财务固定资产盘点管理流程
审计准则 固定资产盘点
审计准则固定资产盘点
固定资产又称为企业的有形资产,在企业资产中占据着重要的地位。
为了确保固定资产的准确性和完整性,企业的财务人员通常会在规定的时间内对固定资产进行盘点。
审计准则中固定资产盘点的方法如下:
1.盘点前,固定资产管理部门、使用部门和财会部门应当进行固定资产账簿
记录的核对,保证账账相符。
2.组成固定资产盘点小组,对固定资产进行盘点,根据盘点结果填写固定资
产盘点表,并与账簿记录核对,对账实不符,固定资产盘盈、盘亏的,编制固定资产盘盈、盘亏表。
3.发现盘盈、盘亏的,应由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因,共
同编制盘盈、盘亏处理意见,经企业授权部门或人员批准后由财会部门及时调整有关账簿记录,使其反映固定资产的实际情况。
固定资产盘点需要注意的事项:
固定资产验收:
1、检查设备外观、规格型号、技术参数、随机资料、配件等是否符合要求;
2、试车(注:特殊设备由取得资质的人员进行);
3、验收通过后,由财务部门转为固定资产。
固定资产盘点:
1、如实记录好固定资产的数量,注意盈亏和折旧问题。
2、记录好固定资产的使用状态。
审计固定资产盘点流程及注意事项固定资产盘点工作流程
固定资产盘点一般都是财务从财务软件或者资产软件中导出资产明细表,然后由办公室(具体你们公司规定)或者也有财务管资产的人去盘点实物,一般是要分开的。
根据固定资产明细,跟实物核对,实物购买的时候就应该贴上资产编号,方便盘点,然后根据实物盘点跟账务的差别做账调整。
(完整版)固定资产盘点流程
固定资产盘点流程1、目的确保公司固定资产盘点、清查的组织、执行、确认及财务入账管理程序,旨在保证公司固定资产财务记录的真实性、完整性、准确性。
2、适用范围固定资产盘点,常用物品盘点和闲置资产清查一、固定资产及常用物品盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产及常用物品盘点小组,明确详尽的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行资产盘点前的摸查建议各部门先行按其占用和使用的固定资产及常用物品进行自查,编制固定资产及常用物品部门自查表并上报固定资产清查小组,为正式核查作准备。
3、编制固定资产及常用物品盘点计划盘点小组负责制定清查计划,包括区域划分、实地盘点、报损报废证据收集、鉴定及申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序、报告的撰写及完成时间等。
二、编制盘点用的固定资产及常用物品明细表1、将固定资产分为电子产品类,办公家具类,交通运输类,图书陈列品类,专用仪器类,杂项共6大类,按照01-06排号,核实使用情况2、将物品使用部门编号,总经办、招标部、市场部、综合部、财务部、人事部、行政部从01-06排序3、编订资产编码标签,按照资产分类+使用部门+物品名称首字母缩写+数量排序的规则编写,例如:招标部的飞利浦电脑显示器,编号:01 02 PHL-XSQ 014、确认固定资产使用存放位置,填写表格三、正式实地盘点,核实使用情况1、按照部门顺序一一核查盘点,确定存放位置,完善资产编码标签,贴上已盘点资产标记,待财务和资产盘点小组确认无误后,打印正式资产编码标签贴在固定资产物品安定位置处。
资产编码标签由行政部制作,一式两份,由使用部门、财务各留存一份。
2、资产的增加、更换、升级、报废等均需交由资产管理小组和财务部执行,经总经办同意审批后方可执行。
固定资产的清查盘点及报废
固定资产的清查盘点及报废第一条公司固定资产主管部门和财务管理部门对固定资产进行定期或不定期的清查(至少年终清查一次),固定资产清查主要是通过对固定资产实物盘点进行帐物核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况,如有盘盈盘亏还应查明原因。
第二条固定资产清查的程序如下:(一)固定资产全面清查时,由公司总部经营管理部进行组织协调,各资产主管部门和财务管理部门组成清查小组,编制“固定资产盘点表”;(二)清查小组进行现场核查,经查核后确定出固定资产盘盈盘亏数额,根据“固定资产盘点表”填制“固定资产盘盈表”和“固定资产盘亏表”;(三)经清查小组及资产使用部门负责人签字确认后,财务管理部门据以进行有关的账务处理。
第三条公司在发生以下情况时,应及时对固定资产进行清理:(一)使用期满。
