劳动合同管理规定及签订作业指导书(3
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劳动合同管理规定及签订作业指导书
第一部分劳动合同管理规定
一、原则
根据实名制管理要求,项目部人员进场作业前须遵守以下原则:
1、先签劳动合同后入场;
2、必须接受基本安全培训,不合格不得进入现场;
3、劳动合同必须本人签字,留存签订影像资料;
4、劳动合同签订覆盖率100%。
二、劳动合同签订的有关事项如下:
(一)明确专人管理劳动合同
经营单位指定行政部专人负责本辖区内项目施工人员劳动合同的签订和管理工作。
(二)经营单位劳动合同管理职责
1、掌握国家《劳动合同法》,掌握当地主管部门要求,收集当地主管部门和集团要求的劳动合同版本,掌握劳动合同签订内容和要求。
2、负责本辖区内项目施工人员进场作业前劳动合同的签订、编号、盖章,确保项目部人员劳动合同签订率达100%;指导项目部劳务员对施工现场招用人员实施劳动合同的签订,核查填写的内容准确性和规范性。
3、负责劳动合同签订过程监控,确保本人签名、按指印,拍照留存影像资料。
4、收集、保管劳动合同原件,按项目部建立劳动合同台帐和劳动合同电子扫描件,动态管理。
负责劳动合同的管理使用,不得流失。
5、按集团档案管理要求,建立目录、整理存放,按时报送集团归档管理。
6、对劳务公司人员的劳动合同签订情况及劳务公司提交的劳务人员劳动合同原件及内容进行检查、监管,对收集的劳动合同原件建立台账、备案、保存。
(三)劳动合同签订流程
经营单位提供统一版本(选用集团示范文本或当地主管部门要求的统一版本)→指导各项目部劳务员组织招用人员填写,实施劳动合同签订,过程监控→报送经营单位核查、填写单位内容、合同编号→向经营单位印章管理员申请用印→建劳动合同目录、台账,扫描、统一管理使用。
1、经营范围内统一劳动合同版本:经营单位与当地主管部门联系,按要求统一使用当地劳动合同版本(当地主管部门无明确要求的,可使用集团示范文本),保证主管部门检查时能顺利通过。
2、指导项目部劳务员填写劳动合同内容,相关条款填写内容可参考本指导书示范文本部分,并应请经营单位法律顾问核查劳动合同填写内容的合规性。
3、指导项目部劳务员实施劳动合同的签订,劳动合同须为拟招募人员本人签字,员工签订劳动合同时需拍照留存影像资料,在签名上同时按指印,确保为本人所签。
4、劳动合同一式两份,签订后由项目部劳务员送交经营单位劳动合同管理人员按流程办理相关手续、实施统一管理。
5、劳动合同用印,统一使用集团行政章(编号章)(与用人单位名称相对应)(用年度架构中总部的编号章),并进行用印登记,不得盖经营单位行政章、项目部章等其他印章。
跨区域承接工程的项目部人员签订时,统一使用属地经营单位编号章(集团行政章)。
6、劳动合同编号规则:NTLJ经营单位―年度―流水号;如:NTLJ是南通六建的首字母缩写,BJ是北京总部首字母缩写, 2019指的是2019年度签的合同,后面为编号顺序,详见下表:
表中未列全的,按照编号规则编号。
三、劳动合同日常管理注意事项
(一)劳动合同的管理使用
1、劳动合同由经营单位专人保管,经营单位须及时建立借使用台账,注明资料去向、使用用途、使用周期及借出份数、经办人、借用/归还日期等,实施动态管理。
到期及时索要归还。
借用可收取一定数额押金,如期如数全部归还时退回押金。
2、因主管部门检查需要查看原件的,由项目部劳务员向经营单位劳动合同管理人员申请借用,办理借用手续,使用完毕及时归还。
借用期间由
项目部劳务员统一保管,建立台账目录,保证不得散失。
3、除主管部门检查提供借用外,员工个人证书变更需要时,由劳动合同管理人员提供扫描件,其他情形均不得借用劳动合同。
保证原件不散失,由经营单位统一管理,并按集团要求统一归档。
(二)劳动合同的归档
1、劳动合同纸质资料,待工程竣工时按年度须与其他工程技术管理和项目管理资料(职工花名册、考勤记录及工资发放凭证等)一起移交集团综合办档案室归档。
2、劳动合同签订盖章后,建立的合同台账及电子扫描件,需在当月报送集团人力资源部留存备查。
四、对劳务公司提交的劳务人员劳动合同的审核
1、确认签名与安全教育、工人工资卡签名、提交的身份证复印件等是否一致,确保为本人所签。
2、用人单位应为与本公司签订劳务分包协议的劳务公司,即劳务公司人员的劳动合同中,用人单位印与劳务分包协议签订方相同。
3、不得由班组负责人、劳务公司派驻现场负责人等个人作为用人单位签字。
4、工资条款是否明确约定了月应发放额,内容是否合规。
