知识管理系统设计说明书
ERP系统详细设计说明书
ERP系统详细设计说明书ERP系统详细设计说明书1. 引言1.1 编写目的本文档旨在详细说明ERP系统的设计细节，包括系统功能、模块划分、数据库设计、安全性等方面的内容，以便开发人员按照设计规范进行系统开发。
1.2 读者对象本文档的主要读者对象为开发人员、测试人员以及相关项目经理和技术支持人员。
读者需要具备一定的软件开发和相关领域的专业知识。
1.3 文档组织结构本文档分为以下章节：1) 系统概述：对系统进行整体介绍，包括背景、目标、功能和约束条件等。
2) 系统架构设计：详细描述系统的模块划分和架构设计，包括模块之间的关系和数据流动等。
3) 数据库设计：描述系统的数据库设计，包括表结构、索引、约束等。
4) 系统功能设计：详细说明系统的各个功能模块，包括输入、处理和输出等。
5) 安全性设计：描述系统的安全性设计，包括用户权限管理、数据加密和访问控制等。
6) 性能优化设计：说明系统的性能优化策略，包括数据库索引优化和代码优化等。
7) 界面设计：详细描述系统的用户界面设计，包括交互流程和界面元素等。
8) 部署与维护：说明系统的部署和维护策略，包括系统环境要求和备份策略等。
2. 系统概述2.1 背景ERP系统是面向企业管理的信息化系统，旨在集成公司各个部门的业务流程，实现资源的统一管理和有效利用。
2.2 目标本系统的目标是提高企业管理效率、降低成本，并提供准确、实时的信息支持，帮助企业做出科学决策。
2.3 功能本系统主要包括以下功能模块：- 基础数据管理：包括员工信息、客户信息、供应商信息等。
- 采购管理：包括采购计划、采购合同、采购订单等。
- 销售管理：包括销售计划、销售订单、发货单等。
- 仓库管理：包括库存管理、出入库管理等。
- 财务管理：包括财务报表、资金管理、成本核算等。
- 人力资源管理：包括招聘、培训、考核等。
- 统计分析：包括销售分析、财务分析等。
2.4 约束条件本系统的开发和运行需要满足以下约束条件：- 系统应支持多用户并发访问。
图书馆管理系统设计说明书
图书馆管理系统设计说明书陕西师范大学可视化大作业报告课程名称：可视化程序设计学院名称：计算机科学学院专业：计算机科学与技术设计题目：图书馆管理系统班级：11级计算机一班学号：姓名：教师姓名：图书馆管理系统课程设计报告一设计目的目前，随着网络技术的飞速发展，各行各业都在追求信息化，以防在信息时代落伍，而普通高校也如此，图书馆是高校师生获得知识的一个重要渠道。
因此一个健全的图书管理系统就必不可少，图书管理系统的使用大大的提高了图书馆的工作效率，很好的节省了大量的人力、物力和财力资源。
管理信息系统的开发是一个开发周期长、技术要求高、影响因素多的复杂系统工程，因此制定一个完善、可行、合理的开发计划，不仅是系统开发成功的保证，而且可以提高效率、节省时间、降低成本。
由于在过去人们对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸质的手工处理之上的，而用手工进行图书借阅管理存在多种弊端，其中包括图书过于繁多，包含很多的信息数据的管理对于图书借阅情况如：借阅天数、超过限定借阅时间等等的统计和核实，往往采用对借阅卡的人工查询进行，对借阅天数等用人工计算、手抄进行。
信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。
总的来说缺乏系统、规范的管理手段人们操控起来是很困难的；因此，使用电子化的管理手段将是大势所趋，建立一个图书管理系统也是图书管理部门提高工作效益的有效手段。
系统能够合理高效地利用图书资源，使得图书借阅更加的科学合理。
二设计思想对于一个图书管理系统来说，图书的查询及数据的维护管理是其中的核心环节。
在现现行的图书管理中存在几个共同的问题：1、图书种类过多，数据庞大；这是几乎所有图书馆都会遇到的共同问题，各种不同种类的图书馆为这些图书入库，进行添加于维护增加了很多的难题，对这些数据的反复输入，往往造成庞大的工作量和较低的效率。
2、查询图书困难，每天的借阅情况，读者借阅的到期、还书情况，各项数据的汇总和统计情况必须由管理员统计上报，图书库总管理员才能考虑对图书馆的硬件如某类书的需求数量进行改变已向上级申报。
学籍信息管理软件系统设计说明书
学籍信息管理软件系统概要设计说明书1 引言随着计算机技术的日益成熟、普及，现代的学校管理的实际运作在很多方面、很大程度上都必须借助计算机来完成，相应软件的开发显得尤为重要。
本学籍管理应用系统以程序设计语言为基础，采用程序设计和数据库相结合的手段进行开发，结构紧凑、运行速度快、操作简单，更因为拥有自己的源代码，所以保证了软件具有高度的保密、安全性，本软件将帮助学校管理人员方便、安全、高效的进行学校的管理。
本阶段的主要任务是根据需求规格说明确定设计目标，以及它们的优先顺序，并根据目标确定最适合的设计方法，制定各种规范。
将系统按功能划分成模块的层次结构。
确定每个模块的功能，建立和已确定的软件需求的对应关系。
确定模块之间的调用关系，确定模块之间的接口，即模块之间传递的消息。
设计好接口的信息结构，评估模块划分的质量及导出模块结构的规则。
完成数据库设计，避免数据大量冗余。
1．1编写目的此文档作为用户对即将开发的软件的功能要求，是软件设计和开发者的主要依据。
