行政执法案件询问笔录的询问内容、记录和制作
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二、询问前的准备
(三)研究有关的专门性问题 在准备工作中,办案人员要清楚,询问过程可能涉及到 的专门知识,对可能遇到的专门性问题,如自己不能解决, 事先就要请教有关专家、有关单位求得帮助和指导,以便掌 握有关的专门术语进行询问。 (四)熟悉相关法律法规 根据案件有关材料,对当事人的涉嫌违法行为所违反的 法律法规规定,在询问之前应有一定的了解,熟悉法规条文 所规定的内容和含义。只有知法、懂法才能更好地执法,这 也是依法行政必备的素质要求。 (五)研究制定询问方案 确定询问顺序,包括从哪里问起,先问什么问题,后问 什么问题,怎么样扩展深入等内容。
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二、询问前的准备
(一)及时组织询问人员 询问人员必须是具有执法资格的行政执法人员, 且不得少于二人。在询问中,询问人和记录员应有明 确分工。对案情复杂的重大案件,要相应加强询问力 量,必要时部门领导亲自参加指挥或进行询问。在案 件审理过程中,询问工作一般由专人负责到底,不要 轻易更换询问人员。 (二)熟悉研究案件材料 询问人员和记录人员都要认真熟悉案件材料,只 有全面地掌握案件情况,才能明确询问方向,把握好询 问的有利条件,克服不利因素,选准突破口和询问途径。
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七、询问证人
询问证人,是指办案人员在调查取证工作中向知道 案件情况的有关人员了解案情,获取证言的具体方法。 (一)证人的范围。证人是由违法事实本身决定的, 既不能由行政管理机关任意确定,也不能随便代替, 只有“知道案件情况的人”才负有作证的义务。在生 理上、精神上有缺陷或者年幼而不能辨别是非,不能 正确表达的人不能作证人。在具体掌握上,应当注意 以下问题: 1、作为证人的“人”,只能是自然人。 2、作为证人必须是知道案件情况的人。
五、询问方法
(一)说服教育。 说服教育是询问活动中最基本、使用最广泛的一种询 问方法。 (二)利用矛盾。 询问中可以利用的矛盾很多,主要有:被询问人自己 陈述中的矛盾;同案人陈述之间的矛盾;陈述与其他证 据材料之间的矛盾;陈述与现场情况、历史事实、自然 条件、规章制度、科学常识等方面之间的矛盾;被询问 人与同案人之间各种利益方面的矛盾;被询问人在询问 过程中产生的心理矛盾等。 (三)使用证据。 要针对被询问人的心理活动,选择最恰当时机出示被 询问人自信取不到的证据,保证使用证据的有效性;还 要辅之以说服教育,以增加使用证据的效果。 10
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七、询问证人
(二)询问证人的方式。 ——盘诘式询问。 ——复核式询问。 ——查访式询问。 ——征询式询问。 (三)不同的证人采取不同的询问方法。 1、与案件有某些牵连的证人。 2、与被询问人有亲属关系的证人。 3、目睹人或其他知情人。 4、举报人。
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八、询问注意的问题
(一)作好初次询问 (二)认真判断陈述 1、从被调查人避实就虚的语言中寻找疑点。 2、从询问笔录中寻找疑点。 3、从被询问人的语气中找疑点。 (三)重证据,轻口供。 (四)注意询问态度,讲究询问方式。 (五)搞好开头和收尾询问。
询问笔录的主体内容部分是一份笔录的核心,能否起到有价值的 证据作用,关键是主体内容是否清楚、全面。主体内容主要体现 在询问的五要素中:既何人、何时、何地、何因、何果。 因此,询问人员要对涉嫌实施违法行为的主体、时间、地点、有 关人员、所采取的手段、实施过程、结果、目的以及该事实所涉 及的违法物品的名称、数量、来源、进销价格、违法所得等情况 询问了解清楚,记录准确。 ——何人:一是涉嫌实施违法行为的主体,也就是行政法律责任 的承担者。主要有公民、法人或其他组织。 二是实施涉嫌违法行 为的具体经办人。具体经办人只能是自然人。三是该行为所涉及 的相关人员。 ——何时:是指实施违法行为的具体时间。既年、月、日。 ——何地:是指实施违法行为地。包括违法行为着手地、途经地 和危害后果发生地。 ——何因:主观动机,目的,行为过程。 ——何果:行为结果。履行完结、正在履行、中止履行。 8
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九、询问记录
1、记录人员要练好记录基本功,努力提 高语文水平和书写能力。 2、询问人和记录员要密切配合。
主办案人员询问时,记录人不要随便插话, 以免打乱询问人的思路。记录人如发现问题, 可及时向询问人员提醒或个别交换意见。事先 拟好询问提纲,对应了解的问题要做到心中有 数,采取一问一答的方式不失原意地记录下来。 同时又要注意抓住重点,对于涉及案件的重要 事实情节,要一字不差地记录原话。
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九、询问记录
