001--合同管理办法--附件
合同管理办法(附件)
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合同管理办法(试行)第一章总则第一条.为规范公司经济合同管理,明确管理职责,防范经营风险,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,并结合公司实际,制订本办法。
第二条.合同作为明确合同双方权利和义务的依据,具有法律约束力,凡在经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的,必须签订经济合同。
第三条.本办法所指合同均采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均视为合同的组成部分。
第四条.公司各部门对外签订的采购、销售、建设工程设计与施工、对外投资、资产转让与质押、融资、对外借款、维修、保险等经济方面的合同(不包括劳动合同)一律适用本办法。
第五条.公司由法律顾问根据总经理的授权,对合同进行动态监督管理,有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。
第六条.合同统一归综合管理部管理。
第二章合同的拟订与评审第七条.合同如有国家规定的格式化文本,应使用格式化文本,没有固定的格式化文本,合同经办部门或经办人负责拟订合同文本。
第八条.合同文本的拟订流转程序如下:1.一般合同文本由授权的经办人自行拟稿。
合同内容主要包括标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或酬金,履行的期限、地点和方式,违约责任等主要条款。
2.无需评审的合同文本拟稿完毕后,经办人填写《合同流转单》,部门负责人对合同文本进行审核。
审核通过的,则转至分管副总。
分管副总对合同文本审核并签署意见,同意的则可转至经办部门按照合同签订审批权限办理签订手续;否定的则发回经办部门修订。
必要时可请法律顾问进行审核。
3.涉及公司重要事项的重要合同文本由法律顾问负责拟稿。
文本拟稿完毕后根据审批权限呈董事长或总经理审核。
4.需要进行评审的合同文本拟稿完毕后,经办人或经办部门填写《合同评审表》,将合同文本一并交合同评审部门或合同评审小组评审。
各部门审核意见签署在合同评审表上,作为签订合同的依据,并交综合管理部归档保存。
5.经过评定,各方无异议通过评审的合同文本,由分管领导签注同意的意见后方可按照合同签订审批权限办理签订手续。
合同管理办法(完整版)
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合同管理办法(完整版)1. 引言2. 合同管理流程2.1 合同签订流程•1. 需求确认:由业务部门提出合同需求,明确合同的基本信息和要求。
•2. 合同起草:由法务部门负责起草合同文本,确保内容详尽、准确。
•3. 内部审核:由内部审核部门对合同进行审查,确保合同的风险可控和合规性。
•4. 签订授权:合同通过内部审核后,由授权人员进行签订授权。
•5. 签订:授权人员代表公司与合同相对方进行签订。
•6. 存档:签订后的合同存档,备查。
2.2 合同执行流程•1. 监督和管理:相关部门对合同执行进行监督和管理,确保各方履行合同义务。
•2. 变更管理:如需对合同内容进行变更,需要经过内部程序进行审批和授权。
•3. 履约确认:合同履约期满后,由合同相关方确认履约情况,涉及到付款的合同需要对收款进行核对。
•4. 问题处理:对于合同履约过程中出现的问题,相关部门需要及时处理并记录。
•5. 合同终止:合同到期或双方协商解除合同的,进行合同终止手续并进行相应的结算工作。
3. 合同管理责任3.1 部门责任•法务部门负责对合同文本进行起草和审核,确保合同的合规性和风险可控性。
•业务部门提出合同需求,并负责合同的执行监督和管理。
•内部审核部门对合同进行审核和审批,确保合同的风险可控和合规性。
•财务部门对合同履约情况进行核对,保证相关付款的准确性和及时性。
3.2 个人责任•合同发起人负责提出合同需求,并确保合同信息的准确性和完整性。
•合同签订授权人负责对通过审核的合同进行签订授权。
•合同执行监督人负责对合同执行过程进行监督和管理,及时发现问题并进行处理。
4. 合同管理工具为了更好地管理合同,公司将采用合同管理工具来提高合同管理的效率和可靠性。
合同管理工具将记录和跟踪合同的整个生命周期,包括合同的起草、审核、签订、履约和终止等环节。
同时,合同管理工具将提供相关的统计和查询功能,方便各部门对合同进行管理和监督。
5. 合同管理的注意事项•合同文件的保密:合同文件应妥善保管,避免泄露给未授权人员。
合同管理办法范文(全文)
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合同管理办法范文第一章总则第一条目的和依据为规范公司合同管理行为,加强内部合同管理,减少合同风险,保障公司的合法权益,依据《合同法》及相关法律法规,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司内部所有与合同有关的管理活动。
第三条定义1.合同:指公司与其他单位或个人订立的、具有法律效力的文书。
2.合同管理:指对公司内部合同签订、履行、变更等全过程进行组织、指导、监督和控制的活动。
第二章合同的签订第四条合同形式合同可以书面形式、电子形式、口头形式等方式签订。
重要合同一般应以书面形式签订,并加盖公司印章。
第五条合同内容第六条合同审批合同签订前,应经相关部门的审批,重要合同须经公司高层领导审批。
第七条合同备案合同签订后应及时进行备案,并妥善保存相关文件和资料。
第三章合同的履行第八条履行义务公司应按照合同约定的条件和期限履行合同义务,确保合同的有效履行。
第九条履行监督相关部门应对合同的履行情况进行监督,确保合同的履行符合法律法规和公司规定。
第十条合同变更在合同履行过程中,如有需要变更合同内容的,应经过双方协商一致,并出具书面变更协议。
