劳动合同管理规定及签订作业指导书(3

劳动合同管理规定及签订作业指导书

第一部分劳动合同管理规定

一、原则

根据实名制管理要求，项目部人员进场作业前须遵守以下原则：

1、先签劳动合同后入场；

2、必须接受基本安全培训，不合格不得进入现场；

3、劳动合同必须本人签字，留存签订影像资料；

4、劳动合同签订覆盖率100%。

二、劳动合同签订的有关事项如下：

（一）明确专人管理劳动合同

经营单位指定行政部专人负责本辖区内项目施工人员劳动合同的签订和管理工作。

（二）经营单位劳动合同管理职责

1、掌握国家《劳动合同法》，掌握当地主管部门要求，收集当地主管部门和集团要求的劳动合同版本，掌握劳动合同签订内容和要求。

2、负责本辖区内项目施工人员进场作业前劳动合同的签订、编号、盖章，确保项目部人员劳动合同签订率达100%；指导项目部劳务员对施工现场招用人员实施劳动合同的签订，核查填写的内容准确性和规范性。

3、负责劳动合同签订过程监控，确保本人签名、按指印，拍照留存影像资料。

4、收集、保管劳动合同原件，按项目部建立劳动合同台帐和劳动合同电子扫描件，动态管理。负责劳动合同的管理使用，不得流失。

5、按集团档案管理要求，建立目录、整理存放，按时报送集团归档管理。

6、对劳务公司人员的劳动合同签订情况及劳务公司提交的劳务人员劳动合同原件及内容进行检查、监管，对收集的劳动合同原件建立台账、备案、保存。

（三）劳动合同签订流程

经营单位提供统一版本（选用集团示范文本或当地主管部门要求的统一版本）→指导各项目部劳务员组织招用人员填写，实施劳动合同签订，过程监控→报送经营单位核查、填写单位内容、合同编号→向经营单位印章管理员申请用印→建劳动合同目录、台账，扫描、统一管理使用。

1、经营范围内统一劳动合同版本：经营单位与当地主管部门联系，按要求统一使用当地劳动合同版本（当地主管部门无明确要求的，可使用集团示范文本），保证主管部门检查时能顺利通过。

2、指导项目部劳务员填写劳动合同内容，相关条款填写内容可参考本指导书示范文本部分，并应请经营单位法律顾问核查劳动合同填写内容的合规性。

3、指导项目部劳务员实施劳动合同的签订，劳动合同须为拟招募人员本人签字，员工签订劳动合同时需拍照留存影像资料，在签名上同时按指印，确保为本人所签。

4、劳动合同一式两份，签订后由项目部劳务员送交经营单位劳动合同管理人员按流程办理相关手续、实施统一管理。

5、劳动合同用印，统一使用集团行政章（编号章）（与用人单位名称相对应）（用年度架构中总部的编号章），并进行用印登记，不得盖经营单位行政章、项目部章等其他印章。跨区域承接工程的项目部人员签订时，统一使用属地经营单位编号章（集团行政章）。

6、劳动合同编号规则：NTLJ经营单位―年度―流水号；如：NTLJ是南通六建的首字母缩写，BJ是北京总部首字母缩写， 2019指的是2019年度签的合同，后面为编号顺序，详见下表：

表中未列全的，按照编号规则编号。

三、劳动合同日常管理注意事项

（一）劳动合同的管理使用

1、劳动合同由经营单位专人保管，经营单位须及时建立借使用台账，注明资料去向、使用用途、使用周期及借出份数、经办人、借用/归还日期等，实施动态管理。到期及时索要归还。借用可收取一定数额押金，如期如数全部归还时退回押金。

2、因主管部门检查需要查看原件的，由项目部劳务员向经营单位劳动合同管理人员申请借用，办理借用手续，使用完毕及时归还。借用期间由

项目部劳务员统一保管，建立台账目录，保证不得散失。

3、除主管部门检查提供借用外，员工个人证书变更需要时，由劳动合同管理人员提供扫描件，其他情形均不得借用劳动合同。保证原件不散失，由经营单位统一管理，并按集团要求统一归档。

（二）劳动合同的归档

1、劳动合同纸质资料，待工程竣工时按年度须与其他工程技术管理和项目管理资料（职工花名册、考勤记录及工资发放凭证等）一起移交集团综合办档案室归档。

2、劳动合同签订盖章后，建立的合同台账及电子扫描件，需在当月报送集团人力资源部留存备查。

四、对劳务公司提交的劳务人员劳动合同的审核

1、确认签名与安全教育、工人工资卡签名、提交的身份证复印件等是否一致，确保为本人所签。

2、用人单位应为与本公司签订劳务分包协议的劳务公司，即劳务公司人员的劳动合同中，用人单位印与劳务分包协议签订方相同。

3、不得由班组负责人、劳务公司派驻现场负责人等个人作为用人单位签字。

4、工资条款是否明确约定了月应发放额，内容是否合规。

5、劳动合同的签订人数是否与花名册对应，即100%提交备案。

第二部分劳动合同条款填写示范

（斜体字为示范填写内容）

对于采用当地主管部门格式文本的，相应条款的填写可参照执行。

示范文本

劳动合同

（适用于施工现场招用的项目人员）

劳动合同编号：NTLJBJ-2019-00001

甲方：_ 按下文说明 __

（说明：自有职工根据工程合同施工方签订主体，可填写江苏南通六建

建设集团有限公司、南通市大陆建设工程有限公司、，劳务公司人员填写与

劳务分包协议对应的劳务公司名称）。

乙方：__ 张三_____ ____

签订日期：_____2019年03月06日_________

根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国建筑法》和有关法律、法规,甲乙双方经平等自愿、协商一致签订本合同,共同遵守本合同所列条款。

一、劳动合同双方当事人基本情况

第一条甲方（用人单位）名称：江苏南通六建建设集团有限公司（说明：需与封面甲方一致，与合同用印单位一致）

法定代表人或主要负责人：沈卫东（说明：需与封面甲方单位一致与合同法定代表人签章一致。）