管家婆月结流程

管家婆月结流程
管家婆月结流程

月结

首先进行业务处理:进销存期末结账(业务处理—月末处理—进销存期末结账),先成本计算,再期末结账。然后进行财务上的处理:审核——凭证批量审核、记账——会计记账、结转损益、期末反结账

第一步、进销存期末结账

(1)进销存期末结账——成本计算

(2)进销存期末结账——期末结账

第二步、审核

(1)凭证审核——批量审核

第三步、记账

(1)记账——会计记账

第四步、结转损益

第五步、期末结账

反月结

反月结:首先进行反结账,然后反记账,反审核,最后进销存期末反结账第一步、反结账

第二步、反记账

第三步、反审核

第四步、进销存反结账

管家婆工贸T操作流程

管家婆工贸T操作流程 Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022

管家婆工贸版T8操作简介 资料以管家婆工贸版T8为例,介绍该产品操作的大致流程及操作注意事项。 工贸版T8操作流程: 期初建账----开账---业务处理—月末处理(进销存结账)--账务处理—账务结账 一、期初建账 期初建账流程:业务数据初始化----账务初始化 业务数据初始化:基本信息录入---期初数据添加 1、业务基本信息录入:如公司部门、存货、车间、供应商、客户 等基本信息添加。 2、进销存业务数据录入:如期初库存、期初应收款、期初应付款 等数据录入。 账务初始化:会计期间设置---会计科目设置—期初账务数据录入注意事项: 1.基本信息—存货 (1)其它信息

安全库存天数:库存中需要保证该存货可维持正常销售的天数。可以参考进货建议表。 安全库存数量、提前天数:MRP运算中需要用到的参数。 存货属性:分为既是外购又是自制、自制、外购、非外购自制四种。 MRP中生产建议对应属性为自制的存货,采购建议对应属性为外购的存货。 注:存货属性的不同,在MRP报告中会有不同的运算结果。 如:如果存货属性选的是“既是自制又是外购”,那在MRP运算中,会在采购建议与生产建议中都会列出该存货。 (2)自定义信息: 可以根据存货的特殊性,自定义不同的基本信息,并在录单时、统计报表时都可以反映出来。

2.期初生产任务单 开账之前,如果期初有生产任务时,使用期初生产任务单;如果期初没有生产,可以不录入。 3.期初生产任务单 注:根据之前录入的期初生产任务单,使用“引入期初任务单数据”功能,直接引入任务单上的期初数据。

使用管家婆软件教程

辉煌版、服装版培训手册 (基础篇) 一、辉煌版的市场定位 辉煌版是管家婆系列产品中最早推出,应用最广泛的产品,至今已经拥有超过10万用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件,是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表,业已成为中小企业管理软件的代名词。 1. 1适用客户群 家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。 1. 2适用对象 仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。 二、期初科目的准备 辉煌版用户把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值,主要有以下几个方面: 2. 1基本信息分类 这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。基本信息中打红勾的“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”要特别注意。 往来单位建议分进货商和销售商两类,下面再分地区。 内部职员分类一定要明确,如:销售部、采购部、储运部、财务部等,不同部门的员工操作权限及业绩考核职员分类是关键。

存货仓库既可按地点分(类似分店),也可按存货类型分为成品库、返修库等,按照用户的实际情况分类。 2.2现金、银行帐结存、固定资产 是资产负债表的重要计算前提。 2.3库存商品结存、借进借出商品记录 是进销存的重要记录前提。 2.4应收应付、待摊费用 别人欠你的,你欠别人的都要记录清楚。 .0 三、辉煌版的安装、升级、启动 由于辉煌版V7.X的版本安装简单,这里不做介绍。 3.1辉煌版V8.3的安装 l 安装后台数据库 l 安装加密狗 l 安装辉煌版程序 辉煌版8.3采用SQL大型数据库,在安装之前应首先安装SQL数据库。 安装辉煌版V8.3单机版程序前,应将加密狗插在机箱的并行口上,如果您的计算机的并行口上连接有打印机,可先取下打印机的电缆线插口,将软件狗插入到计算机上,然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上,软件狗的存在不会对打印机造成影响。

管家婆辉煌ii操作指导说明书

管家婆辉煌II系列操作流程 一、登录软件 1、双击打开桌面上管家婆试用版或单机版快捷图标 2、登录向导界面点击<下一步> 3、在帐套选择的界面若已经有帐套,继续<下一步> 4、登陆日期<下一步>、操作员选择<完成> 5、现在就登录到了管家婆辉煌版的主界面 二、期初基本信息创建 1、基本信息—商品信息 在新打开的界面左下角:选择<空白新增> 一般大多数公司对于商品的成本算法选用<移动加权平均>,根据公司不同的需求,可适当更换成本算法。 商品信息中,商品名称、商品编号是必须要填写的,其中商品编号是唯一的,不可重复。商品的条码管理,根据具体需求可以添加进去 商品信息创建的越完善,在今后的做单过程中会更加的便利。

信息填写完成后点击<确定>来保存。如果需要对商品进行分类

2、单位信息的创建(跟商品信息差不多) 首先需要进行大的分类,一般区分供应商、客户、快递公司、房东等等一些大的类别,然后在供应商里面创建具体的单位信息、客户里面创建具体的客户信息。客户信息尽量完善,比如:打印的送货单中需要自动获取到客户的地址、、收货人等等一些信息。