• 特别是当事人陈述的作案时间、地点、手段、 方法、过程、后果、动机、目的以及有关的人和 事要记录清楚,关键的地方可以让其重复。对与 案件无关的问题,可择其要点记之或者不记;对 条理不清或罗嗦重复的回答,可在不违背原意的 前提下归纳概括记录。对回答中的方言土语,需 注释清楚(可使用括号注释)。对提问不作回答, 或回答吞吞吐吐、避重就轻,或对证人的证言进 行反驳、反证等情况都要如实记录,切忌曲解原 意。
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一、询问笔录的概念、意义
(一)概念 询问(调查)笔录是指行政执法机关的办案人员为 了查清案情,对当事人和其他相关人员进行询问、调 查和当事人就案情做出陈述、辩解时所制作的有关询 问、调查情况的书面记录。 (二)询问的意义 一是为了查明案件的真实情况,证实当事人的行为 是否构成违法,判明案件的性质;另一方面可以听取 当事人的辩解,维护当事人的合法权益。
六、询问语言
(一)有声语言在询问中的运用 一是按询问语言中的语义与询问意图的关 系分为直接的和间接的询问语言; 二是按询问语言表达询问意图的明显程度 分为坦率的和含蓄的询问语言; 三是按询问语言对事和物表达的准确程度 分为精确的和模糊的询问语言。
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六、询问语言
(二)无声语言在询问中的运用 (1)眼睛语言。 (2)手势语言。 (3)形态语言。
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三、 询问内容
(一)辅助内容 辅助内容是指有关询问的时间、地点、 询问人、记录人、被询问人及各自的自然情 况;出示执法证件、告知回避权、核对笔录、 允许修改并按手印、逐页签名或盖章、签署 时间、办案人逐页签名等。辅助内容主要反 映询问程序是否合法,是询问笔录不可缺少 的部分。
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三、 询问内容
(二)主体内容
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十、询问笔录的制作
(一)要使用统一格式的询问笔录纸。询问笔录首 页要用统一格式和内容的询问笔录纸。一般标题为: “XXXX机关询问(调查)笔录”。次页用印刷的笔 录续页纸记录。 (二)要按笔录纸设定的格式内容添全。既询问时 间,地点,询问人,记录人,被询问人、性别、年龄、 民族、文化程度、工作单位、职务、单位或家庭住址、 电话 、身份证号码等基本情况。如是第二次询问, 则被询问人除姓名以外的基本情况可不必再记。 (三)表明询问人身份,出示执法证件,告知被询 问人权利在笔录中的制作。
询问被询问人是一项执法活动。《中华人民共和国 行政处罚法》第37条规定:“行政机关在调查或者进 行检查时,执法人员不得少于两人,并应当向当事人 或者有关人员出示证件。当事人或者有关人员应当如 实回答询问,并协助调查或者检查,不得阻挠。询问 或者检查应当制作笔录。” 经过核实的询问笔录,是案件定性的证据之一。 《行政诉讼法》规定的证据有七类:1、书证;2、物 证;3、视听资料;4、证人证言;5、当事人陈述;6、 鉴定结论;7、勘验笔录、现场笔录。 证人证言、当事人的陈述可以用询问笔录的形式予 以固定,作为证据使用。但只有单一口供,没有其他 证据的,不能作为定案的依据。
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十、询问笔录的制作
(四)被询问人陈述的内容是询问笔录的主要部 分,应记录完整、准确无误,书写工整。如果询 问是分几次完成的,则每次询问都应制作笔录, 并应按照时间顺序整理成一份系统、完整的记录。 (五)询问结束后,应交被询问人阅读,允许其 修改,并在修改处按手印。修改后,在询问笔录 内容的下一行,由被询问人签署“以上看过,情 况属实”,并逐页签名。 (六)办案人员在笔录上签名。
四、询问要求
(一)询问的时机。办案要求的时间性很强,询问
宜速不宜迟。 (二)询问的地点与场合。询问的地点和场合,有 时也会影响当事人、证人对案件事实的陈述。 (三)询问当事人、证人要个别进行,其他无关人 员,特别是与案件有牵连的人不得在场。 (四)询问时办案人员不得少于两人,询问人和记 录人员都要熟悉案情。 (五)告知被询问人所享有的权利和义务:即知情 权、请求回避权、陈述申辨权、阅读修改笔录权、人 格尊严受尊重权;和配合调查、接受询问、如实陈述、 确认笔录等义务。 9
行政执法案件询问笔录的 询问内容、记录及制作
市场监督管理局
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行政执法案件询问笔录的 询问内容、记录及制作
一、询问笔录的概念、意义 二、询问前的准备 三、询问内容 四、询问要求 五、询问方法 六、询问语言 七、询问证人 八、询问注意的问题 九、询问记录 十、询问笔录的制作
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一、询问笔录的概念、意义