第十一条合同解除第四章合同风险管理第十二条合同风险评估合同签订前,应对合同涉及的风险进行评估,并采取相应的控制措施。
第十三条违约处理对于违反合同的一方,应依法追究其法律责任,并承担相应的经济赔偿。
第十四条争议解决合同争议应首先通过友好协商解决,如协商不成,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第五章附则第十五条施行日期本办法自批准之日起生效,同时废止以前制定的相关规定。
第十六条解释权本办法的解释权归公司最高决策机构所有。
《合同管理办法》
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XXX合同管理办法第一章总则第一条为规范XXX有限公司(以下简称“XXX”)合同管理,规避、减少合同风险,维护XXX合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及国家其它相关法律、法规和XX集团(以下简称“集团”)合同管理相关规定,结合XXX实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于XXX及所属各单位与其他法人或其他组织之间签订的各类合同(劳动合同除外)。
第二章合同签订范围第三条工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同由XXX统一评审签订。
第四条物资采购合同、设备租赁(采购)合同由各单位评审,各单位项目部不得签订任何合同。
第三章合同管理机构第五条合同管理实行归口管理原则。
XXX及所属各单位必须设置合同管理部门,项目部设置合同管理岗位。
第六条合同管理机构职责如下:一、建立本单位合同管理制度,对本单位及其下属企业的各类合同进行规范化管理;二、参与重大合同谈判及其合同文本起草工作;三、负责管理权限内合同的法律审核工作;四、监督、检查本单位及其下属企业合同履行情况;五、负责合同档案管理。
建立合同用印台账和合同档案,及时统计上报有关合同数据和合同信息。
第七条XXX及所属各单位及项目部必须配备专(兼)职合同管理员,负责本单位及下属单位合同法律审核和合同管理工作。
第八条合同管理员原则上应具有法律职业资格、律师资格或企业法律顾问资格。
第九条 XXX及所属各单位合同管理员不能满足本办法要求的,应外聘符合条件的律师协助完成此项工作。
第四章合同管理职责第十条合同管理分为XXX、各单位、项目部三级管理架构。
第十一条按照“谁主办、谁主管、谁负责”的原则,XXX各单位是本单位合同管理责任主体,承担合同各项风险。
单位法定代表人或负责人是第一责任人。
XXX设立的分公司,由所属单位负责代管的,代管单位为合同管理责任主体,承担合同各项风险,单位负责人是第一责任人。
XXX负责签订的各类合同,合同主办部门是合同管理责任主体,分管领导是合同管理第一责任人。
合同管理办法
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合同管理办法第一部分,总则。
第一条为规范和加强合同管理,保障各方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》和其他相关法律法规,制定本合同管理办法。
第二条本办法适用于本单位内部或与外部单位签订的各类合同管理。
第三条合同管理应遵循公平、公正、诚实信用的原则,严格按照法律法规和合同约定履行合同义务。
第四条合同管理工作由本单位设立的合同管理部门负责组织实施,各部门、各单位配合合同管理部门做好合同的履行、管理和监督工作。
第二部分,合同签订。
第五条合同签订应当明确约定合同双方的权利和义务,合同期限、履行地点、履行方式等内容,并经双方签字盖章确认。
第六条对于重要合同,应当及时进行法律风险评估,并征得法律意见。
第七条合同签订前,应当对合同内容进行全面审查,确保合同内容合法、合规,符合本单位的经营政策和法律法规要求。
第八条合同签订后,应当及时归档备案,并建立合同台账,做好合同履行的跟踪管理工作。
第三部分,合同履行。
第九条合同履行过程中,各部门、各单位应当严格按照合同约定履行合同义务,确保合同的及时、完整履行。
第十条对于合同履行中的争议和纠纷,应当及时与对方协商解决,如无法协商解决,应当依法通过仲裁、诉讼等方式解决。
第十一条对于合同履行中的重大事项,应当及时向合同管理部门报告,并征得领导批准。
第四部分,合同管理。
第十二条合同管理部门应当建立健全合同管理制度和工作流程,加强对合同履行情况的监督和检查。
第十三条对于合同管理中的违法违规行为,应当及时进行处理,并追究相关责任人的责任。
第十四条定期对合同管理工作进行评估和总结,不断完善合同管理制度,提高合同管理水平。
第五部分,附则。
第十五条本办法由本单位合同管理部门负责解释。
第十六条本办法自发布之日起施行,有效期至新的合同管理办法出台。
(完整版)合同管理办法
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(完整版)合同管理办法一、目的和范围本管理办法的目的是为了规范和加强合同的管理,确保合同的执行和履约,提高合同管理的效率和质量。
本办法适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同。
二、合同管理的基本原则1.合同管理应遵循公平、公正、公开的原则,保护公司的合法权益。
2.合同管理应遵守法律法规,遵循合同订立的合法原则。
3.合同管理应注重效率和灵活性,提高合同管理的响应能力和处理效率。
4.合同管理应强化监督和评估,及时发现和解决合同执行中的问题。
三、合同管理的流程1.合同签订–根据业务需要,确定合同的签订对象和合同模板。
–对合同模板进行审阅和修改,确保合同条款的准确和合规。
–双方填写并签署合同,同时存档备份。
2.合同履行–合同履行过程中,双方应按照合同约定的方式和时间履行各自义务。
–合同履行过程中,如有任何变更或争议,应及时通知相关部门或人员处理。