固定资产已达到或超过规定的使用年限,经鉴定确认不能进行修复和继续使用的,必须进行清理;(二)灾祸毁损。
因火灾、风灾、水灾、震灾等不可抗拒力量以及交通事故等造成固定资产毁损的,必须进行清理;(三)由于设计、施工、制造技术不过关,质量低劣,无法修复继续使用,未达到预定使用年限而中途报废的固定资产,必须进行清理;(四)公司生产经营不需要的闲置固定资产或者由于技术进步被先进设备替换下来的落后设备进行出售和有偿转让的固定资产,必须进行清理;(五)除上述情况外,对由于其他原因造成的确需报废的固定资产,必须进行清理。
第四条固定资产有偿转让收入或清理报废变价收入扣除清理费后的净收入与其账面净值(固定资产原值减累计折旧)的差额以及固定资产盘盈、盘亏、毁损、报废的净收益或净损失,计入营业外收入或营业外支出。
第五条各部门报废固定资产应向资产主管报送“固定资产报废申请表”,经资产主管部门组织有关部门和人员鉴定并签署意见后按购置固定资产的审批程序转呈有关领导批准报废。
第六条公司资产报废、报损处置申报,需提供报废、报损相关材料;非正常损失责任事故的鉴定文件及对责任者的处理文件;因房屋建筑物拆除需办理资产核销手续的,提供相关职能部门的房屋建筑物拆除批复文件、建设项目拆建立项文件、双方签订的房屋建筑物拆迁补偿协议。
固定资产盘点实施方案
固定资产盘点实施方案背景介绍:在企业管理中,固定资产盘点是一个重要的环节,它能够帮助企业了解自身资产情况、优化资产配置、提高盈利能力。
本文将就固定资产盘点的实施方案进行详细的介绍与分析。
一、目的与意义固定资产盘点的目的在于查清企业的固定资产和财产状况,确保账实相符,为企业资产管理提供准确数据支持。
固定资产盘点的意义在于:1. 确保企业财务数据的准确性与真实性。
2. 优化资产配置,提高资产使用效率。
3. 防止资产丢失和滥用,增强企业内部控制。
4. 发现固定资产的状况,制定修缮计划,提高固定资产的使用寿命。
5. 为企业的财务决策提供重要参考依据。
二、固定资产盘点流程1. 预备工作(1)确定盘点任务组成员和负责人,明确各个成员的职责和任务分工。
(2)编制固定资产盘点计划,明确盘点范围、时间安排和工作步骤。
2. 盘点前工作(1)收集相关的固定资产登记表、购置凭证、验收记录等资料,做好盘点前的准备工作。
(2)对固定资产进行分类编码和标识,确保盘点的顺利进行。
3. 盘点实施(1)按照盘点计划,有条不紊地进行盘点工作。
逐项核查固定资产清单与实际存在的资产是否相符。
(2)记录盘点结果,包括资产编号、名称、数量、状况等信息,同时记录发现的异常情况。
4. 盘点后工作(1)对盘点结果进行核对和整理,与现有的固定资产台账进行对比。
(2)对盘点过程中发现的问题进行处理,及时进行资产的调整、报废或修缮。
(3)编制固定资产盘点报告,总结盘点情况、发现问题和改进建议,并上报相关部门。
三、固定资产盘点的注意事项1. 盘点工作应当精确、全面,确保资产登记的真实性和准确性。
2. 盘点过程中,要对固定资产的质量、数量、位置等进行细致的检查,发现问题及时处理。
3. 盘点人员要具备专业知识和技能,并做好培训和指导工作。
4. 盘点结果应及时与现有资产台账对比,确保账实相符。
5. 盘点报告应详细记录盘点情况和存在的问题,并给出相应的整改建议。
固定资产盘点流程
固定资产盘点流程固定资产盘点是组织对企业或机构的固定资产进行实物清点和财务核查的重要工作。
通过固定资产盘点,可以确保企业资产的安全和合理利用,判断固定资产的状态和价值,并准确反映固定资产的账面价值。
下面是一种常见的固定资产盘点流程:第一步:准备工作1.确定固定资产盘点的目标和范围,明确需要盘点的固定资产种类和数量。
2.组织编制盘点人员名单,并确定每个人员的责任和任务。
3.编制固定资产盘点计划,包括盘点时间、地点、方式和具体安排。
第二步:资产登记1.对于没有编制固定资产台账的企业,首先需要建立台账并核对现有资产信息。
2.核对现有资产登记台账和财务记录,确保台账和财务数据的一致性。
3.对于已经编制固定资产台账的企业,核对现有资产登记台账和物理资产的一致性。
4.修正现有资产登记台账中的错误和遗漏。
第三步:实地清点1.在预定时间内,由盘点人员按照盘点计划逐个场所清点固定资产。
2.清点过程中,对每个固定资产进行实物查验,记录资产的数量、规格、状况等信息。
3.将清点结果与现有资产登记台账进行比对,记录差异和异常情况。
第四步:差异核查1.对于清点过程中发现的差异和异常情况,及时记录并进行核查。
2.对于不一致的情况,需要进一步调查差异原因和责任归属。
