期间费用的管理办法
优化企业期间费用管控的对策
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优化企业期间费用管控的对策□石家庄梁锦香期间费用是在企业经营活动中必然发生的,每个企业都不可避免的,虽然不能直接或间接归入某种产品成本,但是期间费用的高低会直接影响到企业产品成本,影响产品市场竞争力,最终影响到企业的经济效益与长远发展。
因此,加强企业期间费用管悴对企业至关重要”一、企业期间费用管控概述(-)企业期间费用管控的内涵1•期间费用的含义。
期间费用是指企业存续期间发生的,为生产或销售某种产品而发生的经济利益的流出,它与当期产品的成本没有直接关系,但对企业当期的经济效益有着直接的关系,影响企业经济利益的大小,主要包括管理费用、销售费用和财务费用。
期间费用的特点包括:第一,期间费用的支出与产品成本不匹配,期间费用有关支出的多少与产品成本大小没有必然的联系。
第二,期间费用支出次数频繁,涉及面广,只要企业存在,期间费用就会不断发生。
2•期间费用管控的方法。
期间费用管控的方法主要有以下四种:①预算控制法。
指期间费用的预算控制是根据期间费用需求计划而编制的期间费用预算,并根据该预算来控制日常开支。
该预算主要是依据以往年度实际的管理费用、销售费用及财务费用并依据企业以往年度执行情况进行调整而编制的期间费用预算,是用预算指标来控制支出的方法。
②定额控制法。
所谓定额就是企业为生产某种产品或完成某种业务而制定的需要消耗的人、材、物的消耗定额。
期间费用好多都可以制定标准,例如出差补助、住宿标准、招待客户标准、加班补助等都可以进行量化,从而达到控制费用支出的目的。
③审批控制法。
是指期间费用支出一定要按计划进行审批,不是不管预算如何,盲目审核批准,而是按照预算标准来执行的审批,从而达到控制期间费用的目的。
④归口分级管理法。
它是依据管理权限和责任,合理安排企业内各部门在期间费用上的权力和责任,发挥各部门用好、控制好期间费用的作用。
通常情况下,管理部门负责管理费用,销售费用由销售部门负责管理,财务部负责财务费用管控,归口分级管理是加强期间费用管控的一项基本方法。
期间费用的控制
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期间费用的控制期间费用的控制应搞好预算管理,加强审核控制,也即建立健全各项费用管理制度,按制度规定控制费用支出。
下面分别说明各项期间费用的控制方法。
(一)管理费用的控制管理费用是对生产经营活动从事监督和提供服务所发生的费用,与产品的制造成本不同,主要表现在下列方面:(1)管理费用中的大部分为固定费用,从成本责任的角度看,属不可控制成本;(2)各项管理费用大都受企业管理方针和决定的影响,职工个人对此元太多的约束力,不像直接材料、直接人工和变动制造费用,可以通过所耗数量和工时的多少加以制约。
由于具有这些特点,对管理费用就不能跟制造成本那样从"价差"和"量差"进行控制,而应采用下列的方法。
1·预算控制企业应对某一时斯可能发生的管理费用,事先做出预算,然后按预算控制支出。
制定管理费用预算时,应与整个企业业务和盈利计划相配合。
为便于费用支出的控制,还需遵循以下原则:(l)各项费用应依权责确定归属,使任何一项费用都有某部门或人员负责;(2)将管理费用分为变动费用和固定费用两类,分别制定预算。
管理费用申仍有一一些项目会随销售收入的变动成正比例地同时增减,如电话、电报费等通讯费用,文具及办公用品等。
对这些项目,可按销货净敏的一定比例确定;(3)固定管理费用编制预算时可按过去的历史资料,考虑将来可能的变化加以调整。
2·审核控制预算编制之后,控制的执行则要依赖各项开支的审批核准。
审批核准的依据是预算额。
审批核准的权限,划归各责任部门。
负责审批核准的部门应随时注意预算限额,不能超过。
如有超预算开支的,必须事先报上级部门单独审批核准。
(二)财务费用的控制财务费用是企业筹资活动形成的。
控制财务费用应联系筹资的数额,分析财务费用的发生是否合理、有效。
因此,财务费用的控制应结合资金成本的控制来研究。
(三)销售费用的控制销售费用和管理费用都属于期间成本,但销售费用具有一些与管理费用不同的特点,主要表现为:(1)销售费用具有较多的变动项目。
公司期间费用管理制度
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公司期间费用管理制度一、引言公司的日常经营活动需要各种费用的支出,包括人力成本、办公费用、差旅费用等。
有效管理这些费用,不仅可以提高公司的财务效益,还可以帮助公司实现更好的运营管理。
因此,公司需要建立健全的费用管理制度,以确保费用支出的合理性和规范性。
二、费用管理的重要性1. 费用管理对公司的影响费用管理是公司运营管理中的重要环节。
合理的费用管理可以有效控制成本,提高经济效益,增强公司的竞争力。
同时,费用管理还可以规范公司员工的行为,减少不必要的浪费和滥用。
2. 费用管理的原则(1) 合理性原则:费用管理应遵循合理性原则,即费用支出应该符合公司的经营需要,并能够产生相应的经济效益。
(2) 规范性原则:费用管理应遵循规范性原则,即费用支出应当符合公司的内部规章制度,不得违反相关法律法规。
(3) 经济性原则:费用管理应遵循经济性原则,即费用支出应当尽可能地降低成本,提高效益。
三、公司期间费用管理制度1. 费用管理的范围公司期间费用管理制度适用于公司的各项费用支出,包括但不限于人力成本、办公费用、差旅费用、会议费用等。
2. 费用管理的程序(1) 费用申请:员工需要提交费用申请,说明费用的用途、金额和支出计划等信息。