1．2背景项目名称：学籍信息管理系统项目委托单位：××学校软件开发单位：×××软件开发组1．3定义MIS：（Management Information System）管理信息系统的英文缩写。
Delphi:本系统所使用的编程语言1．4参考资料（1）实验所给出的---软件生命周期各阶段的文档分类及作用。
●可行性研究报告●需求分析规格说明文档●项目概要设计模板●项目概要设计范例（2）软件系统概要设计模板（3）项目文档范例（4）实验三中给出的完整范例-医院计算机监控系统设计及企业（5）《XXX程序设计语言》--------XXX编著 XXX出版社《软件工程》--------张海潘编著人民邮电出版社《数据库原理及应用》--------萨师宣编著高等教育出版社出版社2 总体设计2．1需求规定学籍信息管理系统：课程注册管理学籍异动管理档案管理学生证管理毕业资格的审核系统应实现主要功能：输入功能---通过应用界面的按钮、菜单栏等，从键盘完成所需信息的输入；查询功能---通过对查询条件的过滤或处理，从数据库中提取对应的信息；输出功能---以表格形式完成显示或实现打印输出。
管理信息系统章节习题及参考答案
第1章一、单选题 (共50.00分)1.当计算机在管理中的应用主要在于日常业务与事务的处理、定期提供系统的业务信息时，计算机的应用处于（）。
A.管理信息系统阶段B.决策支持系统阶段C.电子数据处理阶段D.数据综合处理阶段正确答案：C2.从管理系统中计算机应用的功能来看，计算机在管理系统中应用的发展依次为（）。
A.EDP、DSS、MIS、EISB.DSS、EDP、MIS、EISC.MIS、EDP、DSS、EISD. EDP、MIS、DSS、EIS正确答案D3.管理信息系统的特点是（）A.数据集中统一，应用数学模型，有预测和控制能力，面向操作人员B.数据集中统一，应用人工智能，有预测和决策，面向高层管理人员C.数据集中统一，应用数学模型，有预测和控制能力，面向管理和决策D.应用数学模型，有预测和决策能力，应用人工智能，面向管理人员正确答案：C4.一般情况下，可将管理分为三个层次，即高层、中层和基层，其中高层管理属于（）A.战术级管理B.战略级管理C.作业层管理D.执行层管理正确答案：B二、判断题 (共50.00分)1.人是信息化社会生产力中最积极、最活跃的因素。
正确2.信息的最基本特征是共享性。
错误3.数据是信息的基础，信息是加工处理后的数据。
正确4.现代信息系统主要是基于计算机的，因此计算机技术是系统成功实施的关键。
错误第2章一、单选题 (共40.00分)1.2000年3月10日（）。
A.中国首次接入互联网B.首个网页浏览器发布。
C.世界范围内笔记本计算机销量首次超过台式计算机销量D.世界范围内第一波互联网热潮达到顶峰正确答案：D2.1977年首台实用的个人电脑（）开始销售，让中小企业和大企业中的部门也可以拥有计算机。
B.DellC.IBM PCD.联想电脑正确答案：A3.在计算机网络中互联的各个计算机系统是（）的系统。
A.主机-终端B.同型号C.不同型号D.自治正确答案：D4.云计算是以（）为中心的。
(完整word版)图书管理系统课程设计
目录一、绪论 (4)1。
1开发背景 (4)二、可行性分析报告 (4)2。
1引言 (4)2.1。
1编写目的 (4)2.1。
2项目背景 (4)2。
1.3定义 (4)2.1。
4参考资料 (5)2。
2技术可行性 (5)2。
3操作可行性 (5)2。
4时间、设备可行性 (5)2。
5对现有系统的分析 (5)2.5.1处理流程和数据流程 (5)2。
5.2工作负荷 (5)2.5.3费用支出 (6)2。
5.4人员 (6)2。
5。
5设备 (6)2.5。
6局限性 (6)2。
6所建议的系统 (6)2.6.1对系统的简要描述 (6)2.7系统工作量 (6)2。
9文档要求 (6)三、需求分析说明书 (6)3.1引言 (6)3。
1。
1编写目的 (6)3。
1。
2项目背景 (6)3.1.3定义 (6)3。
1.4参考资料 (7)3.2系统介绍 (7)3.3系统面向的用户群体 (7)3。
4系统的功能性需求 (7)3。
5系统的非功能性需求 (7)3.5。
1用户界面需求 (7)3.5.2软硬件环境需求 (7)3.5.3软件质量需求 (8)3.6系统E-R图 (8)四、开发环境与项目规划 (8)4。
1开发环境 (8)4.2项目规划与管理 (8)4。
2.1开发人员安排 (8)五、软件界面设计标准与规范 (9)5.1编写目的 (9)5.2界面设计思想 (9)5。
4界面设计样式 (9)5。
5常见错误信息样式 (9)5。
6其他界面约定...................................................................................9六、概要设计说明书 (10)6.1引言 (10)6。
1。
1编写目的 (10)6。
1。
2项目背景 (10)6.1。
3定义 (10)6.1。
4参考资料 (10)6.2系统概述 (10)6。
3系统总体结构图 (10)6。
4系统局部模块IPO表 (11)七、详细设计说明书 (12)7。
某公司知识管理系统设计说明书
某公司知识管理系统设计说明书1. 引言知识管理是在当前高速发展的信息时代中，协助组织有效获取、组织、利用和传播知识的重要手段。
本文档旨在介绍某公司知识管理系统的设计和实现方案。