设置权限管理 点取菜单【系统维护】,选择【超级用户】,选择【权限管理】,在【权限配置】对话框,点取【添加】,出现【部职员选择框】,可以 从各部门人员中,选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。选定人员后,点取【密码】,在“密码输入框”输入密码 ,选择【保存】,点取【权限】,出现“用户(XX)权限设置”对话框,共有19种权限设置供选择,以适应工作需要(略) 输入往来单位 点取菜单【基本信息】,选择【往来单位】,在【基本信息…向下分类】对话框,输入全名:朋友;选择【保存】。 选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:客户;选择【保存】 选择【添加】在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:供应商;选择【保存】。 选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:分销商;选择【保存】。 把光标条移到“朋友”,选择【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框,输入全名:朋友A;选择【保存】。 选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:朋友B;选择【保存】,选择【退出】。 把光标条移到“客户”,选择【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框,输入全名:证券公司A;简名:证券A;选择【保存】。 选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入全名:证券公司B;简名:证券B;选择【保存】,选择【退出】。 把光标条移到“供应商”,输入供应商分类,长虹电视机厂、黄河机器厂等(法步骤同上,略) 把光标条移到“分销商”,输入分销商如大通公司,协力商店等(法步骤同上,略) 往来单位输入完毕。 选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。 设置银行帐户 点取菜单【基本信息】,选择【银行帐户】,在【科目…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框,输入科目全名:工行城北分理处;选择【保存】。选择

使用管家婆软件教程

辉煌版、服装版培训手册 (基础篇) 一、辉煌版的市场定位 辉煌版是管家婆系列产品中最早推出, 应用最广泛的产品,至今已经拥有超过10万用户。她是集进销存与 财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件,是物流、钱流、信息流无缝连接 的杰出代表,业已成为中小企业管理软件的代名词。 1. 1适用客户群 家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易 增值型中小企业。 1.2适用对象 仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。 二、期初科目的准备 辉煌版用户把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值, 2. 1基本信息分类 这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。基本信息中打红勾的 货仓库”要特别注意。 往来单位建议分进货商和销售商两类,下面再分地区。 内部职员分类一定要明确,如:销售部、采购部、储运部、财务部等,不同部门的员工操作权限及业绩考 核职员分类是关键。主要有以下几个方面: 库存商品”、往来单位”、内部职员”、存

存货仓库既可按地点分(类似分店),也可按存货类型分为成品库、返修库等,按照用户的实际情况分类。2.2现金、银行帐结存、固定资产 是资产负债表的重要计算前提。 2.3库存商品结存、借进借出商品记录 是进销存的重要记录前提。 2.4应收应付、待摊费用 别人欠你的,你欠别人的都要记录清楚。 . 辉煌版的安装、升级、启动 由于辉煌版V7.X的版本安装简单,这里不做介绍。 3.1辉煌版V8.3的安装 安装后台数据库 安装加密狗 安装辉煌版程序 辉煌版8.3采用SQL大型数据库,在安装之前应首先安装SQL 数据库。 安装辉煌版V8.3单机版程序前,应将加密狗插在机箱的并行口上, 如果您的计算机的并行口上连接有打印机,可先取下打印机的电缆线插口,将软件狗插入到计算机上,然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上,软 件狗的存在不会对打印机造成影响。

sap月结流程

序号子号业务处理事务代码检查点操作注意备注 1 FI结帐 1-1 完成当月所有的销售业务 VF04 确认当月所有需要开票的销售业务 1-2 销售业务核对,主要是实际开票金额和系统数据比较检查销售收入、销项税额与纳税申请表的一致性?应收会计:外销单证组出具销售发票汇总表 1-3 确认所有的入库存单已入账,发票及时交财务部与MM 组确认业务完成主管会计 1-4 完成所有的发票校验检查进项税额与纳税申请表的一致性?应付会计:由报税员提供采购发票汇总表 1-5 完成所有收发料业务当月的入库单据/领料单全部进入系统,尽量和实际同步,仓库所有的收发料已经完成。 MM关键用户确认物料管理 1-6 完成所有生产完工确认业务 " 确认当月的生产报工已经全部完成" PP关键用户确认生产报工(中山家用公司每月末最后一天晚班生产数作为下月业务处理) 1-7 关闭当前物料期间 MMRV 在确定当月的物流业务完成后关闭当月的物料期间主管会计 1-8 打开新的会计期间 OB52/MMPV 打开下一个月的会计期间(先打开与物料相关的会计期间:M,S,+)主管会计应在月底打开新的会计期间 1-9 预制凭证过账/删除 FBV0/SM35 确认应过帐的所有预制凭证

全部过帐总帐会计:如果不希望凭证出现缺号,可将预制错误的凭证留到下月处理。(可在下月将此凭证修改成其他业务的预制凭证再过帐) 1-10 维护汇率 OB08 PEND为本月月末调汇汇率;M为本月执行汇率注意EUR汇率的维护方法 1号维护 1-11 外币重估 FAGL_FC_VAL/SM35 外币重估,本月重估的汇兑损益调整到相应科目的外币调整户,下月初冲回。会话执行:SM35 注意预提费用不选择调汇 RELEASE小旗子 1-12 在建工程结算 1-13 运行折旧 AFAB 资产当月折旧;后台执行,用SM37查询清单先测试运行,再选择后台执行年末运行折旧重新计算(工作量法)普通月结运行折旧前先维护工作量法(AO25) 1-14 查看折旧费用是否进入相应成本中心 S_ALR_87013611>成本中心报表 1-15 重分类调整 FAGLF101 运行客户和供应商 成本月结操作流程与说明 No. Sub No. 业务处理事务代码检查点操作注意备注1 成本中心结算 估算金额并并标记(可月中随时运行) 1-2 标准成本估算发布 CK24/ck40N 在新期间第一天未发生物料