(2) 费用核准:费用申请需要由相关部门负责人审批核准,核准后方可进行支出。
(3) 费用报销:员工需要按照公司规定的报销流程和要求提交费用报销申请,包括费用明细、相关凭证和报销说明。
(4) 费用审核:公司财务部门需要对费用报销进行审核,保证费用支出的合理性和准确性。
(5) 费用支付:经过审核后,公司财务部门会将费用支付给员工或第三方,支付需要符合公司的支付流程和规定。
3. 费用管理的控制(1) 费用预算:公司需要根据经营情况设定费用预算,预算将成为费用管理的一个重要依据。
(2) 费用限额:公司可以对各项费用设定限额,员工需要在限额内合理支出。
(3) 费用监管:公司需要建立监管机制,对费用支出进行监控和审计,发现问题及时解决。
公司期间费用管理制度
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公司期间费用管理制度一、前言公司的期间费用管理制度是公司财务管理体系的一部分,是管理公司日常办公开支的重要依据。
合理的费用管理制度能够有效地控制公司费用支出,提高公司的经济效益,推动公司的发展。
为了更好地管理公司的期间费用,制定本制度。
二、费用管理的基本原则1.合理性原则:公司的费用支出应符合公司的经营需求和发展规划,合理分配资源,确保费用的有效利用。
2.统一性原则:公司的费用管理应当统一规范,按照公司的管理制度和财务规定执行。
3.节约原则:对于不必要的费用支出,应当采取节约措施,确保费用的最大化利用。
4.透明性原则:费用支出应当公开透明,管理过程应当规范化和透明化,确保费用管理的合法合规。
5.责任原则:公司各部门及员工对费用支出应当承担相应的责任,定期对费用支出进行检查和审计,确保费用管理的有效性。
三、费用管理的分类公司的期间费用主要包括办公开支、差旅费、业务招待费、办公设备费等。
具体费用的分类如下:1.办公开支:包括办公用品、办公设备、办公用房租金等费用。
2.差旅费:包括出差期间的交通费用、食宿费用、通讯费用等。
3.业务招待费:包括与客户和合作伙伴的商务活动中的招待费用。
4.办公设备费:包括办公室设备的采购费用、维修费用等。
以上费用应当按照不同的分类进行管理和控制,确保费用支出的合理性和合规性。
四、费用管理的流程公司的费用管理流程应当包括费用预算、费用审批、费用报销和费用核算等环节,具体流程如下:1.费用预算:公司应当根据各部门的经营需求和发展规划,制定费用预算,确定各项费用的预算金额和使用标准。
2.费用审批:各部门在开展费用支出前,应当按照公司的管理规定和预算标准,向公司财务部门提交费用申请,并经过审批,确保费用支出的合理性和合规性。
3.费用报销:员工在完成费用支出后,应当及时向公司财务部门提交费用报销单,报销相关费用,并提供相应的票据和凭证。
4.费用核算:公司财务部门应当对费用报销单进行核算和审核,确保费用支出的真实性和准确性,及时进行费用的核算和结算。
期间费用的处理职场办公技巧
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期间费用的处理职场办公技巧在职场办公中,期间费用的处理是一个关键的问题。
无论是在商务出差、项目推进、还是日常办公中,都会涉及到需要报销的期间费用。
正确处理期间费用不仅可以提高工作效率,还可以减轻财务负担。
本文将分享一些职场办公技巧,帮助您有效管理并妥善处理期间费用。
一、合理规划与预算在开始任何工作之前,制定一个详细的预算计划非常重要。
预算计划应该包括出差的目的、时间、目的地、预计费用等。
这样可以帮助您提前了解具体需要支付的费用,并在预算内进行合理安排。
同时,预算计划也有助于提高工作效率,避免过于奢华或不必要的开支。
二、选择合适的交通方式在处理期间费用时,选择合适的交通方式可以帮助减少开支。
对于短途出差,选择公共交通工具如地铁、公交车等可能更加经济实惠。
对于长途出差,可以考虑选择高铁或者飞机,根据预算和工作安排选择舱位等级。
此外,合理安排行程,减少往返次数,也可以有效降低交通费用。
三、合理安排住宿住宿费用是期间费用中的重要一项。
当需要长期出差时,选择长租公寓或者住宿服务式公寓可能更加经济实惠。
对于短期出差,可以选择性价比较高的酒店或者商务公寓。
在选择住宿时,可以通过比较价格、设施服务等因素来权衡利弊,并确保自己的住宿安全与舒适。
四、合理安排餐饮费用在处理期间费用时,餐饮费用也是需要考虑的重要一项。
合理安排餐饮费用可以选择在酒店用餐、外出就餐或者自行准备食物等方式。
根据预算和时间安排,选择适当的餐厅或食品,既能满足需求,又能控制开支。
同时,可以注意特价优惠、员工福利等信息,合理利用折扣券或者团购活动,降低餐饮费用。
五、妥善保存发票与费用明细在处理期间费用时,妥善保存发票与费用明细非常重要。
每次产生费用时,及时索取发票并仔细核对金额与内容的准确性。
同时,将所有发票和费用明细按照时间和类别进行整理和存档。
这样可以避免发票遗失或信息不全,也有助于以后的报销和财务审核。
六、及时报销与审批在职场办公中,处理期间费用的最终目标是及时报销。
期间费用成本管理制度
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期间费用成本管理制度一、费用成本管理概述费用成本管理是指企业在生产经营全过程中为实现经济目标而进行的费用控制和管理活动。
它包括对企业生产经营中各项费用的合理预算、合理分配、合理控制和合理运用等环节,以确保企业的费用支出符合企业经营目标和经济效益最大化的要求。
费用成本管理主要包括两个方面:一是费用控制,即通过各种手段和方法对企业费用进行有效的控制和管理,避免费用的无效浪费和膨胀,提高企业经济效益;二是费用运用,即对已发生的费用进行合理分配和使用,使其发挥最大效益,为企业的发展创造更多的价值。
