进一步规范ERP系统内合同管理
企业合同管理的信息化发展分析
企业合同管理的信息化发展分析在当今数字化时代,企业的运营和管理越来越依赖信息技术。
合同作为企业业务活动的重要法律文件和约束手段,其管理也在朝着信息化的方向迅速发展。
企业合同管理的信息化不仅提高了合同管理的效率和准确性,还降低了风险,增强了企业的竞争力。
一、企业合同管理信息化的重要性1、提高工作效率传统的合同管理往往依赖人工操作,包括合同的起草、审批、签署、归档等环节,过程繁琐且容易出错。
信息化的合同管理系统能够实现合同流程的自动化,大大缩短了合同处理的时间,提高了工作效率。
例如,电子合同的在线签署功能,使得合同双方无需面对面就能完成签署,节省了时间和成本。
2、加强合同风险管理合同中包含了各种法律条款和商业约定,如果管理不善,可能会给企业带来巨大的风险。
信息化系统可以通过设置提醒、预警等功能,对合同的关键节点和风险点进行监控,及时发现潜在的风险并采取措施加以防范。
同时,系统还能够对合同数据进行分析,帮助企业识别常见的风险模式,从而制定更有效的风险管理策略。
3、提升数据准确性和完整性人工管理合同容易出现数据录入错误、文件丢失等问题。
信息化系统能够确保合同数据的准确性和完整性,所有的合同信息都被集中存储在一个数据库中,方便查询和统计。
这为企业的决策提供了可靠的数据支持,有助于企业更好地了解自身的业务状况。
4、增强合规性企业在运营过程中需要遵守各种法律法规和内部规定,合同管理也不例外。
信息化系统可以内置合规性检查机制,确保合同的签订和执行符合相关的法律和规定。
同时,系统还能够对合同的审批流程进行严格控制,保证每一个环节都经过了必要的审核和授权。
二、企业合同管理信息化的发展现状1、合同管理软件的广泛应用目前,市场上出现了各种各样的合同管理软件,这些软件功能各异,但大多涵盖了合同的全生命周期管理,包括合同起草、审批、执行、变更、终止等环节。
一些先进的软件还具备智能提醒、数据分析、电子签名等功能。
2、电子合同的逐渐普及随着电子签名法的出台和相关技术的成熟,电子合同在企业中的应用越来越广泛。
erp合同管理系统
erp合同管理系统合同标题,ERP合同管理系统服务协议范本。
合同范本内容:一、服务描述。
1.1 供应商将为客户提供ERP合同管理系统服务,包括但不限于系统部署、配置、定制、培训和维护等服务。
1.2 供应商将根据客户的需求,提供定制化的ERP合同管理系统,确保系统能够满足客户的业务需求和管理要求。
二、服务费用。
2.1 客户应按照双方协商的费用标准支付服务费用,包括系统部署费、定制费、培训费和维护费等。
2.2 服务费用支付方式为(具体支付方式)。
三、服务期限。
3.1 本协议自双方签署之日起生效,服务期限为(具体服务期限)。
3.2 服务期满后,如客户需要继续使用ERP合同管理系统服务,双方可协商续签新的服务协议。
四、服务保障。
4.1 供应商保证提供的ERP合同管理系统符合国家相关法律法规的要求,保证系统的稳定性和安全性。
4.2 供应商将为客户提供系统培训和技术支持服务,确保客户能够熟练使用和管理ERP合同管理系统。
五、知识产权。
5.1 ERP合同管理系统的知识产权归供应商所有,客户仅获得系统使用权,不得擅自复制、传播或篡改系统。
5.2 客户应保护供应商的知识产权,不得侵犯供应商的合法权益。
六、违约责任。
6.1 若任何一方未能履行本协议规定的义务,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的损失。
6.2 如因不可抗力等原因导致无法履行本协议,双方可暂时免除责任,但应尽快协商解决方案。
七、争议解决。
7.1 本协议履行过程中如有争议,双方应友好协商解决;协商不成的,应提交至供应商所在地人民法院解决。
八、其他条款。
8.1 本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,作为本协议的补充。
8.2 本协议一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力。
供应商(盖章),__________________ 日期,____________。
客户(盖章),____________________ 日期,____________。
以上是一个关于ERP合同管理系统服务协议的合同范本,如有需要,可以根据具体情况进行修改和调整。
ERP合同管理系统
ERP合同管理系统随着企业规模的扩大和业务的复杂化,合同管理成为企业运营中不可忽视的一环。
有效的合同管理可以帮助企业降低风险、提高合同执行效率,并确保合规性。
为了满足企业合同管理的需求,许多企业采用了ERP合同管理系统。
一、概述ERP合同管理系统是基于企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)的技术和理念,专门用于管理合同全生命周期的一款软件系统。