3.合同变更–若合同履行过程中需要变更合同内容,应经过双方协商一致,并经过相关部门审批。
–变更后的合同内容应及时更新,并存档备份。
4.合同存档和管理–合同应进行编号,并按照合同编号进行存档和管理。
–合同存档应包括电子档案和纸质档案,确保档案的安全性和完整性。
–根据合同的履行情况,定期进行档案的整理和归档。
1.合同管理部门–负责制定和修订合同管理的制度和流程。
–负责审核合同模板和合同的合法性和准确性。
–监督和评估合同执行情况,及时发现和解决问题。
–组织合同存档和管理工作。
2.业务部门–负责与外部单位或个人签订合同,并履行合同义务。
–负责与合同执行相关的事项处理和协调工作。
–及时向合同管理部门报告合同履行情况和问题。
3.法务部门–负责审阅和修改合同模板,确保合同的合法性和准确性。
–协助业务部门处理与合同相关的法律问题和争议。
–提供法律咨询和指导,保护公司的合法权益。
1.合同管理部门应定期对合同执行情况进行监督和评估,及时发现和解决问题,并向公司高层报告合同管理的情况。
合同管理制度(最新完整版含附件)
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合同管理制度(最新完整版含附件)第一章总则第一条为了进一步加强合同管理,提高经济效益,减少和避免合同纠纷,防范重大风险,根据国家有关法律法规,并结合实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同包括设备采购合同、设备维修合同、建设工程合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽合同、运输合同、技术合同、委托合同,以及劳动合同、质量赔偿协议、安全生产协议等。
第三条本办法所称合同管理是指合同承办、送审、订立、履行、变更、解除或终止、纠纷处理、监督考核、责任追究、报备以及归档等一系列管理工作。
第二章职责第四条院办公室负责医院合同(除劳动合同外)管理,拟订合同管理制度并组织实施,审签合同的订立,监督合同履行等工作。
医院主管领导对合同的订立、变更、解除负主体责任。
第五条人事科负责劳动合同管理,拟订劳动合同范本并推行执行等工作。
第六条财务科、医务科、总务设备科、信息科、采购办等—1—职能部门应以法律法规及相关规定为依据,负责从专业角度对资产类及项目类合同进行专业管理。
第七条合同承办部门负责对合同对方当事人资信状况、履约能力的尽责调查和合同文本的拟定,以及合同纠纷的处理;牵头负责合同的要约、谈判、送审、订立、履行、变更、解除或终止、报备、归档等工作。
第三章管理权限及流程第八条合同订立实行会签审批制度(附件1)。
根据管理权限获得审批的合同有关事项,各部门应严格按照管理流程(附件2)对合同进行会签审批。
建设工程合同及设备采购合同标的金额不足2万元的,由分管领导组织相关人员进行谈判,拟定合同内容后报主管领导审批;标的金额达2万元及以上的,须召开办公会审议,审议通过后报xx审批。
设备维修合同标的金额不足5万元的,由分管领导组织相关人员进行谈判,拟定合同内容后报主管领导审批;标的金额达5万元及以上的,须召开办公会审议,审议通过后报xx审批。
第九条所有合同须以单位名义签订(不得以部门名义签订合同),并按照合同法管理规定一律加盖法人单位公章或法人单位合同专用章(不得使用内部机构章或财务专用章)。
合同管理办法(完整版)
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合同管理办法1 目的为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范,保证依法签订、履行、变更和解除合同,最终保障经营活动的顺利进行,依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定,结合我公司实际情况,特制订本办法。
2 适用范围(1)本办法所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。
(2)本办法所称合同管理,是指对合同的起草、审查、审批、签署、履行、变更、续订、解除、纠纷处理、编号、档案管理、检查等全过程的管理工作。
3 职责划分3.1归口管理部门职责行政综合部是公司合同归口管理部门,履行下列职责:(1)对合同实行综合归口、分类专项管理:公司合同原件存档属财务部,行政部对仅对复印件进行存档、备案。
(2)负责制定合同管理制度并进行规范、监督、检查。
(3)参与公司对外交易文件中合同文本的谈判、制定、审查等。
(4)参与合同纠纷的协调、处理,办理合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务工作。
(5)参与审查所有合同,负责审查下列内容:a合同内容、形式是否合法;b合同条款是否完备、严密、准确;c合同附件是否完备、严密、准确;d相关程序是否符合本办法的规定;e行政综合部认为应当审查的其他内容。
(6)负责合同信息的统计、分析,并组织制定、修订公司各项业务标准合同文本。
3.2合同承办部门职责合同承办部门,是根据工作和业务需要,负责合同立项、谈判、起草、履行、归档等工作的职能部门及各子公司。
履行下列职责:(1)调查并跟进合同当事人资信情况,对资信调查结果负直接责任。
资信调查内容包括:a营业执照及其有效性,法定代表人身份证明书,授权委托书等;b商业信誉及经营业绩等;c承担该合同业务必须具备的其他资质条件等;(2)承担合同立项、谈判、起草、履行、归档等工作;(3)审查合同的经济性、可行性、完整性、项目合法性、价款合理性及合同与项目要求的一致性;(4)负责处理未进入诉讼或仲裁程序的合同纠纷,参与处理进入诉讼或仲裁程序的合同纠纷;(5)建立合同档案及管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向行政综合部报送有关台帐和报表等资料;(6)按行政综合部要求检查、汇总合同履行情况并及时汇报;(7)负责收集、保管合同争议、纠纷的相关证据、材料等资料。
001--合同管理办法--附件