二、费用成本管理制度的重要性1. 降低成本、提高效益:费用成本管理制度的建立能够有效地帮助企业降低成本、提高效益。
通过对各项费用进行合理的预算和控制,避免了费用的浪费和过度支出,从而降低了企业经营成本,提高了企业的盈利能力和竞争力。
2. 提高资源利用效率:通过费用成本管理制度的建立,企业能够更加有效地管理和利用企业的各种资源,包括人力资源、物质资源、财务资源等,实现资源的最大化利用,提高了企业的生产效率和经济效益。
3. 提高企业管理水平:费用成本管理制度的建立需要企业建立合理的费用预算和控制体系,这要求企业管理者具有高水平的管理能力和经济智慧,能够制定科学合理的经营策略和措施,提高了企业管理水平和管理效率。
4. 实现经济效益最大化:费用成本管理制度的建立最终目的是为了实现企业经济效益最大化。
通过合理的费用控制和运用,使得企业的盈利水平达到最大化,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
三、费用成本管理制度的核心内容1. 费用预算:费用预算是费用成本管理的第一步,通过对企业费用的预算,可以使企业及时了解费用支出情况,为费用控制和运用提供参考依据。
费用预算要求科学化、精细化、合理化,能够为企业的经营管理提供有力支持。
2. 费用控制:费用控制是费用成本管理的核心环节,通过制定有效的费用控制措施和方法,对企业费用进行有效的管理和控制,避免费用的过度支出和浪费,提高企业的利润水平。
公司期间费用管理制度
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第一章总则第一条为规范公司期间费用的管理,提高资金使用效率,降低成本,增强公司盈利能力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司及全体员工。
第三条期间费用包括销售费用、管理费用和财务费用,具体内容如下:1. 销售费用:包括广告费、业务招待费、差旅费、样品费、运输费等。
2. 管理费用:包括办公费、折旧费、修理费、水电费、通讯费、劳动保护费、培训费等。
3. 财务费用:包括利息支出、汇兑损失、手续费等。
第二章费用预算与审批第四条各部门应根据公司年度经营目标和业务需求,编制年度期间费用预算,报财务部审核。
第五条财务部对各部门提交的预算进行审核,确保预算合理、合规。
第六条经审核通过的预算,由财务部统一发布,各部门按照预算执行。
第七条期间费用预算的调整,需经公司总经理批准。
第三章费用报销与支付第八条各部门员工发生的期间费用,应按照公司规定的报销流程进行报销。
第九条报销流程如下:1. 员工填写费用报销单,附上相关票据;2. 部门负责人审核费用报销单及票据;3. 财务部审核费用报销单及票据;4. 财务部审批后,办理报销手续。
第十条费用报销单及票据应真实、合法、完整,不得虚报、冒领。
第十一条期间费用支付方式:1. 预付:根据实际情况,对部分费用可采取预付方式;2. 后付:员工发生费用后,按照报销流程进行报销。
第四章费用控制与监督第十二条各部门应加强费用控制,合理使用资金,提高资金使用效率。
第十三条财务部定期对各部门费用使用情况进行统计分析,发现问题及时反馈。
第十四条公司设立费用控制领导小组,负责对公司期间费用进行监督和管理。
第十五条费用控制领导小组定期召开会议,研究解决费用管理中存在的问题。
第五章附则第十六条本制度由公司财务部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十八条本制度如需修改,经公司总经理批准后重新发布。
期间费用管理制度范文
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期间费用管理制度范文期间费用管理制度范一、总则为规范企业各项费用的使用和支出,提高费用的管理水平,有效控制费用支出,制定本制度。
二、费用管理的原则1. 合理性原则:费用使用应符合实际需求,合理合法,且能够提高企业核心业务的发展。
2. 省钱原则:在满足需求的前提下,尽可能选择成本低、效率高的方案和方法。
3. 统一性原则:费用管理应当遵循统一制度,统一规定费用使用标准,避免各部门自行决策,造成资源的重复浪费。
4. 公开性原则:企业的费用支出情况应对内外部公开透明,用科学的数据和报表进行监督和考核。
5. 审批制度原则:费用的决策和支出应该经过严格的审批程序,审批人员要具备相应的权责和资质。
三、费用管理的内容1. 费用使用审核和预算管理1.1 费用使用审核费用使用审核是指对申请使用的费用进行审核,确保费用的合理性、正确性和合规性。
费用使用审核的要求:- 申请者应书面向相关部门进行申请,注明费用种类、金额、使用事由和时间等信息。
- 费用使用申请应明确申请人的责任范围和权力,申请人需对费用的正当性和合规性承担责任。
费用使用审核的程序:- 提交申请:申请人向相关部门提交费用使用申请。
- 审核审核:相关部门对费用使用申请进行初审,审查费用的合理性和正当性。
- 责任人审批:相关部门经过初审后,将费用使用申请提交责任人进行审批。
- 批准和执行:责任人根据审核结果,决定是否批准费用使用申请,并通知相关部门执行。
1.2 费用预算管理费用预算是指对企业各项费用按照预先制定的计划进行管理和控制,确保费用在可控范围内使用。
费用预算管理的要求:- 按照企业的经营计划和战略目标,制定相应的费用预算。
- 预算编制要充分考虑市场环境、业务发展和投资回报等因素。
