项目部日常行政管理办法29
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中铁二十局集团第二工程有限公司广源高速第九合同段项目部
项目部日常管理办法
编制:___
审批:___
广源高速第九合同段项目部综合办公室二〇一〇年七月二十日
项目部日常管理办法
为了进一步理顺项目部工作关系,明确职责,确保各项管理职能
有效地发挥,为施工一线提供优质高效的服务,根据项目的实际情况,特制定暂行办法。
第一章工作制度
第一条作息时间:作息时间是项目部全体职员共同遵守的时间规定,根据项目部工程特点,以作息时间表通知为准。
第二条项目部全体职员在上班时间要认真高效地履行岗位职责,必须完成当日所承担的一切实物工作量。职员上班时间个人未完成的工作可自行利用学习时间完成。
第三条上班时间严禁聚众、带家属、闲杂人员闲聊,严禁上班时间看电视、打扑克和用电脑打游戏。一经发现,每次罚款100元。
第四条工作时间要衣冠整齐,佩戴上岗证,上工地戴安全帽。遇项目部有集体重大活动(领导检查、庆典活动等),全体职员应统一着装,应自觉维护企业形象。
第五条除因公接待外,中午时间不许喝酒。
第二章考勤制度
第六条项目部实行每日考勤制度,考勤由办公室负责,严格考勤,
要有可靠性,每天登记上表。每月末将考勤表交项目主管审批,然后报财务部计发工资。项目部新到岗员工考勤日期以到达项目部驻地时间为准。
上班迟到者每次罚款50元,早退者每次罚款50元。
第三章请假制度
第七条项目部职员(临时工)凡外出者,必须请假。出差、学习、休假、事假、病假等,应事先到办公室领取并填写《职员外出审批单》,经部门负责人签字,呈项目分管领导审批同意后,交办公室登记后方可外出。归队后及时销假。注:(1)出差计发全额工资。(2)工伤假只发基数工资;事假不计发工资;休假根据项目工程统一安排休假,每人每年1500元(含路费及工资),安排不休人员照发。
项目部职员到沙圪坨镇及浑源县外出办事时,也需请假。白天可向办公室请假,晚上可向项目部领导请假。若职员有急事需要外出而领导外出办事,可通过电话向项目部领导请假。
第八条项目部职员外出,乘坐公共汽车到大同等地办事,住宿费及车票等实报实销。每天每人补助误餐费20元,同时扣掉当天生活费补助部分。
第四章会议制度
第九条经理办公会。根据工程施工情况随时召开,由项目经理
主持,项目部领导和有关部、室、队负责人参加,主要研究有关项
目部重大问题,并做出决策、决议。会议由办公室负责组织。
第十条项目部调度交班会。每天20:00召开,生产副经理主持,项目部相关部门领导、各施工队队长、现场指挥人员、值班人员参加,主要研究一天内有关施工现场的管理、文明施工、协调等工作,并做出决策和安排。会议由调度室负责组织。
第十一条经理工作办公会。一般情况下每月召开一次,由项目经理主持,项目部领导和各部、室领导参加,由主要内容是:(1)传达贯彻高速公路建设单位和上级有关要求及会议精神。
(2)听取各部、室的工作汇报,部署阶段性工作。
(3)分析施工生产情况,确定工作重心和策略。
(4)研究确定工程验工计价和对下拨款及施工决策等问题。
(5)听取财务年(季)度决算报告,审定管理费用计划。
(6)研究项目部管理、工资、福利待遇、奖惩等问题。
第十二条工程例会。每周召开一次,由总工程师或技术主管主持。各业务部门负责人参加。主要内容是通报全线工程施工情况、重点工程的进度和前次工程交班会确定事项的落实情况。研究解决施工中存在的其它问题。会议由工程部负责组织。
第十三条工程会。每月召开一次,由项目经理主持,项目部领导、各作业队领导、有关部、室负责人参加。会议由工程部组织。
第十四条技术研讨会。不定期召开,研究解决技术方面存在的主要问题和组织科技攻关。会议由工程部组织。
第十五条计划会议。每季度末召开。由分管施工的副经理主持,项目部所属各队分管领导、项目部有关部、室领导或有关业务人员参加。内容是:总结季度计划完成情况,安排下季度施工生产计划。会议由计划部负责组织。
第十六条项目部全体职工会议。根据情况不定期召开。由书记主持,内容是:政治理论学习,进行党的政策、法律法规教育,
传达上级有关文件(会议)精神,强调项目部日常管理、党群工作
等问题。
第十七条项目部生产经营分析会。会议由经理主持。年中召开,项目部领导、各部、室领导和作业队主管参加,内容是分析上半年
施工生产计划完成情况,修正下半年施工生产目标。会议由工程部(计划)负责组织。
第十八条项目部工作总结会议。每年召开一次,主要进行年度工作总结,部署下年度工作任务,表彰先进,兑现奖惩。会议由
经理主持,项目部领导、各部、室领导及作业队领导和有关部、室
负责人参加,会议由办公室组织。
第十九条党工委会议。每季召开一次,由党工委书记主持。党工委委员参加,各部、室负责人列席,会议由办公室组织。
第二十条党工委民主生活会。每年召开一次,党工委书记主持,班子成员参加,会议由办公室组织。
第五章住房
第二十一条项目部职员住房统一由办公室调整安排,并负责办公室及宿舍的水电费管理,对于双职工房可考虑临时安排。项目部宿舍、监理、项目新增加人员的床及床上用品由办公室负责办理。宿舍内要经常保持卫生,物件摆放整齐,不准乱贴、乱钉、乱挖。
第六章车辆管理
第二十二条项目部所有机动车辆主要用于服务施工现场、后勤保障,车辆分配至项目领导、附属财务、办公室使用,但办公室可根据情况随时调配。
第二十三条各部室用车需求应在头天晚上提交用车计划,办公室根据各部室需求安排车辆。凡每天到工地同一方向,可统一乘坐,一趟坐不下可往返第二次。去浑源或大同办事的必须提前一天提出申请,去向、时间、人数、用车理由等由办公室统筹安排,如有特殊情况应及时告知。办公室派车向司机开具派车单,司机凭据出车,司机人员要听从办公室的安排和调遣,按时返回,不得以种种借口提出不合理理由拖延时间而影响工程整体计划。
第二十四条车辆加油实行加油卡制度,加油卡由办公室保管并跟车到指定加油站加油,每台车一张加油单,登记时间、地点、数量、金额、里程。因长途在外地用现金加油,回来后由办公室核定报销,待月末以派车单、加油单、里程核算油料的超节。
第二十五条司机要爱护车辆,保持车辆清洁,加强对车辆维护检查,保持车况良好。自觉遵守交通规则,确保车俩安全行驶。严禁酒后驾车和非驾驶人员开车,违者罚款500元/次。
第二十六条每台车每个月出车补助450元(含长途)包干使用。
第七章食堂管理
第二十七条食堂由办公室管理,炊事员一名,帮厨一名,食堂是职