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附件:1. 中国电建河南第二火电建设公司合同编号规范2. 中国电建河南第二火电建设公司合同会签表3. 中国电建河南第二火电建设公司合同履行情况统计表4. 中国电建河南第二火电建设公司合同变更审批表5. 中国电建河南第二火电建设公司合同管理流程图6. 合同模板(工程分包合同、架子保温工程施工合同、采购合同)附件1中国电建河南第二火电建设公司合同编号规范公司所有合同实行统一编号,规定如下:合同编号:-公司缩写合同类型年度月份顺序号关于合同编号说明如下:1.公司缩写:HNHE2.合同类型:承揽合同-A;发包(协作)合同-B;物资采购合同-C;其他合同-D3.签订年度简写:签订年份后两位4.签订月份:全部以两位标注5. 签订顺序号:部门所签合同的当年当月顺序号例如:公司2012年1月签订的第一份承揽合同,则编号应为HNHE-A1201001附件2中国电建河南第二火电建设公司合同会签表注:1、合同签订前应按合同签订权限依次完成合同会签。
2、合同价款大于合同立项预算金额的需总经理会签。
3、合同价款小于30万元,会签至监审部门;大于30万(含30万),按此表顺序依次附件3中国电建河南第二火电建设公司合同履行情况统计表附件4中国电建河南第二火电建设公司合同变更审批表附件5中国电建河南第二火电建设公司合同管理流程图附件6合同模板(一)工程分包合同合同编号:甲方:中国电建河南第二火电建设公司乙方:二○一二年月·河南郑州第一部分合同甲方:中国电建河南第二火电建设公司乙方:一、工程概况1、工程名称:2、工程地点:3、工程承包范围:(项目范围基本概述),详见技术协议(附件)二、工期1、乙方所承包工程项目施工进度,应符合甲方项目总进度的要求,按计划施工,确保施工按时完成。
2工期:本项目总工期天。
开工日期:年月日竣工日期:年月日三、质量标准及技术要求按《火电施工质量检验及评定标准》和火力发电厂技术标准规定,达到业主方及甲方要求检修标准。
合同管理办法(最新版)--(两份)
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合同管理办法(最新版)第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,保障合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部合同的管理工作,包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿的原则,确保合同内容真实、准确、完整,合同签订、履行过程合法合规。
第二章合同的起草与审核第四条合同起草人应当具备相关法律知识和业务能力,根据合同目的和实际情况,起草合同文本。
第五条合同文本应当包括合同当事人、合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任等内容。
第六条合同起草人应当将起草的合同文本提交给法务部门或者专业律师进行审核。
法务部门或者专业律师应当对合同文本的合法性、合规性、真实性、准确性、完整性进行审核,并提出修改意见。
第七条合同起草人应当根据审核意见对合同文本进行修改,并再次提交给法务部门或者专业律师进行审核。
审核通过后,合同文本方可用于签订。
第三章合同的签订与履行第八条合同签订前,应当对合同当事人的主体资格、信用状况等进行调查核实,确信其具备履行合同的能力。
第九条合同签订应当采用书面形式,并由合同当事人签字或者盖章确认。
合同签订后,应当将合同文本交由法务部门或者专业律师进行备案。
第十条合同履行过程中,合同当事人应当按照约定履行合同义务,确保合同目的的实现。
合同履行过程中出现争议的,应当及时协商解决。
第十一条合同当事人应当建立健全合同履行记录,对合同履行情况进行跟踪管理。
合同履行完毕后,应当及时办理结算手续,并归档保存相关合同资料。
第四章合同的变更、解除与终止第十二条合同生效后,合同当事人应当按照约定履行合同义务。
如需变更、解除或者终止合同的,应当经合同当事人协商一致,并按照法定程序办理。
第十三条合同变更、解除或者终止的,合同当事人应当签订书面协议,明确变更、解除或者终止的事由、时间、方式等内容,并按照法定程序办理。
合同管理办法(通用)-(2篇)
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合同管理办法(通用)第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,维护合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部所有合同的管理工作。
第三条合同管理应遵循合法性、合规性、效益性、安全性的原则。
第二章合同的签订第四条合同签订前,应进行充分的调查、论证和风险评估,确保合同的合法性和可行性。
第五条合同的签订应采用书面形式,明确约定各方的权利和义务。
第六条合同签订前,应进行合同审查,包括合同主体资格、合同内容、合同形式等方面的审查。
第七条合同签订后,应进行合同登记,包括合同编号、合同名称、合同金额、合同期限等信息的登记。
第三章合同的履行第八条合同各方应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同的履行质量和效率。
第九条合同履行过程中,如发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可依法向有关部门申请仲裁或提起诉讼。
第十条合同履行过程中,如需变更、解除或终止合同,应按照合同约定或法律规定办理相关手续。
第四章合同的归档与保管第十一条合同签订后,应将合同正本及相关附件交由合同管理部门归档保管。
第十二条合同管理部门应建立健全合同档案管理制度,确保合同档案的完整性、准确性和安全性。
第十三条合同档案的保管期限应根据合同性质和法律规定确定,但不得少于合同履行期限届满后两年。
