标书的检查流程及注意事项教程文件

投标文件制作注意事项

1．拿到招标文件全面阅读，对不理解的地方进行标注，找准废标条款。

2．看资质、证件（包括供应商、产品的）是否完全满足招标要求，当不能满足时立即提出并报告上级。

3．找出招标文件中要求单独准备和封装的内容，做好标记，待封标前一应准备齐全，封装在单独的信封内（如开标一览表、招标文件里要求的其他需要单独封装的资质等）。

4．资质、证书、身份证等，在使用时，注意是否过期。

5．人员配备及业绩要求必须满足招标文件要求。

6．资格审查文件及得分项文件的准备（建议无论招标文件中所提出的得分项还是废标项，所要求核查的原件或复印件盖章，统统做原件和复印件盖章两手准备。）

7．投标文件编写时候，投标文件组成、格式、排序等一定要按照招标文件规定的做，标书封皮定一定要按照招标代理发放的为准，不要轻易替换；没给再参照招标文件本身封面根据客户需要设计或所做行业的常用术语来定。

8．投标报价一定不要超过控制价，否则废标。（围标情况下，建议①价格差异大一点，不可过于接近；②可根据评标的商务、技术和价格所占的分值来斟酌价格该拉高还是降低。）

9．报价、图纸、技术文件中需要单独插入的或者另册准备的，注意标明。

10．内容作改动时，标书目录记得更新，目录所指页码是否与文件内容页码相符合。

11．投标文件里面的所有投标日期要检查，以防错误日期。

12．计划开竣工日期、工期、质保期等，一定要充分响应招标文件的要求。

13．签字、盖章、密封必须执行招标文件要求。（被授权人签字；法人代表授权书记得盖法人章；封面章、骑缝章要盖齐全。）

14．标书装订根据招标文件要求，如投标文件几正几副，且“正本、副本”注明在什么位置。有电子标要求的，要满足电子标要求。

15．在装订封面的过程中，要仔细检查打印出的封面是否与原制作的封面相同，避免出现漏字、错字现象，特别是项目名称、甲方名称、招标代理、自己公司名称。

16．密封后，包装纸上面的封面，签字、盖章，注意密封处公章、法人章别漏掉。

17．时间控制也很重要，最好多预留些时间用来检查，避免慌张处理标书，出现纰漏。

18．套用原来施工方案，一定要把单位名称，工程名称等相关名称改过来：可以用“替换”命令替换掉，之后用“搜索”命令完整检查一遍。

标书的检查流程

1、定稿前检查，第一遍检查（自检）

①得分项、资格审查项是否有漏项？②是否都在目录里显示？③有无出现废标项？④单位名称有无原标书单位没有更改过来的；⑤工程名称一致（封包、封皮、页眉上）；

⑥报价大小写一致；⑦日期一致；⑧投标函等招标文件给的固定格式表格一般不得更改。⑨法人、项目经理、技术负责人名称证件有无错误。⑩所加证件是否对应标题⑪标书是不是有章节,序号等编排不当之处。⑫证书、资质是否过期？⑬证书、资质的级别是否满足资格项？

2、打印前阅览检查一遍，第二遍检查（他人检查）：

有无空白页、错版、页码是否显示等；是否符合招标文件字体、行距、页边距、单双面等要求，

3、打印一套后，第三遍检查：

检查一遍，有无漏缺，错别，施工组织等不满意的地方;

4、复核无误后打印其余全套，第四遍检查：

整体检查一遍：报价、单位名称、商务标等

5、装订前复核检查一遍，第五遍检查：

主要是封面、封包、商务标部分（工期、质量等关键点）；有无废标项；报价、单位名称、工程名称（一般有招标文件电子版的复制剪贴为佳，不重新打字，以免出错。）、招标编号，页面是否装订反了是否有遗漏；该加的证件是否都齐全，且夹到应该位置。标书常规形式是否做了：内衬等，如果有多套多标段标书，注意检查内容和封面的对应性，切忌混装导致废标。

6、胶状好以后，封包前的检查，第六遍检查：

7、单位名称；工程名称；报价大小写；

封面、外封皮、封包数量等封包要求是否符合招标文件要求