城建档案交接文据

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建设工程档案接收和移交证明书

文字材料照片
卷；图纸张；声像文件盘。
卷；盘；
电子文件
附：移交档案目录
份，共
页。
报送单位（单位印章）：报送单位法定代表人：报送人：
接收单位（单位印章）：接收单位法定代表人：接收人：
说明：本证明书为城建档案管理机构接收城建档案的凭证，房产权属登记管理机构验证此证明书后办理产权证。
附录C 建设工程档案接收和移交证明书
接收时间：报送建设工程档案单位建设工程项目名称建设工程规划许可证号工程地点年月日编号：
工程总投资（万元）
工程建筑面积（长度）
开工日期
年月日
竣工日期
年
月
日Hale Waihona Puke 建设工程档案总数报送建设工程档案情况
卷（盒），其中：

建设工程档案移交接单

案卷总数_______________卷密级_________________
建设单位档案号_________城建档案分类号________________
移交单位(盖章)_______________移交人_______________
接收单位(盖章)________________接收人_______________
(本单共二份,移交单位、接收单位各一份)
移交接收日期__________年__________月__________日
根据国务院《建设工程质量管理条例》、建设部《城市建设档案管理规定》和《建设工程文件归档整理规，经验收，该建设工程档案符合移交归档要求，移交手续办理完毕，特此证明。
项目名称案卷总数城建档案分类号移交单位盖章根据国务院建设工程质量管理条例建设部城市建设档案管理规定和建设工程文件归档整理规范以及大连长兴岛临港工业区城市建设工程档案管理暂行办法等有关规定经验收该建设工程档案符合移交归档要求移交手续办理完毕特此证明
建设工程档案移交接收单
项目名称____________________________________________

城市建设档案移交书

城市建设档案移交书城市建设档案移交书工程项目：建设地点：开工日期；年月日竣工日期：年月日移交单位：（盖章）接收单位：（盖章）移交人：接收人：移交日期；年月日接收日期：年月日注：移交书一式二份，一份交建设单位存档，一份交城建档案馆存档档案整理说明：本工程档案共卷。

共计（页）A、技术文件（部份）（页）B、竣工图纸（部份）（页）C、照片、声像（盒）（页）D、其它整理人：整理日期：年月日城建档案移交要求一、凡是列入国家建设部城建档案移交范围的工程（详见建设部一九九七年第六十一号令），竣工验收必须有城建档案馆参加，竣工档案验收不合格，质检部门不予核定质量等级。

二、竣工图由工程施工单位负责编制。

建设单位和施工单位在签订施工合同时，应明确竣工图及有关技术资料的要求、份数和双方各自承担的责任。

三、竣工图及技术资料的整理内容按移交书内“城建档案移交目录”办理。

所有归档竣工图纸及技术资料，要求手续齐全，字迹端正，签字、盖章、图样清晰完整，分类清楚，一律提交资料原件，一律用碳素黑水书写，不准使用圆珠笔、复写纸、复印件等归档不标准的资料。

四、竣工资料一律用建筑规范表格，不得用信（公）笺纸及其它自制表格代替。

五、因故停建、缓建的工程项目，需经有关职能管理单位（部门）加以证明。

六、各项工程其竣工档案应在工程项目正式验收之前初验完成（其中竣工决算、会议纪要、质量等级证等验收阶段产生的文件材料允许工程验收后提交），同时在工程项目正式验收时由市城建档案馆签发竣工档案合格证。