它涵盖了合同的创建、签订、履行监督和终止等各个环节,实现了对合同的统一管理和有效控制。
二、功能模块1. 合同创建与归档ERP合同管理系统提供了快速、便捷的合同创建功能。
用户可以根据合同模板或自定义合同模板,填写合同相关信息并上传附件。
系统还支持自动生成合同编号和版本管理,确保合同的唯一性和准确性。
此外,系统能够自动进行合同文本的归档和存储,用户可以随时查看已归档合同的内容和历史版本,简化了合同查阅和管理的流程。
2. 合同审批流程ERP合同管理系统通过定义合同审批流程,实现了合同的规范化审批。
系统可以根据企业的组织结构和审批规则,自动将合同发送给相应的审批人员,并跟踪审批进度,提醒未审批的环节。
审批人员可以通过系统进行相关意见的填写和审批结果的记录,增加了合同审批的透明度和可追溯性。
3. 合同履行和提醒ERP合同管理系统对合同履行进行了有效的监督和提醒。
系统通过设定合同的履行期限和履行责任部门,自动监控合同的履行情况。
如果合同履行存在问题或超过期限,系统会自动发送提醒通知给相关责任人员,及时解决合同履行中的问题。
4. 合同查询和报表ERP合同管理系统提供了便捷的合同查询功能,用户可以根据各种条件(如合同编号、签订日期、合同金额等)进行灵活查询,并导出查询结果为Excel等格式。
此外,系统还支持根据需求生成各类合同管理报表,帮助企业进行数据分析和决策。
三、优势与价值1. 风险控制ERP合同管理系统通过规范化的合同审批流程和履行监督,帮助企业及时识别和解决合同风险。
ERP在企业管理中存在的问题及改进措施
ERP在企业管理中存在的问题及改进措施随着企业管理的日益复杂化和信息化程度的提高,企业资源规划(ERP)系统在企业管理中扮演着越来越重要的角色。
尽管ERP系统的应用带来了诸多便利和效益,但也伴随着一些问题和挑战。
本文将探讨ERP在企业管理中存在的问题,并提出改进措施,以期为企业解决相关困难。
1. 高成本实施和运营ERP系统需要大量的投入,包括软件采购成本、硬件设备费用、人力资源成本等,对于中小企业而言,这是一个巨大的负担。
ERP系统的更新和维护也需要大量的资金支持。
2. 复杂性ERP系统涉及到企业的各个方面,需要与各个部门和业务流程进行深度整合,因此系统的配置和定制会相对复杂。
各个部门之间的数据共享和交互也需要进行有效地整合,这是一个相当复杂的工作。
3. 困难的实施过程ERP系统的实施需要企业进行业务流程的重新设计和整合,这将涉及到企业内部的各种利益关系和组织结构的调整,往往会导致实施过程的拖延和阻力。
4. 风险由于ERP系统的实施需要跨部门协调和大量的数据迁移,一旦出现问题,可能会对企业运营造成影响,甚至导致企业严重损失。
5. 维护和更新困难ERP系统的维护和更新需要专业的人力资源支持,并且需要将更新的系统与企业原有的系统进行有效整合,这是一个非常复杂的工作。
二、改进措施1. 降低成本企业可以选择开源ERP系统或者云ERP系统,从而减少软件采购成本和硬件设备费用。
企业可以通过培训员工,提高员工的ERP应用能力,减少对外部技术支持的依赖,降低人力资源成本。
2. 简化系统企业在选择ERP系统时应该根据自身的实际需求进行灵活的定制,避免过度定制和功能复杂化。
企业可以通过精细的流程设计和组织结构调整,降低ERP系统的实施复杂度。
3. 合理规划实施过程企业在实施ERP系统时应该进行充分的规划和准备工作,明确实施目标和时间表,重视管理层的领导推动和员工的积极参与,以确保实施过程的顺利进行。
4. 风险控制企业应该在实施ERP系统前进行全面的风险评估,并制定相应的风险应对措施。
关于合同规范管理检查情况的报告(专业完整模板)
XXXXXXXXXXXXXXXX有限公司文件关于合同规范管理检查情况的报告XXXXXXXXX集团有限公司:XX公司根据XX集团《关于开展合同规范管理检查工作的通知》(XXXXX[20XX]XX号)要求,为进一步推进企业合同规范化管理,防控经营和法律风险,对企业合同管理制度的建设、审批、签订、履行、归档等流程环节的有关执行情况认真开展全面检查,对自查中发现的问题,制订整改措施,并抓好落实。
现对本次检查工作情况汇报如下:一、合同管理制度建设及制度执行情况XX公司本部及下属公司按照XX集团的有关制度及工作要求,结合企业实际,做好合同管理制度的建设及执行,有制定企业的合同管理制度,对合同管理审核的流程与分工、合同签订等都有明确的管理要求。
但仍存在以下不足:(一)合同管理制度的制定有待完善XX公司在《XXXXXX有限公司关于加强经营管理的若干规定》“第三章购销合同管理”有明确制定合同审核的流程与分工、合同签订和履行、归档等管理要求的相关条款,但对合同管理相关机构职责、合同履行、归档管理等问题的规定还不够完善,还存在执行不到位的现象。
整改措施:严格按照XX集团的有关要求,尽快出台公司新的《合同管理办法》,严格执行。
