时间管理

时间管理的控制
有以下的控制方法有： 1. 时间记录和分析：每周六，对本周内的所有工作记录进行分析，分析ABCDE各类工作的所占时间 比例，考虑各项工作的比例是否适当。
2.
排除窃时大盗：请特别小心这些窃时大盗：
一：外在因素 电话打扰 会议 别人打扰 截止期 看手机微信 不良的沟通 。。。。。
第一栏 ：重要而急，立刻去做的事情
•发货处理 •危机、纠纷处理 • 有限期的任务、会议 • 签署合同、做PI
重要 不重要
第四栏 不重要也不急，浪费时间的事
•琐碎、忙碌的工作、电话等 • 浪费时间的事务 • 无关紧要的聊天、读物
第二栏 ：重要不紧急 计划中的事情
•沟通、培训、计划 • 报表分析、制作、关注业务过程 • 发布信息 •跟踪客户 •回访客户打电话
窃时大盗：
二：内在因素 组织较差 自我约束力较弱 懒惰心理 做事拖拉 情绪干扰 ： 完美主义（强迫症 ）& 放松心态 目标不现实 想做太多的事情 缺乏分配工作的能力/过于依赖自己 匆忙作决定 不善于倾听 缺少计划 缺少创造力
订立目标的意义
• • • • • • • 更有效地利用时间 更有效的实现目标 改进绩效 提高你时间目标的动机 提高你对成就的自豪和满足 提高自信心 消除止步不前和不高兴的想法
上午 中午 下午 晚上
星期一
星期二
星期三
星期上
星期五
星期六
星期日
提升个人工作效率是从计划开始的，好的运筹方法，需要对过去的工作 进行科学合理的记录，发现问题的所在，然后找到改进的措施，修正原有的 方案，并严格按照这种安排执行，一周运筹法即是这种管理方法的代表。
备注Fra Baidu bibliotek
总结
请大家把自己每月/每周/ 每日的目标分解，写好 工作计划表！
达到标准 完成
日期
报价 / 跟踪
发信息 开发新客户
老客户维护
使用分类的方法 说明工作的范畴
预计工作最后 完成的时间
时间管理的金科玉律
1. 2. 3. 4. 5. 6. 设立有挑战可实现的目标 设立所有工作完成的期限 建立固定的日常工作模式 在精力充沛是做最用脑力的工作 不要推迟你不喜欢当重要的事情 不重要的事情迟一点做
时间管理的金科玉律
7.分析你再实践管理方面的障碍 8.一次只做一件事 9:如果你开始做一件事，尽可能做完它 10:定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方 法 11.把事情做的足够好，避免过分的完美主义 12.养成记笔记组织思路的习惯
时间管理的实践
记住以下几个原则： 1. 2. 3. 4. 5. 要事第一FIRST THING FIRST，即先做第一紧要的工作 自己的台历（你可以用笔记本上或电脑上都有一个标准的TIMESHEET） 与自己有约：要在自己规定的日期内完成 分配工作：学会分配好自己的工作进度 弹性时间：预留一些灵活的时间，调节一下
时间管理
改善管理习惯----计划

订立目标：每年，每月，每周，每日 年：年目标 任务：80万、100万 月：每个月需要完成的目标：内贸&外贸 信息发布，打电话…… 周：最细化：本周的目标：比如主要做哪几个网站，哪个片区 日：每天必须要完成的任务，目标
确定优先处理顺序： 处理报价，查价格。尽快尽早的报价给客户，不能耽误拖延 把 价格报出去，在询价的中间，可以发布信息，整理网站
4、习惯不好
4.1 计划整理整顿不足 4.2 工作作风拖拉,习惯拖延。
5、组织不当
5.1工作流程不畅 5.2标准不明确需返工 5.3相互配合衔接不当
制订工作计划
概括表达所有意思，就 是：PLAN YOUR WORK，WORK YOUR PLAN
一句英语可以
有效时间管理的好处
• • • • 提高效率 更高的工作满意度 人际关系的改善 减少紧张与焦虑
Thanks！
浪费时间的原因：
1、观念不对
