是一份大致的客服部管理规章制度，具体内容可以根据实际情况进行调整和完善。
客服部管理规章制度（二）1. 客服部门的管理目标：- 提供高质量的客户服务，满足客户需求和期望；- 维护与客户之间的良好关系，增强客户忠诚度；- 提供准确、及时的问题解答和支持。
2. 客服部门的组织结构：- 客服部门应设立专门的管理岗位，包括客服经理、客服主管、客服代表等；- 需要合理划分工作职责和权限，确保各岗位间的协同工作。
客服管理规章制度(优秀7篇)
客服管理规章制度（优秀7篇）客服管理规章制度篇1一、仪容仪表：1、面部手部必须清洁、卫生、干净、梳理整洁。
2、保持口腔清洁，上班前不吃异味食物(如葱、蒜)3、本部门员工上班必须化淡妆，不可佩带项链、耳环、戒指等饰物，不可留长指甲，只可涂抹透明的指甲油。
4、员工上班必须佩带胸牌、丝巾、头花、工作鞋，所佩戴物品不得歪歪扭扭，发现后及时纠正。
5、仪表仪表端庄、稳健、站坐姿势端正，站时不要东倚西靠，做不能翘二郎腿，不准在行走间大声喧哗、说笑、勾肩搭背。
6、上班前由部门负责人检查仪表、仪容。
如有违反部门规定一次罚款十元。
二、衣着1、上班必须穿工作服，长筒袜，工作鞋，系丝巾，佩戴头花。
工作服要干净整齐、笔挺。
长筒袜袜色要接近肤色，不得有破洞。
2、工作服不许穿出院外，不许穿工作服进食堂，违者罚款二十元。
3、纽扣要扣好，不得卷衣袖。
4、衣兜不得装手机等物品，显得鼓起。
三、举止1、微笑服务，要是发自内心的微笑。
要对病人表现出热情亲切、友好真诚。
2、和病人及家属交谈时，应注视对方，频频点头有应答。
3、双手不得叉腰，交叉胸前，手插兜，不抓头、不挠痒、不挖耳、不抠鼻孔、不敲桌，玩弄物品。
4、行走时要步态快、轻盈洒脱、但不能跑步，表现出慌张。
5、不得哼歌曲、吹口哨、跺脚，显懒散状态。
6、不随地吐痰、乱扔杂物。
7、不得在病人面前整理个人物品，怠慢病人。
8、咳嗽、打喷嚏应转身、用手帕把嘴遮住。
9、上班不准吸烟、不准吃零食。
10、不得用笔杆、手指指点点。
11、病人讲话要全神贯注用心倾听，不得东张西望，心不在焉。
12、在病人面前，不能流露出厌烦、冷淡、强硬、紧张、恐惧的表情，更不能忸怩作态有做鬼脸、吐舌等怪态。
13、在工作、服务、接打电话及与病人交谈时，如有新病人走近应立即示意，表示已看到来临，不得无表示或等病人先开口。
14、工作时间，不得接听手机、发短信、看杂志、听耳机等。
四、言谈礼节：1、声调要自然清晰，柔和亲切，不要装腔作势，音量过高。
客服部管理规章制度
客服部管理规章制度《客服部管理规章制度》第一章总则第一条为规范客服部工作，提高客服服务质量，制定本规章制度。
第二条本规章适用于客服部所有员工，包括正式员工和临时员工。
第三条客服部员工应当认真遵守本规章制度，严格执行各项管理制度。
第四条客服部负责人应当根据本规章制度的要求，制定具体实施细则，并组织员工进行培训和宣传，确保员工理解并遵守。
第五条客服部员工应当秉承服务至上的原则，尊重客户，亲切待人，提供优质的服务。
第六条客服部员工应当保守客户信息，严守保密义务，不得私自泄露客户信息。
第七条客服部员工应当服从管理部门的安排，认真完成各项工作任务，确保服务质量。
第八条客服部员工应当保持良好的工作状态，不得迟到早退，不得擅离职守。
第二章工作责任第九条客服部员工应当按照规定的工作时间和工作要求，认真执行各项服务工作。
第十条客服部员工应当认真处理客户反馈和投诉，及时回复客户疑问，并积极解决问题。
第十一条客服部员工应当妥善记录客户交流内容，做好工作汇报和数据整理工作。
第十二条客服部员工应当保持工作区域整洁，不得在工作时间进行私人交流或娱乐活动。
第三章行为规范第十三条客服部员工应当严格遵守公司规定的着装要求，不得穿着不雅观的服装上班。
第十四条客服部员工应当保持团队合作精神，不得互相攀比或诋毁他人。
第十五条客服部员工应当保持良好的职业操守，不得接受或索取客户的回扣或好处。