第五章合同的监督与检查第十四条合同管理部门应定期对合同签订和履行情况进行监督和检查,发现问题及时处理。
第十五条合同签订和履行过程中,如发现违法违规行为,应依法及时报告相关部门,并积极配合调查处理。
第六章附则第十六条本办法自发布之日起施行。
第十七条本办法未尽事宜,按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规执行。
第十八条本办法的最终解释权归公司所有。
2024带目录带附件详细版-合同管理办法(通用)目录第一章总则第二章合同的分类与编号第三章合同的签订第四章合同的履行第五章合同的变更、解除和终止第六章合同的归档与保管第七章合同的监督与检查第八章法律责任与纠纷处理第九章附则第十章附件第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,维护合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本办法。
合同管理办法附件
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xx公司合同签订流程
注:合同变更、解除、作废等参照此流程。
xx公司
合同流转单
说明:
1、本流转单适用涉及合同订立、变更、解除、作废等事宜;
2、项目部经理、工程部经理、财务部经理、法律顾问、分管副经理、总经理
根据各自权限审核、签字;
3、印章保管人依据本单位的签字情况用印、勿需印章使用单;
4、本流程中必须随时附合同稿及有关文件,凡审核同意者同时在其中一份合
同正本上签字,以此作为财务处理的依据;
5、有关人员所签字的合同由财务归档,合同流转单和备份合同或复印件由总
经理办公室归档;
6、合同文本资料一栏填写合同的份数和包括的附件及相关文件等资料。
xx公司
合同编号规则
合同编号采用名称代码+年份+序号的规则。
编号总长度为十一位,其中名称代码的长度为四位,年份的长度为四位,序号的长度为三位。
如果柏高园林分公司的名称代码为BGYL,那么柏高园林分公司2004年签订的第八份合同的编号为BGYL2004008。
非书面合同代用单的编号规则同正式合同。
合同预算表的编号在以下代码后加YS,其余编码规则同合同编码规则。
各分(子)公司名称代码表。
合同管理办法(全新经典版)
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合同管理办法(全新经典版)附件一:合同管理办法实施细则第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,维护合法权益,根据《合同法》及相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于本企业与外部单位签订、履行合同的活动。
本企业内部各部门之间签订的合同,可参照本办法执行。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则,确保合同的真实性、合法性、有效性。
第四条合同管理部门应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序,加强合同管理人员的培训,提高合同管理水平。
第二章合同的签订(一)合同当事人具有完全民事行为能力;(二)合同当事人意思表示真实、自愿;(三)合同内容合法、公平、合理;(四)合同形式符合法律、法规的规定。
第六条合同当事人应当对合同内容进行充分协商,达成一致意见。
合同内容应当明确、具体,避免产生歧义。
第七条合同应当采用书面形式。
书面形式包括合同书、信件、电报、电传、等可以有形地表现所载内容的形式。
(一)合同当事人的名称或者姓名、住所;(二)合同的标的;(三)数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式;(四)违约责任和解决争议的方法;(五)合同当事人约定的其他事项。
第三章合同的履行第九条合同当事人应当按照约定全面履行自己的义务。
合同当事人不得擅自变更或者解除合同。
第十条合同当事人应当遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。
第十一条合同当事人应当按照约定的方式履行合同。
合同当事人可以约定采用货币、实物、知识产权、土地使用权等方式履行合同。
第十二条合同当事人应当依照合同约定的履行期限履行合同。
合同当事人可以约定分期履行、部分履行等履行方式。
第十三条合同当事人应当依照合同约定的履行地点履行合同。
合同当事人可以约定在合同履行地或者合同当事人所在地履行合同。
第四章合同的变更、解除和终止第十四条合同当事人可以协商一致变更或者解除合同。
合同变更或者解除不影响合同当事人已经履行的义务。
合同管理办法)正规范本(通用版)
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合同管理办法1. 引言本合同管理办法适用于公司内部合同管理的具体操作方式和规范。
合同是企业与外部实体之间达成的协议,对双方的权益具有约束力。
为了确保合同的合法性、效力和规范化管理,制定该办法。
所有公司员工在合同管理中必须遵守本办法的规定。
2. 合同管理的职责和流程2.1 合同管理职责合同管理涉及多个职能部门的协同作业,各部门的职责如下:•法务部门:负责合同审核,确保合同符合法律法规的要求,保护公司的利益。
•业务部门:负责与供应商或客户沟通,提供合同相关的商务信息,协助法务部门进行合同审核。
•财务部门:负责合同款项的支付和收款,并确保付款、回款的及时性和准确性。
2.2 合同管理流程公司内部合同管理的流程如下:1.合同起草阶段:由业务部门向法务部门提交合同起草申请,法务部门根据公司的业务需求和法律法规进行合同起草。
2.合同审批阶段:法务部门对合同进行审核,并将审核结果反馈给业务部门。
业务部门根据反馈意见进行修改,直至最终审核通过。
3.合同签订阶段:合同审核通过后,双方通过正式渠道签署合同,并在合同上加盖公司公章。