金蝶KIS专业版年结全过程以及注意事项

金蝶KIS专业版年结全过程以及注意事项你知道金蝶KIS专业版的年结全过程是怎样的吗?你对金蝶KIS 专业版年结全过程和注意事项了解吗?下面是为大家带来的金蝶KIS 专业版年结全过程和注意事项,欢迎阅读。 什么是年结? 年结是指每个会计年度的最后一个会计期间,针对全年的会计业务进行结账。 在使用金蝶KIS软件系统的情况下,系统进行年结操作时,会自动产生相关的账册,根据系统配置进行一系列的检查操作,同时将期末的余额转入下一年,作为下一年的期初余额。 金蝶KIS专业版年结全过程及注意事项如下: 一、年结时间 一般在账套数据中的当年第12期的期末。 由于财务工作期末结账一般都会晚上实际的账务期间,因此实际执行年结的自然年度时间可能在新年的1月或2月。

二、年结前的准备工作(业务凭证) 在金蝶KIS专业版产品中,如果用户使用了业务系统,则需要关注是否所有业务系统的凭证已经生成。 1、检查系统参数 如果是第一次使用结转损益,还要检查上图中是否已经设置了本年利润科目及利润分析科目。 此外,还要检查是否设置了业务单据必须生成凭证 如果选择了该参数,则在账务进行期末结账之前,所有业务单据生成凭证。 2、存货核算 需要将本期所有的发票、出入库单据全部完成,所有的钩稽、入库出库核算完成,并将对应的单据生成凭证。 3、应收应付

使用了应收应付的,还需要将所有往来收付款单、往来核销等业务完成,并生成凭证。 4、业务系统期末结账 当业务系统所的成本核算、业务单据都生成了凭证后,可以进行期末结账。结账后,业务系统进入下一会计期间。 注意:业务系统的各项业务完成后,是否立即进行期末结账,与财务系统是否要进行期末结账没有必然关系。但是如果业务系统先完成期末结账,而财务系统在结账前如果发现业务系统生成的凭证有误或需要调整原分录,则需要将业务系统反结账,才能完成相关的调整工作。 三、年结前的准备工作(财务工作) 在软件中执行年结前,需要完成以下准备工作,以下以金蝶KIS 行政事业版V12.0为例。(以下固定资产管理、出纳管理、工资管理等业务完成之间,没有必然的先后关系。) 1、账务期间要到年末,比如12期

管家婆辉煌版教程

假设新开一公司,基本信息整理如下: l 公司部门(办公室,财务室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。 l 公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。 l 银行帐户(工行城北分理处)。 l 往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。 l 经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等) 第一次运行 双击《管家婆》图标,第一次进入《管家婆》系统,您的身份是“超级用户”,不用输入密码,选择【确定】,出现日期对话框,选择【确定】,画面出现“如何开始?”简易教程,选择【退出】后,《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。 设置“超级用户”密码 点取【系统维护】菜单,在下拉菜单中,选取【超级用户】,选取【权限管理】,在【权限配置】对话框中,点取【密码】,输入易牢记的密码,选择【保存】,选择【退出】。 输入公司部门和公司职员 点取【基本信息】菜单,选取【部门职员】,在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”,选择【保存】退出后,进入【部门职员…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等,选择【保存】。以此类同,分别输入“仓库”,“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。 将光标移动到“公司办公室”,点取【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框中,输入职员全名:张一;简名:张;职员编号:001;所在部门:公司办公室;电话;用户注释:公司经理。选择【保存】。 点取【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中,输入职员全名:李二;简名:李;职员编号:002;所在部门:公司办公室;电话:用户注释:公司副经理。选择【保存】。点取【退出】。 用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。 部门职员输入完毕。 选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。

某公司月结管理流程图

月結SOP 月結之總體Scope and Frame ?INV 月結—交易過帳 Check 所有transaction是否异常,press all TXN均過帳 保證庫存的正確性和真實性:並Extract INV/WIP QTY for 重算成本 ?財務月結—算出原料成本 重算成本 (通過加權平均算出每個item原料的成本-pending cost) 找成本差异,更正有誤的成本 ?Cost 月結---形成財務報表 會計分錄,抛GL 形成生產成本价格,記錄歷史成本 Update item cost(Frozen standard cost) Submit standard cost adjustment Report 目前對於財務月結和INV月結本質上沒有影響,除了驗收會對財務計算材料成本有影響以外. INV月結: INV月結就是為了保證本月的交易正常產生.即本月的交易只產生在本期(會計區間内),非本月的交易絕不可以產生在本月.並因此而保證庫存的正確性,準確性.(這也是為什麽要check 負庫存和帳查的原因),以便抽出本期期末(下期期初),為計算材料成本和Cost Update做最正確的準備.任何錯誤的期末都一定會影響成本的正確性. Step 1. All records in HUB interface must be cleared. 原則上是要Check EDI 856所有的Interface 中的異常數據,這些是本月的交易但是卻不能正常產生交易異動檔。所以必須讓這些數據正常insert到

