呼叫中心质检标准28页PPT
呼叫中心质检工作内容及评判细则
质量监控的目的:1.提高通话质量2.提升客户满意度3.了解客户的需求余期望4.改善员工绩效5.塑造高素质的员工队伍6.改善呼叫中心整体绩效7.降低员工流失率8.提高积极主动性评分应该:1.容易使用和理解2.基于与技能相关的具体行为的差异3.精确有效4.在对员工进行评价前进行测试5.正面的,为展现的技能加分,而不是为负面行为减分6.体现呼叫中心的优先顺序7.在正常工作环境下评分-不过分强调,不在辅导时评分8.以员工理解的方式进行解释监控和辅导质检的关系:监控,提供数据。
辅导,改变行为。
辅导的作用:1、帮助澄清绩效目标和发展需求2、增强有效的绩效3、推荐要改进的具体行为4、进行角色演练5、提供有用的反馈6、倾听7、理解不同的人员特征8、沟通和激励质量监控的考虑因素:1、向员工“推销”质量监控计划;员工的接收与支持非常关键2、清晰、明确地定义绩效标准3、敌情进行质量标准的校正和相关人员的校正4、结合进客户的视角5、记住:监控提供信息;辅导改变行为。
质量监控标准构成要素1、通话开始(问候、建立关系、准备帮助)2、通话结束(有无其它问题,感谢客户)3、职业礼仪(on hold,同理心,礼貌用语等)4、数据准确(客户数据、工单生成、其它信息等)5、工具熟练(熟练运用桌面及系统工具,提高效率)6、遵守流程(严格遵守流程规范)7、通话控制(主动控制通话,提高效率)8、倾听能力(快速判断客户的问题本质)9、沟通技巧(判断不同类型的客户、语音语调清晰、语速适度、表达到位、不打断客户、不用专业术语等)10、专业知识熟练度余解决问题的能力(快速找到答案或者提供解决方案)11、客户满意度(来自客户的评判)12、升级与交叉销售(如果有要求)关键绩效指标(KPI)1、通话质量2、客户满意度3、员工满意度4、员工流失率5、服务水平/响应周期6、电话放弃率7、依稀解决率/错误与返工8、业务量预测准确率9、人员排版准确率10、排版遵守率11、平均处理时长质检工作职责:1、按照项目要求,全面监控电话销售专员的电话质量及系统录入质量;2、按时提交质量监控报表,对监控报告进行周/月的汇总工作;3、监听过程中发现的重大投诉隐患及严重违规的情况,及时上报;4、将监听过程中发现的问题点进行归纳、总结,按时提交,并针对共性问题提出培训需求;5、针对呼叫中心已培训的内容,进行改进效果跟踪,及时以各种形式向上级反馈;6、协助QC主管制定各项目质量评分标准,并在项目运行过程中提出改进意见。
呼叫中心质检要求及评分扣分标准
有出现“请、 良口语(情况
3、机械式介
但是没有按照 3、出现冷场 谢谢、抱歉、 严重的可扣致
绍脚本,当不
项目的要求确 现象,(情况 不客气”等礼 命)。
影响客户对业
认(只针对无 严重应扣致 貌。
务的了解等。
需回访的) 命)。
1、电话接通没有 主动的向机主问 好,没有及时回应 客户。 2、问候语不够清 晰不够礼貌等 3、在电话接通前 出现咳嗽等现象。
4、易于接受:语言表达便于用户接受,使用户理解
4、语句婉转:语言真诚,表达婉转
5、是否拖音:接电过程中不能出现声音拉长及拖音现象
5、快速理解用户意图:及时迅速的理解用户表达的意思、意 5、条理清晰:服务中思路清晰明了,有针对性
6、语速适中:——语言速度适当,不要过快或过慢
愿
6、及时回答用户问题:对用户提出的问题,快速及时回答 7、普通话:普通话标准,无方言现象
6、操作迅速:为用户办理或进行操作服务迅速及时
7、保护客户隐私:不随意询问客户不方便回答的问题等 8、礼貌用语恰当:恰当运用“您”“请”等礼貌用语
7、及时回答用户问题:对用户提出的问题,快速及时回答等
9、致谢语:对用户所提意见及其他,及时感谢用户;
当用户致谢时,及时合理回应
11、致歉语:出现问题,或是用户不满时,及时表示歉意
。
。
访。
2、当客服满 2、是对客户 现呼叫中心忌 者过慢,或者 2、把公司内 的没有确认到位。 吗?等用语引导客 2.客户没有办理业