2. 系统概述某公司知识管理系统旨在帮助公司更好地管理和利用内部员工所拥有的知识和经验，提高工作效率和协作能力。
该系统的主要功能包括知识库管理、文档分享、专家咨询、知识搜索和分类等。
3. 技术架构3.1 前端技术选型前端使用Vue.js框架进行开发，借助其丰富的组件和响应式设计，实现良好的用户体验。
同时，使用Element UI作为UI组件库加快开发速度，提高用户界面一致性。
3.2 后端技术选型后端采用Node.js作为服务器端运行环境，使用Express框架快速构建Web应用程序。
数据库选择MongoDB，以满足大量文档数据的存储需求。
同时，使用JWT（Json Web Token）来实现用户认证和授权。
3.3 数据存储方案系统以文档为知识的基本单元进行管理，采用MongoDB作为数据存储方案。
通过合理的数据模型设计和索引策略，提高数据查询、插入和更新的效率。
4. 功能设计4.1 知识库管理知识库是整个系统的核心功能模块，用于存储和管理各种类型的知识文档。
用户可以创建、编辑和删除知识文档，并可以添加标签和分类信息，方便后续的搜索和浏览。
4.2 文档分享用户可以将自己拥有的知识文档分享给其他同事，方便团队内部的知识共享和协作。
分享文档可以设置权限，包括只读、编辑和删除权限等，以保护知识的安全性。
4.3 专家咨询系统设计了专家咨询功能，允许用户向公司内部的专家提出问题，并获得解答和建议。
专家可以根据自己的专业领域进行分类，并提供具体的解决方案。
4.4 知识搜索和分类系统提供了便捷的知识搜索功能，用户可以通过关键字、标签、分类和作者等信息进行搜索。
同时，系统会根据用户的浏览和搜索记录，智能推荐相关的知识文档。
5. 用户界面设计系统的用户界面采用现代化的设计风格，并遵循简洁、直观的原则。
图书管理系统软件项目开发计划书
软件开发计划书项目名称：图书管理系统目录1引言 ---------------------------------------------------------------- - 4 -1.1编写目的---------------------------------------------------- - 4 -1.2背景---------------------------------------------------------- - 4 -1.3定义---------------------------------------------------------- - 6 -1.4参考资料---------------------------------------------------- - 6 -1.5 系统动机 --------------------------------------------------- - 7 -1.6标准、条件和约定---------------------------------------- - 7 -1.7编写文档的WBS ----------------------------------------- - 8 - 2项目概述 --------------------------------------------------------- - 10 -2.1工作内容--------------------------------------------------- - 11 -2.2主要参加人员--------------------------------------------- - 11 -2.3产品及成果------------------------------------------------ - 13 -2.3.1程序--------------------------------------------------- - 13 -2.3.2文件--------------------------------------------------- - 13 -2.3.3服务--------------------------------------------------- - 13 -2.3.4非移交产品 ----------------------------------------- - 14 -2.4验收标准 -------------------------------------------------- - 15 -2.4.1代码的验收 ----------------------------------------- - 15 -2.4.2 文档验收-------------------------------------------- - 16 -2.4.3 服务验收-------------------------------------------- - 16 -2.5完成项目的最迟期限----------------------------------- - 16 -2.6本计划的审查者与批准者 ----------------------------- - 16 - 3实施总计划 ------------------------------------------------------ - 17 -3.1开发过程--------------------------------------------------- - 17 -3.1.1 需求分析-------------------------------------------- - 17 -3.1.2 系统设计-------------------------------------------- - 17 -3.1.3 编码及测试阶段----------------------------------- - 17 -3.1.4 文档、产品部署----------------------------------- - 18 -3.1.5 项目总结-------------------------------------------- - 18 -3.2工作任务的分解------------------------------------------ - 19 -3.3接口人员--------------------------------------------------- - 20 -3.4进度--------------------------------------------------------- - 20 -3.5预算--------------------------------------------------------- - 22 -3.6关键问题--------------------------------------------------- - 22 - 4支持条件 --------------------------------------------------------- - 24 -4.1计算机系统支持------------------------------------------ - 24 -4.2需要用户承担的工作------------------------------------ - 26 -4.3需由外单位提供的条件--------------------------------- - 26 - 5专题计划要点 --------------------------------------------------- - 27 -5.1开发人员培训计划-------------------------------------- - 27 -5.2 测试计划 ------------------------------------------------- - 28 -5.3 质量保证计划 ------------------------------------------- - 28 -5.4 人员配置计划 ------------------------------------------- - 28 -5.5 客户培训计划 ------------------------------------------- - 28 -5.6 安全保密计划 ------------------------------------------- - 29 -5.7 合同计划 ------------------------------------------------- - 29 -1引言1.1编写目的为了保证项目团队按时保质地完成项目目标，便于项目团队成员更好地了解项目情况，使项目工作开展的各个过程合理有序，有必要以文件化的形式，把对于在项目生命周期内的工作任务范围、各项工作的任务分解、项目团队组织结构、各团队成员的工作责任、团队内外沟通协作方式、开发进度、经费预算、项目内外环境条件、风险对策等内容以书面的方式描述出来，作为项目团队成员以及项目干系人之间的共识与约定，项目生命周期内的所有项目活动的行动基础，项目团队开展和检查项目工作的依据。
2014年清秋科技集团知识管理KM组织架构和职责设计
2014年清秋科技集团知识管理KM组织架构和职责设计
一、KM组织架构 (2)
二、知识管理KM职责说明书 (3)
1、知识管理推进委员会KM职责说明书 (3)
2、知识管理KM推进组KM职责说明书 (4)
3、知识管理KM技术组KM职责说明书 (5)
4、总部各部门领导、子公司负责人和部门领导KM职责说明书 (5)
5、总部、子公司各部门KM专员KM职责说明书 (6)
6、系统管理员KM职责说明书 (7)
7、知识专家KM职责说明书 (7)
8、员工KM职责说明书 (8)
一、KM组织架构
知识管理组织作为一个常设的虚拟组织而存在，组织体系内的人员由各业务岗位的人员兼任，按照不同的任务共同推动日常知识管理工作。
具体的组织架构说明如下：
知识管理推进委员会是组织内知识管理工作的最高决策部门，具有对知识管理相关问题的最高决策权力，推动委员会设首席知识官一名，相关委员若干。
KM推进组由管理推进总部牵头,在知识管理委员会的领导下承担知识管理在组织内的实际推广工作，如知识管理的组织及制度制定、知识管理专项奖评选、知识管理效果跟踪评测等，设KM主管一名，负责协调KM专员开展工作。
KM技术组是与KM推进组平级的机构，受知识管理推动委员会领导，由信息管理总部牵头,负责知识管理系统建设及应用维护工。
信息系统管理工程师模拟题及答案解析第四套
信息系统管理工程师模拟题及答案解析第四套试题一[说明]信息系统设计主要包括概要设计和详细设计。