第十六条客服部员工不得利用职务之便，进行任何形式的违法活动或违规行为。
第四章处罚措施第十七条客服部员工违反本规章制度的，将按情节轻重给予相应的纪律处分。
第十八条对严重违纪的员工，公司将可能采取辞退等严厉措施。
第十九条对于不履行管理责任的客服部负责人，公司将追究其相应的管理责任。
第二十条对于造成公司经济损失或影响客户利益的违规行为，公司将依法追究法律责任。
第五章附则第二十一条本规章制度自颁布之日起执行，对客服部工作一致性产生约束力。
第二十二条本规章制度如有补充或修改，将由管理部门决定并进行宣传教育。
客服工作的管理规章制度(4篇)
客服工作的管理规章制度（4篇）第一则总则为加强公司的标准化经营治理，使工作有所遵循，提高工作效率促进双赢特制定本方法。
适用范围：本规定适用在公司里的全部在职人员，均依本方法规定参考办理。
其次则工作守则和行为准则客服工作守则包括：（1）每位员工都要有高度的责任心和事业心，到处以公司的利益为重，？为公司和个人的进展努力工作。
（2）牢记“用户第一”的原则，主动、热忱、周到的为顾客效劳，努力让顾客满足，维护好公司和网店品牌形象。
（3）要具备爱学习勇于创新，通过培育和学习新学问使专业学问和个人素养与公司进展保持同步。
（4）讲究工作方法和工作效率，明确效率就是金钱效率是企业的生命。
（5）要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率、高责任感是对全部员工提出的敬业要求。
（6）具有坚韧不拔的毅力，要有信念有士气战胜困难、挫折。
（7）要擅长协调，融入集体，有团队合作精神和剧烈的集体荣誉感，分工不分家。
（8）要留意培育良好的职业道德和正直无私的个人品质。
（9）明确公司的奋斗目标和个人工作目标。
（10）遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。
（11）精益求精，不断提高工作绩效。
员工遵守的行为准则包括：（1）必需严格遵守公司的工作守则；（2）必需听从公司的组织领导与治理，对未经明示事项的处理，应准时请示，遵照指示办理；（3）必需尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取；（4）应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密；（5）必需听从上级要求，有令即行。
如有正值意见或要求，应在事前陈述。
（6）必需勤奋好学精通本职工作，并通过学习提高自身的素养。
（7）严禁一心多用工作过程中兼顾其它非工作内容。
（12）不得自营与公司的职务上有关的业务，或兼任其他企业的职务。
第三则奖惩为标准工作行为，制造良好的工作环境和工作气氛，提高工作积极性保证工作质量和办事效率，使工作正确、高效，防止工作过失行为发生，制定本方法。
一、嘉奖1、公司员工有以下状况的予以嘉奖：业绩突出为公司制造显著经济效益；挽回重大经济损失；取得重大社会荣誉，表现突出足为公司楷模者。
客服部管理规章制度（精选7篇）
客服部管理规章制度(精选7篇)客服部管理规章制度(精选7篇)在社会经济不断繁荣富强的今天,每个行业都需要规章制度的建立,而在客服部门的工作人员也有相应的制度遵守。
那么,你真正懂得怎么制定制度吗?下面是由小编给大家带来的客服部管理规章制度范本7篇，让我们一起来看看！客服部管理规章制度精选篇1部门简介客户服务部门于__年4月正式成立并独立出来，部门经理—部门主管—员工一体化的的管理模式。
入职培训，服务规范，业务知识，绩效考核，出勤考核，休假制度等整套的管理流程。
为了迎合顾客细化问题的需求，客服部门内部细分为订单组，投诉组，客服组3个大类，在基于公司的企业文化及服务理念的宗旨上，部门在逐渐扩大规模，完善管理。
客服部门理念：仅有更专心才会更专业。