2、和客户沟 2、排除客户 2、客户的问 足不了客户的 的问题回答语 讳用语。
声音过小客户 部的事情向客
户就直接帮客户办 务,结束语语速语
出现此种
呼叫中心服务质量考核标准(2012-10-23更新)
沟通技巧 (20分)
倾听是否有 效;能否准 确、快速地 理解用户的 问题;并能 运用适当的 技巧与用户 进行有效的 双向沟通, 根据用户的 情绪和问题 的变化灵活 处理。
20分
16分
回复用户提出的问题时能100% 回答业务知识准确、清晰、能较 准确、清晰、能很好的满足用户 好的满足用户的需求。对于假性 的需求。 故障能够及时准确的解释
整体效果 系统测试满意度系统(整 以用户感知为准,提供的服务能超 体效果) 出用户期望。
整体效果 以用户感知为准,提供的服务能让 用户满意。
务质量标准及检查评分细项
考评等级及定义 一般 30分 比较差 25分 非常差 20分
语音、语调、语速控制能力稍 语音、语调、语速控制能力极 语音、语调、语速控制能视通话 差,语气、态度欠佳,未能达到 差,语气、态度差,未能达到基 情况适当调整,语气、态度达到 基本要求,但服务未引起用户投 本要求,违反服务相关规定,引 基本要求 诉。 起用户投诉或影响公司声誉。
服务态度 (40分)
态度是否亲 切、热情,是 否灵活运用 礼貌用语。 是否正确按 服务规范的 要求提供服 务。
20分
16分
登记用户资料时,100%准确、 用户资料登记准确,有良好的语 详细,对催单、投诉的内容描述 言组织能力。 简练、规范、操作正确:
以尽快为用 户解决问题 系统信息录 的需求为导 入(20分) 向,登记清 楚、详细的 用户资料。
。例如: 一、正确性(8分) 1、业务知识熟练,较准确回答用户 问题; 二、及时性(6分) 2、根据用户问题,能够判断用户的 报修,对于假性故障能够及时准确 的解释; 3、解决问题或回答时用户等待时间 不会太久(需转接和特殊情况除 外); 三、综合能力(6分) 4、能比较清晰、流畅地提供信息, 较好的解决客户问题; 5、熟悉知识库查询。 6、用户咨询专业性技术问题,个人 无法解释时能够征求用户意见,向 相关技术人员核实之后再回复。
呼叫中心质量管理.pptx
话务员加起来犯了100个错,其中有94个错是组织的错,是流程的错, QA就是要想到办法让话务员不会犯错, 就是要改善组织,改善流程,避免话务员下一次再犯错。
确定质检原则 明确质检目的
如何开展QA工作
作好质检前的准备 选择质检方式 确定质检标准
质检信息的使用
呼叫中心服务QA的功能
发现培训需求
质量定义为:“反 映产品和服务满足 明确和隐含需要的 能力的特性和特征 综合”
ISO8402--1986
将其发展为 “满足需求和 期望”
客户满意度
Customer Satisfaction Index 首先由瑞典于1989年提出
显然现在的质量不仅包含产 品和服务都要满足客户的需 求,还应该包括不断增加其 竞争力以及有别于竞争对手 的特性。
ISO8402:2000
现在消费者的质量观有 了新的发展,要求得到 的不仅仅是产品的功能 质量,更多的包括与产 品有关的系统服务。
设备成本 20%
人员运营成本 80%
呼叫中心建立起科学化的质量管理体系, 才能最大限度满足客户对服务的要求, 降低运营成本,提高竞争能力。
呼叫中心QA的意义
特殊原因 6%
水火不容型
度
全家欢乐型
延后发作型
影响时间
呼叫中心QA的定位
公正
公平
校准不能把服务标准越较越低
呼叫中心QA的反馈与辅导
没有动力 座席对监控评价有不同意见
缺乏灵活性
困难
反馈 辅导
反馈需要具体明确 反馈要包含正负两方面,寻求平衡
趋势分析
回报与认可
调整员工招聘程序 沟通战略远景
个别辅导与跟踪
发现业务流程 改进机会
呼叫中心质检考核标准
处理问题的流程是否正确
回复客户10分