详细设计的主要任务是对每个模块完成的功能进行具体描述，并将功能描述转变为精确的、结构化的过程描述。
详细设计一般包括代码设计、数据库设计、输入/输出设计、处理过程设计和用户界面设计等。
其中，数据库设计分为4个主要阶段，在对应用对象的功能、性能和限制等要求进行分析后，进入对应用对象进行抽象和概括阶段，完成企业信息模型；处理过程设计是用一种合适的表达方法来描述每个模块的执行过程，并可由此表示方法直接导出用编程语言表示的程序。
1、[问题1]请指出数据库设计过程主要包括哪4个阶段？2、[问题2]概念结构设计最常用的方法是什么？请简要说明其设计过程主要包括哪些步骤？3、[问题3]请指出处理过程设计常用的描述方式是哪3种，常用的图形表示方法是哪2种图？试题二[说明]企业信息化是企业以业务流程的优化和重构为基础，利用计算机技术、网络技术和数据库技术，集成化管理企业生产经营活动中的各种信息，实现企业内外部信息的共享和有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争力的一项建设工作，它涉及企业管理理念的创新，管理流程的优化，管理团队的重组和管理手段的创新。
企业信息化涉及面广，就制造型企业而言，企业信息化包括生产过程控制的信息化、企业管理的信息化、企业供应链管理的信息化等内容。
企业信息化建设要应用计算机辅助设计（CAD.、计算机辅助制造（CAM）、复杂工程结构设计（CAE.、辅助工艺设计（CAPP）、集散型控制系统（DCS）、计算机集成制造系统（CIMS）、计算机集成生产系统（CIPS）、事务处理系统（TPS）、管理信息系统（MIS）、决策支持系统（DSS）、智能决策支持系统（IDSS）、企业资源计划（ERP）、产品数据管理（PDM）、安全防范系统（PPS）、办公自动化（OA.等软件工具以及企业网站建设等。
而事实上，企业信息化建设的主要工作之一就是选择各种适宜的软件以应用于企业的各项工作，从而提高企业各项工作的现代化管理水平。
图书管理系统需求分析说明书
图书管理系统需求分析说明书目录摘要 (3)第一章系统概述 (4)1.1图书管理系统需求分析 (4)1．11 系统需求 (4)1．12 开发环境 (4)1.2系统的功能简介............................. .. (6)(1) 项目规划 (6)(2)系统管理模块 (6)(3)读者管理模块 (6)(4)流通管理模块 (6)(5)图书管理模块 (6)(6)系统开发的目标.................................. (6)第二章物理分析..................... ..................... . (7)2.1 物理模型........ ............... . (7)2.2数据字典 (8)2.3图书管理系统的信息实体E-R 图 (11)2.4各表的物理结构 (14)2.5基本设计概念和处理过程 (16)2.6 SC结构 (17)2.7图书管理系统总体设计示意图 (18)参考文献 (19)摘要随着现代科学技术的进步，人类社会正逐渐走向信息化。
图书拥有丰富的文献信息资源，是社会信息系统的重要组成部分，在信息社会中的作用愈来愈重要。
我国图书计算机等信息技术的应用起步于20世纪70年代末期，随着改革开放的步伐得以迅速发展，特别是90年代以后，我国图书信息网络建设取得了较大发展，图书信息化建设迈上了一个新台阶。
本文介绍了在Visual 环境下开发图书管理信息系统的过程。
文章介绍了图书管理信息系统的系统分析部分，包括可行性分析、图书借阅流程分析等；系统设计部分主要介绍了系统功能设计和数据库设计，本系统界面友好，操作简单，比较实用。
【项目任务目标】：本图书管理系统总的实现目标是:建立以馆藏目录为基础的书目数据库;实现馆内采购、编目、流通、文献检索等信息化管理；建立图书动态网站；接入校园网为广大师生及时提供馆内的最新信息。
长期的目标还要实现直接浏览电子图书以及馆际间的图书借等第一章系统概述本图书管理系统就是将传统图书业务的手工操作转变成由计算机馆理，即图书的图书期刊、音像资料等各种载体文献的采编、典藏、流通、检索及常规业务管理等工作，利用计算机技术，使得图书的管理更智能、更有效的进行，最终的目的以方便图书借阅者方便借阅及管理者高效、方便管理为目的。
图书管理系统需求分析说明书
图书管理系统需求分析说明书图书管理系统需求分析说明书1：引言1.1 编写目的本文档旨在详细描述图书管理系统的需求，包括功能需求、性能需求、安全需求等，为系统设计与开发提供指导依据。
1.2 文档范围本文档适用于图书管理系统的需求分析阶段，涵盖了整个系统的需求细节。
1.3 读者对象本文档主要面向系统分析师、项目经理和开发人员等具有一定技术背景的读者。