1.1进取心不足 1.2缺乏时间意识 1.3态度消极悲观
3、技巧不够
3.1缺乏优先顺序
2、目标不明
2.1缺乏计划
2.2抓不住重点
3.2做事有头无尾。 3-3没有条理，不简洁， 简单的事情复杂化。 3-4事必躬亲，不懂得授 权。 3-5不会拒绝别人的请求。
浪费时间的原因：
主题
工作内容 收到报价单1：阿里巴巴 2：美国 3：荷兰 报价后跟踪计划:第二天，隔天 提交预算计划并与财务主管理达成一致 内贸信息： 20条 外贸信息 ：20条 发邮件开发 谷歌，搜虎 百度 linked in ，facebook， 搜索客户地址 定期给老客户联系 隔天/每周/每个月 给老客户保持联络 在skype上经常打招呼，不要浪费资源 使用分类的方法 说明工作的内容
15% 5%
35% 45%
不紧迫
ABCDE方法：
• A级工作是非常重要的工作，是你 必须做的工作，否则后果严重 • B级工作是你应当做的工作，但后 果不很严重 • C级工作是做了更好，不做也不会 有什么不良的后果 • 级工作是你可以委托别人做的工作
• E级工作是你可以根本不管的鸡毛 蒜皮的事情
时间
时间都去哪了？
《高效时间的管理》
动动手 动动脑
请将长条纸用笔将它划成10份（中间部分刚好每两列一份代表生命中 的10年，分别写上10、20等）
请问你现在几岁？ 请问你想活到几岁？ 请问你想几岁退休？ 请问一天24小时你会如何分配？ 比比看。 想一想。 请问你现在有何感想？ 请问你会如何看待你的未来？
时间流逝：
以下是你必须要知道的真相 1、平均每30分钟会受到一次打扰，按上班8小时计算，还有走神发呆上网店看新闻 2、平均每次打扰用时大约是三到五分钟，总共大约0.8 到1.6小时。甚至更多。。 3、如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做； 4、如果你让自己一天做二十件事情，则会完成七至八件甚至更多。 5、一年之中，你真正在做有价值的事情的时间不会超过九十天。 6、三年内，如果你好好的规划一下你的人生和时间，你能够取得是之前的三到五倍。
有效的时间管理方法
有效个人管理的四个步骤
——确定角色（任务）：确定你认为重要的角 色（任务）； ——选择目标：分别为每个角色确定未来一周要 达成的目标； ——安排进度：为这些目标确定完成时间； ——逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天 做事的顺序。
计划（Plan）
执行（Do ）
循环
检查（Check） 修正再执行（ Action）
不紧迫
15%
紧迫
• 不重要的干扰电话、事务 • 一些信息、报告 • 可能出现的突发事件 • 需要应酬的活动 • 危机、纠纷处理 • 有限期的任务、会议 • 陪同签署合同
45%
35%
5%
重要 不重要
• 琐碎、忙碌的工作、电话等 • 浪费时间的事务 • 无关紧要的聊天、读物 • 沟通、培训、计划 • 报表分析、关注业务过程 • 评估员工表现
生
死
任何人任何事物 都不能阻止时间 前进的步伐。
不可 再生性 不可 逆转性 时间 特性 不能 伸缩性
时间不同于可再生的植 物，它一旦逝去，就不 会再次出现。
时间绝无仅有， 不可替代。
不能 替代性
时间既不能拉长也不 会缩短，它以同样状 态存在着。
不可 停滞性
无论过去现在还是将 来，时间都以同样的 速度前进，不会停止。
管理时间的4D原则
• Do it now （亲自做）
• Delegate it （授权或委托）
• Do it later（稍候再办） • Don’t do it（丢掉不管）
紧迫
第三栏 不重要而紧急，立刻授权
•不重要的干扰电话、事务 • 一些信息、报告 • 可能出现的突发事件，在线询盘 • 需要应酬的活动