通话中断或等待造成用户挂机是否回拨,承诺客户的问题有无及时回复
总分
精心搜集整理,只为你的需要
个人通话均长<=中心通话均长记满分,个人通话均长>中心通话均长不得分
服务质量
满意度
5%
主管对员工个人的服务是否满意,是否有投诉,有且成立不得分
培训考试
5%
季度考试得分>=90得5分,80-89得4分,75-79得3分,66-74得2分,60-65得1分,60以下不得分
质检
70%
参照质检评分细则
总分
质检评分细则
积极主动10分
用户情绪过激时,有无及时安抚,能否主动受理客户问题,通话过程中使用禁用语
服务技巧
准确理解10分
倾听是否仔细,是否理解客户意图
有效引导、询问10分
引导是否有误,询问方式是否不当,语言表达是否流畅、组织是否灵活,表达方式有无不当,不委婉
业务技能
业务介绍10分
对客户问题是否能准确回答,业务解释是否有误
呼叫中心质量考核标准
考核内容
占比
评分标准
得分
工作量
示忙率
10%
示忙时间每日超过30分钟,月累计超过5次以上不得分,一次扣2分,8次以上倒扣10分
漏接率
5%
漏接率=漏接数/月呼入总数*%,0-5%得5分,6%-10%得4分,11%-20%得2分,21%-30%得1分,大于30%不得分
工作Байду номын сангаас率
通话均长
5%
考核项目
细项
评分细则
得分
服务规范
语音语调10分
普通话是否标准,吐字是否清晰,是否有口语,语音语速是否过快
呼叫中心质检标准 ppt课件
承保类——普通信息
查询信息
外网可查信息: 保单状态、批单状态、缴费状态、保险期限
外网不可查信息: 车船税状态、承保分支公司名称、保单经办人
查询条件
保单号、车牌号、发动机号或车架号、私人客 户身份证号码、单位客户组织机构代码、被保 险人或索赔权益人中任意两项
11
承保类——普通信息
• 外网可查信息 很抱歉,为确保您所查信息的准确性,麻烦您能否补充……后再来电或 登录我司网站进行自助查询,给您造成的不便,请您谅解。感谢来电, 再见。
任意两项
未满足查询 条件的话术 抱歉,为确保您所查 信息的准确性, 麻烦您能否补充
…… 后再来电或 登录我司网站 进行自助查询, 给您造成的不便, 请您谅解。 感谢来电,再见。
16
Байду номын сангаас
目录
1. 承保类信息查询话术 2. 理赔类信息查询话术 3、其他特殊查询话术 4、我问你答
限受理查询
标的车报案成功与否;三者车定损信息;理赔状 态结案与否;赔款支付与否。经系统查询三者为 赔款支付对象,可进行赔付信息查询。
8
承保类——重要信息
查询信息
外网可查信息:
保单信息(投保人及被保险人名称、批单内容、险 种及保险金额、保费及浮动系数);车辆信息(车 牌号、车架号、发动机号、车辆类型、车辆核定载 重载客量、使用性质);批单信息;缴费信息 外网不可查信息: 索赔权益人姓名、特别约定内容
查询条件
保单号或私人客户身份证号码(任一项必须) 、另需车牌号、发动机号或车架号、单位客户 组织机构代码、被保险人或索赔权益人中任意 一项
非常抱歉,目前我司救援服务仅针对在保单有效期内的9座 及以下非营业客用车辆的商业车险客户,鉴于您的情况,
呼叫中心质检考核标准
呼叫中心质检考核标准呼叫中心作为企业与客户沟通的重要窗口,其服务质量直接关系到企业形象和客户满意度。
而质检考核则是评估呼叫中心服务质量的重要手段之一。
本文将就呼叫中心质检考核标准进行详细介绍,以便呼叫中心管理者和质检人员更好地了解和执行相关标准。
首先,呼叫中心质检考核标准应包括客户满意度、服务质量、工作效率等方面。
客户满意度是衡量呼叫中心服务质量的重要指标,其可以通过客户反馈调查、投诉处理情况等方式进行评估。
服务质量包括语音质量、沟通技巧、问题解决能力等方面,可以通过录音回放、实时监听等方式进行评估。
工作效率则包括呼叫接听速度、问题处理速度、工作时间利用率等方面,可以通过数据统计、工作记录等方式进行评估。