2：总体描述2.1 产品角色与功能2.1.1 管理员角色- 添加、删除、修改图书信息- 添加、删除读者信息- 管理借阅记录- 统计报表2.1.2 读者角色- 查询图书信息- 借阅图书- 归还图书- 个人信息管理2.2 用户特点与环境需求- 管理员需要具备图书管理知识和技术能力- 读者需要具备基本的电脑操作和图书借阅流程的理解能力 - 系统需支持多平台访问，如Web、PC、移动设备等3：功能性需求3.1 图书管理功能- 添加图书：包括图书基本信息、出版社、作者等- 删除图书：根据图书编号删除相应图书- 修改图书信息：根据图书编号修改图书的基本信息- 查询图书：根据关键字、编号、作者等查询图书- 排序图书：按照图书名称、出版时间等属性进行排序3.2 读者管理功能- 添加读者：包括读者基本信息、借阅权限等- 删除读者：根据读者编号删除相应读者- 修改读者信息：根据读者编号修改读者的基本信息- 查询读者：根据关键字、编号等查询读者- 批量导入读者：从外部文件或数据库中批量导入读者信息3.3 借阅管理功能- 图书借阅：读者借阅图书并记录借阅信息- 图书归还：读者归还图书并记录归还信息- 借阅记录查询：查询读者的借阅记录- 图书超期提醒：提醒读者归还逾期图书3.4 统计与报表功能- 图书借阅统计：按年份、月份统计图书借阅情况- 读者借阅统计：按年龄、性别等条件统计读者借阅情况 - 借阅排行榜：统计热门图书借阅排行榜- 统计报表导出：将统计结果导出为Excel或PDF格式4：非功能性需求4.1 性能需求- 系统响应时间应在1秒以内- 支持同时处理1000个并发请求- 数据库查询性能需优化，提高系统响应速度4.2 安全性需求- 系统应具备用户身份验证机制，确保只有授权用户才能访问系统- 保护用户信息的安全性，防止数据泄露- 定期进行系统安全性评估和漏洞修复4.3 可维护性需求- 系统应具备模块化结构，便于维护和升级- 提供操作日志记录功能，便于故障排查和追踪- 提供系统备份与恢复机制，确保数据无损失4.4 可用性需求- 系统易于操作，用户界面友好- 提供辅助性功能，如自动填写、联想搜索等- 系统可靠性高，保证24小时不间断运行5：附件本文档涉及的附件包括：- 数据库表结构设计文档- 系统界面原型设计6：法律名词及注释6.1 数据保护法- 数据保护法是一项法律，旨在保护个人隐私和数据安全。
知识管理计划
知识管理计划一、系统简介本系统主要是对公司技术部门的电子档案资料按照要求进行梳理、整理后分类存储，其中包括标准化库、产品资料、工艺文件、培训资料、项目资料文件夹。
产品资料是重要组成部分，里面按照公司产品分成大类，每一类产品内按产品型号建立子文件夹。
项目资料也是重要组成部分，项目按全国各省分类建立文件夹。
像中国移动这样的集团性标段，可以单独设置一个文件夹。
每个省份里面按项目建立文件夹，名称按项目单位+生产单号组成。
项目里面按合同评审、MR标书、接标文件、生产单、图纸工艺文件、售后、发货资料建立子文件夹。
二、管理规定为了便于大家检索方便，技术部门所有工作电脑安装WIN7系统，充分使用WIN7的检索功能。
本系统建立在服务器上，由专人管理，计算机联网后设立一个公共区域，各成员按要求上传资料，经专人审查后，整理归类后导入文档系统。
文档系统设置为共享，对技术部内部所有组员开放，大家具有检索、查询、下载的权限。
三、资料导入系统框架建立起来，下一步工作重点就是资料的导入。
资料的导入主要分三块：1、标准化图纸的导入。
标准化产品图纸由各组提供，经王国彬审核后，存入标准件库。
2、产品资料的导入。
产品资料各组设计完成一套，提供一套。
存入产品资料库，便于以后接单相同产品直接调用。
每个产品库含以下文件：生产图纸清单、产品说明书、工艺文件、标准技术协议、样本、设计手册、外形图、性能曲线图、3C资料、实验视频。
3、项目资料的导入。
此项工作以罗雪松生产单及图纸资料下发为依据，各组提供一份完整的电子版资料，罗雪松提供电子版的生产单，由专人归纳整理存档。
四、系统的使用由于电子文档资料存储在服务器中，各工作站需通过网络访问服务器的共享文件。
先双击桌面的网上邻居；再双击查看工作组计算机；点击向上图标；打开workgroup组；双击fileserver 服务器，出现登录界面，用户名输入：rhjsb，密码：666666，点确定进入共享文件夹；其中上传文件夹专门为大家上传文件用的，知识管理文件夹里存储的是所有的电子文档资料，供大家查询、下载使用。
图书管理系统的设计说明书
图书管理系统的设计说明书篇一：图书管理系统概要设计说明书一、引言1.1编写目的本文档的编写是为了完善图书管理系统软件的开发途径和应用方法。
以求在最短的时间高效的开发图书管理系统。
1.2背景本项目的名称：图书管理系统开发软件。
本项目的任务提出者及开发者是图书管理系统软件开发小组，用户是高校图书馆借书。
本产品是针对电脑管理图书的需求设计的，可以完成读者登记、购入新书、读者借还书、等主要功能。
1.3定义开发（develop）：不是单纯指开发活动，还包括维护活动。
项目(project)：该词指的是向顾客或最终用户交付一个或多个产品的收管理的相关资源的集合。
这个资源集合有着明确的始点和终点，并且一般是按照某项计划运行。
这种计划通常会形成文件，并且说明要交付或实现的产品、所用的资源和经费、要做的工作和工作进度，一个项目可能有若干项目组成。
项目开发计划（project development plan）：是一种把项目一定过程与项目如何推进连接起来的方案。
产品生命周期（product life cycle）：是产品从构思到不可以再使用的持续时间。
1.4参考文献《CMMI软件过程改进与评估》罗运模、谢志敏等编著，电子工业出版社，2004年6月版，北京《软件工程导论》（第四版）张海藩编著，清华大学出版社，2006年10月版，北京二、总体设计 2.1需求规定主要输入输出项目：图书信息：（书名，ISBN，定价，出版社，数量，是否可借）用户信息：（ID，姓名，年龄，性别，开户时间，余额）借阅信息：（ID，ISBN，数量，借出日期，押金）2.2运行环境硬件环境：最低配置：CPU：Pentium3 800以上或其它兼容规格，内存：256M以上，硬盘：20GB以上空间推荐配置：CPU：Pentium4 1.6G，内存：512M以上，硬盘：100GB以上空间。