专业的态度，专业的服务流程是我们坚持的理念!一、部门构架二、部门职责1)受理公司用户的在线解答，热线电话的处理，售前咨询及售后服务支持2)本部门员工实现目标管理和绩效考核。
对本部门员工实行在职辅导和业务培训。
并提出本部门员工的培训、调薪、晋升、奖惩、辞退等方面的提议。
3)参与制定公司管理制度，参与公司整体发展方向的协助及配合4)配合市场部，技术部及时反馈用户信息5)遵纪守法，维护用户个人保密及个人信息6)遵守基本的职业操守，不遗漏公司任何商业机密7)完成上级安排的其他工作三、客服部部门各职能岗位职责1、客服部经理1)完成客服部门规划性建设、团队性建设2)负责部门的日常管理和监督，提升部门工作质量3)组织有效的客户关系管理工作4)制定进取有效的绩效考核制度，奖惩措施4)合理的分配部门各职能岗位2、客服主管1)制定年度工作计划并分解到季度或者月度2)制定部门员工培训计划3)注重部门礼仪礼貌，供给优质的顾客服务4)检查员工的客服工作流程，确保服务质量，做好客服受理和投诉问题5)制定员工排班表，协助经理做好员工专业知识的训练及员工的业绩考核6)上传下达，及时反馈信息，协助经理协调沟通部门与其他部门关系7)管理员工的日常工作及住宿问题3、客户服务人员1)及时处理客户提出的各种问题，具备良好的职业道德和工作技巧，及时反馈客户反映的各类问题。
客服部管理规章制度
客服部管理规章制度第一章总则。
第一条为规范客服部工作，提高工作效率，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于客服部全体员工。
第三条客服部的任务是负责处理客户的咨询、投诉和问题，并提供满意的解决方案。
第四条客服部应保持良好的服务态度，提供高质量的服务。
第五条客服部应遵守公司的相关政策和法律法规。
第二章组织架构。
第六条客服部的组织架构包括部门经理、客服主管和客服代表。
第七条部门经理负责客服部的整体管理和决策。
第八条客服主管负责指导和监督客服代表的工作。
第九条客服代表负责处理客户的咨询、投诉和问题。
第十条客服部应保持良好的团队合作精神，共同完成工作任务。
第三章工作流程。
第十一条客服部应建立健全的工作流程，确保客户问题的及时解决。
第十二条客服代表应及时接听客户的电话，并提供专业的解答和帮助。
第十三条客服代表应记录客户的问题和解决方案，并及时更新系统。
第十四条客服代表应定期与客户进行回访，了解客户的满意度。
第十五条客服代表应与其他部门保持良好的沟通合作，解决客户问题。
第四章培训与考核。
第十六条客服部应定期组织培训，提高客服代表的专业水平。
第十七条客服部应制定考核制度，对客服代表的工作进行评估。
第十八条客服代表应参加培训并通过考核，才能正式上岗。
第五章奖惩制度。
第十九条客服部应建立奖励制度，对表现优秀的员工进行奖励。
第二十条客服部应建立惩罚制度，对违反规章制度的员工进行惩罚。
第六章附则。
第二十一条本规章制度的解释权归客服部负责人所有。
第二十二条本规章制度自发布之日起生效。
客服纪律规章制度
第一章总则第一条为加强我公司客服团队的管理，提高客服服务质量，保障客户权益，树立良好的企业形象，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于我公司所有客服人员，包括但不限于电话客服、在线客服、现场客服等。
第三条客服人员应严格遵守国家法律法规、行业规范和公司规章制度，为客户提供优质、高效、专业的服务。
第二章服务态度第四条客服人员应始终保持积极、热情、耐心的服务态度，对待客户礼貌、尊重，不使用侮辱性语言。
第五条客服人员在与客户沟通时，应主动了解客户需求，认真倾听客户意见，耐心解答客户疑问，确保客户满意。
第六条客服人员不得推诿责任，对客户提出的问题应积极寻求解决方案，并及时反馈处理结果。
第七条客服人员应遵守保密原则，不得泄露客户个人信息及公司内部信息。