按新《合同管理办法》的规定,进一步规范管理,完善合同管理相关机构的职责、合同履行管理、合同归档管理的规定。
(二)合同管理制度贯彻执行力度有待加强XX公司按照XX集团合同管理办法及本企业合同管理制度执行管理,但合同的跟进不到位,合同管理手段,制度执行力度有待加强。
整改措施:1.制定公司新合同管理办法,提高管理规范性;2.跟进日常《合同管理登记表》,每周对履行中合同要随时动态跟踪情况,记录备案;3.建立企业ERP-外贸管理系统,对公司每个业务合同进行信息化系统管理,提高合同管理水平。
二、合同审批情况XX公司本部及下属公司注重对合同相对方主体资质进行审查,通过调查合同相对方的企业注册信息,在审批过程了解对方的资质、经营权、履约能力等基本情况;做到合同各方权责以及上下游合同的权责平等、公平;合同文本都经过业务主办部门、法律部门及相关职能部门审核;保证企业的合同合法、有效;审核过程把控合同风险,防范重大风险。
“四个抓手四个着力”抓好内控促发展.doc
“四个抓手四个着力”抓好内控促发展.doc“四个抓手四个着力”抓好内控促发展——抚顺**公司内控与风险管理工作简述2019年,抚顺**公司按照“围绕中心抓内控,抓好内控促发展”的工作思路,以风险、流程、控制为主线,坚持“四个抓手四个着力”,实现了“体系可靠、风险可控、运行可持续”的总体要求,并在提升公司风险防控能力,夯实发展基础上做出了积极的贡献,实现了公司业务经营与内控管理共促进、同发展。
一、2019年工作简述(一)以全面风险管理为抓手,着力增强风险防控能力牢固树立全面风险管理理念,在认真完成2019年公司层面风险评估的基础上,积极向主要业务领域延伸,以确保工程业务“质量、安全、投资、工期”四大目标的全面实现及资金的有效使用为核心,全面推进“千**炼**,百**乙烯”大项目建设风险管理工作,修订完善《抚顺**公司大项目风险管理手册》,重新梳理工程建设指挥部特有业务流程36个;识别风险78项,确认关键控制点44个及相应风险控制文档。
同时,设立安全、质量、投资、财务、采购、工期、竣工验收、舞弊和人力资源等九个风险管理切入点,全面实施重要业务专项风险管控,并采取专项测试的方式对大项目建设风险控制情况进行检查,将检查结果与绩效考核挂钩,奖优罚劣,硬性兑现,为实现有效防止返工浪费、杜绝工程事故和人员合理调配,以及项目日后高质量如期竣工投产提供了体系保障。
(二)以完善体系建设为抓手,着力规范公司管理秩序第一,坚持组织开展内控体系建设向基层单位延伸工作。
根据公司内控体系向基层单位延伸工作总体部署,2019年,公司内控体系向基层单位延伸工作进入全面推广、实施阶段,通过采取“自上而下、自下而上、逐步延伸”的实施方式,以机关专业部门为引领,以公司已经建立起来的内控体系架构为基础,从企业层面、业务活动层面和信息系统三个层面,在已初步完成试点单位内控体系建设工作基础上,全力推进,全年完成7家直属单位内控体系建设工作。
关于SAP-ERP系统合同管理常见问题探讨
关于SAP-ERP系统合同管理常见问题探讨摘要:作为国家电网公司信息化建设及应用的核心组成部分,ERP系统在公司生产经营管理中发挥着重要作用。
随着国家电网公司ERP系统建设的不断推进和应用的逐步深化,ERP系统运行维护工作的重要性日益突显。
关键词:SAP- ERP;合同管理;项目计划;通过用户分组、权限控制以及相应的管理流程和审计功能对系统中各类用户和权限进行严格管理和控制,从而达到在为授权用户提供尽可能方便、同时保障重要数据和敏感信息安全的目的。
一、SAP系统内部权限控制常见问题1.权限设计及管控要点。
企业在使用SAP信息管理系统进行内部控制时,应当采取将系统与人工相结合的方式,利用人工对系统的运行进行分工。
根据系统流程建立岗位分离和授权审批制度。
首先要对各个环节的职能进行分工,从而对相应岗位的账户进行权限设置,确保不相容职务相互分离,各环节的员工都各司其职。
与此同时,还应建立完善的授权审批制度,对系统中角色的变更进行审核,审核通过后才能成功变更角色。
企业应将岗位分离同授权审批制度结合起来,分离创建与审批的权限,避免造成权限的失控,影响审批的真实性。
2.注重权限应用过程中的安全性要求。
任何信息系统都会存在信息安全风险,如何在权限应用过程中加强安全性要求是必须考虑的问题。
为了保障安全性,应做到以下几点:(1)对每个岗位职责所分配的权限加以分析和限制。
例如原料采办岗员工可以拥有采购订单的创建、修改和查询权限,但不能具有采购订单审批的权限,审批权限应该控制至领导岗位。
(2)重视角色的不相容性。
部分权限按照审计和内控管理条例不能出现在同一岗位上,例如常见的采办和销售不能由同一岗位执行,避免造成自采自销等管控问题。
(3)注重对重要权限的控制。
对系统中一些重要的权限必须加以控制,例如采办审批权限、信用解锁权限、开发权限、超级用户权限等,这些权限一旦泄露,将会对企业信息安全带来巨大风险。
二、权限管理模式随着ERP系统的运行和应用逐渐顺畅和深入,用户对系统的依赖不断加强,对业务的应用不断提高。