3.调整现有资产登记台账,确保资产台账与实物数量的一致性。
第五步:报告编制1.根据固定资产盘点结果,编制盘点报告。
2.盘点报告应包括盘点过程中的重要事项、发现的问题和差异、调查结果、解决方案等内容。
3.报告应详细说明固定资产的数量、规格、状况等信息,提供对资产价值的评估。
第六步:审计确认1.将固定资产盘点报告提交给审计部门进行确认。
2.审计部门将对盘点报告进行审查,核对资产盘点的准确性和合规性。
第七步:问题整改1.根据审计部门的确认意见和要求,对于审计问题和差异情况,及时进行整改。
2.整改措施包括修正资产登记台账、采取措施防止类似问题的再次发生等。
第八步:归档1.对于已经盘点完毕并整改完毕的固定资产盘点报告,将其归档并妥善保管。
固定资产盘点管理办法
固定资产盘点管理办法一、总则1. 为了加强公司固定资产的管理,确保资产的安全、完整,提高资产的使用效率,特制定本办法。
2. 本办法适用于公司所有固定资产的盘点管理。
二、盘点范围1. 房屋及建筑物、机器设备、运输设备、办公设备等各类固定资产。
2. 不论其购置时间、购置金额大小,均应纳入盘点范围。
三、盘点时间1. 固定资产盘点每年至少进行一次,通常在年末进行。
2. 如遇特殊情况,如公司重大资产重组、管理层变更等,可临时组织盘点。
四、盘点组织1. 成立固定资产盘点小组,由财务部门牵头,包括设备管理部门、使用部门等相关人员。
2. 明确各成员的职责,财务人员负责资产账目核对,设备管理人员负责资产技术状况鉴定,使用部门人员负责资产实物确认等。
五、盘点流程1. 制定盘点计划确定盘点时间、范围、人员分工及具体的盘点方法。
准备盘点所需的表单和工具。
2. 盘点前准备财务部门提供固定资产清单,包括资产编号、名称、规格、购置日期、使用部门等信息。
各使用部门对所属固定资产进行自查,整理资产状况。
3. 实地盘点盘点小组按照分工对固定资产进行实地盘点,核对资产实物与清单是否相符。
记录资产的实际状况,包括是否正常使用、是否损坏、是否闲置等。
4. 盘点结果处理对盘点中发现的账实不符情况,进行调查分析,查明原因。
编制盘点报告,包括盘点情况、差异原因、处理建议等。
5. 账务处理根据批准的处理意见,财务部门进行相应的账务调整。
六、差异处理1. 对于盘盈的固定资产,应查明原因,按照规定的程序批准后入账。
2. 对于盘亏的固定资产,应分析原因,追究责任。
属于正常损耗的,按照规定程序核销;属于人为原因造成的损失,应由责任人赔偿。
七、监督与检查1. 审计部门应对固定资产盘点工作进行监督检查,确保盘点工作的真实性、准确性。
2. 对在盘点工作中弄虚作假、隐瞒不报的行为,要严肃处理。
八、附则1. 本办法由财务部门负责解释。
2. 本办法自发布之日起施行。
固定资产的盘点流程
固定资产的盘点流程一、固定资产盘点的准备工作1、制定盘点计划在进行固定资产盘点之前,企业应当制定盘点计划,明确盘点的时间、范围、目的、方法等。
根据企业的实际情况,确定盘点的时间点,通常在年末进行固定资产盘点工作比较合适,这样可以对上一年的固定资产进行全面盘点,为年度报表提供准确的数据。
盘点的范围包括企业全部固定资产,目的是确保企业对于资产的数量和价值有准确的了解。
盘点的方法可以选择人工盘点和电子盘点相结合的方式,以便更好地管理和监督盘点工作的进行。
2、确定盘点小组企业应当组建专门的固定资产盘点小组,负责统筹盘点工作的进行。
盘点小组应当由财务部门、固定资产管理部门、审计部门等相关部门的人员组成,确保盘点工作的公正和客观。
3、准备盘点工具和设备在进行固定资产盘点之前,企业需要准备盘点所需的工具和设备,包括盘点清单、盘点标签、计算机、扫描设备等。
盘点清单是对所有固定资产进行登记和分类的表格,用于记录和统计盘点结果。
盘点标签是为每一件固定资产贴上的标签,上面标有资产编号和相关信息,方便进行盘点和管理。
4、培训盘点人员企业需要对盘点小组的人员进行培训,使其了解盘点的流程和方法,熟悉盘点所使用的工具和设备,确保盘点工作可以顺利进行。
同时,培训还可以提高盘点人员的意识和责任感,保证盘点工作的准确性和有效性。
5、调查核实固定资产的位置和状态在盘点之前,企业应当对固定资产的位置和状态进行调查核实,确保固定资产的数量和位置清楚明了。
对于处于使用状态的固定资产,可以通过现场实地查看,确认其数量和状态;对于处于闲置或封存状态的固定资产,可以通过文档和记录进行核实。
二、固定资产盘点的具体流程1、登记固定资产信息在进行固定资产盘点的时候,首先需要对固定资产进行全面登记,包括资产名称、规格型号、购置时间、数量、原值、账面价值等信息。