费用预算管理的程序:- 负责部门提供预算初稿:各负责部门根据业务需求和情况,提供费用预算的初步数据。
- 综合汇总审核:财务部对各部门提供的预算数据进行综合汇总和审核,并及时反馈给相关部门。
期间费用管理工作计划
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一、前言期间费用是企业日常运营中不可或缺的一部分,它直接关系到企业的盈利能力和可持续发展。
为了提高期间费用的管理效率,降低成本,提升企业竞争力,特制定本期间费用管理工作计划。
二、工作目标1. 降低期间费用总额,确保年度期间费用增长率低于行业平均水平。
2. 提高期间费用使用效率,确保各项费用支出合理、合规。
3. 加强费用预算管理,实现费用预算的准确性和可控性。
4. 建立健全期间费用管理制度,提高费用管理水平和员工费用意识。
三、工作内容1. 费用预算管理(1)根据企业发展战略和年度经营目标,制定合理的费用预算。
(2)各部门根据预算要求,编制月度、季度和年度费用预算。
(3)定期召开预算执行分析会,对预算执行情况进行评估和调整。
2. 费用报销管理(1)规范费用报销流程,明确报销范围和标准。
(2)加强对费用报销的审核,确保报销的真实性和合规性。
(3)定期开展费用报销自查,对违规报销行为进行严肃处理。
3. 费用控制措施(1)加强成本意识教育,提高员工费用控制意识。
(2)优化业务流程,减少不必要的费用支出。
(3)合理配置资源,提高资源利用效率。
(4)加强合同管理,确保合同费用合理、合规。
4. 费用分析报告(1)定期对期间费用进行统计分析,找出费用增长的原因。
(2)针对费用增长原因,制定相应的改进措施。
(3)将费用分析报告提交给管理层,为决策提供依据。
四、工作步骤1. 制定期间费用管理工作计划,明确工作目标和内容。
2. 各部门根据工作计划,制定本部门期间费用管理工作方案。
3. 定期召开费用管理协调会,确保各项工作有序推进。
4. 对期间费用管理工作进行跟踪、监督和评估,确保工作目标的实现。
五、保障措施1. 加强组织领导,明确各部门职责,确保工作落实到位。
2. 加大培训力度,提高员工费用管理意识和能力。
3. 完善费用管理制度,确保费用管理工作的规范性和有效性。
4. 加强监督检查,对违反费用管理规定的单位和个人进行严肃处理。
期间费用管理制度
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期间费用管理制度1. 目的规范期间费用项目,确定考核范围,加强管理和控制,降低费用开支,提高经营效益。
2. 定义期间费用包括管理费用、营销费用和财务费用。
2.1 管理费用核算公司管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。
2.1.1 工资:管理部门人员基本工资、年功工资、岗位津贴、职务津贴、轮班津贴、年终奖、效益奖、技术创新奖、管理创新奖、专项奖及工资性质的补贴等项目。
2.1.2 提取的福利费:按工资总额的 14 % 计提 2.1.3 差旅费:因公出差而发生的车船交通费、住宿费和伙食补助费。
2.1.4 办公费:办公所发生的纸、笔、墨、针、订书机、报刊杂志、复印、账簿、报表、邮寄和委托传真费。
2.1.5 通讯费:电话、手机、传真、上网费及信息费。
2.1.6 低值易耗品:使用年限二年以下或单位价值在2000元以下不能列入固定资产的各种管理用品用具。
2.1.7 小车费:小车修理、油耗、年检、过桥过路、养路、保险费、补助等,不含司机差旅费。
2.1.8 招待费:为招待而发生的费用。
2.1.9 修理费:办公建筑、场所、场地、用品用具和电器的改装、维修、维护而发生的各项费用。
2.1.10 水电费:管理部门用水、用电发生的费用。
2.1.11 职工教育费:为提高员工素质进行培训而发生的费用。
2.1.12 行政事业费:排污、监测、人防、流动人口、垃圾拖运、人员暂住、卫生防疫、执照年检、税务年检等费用。
2.1.13 税金:房产税、车船税、土地使用税及印花税。
2.1.14 检验费:为检验产品质量而发生的化玻、仪器、药品、试剂费、计量费、送检费及检验设备的维修费。
2.1.15 中介费:支付给中介机构的咨询费、诉讼费、律师费、评审费、审计、鉴定费用。
2.1.16 研发费:新产品研发、试验、检测、咨询费、鉴定费、研究费、技术开发费等。
2.1.17 董事会费:董事会成员津贴、会议和差旅费。
2.1.18 劳动保护费:工作服、鞋、帽、手套、专用眼镜等防护用品。
期间费用核算管理制度
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期间费用核算管理制度一、制度目的为规范企业期间费用核算管理,贯彻实施正确的成本核算体系,在企业经济决策和风险评价中提供权威数据,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有在职职员。
三、核算方法(一) 直接费用直接费用指能够直接找到与产品或服务的成本,包括原材料采购成本、雇员劳务成本等,直接费用应按以下方式核算:1.以采购单或订单成本为准;2.计算实际耗用数量,并且按实际耗用数量乘以单位采购成本;3.以实际付出的人工成本计入直接成本。
(二) 间接费用间接费用指不能成功的与特定产品或服务成本直接相关,包括办公室租金、水电费、设备维护等,间接费用应按以下方式计算:1.先按照价值设计成本控制中心;2.根据控制中心,将来往公司的间接费用划拨到对应的成本中心;3.在成本中心进行间接费用核算。
(三) 劳动力直接成本当员工工作内容直接计入报价或成本时,应计算员工的直接成本,包括工资、福利等。