mtl_materail_transactions中。 關注的table有:MIC_HUB_ISSUE_DETAILS,MIC_HUB_RECEIVING_DETAILS,MIC_HUB_TRANSACTION_DETAILS 等EDI異常之table。 1.check 發料的EDI interface。 檢查語句Script: SELECT * FROM MIC_HUB_ISSUE_DETAILS WHERE EDI862_UPDATE_STATUS like 'ERR%' OR STATUS_CODE!='OK-862' 產生問題的程式:(Cause of Issue:) 1.MiTAC HUB(昆達)Inbound Main Process: MHBIB56M.sql 2.Mitac Hub Issue Inventory Process: MHBIBIVI.sql 3.HWA HUB 856 Update 862&Allocated Records:HWP0130R.sql 4.PKG: mkl_wip_auto_jj_for_02. auto_post_jj 處理辦法: Error status code: . ERR-PA-01 Price agreement 價格協議書未建立,AA單無法驗收 解決方式: 請PO人員解決 . OK-BP、ERR-ISS(6) JJ單利用EK調撥,不足量以AA採購,但EK與AA回的時間不同,過帳組未 加以確認數量即過帳,造成第二筆單據無法過帳,形成HUB DATA Error , 進而造成INV負庫存。 解決方式: 過帳組會以加開JJ單與EK單將負庫存清空。

使用管家婆软件教程[教材]

使用管家婆软件教程[教材] 辉煌版、服装版培训手册 (基础篇) 一、辉煌版的市场定位 辉煌版是管家婆系列产品中最早推出,应用最广泛的产品,至今已经拥有超过10万用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件,是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表,业已成为中小企业管理软件的代名词。 1. 1适用客户群 家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。 1. 2适用对象 仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。 二、期初科目的准备 辉煌版用户把手工帐转为电脑帐时应该预先把手工帐的期末值作为电脑帐的期初值,主要有以下几个方面: 2. 1基本信息分类 这是电脑管帐最重要也是最难的准备工作。基本信息中打红勾的“库存商品”、“往来单位”、“内部职员”、“存货仓库”要特别注意。 往来单位建议分进货商和销售商两类,下面再分地区。 内部职员分类一定要明确,如:销售部、采购部、储运部、财务部等,不同部门的员工操作权限及业绩考核职员分类是关键。

存货仓库既可按地点分(类似分店),也可按存货类型分为成品库、返修库等,按照用户的实际情况分类。 2.2现金、银行帐结存、固定资产 是资产负债表的重要计算前提。 2.3库存商品结存、借进借出商品记录 是进销存的重要记录前提。 2.4应收应付、待摊费用 别人欠你的,你欠别人的都要记录清楚。 .0 三、辉煌版的安装、升级、启动 由于辉煌版V7.X的版本安装简单,这里不做介绍。 3.1辉煌版V8.3的安装 l 安装后台数据库 l 安装加密狗 l 安装辉煌版程序 辉煌版8.3采用SQL大型数据库,在安装之前应首先安装SQL数据库。 安装辉煌版V8.3单机版程序前,应将加密狗插在机箱的并行口上,如果您的计算机的并行口上连接有打印机,可先取下打印机的电缆线插口,将软件狗插入到计算机上,然后再将打印机电缆线插口连接到软件狗上,软件狗的存在不会对打印机造成影响。 辉煌版程序包括服务器端和客户端,任何版本均应安装服务器端和客户端程序。 3.2辉煌版网络版的安装:

管家婆辉煌皮革布匹版软件介绍

管家婆辉煌皮革布匹版软件介绍 皮革布匹行业的管理困惑: 每一匹布长度、规格、等级和明细码不同,商品管理困难,商品出入库和盘点效率低下。 无法实时掌握商品实际库存数量,造成销售的混乱,收了客户订金后才发现客户所订的货库房已经断货了,延误了交货期。 针对不同客户售价不同,订单多的时候,手忙脚乱,无法快速查询到针对某一客户的历史售价。 不能实时掌握门店、分店的销售、库存情况统计报表,不知道该如何进货补货,快速响应市场需求变化。 不能随时随地查询当日营业收入、费用支出、库存情况、畅销滞销、毛利纯利,也就无法作出及时准确的决策。 …… 管家婆辉煌皮革布匹版是专门针对皮革、布匹、纺织行业企业开发的进销存、财务管理一体化软件,该软件为皮革布匹经营企业提供了订货、销售、入库、出库、盘点、账务核算等信息化应用,全面提高工作效率,提升企业整体经营管理水平。 管家婆辉煌皮革布匹版继承了管家婆辉煌系列软件强大的进销存业务处理能力和简单易用的特点,并根据皮革布匹行业商品种类多、规格多、多计量单位、客户类型多、委外加工等经

营特点,强化行业适用性、实用性和专业性,能够满足皮革布匹批发、零售企业的各种精细化管理需求。 适用对象:适用于从事皮革、布匹、纺织品批发零售经营的中小企业 功能特点: 行业应用:提供公斤、米、码、匹等计量单位,通过明细码管理,解决了皮革布匹行业多计量单位和明细码管理问题。具有特色的委外加工业务管理解决了皮革布匹行业的坯布加工、布匹印染、费用核算、库存跟踪等一系列管理问题。 流程优化:优化业务流程,从《订单下订--进货单(销售单)收(发)货--收(付)款--凭证》,各个岗位职权分明,流程清晰,并可详细追溯业务全过程。 数据共享:通过网络使各分店、门店、仓库的库存数据共享,实现货品及时调拨和订货。 预警提示:提供超期订单、库存上下限、超期应收报警等,提醒用户及时补货、催收货款等。 报表分析:实时生成的业务、财务报表,大幅提升业务、财务核算工作的效率和准确性,随时了解公司收入、利润、费用等经营状况。 应用灵活:采用任我行核心技术Xiwa平台开发,可根据用户的管理需要,对数据做智能变形,自主定制各种报表,满足用户各种个性化的统计需要。