软件环境：Windows server 2003 SQL Server 2005 .NET Framework 2.02.3基本设计概念和处理过程读者借还图书处理流程更新图书资料处理流程2.4 SC结构2.5图书管理系统总体设计示意图2.6系统出错处理设计2.6.1出错信息输入用户名不存在：说明数据库没无此用户名，需开户。
QR7.1.6-01组织知识管理说明
组织知识管理说明QR7.1.6-01 1、建立知识管理系统知识管理系统建立“一主两翼”的模式，一主是指以知识创新促进公司综合竞争能力提升为主要任务，两翼是指以内部知识和外部知识为两支羽翼合力驱动，加快知识及创新的进程。
知识管理系统见图1图1 知识管理系统2、知识的分类收集、分类管理●内部知识：行政部是公司知识管理的归口管理部门，组织建立知识管理体系及信息知识库。
职能部门分类收集整合来自公司内部的知识，实施标准化管理，例如，建立标准化的质量/计量/标准化/3C/QS体系文件、职业健康安全体系文件、环境管理体系文件等。
●外部知识：职能部门收集来自市场、标杆企业、竞争对手、顾客、供应商和合作伙伴的图纸、文件、供应能力、技术水平等知识并进行整理，对于一些来自外部的知识，按照标准将其转化为内部知识，变为公司的知识资产。
公司知识库以软件系统作为信息平台，职能部门将收集整合的知识纳入信息系统的相应知识库模块，由各职能部门进行归建。
知识分类归口管理部门见表 2。
表2 知识分类归口管理部门3、知识传递与共享应用3.1显性知识的共享运用：公司显性知识主要通过信息网络、培训、会议传达、发文等形式传递给公司领导至各级员工以及外部供应商、顾客、合作伙伴，实现知识的全面共享，如OA系统培训中心，上传各类学习资料，能上系统的皆可共享学习。
3.2隐性知识的共享运用：为了最大限度地发掘专家、高技能大师、技术骨干等专业人才潜在的知识资源，鼓励其传授丰富的知识、精湛的技艺、宝贵的经验，公司制定、采取一系列制度和措施，以促进隐性知识的显现转化和共享。
●优秀人才聘任制：公司将内部具有丰富教学经验的各级领导、技术技能人才实施聘任制，作为培训导师，将他们丰富的经验、专业知识传递给员工。
●专业人才知识总结制度：对技术工程专家、高级技师、管理专家临时聘用，通过项目管理、知识总结或配备助手等方式将他们的隐性知识转化为工艺技术文件、规章制度、操作说明书等，将隐性知识用文字明确的表达出来，在公司实现共享。
(完整word版)图书管理系统需求规格说明书
软件需求规格说明书(仅供参考)编制日期审核日期批准日期目录1 引言 (1)1.1编写目的 (1)1.2项目背景 (1)1.3产品范围 (1)1.4参考资料 (1)2 综合描述 (1)2.1产品功能 (1)2.2用用户类和特征 (2)2.3运行环境 (2)2.4设计和实现上的限制 (5)3外部接口需求 (3)3.1硬件接口 (3)3.2软件接口 (3)4功能需求 (3)5 数据描述 (4)5.1数据字典 (4)5.2数据实体结构描述 (7)6 其它非功能需求 (11)6.1性能需求 (11)6.2业务规则 (12)6.3其他需求 (12)附录A：分析模型 (12)1 引言1.1编写目的编写本报告的目的是明确本系统的详细需求，供使用单位确认系统的功能和性能，并作为软件设计人员的设计依据和使用单位的验收标准。
1.2 项目背景开发软件名称：图书管理系统。
项目开发者：××学院计算机科学系“图书管理系统”开发小组：×××(×号，组长)，×××(×号)，……用户单位：××学院1.3 产品范围本系统通过强大的计算机技术给图书管理人员和读者借、还书带来便利。
本系统除了图书馆内管理的一般功能，还包括网上在线查询图书信息、查询本人的借阅情况和续借等功能。
目标包括：减少人力与管理费用；提高信息准确度；改进管理和服务；建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率；系统设计优良，界面设计精美、友好、快捷，人性化设计，后台管理功能强大、效率高；1.4 参考资料[1] 钱乐秋等.软件工程.清华大学出版社[2] 张害藩.软件工程导论（第四版）.清华大学出版社[3] 王珊等.数据库原理及设计.清华大学出版社[4] 赵池龙等，软件工程实践教程，电子工业出版社2 综合描述2.1产品功能本系统通过强大的计算机技术给图书管理人员和读者借、还书带来便利。
办公自动化系统的设计
办公自动化系统的设计一、引言办公自动化系统是为了提高办公效率和管理水平而设计的一种信息化管理系统。
本文将详细介绍办公自动化系统的设计，包括系统的目标、功能模块、技术架构和实施步骤等内容。
二、系统目标1. 提高办公效率：通过自动化处理办公流程，减少人工操作，提高工作效率和准确性。
2. 提升管理水平：通过系统集成和数据分析，提供决策支持，优化资源配置，提升管理水平和决策效果。
3. 加强信息安全：确保数据的机密性、完整性和可用性，防止信息泄露和非法访问。
三、功能模块1. 人事管理模块：包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等功能，实现人事信息的集中管理和自动化处理。