5、劳动合同的签订人数是否与花名册对应,即100%提交备案。
第二部分劳动合同条款填写示范
(斜体字为示范填写内容)
对于采用当地主管部门格式文本的,相应条款的填写可参照执行。
示范文本
劳动合同
(适用于施工现场招用的项目人员)
劳动合同编号:NTLJBJ-2019-00001
甲方:_ 按下文说明 __
(说明:自有职工根据工程合同施工方签订主体,可填写江苏南通六建
建设集团有限公司、南通市大陆建设工程有限公司、,劳务公司人员填写与
劳务分包协议对应的劳务公司名称)。
乙方:__ 张三_____ ____
签订日期:_____2019年03月06日_________
根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国建筑法》和有关法律、法规,甲乙双方经平等自愿、协商一致签订本合同,共同遵守本合同所列条款。
一、劳动合同双方当事人基本情况
第一条甲方(用人单位)名称:江苏南通六建建设集团有限公司(说明:需与封面甲方一致,与合同用印单位一致)
法定代表人或主要负责人:沈卫东(说明:需与封面甲方单位一致与合同法定代表人签章一致。
)
注册地址:江苏省如皋市城南街道解放路9号
通讯地址:江苏省如皋市城南街道解放路9号
联系电话:0513-********
合同履行地:填写“经营单位管辖区域工程项目所在地”
第二条乙方(劳动者)姓名:张三
居民身份证号码:320682************
技能证书名称及编号:市政施工员(32181042000001)
现居住地址:江苏省如皋市城南街道小区
联系电话:138********
邮箱:
送达地址:江苏省**市**村**组
说明:送达地址为甲乙双方确认的通讯联络地址,乙方地址若有变更,乙方需书面通知甲方,否则视为送达。
二、劳动合同期限
(说明:项目管理人员可选用第一条完成某项目施工任务或第二条固定期限3年或工程合同开竣工日期为期限,工人按第一条工程施工某工种任务完成周期)。
第三条本合同采取下列第(一)种期限形式:
第四条(一)以完成一定的工作任务为期限。
自2019年03月06 日起至某某项目工程中木工岗位(工种)工作任务完成之日即行终止。
第五条(二)固定期限。
本合同期限为3年,自2019年03月06日起至2022年03月05日止。
其中,试用期为3个月,自2019年03月06日起至2019年06月05日止。
三、工作内容和工作地点
第六条甲方招用乙方从事木工岗位(工种)工作。
其工作内容(主要工序)包括:本项目主体模板制作,工作地点为经营单位管辖区域工程项目所在地.[(辖区内因工作需要变更工作地点不视为变更合同约定工作地点)]。
根据生产经营需要,经
甲方与乙方协商一致,可以变更乙方的工作岗位和任务,乙方应完成甲方合理分配的生产任务。
第七条甲方根据国家和行业劳动定额标准和质量验收标准,安排乙方的工作任务。
乙方应按照甲方的要求,按时完成规定的工作任务,达到约定标准。
四、工作时间、休息休假和劳动纪律
第八条甲方应严格按照法律法规的要求安排乙方工作时间,确保乙方合理的休息时间。
第九条甲方有权依据国家和省的有关规定及企业的规章制度对乙方实行管理;乙方应自觉遵守有关劳动纪律、法规和甲方依法制定的各项规章制度,服从管理,按时完成工作任务。
五、劳动报酬
本合同采取以下方式确定劳动报酬:
(说明:无论采用哪种方式计算劳动报酬,下面具体条款填写时,均不得填写“按月发放生活费”、“按月预发工资额”等不合规内容)
第十条实行按日计算工资的:
乙方工资计算方式:工资总额=基本工资+绩效工资。
1、基本工资为70元/日(不得低于劳动合同履行地人社部门规定的最低工资标准),与月实际出勤工日挂钩计算,按月发放。
(说明:最低以劳动合同履行地人社部门规定的最低工资标准/月总天数确定,如遇政策调整则按调整后标准计算);
2、绩效工资按乙方的出勤率、完成的工作质、量以及遵守甲方规章制度的情况,由甲方考核确定,经考核评定合格后发放。
超过国家规定工作时间的加班工资以合同履行地规定的最低工资标准为计算基数。
绩效工资包含加班工资、满勤奖等一切工资、费用。
3、在乙方正常出勤、按质完成工作任务后,甲方确保乙方基本工资加绩效工资折算成日工资不低于180元/日。
4、出勤工日按照甲方的考勤记录,按甲方有关考勤管理规定,
经甲、乙双方签字确认。
5、双方应于每月10日前,按照本条第1款的规定,核算乙方上月基本工资数额并由双方签字确认。
第十一条实行计件工资的,根据其工作内容和实际完成的工作量、质,计算确定。