4.合同执行阶段:业务部门负责合同的履行和执行,确保合同中的各项约定得到落实。
5.合同归档阶段:合同履行完毕后,财务部门进行最终的结算,并将合同归档保存至公司合同管理系统。
3. 合同管理的规范要求3.1 合同签署要求•公司合同必须由授权签字人员签署,并加盖公司公章。
•合同的签署日期必须与实际签约时间一致,并在合同中明确记录。
•双方签字应在各自签署页上,并在每个签字处注明签名人的姓名和职务。
3.2 合同归档要求•所有合同必须按照一定的顺序进行编号,并在公司合同管理系统中建立相应的档案。
•合同归档时需要进行归类和分类,方便后续查阅和管理。
•已履行的合同应妥善保存,并设置相应的保密措施。
3.3 合同履行要求•执行合同前,业务部门必须明确合同各项条款的义务和责任,并与供应商或客户进行充分沟通。
•合同履行期间,应及时跟踪合同的执行情况,并按合同约定进行收款和付款。
合同管理办法范本
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合同管理办法范本第一章总则第一条为了规范公司的合同管理,防范合同风险,保障公司合法权益,根据《合同法》及有关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门、分支机构及全体员工。
公司对外签订的各类合同,包括销售、采购、租赁、服务、技术合作等,均应遵守本办法。
(一)合法合规原则:合同内容应当符合国家法律法规、政策规定,不得违反社会公德和职业道德;(二)平等自愿原则:合同各方在签订合同时应当平等自愿,不得采取欺诈、胁迫等手段;(三)公平公正原则:合同条款应当公平合理,权利义务对等,不得损害他人合法权益;(四)诚信信用原则:合同各方应当诚实守信,严格履行合同义务,维护合同关系稳定;(五)风险可控原则:合同管理应当加强风险识别、评估和控制,确保公司合法权益。
第二章合同的签订(一)调查了解合同对方的资信情况,包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人联系明等;(二)评估合同风险,制定风险防范措施;(三)草拟合同文本,明确合同各方权利义务;(四)合同文本草拟完成后,应当提交法务部门进行审核。
(一)合同主体是否合法,合同内容是否违反法律法规;(二)合同条款是否完整、明确,是否存在歧义;(三)合同风险是否得到有效控制;(四)其他需要审核的事项。
第六条合同承办部门根据法务部门审核意见,对合同文本进行修改完善。
修改后的合同文本再次提交法务部门审核。
第七条合同经法务部门审核通过后,合同承办部门应当及时与合同对方进行沟通协商,达成一致意见。
第八条合同签订时,合同承办部门应当确保合同各方签字(或盖章)齐全,合同生效条件完备。
第九条合同签订后,合同承办部门应当将合同正本及时送交法务部门归档保管。
第三章合同的履行第十条合同生效后,合同承办部门应当加强合同履行管理,确保合同各方按照约定履行合同义务。
第十一条合同履行过程中,合同承办部门应当密切关注合同对方的履行情况,发现问题及时采取措施予以解决。
合同文本与附件管理
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合同文本与附件管理本合同(下称“合同”)由以下各方于合同签署日期签署:甲方:(以下简称“甲方”)地址:联系人:电话:乙方:(以下简称“乙方”)地址:联系人:电话:一、合同文本管理1.1 本合同的主体文件由甲方负责管理,包括合同起草、修改和存档等工作。
1.2 甲方应确保合同文本的准确性和完整性,并妥善保管合同原件及其复印件。
1.3 乙方可随时要求查阅合同原件及其相关资料,甲方应积极配合,并提供所需信息。
1.4 如乙方对合同文本有任何修改或补充意见,应书面通知甲方,双方经协商一致后,方可进行修改并签署补充协议。
1.5 如有争议,甲方应及时提供双方签署的合同文本以及其他相关文件作为证据,并对其可信度负责。
二、附件管理2.1 本合同的附件是其不可分割的组成部分,包括但不限于协议条款、附属文件、技术规范、图纸等。
2.2 甲方应对附件进行编号、分类和归档,并妥善保管。
2.3 乙方有权随时要求查阅附件,甲方应将所需附件提供给乙方,确保其准确性和完整性。
2.4 如乙方对附件内容有任何异议,应书面通知甲方,甲方应及时回复,并在必要时进行修改或补充。
2.5 甲方应定期更新、备份附件,并保持其与原文的一致性。
三、保密条款3.1 双方在合作过程中所涉及的商业机密、技术机密、合同信息等均应保密,并不得向任何第三方披露,除非经过双方书面协商一致。
3.2 双方应采取合理的措施,确保合同文本和附件的安全性,防止遭到未经授权的访问、复制或泄露。
3.3 合同解除、终止或到期时,甲方应归还乙方所有的合同文本和附件,或按乙方要求进行销毁。
四、违约责任4.1 如一方违反了本合同规定的义务,并造成损失的,应承担相应的违约责任。
4.2 若甲方未能按时提供合同文本或附件,或提供的内容存在严重错误、遗漏等问题,应承担相应的赔偿责任。
4.3 若乙方未能妥善保管或侵犯甲方合同文本或附件的知识产权,应承担相应的赔偿责任,并消除影响。
五、其他条款5.1 本合同未尽事宜,可由双方书面协议后才能生效。
001--合同管理办法--附件
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附件:1。
中国电建河南第二火电建设公司合同编号规范2。
中国电建河南第二火电建设公司合同会签表3. 中国电建河南第二火电建设公司合同履行情况统计表4. 中国电建河南第二火电建设公司合同变更审批表5. 中国电建河南第二火电建设公司合同管理流程图6. 合同模板(工程分包合同、架子保温工程施工合同、采购合同)附件1中国电建河南第二火电建设公司合同编号规范公司所有合同实行统一编号,规定如下:合同编号:—XXX公司缩写合同类型年度月份顺序号关于合同编号说明如下:1.公司缩写:HNHE2.合同类型:承揽合同—A;发包(协作)合同—B;物资采购合同-C;其他合同-D3.签订年度简写:签订年份后两位4.签订月份:全部以两位标注5. 签订顺序号:部门所签合同的当年当月顺序号例如:公司2012年1月签订的第一份承揽合同,则编号应为HNHE-A1201001附件2中国电建河南第二火电建设公司合同会签表注:1、合同签订前应按合同签订权限依次完成合同会签。