可以通过现场查看、文档查阅、系统查询等方式,对固定资产的信息进行登记。
2、检查固定资产的使用状况在进行固定资产盘点的过程中,需要对固定资产的使用状况进行检查,确保固定资产的数量和状态与登记信息一致。
固定资产盘点只需要五步,轻松搞定
2023年,轻松完成海量固定资产的快速盘点固定资产盘点(Fixed Assets Counting)指的是对固定资产进行定期地实物清点,以确定各种实物资产在一定时期的实存数量和真实状态。
通常,固定资产盘点的做法是,先将“固定资产”账户的余额与固定资产明细账 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。
在没有固定资产管理系统之前,企业通常使用人工的表格进行固定资产数量的核对,逐一核对后进行记录,然后将结果导入并更新到固定资产台账表格中。
耗时耗力且准确率不高,在有了固定资产管理系统之后,可以辅助手机或者其他扫码终端进行固定资产的扫码盘点,大幅度提升盘点效率的同时,可以提升盘点的准确率,系统还可以自动生成盘点报告。
使用易点易定系统,固定资产盘点只需要五步:第一步、批量导入资产固定资产管理的第一步,就是同步组织架构信息,易点易动系统可直接从飞书、钉钉、企业微信中同步过来公司、部门、人员的基础信息,再将固定资产批量导入系统后,将固定资产、使用人、二维码或者RFID码进行绑定。
第二步、给固定资产贴标签在需要进行管理和盘点的资产上,贴上RFID/二维码标签,这些标签相当于是实物资产的身份证,方便后期的盘点和日常管理。
第三步、固定资产日常管理贴好标签的固定资产,在日常的使用过程中,如有领用、借用、调拨、变更、维修、报废等变动的,可以在易点易动固定资产管理系统中直接扫码操作。
第四步、固定资产盘点根据企业具体的要求,到了需要盘点的日期,管理员创建盘点单,选择盘点范围,然后分配给某个管理员。
管理员登录APP后,直接扫码盘点,或者管理员使用RFID手持盘点设备,扣动扳机进行轻松盘点,可一秒钟内识别近5米内百个固定资产标签。
告别传统的盘点方式,工作更轻松。
第五步、固定资产盘点报告传统的方式就是把盘点的结果逐一录入表格,费时费力,还容易出错,易点易动系统,在盘点后可自动生成盘点报告,省时省力,更加高效和准确。
固定资产盘点流程
固定资产盘点流程固定资产盘点是企业日常运营管理的重要环节之一,它可以确保企业资产的安全、完整和正确,防止资产的浪费、丢失和盗窃。
下面将详细介绍固定资产盘点的流程。
一、盘点前准备工作1.确定盘点日期:一般选择在年底或者月末等不影响企业正常运营的时间进行。
2.编制盘点计划:包括明确盘点范围、盘点方式、盘点人员、盘点时间等。
3.准备盘点工具:如盘点表格、标签、计算器、笔等。
二、资产登记1.编制资产台账:编制固定资产的登记表格,包括资产名称、编号、规格、型号、数量、购置日期、原值等信息。
2.登记资产增减情况:定期更新资产台账,记录资产的增减情况,包括购置、报废、损坏、流转等。
3.核对折旧情况:与财务部门核对固定资产的折旧情况,确保台账与账簿一致。
4.贴定标签:为每个资产贴上唯一标识的标签,方便盘点时的识别和记录。
三、实施盘点1.现场勘察:盘点人员首先对现场进行勘察,了解资产的存放位置、数量、状态等情况。
2.逐一盘点:按照盘点计划,逐一盘点每个资产。
盘点人员应仔细查阅台账对照实物,确保准确记录资产的信息并标注盘点结果。
3.记录异常情况:对于盘点中出现的异常情况,如丢失、报废、损坏等,及时记录并采取相应的补救措施。
4.签字确认:负责盘点的人员和资产管理责任人签字,表示盘点结果的准确性和真实性。
四、复核与审批1.盘点结果复核:由专人负责对盘点结果进行复核,核对盘点表与实际情况是否一致。
2.审批:将盘点结果上报给相关部门领导进行审批,确保盘点结果的可信度和权威性。
五、盘点结果处理1.修正资产台账:根据盘点结果,及时对资产台账进行修正,更新资产信息。
2.处理异常情况:根据盘点结果,针对丢失、报废、损坏等异常情况,及时采取相应的补救措施,如补办资产证明、报废处置等。
3.统计分析:对盘点结果进行统计和分析,包括固定资产总额、每个部门的资产情况等,为企业的决策提供数据支持。
六、盘点结果汇报1.编制盘点报告:根据盘点结果编制盘点报告,包括资产盘点的总体情况、异常情况的处理、存在的问题和建议等。
固定资产管理细则及相关流程完整版
固定资产管理细则及相关流程完整版固定资产是指企业长期使用并为生产经营活动所需要的设备、建筑物、交通运输工具等,是企业的重要财务资源。
