实习生管理办法

实习生管理办法

1目的

为规范公司实习生的接收、管理程序，特制定本办法。

2适用范围

本办法适用于东莞美泰电子有限公司实习生接收和管理。

3内容

编制

实习生纳入公司计划外编制。公司根据临时性、阶段性工作需要接收实习生。

定义

已与公司签订就业三方协议、由事业群申请并经公司批准、提前到单位工作的应届毕业生。

公司与高校联合培养的研究生。

由事业群申请并经公司批准到公司进行毕业设计，工作时间在6个月以上（含6个月）的在校研究生。

为满足公司临时需求或高校联络的需要，由公司统一组织安排短期（6个月以内）工作的在校生（包含寒暑假学生工）。

原则上不接纳个人提出的实习申请；大、中专学生不在本定义内。

职责分工

管理部职责

负责实习生的需求申报、主管领导审批。

负责实习生实习协议书的签订。

负责实习生的考勤与日常管理。

确定指导老师。

接收流程

拟接收的实习生须通过公司组织的高校招聘面试或用人部门按照高校招聘流程组织的面试；面试考官需通过面试资格认证，持证上岗。

用人部门确定了实习对象后，各事业群/中心人事专员（人事助理、人事文员、

授权招聘助理，下同）进行实习生资格审核，并安排填报《实习生审批表》（附：实习生面试评价表、学校出具的实习推荐表、个人简历、身份证复印件、已获最高学历毕业证及学位证复印件），经用人单位主管公司领导审批，报管理部审核；未设人事专员单位的实习生资格审核由管理部负责。

通过审核的实习生，由人事专员安排到公司指定医院体检，体检合格者可办理实习生录用手续，签订《实习协议书》；体检不合格者予以谢辞。

实习生待遇

基本月报酬（含税）：博士：4000元/月，硕士：3000元/月；本科：2000元/月。

实习生不参与奖金分配。

用人部门给予报销学校至公司的往返（一次）火车硬卧路费。

实习生工资列入事业群/中心的工资费用。

公司统一安排食宿，住宿费、伙食费及医疗费自理。

公司与高校联合培养的研究生待遇，以公司与高校和研究生个人分别签订的《联合培养协议书》为准。

实习生管理

用人部门确定实习生的工作岗位以及具体工作任务，如在公司进行毕业设计，还需提供详细的毕业设计课题说明、指定指导老师（公司正式员工，两年以上公司工龄,具科长、三级主任工程师、一级业务经理及以上职务）等。

实习生需严格遵守公司的各项保密规章、制度，保守公司商业秘密。

考核：用人部门每月对实习生进行业绩考核；根据考核情况可进行月报酬20%（具体比例由用人部门确定）的浮动；如连续两个月不能完成指定任务者，用人部门可终止实习；实习结束考核合格的非短期实习生毕业前必须与公司签订全国毕业生就业协议。

考勤：严格执行公司现行的考勤制度和加班制度；实习期间的请假管理参见《实习协议》中的相关条款。

培训：用人部门根据实际情况安排实习生进行相关培训。

实习结束：

在公司进行毕业设计的实习生回校进行毕业答辩前，凭《实习鉴定表》到管理

部或驻外人事部门办理实习终止手续（具体操作同离职手续），并结算最后一个月的工资；如毕业后派遣到公司，则按应届毕业生办理新员工入职手续。

进行短期实习的实习生，实习结束后凭《实习鉴定表》办理离职手续，并结算最后一个月的工资。

实习生离开公司前须进行工作交接，指导老师为监交人。实习期间的各项工作成果归公司所有。

4 本办法自发布之日起实行，由管理部部负责解释和修订。

5 附件

基本业务流程图

《实习生审批表》

《实习生面试评价表》

《实习协议》

《短期实习协议》

《实习鉴定表》

附件一：基本业务流程图

附件二：实习生审批表

ID号：

备注：该表格及相关材料属于保密内容，由招聘助理负责送本系统领导审批。

附件三：实习生面试评价表

附件四：顶岗/教学实习协议书

甲方（用人单位）：名称、组织机构代码，住址，法定代表人，联系方式

乙方（学生）：姓名，性别，身份证号码，住址，联系方式，紧急联系人及其联系方式

丙方(学校)：，住址，法定代表人，联系方式

为了提高实践教学效果和人才培养质量，促进学生综合职业素质，实现学生零距离就业，为企业提供培养与优选人才的途径，甲、乙、丙方本着互惠互利、关爱学生的原则，根据相关法律规定，就实习具体事宜达成协议如下：

一、实习期限、岗位及就业

1、实习期间

（1）三方协商一致，乙方在甲方实习期间为：在年月日至年月日。

（2）实习到期后，任何一方延长实习期限，需征得另外两方一致同意，并书面变更实习期间。实习到期，乙方毕业的，实习期不得延长。

2、实习岗位

（1）甲方将安排丙方在学生乙方（专业___________）在甲方的部门岗位进行（顶岗/教学）实习。

（2）甲方所提供实习岗位，应与其专业背景相关，或者与丙方教学任务相关的实习岗位；甲方可以根据生产经营需要，提出变更乙方实习岗位，经三方协商一致，方可书面变更实习协议；岗位变更造成本协议其他事项发生变更的，应一并书面变更。无法达成一致意见的，甲方不得强制实施。

（3）丙方认为乙方所在岗位违反法律、法规禁止性规定或者不利于乙方身心健康的，有权

要求甲方进行解释说明，直至要求予以变更，甲方不得拒绝。

3、留任与就业

实习结束，若乙方符合就业条件，经双方协商一致，则甲方录用乙方为正式员工，签订“劳动合同”。

二、实习待遇

1、实习报酬与发放

（1）实习期间，甲方依法向乙方支付_______元/月的实习报酬，甲方应以银行打卡方式于每月______日前直接向乙方发放。

（2）甲、丙两方不得以实习费、培训费、管理费、安置费、实习押金等任何理由向乙方收取任何费用或克扣乙方实习报酬。

（3）甲方任何涉及乙方实习报酬的规章制度与决定，需提前告知乙、丙两方，并征得两方同意后方可实施。乙、丙两方对上述规章制度条款与决定有异议的，三方需协商一致，无法达成一致意见的，甲方不得强制实施。

2、工作时间

（1）实习期间，乙方在岗时间不得超过____小时/天，_____小时/周。

（2）甲方不得强制要求乙方加班、加点、不得安排乙方夜班作业。

3、实习保险

甲方自乙方入职之日起为依法为乙方办理实习生保险，费用由甲方承担，丙方予以监督履行，因甲方没有办理或者及时办理给乙方造成损失的，由甲、丙双方承担相应赔偿责任。

4、住宿、伙食与其他待遇