(四) 其他费用其他费用指公司生产或经营过程中所发生的其他费用,如差旅费、咨询费等。
其他费用应在费用产生时计入相应的成本中心。
四、制度要求(一) 成本核算人员的选择成本核算人员应具备相关的财务知识,懂得成本核算基础知识,能够根据制定的制度执行相应的核算工作。
(二) 核算时间的选择核算时间应及时,准确的反映出企业内部的财务状况。
具体的准则如下:1.直接费用核算:库存时按照实际成本价计算;2.间接费用核算:每月月末,对应到对应的成本中心进行划账;3.劳动力直接成本:每日核算;4.其他费用核算:费用产生时即确认。
(三) 核算数据准确性要求核算数据应准确,不得有误差。
核算人员应注意:1.将采购单或订单上的成本全部纳入直接费用中;2.核算月度间接费用时,尽可能的确定准确的费用中心,防止费用跑冒滴漏;3.核算劳动力直接成本时,应准确计算每名员工的每日工资;4.其他费用核算时,应对报销证明及时审批并记录于凭证上。
(四) 成本控制成本控制是企业在保证质量的前提下,尽可能控制期间费用增长,确保企业经济效益。
期间费用管理制度
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期间费用管理制度1. 引言期间费用管理制度是指为了合理、规范地管理和控制企业在特定期间内产生的各项费用,并确保费用的科学使用和适当支出而建立的制度。
该制度的实施有助于企业健康发展,提高经营效率,降低经营风险。
2. 目的和范围2.1 目的本制度的目的是明确企业期间费用的管理原则、流程和责任,确保费用的合理性、合规性和可控性,实现企业经济效益的最大化。
2.2 范围本制度适用于企业在日常经营活动中产生的各项费用,包括但不限于办公费用、差旅费用、宣传费用、培训费用等。
3. 费用申请和审批流程费用申请和审批是期间费用管理的重要环节,必须按照以下流程进行:3.1 费用申请1.员工填写费用申请表,包括费用的类别、金额、需要支出的原因和时间等必要信息。
2.部门经理审查申请表,并对费用的合理性和必要性进行评估,做出初步决策。
3.部门经理将审批通过的费用申请表提交给财务部门。
3.2 费用审批1.财务部门对申请表进行审批,核实费用的合规性和可支出金额。
2.财务部门将审批结果及时反馈给申请人和部门经理,同时将审批通过的申请表交给出纳人员进行费用支付。
4. 费用使用和核销流程费用使用和核销是保证费用管理制度实施的关键步骤,应按照以下流程进行:4.1 费用使用1.根据费用申请和审批结果,申请人可按照规定的渠道支出费用。
2.支出费用时,申请人应及时保留相关票据和凭证,确保费用使用的真实性和合法性。
4.2 费用核销1.在费用使用后,申请人应及时向财务部门提交费用核销申请表,包括费用的支出日期、金额、用途和凭证等信息。
2.财务部门对核销申请进行审批,核实费用支出的合规性和准确性。
3.财务部门将核销结果及时反馈给申请人,并及时进行费用的核销操作。
5. 费用管理和监控费用管理和监控是确保期间费用合理性和合规性的重要措施,应按照以下要求进行:1.财务部门应及时对各项费用进行分类、整理和汇总,制作费用报表,定期进行费用分析和比对,及时发现异常情况。
期间费用核算管理制度范文
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期间费用核算管理制度范文期间费用核算管理制度一、总则为了规范企业的期间费用核算管理,提高企业财务管理水平,确保企业财务信息的准确性和可靠性,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有企业,包括国有企业、民营企业、外资企业等。
三、核算对象1. 期间费用核算的对象包括但不限于:办公费用、差旅费用、物流费用、营销费用、研发费用、人力资源费用等。
2. 核算对象的范围应根据企业的经营特点和业务流程进行确定,并在制度中明确规定。
四、费用预算1. 按照企业的战略目标和经营计划,制定年度费用预算,分解到各部门和岗位。
2. 部门和岗位负责人根据年度费用预算,制定月度费用预算,并报送给财务部门审批。
3. 财务部门对部门和岗位的月度费用预算进行审批,并在系统中录入。
四、费用预算执行1. 各部门和岗位负责人在日常经营过程中,要按照费用预算的要求,控制费用的发生和支出。
2. 财务部门对各部门和岗位的费用支出进行跟踪和监控,及时提醒部门负责人注意超支问题。
3. 出现费用超支的情况,部门负责人要立即报告财务部门,并提出原因和解决措施。
五、费用核算流程1. 按照企业的业务流程和费用分类,制定相应的费用核算流程。
2. 各部门在费用发生时,要按照费用核算流程进行登记和报销。
3. 财务部门对各部门的费用核算流程进行监督和审批,并核算入账。
六、费用报销管理1. 各部门和岗位负责人要按照企业的规定,提供完整的费用报销材料,包括费用发票、费用单据等。
2. 设立费用报销专门的流程,由财务部门对费用报销进行审批和支付。
3. 财务部门对费用报销材料进行登记和归档,确保材料的保存和查阅。
七、费用差旅管理1. 对于需要出差的员工,要制定出差费用标准,包括交通费、食宿费、通信费等。
2. 员工出差前需提出出差申请,并报经过相关部门负责人和财务部门审批。
3. 出差后员工需要提供出差明细、费用发票等材料,按照费用核算流程进行报销。
八、费用统计分析1. 财务部门要对各部门和岗位的费用进行统计分析,并形成相关报表。
期间费用核算与管理制度范文
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期间费用核算与管理制度范文期间费用核算与管理制度范本一、背景和目的为规范和加强企业期间费用核算与管理,提高财务管理水平和效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业所有部门、单位。