ERP系统使用管理规定
ERP系统使用管理规定如今,企业资源计划(ERP)系统已经成为了许多企业的重要管理工具。
它可以集成多个部门的信息,提高企业内部业务运营的效率和透明度。
然而,为了保证ERP系统的良好运行,企业也需要制定一些管理规定来规范系统的使用。
以下是一个ERP系统使用管理规定的范例,供参考。
第一章:总则第一条ERP系统的使用管理规定是为了规范企业内部ERP系统的使用,提高工作效率,保障信息安全和业务流畅,增强企业内部部门之间的协同能力。
第二条所有使用ERP系统的员工必须遵守本规定,严禁违反规定使用ERP系统进行任何非法活动或者滥用系统权限。
第三条本规定适用于所有使用ERP系统的员工,包括企业职员、管理员等。
第四条本规定的内容可以根据实际情况进行调整和修改,企业有权根据需要对规定进行更新或者制定更细化的规范。
第二章:权限管理第五条ERP系统管理员应该根据员工的职位和工作需求,合理分配系统权限。
员工只能获得执行工作职责所需的权限,不得越权操作系统。
第六条系统管理员应该定期检查和审查员工的系统权限设置,确保权限设定的合理性和安全性。
第七条离职员工必须立即取消其在系统中的所有权限,并进行相关的注销操作。
同时应备份员工在系统中的工作数据和文档。
第八条系统管理员应该保护自己的管理员账号和密码,不得将其透露给他人。
第三章:操作规范第九条ERP系统的使用应遵循“谁创建、谁负责”的原则,员工应当自行完成相关操作,不得将个人账号和密码透露给他人进行操作。
第十条员工应该按照规定的操作流程进行工作,不得跳过必要的审批和权限流程,也不得随意修改和删除他人的数据。
第十一条ERP系统应正常运行,员工不得故意破坏系统或者进行非法访问。
第十二条如果发现系统出现故障或者异常情况,员工应及时报告给系统管理员,并按照管理员的指示执行处理方案。
第四章:数据安全和保密第十三条员工应当妥善保管个人账号和密码,不得将其透露给他人。
第十五条员工不得擅自外传企业的商业秘密和机密信息,不得将系统中的数据和文件外传给其他机构或个人。
ERP系统成品管理子系统操作规范
ERP系统成品管理子系统操作要点说明公司于2006年6月开始在ERP系统中进行成品入出库数据的录入。
系统在一年多的使用过程中,成品ERP库存数与实物库存数存在很大的差异,帐实严重不符。
造成此结果的原因是多方面的,为了保证系统数据的真实性和可靠性,现对成品库存管理子系统的操作要点予以明确。
其中包括影响成品管理的其他子系统的操作要求。
一、合同管理模块操作在对新建或者修改合同并保存后,执行审核操作前,必须点击功能菜单中的“刷新产品”按钮,对产品档案进行刷新操作,以保证产品档案准备写入数据库。
二、施工单模块操作从合同导入工单数据后,不得更改产品和客户名称等关键数据。
在工单审核前尽量多做几次检查,确保产品数量、工艺、用料等数据无误后再审核。
减少工单变更的次数和频率。
特殊情况处理:1、生产完工的合格产品数量(待入库数)大于施工单数;如果是该单产品第一次入库可顺利录入,如果为尾数入库,需点选待入库清单中的“超产入库”方能办理入库。
2、客户加印产品生产工艺查询成品库有无该产品库存,如果有库存,需参考加印数、库存数下生产施工单,并且按照实际生产数量办理成品入库。
对于该单加印产品的出库需要做以下步骤办理:A、变更该产品超产的合同,将合同数量变更为实际生产的入库数量,并依据该合同开据尾数的出库单;B、按照加印合同开据实际加印数的出库单;这样A和B的总出库数量等于加印合同的数量。
C、现在,变更了的合同和加印合同数量均大于了施工单生产数量,而在新建工单操作时会显示这些余数需要安排生产,此时不能下单。
三、成品管理模块操作1、产品入库:产品最后一道工序加工人员(现阶段由印后车间数据员)在系统中录入产品入库单并保存,成品库库管员点数核实无误后审核该入库单,产品计入成品库存;2、产品送货通知单:由营业和客服部人员根据送货计划在系统中录入产品送货通知单;3、产品出库:成品库管员根据送货通知单在系统中生成出库单并审核。
4、成品盘点和月结:按照公司成品实物盘点规定,负责盘点部门在确定盘点时点时,印后数据员和库管员应检查盘点前的入出库记录的完整性,库管员根据盘点时点在系统中月结扎帐,并导出成品月结盘点表在实物盘点时参照和对比。
ERP系统运行维护管理规定
E R P系统运行维护管理规定Ting Bao was revised on January 6, 20021ERP系统运行管理制度——第一阶段综合管理部2015年11月08日更改记录目录1 前言目的为保证ERP系统第一阶段的稳定正常运行,规范系统的使用和维护,确保数据及时、准确、规范、完整,达到资源有效共享,结合公司的实际,特制定本制度。
范围本制度对以下运行管理方面加以明确:(1)各部门(岗位)ERP职责及要求(2)系统管理(3)权限管理(4)检查与考核(5)奖励与处罚本标准适用于公司内部ERP系统使用。