七、竣工档案移交时由建设单位填好“城市建设档案移交书”一式二份（包括档案整理说明）随同整理好的竣工图及技术资料送市城建档案馆归卷。

（房屋建设工程）序号文件材料名称页数备注1 工程项目的申请报告及上级的批准文件（含选址等文件）原件2 建设用地批准书、国有土地使用证原件3 规划部门审批的全部材料（含选址意见书、红线图、规划验收意见、防疫、环保、征地、搬迁补偿、环境检测报告）原件4 消防、市政验收意见及其他专项验收意见原件5 建设用地规划许可证（含审批表）、建设工程规划许可证（含审批表）、施工许可证原件6 工程地质勘察报告及图表原件7 工程项目招标文件及施工单位的确定原件8 工程图纸会审纪要、施工图审查文件原件9 施工协议或承发包合同（水、电安装、勘察、设计、监理、分包、其他）原件10 工程放样验线单、工程测量定位记录原件11 开、竣工报告、停、复工报告原件12 施工现场质量管理检查记录原件13 地基验槽记录原件14 砼施工日记原件15 工程设计变更联系单或通知书原件16 原材料（钢材、水泥、砖）质保书及试验报告原件17 金属焊接试验报告（焊条、焊剂合格证）原件18 水、电合格证、防水材料合格证（检测报告）、门窗测试报告原件19 其他材料合格证、试验报告原件20 基础、主体结构工程质量验收记录及会议纪要原件21 隐蔽工程验收记录、技术复核记录原件22 砼、砂浆试块试验报告（商品砼合格证、试验报告）原件23 沉降观测记录、建筑物垂直度、标高、全高测量记录原件（房屋建设工程）序号文件材料名称页数备注24 工程质量事故处理报告原件25 分部（子分部）工程质量验收记录原件26 水、煤气、暖、电隐蔽工程验收记录原件27 屋面淋水试验记录、卫生厨房灌水试验记录原件28 管道、设备强度和严密性试验记录原件29 排水管灌水、通水、通球试验记录、系统清洗记录、卫生器具满水试验记录原件30 绝缘、接地电阻测试记录、避雷测试报告、通电、全负荷试验记录、线路、插座、开关检查记录原件31 空调调试报告、通风管道试验记录原件32 电梯试验报告、空、半、满、超载运行记录原件30 录音、录像、照片原件34 单位工程观感质量检查记录、单位工程质量控制资料检查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录原件35 工程竣工验收施工单位汇报原件36 竣工验收会议纪要、单位工程质量竣工验收记录原件37 工程竣工验收备案材料原件38 桩基文件材料原件39 钢结构文件材料原件40 监理文件材料（规划、细则、例会、基础、主体、竣工质量评估报告）原件41 智能化文件材料原件42 幕墙文件材料原件43 竣工决算、决算定案通知书（水、电安装）原件44 全套竣工图（含地下管线图及水、煤气、暖、电施工图）原件工程竣工验收备案文件目录1、富阳市房屋建筑工程竣工验收报告；2、工程施工合同、工程施工许可证；3、施工图设计文件审查意见书；4、工程勘察质量检查报告；5、工程设计质量检查报告；6、施工单位工程竣工报告；7、工程监理评估报告；8、建设规划、市政、房屋部门出具的认可文件；9、公安消防部门出具的认可文件；10、环保部门出具的认可文件；11、城建档案部门出具的认可文件；12、工程质量保修书；13、富阳市建设工程质量监督报告；。

建设工程档案移交书

建设工程档案移交书
编号：
根据《重庆市城乡建设档案管理办法》（重庆市人民政府令第240号）的规定，向城建档案馆（室）移交
工程名称：__________________________________________________，档案共卷(册)，其中:文字材料卷，图纸卷，照片张/卷，底片张，光盘张，其它:
该工程档案由移交单位负责收集、整理。

利用时，因工程档案内在质量问题造成的损失，由移交单位负责。

今后该工程维修、改建时，如有结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件材料。

上述工程档案，已经城建档案馆(室)如数点收清楚。

移交单位(盖章) 接收单位(盖章)
负责人: 验收人:
移交人: 接收人:
移交日期: 年月日注:移交书一式二份，移交方存一份，接收方存一份，对移交档案有需要说明的问题，可另附材料。

建设工程档案接收和移交证明书

工程档案接收和移交证明书
报送工程档案单位
中国五冶集团有限公司
项目名称
高速公路南出口至两路桥市政道路新建绿化景观工程
工程地点
宜宾市G85渝昆高速宜宾南出口连接线公路两侧
工程总投资
（万元）
工程ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ积
（m2）
开工时间
年月
竣工日期
年月
报
送
工
程
档
案
情
况
建设工程档案总数共页，图纸共页。
附：移交档案目录份，共页。
报送单位：（章）
报送单位负责人：
报送人：
接收单位：（章）
接收人：
接收时间：
说明：1、本证明书一式两份。
2、本证明书为施工单位移交工程档案的凭证。