其次,质检考核标准应具体明确评估指标和评分标准。
评估指标应包括客户满意度调查结果、语音质量、沟通技巧、问题解决能力、呼叫接听速度、问题处理速度、工作时间利用率等内容,评分标准应根据实际情况和企业要求进行设定,以便质检人员能够根据标准进行评估和打分。
再次,质检考核标准应注重定期更新和优化。
随着企业发展和客户需求的变化,呼叫中心的服务质量标准也需要不断调整和完善。
因此,呼叫中心质检考核标准应定期进行评估和更新,以确保其与实际情况和客户需求保持一致。
最后,质检考核标准的执行应该注重结果导向。
质检考核不仅仅是为了检查员工的工作表现,更重要的是为了发现问题、改进服务质量、提升客户满意度。
因此,在执行质检考核标准时,应注重对评估结果的分析和总结,及时发现问题并采取有效措施进行改进。
综上所述,呼叫中心质检考核标准是评估呼叫中心服务质量的重要手段,其具体内容应包括客户满意度、服务质量、工作效率等方面的评估指标和评分标准,并应定期更新和优化,执行时应注重结果导向。
希望本文的介绍能够帮助呼叫中心管理者和质检人员更好地了解和执行相关标准,提升呼叫中心的服务质量和客户满意度。
callcenter联络中心质检标准
callcenter联络中心质检标准第一篇:callcenter联络中心质检标准呼叫中心质检标准评分细则一信息内容标准1.信息内容准确无误(8分)——为客户提供的信息内容及回复的问题准确2.信息内容全面(5分)——为客户提供的业务活动及其他内容信息全面3.是否与客户核实(4分)——与客户沟通过程中是否与客户核实必要信息4.是否夸张(3分)——为客户提供信息不符或与事实偏差过大说明:此类项满分20分。
达到1、2、3项规定,得其小项得分。
若出现解释错误后又及时更正,不影响客户感受的,客户满意的第1项为4分业务解释不严谨第1项为4分二语音语调语速1.吐字清晰(2分)——语句清晰明了2.语调适当起伏(2分)——语调恰当起伏不能过高过低3.声音修饰(1分)——语音语调要听起来自然专业4.是否拖音(2分)——不能出现声音拉长或拖音的现象5.语速适中(2分)——语速适当,不能出现语速过慢过快6.停顿适当(1分)——不能一气讲完,对话中有适当停顿说明:此类项满分10分,达到其小项规定得其分数。
三服务用语1.普通话(3分)——无方言及口音。
2.礼貌用语恰当(2分)——合理使用“您、请”等用语3.致谢语(1分)——及时合理回应4.致歉语(1分)——客户出现问题及不满及时合理回应5.开头语结束语(3分)适时、完整、全面6.服务禁语(-2分)——出现直呼客户喂、不知道、不清楚、不明白等服务禁语7.用语随意(-2分)——语言组织不好过于白话不专业 8.口语(-2分)——出现啊呀等口语说明:此类项满分10分,第5项其中有任意一项不符合规定,扣2分 6、7、8项中任意一项出现,扣2分四服务态度1.服务热情(9分)——精神饱满状态积极服务热情亲切2.服务耐心(6分)——服务状态平稳不急不躁心态平稳不打断客户3.微笑服务(4分)——语调把握恰当,能给到客户听觉享受4.是否推诿(4分)——正确理解客户询问内容不推脱说明:此类项满分20分服务状态较好精神较好情绪一般者服务热情项得5分服务热情度一般,精神不饱满者服务热情项得0分急于结束通话,但不影响通话质量者,服务耐心项得3分五理解能力1.引导性提问(5分)——当客户意图不明确不清晰时能提供合理的引导性提问2.正确理解客户意图(2分)——能够确准适时的理解客户意图方向说明:此类项满分7分六应答技巧1.用语灵活(2分)——语句组织易于理解2.语句婉转(3分)——语言真诚表达婉转3.调理清晰(3分)——服务中思路清晰明了,有针对性4.易于接受(2分)——表达直白易懂5.快速理解客户意图(4分)——无反复询问客户及浪费时间6.操作迅速(3分)——业务操作迅速及时7.及时回答客户问题(3分)——说明:此类项满分20分七主动服务意识1.推荐合适的业务(4分)——主动有针对性推荐业务或活动2.突出业务买点(4分)——3.消除客户顾虑(2分)——推荐时是否能察觉客户疑虑并能及时为客户消除第二篇:标准呼叫中心名词(callcenter专用)标准呼叫中心名词大全Abandon Rate -电话放弃率系统已经接通,但在座席应答之前就挂机或下线的电话呼叫占全部接通电话呼叫的比率。