解释权与生效时间本制度的解释权属公司综合管理部。
本制度自发布之日起生效,各相关部门按本制度的执行。
2 各部门(岗位)ERP职责及要求综合管理部ERP职责及要求销售部ERP职责及要求采购部ERP职责及要求库房ERP职责及要求研发部ERP职责及要求生产部ERP职责及要求3.系统管理用户端不得私自修改ERP软件系统配置参数或相关计算机程序ERP专员负责按照系统安全规定定期对ERP系统数据库和系统应用程序进行备份,并对系统和数据库运行全过程进行监控,保证系统安全运行和数据传递通畅。
网络管理员定期对ERP服务器及各终端设备进行防毒、杀毒处理。
各用户对自己录入的单据负责,对需要用的基础数据进行核实,如有问题及时通知ERP专员,同时各相关部门指定专人对本部门的数据工作进行检查。
ERP系统用户在休假或因公外出时,必须将相关的工作内容授权给其他用户负责完成,并给相应人员申请临时权限,不得延误工作。
做单必须要有依据,严禁在ERP系统中随意更改各种数据。
对录入超过半小时的单据,需要在不超过半个小时保存,以免单据丢失。
为提高ERP系统资源利用率,用户在完成操作后,应及时退出ERP避免其他用户无法使用系统。
为提高系统运行效率,各部门必须密切配合,录入单据人员、各级审核人员应履行本岗位职责,单据录入、审核在1个工作日内办理完,特殊情况在2个工作日内办理完。
erp合同管理
erp合同管理
ERP合同管理是指在企业使用企业资源规划(ERP)系统的过程中,对合同的管理和跟踪。
它包括合同的创建、审核、执行、变更、终止等环节,以及合同相关的付款、收款、发票等事项的管理。
ERP合同管理的主要功能包括:
1. 合同管理:包括合同的创建、编辑、审批、归档等,可以实现电子化合同管理,减少纸质文件的使用和存储工作。
2. 合同执行管理:跟踪合同的执行情况,包括合同的履约进度、履约情况等,可以提醒相关人员,并生成相应的报表和统计数据。
3. 合同变更管理:对合同的变更进行管理,包括合同的修改、终止、延期等,可以跟踪和记录变更的过程和结果。
4. 合同付款管理:跟踪合同的付款情况,包括付款计划、付款凭证、付款金额等,可以提醒相关人员,确保及时支付。
5. 合同收款管理:跟踪合同的收款情况,包括收款计划、收款凭证、收款金额等,可以提醒相关人员,确保及时收款。
6. 合同发票管理:跟踪合同的发票情况,包括开票记录、发票金额等,可以对合同相关的发票进行管理和统计。
通过ERP合同管理,企业可以实现对合同全生命周期的管理和跟踪,提高合同管理的效率和准确性,降低合同管理过程中的风险和成本。
同时,ERP合同管理可以提供准确的数据和报表,帮助企业进行合同相关的分析和决策。
erp工程合同管理
er工程合同管理一、合同前言本合同由甲方(客户)与乙方(ER解决方案提供商)共同签订,目的在于规范双方在ER系统建设、实施及后续服务过程中的行为,确保项目按照预定目标成功完成。
二、定义与术语在本合同中,所使用的专业术语和定义应与行业标准保持一致,以避免因理解偏差而产生的纠纷。
三、合同范围详细列出合同涵盖的所有服务内容,包括但不限于需求分析、系统设计、软件开发、硬件采购、系统集成、培训支持、数据迁移、系统上线以及后期维护等。
四、责任与义务1. 甲方责任:提供必要的业务信息和支持,协助乙方了解业务流程,按时支付合同约定的费用等。
2. 乙方责任:按约定时间交付符合要求的软件和文档,提供必要的技术支持与培训,保证系统的稳定运行等。
五、项目进度与验收详细规定项目的各阶段交付物、时间节点以及验收标准和方法,确保项目按计划推进。
六、费用与支付列明项目的总费用结构,包括软件授权费、实施服务费、硬件成本费等,并规定付款方式和时限。
七、保密条款双方应对在合同执行过程中获知的商业秘密和技术信息负有保密义务,未经对方书面同意,不得泄露给第三方。
八、违约责任明确指出违约情形以及相应的法律后果,包括但不限于违约金的支付、合同的解除等。
九、争议解决对于合同执行过程中出现的争议,首选通过友好协商解决;如协商不成,可提交至指定的仲裁机构进行仲裁或依法向人民法院提起诉讼。
十、附则包括合同的生效条件、期限、续签、终止以及其他未尽事宜的处理办法等。
十一、签字盖章本合同自双方代表签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
erp系统中合同管理过程
erp系统中合同管理过程ERP系统中合同管理过程一、双方的基本信息甲方(企业名称):____________统一社会信用代码:____________法定代表人:____________地址:____________电话:____________乙方(企业名称):____________统一社会信用代码:____________法定代表人:____________地址:____________电话:____________二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方身份、权利、义务甲方为ERP系统的使用方,在此过程中有权对ERP系统进行管理和使用,并对系统中的各项数据和内容负有责任和义务。