固定资产的管理细则及相关流程的完整版主要包括固定资产的获取、使用、维护、处置等方面。
下面是一个1200字以上关于固定资产管理细则及相关流程的完整版的示例:一、固定资产获取流程1.业务部门提出固定资产获取申请,包括具体的需求、理由、预算等,并提交给财务部门进行初步核实和审查。
2.财务部门对申请进行初步评估,包括资金预算、合规性等方面的审核,并提供初步的计划和报告。
3.经过初步评估后,申请提交给公司领导层进行审批。
领导层根据申请的重要性、紧急程度等因素进行决策,并签署相应的审批文件。
4.审批通过后,财务部门负责与供应商进行谈判和合同签订,确保获取固定资产的合理性和合规性。
5.供应商交付固定资产后,财务部门负责验收并建立相关档案。
6.录入固定资产管理系统,包括资产名称、规格型号、数量、价值等信息,并生成资产编码标识。
二、固定资产使用流程1.固定资产交付业务部门,并由业务部门负责在使用前进行资产安装和调试。
2.资产管理员负责制定固定资产使用计划,并将计划提交给业务部门负责人进行审批。
3.固定资产使用期间,业务部门负责对资产进行日常维护和保养,并确保资产的正常工作状态。
4.资产管理员负责定期对固定资产进行盘点和验收,并录入固定资产管理系统进行更新,确保资产信息的准确性。
三、固定资产维护流程1.资产管理员负责制定固定资产维护计划,并将计划提交给业务部门负责人进行审批。
2.维护计划包括固定资产的定期检查、保养、维修等内容,以确保资产的正常使用和延长寿命。
4.维修人员对固定资产进行检查和保养,并及时上报维修情况。
5.维修完成后,资产管理员对维修情况进行核查和验收,并将相关记录录入固定资产管理系统。
四、固定资产处置流程1.业务部门提出固定资产处置申请,包括处置原因、方式、预计收益等,并提交给财务部门进行初步核实和审查。
如何做好固定资产盘点
如何做好固定资产盘点固定资产盘点是企业财务管理中的一个重要环节,通过固定资产盘点可以确保企业资产信息的准确性和完整性,提高财务管理的效率和准确性。
以下是如何做好固定资产盘点的操作步骤:1、明确盘点目的和范围:确定盘点的目标,包括盘点的时间范围、所涉及的固定资产类别和地点等。
2、建立盘点团队:组建专门的盘点团队,负责资产盘点的具体实施和管理,确保盘点工作有序进行。
3、资产登记与标识:对企业的固定资产进行登记,包括资产的基本信息、购置日期、金额、使用部门等。
为每个固定资产分配唯一的标识码或标签,以便于标识和识别。
4、制定盘点计划:编制详细的盘点计划,包括盘点时间、地点、盘点人员安排等。
5、实地盘点:盘点人员按照盘点计划,对固定资产进行逐一核对,确保账实相符。
在盘点过程中,应注意观察固定资产的使用状况,如发现损坏、闲置等情况,应及时记录并报告。
6、数据整理与核对:将盘点结果整理成统一的格式,包括资产清单、盘点记录和异常情况报告等。
对盘点结果进行核对和审核,确保数据的准确性和完整性。
7、数据处理与更新:将盘点结果与企业的资产管理系统进行对比和更新,确保系统中的数据与实际情况一致。
及时更新固定资产的登记信息,包括资产的减少、增加、调拨等变动情况。
8、编制盘点报告:基于盘点结果,编制固定资产盘点报告,详细列明盘盈、盘亏、损坏等情况,并分析原因,提出处理建议。
9、定期复盘与持续改进:定期进行固定资产的复盘,核对资产信息的准确性和完整性。
根据复盘结果,及时调整和改进固定资产盘点的方法和流程,提高盘点的效率和准确性。
在进行固定资产盘点时,企业还需遵循相关法律法规的规定,加强内部管理,建立完善的固定资产管理制度,确保盘点工作的合法性和规范性。
同时,加强员工培训和意识提升,确保盘点工作的顺利进行。
(完整版)固定资产盘点流程
固定资产盘点流程1、目的确保公司固定资产盘点、清查的组织、执行、确认及财务入账管理程序,旨在保证公司固定资产财务记录的真实性、完整性、准确性。
2、适用范围固定资产盘点,常用物品盘点和闲置资产清查一、固定资产及常用物品盘点前的准备1、组成固定资产盘点小组,明确责任分工组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产及常用物品盘点小组,明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行资产盘点前的摸查建议各部门先行按其占用和使用的固定资产及常用物品进行自查,编制固定资产及常用物品部门自查表并上报固定资产清查小组,为正式核查作准备。