2、合同价款大于合同立项预算金额的需总经理会签。
3、合同价款小于30万元,会签至监审部门;大于30万(含30万),按此表顺序依次附件3中国电建河南第二火电建设公司合同履行情况统计表附件4中国电建河南第二火电建设公司合同变更审批表附件5中国电建河南第二火电建设公司合同管理流程图附件6合同模板(一)工程分包合同合同编号:甲方:中国电建河南第二火电建设公司乙方:二○一二年月·河南郑州第一部分合同甲方:中国电建河南第二火电建设公司乙方:一、工程概况1、工程名称:2、工程地点:3、工程承包范围: (项目范围基本概述),详见技术协议(附件)二、工期1、乙方所承包工程项目施工进度,应符合甲方项目总进度的要求,按计划施工,确保施工按时完成.2工期:本项目总工期天。
开工日期:年月日竣工日期:年月日三、质量标准及技术要求按《火电施工质量检验及评定标准》和火力发电厂技术标准规定,达到业主方及甲方要求检修标准.详见技术协议(附件2)四、承包方式本合同价款上采用固定总价的承包方式,包人工、包料(根据实际情况)、包质量、包安全、包工期。
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1. 中国电建河南第二火电建设公司合同编号规范2. 中国电建河南第二火电建设公司合同会签表3. 中国电建河南第二火电建设公司合同履行情况统计表4. 中国电建河南第二火电建设公司合同变更审批表5. 中国电建河南第二火电建设公司合同管理流程图6. 合同模板(工程分包合同、架子保温工程施工合同、采购合同)中国电建河南第二火电建设公司合同编号规范公司所有合同实行统一编号,规定如下:合同编号:-公司缩写合同类型年度月份顺序号关于合同编号说明如下:1.公司缩写:HNHE2.合同类型:承揽合同-A;发包(协作)合同-B;物资采购合同-C;其他合同-D3.签订年度简写:签订年份后两位4.签订月份:全部以两位标注5. 签订顺序号:部门所签合同的当年当月顺序号例如:公司2012年1月签订的第一份承揽合同,则编号应为HNHE-A1201001附件2中国电建河南第二火电建设公司合同会签表注:1、合同签订前应按合同签订权限依次完成合同会签。
2、合同价款大于合同立项预算金额的需总经理会签。
3、合同价款小于30万元,会签至监审部门;大于30万(含30万),按此表顺序依次附件3中国电建河南第二火电建设公司合同履行情况统计表附件4中国电建河南第二火电建设公司合同变更审批表附件5中国电建河南第二火电建设公司合同管理流程图附件6合同模板(一)工程分包合同合同编号:甲方:中国电建河南第二火电建设公司乙方:二○一二年月·河南郑州第一部分合同甲方:中国电建河南第二火电建设公司乙方:一、工程概况1、工程名称:2、工程地点:3、工程承包范围:(项目范围基本概述),详见技术协议(附件)二、工期1、乙方所承包工程项目施工进度,应符合甲方项目总进度的要求,按计划施工,确保施工按时完成。
2工期:本项目总工期天。
开工日期:年月日竣工日期:年月日三、质量标准及技术要求按《火电施工质量检验及评定标准》和火力发电厂技术标准规定,达到业主方及甲方要求检修标准。
详见技术协议(附件2)四、承包方式本合同价款上采用固定总价的承包方式,包人工、包料(根据实际情况)、包质量、包安全、包工期。
五、合同价款合同总价款为¥元(大写:元整)含17%增值税。
合同总价在合同实施期间不因市场、政策等因素的变化而变动,合同价款中已经包含了乙方履行本合同发生的所有费用(如材料费、人工费、税金、保险费、税金、搬运费等)。
六、结算及付款方式1. 结算方式:竣工后一次结算;2. 付款方式:竣工验收合格后日内(按照公司相关制度)乙方备齐决算资料向甲方办理结算,如未能按时办理结算手续,甲方可相应延迟付款,并根据甲方财务现金流量计划的安排情况确定具体付款时间,结算时乙方开具合同约定的发票,双方对决算认可后并且甲方收到发票后付90%工程款,剩余10%工程款待质保期满后如无质量问题一次付清(但须扣除质保期间的维修费用)。
七、甲方权利及义务1. 负责提供与工程有关的图纸和技术资料,供乙方使用,乙方用后清洁完整归还,并不得复制甲方提供的技术资料。
2. 指派项目负责人与乙方进行日常工作联系,办理工程验收等各项签证,对工程的质量、进度、安全等进行监督;协调解决施工中有关问题。
3. 为乙方提供施工方便。
八、乙方权利及义务1. 乙方保证其提供给甲方的相关证明材料都是真实、有效、合法的。
2. 乙方指定为项目负责人。
3. 负责按甲方、业主方安全技术要求及图纸要求,国家有关规范,规程和标准,保质保量按期完成。
4. 对自身疏忽或故意造成的一切人身安全事故(包括伤亡)和设备损坏事故负全责,对设备损坏应赔偿。
5. 除甲方能提供的现场已有机具(业主方提供)外,施工现场所需其他机具、焊接、起重设备、机加工等由乙方自理。
6. 乙方施工期间必须遵守甲方及业主方的文明、治安消防方面的规章制度,具体条款按照双方签订的安全协议的条款执行。
7. 乙方施工不得影响业主方的其它正常生产活动,施工单位之间以及业主方的各项交叉及并行的工程应密切配合,按甲方指挥开展工作。
8. 乙方应保证其用工合法,如因乙方违法用工而导致任何责任,乙方应自行承担。
如因此给甲方造成任何损失的,应负责赔偿。
9. 质保期自工程验收合格之日起年(按照业主方合同执行),在质保期内出现质量问题,乙方应在甲方要求的时间内返修,返修费用由乙方负责。
否则,甲方将自行委托其他单位修复,发生的费用从质保金中扣除,不足部分由乙方补交。
九、安全管理乙方应按有关规定做好施工过程中的安全防护措施,承担由于自身安全措施不力造成事故的责任和因此发生的费用,具体条款按双方签订的《安全协议》(附件1)条款执行。
十、工程质量、验收1. 本工程的施工质量要求达到合格以上。
在施工过程中,乙方应接受甲方及业主方人员的监督。