2.乙方身份、权利、义务乙方为ERP系统的提供方,有权对系统进行开发和维护,并在此过程中承担数据安全和信息保密责任。
3.履行方式甲、乙双方向对方发送邮件、传真、快递等书面形式通知均视为有效通知。
在ERP系统中签署的电子合同也具有同等的法律效力。
4.期限本合同有效期为______年/月/日。
5.违约责任甲、乙方若违反本合同规定,应承担相应的违约责任并赔偿对方造成的经济损失。
三、需遵守中国的相关法律法规1.在合同执行过程中,双方应遵守《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和国家政策,并按照约定履行各自的义务。
2.任何一方不得利用ERP系统从事违反法律法规和社会公德的行为,否则,应对相应的违法行为承担相应的法律责任。
四、明确各方的权力和义务1.甲方享有对ERP系统的管理和使用权,如需对系统功能进行修改、升级或更新,则需与乙方协商并取得对方同意。
2.乙方应定期对ERP系统进行维护、升级和修复漏洞等,确保系统的正常运行。
3.双方应严格保守ERP系统中的各项数据和信息的机密性,不得泄露给任何第三方。
五、明确法律效力和可执行性1.本合同是甲、乙双方协商达成的法律文件,具有法律效力。
2.合同各项条款的解释和执行应遵循中华人民共和国法律法规和双方约定。
一份完整的ERP项目实施规范
一份完整的ERP项目实施规范实施步骤以签订合同为标志,项目进入实施阶段,实施步骤分为项目启动、实施规划、教育培训、系统初始、系统并行、项目结束六个阶段,每个阶段需要完成特定的任务,达成预定的目标,形成阶段工作成果。
如图所示:1.1项目启动(Project Startup)1.1.1项目交接目标:完成从售前到实施的正式交接,项目经理开始全面负责项目的实施。
任务:项目经理正式任命后,项目经理应要求项目售前经理填制《项目交接表》,进行正式的书面交接。
要求:(1)项目经理要尽可能详细的了解项目背景、项目售前过程、并将售前文档收集齐全,交接内容应以书面交接为主。
(2)做为具有法律效力的合同,项目经理应在交接时认真审核,对于以下12条内容应特别注意:合同实施的产品模块是否确定、站点数是否有限制;是否具有二次开发内容、是否限制二次开发工作量;有无硬件、网络系统转包或集成第三方软件;项目实施范围是否明确;双方的权利和责任描述是否清晰;项目的验收方式:是否分阶段分模块验收;是否有规定的实施完成时间限制;验收标准是否已经确定;回款方式和回款时间是否明确;是否有其他会引起歧义的描述,有无特别针对我方的约束;合同中的哪些描述可能会给项目带来风险;有哪些特别的附件。
发现其中的问题应尽快向售前经理、事业部经理、商务代表反映,以求在项目前期解决。
角色:项目经理、售前经理输出:《项目交接表》1.1.2项目组织目标:项目双方成立联合项目组,各种资源准备齐全,项目正式启动。
任务:(1)成立项目组项目经理应根据实施规模、实施周期和项目范围向部门主管经理提出书面申请,提出对项目组中各角色的能力要求和条件。
项目组织可以分为项目领导小组、实施小组、职能业务小组;项目领导小组一般由公司高层领导、事业部经理、大区经理组成;实施小组由项目经理、实施经理、开发经理、商务代表、实施人员组成;职能业务小组可以划分为二次开发小组(包括软件经理、二次开发人员)、财务实施小组(包括实施经理、相关实施人员)、物流实施小组(包括实施经理、相关实施人员)组织结构如下:组织成员具体职责如下:项目经理具体职责如下:(1)与项目经理应协助用户方项目负责人在项目启动初期也要成立项目领导小组、实施小组、业务小组三级组织结构,明确各自职责分工,并要求对方项目组成员能够为该项目投入必要的精力。
ERP软件管理制度
ERP软件管理制度版次:A1 批准:HSB 作业文件修订: 审核:ERP软件管理制度页码:1/4 编制: HSB/QJ-CW/A1-05一(总则为了保证公司ERP系统的正常运行,规范系统的使用和维护,确保输了录入准确、及时、规范,结合我公司的实际情况,特制订本制度。
二(初始化操作规范及规定1.账册建立及设置:由财务部主管会计负责软件初始化帐套设置及财务科目的编制,保证帐套顺利启动。
2.操作员定义及授权:由系统管理员负责建立分组增加操作人员,根据操作人员工作内容对其授权。
非操作人员工作范围内数据,不得越权查看更改。
敏感数据及财务人员的授权需经公司财务部负责人批准后,对其授权。
所有操作人员必须对使用本人帐号登录系统,并设置密码。
系统管理员由专人负责,密码严禁泄露给他人,不得随意更改帐套内设置。
3.初始化数据及资料编制:初始化数据包括往来单位资料、仓库资料、货品资料、部门员工资料。
3.1往来单位资料包括,客户资料及供货商资料。