EBS月结与年结流程

Oracle ERP系统月结与年结流程探讨 月结与年结处理,是企业财务比较特殊而重要的业务操作。在实施与推广Oracle ERP系统过程中,如何结合现行的会计制度与惯例,充分利用软件功能,做好相应的关账、开账工作,是困扰许多企业财务人员乃至实施顾问的一个热点问题。为此,笔者提出自己一些解决思路,供同仁参考。由于时间紧迫,错漏之处在所难免,欢迎商讨及指正。 一、什么是月结处理 通常,企业财务部门每月末终了都要对该月账务进行检查,进行结算处理。例如将当月的制造费用结转为生产成本,在部门间分摊公共费用等等;并制作、打印相关的报表与分析报告。最后才关闭本期期间打开下月期间,开始下个月的账务处理。 Oracle ERP是一个由多功能模块共同组成的电子商务系统,包括账户处理及事务处理两大部分,其中总账称为账务处理系统,而其他模块,例如:应收、应付、资产、库存,称之为业务处理系统,习惯上叫:子系统。由于大量业务数据在子系统中完成,Oracle月结的流程已不仅仅停留在总账系统层次上,因此要按一定的顺序依次核对子系统的账务,并关闭子系统会计期间,最后才关闭总账期间。通常建议按如下顺序进行月结关账流程: 关闭采购期间>>关闭库存期间>>关闭应付期间>>关闭资产期间>>关闭应收期间>>关闭总账期间 二、月结处理与期间关闭 子模块的月结业务,通常就是确保所有的当月业务已经完成,在子模块中运行相应的报表,并与总账中所对应的科目进行对账。对有差异的部分查找原因,合理的在总账中加以调整,做到账账相符。 下面来看看如何按顺序关闭子系统的期间: 一) 关闭采购会计期间 1、运行“采购订单明细报表”、“采购订单和发放明细报表”、“未结采购订报表(按采购员)”“打开采购订单报表(按成本中心)”等报表,显示出订购的数量和实收数量,并对其进行核对(路径:报表>>运行); 2、运行“未开票接收报表”,查看并核对其中的数据(路径:报表>>运行); 3、对于费用采购类的期末应计会计,运行“接收应计- 期末”流程,将采购日记账导入总账(路径:报表>>运行); 4、及关闭采购期间(路径:设置>>财务系统>>会计>>控制采购期间)。 二)关闭库存会计期间 1、确保当月所有事务处理已经完成,并且导入总账; 2、查看当月是否存在待定事务处理,要求有关人员处理(路径:查看事务处理>>待定物料事务处理); 3、关闭库存会计期间(路径:会计关闭期间>>库存会计期)。 三)关闭应收会计期间 应收模块的多数业务基于订单管理模块和库存模块的操作,因此应收模块的月结应该在订单管理模块和库存模块月结后才能关闭会计期。

财务年结流程

用友年度结转准备工作 一、12月已经结账。 二、结转前的准备:做好备份 以系统管理员身份 1、进入系统管理,点注册。 2、注册用户名用admin,再点确定。 3、再点击菜单栏中的“账套”,下拉菜单中选择“输出”或“备份”(不同的版本图标是不同的,但是功能效果是一样的) 4、选择我们所要备份的账套,选择之后点确认。 5、如果电脑配置较低,系统会有短暂的没有响应,只要继续等下去就可,系统在压缩数据库。 6、数据备份完成后,我们再选择自己所要保存数据的路径即可。 7、选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存的文件夹,再点确认即可完成备份。 8、备份完成,如果要将数据拷贝到U盘,直接找到备份文件夹,复制到U盘即可。 三、备份完数据后,建立年度帐 1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。如果要做2010年的年度账,就选2009年。选好后点确定 2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“建立”, 3、点确认,接着点是。 4、建立完成后,提示建立成功。 四、结转上年数据 注:在用友软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。 1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。如果要结转2009年的年度期末数据,此时要选2010年。选好后点确定 2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据” 注:因为版本的不一样,此时选择也不一样, 1)如果是财务通基础版,直接选择总账系统结转即可

88管家婆辉煌系列安装运行详细图解教程

管家婆辉煌系列软件安装运行--详细图解教程 安装软件的步骤:先安装SQL2000的数据库,启动数据库,装软件,软件和数据库做连接,然后就可以打开软件了! SQL Server2000运行环境: 操作系统: 1.Windows xp 32位操作系统 2.Windows 7 旗舰版32位操作系统 以administrator【管理员】运行计算机 3.Windows server 2003服务器操作系统 前言:请认真看哦,别告诉我,这么详细的教程你看了还不会安装哦!呵呵,不废话了,开工。。。。。 SQL Server2000数据库在:右击光盘,按打开,在【其它】文件夹里面----第一个就是2000数据库了,双击它按照下面的步骤安装。安装时注意以下几点: 1.不要改里面的任何东西不要添加不要修改不要删除; 2.一定要选择本地用户; 3.一定要选择混合模式;