3、编制固定资产及常用物品盘点计划盘点小组负责制定清查计划,包括区域划分、实地盘点、报损报废证据收集、鉴定及申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序、报告的撰写及完成时间等。
二、编制盘点用的固定资产及常用物品明细表1、将固定资产分为电子产品类,办公家具类,交通运输类,图书陈列品类,专用仪器类,杂项共6大类,按照01-06排号,核实使用情况2、将物品使用部门编号,总经办、招标部、市场部、综合部、财务部、人事部、行政部从01-06排序3、编订资产编码标签,按照资产分类+使用部门+物品名称首字母缩写+数量排序的规则编写,例如:招标部的飞利浦电脑显示器,编号:01 02 PHL-XSQ 014、确认固定资产使用存放位置,填写表格三、正式实地盘点,核实使用情况1、按照部门顺序一一核查盘点,确定存放位置,完善资产编码标签,贴上已盘点资产标记,待财务和资产盘点小组确认无误后,打印正式资产编码标签贴在固定资产物品稳定位置处。
资产编码标签由行政部制作,一式两份,由使用部门、财务各留存一份。
2、资产的增加、更换、升级、报废等均需交由资产管理小组和财务部执行,经总经办同意审批后方可执行。
固定资产清理盘点工作流程
固定资产清理盘点工作流程1.评估固定资产清理盘点的需求在开始资产清理盘点工作之前,首先需要对组织的资产情况进行评估,确定是否需要进行资产清理盘点。
评估的内容包括:-是否有固定资产闲置的情况;-是否存在重复购买或报废资产的问题;-是否需要对资产进行分类、更新、整合等。
2.制定资产清理盘点计划根据评估结果,制定资产清理盘点的计划。
计划应包括盘点的时间安排、工作内容和职责分工等。
同时,确定清理盘点的目标和标准,确保清理盘点的准确性和完整性。
3.资产信息的准备在进行清理盘点前,需要准备好相关的资产信息。
具体包括:-资产清单:列出所有需要清理盘点的固定资产的详细信息,包括资产名称、型号、规格、数量、所在位置等。
-资产登记簿:记录资产的增减、变动等信息,用于与实际情况进行比对。
4.资产清理根据资产清单,逐一对固定资产进行清理。
清理的内容包括:-核实资产信息的准确性:与资产清单进行比对,确保资产的名称、型号、规格等信息与实际情况一致。
-标识闲置资产:对闲置的固定资产进行标识,为后续的处置提供依据。
-清理残值:对报废或损坏的固定资产进行清理,记录清理结果。
5.资产盘点在清理完成后,进行资产盘点工作。
盘点的内容包括:-与资产登记簿进行比对:将清理盘点的资产与资产登记簿进行比对,核实资产信息的准确性和完整性。
-资产点验:逐一进行实地点验,核实固定资产的数量和状态。
6.更新资产信息在完成资产盘点后,根据实际情况更新资产登记簿和资产清单的信息。
这包括重新更新资产的名称、型号、规格、数量和所在位置等,确保资产信息的准确性和完整性。
7.编制资产清理盘点报告根据资产盘点的结果,编制资产清理盘点报告。
报告中应包括清理盘点的目的、方法、结果和建议等内容,并将报告提交给相关部门进行审查。
8.执行清理盘点报告中的建议根据资产清理盘点报告中的建议,执行相应的措施,对闲置资产进行出售、报废或重新利用等。
9.监控和评估清理盘点效果清理盘点工作完成后,及时进行监控和评估清理盘点的效果。
固定资产与资产盘点管理制度
固定资产与资产盘点管理制度一、总则为规范企业固定资产的管理和使用,确保企业资产的安全和有效利用,同时加强固定资产盘点工作,特订立本制度。
二、定义1.固定资产:指企业拥有并用于生产或供应服务超出一年,而且价值超出规定金额的不动产、设备、工具、交通工具等。
2.资产盘点:指对企业固定资产的一次全面、系统的清查和核实。
三、固定资产管理1.资产登记1.1 固定资产应当在购买或接收之日起三个工作日内进行登记。
1.2 固定资产登记应包含资产名称、购入日期、购入金额、使用部门、使用人员等信息。
1.3 开具发票或采购凭证应与固定资产登记相对应,并一并保管。
2.购置与报废审批2.1 购置固定资产的决策应经过相应领导层审批,并填写购置申请表。
2.2 报废固定资产的决策应经过相应领导层审批,并填写报废申请表。
2.3 在审批购置和报废固定资产时,应充分考虑其实际需求、使用寿命和维护本钱等因素。
3.责任人制度3.1 每一项固定资产应有明确的责任人,负责对其进行日常管理、使用和维护。
3.2 责任人应确保固定资产的安全、正常运行,并供应必需的维护保养。
3.3 责任人应及时向上级报告固定资产相关情况,包含损坏、丢失等情况,并搭配固定资产盘点工作。
4.使用和保管4.1 固定资产的使用应符合企业规定,严禁私自挪用、买卖、出租、赠与或转借给他人。