客户资料由销售部负责编制,供货商资料由采购部负责编制,单位编码需按规定排序进行编制,单位名称必须填写单位全称。
同一客户或供货商禁止出现两个账户。
3.2仓库分为成品库与原料库,资料由负责人编制,仓库操作员按需要进行授权,非授权人员禁止查看及审核仓库票据。
成品库和原料库分开管理。
库存上下限由各仓管员负责设置,可提供货品库存报警。
3.3货品资料分为原材料、五金备品、产成品、半成品(双面已粘贴板材),货品资料的编制需按照规定编码程序进行编制,同一货品禁止出现两个资料,按品名、规格、,禁止随意更改资料内容。
初始化库存类别分类进行编排。
所有资料使用后需打印存档数量由仓库负责人进行填写。
三(供应链管理的操作流程:供应链管理分为采购系统、销售系统、仓库(成品库、原料库)系统三大系统。
采购系统原料库负责录入。
1.1.采购系统包括采购计划、采购订单、采购开单、采购费用分摊、请购单五项单据。
采购部根据采购需要按月编制采购计划,使用软件下达采购订单,货物到达后需填写采购开单生成出入库单给仓库做入库单。
通过合同管理的信息化提高合同管理水平
通过合同管理的信息化提高合同管理水平摘要:随着大数据、云计算、人工智能、物联网等新兴信息技术的迅猛发展,传统行业与新兴信息技术相结合的应用场景层出不穷。
大型企业信息化建设项目涉及由多专业、多管理层次、多地理区域、多业务单元、众多参建单位构成的复杂项目群。
随着项目群管理模式的复杂化,合同管理日益成为项目建设过程中重要的管理环节之一。
从项目初期的咨询合同、设计合同、软硬件采购合同、工程合同、监理合同、服务合同,到项目后期的测试合同、验收合同、运营维护合同,合同管理贯穿了项目建设的全生命周期。
合同是法律实施的前提,法律是保障合同执行的必要条件,依法签合同,依法行使权力,是我国法律对公民的一个保障手段。
合同对项目建设要实现的关键目标与指标都做了详细约定,包括:产品性能、价格、质量、工期、服务内容等,对合同双方的责权利做了明确界定,合同管理对项目整体目标的实现和顺利实施起到了重要的支撑保障和约束作用。
关键词:合同管理;信息化;风险1 合同管理中的主要问题1.1 合同管理意识不强合同管理意识是开展合同管理的重要思想基础,也是促进合同内容更加规范的重要前提。
合同管理意识不强主要表现在两个方面:一是法律队伍无法满足企业日益增长的法律业务需求,整体人员少、力量薄、稳定性不强,专职化和专业化程度不高。
据 2019 年上半年数据统计显示,国网湖南省电力有限公司系统专职法律在岗人员为 52 人,占员工总数1.2‰(计算基数不包含供电服务员工),法律队伍成长通道不畅,岗位吸引力不强,很多在岗人员为兼职,并非法律专业出身,在遇到一些合同管理的专业问题时,这些兼职人员敏感度及业务水平不足以支撑他们完成一些专业问题的解答和处理。
二是承办部门合同承办人法律意识单薄,不能理解合同管理的重要意义,认为合同签完了就可以了,事后将合同像普通文件一样收集、整理、存放,没有统一标准和专人保管。
1.2 合同审核效率偏低企业所有合同要经过经法系统流转才能生效,但经法系统的审核流程比较长,一般要经过承办部门内部会签、相关部门会签(财务、物资及其他相关部门)、法律部门会签、分管领导审核、法定代表人或授权代理人审批等环节,审批流程较长,少则一天,多则十几天。
关于规范公司ERP系统审批使用的通知
XXXX有限公司文件
【XX】202X第0XX号关于规范公司ERP系统审批使用的通知
公司各部门:
为规范公司合同管理制度、汇款制度及档案管理制度,现要求如下:
一、公司合作合同必须全部录入ERP系统,技术部门配合新增物料编码;
二、支付款项时需附合同、验收单等(预付款除外)从ERP系统审批完成
后出纳方可支付,具体流程以ERP系统审批流程为准;
三、历史未完结或正在执行的合同,与采购部对接将未完结合同重新补录
进ERP系统;20XX年XX月XX日前各部门将之前所有合同原件、扫描件及合同台账交到公司档案室,合同台账按照《公司合同管理要求》列出,需要明确合同履行进度;
四、除零星小额采购及差旅费用外,以云之家审批通过的合同类汇款单出
纳一律不得支付。
五、财务部门严格按照《付款结算管理规定》执行汇款流程,要求各部门
提供必要材料后方可汇款;
特此通知。
XXX有限公司
20XX年XX月XX日呈送:董事会
主送:公司各部门
抄送:。
ERP系统操作管理制度
ERP系统操作管理制度一、总则为了加强对企业资源计划(ERP)系统的操作管理,提高系统的运行效率和数据的准确性,特制定本制度。
本制度适用于该企业所有相关人员使用ERP系统操作和管理。
二、操作权限1.操作权限分级管理,根据人员岗位和职责,给予不同的操作权限。
2.设置系统管理员,负责对系统的用户权限进行管理和控制。
3.临时工作人员需要临时授权才能使用ERP系统,授权有效期一般不超过一个月。
三、操作规范1.严格按照操作流程和规范进行系统操作,不得随意修改和删除系统数据。
