进一步规范ERP系统内合同管理

关于进一步规范合同管理的通知

集团各部门、各项目公司：

为进一步强化ERP系统成本管理模块的应用价值，加强成本管控、提升工作效率与效益，现将系统内合同管理相关模块使用及操作进一步规范，望各单位、各部门认真研读，严谨审慎对待合同管理的各个环节。具体要求如下：

一、合同签订前需明确合约规划，经成本合约部确认后才能在ERP系统内新增合同等操作，若合同涉及甲供材需据实录入。

二、合同登记时除填写基本资料外，还应据实录入“其他信息”，如合同开工日期、工期、质量要求、保修期限、违约责任等系统内要求的各个项目。

三、付款条件为必填项，若涉及甲供材必须填写甲供材金额，做好材料预算及材料计划并按系统要求据实录入，有关联工作项也必须与相关计划做关联。

四、预计合同、预计非合同在ERP系统内不得超过两个月，若预计的合同、非合同已取消或有变动，各经办人须及时予以删除或修改。

五、按进度分期付款合同需跟进实际进度完成情况在ERP系统内上报应付进度款，审定后才能做付款计划及付款事宜。

六、合同审批各环节人员均应高度重视、严格审核，出现问题需承担相应责任与后果。

本通知自11月1日起执行。

计划运营部

二O一三年十一月一日