呼叫中心质检方案
呼叫中心质检方案一、引言二、质检对象1.坐席服务质量:包括呼叫处理能力、沟通能力、解决问题能力等。
2.呼叫录音和信件质量:包括沟通准确性、回答问题的完整性、态度友好等。
3.语音和文字质量:包括语速、语调、措辞等方面。
三、质检指标1.坐席服务质量指标:-呼叫接听率:客户打进呼叫中心后,坐席接听率达到98%以上。
-问题解决率:坐席能够在1次通话中解决80%以上的客户问题。
-服务态度:坐席在沟通过程中,表现出礼貌、耐心、友好的态度。
2.呼叫录音和信件质量指标:-沟通准确性:录音和信件中应准确反映客户的问题和需求,避免信息错误或遗漏。
-回答问题的完整性:录音和信件中应完整回答客户的问题,确保信息的可理解性和可操作性。
-态度友好:录音和信件中应体现出服务人员的友好态度,避免冷漠或不友善的语气。
3.语音和文字质量指标:-语速:语音应流畅自然,速度适中,不应过快或过慢。
-语调:语音应表现出亲和力,语调应恰当,不应显得疲惫或不耐烦。
-措辞:用词应准确、规范、简洁,避免使用难懂的专业术语。
四、质检流程1.质检员培训:为保证质检员具备较高的业务素质和质检技能,需进行相关培训,包括呼叫中心业务知识、质检工具的使用等。
2.抽样质检:根据一定的抽样比例,从呼叫录音中随机选取样本进行质检。
3.质检标准:制定具体的质检标准和评分制度,评估质检对象的达标情况。
4.质检评分:质检员根据质检标准进行评分,包括服务态度、解决问题的能力、回答问题的准确性和完整性等方面。
5.质检反馈:对质检结果进行汇总和分析,将质检结果反馈给呼叫中心管理层和坐席,针对存在的问题进行指导和改进。
五、质检管理1.监督管理:质检员的工作应受到监督,确保质检工作的公正性和准确性。
2.奖惩机制:建立相关奖惩机制,对表现优异的坐席给予奖励,对表现不佳的坐席进行纠正和培训。
3.定期评估:按照一定的时间周期进行质检结果评估,及时调整和改进质检方案。
六、总结呼叫中心质检方案是确保呼叫中心服务质量的重要手段,通过明确质检对象和指标,建立有效的质检机制,可以提高客户服务质量和效率。
呼叫中心质检评分标准
呼叫中心质检评分标准呼叫中心作为企业与客户沟通的重要窗口,其服务质量直接关系到客户满意度和企业形象。
而质检评分作为呼叫中心绩效考核的重要指标,对呼叫中心的服务质量起着至关重要的作用。
因此,建立科学合理的质检评分标准,对于提升呼叫中心服务质量,提高客户满意度具有重要意义。
一、沟通能力。
1. 语速与节奏,评分标准应考量客服人员的语速是否适中,能够让客户清晰听懂,同时不显得拖沓。
2. 表达清晰度,评分标准应考量客服人员的表达是否清晰,语言是否简洁明了,能够让客户准确理解。
3. 语音语调,评分标准应考量客服人员的语音语调是否自然流畅,语气是否亲切、有礼貌。
二、问题解决能力。
1. 主动性,评分标准应考量客服人员是否能够主动询问客户问题,积极帮助客户解决问题。
2. 解决方案,评分标准应考量客服人员是否能够提供准确、有效的解决方案,解决客户问题的能力。
3. 耐心度,评分标准应考量客服人员是否能够保持耐心,不断尝试解决客户问题,不轻易放弃。
三、服务态度。
1. 服务热情,评分标准应考量客服人员是否能够表现出热情、友好的服务态度,让客户感受到关怀和尊重。
2. 服务效率,评分标准应考量客服人员是否能够高效地解决客户问题,不浪费客户时间。
3. 服务专业性,评分标准应考量客服人员是否具备专业的知识和技能,能够为客户提供准确的咨询和建议。
四、工作态度。