三、术语定义1. 期间费用:指企业在一定市场环境下,一定时间内所发生的不以货币支付的非售货、售服务方式对外提供的一切费用。
2. 费用核算:指对企业期间费用进行分类、计量、核算的过程。
3. 费用分配:指根据费用发生地、责任部门、责任人等进行费用分摊的过程。
四、期间费用核算的基本原则1. 资费一致性原则:期间费用应按照一致的计量和核算方法进行,确保数据准确可比。
2. 费用实质性原则:期间费用应以实质为依据进行核算,忽略名义上的变动和风险。
3. 费用按期确认原则:期间费用应按照费用发生的实际日期进行确认。
4. 费用按权责发生原则:期间费用应按权责发生的原则进行分配。
五、费用分类与代码1. 期间费用应根据业务性质、费用性质等进行分类,并赋予相应的费用代码。
2. 费用分类应与企业的财务会计科目体系相对应。
3. 费用代码应根据企业的实际情况进行编制。
六、费用核算程序1. 费用发生凭证的录入:费用发生凭证由费用发生地部门填写,并按照企业的会计科目进行分类。
2. 费用核算的提取:企业应设立费用核算系统,将费用发生凭证的数据提取到核算系统中。
3. 费用核算的处理:费用核算系统根据费用发生凭证的科目分类,进行费用的汇总、核算。
4. 费用核算的汇总:费用核算系统应能够对不同部门、不同项目的费用进行汇总。
5. 费用核算的报表生成:费用核算系统应能够生成各类费用的报表,供管理人员参考。
七、费用分配与核算1. 费用分配的依据:费用分配应根据费用发生地、责任部门、责任人等进行。
2. 费用分配的比例:费用分配的比例应根据实际情况进行确定,确保公平合理。
3. 费用分配的方式:费用分配可以采用手工分配和系统自动分配等方式进行。
八、费用管理制度1. 费用审查制度:企业应设立费用审查制度,对费用发生凭证进行审查,确保费用的合理性和准确性。
医药公司期间费用管理制度
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第一章总则第一条为加强公司期间费用的管理,提高公司经济效益,规范公司财务行为,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司及全体员工。
第三条本制度遵循合法性、合理性、效益性和可操作性的原则。
第二章费用分类及标准第四条公司期间费用主要包括以下类别:(一)办公费用:包括办公用品、办公设备购置、维修、租赁、折旧等费用。
(二)差旅费用:包括员工出差交通、住宿、餐饮、通讯等费用。
(三)业务招待费用:包括客户接待、业务合作等产生的费用。
(四)会议费用:包括公司内部及外部会议产生的费用。
(五)广告宣传费用:包括广告制作、发布、维护等费用。
(六)研发费用:包括研发人员工资、实验材料、设备购置等费用。
(七)其他费用:根据公司实际情况,经批准的其他费用。
第五条各类费用标准如下:(一)办公费用:根据公司实际情况,合理制定办公用品采购标准,严格控制办公用品消耗。
(二)差旅费用:根据公司规定,合理制定出差标准,严格控制差旅费用。
(三)业务招待费用:根据公司规定,合理制定业务招待标准,严格控制业务招待费用。
(四)会议费用:根据公司规定,合理制定会议标准,严格控制会议费用。
(五)广告宣传费用:根据公司规定,合理制定广告宣传标准,严格控制广告宣传费用。
(六)研发费用:根据公司研发计划和预算,合理分配研发费用。
第三章费用审批及报销第六条各部门负责人对所属部门的费用开支负总责,负责审批本部门费用。
第七条各类费用报销流程如下:(一)各部门负责人对费用开支进行初步审核,符合规定的予以报销。
(二)财务部门对报销单据进行审核,确保费用合规、合理。
(三)公司领导对费用报销进行审批。
(四)财务部门根据审批结果进行费用报销。
第八条费用报销必须提供真实、合法的票据,严禁虚报、冒领费用。
第四章费用分析与控制第九条财务部门每月对期间费用进行分析,找出费用增长原因,提出改进措施。
第十条各部门应加强费用控制,降低费用支出。
期间费用管理制度
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期间费用管理制度一、费用管理制度的基本要素1、明确的费用管理目标:企业的费用管理目标应该是明确的,应该包括降低成本、提高效率、增加利润等方面,并与企业的整体战略目标相一致。
2、责任分工:明确各个部门和个人在费用管理中的职责和权利,确保每个人都知道自己在费用管理中的责任和目标。
3、流程规范:建立完善的费用管理流程和规范,包括费用申请、审批、报销等各个环节,确保费用管理流程的规范和透明。
4、合理的费用控制措施:建立合理的费用控制措施,包括控制费用发生的时机、地点和数量等方面,确保费用的合理控制。
5、绩效考核机制:建立科学合理的绩效考核机制,激励员工在费用管理中的积极性和创造性。
二、费用管理的主要内容1、办公费用管理:办公费用是企业运营中的一个重要组成部分,包括房租、水电、办公用品等各种费用,企业应该通过合理的办公用品采购、办公设备使用维护等措施,降低办公费用的发生。
2、人力资源费用管理:人力资源费用包括员工工资、社会保险、福利等各种费用,企业应该通过合理的薪酬设计、员工培训、绩效考核等措施,降低人力资源费用的发生。
3、销售费用管理:销售费用是企业营销活动中的一个重要组成部分,包括广告、促销、市场调研等各种费用,企业应该通过科学的市场营销策略、有效的促销活动、精准的广告投放等措施,降低销售费用的发生。
