公司物资入库流程

公司物资入库流程

物资入库是指公司将采购的物资从外部转移到公司仓库中，并进行相

应的登记和管理，以确保物资的安全和有效使用。以下是一般的公司物资

入库流程的详细介绍。

1.采购人员发起采购申请：根据公司的需求和采购计划，采购人员向

相关部门提出采购申请，明确需要购买的物资种类、数量及要求等。

2.采购部门进行供应商选择：采购部门根据公司的采购政策，评估和

选择合适的供应商，与供应商进行谈判和签订采购合同。

3.收货人员接收物资：供应商根据合同约定将采购的物资送至公司指

定的收货地点，收货人员进行验货，核对物资的种类、数量和质量。

4.收货人员填写入库单：验收合格的物资，收货人员填写入库单，记

录物资的名称、规格、数量、生产日期等信息，并负责对物资进行分类和

编码。

5.仓库管理员进行入库操作：仓库管理员根据入库单上的信息，将物

资按照分类和编码规则，放置在相应的货架或仓位上，并进行系统或手工

记录，确保物资的正确存放和管理。

6.财务人员进行财务入账：财务人员据入库单上的信息录入财务系统，对已入库的物资进行财务入账处理，确保采购成本的正确记录和制衡。

7.系统生成入库凭证：系统根据财务人员录入的信息生成入库凭证，

并打印或电子化保存，作为公司采购和财务核算的依据。

8.更新库存信息：仓库管理员根据入库的物资进行库存的更新，包括

增加库存数量、更新库存总价值、计算库存周转天数等。

9.通知相关部门物资到货：仓库管理员向相关部门通知物资已到货，

相关部门收到通知后根据需求进行领取。

10.相关部门领取物资：相关部门按指导文档和流程到仓库领取物资，并在相关单据上签字确认。

11.仓库管理员进行物资发放：仓库管理员验收相关部门对物资领取

的单据和领取数量，根据物资的发放规则，将物资发放给相应部门。

12.相关部门进行物资使用：相关部门接收到物资后，按照公司内部

规定和需要进行物资的使用和消耗。

13.更新库存余量：相关部门会定期向仓库管理员报告物资的使用和

消耗情况，仓库管理员根据报告更新相应物资的库存余量。

14.盘点库存：定期对仓库中的物资进行盘点，与系统和实际库存进

行比对，确保库存的准确性和及时调整。

物资入库流程的具体细节会根据公司的规模和行业的不同而有所差异，但以上流程涵盖了一般的物资入库流程。通过规范的物资入库流程，公司

可以实现对物资的追踪和管理，保证物资的安全和有效使用，提高物资使

用效率和减少浪费。