一:安装SQL Server2000 进行安装,见图: 2:选择“SQL Server 2000 组件”。见图: 3:选择“安装数据库服务器”见图:

4:在“欢迎”屏幕中单击“下一步”按钮。见图: 如果按下一步时提示“以前某个程序挂起,需要重新启动计算机”时,【如下图】在淘宝旺旺上通知店家索要挂起清除工具【运行里面的那把扳手点清除就可以继续装了】.(运行扳手的时候不用退出安装)

5:在“计算机名”对话框中,“本地计算机”是默认选项,本地计算机名显示在编辑框中。直接单击“下一步”按钮。见图: 6:“创建新的SQL Server 实例,或安装客户端工具”,单击“下一步”按钮。见图:

说明可以看到,在未装有数据库的计算机中,进入“安装选择”对话框时,第2个选项是灰色的,不能进行选择。 7:单击“下一步”按钮。(默认直接下一步就可以,一定不要改姓名和公司名,)见图: 8:在“软件许可协议”对话框中,单击“是”按钮。见图:

管家婆软件之管家婆财贸双全介绍

管家婆软件之管家婆财贸双全介绍 产品概述:管家婆财贸双全Ⅱ系列是针对中小企业开发的“业务+财务”一体化软件。管家婆财贸双全软件集采购、销售、库存、总账、费用管理、实物仓库、固定资产、工资等管理功能 于一体,管家婆财贸双全帮助企业建立一个规范高效的业务、账务处理流程,实现物流、 资金流和信息流的高度集成与共享,提高工作效率,强化各部门工作协同。管家婆财贸 双全软件从发布至今已经有百万级用户使用,得到了用户的一致好评。 适用对象:适合商贸型的一般纳税人或小规模纳税人企业使用。 应用价值:1.规范业务、财务处理流程,改变企业原来离散、脱节、静态、滞后的管理模式,形成流畅、动态、面向过程的管理,提升企业工作效率和反应能力。 2.业务数据向财务系统及时传递,业务单据无缝生成相关会计信息,数据既不重复,又 保证了相互关联性,大幅提升财务、业务信息系统运行效率和质量,保证决策依据的可 靠性。 3.对销售、采购业务实现从订单到收、付款的全程跟踪,监控价格,对商品、往来单位 进行价值挖掘,促进企业不断完善业务管理,提升经济效率。 4.及时准确地反映库存商品的数量和成本,对存货实施动态监管,通过安全库存上下限 自动报警或根据存货周转情况分析给出合理的采购建议,以保持合理的库存。 5.对客户实施有效的信用额度管理,从销售、开票、收款等业务环节反映与客户的往来 业务,通过往来对帐、帐龄分析帮助用户核对、催款,加速资金回笼。 6.全面支持新会计准则,提供规范的会计核算凭证帐表以及客户、供应商、部门、个人、 项目等的辅助核算,满足企业财务精细化管理的要求。 主要模块: 采购管理 ?多种方便灵活的进货订单制定方式,实现货物快速周转,减少库存积压。 ?进货单可根据进货订单自动生成或另行制作。 ?采购退货业务的处理,根据进货单自动生成或另行手工录入生成。 ?对未收到发票但已入库的货品,可做估价入库处理。发票到后,可自动红冲并 生成进货单。 销售管理 ?对客户的折扣进行跟踪。记忆客户的上次折扣率。 ?对不同的客户,可预设不同的批发价格,录单是自动弹出。 ?支持双单位销售(如箱、瓶)。 ?实用的销售抹零功能。 ?当销售时出现负库存提示,帮助用户确定是否确认开单并及时备货。 ?售价低于进价提示,提示用户在无利可图的情况下,是否继续交易。 ?销售价格低于最低售价时提示,以免以过低的价格销售产品。销售订单、销售

使用管家婆软件教程

第一节软件介绍及安装 一、财务软件介绍 用友、金蝶、浪潮、速达、管家婆、金算盘等 1、【管家婆】辉煌版的市场定位 辉煌版是管家婆系列产品中最早推出,应用最广泛的产品,至今已经拥有超过10万多用户。她是集进销存与财务一体化、傻瓜化多功能的、适用于中小型物流企业的优秀管理软件,是物流、钱流、信息流无缝连接的杰出代表,业已成为中小企业管理软件的代名词。 2、【管家婆】辉煌版产品介绍 ●管家婆辉煌版V7.1A ●管家婆辉煌7.2 ●管家婆普及版 ●管家婆辉煌2008 ●管家婆辉煌2008+ ●管家婆辉煌2008++ ●管家婆辉煌NET ●管家婆分销ERP…… 3、适用客户群 家电、服装、灯具、电脑、电子、五金、通讯、化妆品、酒类、食品、文具、汽配、图书等流通型、贸易增值型中小企业。 4、适用对象 仓库管理员、财务出纳人员、业务管理员及老板本人。 5、软件安装(安装目录及名字不一样,可创建两个账套,一般一个企业一个账套即可) 安装方法(2008版本以上需安装SQL数据库+软件加密狗) 1)打开软件包—双击“SETUP.EXE” 2)确认安装位置(默认C:\GRASP)——安装程序组(出现在开始菜单——程序里的程序组名称(管家婆辉煌版)——在桌面上自动创建快捷方式 卸载软件:开始——设置——控制面板——添加删除程序——找到要删除的程序——删除 管家婆可直接在安装目录处删除 二、窗口构成 1、标题栏 2、菜单栏 3、常用工具 4、图形化菜单(打勾):根据需要点击菜单——进行操作 5、当前日期等(系统日期) 三、超级用户密码设置 系统维护图形菜单——口令权限—— 四、辉煌版使用流程: 创建账套-基本信息录入-期初建账-开账(录入第一个单据表示开账)-录账-查询.