4.2 固定资产的保管应妥当进行,保持其完好无损,避开受到损坏或丢失。
4.3 对于易损、易失、高价值的固定资产,应采取额外的安全保护措施,如加装报警设备、做好防火防盗措施等。
5.维护和修理与保养5.1 固定资产的日常维护和修理和保养工作由责任人负责,并及时记录和报告。
5.2 定期对固定资产进行大修、保养时,应事先订立认真的计划,并由相关部门负责监督和执行。
5.3 维护和修理记录应详实可靠,包含维护和修理时间、费用、维护和修理内容等,保管时间不少于五年。
6.资产调拨与更改6.1 对于资产调拨和更改,应填写资产调拨申请表,经相关领导审批后方可执行。
固定资产盘点流程及注意事项
固定资产盘点流程及注意事项
固定资产盘点流程及注意事项
1、前期准备:明确盘点任务,严格按照固定资产盘点标准制定有关的盘点记录表,整理固定资产清册。
安排财务人员及其他必要的财务工作人员,参加盘点工作。
2、实施盘点:开展固定资产盘点工作,根据清册对各家固定资产进行具体的盘点,仔细核实实物、各种操作记录是否准确,在盘点过程中要按照盘点标准,进行设备的全面检查,及时发现财务问题及不符合盘点标准的情况,并及时报告。
3、盘点结果处理:将盘点结果进行归纳总结,加以解释。
如果发现折旧账例上的记录不符合实际情况,及时对其本期报销做出调整。
4、完成盘点:完成盘点工作后,给出盘点报告,报送有关部门或分公司,由财务部门进行审核,并进行记账,以便做出相应的调整。
注意事项
1、充分准备:在开展固定资产盘点工作之前,要事先做好充分的准备工作,包括查看固定资产清册,熟悉固定资产盘点标准等;
2、安排盘点人员:要明确盘点的任务,并安排有经验的盘点人员;
3、检查记录:进行固定资产盘点时,要仔细检查财务记录是否准确,是否符合固定资产标准,准确合理归类;
4、及时处理:如果发现固定资产折旧账号上的记录不符合实际情况,应及时进行调整,以保障财务记账的准确性;
5、保存报告:完成固定资产盘点的报告应当及时保存,以备日后参考使用;
6、复盘确认:完成固定资产盘点后,应当进行复盘确认,以确保资产盘点结果的准确性。
固定资产盘查流程
固定资产盘查流程固定资产盘查是企业重要的财务管理工作之一,旨在核实企业固定资产的真实情况,确保资产的安全和准确反映企业财务状况。
下面将介绍固定资产盘查的流程,以帮助企业高效地进行资产盘点工作。
一、制定盘查计划在开始盘查工作之前,企业需要制定盘查计划。
该计划应包括盘查的时间、地点、参与人员、盘查范围等内容。
在制定计划时,应充分考虑企业的实际情况和需求,确保盘查工作的顺利进行。
二、资产清查盘查开始后,首先需要对企业的固定资产进行清查。
清查时,应按照盘查计划的要求,逐一核对固定资产清单和实际情况,确保清单的准确性和完整性。
同时,还应对资产的数量、规格、品牌等进行记录,以便后续的盘查工作。
三、资产分类在清查过程中,应对固定资产进行分类。
常见的分类方式包括按照资产种类、用途、所在部门等进行分类。
分类的目的是为了方便资产管理和盘查工作的进行,使资产的管理更加有序和高效。
四、资产验收对于企业新购置的固定资产,应进行验收工作。
验收时,应对资产的数量、质量、规格等进行核对,并与采购合同进行比对,确保资产的真实性和合规性。
同时,还应制定相应的验收报告,作为后续盘查工作的依据。
五、资产标识为了方便资产的管理和盘查工作的进行,企业可以对固定资产进行标识。
标识可以采用标签、二维码等形式,将资产的信息与标识相对应,以便于后续的盘查和查询工作。
六、资产盘点资产盘点是整个盘查工作的核心环节。
在盘点时,应按照盘查计划的要求,逐一核对固定资产清单和实际情况,确保清单的准确性和完整性。
同时,还应对资产的使用情况、维修情况等进行记录,以便后续的分析和决策。
七、异常处理在资产盘点中,可能会出现一些异常情况,如资产遗失、损坏等。
对于这些异常情况,企业应及时进行处理。
处理方式包括报告上级主管部门、进行资产修复或报废等。
同时,还应对异常情况进行记录和分析,以避免类似问题的再次发生。
八、盘点报告盘点结束后,应编制盘点报告。
报告应包括盘点的结果、存在的问题及建议等内容。
固定资产管理程序及办法
固定资产管理程序及办法固定资产管理程序及办法一、目的和范围1、为规范固定资产管理,保障资产安全,提高资产利用率,特制定本办法。
2、本办法适用于公司所有固定资产的管理。
二、管理机构1、固定资产管理机构:由公司设立,直接管辖固定资产的领用、登记、盘点、报废等工作。
2、资产管理员:有经验、熟悉管理规定,有相应专业技能并接受培训的员工。