4、研发费用管理:研发费用是企业创新发展的重要支撑,包括科研项目投入、研发设备购置等各种费用,企业应该通过优化研发项目选择、提高研发效率等措施,降低研发费用的发生。
5、物流费用管理:物流费用是企业生产和销售中不可避免的成本,包括运输、仓储、包装等各种费用,企业应该通过完善物流体系、提高物流效率等措施,降低物流费用的发生。
三、费用管理制度的重要性1、降低企业成本:费用管理制度的建立和实施可以让企业在各个方面降低成本,提高企业的盈利能力。
2、提高运营效率:一个科学合理的费用管理制度可以提高企业的运营效率,减少不必要的浪费和消耗。
期间费用核算管理制度
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期间费用核算规范1.0 目的加强期间费用管理,规范公司费用核算,压缩费用支出,提高经济效益。
2.0 适用范围适用于XXX公司期间费用的管理。
3.0 术语和定义期间费用亦称期间成本,与一定期间相联系,直接从企业当期销售收入中扣除的费用。
从企业的损益情况来看,期间费用与产品销售成本、产品销售税金及附加一起从产品销售收入中扣除后作为企业当期的营业利润。
当期的期间费用是全额从当期损益中扣除的,其发生额不影响下一个会计期间。
4.0 职责财务部严格按照国家以及公司期间费用管理的要求,正确归集和分配公司费用工作,建立费用核算责任制,完善费用核算工作,改进费用核算办法;及时、准确、完整地提供费用核算资料,并及时发现费用管理中存在的问题,不断寻求降低费用的途径。
5.0 内容5.1 费用归集核算的程序5.1.1 根据成本、费用的核算内容划分出公司的期间费用。
5.1.2 设置有关费用核算会计科目,正确归集期间费用。
5.1.3 编制公司期间费用明细表,计算各费用的发生数据。
5.1.4 对各项费用按制度、按预算、按合同、按审批手续控制支出;5.1.5 制订目标费用,组织费用核算,进行费用预测和分析,提出改进措施和建议;5.1.6 费用核算到部门,不能核算到部门的费用,统一归口至公司费用项目下。
5.2 期间费用项目期间费用项目一般包括下列三项:销售费用、、管理费用、财务费用。
5.3 各期间费用的核算内容5.3.1 销售费用5.3.1.1 销售费用指公司为销售产品或提供劳务所发生的各项费用以及专设销售机构的各项经费。
5.3.1.2 设置“销售费用”科目进行总分类核算,设置以下项目进行明细核算:1)职工薪酬及附加:营销部门员工薪酬,包括: 工资、奖金、业务员提成、劳动保险费(基本养老保险、医疗保险,补充养老保险、医疗保险)、失业保险费、住房公积金、住房补贴、职工福利费、工会经费、职工教育经费等;2)差旅费:营销部门员工因公外出的各种差旅费、误餐费支出3)办公费:营销部门发生的各种办公费用,包括:办公电话费、复印费、图书资料费、报刊杂志费、办公用品费、邮电费等;4)通讯费:营销部门员工话费补贴;5)业务招待费:营销部门为开展销售工作而发生的餐费及礼品费等;6)汽车费:支付的车辆保险费、汽油费、停车费、维修保养费、过路过桥费等;7)水电费:营销部门耗用的水电费;8)修理费用:营销部门所用固定资产、低值易耗品的经常修理费;9)会议费:为开展产品销售工作或招商而召开的各种会议发生的费用;10)广告费:支付的用于开发产品广告宣传的费用,包括媒体广告和广告公司制作的户外广告。
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期间费用的管理办法
一、总则
期间费用指与主营业务中的产品项目无直接关系的费用,包括管理费用、财务费用、营业费用。
本办法适用于陕西中环机械有限责任公司全体员工。
二、管理费用的管理
1、管理费用指公司行政管理部门为进行管理和经营活力发生的各项费用,包括工资、办公费、维修费、差旅费、低耗品、折旧费、工会经费、职工教育经费、物料消耗、劳动保护费、技术转让费、研究开发费、咨询费、审计费、诉讼费、排污费、绿化费、税金、无形资产摊销、业务接待费、坏账损失、存货盘亏毁损和报废(减盘盈)、社会统筹保险费、住房公积金、企业年金以及其他管理费用。
1.1、工资:指以货币形式支付给员工的劳动报酬,2011年人均工资控制指标为52000元;
1.2、办公费:指企业管理部门发生的各项办公费用,包括笔墨纸砚费、水电气暖费用、清洁工具费用、办公时临时雇用个人的开支等;
1.3、维修费:指设备、设施在发生故障后,经内部或外部人员进行修理的费用;
1.4、差旅费:指因公出差期间,因办理公务而产生的交通费、住宿费、各种补贴费和单位核定的公杂费等各项费用,具体按公司《差旅费规定》办理;
1.5、低耗品:指不作为固定资产核算的各种用具物品,如工具、管理用具、经营中使用的包装容器等;
1.6、折旧费:指定期的计入到成本费用中的固定资产的转移价值;
1.7、工会经费:指工会依法取得并开展正常活动所需的费用,按上年度职工工资总额的2%计提;
1.8、职工教育经费:指职工学习先进科学技术和提高文化水平而支付的费用按上年度职工工资总额的2%计提;
1.9、物料消耗:指设备、设施的易损件消耗费用;
1.10、劳动保护费:指因工作需要为企业员工配备或提供的工作服、手套、安全保护用品、防暑降温用品等发生的费用;
1.11、技术转让费:指企业购买或使用专有技术而支付的费用;
1.12、研究开发费:指企业研究开发新技术、新产品、新工艺所发生的技术开发费,包括新产品设计费、工艺规程制定费、设备调整费、委托其它单位或个人进行科研调制的费用等;
1.13、咨询费:指公司向有关咨询机构进行科学技术经营管理等咨询所支付的费用;
1.14、审计费:指公司聘请合法注册会计师进行报表审计、查账验资以及进行资产评估等发生的各项费用;