财务会计月结账流程

会计月结流程 一、月末结账的时点: 一般月末结账的时点都是自然月末。 二、月末结账的步骤: 第一步:先对本月所有做帐凭证重新进行审核,仔细核对增减差异。月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上,要求日常的会计凭证数据和分录准确无误,方可结帐。一般需进行以下项目的账实核对。 第二步:账实核对 1、现金:在结账日末进行清盘,编制盘点表。对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确。不平应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行相关帐务处理。 2、银行存款:对所有明细账与银行对帐单进行核对,编制银行存款调节表与银行对帐单进行相应调整。 3、存货:包括库存商品、发出商品、委托代销商品、在途商品等。在每月月末时需进行盘点,并对实际盘点结果与会计明细账帐面产品数量、金额进行核对。如有差异需查清原因再做相应帐务处理。 第三步:核对税务报表与应交税金明细账等账户的勾稽关系。 1、运用银行存款调节表的原理对税务进项税额认证清单和企业的应交税金-应交增值税(进 项税额)明细账进行核对。 2、对于销项税额对金税开票的销项清单、及普通发票与无票收入清单和企业的应交税金-应 交增值税(销项税额)进行核对。 3、对于进项税额转出等其他应交税金的明细科目核对的原理是一样的。核对平后同时编制 所有税务当月申报表。 第四步:查看所有明细科目余额对于有异常的方向余额的进行调整。 1、管理费用、销售费用、财务费用科目是否有异常的方向,查明原因进行相应的帐务处理。 2、核对应收应付账相关往来的核对 a、对所有明细账与总账进行核对。 b、公司明细帐与供应商应付、客户应收明细一一核对,双方需查明原因后做相应帐务处理。 c、清查应收账款、应付账款、预收账款、预付账款有无串户情况进行清理。 d、查看应收账款、预付账款、其他应收款明细账所有明细有无贷方余额,如有应查清原因

月末结账流程及注意事项

月末结账流程及注意事项 今天跟大家探讨一个话题:月末结账。目前大部分会计习惯于软件环境做账,简单认为月末结账就是按照财务软件的固有操作流程完成结账即可,即:录入记账凭证-凭证审核-凭证过账-结转损益-结账。这其实是走入了一个极大的误区。 众所周知,会计核算有三项工作:记账、对账、报账。 对账可以做到查漏补缺、及时发现工作失误去修正,说大一点,是可以更好帮助公司(店铺)实现自身债权债务、成本费用的管理。或者说是财务部门实施内部控制的一种手段。 对账过程本质就是对各项财务数据的监控,通过对财务数据变动的分析判断,站在经营者角度提出风险警告、财务反馈。 在我看来,记账和报账工作是大部分人正在做的事,而对账环节则没有得到足够的重视,或者大多数人根本不清楚月底需要完成哪些对账工作,或懒于对账。 这部分人对于月末结账的认知,就是任务导向型:为了结账而结账,草草结账完毕、出完报表就万事大吉,对当月发生额、各科目期末余额不闻不问、不管不顾,无形中给自己“埋雷”。 那么对账环节应该注意哪些事项呢,个人归纳如下: 第一步:先对本月全部业务做盘点、清查,查看是否所有经济业务、收支往来等均已全部入账,有无漏记账;待摊、预提、固定资产折旧、工资计提、待处理损益等是否处理完毕。 举个例子:本月忘记做固定资产折旧分录,那么很容易从“管理费用-折旧费”这个科目发现问题,上月有发生额本月为什么没有发生额呢。 当月科目有无发生额,或者发生额对比上月是否有较大变化,对账后马上发现问题。 第二步:对本月的所有记账凭证进行审核,仔细核对以减少差错。凭证审核包括: 1、核对金额是否正确; 2、会计科目是否使用正确、现金流量项目指定是否正确; 3、原始凭证是否取得、有无缺失;填制项目是否符合会计要求;经办人审批人是否签字、发票验证真伪及是否有发票章等常规检查。 月末结账是建立在日常会计凭证的日清基础上,要求日常的会计凭证数据和分录准确无误。 第三步:进行以下项目的账实、账账核对,以及数据诊断。包括: 1、现金/银行/支付宝:在结账日末进行清盘,编制盘点表并由保管人、盘点人双方签字。 对平现金可以证明所有分录中有现金的分录正确。不平应查现金日记账和所有现金相关凭证,查清原因进行处理。 2、存货。包括原材料、在产品、产成品等。在月末应进行盘点,并对盘点结果与明细账 进行核对;如有差异应查清原因进行处理;借货有无登记并追回;不良品是否及时调拨至不良品仓,并做进一步处理。