2.操作人员应保证自己的账号和密码的安全性,不得借他人之手操作。
3.不得使用未经授权的程序或工具访问和修改ERP系统。
四、数据管理1.操作人员要认真核对输入的数据,确保数据的准确性。
2.禁止随意修改和删除他人录入的数据,如需要修改,应事先取得相应权限。
3.数据备份与恢复由系统管理员负责,定期进行数据备份,并测试是否可恢复。
五、系统维护1.定期进行系统维护和升级。
2.系统管理员负责对系统日志进行监控和分析,及时发现和处理异常情况。
3.系统管理员负责对系统进行故障排查和修复。
4.用户有关系统使用的疑问和问题应及时反馈给系统管理员。
六、安全管理1.系统管理员要定期对系统进行安全评估,改进系统安全性。
2.系统管理员要定期审查和更新系统账号和密码。
3.禁止将系统账号和密码泄露给他人,如发现账号被泄露,应及时通知系统管理员更改密码。
4.禁止通过未授权的方式收集、保存和使用他人的个人信息。
七、制度宣贯和培训1.定期开展对ERP系统操作管理制度的宣贯工作,确保各操作人员都了解相关制度。
2.对新入职人员进行ERP系统操作和管理的培训和考核,确保其熟练掌握操作规范和权限管理。
八、违纪处罚1.对违反本制度的操作人员,将按照违纪程度予以纪律处分,包括口头警告,书面警告和工作鉴定等。
2.严重违反本制度的操作人员,将按照公司有关规定进行处理,包括行政处罚和解除劳动合同。
“清单化”合同管理助力企业高质量发展
“清单化”合同管理助力企业高质量发展发布时间:2023-04-27T08:08:02.905Z 来源:《新型城镇化》2023年7期作者:朱红刚[导读] 为全面贯彻华电集团公司合同全生命周期管理要求,形成了四个“清单化”思想的合同管理模式,逐步实现模板应用更广,工作效率更高,管理过程更细,履约效果更优,合同隐患更少,法律风险更低的突出优势。
新疆华电米东热电有限公司新疆乌鲁木齐 830019摘要:为全面贯彻华电集团公司合同全生命周期管理要求,形成了四个“清单化”思想的合同管理模式,逐步实现模板应用更广,工作效率更高,管理过程更细,履约效果更优,合同隐患更少,法律风险更低的突出优势。
关键词:合同管理、清单化、模板化、精细化、规范化。
一、引言为解决合同管理过程中,合同文本不规范、通用条款不统一、管理人员职责不清、部分条款容易产生法律纠纷等问题,进一步促进合同管理法治化、程序化、规范化,米东热电公司精心谋划,以“四个清单化”建设为主轴,通过固化合同模板、优化管理过程、细化执行监督,坚持以降低管理风险导向,探索实践,积极创新,不断积累可复制、可推广的合同管理模式,降低了合同管理方面存在的法律风险,使承办人牢固树立了依法合规思维理念,维护了企业合法权益,为企业在新形势下高质量发展提供了参考和借鉴。
二、管理创新具体做法合同作为信用经济的一部分,逐渐成为法治保障下市场行为的主要表现形式,依法履行合同的各项条款,是开展企业诚信活动的核心内容。
为进一步提高合同全过程管理中存在的问题,提高合同管理质量,规避合同产生的法律风险,米东热电公司结合企业实际,通过“四个清单化”方式做法,助力企业高质量发展。
1.合同模板“清单化”,便于合同管理把好“方向舵”。
合同是企业对外沟通的桥梁,是企业发展的命脉。
现代企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同,而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。
目前各类软件虽然提供了通用合同模板,但是真正引用过程中需要结合企业相关制度及要求进行大量的修改工作,导致合同模板应用效果不佳。
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关于进一步规范合同管理的通知
集团各部门、各项目公司:
为进一步强化ERP系统成本管理模块的应用价值,加强成本管控、提升工作效率与效益,现将系统内合同管理相关模块使用及操作进一步规范,望各单位、各部门认真研读,严谨审慎对待合同管理的各个环节。
具体要求如下:
一、合同签订前需明确合约规划,经成本合约部确认后才能在ERP系统内新增合同等操作,若合同涉及甲供材需据实录入。
二、合同登记时除填写基本资料外,还应据实录入“其他信息”,如合同开工日期、工期、质量要求、保修期限、违约责任等系统内要求的各个项目。
三、付款条件为必填项,若涉及甲供材必须填写甲供材金额,做好材料预算及材料计划并按系统要求据实录入,有关联工作项也必须与相关计划做关联。
四、预计合同、预计非合同在ERP系统内不得超过两个月,若预计的合同、非合同已取消或有变动,各经办人须及时予以删除或修改。
五、按进度分期付款合同需跟进实际进度完成情况在ERP系统内上报应付进度款,审定后才能做付款计划及付款事宜。
六、合同审批各环节人员均应高度重视、严格审核,出现问题需承担相应责任与后果。
本通知自11月1日起执行。
计划运营部
二O一三年十一月一日。