工作量的计算按实际的平方米、立方米、吨或件计算。
1、工作量计算标准为验收合格;
2、工作量单价为**元/件;
【说明:钢筋工:**元/吨(可分制作、绑扎);模板工:**元/平方(可分支模板、拆模板、模板整理与堆放等);砼工**元/立方;砌筑工:**元/块(立方);抹灰工:**元/平方;架子工:**元/平方(可分搭架子、拆架子、钢管扣件归整等);防水工:**元/平方;水电暖安装:**元/平方(天);油漆工:**元/平方;外墙保温:**元/平方。
】
3、工资计算标准为工作量单价×乙方完成的工作量;
4、对工作量核算当月无法完成的,双方约定,按月发放2000元基本工资(不得低于劳动合同履行地人社部门规定的最低工资标准)。
5、乙方应当按照甲方告知的标准完成工作;甲方的工作标准见本合同第二十三条约定。
6、双方应于每月10日前,按照上述标准,核算乙方上月工作量及工资数额并由双方签字确认。
第十二条甲方每月 15 日向双方确认的乙方银行账户支付乙方上月工资。
六、社会保险和福利待遇
第十三条甲乙双方应按照国家和企业注册地有关社会保险的法律、法规和政策规定参加社会保险,并按时缴纳各项社会保险费。
其中,乙方负担的部分由甲方代扣代缴。
第十四条乙方患病或非因工负伤、患职业病或因工负伤的待遇
按国家统筹地有关规定执行。
第十五条甲方为乙方提供以下福利待遇:可填写劳保用品等
七、职业培训
第十六条甲方负责对乙方进行职业技能、劳动安全生产以及普法维权教育培训。
(经甲方书面通知,乙方无故不接受甲方提供的安全培训的,视为乙方自动同意解除与甲方的劳动合同。
)第十七条甲方实行“先培训后上岗”的就业准入政策,上岗前对乙方进行基本安全培训。
甲方还提供以下方面的业务培训,乙方须按甲方要求自觉接受培训,不接受和培训不合格的,不得上岗:(一)国家有关建筑行业的法律法规和政策文件;
(二)本公司相关规章制度。
(三)建筑行业《国家职业标准》所要求的理论知识和实操方法;
(四)建筑行业相关规章、规程标准;本公司操作规程、工艺标准等
(五)事故防范和应急救援处理办法及安全知识的培训教育;
(六)劳动者权利义务以及劳动争议处理的程序与合法渠道。
八、劳动保护、劳动条件和职业危害防护
第十八条甲方应坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,建立健全安全生产的责任制度和群防群治制度。
第十九条甲方应依法加强对建筑安全生产的管理,执行安全生产责任制度,采取有效措施,防止伤亡和其他安全生产事故的发生。
甲方应依法为乙方配备安全防护用品,乙方应按照规定要求使用。
第二十条甲方和乙方在本合同履行过程中,应当遵守国家、地方有关安全生产的法律、法规和行业安全规章、规程,不得违章指挥或者违章作业。
乙方有权对影响人身健康的作业程序和作业条件提出改进意见,有权获得安全生产所需的防护用品。
乙方对危及
生命安全和人身健康的要求有权拒绝。
九、劳动合同的变更、解除、终止
第二十一条经甲乙双方协商一致,可以变更本合同约定的内容,并以书面形式确定。
第二十二条甲乙双方解除、终止本合同,应当按照《中华人民共和国劳动合同法》及本公司规章制度相关规定执行。
十、双方约定的其他内容
第二十三条甲乙双方依法约定的其他事项:
1、乙方同意,因乙方严重违反甲方公司规章制度,甲方有权对乙方按照公司规章制度进行经济性处罚,从乙方应发工资中直接扣除,不足扣除的,甲方有权向乙方追偿。
2、工作标准约定:合格。
3、
十一、劳动争议处理及其他
第二十四条甲乙双方因执行本合同发生劳动争议时,应通过协商解决;协商无效时,甲乙双方任何一方可以直接向有管辖权的劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁,对仲裁裁决不服的,除法律另有规定外,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第二十五条本合同未尽事宜或与现行及今后国家有关规定相悖的,按有关规定执行。
第二十六条本合同一式两份,经甲乙双方签字或盖章后生效,双方必须严格遵照执行。
第二十七条本合同附件包括:甲方工作相关的项目部施工文件,甲方相关管理制度。
乙方在签署本合同前已经知悉上述制度的相关内容并同意遵照执行。
甲方(公章)乙方(签字):(指印)
(说明:此处加盖与签约单位名称一致的集团行政章(编号章)(一个总部统一用一个编号章)
法定代表人(签字或印鉴章):
年月日年月日
11。