第三章服务规范第八条客服人员应熟悉公司产品和服务，掌握相关知识和技能，为客户提供专业、准确的咨询服务。
第九条客服人员应按照公司规定的服务流程和标准，为客户提供规范的服务。
第十条客服人员在与客户沟通时，应使用标准普通话，字正腔圆，语速适中，确保客户能够清晰理解。
第十一条客服人员应保持良好的仪容仪表，着装整洁，佩戴工牌，展示公司形象。
第四章工作纪律第十二条客服人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
第十三条客服人员应遵守工作场所的规章制度，不得在岗位上吸烟、饮酒、吃零食等。
第十四条客服人员应保持工作环境的整洁，不得随意堆放物品，不得在工作时间内进行私人活动。
第十五条客服人员不得利用工作之便谋取私利，不得收受客户贿赂，不得泄露公司机密。
第五章培训与考核第十六条公司定期对客服人员进行业务技能培训，提高客服人员的服务水平。
第十七条公司对客服人员的工作进行定期考核，考核内容包括服务态度、业务水平、工作效率等。
第十八条客服人员应积极参加公司组织的各项活动，提升团队凝聚力和个人综合素质。
第六章违规处理第十九条客服人员违反本规章制度的，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处理。
《客服部管理规章制度》规章制度
《客服部管理规章制度》规章制度《客服部管理规章制度》。
第一条为了规范客服部的管理工作，提高客服服务质量，保障客户权益，制定本规章制度。
第二条客服部门应当建立健全客服管理制度，明确客服人员的职责和权利，确保客服工作的顺利进行。
第三条客服部门应当建立客户信息管理制度，妥善保管客户信息，严格保密，防止泄露。
第四条客服部门应当建立客户投诉处理制度，及时、有效地处理客户投诉，保障客户权益。
第五条客服部门应当建立客户满意度调查制度，定期对客户进行满意度调查，及时改进服务质量。
第六条客服部门应当建立客服人员培训制度，定期进行培训，提高客服人员的服务意识和专业技能。
第七条客服部门应当建立客服绩效考核制度，根据客服人员的工作表现进行绩效考核，激励优秀员工，促进工作效率。
第八条客服部门应当建立客服工作流程管理制度，明确客服工作流程，提高工作效率，减少出错率。
第九条客服部门应当建立客服投诉记录和分析制度，及时记录客户投诉情况，分析原因，采取有效措施解决问题。
第十条客服部门应当建立客户关系维护制度，定期与客户进行沟通，维护良好的客户关系，提高客户忠诚度。
第十一条客服部门应当建立客服数据统计和分析制度，定期对客服数据进行统计和分析，为提高服务质量提供依据。
第十二条客服部门应当建立客服部门内部管理制度，明确部门内部的工作分工和协作机制，提高工作效率。
第十三条客服部门应当建立客服投诉处理应急预案，及时应对突发事件，保障客户权益和公司利益。
第十四条客服部门应当建立客服部门考勤制度，严格执行考勤制度，提高工作纪律。
第十五条客服部门应当建立客服部门值班制度，保障客服工作的连续性和稳定性。
第十六条客服部门应当建立客服部门奖惩制度，根据客服人员的工作表现进行奖惩，激励员工，规范行为。
第十七条客服部门应当建立客服部门绩效考核制度，定期对客服部门的工作进行绩效考核，提高工作效率。
第十八条客服部门应当建立客服部门知识库管理制度，及时更新客服知识库，提高客服人员的服务水平。
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第一则总则
为加强公司的规范化经营管理，使工作有所遵循，提高工作效率促进双赢特制定本办法。
适用范围：本规定适用在公司里的所有在职人员，均依本办法规定参考办理。
第二则工作守则和行为准则
客服工作守则包括：
（1 ）每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重, 为公司和个人的发展努力工作。