建设工程档案接收和移交证明书

建建设工程档案接收和移交证明书
编号：
报送建设工程档案单位
建设工程项目名称
建设工程规划许可证号
工程地点
工程总投资(万元)
面积(m2)/长度(m)
开工日期
年月日
竣工日期
年月日
建设工程竣工档案移交情况
建设工程档案总数卷（盒），其中：
文字材料卷；图纸卷；
照片张；录像带盒；
其他材料
附：移交档案目录份，共页。
报送单位（单位印章）：
报送单位法定代表人：
报送人（签字）
接收单பைடு நூலகம்（单位印章）：
接收人（签字）：
接收时间：
说明：本证明书为城建档案管理机构接收城建档案的凭证，房产权属登记管理机构验证此证明书后办理产权证。

浙江建设工程档案接收和移交证明书

浙江省建设工程档案接收和移交证明书
编号：
建设单位
工程名称
建设工程规划许可证号
工程地点
工程总投资
（万元）
工程建筑面积/市政工程规模
开工日期
竣
程
档
案
情
况
建设工程档案总数卷（盒），其中：
文字材料卷；图纸卷；
照片张；录像带（光盘）盒；
其他材料。
附：移交档案目录份，共页。
移交单位（单位印章）：
移交单位法定代表人：
移交人（签字）：
接收单位（盖章）：
接收人（签字）：
接收时间：
说明：本证明书为城建档案管理机构接收城建档案的凭证。
移交档案目录
案卷号
案卷题名
编制单位
编制日期
卷内数量
密级
备注
文字材料（页）
图纸
（页）
声像（盒）
电子文件
其他
1
2
3
4
共页第页

(甲方)建设工程档案移交书

建设工程档案移交书
根据《重庆市城乡建设档案管理办法》（渝府令第240号）文件的规定，向融汇投资有限公司档案馆（室）移交。

建设工程名称：，档案 1 套共 64 卷（册），其中：文字材料 31 卷，图纸 31 卷 292 张，照片 88 张/ 2卷，底片 / 张，光盘 / 张，其他： / 。

该建设工程档案由移交单位负责收集、整理。

利用时，因建设工程档案内在质量问题造成损失和事故的，由移交单位负责。

今后该工程维修、改建时，如有结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件材料。

上述建设工程档案，已经档案馆（室）如数点收清楚。

移交单位（盖章）接收单位（盖章）
负责人：验收人：
移交人：接收人：
移交日期：年月日
注：交接书一式五份，移交方存二份，接收方存三份，对移交建设工程档案有需要说明的问题，可另附材料。

建设工程档案移交书

建设工程档案移交书
根据《重庆市城市建设档案管理办法》（重府令第38号）、重庆市建委关于印发《重庆市建设工程档案进馆（室）范围及归档内容》（渝建发[1999]31号）的通知规定，向城建档案馆（室）移交。

工程名称：海棠晓月B区7#楼，档案共7卷（册），其中：文字材料3卷，图纸3卷，照片35张，磁带/ 盒。

该工程档案由移交单位负责收集、整理。

利用时，因工程档案内在质量问题造成的损失，由移交单位负责。

今后该工程维修、改建时，如有结构、平面布置等重大变更，应报送变更补充文件材料。

上述工程档案，已经城建档案馆（室）如数点收清楚。

移交单位（盖章）接收单位（盖章）
负责人：验收人：
移交人：接收人：
交接日期：年月日。

建设工程档案接收和移交证明书

南昌市建设工程档案接收和移交证明书
编号
报送建设工程档案单位
建设工程项目名称
建设工程规划许可证号
工程地点
工程总投资
（万元）
工程建筑面积
（长度）
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ开工日期
竣工日期
报
送
建
设
工
程
档
案
情
况
建设工程档案总数卷（标准：卷）
其中：
文字材料卷；图纸卷；
照片张；录像带盒；
其他材料。
附：移交档案目录份，共页。
报送单位（单位印章）
报送单位法定代表人：
报送人（签字）
接收单位（单位印章）
接收人（签字）
接收时间：
说明：本证明书为城建档案馆接收城建档案的凭证，房产权属登记管理机构验证
此证明书后办理产权证。