3、各部门负责人:应指定工作人员配合资产管理员办理各项资产登记、盘点等工作。
三、流程固定资产的管理流程包括:领用、使用、维修、报废。
1、领用1.1 领用资产前,领用人员必须事先到资产管理机构填写《固定资产领用单》。
1.2 资产管理员将领用单送至部门负责人审核,部门负责人核准后签字或盖章后,才可以领取资产。
1.3 领用人员应按照领用单的规定领取资产,并填写领用单,资产管理员和部门负责人进行签名确认,资产方可离开资产管理机构。
1.4 领用人员必须对所领用的资产负责,保管好资产,不得私自处理。
2、使用2.1 资产使用人员必须认真履行对资产的使用和管理职责,按照有关规定进行资产的维修、保养。
2.2 资产发生故障或需要维修时,资产使用人员应及时报告,由资产管理员和维修部门进行维修,维修完毕后,进行验收并填写《固定资产维修记录》。
2.3 资产使用人员应按规定按时进行定期检查和维护,确保资产处于良好状态。
3、维修3.1 资产的维修由专门的维修部门进行维修,并及时填写《固定资产维修记录》。
3.2 维修部门应按照有关规定对资产进行保养和维修,并对维修效果进行检查验收。
3.3 维修部门应对所修复的资产进行标识并及时报告,待资产管理员核实后,方可投入使用。
4、报废4.1 资产在使用过程中,如存在严重损坏、不能修复等情况,应向资产管理机构提出报废。
4.2 资产管理员应组织人员进行审核,确认资产报废后,由资产管理员报经有关部门审核后填写《固定资产报废申请书》。
4.3 经部门负责人签字或盖章后,由资产管理员向财务室报废。
企业固定资产管理盘点
企业固定资产管理盘点
一、盘点目的
1.实施企业固定资产管理制度,按规定时间对企业固定资产进行数量和金额上的核对,为下一年度开展作业奠定基础。
二、盘点范围
本次盘点针对20年12月31日我公司所有的固定资产,包括建筑物、机器设备、运输工具等。
三、盘点人员
本次盘点由财务部负责组织全部进行,并邀请相关部门负责人参加盘点工作。
四、盘点方法
1.分区域组织现场实地盘点,由两名工作人员一同记录资产名称、型号、数量等核对情况。
2.对不能实地盘点的资产,通过查阅资产卡抽查。
3.盘点结束后,财务部对盘点单进行汇总,并与账面余额进行核对。
五、处理异动资产
通过盘点发现缺损、报废的资产,由相关部门负责人说明情况并填写《固定资产报废申请单》报行政主管部门批准。
六、盘点报告
盘点结束后,财务部拟定《20年固定资产盘点报告》,报行政主管部
门备案。
以上就是本次固定资产管理盘点工作安排,望各部门积极配合开展工作。
固定资产盘点管理制度
固定资产盘点管理制度一、目的为了规范公司的固定资产管理,确保固定资产的完整、安全、有效使用,提高固定资产的使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有固定资产的盘点管理工作。
三、职责分工1. 财务部门:负责固定资产的财务管理,包括固定资产的入账、折旧、清理等。
2. 行政部门:负责固定资产的采购、验收、调拨、报废等。
3. 使用部门:负责固定资产的日常使用、保管、维护。
四、盘点流程1. 制定盘点计划:财务部门根据固定资产的实际情况,制定年度盘点计划,报经公司领导批准后实施。
2. 盘点准备:各部门在盘点前应做好准备工作,包括整理固定资产台账、清点固定资产、标识固定资产等。
3. 盘点实施:按照盘点计划,各部门进行实地盘点,填写固定资产盘点表。
4. 盘点结果处理:财务部门根据各部门提交的固定资产盘点表,进行汇总分析,对盘盈、盘亏的固定资产进行处理。
5. 盘点报告:财务部门编制固定资产盘点报告,报经公司领导审批。
五、盘点要求1. 准确性:盘点结果应真实、准确地反映固定资产的实际情况。
2. 完整性:盘点范围应涵盖公司所有固定资产。
3. 及时性:盘点工作应在规定的时间内完成。
4. 规范性:盘点工作应按照本制度的要求进行。
六、盘点结果处理1. 盘盈:对盘盈的固定资产,应查明原因,及时入账,纳入固定资产管理。
2. 盘亏:对盘亏的固定资产,应查明原因,及时处理,如属人为原因造成的,应追究相关责任人的责任。
3. 报废:对达到报废条件的固定资产,应按照公司报废制度进行报废处理。
七、监督检查1. 公司应定期对固定资产盘点工作进行监督检查,确保盘点工作的顺利进行。
2. 对盘点工作中发现的问题,应及时进行整改,完善固定资产管理制度。
八、附则1. 本制度由财务部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。