（2 ）牢记“用户第一”的原则，主动、热情、周到的为顾客服务，努力让顾客满意，维护好公司和网店品牌形象。
（3 ）要具备爱学习勇于创新，通过培养和学习新知识使专业知识和个人素质与公司发展保持同步。
（4 ）讲究工作方法和工作效率，明确效率就是金钱效率是企业的生命。
（5 ）要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率、高责任感是对所有员工提出的敬业要求。
（6 ）具有坚韧不拔的毅力，要有信心有勇气战胜困难、挫折。
（7 ）要善于协调，融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家。
（8 ）要注意培养良好的职业道德和正直无私的个人品质。
（9 ）明确公司的奋斗目标和个人工作目标。
（10）遵守劳动纪律，不迟到、不早退、不旷工、不脱岗。
（11）精益求精，不断提高工作绩效
员工遵守的行为准则包括：
（1）必须严格遵守公司的工作守则；
（2）必须服从公司的组织领导与管理，对未经明示事项的处理，应及时请示，遵照指示办理；（3）必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取；
（4）应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密；
（5）必须服从上级要求，有令即行。
如有正当意见或要求，应在事前陈述。
（6）必须勤奋好学精通本职工作，并通过学习提高自身的素质。
（7）严禁一心多用工作过程中兼顾其它非工作内容。
（12）不得自营与公司的职务上有关的业务，或兼任其他企业的职务
第三则奖惩
为规范工作行为，创造良好的工作环境和工作气氛，提高工作积极性保证工作质量和办事效率，使工作正确、高效，防止工作过失行为发生，制定本办法。
一、奖励
1、公司员工有下列情况的予以奖励：业绩突出为公司创造显著经济效益；挽回重大经济损失；取得重大社会荣誉，表现突出足为公司楷模者。
2、奖励分为业绩奖、特别奖。
奖励方式授予奖金奖励。
（1）业绩奖：询单转化率低于70%的按照销售额1%发放提成，转化率超过70的%按照1.5%发放提成。
（2）特别奖：客服组当月业绩第一名奖励50元，连续两个月第一名奖励100元，连续三个月及以上每月奖励200元。
二、处分
公司员工有下列行为之一者，将视情节轻重、后果大小、认识态度等予以处分造成损失的要给予赔偿。
处分方式有：开除、记大过、记小过、警告、通报批评、赔偿等。
奖惩记录，将纳入个人考核依据决定薪金和去留。
公司对以下情况之一者，予以记过或赔偿：（包括但不仅限于以下行为）
一、工作失误所带来的损失。
1.计价失误。
2.没有落实顾客要求：在沟通过程中已明确客户需求，或同意承诺满足客户提出的附加要求。
3.定单内容与实际不符：没有履行或不正确履行职责。
4.服务怠慢等工作态度问题致使客户给退货信誉评价的中差评---负责解决该中差评。
5.当班客服对于未付款订单没有及时催单的，拍下后一小时内没催付的，抽查一次扣5元。
二、工作态度不认真。
造成一定后果或影响到本职工作至使客户大量流失或工作失误
1.影响工作秩序，在工作场所或工作时间吵闹、嘻笑，玩忽职守或其它行为足以妨碍他人正常工作或影响公司声誉利益的。
2.不履行合理的工作分配，影响工作。
3.贪图玩乐占用大量时间或资源进行娱乐行为。
4.故意或失误填报不正确的信息资料；擅自篡改记录或伪造各类资料。
日常工作规范
1.上班时间：白班8:30-17:30，晚班17:30-凌晨24:00，每周单休，做六休一，休息时间由组长轮流安排，晚班客服下班时间以12点为准，如还有客户在咨询，接待客服工作挂起后结束手上接待
为止。
白班客服下班前要和晚班客服做好工作交接，晚班客服下班前把交接事项写在交接本
上。
2.上班时间不得做与工作无关的事情，不准看电视看电影和玩游戏，以及其它大量占用资源的娱乐行为，严禁私自下载安装软件，违者将予以记过。