管家婆工作流程

管家婆工作流程 假设新开一公司,基本信息整理如下: l公司部门(办公室,财务室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。 l公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。 l银行帐户(工行城北分理处)。 l往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。 l经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等) 第一次运行 双击《管家婆》图标,第一次进入《管家婆》系统,您的身份是“超级用户”,不用输入密码,选择【确定】,出现日期对话框,选择【确定】,画面出现“如何开始?”简易教程,选择【退出】后,《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。 设置“超级用户”密码 点取【系统维护】菜单,在下拉菜单中,选取【超级用户】,选取【权限管理】,在【权限配置】对话框中,点取【密码】,输入易牢记的密码,选择【保存】,选择【退出】。 输入公司部门和公司职员 点取【基本信息】菜单,选取【部门职员】,在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”,选择【保存】退出后,进入【部门职员…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等,选择【保存】。以此类同,分别输入“仓库”,“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。 将光标移动到“公司办公室”,点取【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框中,输入职员全名:张一;简名:张;职员编号:001;所在部门:公司办公室;电话;用户注释:公司经理。选择【保存】。 点取【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中,输入职员全名:李二;简名:李;职员编号:002;所在部门:公司办公室;电话:用户注释:公司副经理。选择【保存】。点取【退出】。 用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。

管家婆辉煌II系列软件介绍

管家婆辉煌系列软件是采用“傻瓜财务”理念设计,进销存、财务管理一体化,使用者只需及时录入企业每天发生的各种业务单据,系统会自动分类、汇总和统计自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账等,查询、统计和分析快捷方便。十多年来,凭借“实用、易用”的特点,管家婆辉煌系列软件受到了广大中小企业的欢迎。 管家婆辉煌Ⅱ系列是采用任我行原创核心技术Xiwa平台开发的第二代管家婆软件,该系列软件全面体现了“智能化、人性化、软件适应企业”的设计理念,极大地拓展了软件功能应用的空间,不仅能满足中小企业常规的业务、财务管理需求,更是解决了通用软件模式下企业的个性化管理需求问题。 适用对象: 各种从事批发、零售的商贸型企业 应用价值: 1. 每天,打开电脑,就能对整个公司的采购、销售、出入库情况、应收应付、收入、 资金、费用等公司经营及财务状况一目了然。 2.高效处理库存账、应收账、应付账、进销存明细统计、费用、支出等各种繁琐的记账工作,提高工作效率。 3.准确掌握货品实际库存状况、订单数据,通过库存预警设置,系统会自动提示及时备货及补货。 4.准确掌握每一种货品的畅销或滞销状况,及时调整销售策略或进行退换货,维持合理的库存结构,避免货品积压,降低经营风险。 5.轻松打印往来对账报表,可随时与每一个客户进行清晰对帐。 6.解决不同客户售价不同的管理难题,可以针对每一客户迅速查询到历史售价,快速报价。 7.通过流程控制、权限控制,建立起规范的业务管理流程,让企业各部门、各岗位流程清晰、权责分明。

产品特点: ?多业务模式: 提供进货、销售、库存、零售POS、换货业务、委托受托、借进借出、账外业务、委外加工、生产组装等多种业务模式。 ?权限控制: 提供系统设置、用户权限及口令、基本信息授权、报表字段权限、硬加密等多级别,多权限控制,有效保证操作的安全性和保密性。 ?多级审核: 通过对企业业务单据的多级审核,规范企业的业务流程,规避经营风险。 ?会员管理: 提供折扣卡、积分卡、储值卡、会员价卡等多种会员卡。并可实现生日提醒、积分奖励、按商品积分、批量发卡、储值优惠等应用。 ?预警提醒: 对超期应收、超期应付、库存预警、应收上限、应付上限、到期订单等信息自动提醒,增加预警数据监控和分析能力。 ?灵活定价: 单位价格体系、价格跟踪、物价管理、促销价、会员价、询报价等多种方式,实现对产品的合理定价。 ?提成核算: 可按商品销售、职员销售、职员回款等方式核算员工销售提成。 ?支持安全钥匙: 通过安全钥匙(硬加密)进行身份验证登陆,使系统更安全。 ?支持手机短信 通过手机短信与管家婆系统互动,实现短信查询,短信群发和短信提醒等

月结流程

月結SOP 月結之總體Scope and Frame ?INV月結—交易過帳 Check 所有transaction是否异常,press all TXN均過帳 保證庫存的正確性和真實性:並Extract INV/WIP QTY for 重算成本 ?財務月結—算出原料成本 ?重算成本 (通過加權平均算出每個item原料的成本-pendingcost) ?找成本差异,更正有誤的成本 ?Cost月結---形成財務報表 ?會計分錄,抛GL ?形成生產成本价格,記錄歷史成本 ?Updateitemcost(Frozen standardcost) ? Submitstandard cost adjustment Report 目前對於財務月結和INV月結本質上沒有影響,除了驗收會對財務計算材料成本有影響以外. INV月結: INV月結就是為了保證本月的交易正常產生.即本月的交易只產生在本期(會計區間内),非本月的交易絕不可以產生在本月.並因此而保證庫存的正確性,準確性.(這也是為什麽要check負庫存和帳查的原因),以便抽出本期期末(下期期初),為計算材料成本和Cost Upda te做最正確的準備.任何錯誤的期末都一定會影響成本的正確性. Step 1.All records in HUB interface must be cleared. 原則上是要Check EDI 856所有的Interface中的異常數據,這些是本月的交易但是卻不能正常產生交易異動檔。所以必須讓這些數據正常insert到mtl_materail_transactions中。 關注的table有:MIC_HUB_ISSUE_DETAILS,MIC_HUB_RECEIVING

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