城档2015-4建设工程档案接收和移交证明书

湘质监统编
城档2015-4
建设工程档案接收和移交证明书
编号：
001
报送建设工程档案单位
建设工程项目名称
建设工程规划许可证号
工程地点
工程总投资(万元)
面积(m2)/长度(m)
开工日期
竣工日期
建设工程竣工档案移交情况
建设工程档案总数
卷（盒），其中：
文字材料
卷；图纸
卷；
照片
张；录像带
盒；
其他材料
附：移交档案目录
份，共
页。
报送单位（单位印章）：
接收单位（单位印章）：
报送单位法定代表人：
接收人（签字）：
报送人（签字）
接收时间：
说明：本证明验证此证明书后办理产权证。

档案交接模板

档案交接模板一、档案交接模板（一）档案交接说明嗨，小伙伴们！今天咱们来唠唠档案交接这个事儿。

档案交接呢，就像是传递一个装满回忆和重要信息的宝盒。

这宝盒里可能装着各种各样的东西，比如你的学习成绩啦，参加过的活动记录啦，还有一些重要的证明材料之类的。

（二）交接双方信息1. 移交方名称：[移交方单位或个人名称]联系地址：[具体地址]联系方式：[具体联系方式]2. 接收方名称：[接收方单位或个人名称]联系地址：[具体地址]联系方式：[具体联系方式]（三）档案内容明细1. 个人基本信息档案这里面有你的基本情况，像出生日期、性别、籍贯这些信息。

这就好比是你的身份小标签，让别人能快速对你有个基本的了解。

2. 学业相关档案这可就丰富啦，从你小学到大学的成绩单，各种考试的准考证，还有你获得的奖状证书等。

这些可都是你学习历程的见证者，每一张成绩单都像是你在学习之路上攀登的一个个小脚印。

3. 社会实践档案参加过的社团活动记录、志愿者服务经历，还有实习报告等都在这个部分。

这体现了你在校园之外的成长和锻炼，是你综合素质的一种展示。

（四）交接的状态说明1. 档案完整性移交方要保证档案是完整无缺的哦。

就像送礼物一样，可不能把有破损或者缺少零件的东西交出去。

如果有缺失的部分，要在交接的时候说明情况，比如是因为某些特殊原因丢失了某份文件，还是根本就没有这份文件。

2. 档案准确性档案里的信息都得是准确无误的。

要是名字写错了，或者某个成绩记录错误，那可就麻烦啦。

移交方要对档案内容进行仔细核对，确保没有错误。

（五）交接手续1. 清单制作双方要共同制作一份档案交接清单，把交接的档案一项一项地列清楚。

这个清单就像是交接的小账本，以后要是有什么疑问，就可以拿出来看看。

2. 签字确认交接完成后，移交方和接收方都要在交接清单上签字。

这签字可不得了，就代表着双方都认可了这次交接的内容和状态。

这是一种责任的传递，也是一种信任的体现。

（六）特殊情况说明1. 档案损坏处理要是在交接的时候发现档案有损坏的情况，双方要协商怎么处理。

档案交接文据

档案交接文据
全宗单位
全宗号
交接性质
档案所属年度
年至年
档案类别
保管期限、数量(卷/件/张/盒)
永久
长期/30年
短期/10年
起止年度
卷/件数
排架长度(米)
是否扫描
起止年度
卷/件数
排架长度
(米)
是否扫描
起止年度
卷/件数
排架长度
(米)
是否扫描
总计
文书档案卷件,基建档案卷，设备档案卷，会计档案卷，声像档案张卷，专业档案卷件，实物档案件。电子目录数据共条,全文数据件,页。
2.卷和件是两种不同的整理方式，以卷为单位整理的档案不再统计件数。
检索/
参考工具
纸质年共本
大事记
年——年共本
全宗指南
年——年共本
其他
移出
说明
接收
意见
移出单位（公章）
负责人：
经办人：
移出日期：年月日
接收单位（公章）
负责人：
经办人：
接收日期：年月日
填表说明:
1.不同整理方式形成的档案数量分别统计,如文书档案,2001年以前立卷方式整理的和2001年以后单件整理的档案分两栏统计。