1.15、诉讼费:指公司因起诉或应诉而发生的各项费用;
1.16、排污费:指公司按规定缴纳的排污费用;
1.17、绿化费:指公司对产区进行绿化而发生的零星绿化费用;
1.18、税金:指公司按规定交纳的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税等;
1.19、无形资产摊销:指土地使用权、非专利技术等无形资产的摊销;
1.20、业务接待费:指公司为业务经营的合理需要而支付的费用,由企业管理部按业务接待费考核办法统一限额管理,在限额内根据实列入管理费用,业务接待费2011年控制指标为22万元;
1.21、坏账损失:指企业确定不能收回的应收账款;
1.22、存货盘亏毁损和报废(减盘盈):指企业在生产经营过程中除正常损失外,因自然灾害、管理不善等原因造成的货物的损毁,主要包括外购货物和自制半成品、在产品、产成品的减少;
1.23、社会统筹保险费:指国家规定为职工提取的基本社会统筹保险基金,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等;
1.24、住房公积金:指按国家规定为职工提取的住房公积金;
1.25、企业年金:指按国家规定为职工提取的企业年金;
1.26、其他管理费用:除以上费用以外的其它费用。
2、管理费用计划的编制:
2.1、以公司生产经营计划和各部门费用预算为依据;
2.2、管理费用预算:
2.2.1、各部门应在每年四季度末根据本部门下年度工作安排编制出本部门的年度费用预算,上报企业管理部;
2.2.2、企业管理部汇同财务部以生产经营计划为依据,对其年度费用预算进行严格审核,并参考以往年度费用水平和降本增效的要求,确定出各部门年度预算指标,从而编制出公司年度管理费用预算草案;
2.2.3、企业管理部根据当年的财务收支等情况,经过试算平衡后,形成公司年度管理费用预算,报公司总经理审批,经总经理办公会讨论通过,正式下达实施。
3、管理费用的支出:
3.1、建立严格的管理费用预算制度,使其支出在预算规定范围内;
3.2、严格管理费用审批制度,认真执行用款审批和报销管理办法;
3.3、追加费用应按规定的程序办理。
4、管理费用的控制:
4.1、各部门部长严格执行预算,控制费用的支出,责任落实到人,做到人人关心、处处节俭、降低成本。
4.2、财务部在月度财务报告中总结各部门管理费用的执行情况,企业管理部对执行情况提出要求和意见。
5、管理费用的核算:
5.1、严格执行国家规定的管理费用开支范围;
5.2、加强对管理费用的审核和控制,正确划分各个费用的界限;
5.3、财务部按费用项目设置明细账,进行明细核算。
6、管理费用的分析与考核
6.1、年度末企业管理部对管理费用预算执行情况详细分析,并将分析资料报送总经理;
6.2、管理费用控制指标为年销售收入的18%;
6.3、对超指标控制的部门,由公司工资考核小组视超支情况对该部门和部门领导进行处罚。
三、财务费用的管理:
1、财务费用是指公司为筹集资金而发生的各项费用,包括公司生产经营期间发生的利息净支出、汇兑净损失、金融机构手续费、基建、技改项目竣工投产后货款利息支出以及筹资发生的其它财务费用等;
2、财务费用预算的编制:
2.1、基础资料:依据公司生产经营计划,财务部测算年度项目资金收支情况,劳动人事部测算人员情况和工资水平,资产管理部测算固定资产情况,各责任部门测算各项费用情况;
2.2、财务部根据上述有关资料,参照以前年度财务费用发生情况及有关分析资料,测算出年度财务费用水平,并与公司财务收支等情况进行试算平衡,形成公司年度财务费用预算,上报总经理审批后,正式下达实施。
3、财务费用的开支由公司财务部统一管理;
4、财务费用的核算:
4.1、加强对财务费用的审核和控制,正确划分各个财务费用的界限;
4.2、严格执行国家规定的财务费用开支范围;
4.3、发生的财务费用在财务费用科目中核算,并按费用项目设账,进行核算;
5、财务费用的分析与考核:
5.1、月、年度末财务部应对财务费用预算执行情况做详细分析,总结财务费用上升或降低原因,采取有效措施,加强资金的使用管理;
5.2、对年度发生的财务费用结合预算指标进行考核,按每月财务费用使用情况交工资审核小组在当月工资审核时考核处罚;
5.3、财务费用2011年控制指标为元。
四、营业费用的管理:
1、营业费用指公司在销售产品,自制半成品和提供劳务等过程中发生的各项费用以及专设营销机构的各项经费;
2、营业费用包括由公司负担的运输费、装卸费、包装费、保险费、广告费、展览费,销售人员工资、提成、办公费、差旅费、物料消耗、低耗品摊销、业务经费等;
3、营业费用计划的编制:
3.1、营业费用预算编制应以公司的生产经营计划,以前年度实际发生情况和有关分析资料为依据;
3.2、财务部对于收集的资料进行整理和分析,测算出营业费用水平,经综合平衡后,编制出年度营业费用预算,经上报批准后,下达到工程开发部控制实施。
4、营业费用的控制:
4.1、工程开发部应根据年度营业费用预算,在规定的开支范围内从严控制使用;
4.2、营业费用的支付按公司《销售管理与产品销售考核办法》、《产品交付与服务管理办法》执行;
4.3、营业费用的追加必须按规定的程序报批。
5、营业费用的分析与考核:
5.1、月、年度末财务部汇同工程开发部对营业费用预算执行情况做详细分析,总结营业费用上升或下降的原因,采取有效措施,加强资金的筹措和使用管理;
5.2、对年度发生的营业费用应结合《销售管理与产品销售考核办法》、《产品交付与服务管理办法》和预算指标进行考核,由工资考核小组在当月工资审核时进行处罚;
5.3、营业费用2011年控制指标为元。
五、本管理办法从年月日起生效。