1. 工作纪律,评分标准应考量客服人员是否能够按照规定的流程和标准进行工作,不擅自变通。
2. 团队合作,评分标准应考量客服人员是否能够积极与团队合作,共同完成工作任务。
3. 自我管理,评分标准应考量客服人员是否能够自我管理,保持良好的工作状态和心态。
五、综合评分。
根据以上各项评分标准,对客服人员进行综合评分,以此来评价其服务质量和绩效表现。
建立科学合理的呼叫中心质检评分标准,对于提升呼叫中心服务质量,提高客户满意度具有重要意义。
希望各呼叫中心能够根据自身实际情况,结合以上评分标准,不断完善质检评分体系,提升服务质量,为客户提供更优质的服务。
呼叫中心质检工作内容及评判细则页文档
呼叫中心质检工作内容及评判细则前言呼叫中心作为企业与客户沟通服务的重要渠道之一,对于企业的声誉和品牌形象有着重要影响。
为保证呼叫中心客户服务的质量,呼叫中心质检工作成为了必不可少的工作环节。
本文将介绍呼叫中心质检工作的内容和评判细则。
呼叫中心质检工作的内容呼叫中心质检工作的内容包括以下几个方面:录音检查呼叫中心客户,电话作为主要服务渠道,因此呼叫中心需要记录客户与客服员工的对话。
录音检查是指以客户的呼叫为基础,对通话过程进行评分、分析,检查电话应答、响应、解决问题能力以及服务态度等方面是否符合公司标准。
要求检查者按照规定的标准,对每一份记录进行详细记录和评分,以检查员工电话技能、沟通技能和高效解决问题的能力。
书面检查除了电话服务以外,呼叫中心还需要通过电子邮件、聊天工具等其他方式提供客户服务。
因此,呼叫中心工作人员书面表达能力的好坏影响着此类服务的质量。
书面检查是指对呼叫中心员工通过电子邮件、聊天工具等书面沟通的内容进行评分。
要求检查者对着重标点、语法、逻辑等方面进行检查,以判断员工表达的清晰度、准确性和适宜性。
服务标准检查呼叫中心的服务标准包括员工的礼仪、服务流程和任务完成情况等。
服务标准检查是指对呼叫中心服务标准的评分,包括员工是否按照服务流程操作、是否主动解决问题、是否热情、是否礼貌等。
要求检查者对员工服务标准进行评定,以便记录员工在服务方面的优劣,并指导员工的服务能力提升。
呼叫中心质检工作的评判细则呼叫中心的质检工作需要符合一定的评判细则。
评判细则是依照呼叫中心质量管理方面的标准,对服务质量进行量化评定的指导书。
评判细则分为三个级别:高、中、低。
•高级别:1.流畅度:员工语速和语音流畅度是否符合要求。
2.逻辑思维:员工解决问题的逻辑是否清晰合理。
3.亲和形象:员工态度是否热情、亲切,是否能够充分倾听客户需求。
4.服务效率:员工解决问题的时间是否合理,并及时完成任务。
•中级别:1.语言表达:员工语言是否准确、得体。
呼叫中心常用词语及指标PPT课件
我们都很迷茫
We Men Dou Hen Mi Mang
.
1
呼叫中心
.
2
CPO
10%
.
3
CONTECT
目录
呼叫中心用语
呼叫中心常用岗位及相关信息的词语简称
呼叫中心指标
呼叫中心指标展示及反应内容
.
呼叫坐席质检
客服坐席工作质检关键词
4
PART ONE 呼叫中心用语
我们到底叫什么?他们到底叫什么?
通过实时监听以及录音复核可以将一线工作人员问题重现进而对问题进行分类与记录提供给管理者用于坐席人员的培训达到更有效的培训效果呼叫中心坐席质检工作质检partthree呼叫坐席质检致命性错误导致整个服务有重大缺陷的准确率错误非致命性错误不会导致整个服务有重大缺陷的准确率错误服务态度言行举止方面所表现出来的一种神态partthree呼叫坐席质检一个传说中经常被人误会的敏感词partthree呼叫坐席质检免费赠送callbackbusy占线忙未接通review回顾事件case个案大线难缠戒长时间沟通的通话练习时间readythankyouthankyou
Busy
———— 占线、忙、未接通
review
———— 回顾事件
Case 大线
———— 个案 ———— 难缠或长时间沟通的通话
.