3. 没顾客的时候，要更进一步加深了专业知识，基本要求要做到看到店铺商品要知道在牌子版本产地。
相反也要看到牌子版本产地要知道里面有什么类型风格花形的产品。
另一方面要多巡视网店精通分类要做到客户描述出类型颜色等属性要迅速找到该链接。
工作之余要不断的优化分类和商品关健字。
同时也要多巡视同行的店铺学习他们完善我们的不足。
5.接待好来咨询的每一位顾客，文明用语，礼貌待客，热情服务。
不得影响公司网店品牌形象，如果因服务原因收到买家投诉，视实际情况予以记过。
6.上班空闲时间可以适当娱乐比如听音乐、看新闻、玩农场，但声音不能太大，不能带耳机听，防止沟通不便，如有同事正在电话沟通客户，请自觉将声音调小，不得大声喧哗及其它足以影响他人工作和影响工作环境的行为。
7.保持桌面整洁，保持办公室居住宅楼卫生，每天上班前要清洁办公室，轮流清理，
8.记录将做为工作的一部分工作能力的参考，在工作过程中，每遇到任何上不明白的问题当天都应记录下来，待明白答案后也应记录下来，并且要书记工整。
另外处理问题件（能立即处理的除外）需要记下定单编号、购买日期、找出快递单留存联夹在一起、描述所出现的问题、买家的要求、都应该记录下来及时按要求处理事后再回复客户。
9．不允许从事第二职业或对外兼职活动,但鼓励员工利用空余时间自学培训, 自身的能力。
二．日常工作过程
一．设备开启后打开必备软件，与进入店铺后台检查交易状态。
1.旺旺如有留言首先处理与回复旺旺离线时买家的留言。
2.后台交易状态为“等待买家付款”的，首先检查买家是否有已付款订单，如没有其他订单需要及时催付。
3.后台交易状态为“买家已付款”应检查买家是否有留言需要备注，然后发送核对订单信息并说明收藏店铺和宝贝话语。
4．买家旺旺咨询用语应该热情亲切，拒绝要婉转，不能用生硬的语句。
（比如热情亲切的语句“您、您好、亲”语句结尾加上“吗、吧、哦、呀”婉转的拒绝比如“您再对比考虑下吧”“对不起作为客服没有权限更改价格哦”
5．对产品必须熟悉包括图片的色差程度，产品的发货时间。
当买家对颜色要求比较高时就务必让他明白图片和实物是客观存在一定色差，不同显示器设置也存在着色差网上的图片颜色仅供参考，买家决定购买后必须强调以上色差的两点。
当买家要求优惠的意图时表示现在已经是最优惠价格了，必要时给予赠送赠品。
优惠价不宜一口咬到底要以互动的形式一方面加深感情取得信任一方面让对方感到砍价的成就感，更有利于成交。
6．在和买家沟通过程中买家要求比较高时，承诺和问题语言不能肯定的回答要留用余地：比如应该快递正常**天会到材料厚度**mm左右差不多相近我们显示器和实物对比颜色相差不会很大我们尽量以最快时间给您发货等。
7.沟通中要记住聊天内容，有聊天跨度较长时间的要主动查看聊天记录。
在客户拍下后备注好（比如 **改成** 要星期五送件送前电话联系一定要用中通快递修改了地址等必须备注并落实），若遇到咨询量较大暂时无法备注请款下要先标星，待空闲时检查并备注好。
8.当有买家用旺旺来催件时，要复制下旺旺ID 如果是电话咨询的要问对方交易的定单编号，然后到已卖出的宝贝里查寻物流状态，然后根据实物情况与其沟通。
致电物流公司咨询处理。
9当有买家说商品少发了时要先了解是哪个商品少了根据商品性质与其沟通，如有买家说商品损坏了，首先要其不要签收就地退回我们会尽快为其处理，如已签收的转接联系我们的售后处理。
10，如果遇到确实需要退换货时。
要各自的负责人做好记录。
包括退换货物流状态、退货材料完整程度，退换货后的资费差价等都应跟踪落实到实处。
11．日常工作之余要多少对商店进行优化这是必须的唯有对商品和店铺的熟悉才能做好销售工作，熟悉的程度也直接影响到销售业绩。
优化包括店铺装修美化商品分类商品标题关健字优化商品属性描述等。
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