快递分公司会议管理制度

快递分公司会议管理制度

为了加强会议管理，规范会议组织流程，改善会风会纪；维护良好的会议秩序，提高会议质量与效率特制订本制度。

一．会议组织部门应在会议召开前至少半天发送《会议通知》，详细说明会议召开时间、地点、参加人员、会议主题及会议议程等信息（特殊紧急会议可改为临时电话通知），并

做好会前准备工作；

二．分公司例会无特殊情况，一般固定在每月初的第一个周六

13：00 点召开。

三．参会人员必须负责人本人，须穿统一工装，佩戴工牌，整洁大方。

四．参会人员必须在会议开始前5 分钟到达会场准备，如有特殊原因不能出席会议，应提前向相关组织部门说明情况并请

假，不得无故迟到、缺席或提前退席；

五．与会人员应将手机关闭或设置为振动状态，严禁在会议进行中拨打或接听电话，严禁交头接耳、随意走动

等干扰会议的行为；

六．与会人员应携带记录本、笔及参加会议所需材料，在会议进行中应注意记录会议事项，以便会后更好的落

实会议精神；

七．会议组织部门应明确指定主持人、记录人，会后要形成详细准确的《会议记要》，并发送给公司领导及相

关部门，重要会议的《会议记要》还应报与会领导审阅、签字后送至办公室存档；

八．所有会议都应本着高质、高效的原则，做到准备充分、突出重点，尽量节约和缩短会议时间，提高会议效率；

九．对于违反会议管理办法的行为，组织部门有权给予口头警告或行政处罚，对于打电话等常规违纪现象点名批评，无故迟到的罚款50 元/分钟，指定参会人员不到者罚款5 0 0元/次