2. 验收方式:按法律、法规、合同、图纸、规范和甲方制定的验收制度执行。
3. 乙方认真做好记录,竣工资料在工程竣工验收后天内一式份提供给甲方。
4. 质保期内,因工程质量问题引发的一切风险全部由乙方承担;十一、材料供应方式所有材料由乙方提供。
(根据竞争性谈判要求执行)十二、不可抗力由于地震、台风、水灾、战争、罢工及其他不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的不可抗力事故,致使直接影响本合同的履行或者不能按约定的条件履行时,遇有上述不可抗力的一方,应立即将事故情况通知对方,并应在十五日内提供事故详情及合同不能履行或者部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效证明文件,此文件应由事故发生地的公证机构出具,按照事故对履行合同的影响程度,由双方协商决定是否履行合同或者部分免除履行合同的责任或者延期履行合同。
若不可抗力事故发生在乙方延期交货期间的,乙方应承担责任。
十三、违约责任1.未按合同约定的工期完成施工,每延误一天,按合同价款(按照业主方要求执行)向甲方支付违约金。
2.乙方应按合同约定的质量完成承包项目,如属于乙方原因造成的质量缺陷由乙方负责返修,费用由乙方承担。
同时每出现一次,应当向甲方支付元违约金,造成损失的,还应赔偿损失,造成工期延误的,按照前款约定向甲方支付违约金。
3.由于乙方损坏丢失业主方的设施,应由乙方承担全部赔偿责任。
十四、争端的解决无论在合同实施过程中或在施工完成后,如果甲方和乙方之间发生任何争端,则双方可就争端事项进行友好协商解决,并遵守双方协商、调解达成的任何协议。
如果双方协商、调解不成,双方中的任何一方均有权向甲方所在地人民法院起诉。
诉讼期间,除提交诉讼的事项外,合同仍应继续履行。
十五、合同终止若甲方与业主方签订的承揽合同提前终止,则甲方与乙方的合同也随即终止,甲乙双方均免责,并按业主方与甲方的结算情况,以一定比例与乙方结算。
(需要根据实际情况确定)十六、组成合同的文件组成本合同的文件包括:(1)本合同签订后双方达成的对本合同条款的修正及补充文件;(2)合同;(3)《安全协议》;(4)《技术协议》;十七、其它(1)双方签订的技术规范、安全协议作为本合同附件。
(2)本协议自双方签字盖章后生效,合同条款全部履行完毕后自动失效。
(3)本合同一式四份,甲、乙方各执两份。
签字页(本页无正文)甲方:中国电建河南第二火电建设公司乙方:法定代表人或授权代理人:法定代表人或授权代理人:地址:地址:传真:传真:开户银行:开户银行:帐号:帐号:(乙方信息必须完善、准确)签订地点:签订日期: 年月日第二部分合同附件附件1 安全协议(以安全监察部提供的安全协议模板为准)附件2 技术协议(立项部门编写,生产管理部审核通过的版本)模板2合同模板(二)架子和保温工程施工合同合同编号:业主方:甲方:中国电建河南第二火电建设公司乙方:签订日期:年月业主方:甲方:中国电建河南第二火电建设公司(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)一、工程名称及地点工程名称:工程地点:二、工程承包范围本合同工程内容包括但不限于如下项目:所需架子的搭建、拆除、运输以及保温拆除、敷设、运输工作。
三、合同工期(二选一)1. ①开工日期:,竣工日期;②总工期天,具体开工时间以甲方通知时间为准。
乙方应严格按照本工程施工进度网络要求合理安排工期。
满足甲方检修工作要求。
2. 此工期不得顺延,因乙方原因造成的工期顺延,乙方应当按照本协议约定承担相应的责任。
四、承包方式包人工,包料,包质量,包安全,包工期。
五、合同价款及费用结算1.合同价款:合同总价¥元(大写:元整)含建安税/17%增值税。
合同包干不再调整,该价格为固定价格且已经完全包括承包商完成本合同所要求的所有服务的全部价格。
2.本项目无预付款,工程竣工验收合格后,乙方办理工程验收结算手续。
在甲方收到乙方提供合同约定的发票,扣除违约金及其他应付甲方款项后甲方支付剩余结算价款的90%,剩余10%为质保金,项目验收合格之日起一年后甲方再次验收无质量问题时,即时付清质保金。
如存在质量问题,乙方未能按照约定履行维修责任的,甲方按照协议约定扣除相应款项后剩余部分支付乙方。
如业主方对甲方付款延迟,甲方也相应延迟对乙方付款。
六、付款方式付款方式:银行转账或银行承兑汇票。
七、质量标准执行《电力建设施工及验收技术规范》、《发电厂检修工艺规程》、《中国电建河南第二火电建设公司脚手架及锅炉升降平台管理标准》,满足业主与甲方合同条款和技术协议要求。
八、甲方的责任和义务1. 对乙方施工技术要求、质量标准进行交底。
2. 对乙方的安全、质量和时间进度进行监督、检查、考核。
3. 按时向乙方支付工程款。
九、乙方责任和义务1. 乙方工作人员必须提前2日进入工作现场,做好准备工作。
2. 遵守业主、甲方的管理制度,接受甲方代表的监督、检查。
3. 乙方对施工过程中的安全负全部责任并赔偿由此带来的一切损失。
4. 乙方对施工过程中损坏业主设备负全部责任并赔偿由此带来的一切损失。
5. 乙方应做到工完、料净、场地清,并将废弃物运至业主方指定的厂内垃圾收集点,乙方负责设备清扫保洁工作。
6. 所有乙方进场材料,由乙方自行保管、维修,如果损耗、遗失等均由乙方负责,甲方不承担任何责任。
7. 乙方所租赁或购置的钢管、扣件/钢架板等材料若不能满足现场施工需要,若甲方要求增补材料,乙方仍不能满足要求的,甲方可从市场采购,价格按市场价双倍从合同款中扣除。
8. 业主对乙方工作范围内的考核由乙方负责。
9. 乙方应当保证其从事维修人员具有相应资格及上岗证书,应当严格按照合同约定文明施工,对于施工过程中出现的任何人身或财产损失承担损害赔偿责任。
十、安全文明生产见合同附件:《安全协议》十一、质量保证及考核1. 乙方对所施工的保温敷设质量、工艺、温度要保证年(与承揽合同质保期一致)。
甲方支付完毕质保金并不获免乙方应当按照本协议约定履行相应质保责任,对于保修期内因施工原因出现问题由乙方免费处理,造成的重大损失由乙方承担。