22
练习时间
ready
.
23
THANK YOU
.
24
.
10
PART ONE
呼叫中心用语
SV
Supervisor 主管
QC
Quality Controler 质量监控专员
TR
Trainer 培训师
呼叫中心质检标准
呼叫中心质检标准呼叫中心作为企业与客户沟通的重要渠道,其服务质量直接关系到企业形象和客户满意度。
因此,呼叫中心质检标准的建立和执行显得尤为重要。
下面将从呼叫中心质检的目的、标准内容和执行方法等方面进行探讨。
首先,呼叫中心质检的目的是为了确保客户服务质量,提高客户满意度,保障企业形象。
通过对呼叫中心通话录音的抽查和评分,可以及时发现服务中存在的问题,进行改进和提升。
其次,呼叫中心质检还可以为企业提供数据支持,通过对客户需求、投诉和建议的分析,为企业决策提供参考依据。
其次,呼叫中心质检标准内容主要包括通话录音质量、服务态度、问题解决能力、专业知识和沟通能力等方面。
在通话录音质量方面,要求录音清晰完整,不得有杂音和干扰。
服务态度要求亲切友好,耐心细致,对客户的问题能够及时回应和解决。
问题解决能力要求呼叫中心人员能够快速准确地解决客户问题,不得拖延和推诿。
专业知识要求呼叫中心人员对企业产品和服务了解透彻,能够为客户提供专业的咨询和建议。
沟通能力要求呼叫中心人员表达清晰,语速适中,能够有效地与客户进行沟通。
最后,呼叫中心质检的执行方法可以采用抽样评分的方式,对呼叫中心通话录音进行定期抽查,对通话录音的内容和质量进行评分,发现问题及时进行反馈和改进。
同时,也可以结合客户满意度调查,收集客户对呼叫中心服务的评价和建议,为呼叫中心的改进提供参考。
总之,呼叫中心质检标准的建立和执行对于企业提高客户服务质量、保障企业形象至关重要。
只有不断完善和执行质检标准,才能够提升呼叫中心的服务水平,提高客户满意度,为企业的可持续发展提供有力支持。
呼叫中心质检培训
培训业第一门户网站管理培训及咨询旗舰____________________________________________________________________________________________________________呼叫中心质检培训培训讲师:许老师课程收益:1. 更好地电话销售过程中的销售和服务品质进行监测和控制,保证销售和服务质量;2. 进行质检谈话或培训,从而提高整体素质和团队产能;3. 协助处理客户投诉等服务质量监督工作。
培训对象:呼叫中心质检及相关管理人员培训时间:2天课程大纲:第一部分质量控制第一讲质控是什么?1)存在的意义-简单的核单&发现问题与改进2)保险CC质控岗位的真正价值3)工作现状是?4)质检与薪酬5)质检抽样数6)不同质检评价的一致性第二讲呼叫中心面临的问题1)管理者角度2)质控角度3)员工角度第三讲质检的岗位职责1)质量监控2)质量监控的内容与方法第四讲如何成为天使1)拨测评价2)发掘优质录音3)质检周报的改革4)案例库的建立与优化5)流程的改进与更新6)知识库管理7)从量到质的关注革命8)推行全员质量管理9)行业质检变革案例赏析第二部分激励计划第一讲班前会班后会的重要激励作用1.开与开好的区别2.目前国内呼叫中心的误区3.案例分析第二讲促进50%的成单――请利用好班前会1.以目标为导向2.班前会的可执行内容3.如何执行4.什么人执行5.结果及注意6.案例分析第三讲班后会――圆满的激励效用1.不同呼叫中心对班后会的利用2.每天都要开吗?3.班后会开些什么?4.谁来开班后会5.怎样开达到最佳效果6.点晴与添足第四讲如何让员工爱上激励班会1.对项目目标的理解2.对项目周期的掌控3.对员工的了解4.请爱你的孩子们5.成为团队的精神领袖6.团队的瓶颈在于?第五讲不同类型呼叫中心的班会激励计划1.客服型呼叫中心的班前班会后2.呼入型电话销售呼叫中心的班前班后会3.呼出型电话销售呼叫中心的班前班后会第六讲激励模式管理7.激励体系分析8.如何将激励发挥最大功效9.小组活动的必要性10.激励金字塔11.如何利用好外部资源12.其他保险业呼叫中心激励模析赏析。