2. 采购管理模块：包括采购申请、审批、供应商管理等功能，实现采购流程的规范化和自动化。
3. 财务管理模块：包括财务核算、报销管理、预算控制等功能，实现财务流程的自动化和财务数据的实时分析。
4. 文件管理模块：包括文档存储、共享、版本控制等功能，实现文档的统一管理和便捷访问。
5. 会议管理模块：包括会议预约、参会人员管理、会议记要等功能，实现会议的高效组织和信息的及时传递。
6. 绩效管理模块：包括目标设定、考核评价、奖惩管理等功能，实现绩效管理的科学化和公正性。
7. 知识管理模块：包括知识库建设、知识分享、学习培训等功能，实现知识的积累和共享。
四、技术架构1. 硬件设施：服务器、网络设备、终端设备等，保证系统的稳定运行和高效访问。
2. 软件平台：选择成熟的办公自动化软件平台，如Microsoft Office 365、Google Workspace等。
3. 数据库管理：建立数据库系统，存储和管理系统的各类数据，确保数据的安全和可靠性。
4. 数据交互：通过接口和数据格式的定义，实现系统与其他系统的数据交互和集成。
5. 安全保障：采用防火墙、加密技术、访问控制等手段，确保系统的信息安全和用户权限管理。
6. 用户界面：设计简洁、直观的用户界面，提供用户友好的操作和信息展示。
Java+Mysql课程设计 图书管理系统 实验报告 需求报告说明书 软件工程
Java+Mysql课程设计图书管理系统实验报告需求报告说明书软件工程自查报告。
课程名称，Java+Mysql课程设计。
课程性质，软件工程。
课程内容，图书管理系统。
一、需求报告说明书。
在本次课程设计中，我负责设计和实现图书管理系统的需求报告说明书。
在编
写需求报告说明书的过程中，我首先对图书管理系统的功能进行了分析和整理，明确了系统需要实现的基本功能和扩展功能。
其次，我根据用户的需求和系统的特点，设计了系统的用例图和用例描述，明确了系统各个功能模块的具体功能和交互流程。
最后，我对系统的非功能性需求进行了详细的描述，包括性能、安全性、可靠性等方面的要求。
通过编写需求报告说明书，我深入理解了图书管理系统的需求和设计思路，为后续的系统设计和实现奠定了基础。
二、实验报告。
在课程设计的实验阶段，我负责实现图书管理系统的后端功能，包括数据库设计、数据表的创建和管理、后台接口的设计和实现等工作。
在实验过程中，我充分运用了Java和Mysql的知识，熟练掌握了数据库的设计和管理技术，实现了系统
的数据存储和管理功能。
同时，我还结合软件工程的理论知识，采用了模块化和面向对象的设计思想，使系统的代码结构清晰、易于维护和扩展。
通过实验报告的编写，我总结了系统的设计思路、实现过程和遇到的问题，对系统的优化和改进提出了建设性的意见和建议。
通过本次课程设计，我不仅深入学习了Java和Mysql的知识，还加深了对软件工程理论的理解和应用。
我相信这次课程设计的经历将对我的未来学习和工作产生积极的影响。
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东方钢铁公司
知识管理系统设计说明书
东方钢铁集团股份有限公司
2010年10月
目录
目录 (2)
1．引言 0
1.1 编写目的 0
1.2 背景 0
1.3 参考资料 (1)
2. 概要设计说明书 (1)
2.1 知识管理系统功能模块图 (1)
2.2 知识管理系统数据库概念设计 (3)
3. 详细设计说明书 (5)
3.1 输入输出设计 (5)
3.2 处理模块详细设计 (6)
1．引言
1.1 编写目的
本文档是东方钢铁公司知识管理系统详细设计文档。
用于指导知识管理系统编码与单元测试，主要为程序设计师和测试工程师进行代码设计和测试提供依据。
系统详细设计说明，包括：
系统功能说明、系统结构说明、ER图、操作界面设计、数据库设计、详细的数据表（包括主键、外键、数据类型、默认值、取值范围等）
1.2 背景
东方钢铁集团具有公司的局域网，直接与internet系统相联。
同时规划与AA集团、AA股份及AA国际总公司的主干网接口。
东方钢铁集团信息节点覆盖公司所有业务点，即人人网上互联。
此外，公司还提供了远程拨号服务，供移动办公使用。
不论是网络基础设施条件、用户群体，还是在办公电子化和网络化方面都有较好的基础。
多数职工对计算机特别是对信息技术的应用有较高的水平，具备了实施知识管理及协同工作项目的必要条件另一方面，现有的系统中仅实现简单的信息发布和信息
沟通功能，且信息分布零散无序。
因而对东方钢铁集团原有OA系统进行整合和升级是有必要的，应建设与其组织结构、业务方向相适应的知识管理系统，搭建统一的工作界面，建立完善的工作流程、提高内部信息共享程度、提升公司知识积累和应用的水平，最终实现利用信息化提升企业竞争力的目标。
1.3 参考资料
信息系统分析与设计（第3版）北京清华大学出版社，2006
东方钢铁集团面向新世纪发展规划和需求分析报告
东方钢铁集团组织OA系统用户使用说明书
2. 概要设计说明书
2.1 知识管理系统功能模块图
根据需求，系统用户主要有管理员和普通用户，管理员操作有分类管理，人员管理，组织结构管理，知识审核，普通用户操作有个人知识管理，评论管理，参与培训及考试。
具体的功能模块图如下：
员工知识管理功能模块图。